采购部作业指导书

合集下载

采购作业指导书

一、背景介绍

采购作业指导书是为了规范和指导采购工作的进行，确保采购流程的顺利进行，并确保采购结果符合组织的需求和要求。本指导书旨在提供详细的操作流程和规范，以便采购人员能够按照统一的标准进行采购活动。

二、采购流程

1. 采购需求确认

- 采购人员应与相关部门进行沟通，了解并确认采购需求，包括物品的种类、数量、质量要求等。

- 采购人员应将采购需求记录在采购申请表中，并提交给采购主管进行审批。

2. 供应商选择

- 采购人员应根据采购需求，寻觅合适的供应商，可以通过询价、招标等方

式进行。

- 采购人员应评估供应商的资质、信誉度、价格等因素，并选择最合适的供

应商。

3. 采购合同签订

- 采购人员应与选择的供应商进行谈判，并达成采购合同。

- 采购合同应明确物品的规格、数量、价格、交货期限等内容，并由双方签

字确认。

4. 采购执行

- 采购人员应监督供应商按照合同要求进行物品的生产或者采购。

- 采购人员应及时与供应商沟通，了解物品的生产进度，并确保按时交货。

5. 物品验收

- 采购人员应与相关部门一起对采购的物品进行验收。

- 验收应根据采购合同的要求进行，包括数量、质量、规格等方面的检查。

- 如有问题或者不合格的物品，采购人员应与供应商商议解决。

6. 付款结算

- 采购人员应根据采购合同的约定，按时付款给供应商。

- 采购人员应确保付款的准确性和及时性，并保留好付款凭证。

三、相关注意事项

1. 采购人员应严格遵守组织的采购政策和规定，确保采购活动的合法性和透明度。

2. 采购人员应保护采购信息的机密性，不得泄露给未授权的人员。

采购作业指导书

一、背景介绍

采购作业指导书是为了规范和指导采购部门的工作流程和操作规范而编写的。采购部门是企业中非常重要的部门之一，负责采购各种原材料、设备和服务，保证企业的正常运营。为了确保采购工作的高效和准确性，制定采购作业指导书是必不可少的。

二、目的和范围

本采购作业指导书的目的是规范采购部门的工作流程和操作规范，确保采购工作的高效和准确性。本指导书适用于公司内部所有采购相关人员，包括采购经理、采购员等。

三、工作流程

1. 采购需求确认

- 与相关部门沟通，了解采购需求

- 确定采购物品的种类、数量和质量要求

- 编制采购需求计划

2. 供应商选择和评估

- 搜集供应商信息，包括信誉、质量、价格等方面

- 进行供应商评估，制定供应商评估标准

- 选择合适的供应商

3. 询价和比较

- 向选定的供应商发送询价函

- 收集供应商的报价，并进行比较

- 根据比较结果选择最优供应商

4. 采购合同签订

- 与供应商进行合同谈判

- 确定合同条款和条件

- 签订采购合同

5. 采购执行和跟踪

- 监督供应商按合同要求履行义务

- 跟踪采购进度，确保按时交付

- 处理采购过程中的问题和纠纷

6. 采购验收和结算

- 对采购的物品进行验收，确保质量符合要求

- 确认供应商的发票和付款方式

- 进行结算工作，保证付款准确无误

四、操作规范

1. 采购需求确认

- 与相关部门建立良好的沟通渠道，确保准确了解采购需求

- 采用统一的采购需求计划模板，明确物品种类、数量和质量要求

- 采购需求计划需经相关部门和财务部门审核批准

2. 供应商选择和评估

- 建立供应商数据库，定期更新供应商信息

采购作业指导书

一、背景介绍

采购作业指导书是为了规范和指导采购工作的进行而编写的一份文件。采购是

指企业为了满足生产经营需要而购买物资、设备、服务等的活动。采购作业指导书的编写旨在确保采购工作的高效、规范和透明，以提高企业的采购管理水平和效率。

二、编写目的

采购作业指导书的主要目的是为采购人员提供明确的工作指导，确保采购工作

的规范进行。具体目的包括：

1. 确定采购流程：明确采购的各个环节和流程，确保采购工作按照规定的程序

进行。

2. 规范采购行为：明确采购人员的职责和行为准则，防止不当行为的发生。

3. 提高采购效率：通过明确的指导，提高采购工作的效率，节约时间和成本。

4. 加强采购管理：通过规范的流程和指导，加强对采购工作的管理和监督，提

高采购管理水平。

三、编写内容

采购作业指导书的内容应包括以下方面：

1. 采购流程：明确采购的流程和各个环节，包括需求确认、供应商选择、报价

比较、合同签订等。

2. 采购职责：明确采购人员的职责和权限，包括需求确认、采购计划编制、供

应商评估等。

3. 采购准备：包括编制采购计划、确定采购预算、准备采购文件等。

4. 供应商选择：明确供应商的选择标准和评估方法，包括供应商资质、价格、交货期等。

5. 报价比较：明确报价比较的方法和标准，包括价格、质量、服务等方面的考虑。

6. 合同签订：明确合同签订的流程和注意事项，包括合同的起草、审批、签订等。

7. 采购管理：包括采购进度跟踪、供应商评估、采购成本控制等。

8. 采购验收：明确采购物资的验收标准和程序，确保物资的质量和数量符合要求。

采购作业指导书

引言：

采购作业指导书是为了规范采购流程，提高采购效率和准确性而制定的一份指导性文件。本文将从五个方面详细阐述采购作业指导书的内容和作用。

一、采购需求确认

1.1明确采购目标：根据企业的发展战略和市场需求，明确采购的目标和方向。

1.2分析需求：对采购的物品或服务进行需求分析，包括数量、质量、规格等方面的要求。

1.3制定采购计划：根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购方式等。

二、供应商选择与评估

2.1供应商调研：通过市场调研、询价等方式，了解潜在供应商的资质、信誉、服务能力等情况。

2.2供应商评估：根据供应商的经营状况、产品质量、价格竞争力等因素，进行供应商评估，确定合适的供应商。

2.3签订合同：与选定的供应商进行合同谈判，明确采购双方的权益和责任，并签订正式的采购合同。

三、采购执行与监控

3.1采购订单管理：根据采购计划，及时编制采购订单，并进行跟踪管理，确保采购进度和交付时间。

3.2采购合同履约：监督供应商按照合同要求履行供货义务，及时处理合同履约中的问题和纠纷。

3.3质量控制：对采购的物品或服务进行质量检验，确保符合要求，并及时处理质量问题。

四、采购结算与支付

4.1采购结算：核对供应商提供的发票和采购合同，进行结算核算，确保采购金额准确无误。

4.2支付管理：根据采购合同和结算结果，按照约定的支付方式和时间，及时支付供应商的货款。

五、采购绩效评估与改进

5.1采购绩效评估：对采购过程和结果进行评估，分析采购的效率、准确性和成本控制等方面的绩效。

5.2问题分析与改进：针对评估中发现的问题，进行深入分析，并制定改进措施，以提高采购的效果和效率。

采购作业指导书模板

一、目的：

通过对采购过程进行有效控制,确保产品的原〔物料、零件、包装材料的品质、价格、交期

与数量能满足本公司的要求,以最低的库存保障生产的畅通。

二、采购的种类：

根据物料的用途,物料采购可分生产性物料采购〔原/辅材料采购与非生产性物料采购〔办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量/器具、模具与样品等的采购两种类别。

三、物料采购审批流程

1．生产性物料订购审批流程

采购员根据业务部门的《创造通知单》及《生产计划》、《生产BOM表》、《技术BOM 表》制定《物料需求表》；送交仓库填写库存状况后结合最低订购量、安全库存量确定订购数量；由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。

《物料需求表》应包括创造单号、产品型号、创造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、创造单位等资料。

2．非生产性物料请购审批流程

办公用品、劳防用品由使用部门编制《__月办公用品、劳防用品使用计划》,经部门经理、

总经理审批,审批后交仓库汇总并清查库存,结合安全库存量填写《请购单》；机物料消耗品等由使用部门填写《请购单》经部门主管复核,总经理审批。审批后交资材部经理安排采购

员编制《物料订购单》,经资材部经理审批后由采购员安排采购。

3．设备、量/器具、模具的审批流程：由直接指导或者从事该项工作的人员填写《请购单》,经部门主管审核,总经理批准后交采购部制定采购计划采购。

4．样品试制物料的审批流程：如技术部生产样品需用某种物料,公司未有此物料或者为新增物料时,由技术部人员填写《请购单》及图纸资料,经部门主管审核,总经理批准后交资材部经理,由资材部依元件规格资料要求寻觅供应商采购。

采购作业指导书

一、引言

采购作业指导书旨在为采购部门提供一份详细的操作指南，以确保采购流程的顺利进行，并保证采购活动的高效性和准确性。本指导书将涵盖采购流程的各个环节，包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和后续跟踪等。

二、需求确认

1. 需求收集：采购部门应与相关部门密切合作，了解业务需求，并收集相关的采购需求信息，包括物料规格、数量、质量要求等。

2. 需求评估：采购部门应根据收集到的需求信息，评估需求的紧急程度、优先级和可行性，并与相关部门进行沟通和确认。

三、供应商选择

1. 供应商调研：采购部门应根据需求信息，调研市场上的供应商情况，包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等，并进行初步筛选。

2. 供应商评估：采购部门应对初步筛选出的供应商进行评估，包括供应商的财务状况、技术实力、售后服务等方面。

3. 供应商选择：采购部门应根据供应商评估的结果，选择最合适的供应商，并与其进行商务洽谈。

四、合同签订

1. 合同起草：采购部门应根据需求确认的结果和商务洽谈的内容，起草采购合同，并确保合同的合法性和合规性。

2. 合同审批：采购部门应将起草好的合同提交给相关部门进行审批，包括法务、财务等部门。

3. 合同签订：经过审批的合同应由采购部门与供应商进行签订，并确保合同的

归档和备份。

五、采购执行

1. 采购订单生成：采购部门应根据合同的内容和供应商的要求，生成采购订单，并确保订单的准确性和完整性。

2. 供应商管理：采购部门应与供应商保持密切的沟通和协调，监督供应商的交

货进度，确保按时交货，并解决供应商可能出现的问题。

采购作业指导书

一、引言

采购作业指导书旨在为采购部门提供一份详细的操作指南，以确保采购流程的

顺利进行。本指导书将涵盖采购流程的各个阶段，包括需求确认、供应商选择、合同签订和采购执行等。

二、需求确认

1. 采购需求提出：采购需求由各部门向采购部门提交，包括产品或者服务的具

体要求、数量、质量标准和交付期限等。

2. 需求评估：采购部门对需求进行评估，确认需求的合理性和可行性，并与需

求提交者进行沟通，以进一步明确需求细节。

三、供应商选择

1. 供应商调查：采购部门根据需求的特点和要求，进行供应商的初步筛选，并

采集供应商的相关信息，如信用状况、生产能力和质量管理体系等。

2. 供应商评估：采购部门对初步筛选出的供应商进行评估，包括对其质量管理、交付能力和价格等方面的考察。

3. 供应商选择：根据评估结果，采购部门选择最合适的供应商，并与其进行洽谈，以达成最终的采购合作意向。

四、合同签订

1. 合同起草：采购部门根据需求和洽谈结果，起草采购合同草案，并与法务部

门进行审核和修改。

2. 合同谈判：采购部门与供应商进行合同谈判，就价格、交付期限、质量标准和售后服务等方面进行商议，并达成最终的合同条款。

3. 合同签订：经过谈判后，采购部门与供应商签署正式的采购合同，并将其归档备查。

五、采购执行

1. 采购定单生成：采购部门根据合同内容和需求，生成采购定单，并将其发送给供应商。

2. 供应商管理：采购部门与供应商进行日常的沟通和协调，确保供应商按时交付产品或者提供服务，并对供应商的质量进行监督和评估。

3. 采购执行监控：采购部门对采购定单的执行情况进行监控，及时处理采购过程中的问题和风险，并与相关部门进行协调，以确保采购流程的顺利进行。

采购作业指导书

一、背景介绍

采购作业指导书是为了规范和指导采购作业流程，确保采购工作的顺利进行而

编写的一份文档。本指导书旨在提供详细的步骤和要求，以匡助采购人员高效地完成采购任务。

二、采购流程

1. 采购需求确认

在开始采购作业之前，采购人员需要与相关部门沟通，确认采购需求。这包

括确定所需物品的种类、数量、质量要求等。

2. 供应商选择

采购人员需要根据采购需求，寻觅合适的供应商。可以通过市场调研、询价、招标等方式进行供应商选择。

3. 询价和比较

采购人员向选定的供应商发送询价函，并采集报价。在收到报价后，需要对

报价进行比较和评估，选择最合适的供应商。

4. 合同签订

采购人员与选定的供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。合同内容应

包括物品描述、交付日期、价格、质量要求等条款。

5. 采购执行

采购人员根据合同要求，监督供应商的生产和交付过程。确保供应商按时按

量地提供所需物品，并进行必要的质量检查。

6. 收货和验收

在物品交付后，采购人员进行收货和验收工作。检查物品是否符合合同要求，并确保物品的完好无损。

7. 付款和结算

采购人员根据合同约定，及时进行付款和结算工作。确保供应商按照合同要

求收到应有的款项。

三、采购作业的要求

1. 透明度和公正性

采购作业应具备透明度和公正性，采购人员应遵守公司的采购政策和规定，

确保采购过程公开、公平、公正。

2. 资源优化

采购人员应根据实际需求，合理规划采购计划，确保资源的优化利用，避免

资源浪费。

3. 质量控制

采购人员应对采购物品的质量进行严格把控，确保所采购的物品符合质量要求。

采购作业指导书

引言概述：

采购作业指导书是企业采购部门为规范和指导采购人员进行采购工作而编写的一份文件。它包含了采购的流程、规范、要求和注意事项，旨在确保采购工作的准确性、高效性和合规性。本文将从四个方面详细阐述采购作业指导书的内容。

一、采购流程

1.1 采购需求确认：明确采购的具体需求，包括产品、数量、规格等，以便为后续采购工作提供准确的依据。

1.2 供应商选择：根据采购需求，通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商进行合作。评估供应商的标准可以包括价格、质量、交货期等。

1.3 采购合同签订：与供应商商议并签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购工作的合法性和合规性。

二、采购规范

2.1 采购标准：根据企业的需求和要求，制定采购标准，明确产品质量、性能、安全等方面的要求，以确保采购的产品符合企业的标准。

2.2 采购流程规范：明确采购的各个环节和流程，包括采购申请、审批、报价比较、合同签订等，以确保采购工作的规范和透明。

2.3 采购文件管理：建立采购文件管理制度，包括采购申请单、采购合同、供应商评估报告等的归档和管理，以方便日后的查阅和审查。

三、采购要求

3.1 采购成本控制：要求采购人员在采购过程中注重成本控制，寻觅合适的价格和优惠，并与供应商进行有效的谈判，以降低采购成本。

3.2 采购质量保证：要求采购人员在选择供应商时重视产品质量，确保采购的产品符合企业的质量要求，并与供应商建立质量监控机制。

3.3 采购交期管理：要求采购人员与供应商密切合作，确保采购的产品按时交付，避免因交期延误而影响企业的生产计划。

采购管理作业指导书

1. 引言

采购管理是企业在获取所需品和服务的过程中的重要环节。它涉及到供应商选择、采购流程管理、合同管理等多个方面。本文档旨在提供一份详细的采购管理作业指导书，帮助采购管理人员更好地理解和执行采购工作。

2. 采购管理流程概述

采购管理流程是指从需求确认到采购成交的全过程。一般包括需求识别、供应商选择、投标和议价、采购合同签订、供应商管理等阶段。

2.1 需求识别

需求识别阶段是采购管理的起点。在这个阶段，采购人员需要与相关部门进行对接，了解其需求并制定具体的采购计划。

2.2 供应商选择

供应商选择是一个关键环节，直接影响采购的品质和成本。采购人员需要根据供应商的信誉、价格、交货能力、产品质量等因素制定供应商评估指标，并根据评估结果选择最适合的供应商。

2.3 投标和议价

在选择供应商之后，采购人员需要与供应商进行投标和议价。这个过程中，采购人员需要保持良好的沟通和谈判技巧，争取到最优惠的价格和条件。

2.4 采购合同签订

投标和议价结束后，采购人员需要与供应商成功签订采购合同。合同应该明确双方的权益、义务、交付日期、付款方式等内容，以确保双方的合作顺利进行。

2.5 供应商管理

供应商管理是一个持续的过程。采购人员需要关注供应商的绩效，并与其保持紧密的沟通合作，以确保供应链的稳定和卓越性能。

3. 采购管理具体操作指南

本节将详细介绍采购管理的具体操作指南，包括相关工具和方法。

3.1 采购管理软件工具

采购管理软件工具可以帮助采购人员更好地管理采购流程、供应商和合同等。常用的采购管理软件包括SAP、Oracle Procurement等。在使用这些软件工具时，采购人员应该熟悉其基本操作和功能，以提高工作效率。

采购部工作指导手册

一、部门工作职责

（一）部门基本定位

采购部是工程甲供材料设备采购及选择相应指定分供方的专职管理部门。根据公司组织架构精神，在公司领导的统一指导、检查、督促和协调下，履行其工作职责。采购是一项在完善的采购体系和整体成本控制思路下开展的工作，是采购策略、采购组织、采购流程几方面的统一策划。

采购管理应统筹采购战略、采购策略、采购方法、技术和市场研究、加强与分供方的关系，实现从纯粹的采购到供应商管理的变化。应培育优化供应商资源，营造公平公正公开有序竞争的氛围，平等尊重，实现双方共赢。

采购需平衡品质、效果、功能、成本、进度的关系，在不同的项目阶段，确定不同的优先原则。默认的优先考虑次序是：功能性、使用性、可靠性、安全性、舒适性、易维护性、外观效果、成本。

（二）部门职责

1. 依据项目部《材料设备进场计划表》及成本管理部《目标成本》及总师室《材料设

备设计标准确认表》《材料设备设计确认计划表》，在第一项招标分判工程招标工作开始前，编制项目《合约策划》。

2. 负责组织工程甲供材料设备及指定分包工程的选择、合同洽谈、签订的前期采购和

后续跟踪管理工作。

3. 根据项目部提供的材料、设备技术性能要求，组织分供方与公司相关部门进行技术

讨论；根据设计方案及材料、设备，及时分析经济指标以供公司决策。

4. 配合监督检查总包管理合同执行情况。

5. 负责采购供应过程跟踪及分供方管理工作。

6. 配合项目部、总包单位、监理单位对到场甲供材料、设备的验收。

7. 建立可靠最优的供应配套体系，充分利用分供方的专业优势，积极参与新产品开发。

采购作业指导书

一、背景介绍

在现代企业中，采购作为一项重要的业务活动，对于企业的运营和发展具有重要意义。为了确保采购工作的高效和规范，制定一份采购作业指导书是必要的。本文将详细介绍采购作业指导书的内容和要求，以及相关的流程和规范。

二、采购作业指导书的目的

1. 确定采购流程：明确采购的各个环节和流程，确保采购工作的顺利进行。

2. 规范采购操作：确保采购人员按照统一的标准进行采购活动，提高采购效率和质量。

3. 保证采购的合法性和合规性：遵守相关法律法规，防止采购过程中出现违规行为。

三、采购作业指导书的内容

1. 采购流程：明确采购的各个环节和流程，包括需求确定、供应商选择、合同签订、货物验收等。

2. 采购标准：规定采购的标准和要求，包括产品质量、价格、交货期等。

3. 供应商管理：明确供应商的选择和评估标准，建立供应商管理制度，确保供应商的稳定和可靠性。

4. 合同管理：规定合同的签订和履行流程，明确双方的权利和义务，防止合同纠纷的发生。

5. 采购档案管理：建立完善的采购档案管理制度，包括采购合同、发票、付款凭证等的管理和归档。

6. 采购风险管理：制定采购风险评估和控制措施，防范采购过程中的各种风险。

7. 采购绩效评估：建立采购绩效评估制度，对采购人员和供应商进行绩效考核，促进采购工作的改进和提高。

四、采购作业指导书的要求

1. 适用性：采购作业指导书应根据企业的实际情况和需求进行定制，确保适用

性和可操作性。

2. 易读性：采购作业指导书应使用清晰简洁的语言，避免使用过多的专业术语，方便采购人员理解和操作。

采购作业指导书标准范文

第一章采购政策

1.1 采购目标

公司的采购目标是确保产品和服务的质量、价格和交付时间满足公司的需求，同时最大限度地降低采购成本，保证供应链的连续性和稳定性。

1.2 采购责任

公司的采购责任由采购部门负责，包括制定采购计划和采购流程、选择供应商、签订采购合同、管理供应商关系、监督采购执行等工作。

1.3 采购原则

- 公开、平等和诚信原则。公司采购遵循公开透明的原则，平等对待各个供应商，诚信合作，建立长期稳定的合作关系。

- 合理合法原则。公司采购必须遵守国家法律法规和公司内部规定，确保采购活动的合法性和合理性。

1.4 采购评价

公司将建立供应商绩效评价制度，根据供应商的产品和服务质量、价格、交货时间、售后服务等指标对供应商进行绩效评价，以便及时调整合作关系，确保采购目标的实现。

第二章采购流程

2.1 采购需求确认

采购需求确认是采购流程的起点，包括收集、确认和汇总各部门的采购需求信息，并经相关部门审批。采购部门负责审核采购需求的合理性和真实性，提出采购计划。

2.2 供应商选择

采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准和评估程序，选择合格的供应商，并发出邀请函或公开招标公告，与供应商进行洽谈和报价，最终确定供应商。

2.3 采购合同签订

采购部门根据供应商报价和洽谈结果，与供应商签订采购合同，内容包括产品或服务的名称、数量、质量标准、价格、交货时间、支付方式、售后服务等条款。

2.4 采购执行

采购部门负责对采购合同内容进行跟踪和执行，确保供应商按时履行合同，交付产品或提

供服务，并进行验收。

采购作业指导书

一、背景介绍

在现代商业运作中，采购作为企业的重要环节之一，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。为了确保采购工作的高效、准确和规范，制定一份采购作业指导书是非常必要的。本文将详细介绍采购作业指导书的内容和要求，以及如何进行采购作业。

二、采购作业指导书的内容和要求

1. 采购目标和策略

-明确采购的目标和策略，包括采购的数量、质量、价格和交货期等要求。

-根据企业的发展战略和市场需求，制定相应的采购计划。

2. 供应商选择和评估

-制定供应商选择和评估的标准和流程，包括供应商的信誉、资质、价格、交货能力等。

-建立供应商数据库，定期更新供应商信息，以便及时选择合适的供应商。

3. 采购流程和流程控制

-明确采购流程和各个环节的责任人和时间节点。

-建立采购流程控制机制，确保采购过程的透明、规范和高效。

4. 采购合同管理

-建立采购合同管理制度，明确合同的签订、履行和变更等流程。

-对采购合同进行归档和管理，确保合同的合规性和有效性。

-建立采购成本控制机制，通过谈判、招标等方式降低采购成本。

-对采购费用进行核算和分析，及时发现和解决采购成本过高的问题。

6. 采购风险管理

-识别和评估采购风险，制定相应的应对措施。

-建立采购风险管理制度，加强对采购风险的监控和控制。

三、采购作业流程

1. 采购需求确认

-根据企业的生产计划和库存情况，确认采购需求。

-与相关部门沟通，明确采购的具体要求和时间节点。

2. 供应商选择和谈判

-根据供应商数据库，选择合适的供应商。

-与供应商进行谈判，商讨采购的价格、交货期等细节。

采购人员作业指导书

1.产品议价及付款方式协商

A.议价前需进行市调、成本分析

B.议价时机：

a.旧产品有新方案出现时，了解元器件产品，进行议价

b.每季度对常出货旧产品议价一次

c.依据月订单量及年度订单量的方式进行议价

d.新产品导入时议价，至少三家供应商比较议价，付款方式协商，价格、交期、

质量、付款条件综合考虑评估与哪一家优先合作

e.产品质量要求降低时议价

f.订单量较大，促销活动时

C.根据供应商访厂计划表进行走访，并对产品进行议价

2.接受业务端的订单

A．收到订单后，分析并与供应商确认该产品的交期（含包材设计、生产等），回复业务端最快交期。

B．业务端确认后，将订单列入到产品采购进度表。

3.联系供商处理订单

A.新产品价格确认，旧产品降价协商。

B.交期确认，可以跟据出货排程提前3天到货入仓。

C.付款方式确认，协商要求L/C付款(尽量月结)，限度为到货我司验货ok后T/T付

款。

4.产品成本有变动时需更新预估表，包括包材变更。

5.整理资料请购订单

A.按标准格式进行，请款请购单命名要正确，如签核有变更，需再次签核时，文

件名尾部需增加版本号，REV1/REV2等

B.订单数量需根据包装箱的要求，凑足整箱，如18pcs每外箱，业务端如订单为

1000pcs，则凑整箱为1008pcs，新产品可能需要设计完成时修改订单数量。

C.请款请购单内应备注清楚：数量，单价，总价，上次单价，付款条件，是否含

包材，交期，交货地点，出厂价或交货东莞翰亚仓库等。

6.发出订单，跟进交期

A.供商资料提供，包含营业执照，收款账号，采购合约，保密承诺书，廉洁承诺

采购作业指导书

1有关表格

1.1《采购（加工）申请单》

1.2《采购计划审批（评审）表》

1.3《采购文件确认单》

1.4《例外采购审批表》

1.5《采购合同》

1.6《材料（设施）验收单》

1.7《合格供方评定表》

2工作内容

1.1《采购（加工）申请单》的填写：需购部门根据实际物质需要情况，及时填写《采购（加工）申请单》。苗木基地提前一个月，工程项目施工至少提前一周（临时物质除外），交苗木部；

2.2市场调查：材料员根据各部门上报的物质采购品种、规格、数量及有关质量要求等，进行市场调查。比质比价，同一品种至少提供2—3家进行比质比价；

3.3《采购计划审批（评审）表》的审批：苗木部根据各部门上报物质采购申请，经市场调查后，在比质比价的基础上，本着提高效率、节约成本、方便施工或使用的原则，汇总后认真填写《采购计划审批（评审）表》，其中材料员提出自己的采购建议，交分管领导审核，报总经理批准实施。

4.4供方选择与评定（细化）

2.4.1评定基本条件：供货方至少有30亩苗圃生产基地及10

万以上流动资金；

2.4.2评定部门：各相关部门；

2.4.3评定办法：每年年底由苗木部组织评定的有关部门，依据供货方的经营相关证件、供货能力、供货质量、供货期、资金垫付能力等进行评定并作出相关结论；

2.4.4评定结论：对评定合格的供货方就当年供货中出现有关问题，提出相应改进方法，以便下年可继续供货。对评定不合格（两次合格率低于90%）的供货方，中止供货资格。

2.5采购的实施

2.5.1大宗物质的采购如苗木等，先与供方签订《采购文件确认单》（明确采购苗木的品种、规格、数量、质量要求，价格、交货时间与地点，并明确违约责任。）小宗物质直接采购；