PPT高手教程
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史上最全最经典教程(整合版)
XX部2013年工作规划
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！
好的演讲才是根本！
成功PPT演示
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？ ”
确定你的目标
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
分析你的听众
寻找合适的材料
选择可检验的材料
选择有力支持观点的材料
六、对比原则
对比原则是指: 如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。 对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。
七、其他原则
优先级原则: 文不如表，表不如图 三不原则: 不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 恶心原则: 错别字等同于美味汤中的苍蝇 设计大局观原则: 大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局
一目了然
保持简单
想想电视广告和新闻联播？ …
视觉化
把概念或数据翻译成图
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯, 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间, GE 公司的市值增长到 4000 亿美元, 高居世界第一。
你们知道了, 但是我们做到了。
也许你觉得这已经是视觉化
对比原则案例
太一般了
案例分析
有点意思
有点创意
我喜欢！
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
居然 80%的人问： 模板哪里找的？
模板虽好，但切忌:
韩国733张**, 只能节选和部分复制…
1、原封不动地抄袭 2、文不对题 3、格调不符，颜色不配 4、应用场景不符 5.华而不实
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！
好的演讲才是根本！
成功PPT演示
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？ ”
确定你的目标
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
分析你的听众
寻找合适的材料
选择可检验的材料
选择有力支持观点的材料
六、对比原则
对比原则是指: 如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。 对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。
七、其他原则
优先级原则: 文不如表，表不如图 三不原则: 不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 恶心原则: 错别字等同于美味汤中的苍蝇 设计大局观原则: 大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局
一目了然
保持简单
想想电视广告和新闻联播？ …
视觉化
把概念或数据翻译成图
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯, 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间, GE 公司的市值增长到 4000 亿美元, 高居世界第一。
你们知道了, 但是我们做到了。
也许你觉得这已经是视觉化
对比原则案例
太一般了
案例分析
有点意思
有点创意
我喜欢！
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
居然 80%的人问： 模板哪里找的？
模板虽好，但切忌:
韩国733张**, 只能节选和部分复制…
1、原封不动地抄袭 2、文不对题 3、格调不符，颜色不配 4、应用场景不符 5.华而不实
2024ppt培训教程课件完整版(2024)
29
放映顺序调整和自定义放映
放映顺序调整
通过拖动幻灯片缩略图，可轻松调整幻灯片的放映顺序。
自定义放映
根据需求创建自定义放映，选择要放映的特定幻灯片，实 现个性化展示。
隐藏幻灯片
将某些幻灯片设置为隐藏，使其在放映过程中不显示，保 持演示的连贯性。
2024/1/30
30
输出为视频、PDF等格式文件
2024/1/30
2024ppt培训 教程课件完整版
2024/1/30
1
目 录
2024/1/30
• PPT基础操作与技巧 • 文字处理与排版优化 • 图片处理与视觉设计 • 图表制作与数据分析展示 • 动画效果设计与交互实现 • 幻灯片放映与输出设置
2
2024/1/30
01
CATALOGUE
PPT基础操作与技巧
3
动画顺序
允许调整动画的播放顺序和速度，实 现个性化展示。
2024/1/30
触发器设置
可设置触发器来控制动画的播放，增 加交互性。
动画效果调整
支持对动画效果的详细参数进行调整 ，以满足不同需求。
12
2024/1/30
03
CATALOGUE
图片处理与视觉设计
13
图片插入、裁剪及调整
插入图片
从本地文件、在线资源或剪贴板中插 入图片，支持多种格式。
数据输入方法
直接输入数据、复制粘贴数据、 导入外部数据等，确保数据准确 性和完整性。
19
图表编辑与美化处理
图表元素编辑
调整图表标题、坐标轴、图例等元素，使其符合展示需求。
2024/1/30
图表样式美化
应用内置样式、自定义颜色、添加背景等，提升图表视觉效 果。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
据和趋势。
数据驱动的演示
将数据动态地融入演示中，例如 实时更新、数据模拟等，让演示
更加生动和可信。
了解如何使用插件和扩展功能
插件介绍
了解PPT插件的作用和 使用方法，如Islide、 Nordri Tools等，扩展 PPT的功能和效果。
扩展功能
通过安装插件或使用其 他软件，实现PPT与其 他软件的集成和互通， 提高工作效率和创意性。
06
详细描述
可以使用一些在线工具对PPT文件进行压缩， 以减小文件大小，同时保持图片和文字的质量。
解决PPT中的字体或图片显示问题
在此添加您的文本17字
总结词：选择兼容的字体和图片格式
在此添加您的文本16字
详细描述：对于特殊的字体，可以通过“嵌入字体”功能 将其嵌入PPT文件中，确保在其他设备上也能正常显示。
链接跳转
利用链接功能，实现在演示文稿中 跳转到指定的网页、文件或幻灯片， 方便引用外部内容或引导观众查看 更多信息。
学习如何制作动态图表和数据可视化
动态图表
利用动画和时间序列效果，制作 动态变化的图表，让数据呈现更
加直观和生动。
数据可视化
运用图表、图形和图像等视觉元 素，将数据以易于理解的方式呈 现出来，帮助观众更好地理解数
图表设计
了解不同类型图表的应用 场景，掌握如何选择合适 的图表类型，以及如何自 定义图表的样式和数据。
幻灯片版式设计
学习如何合理布局幻灯片 的元素，包括文字、图片、 图表等，以实现最佳的视 觉效果。
了解如何使用模板和主题
模板的使用
了解如何选择和使用合适的模板，以提高PPT的制作效率。
主题的定制
掌握如何修改和定制PPT的主题，包括字体、颜色、背景等，以实 现个性化的设计风格。
数据驱动的演示
将数据动态地融入演示中，例如 实时更新、数据模拟等，让演示
更加生动和可信。
了解如何使用插件和扩展功能
插件介绍
了解PPT插件的作用和 使用方法，如Islide、 Nordri Tools等，扩展 PPT的功能和效果。
扩展功能
通过安装插件或使用其 他软件，实现PPT与其 他软件的集成和互通， 提高工作效率和创意性。
06
详细描述
可以使用一些在线工具对PPT文件进行压缩， 以减小文件大小，同时保持图片和文字的质量。
解决PPT中的字体或图片显示问题
在此添加您的文本17字
总结词：选择兼容的字体和图片格式
在此添加您的文本16字
详细描述：对于特殊的字体，可以通过“嵌入字体”功能 将其嵌入PPT文件中，确保在其他设备上也能正常显示。
链接跳转
利用链接功能，实现在演示文稿中 跳转到指定的网页、文件或幻灯片， 方便引用外部内容或引导观众查看 更多信息。
学习如何制作动态图表和数据可视化
动态图表
利用动画和时间序列效果，制作 动态变化的图表，让数据呈现更
加直观和生动。
数据可视化
运用图表、图形和图像等视觉元 素，将数据以易于理解的方式呈 现出来，帮助观众更好地理解数
图表设计
了解不同类型图表的应用 场景，掌握如何选择合适 的图表类型，以及如何自 定义图表的样式和数据。
幻灯片版式设计
学习如何合理布局幻灯片 的元素，包括文字、图片、 图表等，以实现最佳的视 觉效果。
了解如何使用模板和主题
模板的使用
了解如何选择和使用合适的模板，以提高PPT的制作效率。
主题的定制
掌握如何修改和定制PPT的主题，包括字体、颜色、背景等，以实 现个性化的设计风格。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后，通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ，调整元素之间的间距，保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后，通过调 整段落前后的间距，以及行间距 等参数，使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体，如微软雅黑、 宋体等，避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具，自由绘制各种形状和线 条，组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状，创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ，提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果，避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果，避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容，帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果，以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间，保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序，确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要，使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色，确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离，选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
学习类PPT制作教程-、从零到高手、幻灯高手
二、修饰和模板
在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利 用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色 方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目 的。
模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建” 命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。
②③单根击据其制中作的“演通示用的模需板要”，选对项模，板打中开 相“应模的板幻”灯 对片话进框 行（修如改图设置C）后，，选保中存需一要下的，模即板可，快单速击制确作定出按与钮模。 板风格相似的演示文稿。
工具条的调出和取 消
展开“视图→工具栏”下面的级联 菜单，选定相应选项，即可为在相应的 选项前面添加或清除“∨”号，从而让 相应的工具条显示在PowerPoint窗口 中，方便随机调用其中的命令按钮。
演示文稿的制作 过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些 图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包 括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播 放查看效果，满意后正式输出播放。
制作第一份演示 文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若 干张“普通”幻灯片组成。
标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿 新建一张“标题”幻灯片。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输 入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中 输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
2小时让你成为ppt高手,就是这么简单(超实用教程,立竿见影)
2小时让你成为PPT高手，就是这么简单！（超实用教程，立竿见影）作者：邵云蛟如果你是一位大学生，那么，你需要使用PPT进行考试答辩；如果你是一位在职白领，同样，你可能会面临工作汇报的需求；当然，如果你准备发布一款新产品，你也不可避免地进行一场发布会……甚至于，这年头连明星分手都做了PPT演讲。
总之呢，PPT演讲是一项不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握这门技能。
那么，如何进行一场PPT制作呢？结合自身经验，从如何准备PPT这个方面来跟各位聊聊这个话题。
1. 在开始制作PPT前，先了解一些基本信息演讲屏幕的尺寸一般而言，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时，那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解这个信息，否则的话，你按照16:9做完PPT后，还重新再做一次。
演讲场地的大小这一部分主要考虑视线和远近的问题。
在演讲场地中，如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远，那么，你在做PPT时,就应该把文字大小，一些细节信息等处理的大一点，方便最后排的人也能看清楚。
如果有可能的话，最好提前进入会场来测试一下。
听众的属性这一点关系到你所要准备的内容。
给大家举个例子，假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲，那么，我就需要了解听众到底是小白还是高手，是教师还是一群学生等。
听众的属性不同，那么，我就要准备不同的内容，假如要面向教师来讲，我就需要准备一些跟课件制作相关的内容，而如果要面对学生，那么，我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
演讲的时长这个就很好理解了，在这里提醒大家，如果主办方没有告诉你这一点，那么，你一定要问清楚演讲的时长，尤其是做创业路演的时候。
我参加过一些创业路演活动，主办方规定，路演时长一共5分钟，可4分钟过去了，创业者还没讲到投资人真正关心的地方，那就太失败了。
2. 在开始制作幻灯片前，先把内容写出来PPT演讲的本质是传递信息，所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份制作精良的 PPT 都能够让你的观点更加清晰、有力地传达给观众。
然而，要想制作出一份优秀的 PPT 并非易事，需要掌握一定的技巧和方法。
下面，我将为大家分享一些 PPT 制作的关键技巧，帮助你快速成为 PPT 制作高手。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前，首先要明确你的制作目的和受众。
是为了向客户推销产品，还是为了向领导汇报工作进展？不同的目的和受众决定了 PPT 的内容、风格和重点。
例如，如果你的受众是专业人士，那么 PPT 可以包含更多的数据和详细的分析；如果是面向普通大众，那么就要尽量使用简洁明了的语言和生动形象的图片。
二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁清晰，避免过于复杂和混乱。
页面上的元素要合理安排，不要让文字和图片堆砌在一起，给人一种拥挤的感觉。
一般来说，每页 PPT 最好只包含一个主题，并且使用标题来突出重点。
在选择字体和字号时，要保证清晰可读。
标题可以使用较大的字号和醒目的字体，正文则要适中，不要过小以免观众看不清楚。
同时，要注意行间距和段间距的设置，让文字排版更加舒适。
颜色的搭配也非常重要。
选择一个主色调，并搭配一到两个辅助颜色，避免使用过多的颜色导致视觉混乱。
一般来说，浅色系适合用于背景，深色系用于文字和重点内容的突出。
三、内容简洁明了PPT 的内容应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子。
记住，PPT 是用来辅助你的演讲，而不是代替你的演讲。
因此，只需要将重点内容和关键信息放在 PPT 上，其余的细节可以在演讲时进行补充。
使用图表和图片来代替大量的文字描述。
图表能够更直观地展示数据和趋势，图片则能够吸引观众的注意力并增强记忆。
但要注意，图表和图片要清晰、准确，并且与主题相关。
四、适当运用动画和转场效果动画和转场效果可以增加 PPT 的趣味性和流畅性，但要使用得当，不要过度。
PPT高手教程
建议
V. 实施改革
常用的绘图工具
4. 提出
建议
PPT软件的绘图工具栏
绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项，在弹出的对话框里选中“绘图”工具
图片/动画库
不断积累和丰富自己的图片库，可以提高工作效率，并使绘制的PPT更加专业，达到事半功倍的效果
文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确
职能经验
强化培训
重要技能的介绍
简单介绍，温故知新
行业介绍
项目的五个阶段
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
建议
V. 实施改革
1. 初次接触
2. 项目启动
3. 制定解 决方案
4. 提出
建议
5. 实施
改革
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
1993年
4,244
1994年
4,368
1995年
6,291
1996年
6,989
1997年
8,412
1998年
9,213
信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛
2、确定比较类型
数据
信息
比较
图表类型
五种基本比较类型
比较类型
成分
各个部分占整体百分比的大小
举例
5月份，甲产品占销售总量的最大份额
排序
文本框
文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述
运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观
技巧1：如何使对象发生旋转？
技巧4：如何添加备注？
技巧4：添加备注
V. 实施改革
常用的绘图工具
4. 提出
建议
PPT软件的绘图工具栏
绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项，在弹出的对话框里选中“绘图”工具
图片/动画库
不断积累和丰富自己的图片库，可以提高工作效率，并使绘制的PPT更加专业，达到事半功倍的效果
文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确
职能经验
强化培训
重要技能的介绍
简单介绍，温故知新
行业介绍
项目的五个阶段
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
建议
V. 实施改革
1. 初次接触
2. 项目启动
3. 制定解 决方案
4. 提出
建议
5. 实施
改革
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
1993年
4,244
1994年
4,368
1995年
6,291
1996年
6,989
1997年
8,412
1998年
9,213
信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛
2、确定比较类型
数据
信息
比较
图表类型
五种基本比较类型
比较类型
成分
各个部分占整体百分比的大小
举例
5月份，甲产品占销售总量的最大份额
排序
文本框
文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述
运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观
技巧1：如何使对象发生旋转？
技巧4：如何添加备注？
技巧4：添加备注
最全的PPT高级制作教程
总结词
详细描述
适度使用动画与特效，提升演示效果
适当地使用动画与特效可以提升PPT的演示效果，但要注意不要 过度使用，以免分散观众的注意力。
遵循自然过渡，保持流畅
动画与特效的使用要遵循自然过渡的原则，保持流畅的演示效 果。同时要注意动画与特效的实际应用效果，避免出现技术问
题。
PART 02
PPT内容创作
图片与图表
总结词
选用高质量图片，增强视觉效果
详细描述
选择清晰度高、与主题相关的图片，可以增强PPT的视觉效果。同时 要注意版权问题。
总结词
善用图表，简化数据展示
详细描述
对于需要展示的数据，使用图表进行可视化是一种有效的方式。选择 合适的图表类型，能够直观地展示数据，简化理解难度。
动画与特效
总结词 详细描述
标题与摘要
总结词 标题和摘要应简明扼要，突出主题， 引起观众兴趣。
详细描述
标题是PPT的灵魂，应简洁有力，概 括PPT的核心内容。摘要则是对PPT内 容的简要介绍，方便观众快速了解 PPT的主题和要点。
段落与列表
总结词
段落和列表是PPT中重要的信息组织方式，有助于清晰地传 达信息。
详细描述
段落是PPT中表达完整意思的文字单位，应保持逻辑清晰、 条理分明。列表则可以将相关的信息组织在一起，使信息更 易于理解和记忆。
培训PPT
总结词：互动性强
详细描述：适当添加互动环节，如提 问、讨论等，提高学员的参与度和兴 趣。
培训PPT
总结词：案例丰富
详细描述：使用丰富的案例和实例，帮助学员更好地理解和 应用所学知识。
培训PPT
总结词：强调重点
详细描述：通过加粗、斜体等方式强调重点内容，提高学 员对重点知识的关注度。
详细描述
适度使用动画与特效，提升演示效果
适当地使用动画与特效可以提升PPT的演示效果，但要注意不要 过度使用，以免分散观众的注意力。
遵循自然过渡，保持流畅
动画与特效的使用要遵循自然过渡的原则，保持流畅的演示效 果。同时要注意动画与特效的实际应用效果，避免出现技术问
题。
PART 02
PPT内容创作
图片与图表
总结词
选用高质量图片，增强视觉效果
详细描述
选择清晰度高、与主题相关的图片，可以增强PPT的视觉效果。同时 要注意版权问题。
总结词
善用图表，简化数据展示
详细描述
对于需要展示的数据，使用图表进行可视化是一种有效的方式。选择 合适的图表类型，能够直观地展示数据，简化理解难度。
动画与特效
总结词 详细描述
标题与摘要
总结词 标题和摘要应简明扼要，突出主题， 引起观众兴趣。
详细描述
标题是PPT的灵魂，应简洁有力，概 括PPT的核心内容。摘要则是对PPT内 容的简要介绍，方便观众快速了解 PPT的主题和要点。
段落与列表
总结词
段落和列表是PPT中重要的信息组织方式，有助于清晰地传 达信息。
详细描述
段落是PPT中表达完整意思的文字单位，应保持逻辑清晰、 条理分明。列表则可以将相关的信息组织在一起，使信息更 易于理解和记忆。
培训PPT
总结词：互动性强
详细描述：适当添加互动环节，如提 问、讨论等，提高学员的参与度和兴 趣。
培训PPT
总结词：案例丰富
详细描述：使用丰富的案例和实例，帮助学员更好地理解和 应用所学知识。
培训PPT
总结词：强调重点
详细描述：通过加粗、斜体等方式强调重点内容，提高学 员对重点知识的关注度。
最全最经典PPT教程
图标、符号等视觉元素运用
选择合适的图标和符号
根据内容选择合适的图标和符号，帮 助观众更好地理解。
保持图标和符号简洁明了
避免使用过于复杂或难以理解的图标 和符号。
统一图标和符号风格
确保页面中使用的图标和符号风格一 致，提高整体美观度。
运用动画效果
适当添加动画效果，增加页面趣味性 ，但避免过多使用以免分散观众注意 力。
1 2
多数据源报表
将不同数据源的数据整合到一个报表中，通过图 表和表格等多种形式进行展示和分析。
动态数据报表
利用PPT的动画和交互功能，制作可以动态展示 数据的报表，使数据展示更加生动有趣。
3
大数据可视化报表
针对大量数据，利用数据可视化技术，制作直观 易懂的大数据报表，帮助观众快速把握数据整体 情况。
切换速度
控制切换效果的速度，如慢速、中速或快速。
声音效果
在切换幻灯片时添加声音效果，如鼓掌、风声等 。
自定义动画路径和时间轴
自定义路径
通过绘制自定义的路径，使对象按照特定的轨迹移动。
时间轴
使用时间轴来控制动画的播放顺序和持续时间，实现更精细的动画 控制。
动画窗格
在动画窗格中查看和管理所有动画效果，方便进行调整和修改。
04
图表制作与数据分析展示
Chapter
插入图表及数据源设置
插入图表
01
在PPT中选择合适的位置，点击“插入”选项卡，在“图表”组
中选择合适的图表类型进行插入。
数据源设置
02
选择图表后，在弹出的“数据表”对话框中，可以编辑数据系
列、调整数据格式和设置数据范围等。
导入外部数据
03
PPT支持从Excel等外部数据源导入数据，方便用户快速创建图
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并给人留下深刻的印象。
然而，要想制作出一份高质量的 PPT 并非易事，它需要我们掌握一系列的核心技巧。
接下来，就让我为您揭开 PPT 高手速成的神秘面纱，将这些核心技巧一网打尽。
一、明确目标与主题在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的目标和主题。
这就像是为一次旅行规划路线，只有知道了目的地和方向，才能选择合适的路径和交通工具。
您需要思考这份 PPT 是为了向谁展示，要传达什么样的信息，以及希望达到什么样的效果。
比如，如果是一份商务汇报的 PPT，那么目标可能是向领导展示项目的进展和成果，争取更多的资源支持；如果是一份学术报告的PPT，目标可能是向同行分享研究成果，引发讨论和思考。
明确了目标之后，再围绕这个目标确定主题，主题要简洁明了，能够准确概括 PPT 的核心内容。
二、精心规划内容结构有了明确的目标和主题，接下来就要规划 PPT 的内容结构。
一个好的内容结构就像一栋建筑的框架，能够支撑起整个 PPT 的重量，使其稳固而有条理。
一般来说，PPT 的内容结构可以分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分要引起观众的兴趣，让他们愿意听下去；正文部分要详细阐述您的观点和内容，按照一定的逻辑顺序进行组织，比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等；结论部分要对整个 PPT 进行总结，强调重点，给观众留下深刻的印象。
在规划内容结构时，还要注意控制每页 PPT 的信息量，不要让一页PPT 上的内容过于拥挤，否则会让观众感到眼花缭乱，抓不住重点。
同时，要保持各页之间的过渡自然流畅，让观众能够轻松地跟上您的思路。
三、简洁明了的文字表述PPT 上的文字应该简洁明了，避免长篇大论。
毕竟，PPT 不是文档，观众没有时间和耐心去阅读大量的文字。
PPT高级教程(高手进阶必读)
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
88
89
LOGO
单击此处添加标题文字
单击添加署名或公司信息
由NordriDesign提供
有视觉效果的目录形式
91
92
SmartArt制作
93
This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING
34
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
揑入—日期和编号
37
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
WHERE DO WE GO FROM HERE?
BRANDS AS STORYTELLERS
94
95
Web导航法
what why how
96
Training & Development Workflow
Collect assignments
(from Training Manager & your own ideas)
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏冲击力
64
使用全屏图片
照片加框，统一风格
66
图片配字，简单明了
用户 口碑
报刊 杂志 户外 楼宇
广播 电视
虚化部分图片和底色背景完美融合
调整图片透明度
69
文字背景加色块
利用图片的部分做文字背景
PPT制作技巧大全分钟成为高手
✓ 风格简明
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式;不要自造
标准版式 规范的图表工具
3 KISS原则
2. 限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切
作图元素
人物类
卡通动物类
卡通物品类
标志类
植物篇
和平篇
旅行
Thanks
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏;重复返回放映 在放映时显示白屏;重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
3 瘦身
1. 图片压缩事先 事后 2. 少用动画 3. 用链接不用嵌入 4. 如需整张用图片尽量利用母版
七 结束语
附： 製作衬底圖片
作图元素
作图元素衬底
文字介绍的底板元素;以便突出重要的说明文字 深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用
作图元素衬底
文字介绍的底板元素;以便突出重要的说明文字 深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用
作图元素云朵
用途：突出网络的概念 注意形状 色彩的搭配
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3 KISS原则
K布局
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式;不要自造
标准版式 规范的图表工具
3 KISS原则
2. 限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切
作图元素
人物类
卡通动物类
卡通物品类
标志类
植物篇
和平篇
旅行
Thanks
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏;重复返回放映 在放映时显示白屏;重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
3 瘦身
1. 图片压缩事先 事后 2. 少用动画 3. 用链接不用嵌入 4. 如需整张用图片尽量利用母版
七 结束语
附： 製作衬底圖片
作图元素
作图元素衬底
文字介绍的底板元素;以便突出重要的说明文字 深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用
作图元素衬底
文字介绍的底板元素;以便突出重要的说明文字 深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用
作图元素云朵
用途：突出网络的概念 注意形状 色彩的搭配
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3 KISS原则
K布局
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
最全的PPT高级制作教程
。
保持一致
同一级别的元素应使用 相同的动画效果，以保
持整体的一致性。
优先级明确
对于重要的信息或元素 ，应使用强调动画或路 径动画，以突出其重要
性。
过渡效果
01
02
03
04
淡出
当前页以淡出的方式过渡到下 一张页面。
溶解
当前页以溶解的方式过渡到下 一张页面。
擦除
当前页以擦除的方式过渡到下 一张页面。
推进
确保整个PPT使用统一的字体和颜色 ，避免过多的样式和格式，使PPT更 加整洁和专业。
添加背景音乐
根据PPT的主题和氛围，选择合适的 背景音乐，增强PPT的感染力。
发布格式与分辨率
PDF格式
PDF是一种常用的文件格式，可以保留PPT的所 有元素和格式，方便在不同设备上查看。
视频格式
将PPT制作成视频，方便在视频平台上分享和传 播。
强调动画
路径动画
对元素进行放大、缩小、旋转等操作，以 突出其重要性的动画效果。常见的强调动 画效果有放大、缩小、旋转等。
元素按照预设的路径移动的动画效果。常 见的路径动画效果有圆形、直线、曲线等 。
动画使用原则
适度使用
避免过度使用动画，以 免影响观众的注意力。
符合主题
根据PPT的主题和内容 ，选择合适的动画效果 ，使PPT更加生动有趣
音频格式支持
确保使用的音频格式与PPT兼容 ，避免出现无法播放或格式不 兼容的问题。
视频集成
插入视频文件
在幻灯片中插入视频文件，可以展示 动态内容，增强演示的生动性和说服 力。
视频编辑
可以对插入的视频进行编辑，如裁剪 、添加转场效果等，以提升视频的观 看体验。
保持一致
同一级别的元素应使用 相同的动画效果，以保
持整体的一致性。
优先级明确
对于重要的信息或元素 ，应使用强调动画或路 径动画，以突出其重要
性。
过渡效果
01
02
03
04
淡出
当前页以淡出的方式过渡到下 一张页面。
溶解
当前页以溶解的方式过渡到下 一张页面。
擦除
当前页以擦除的方式过渡到下 一张页面。
推进
确保整个PPT使用统一的字体和颜色 ，避免过多的样式和格式，使PPT更 加整洁和专业。
添加背景音乐
根据PPT的主题和氛围，选择合适的 背景音乐，增强PPT的感染力。
发布格式与分辨率
PDF格式
PDF是一种常用的文件格式，可以保留PPT的所 有元素和格式，方便在不同设备上查看。
视频格式
将PPT制作成视频，方便在视频平台上分享和传 播。
强调动画
路径动画
对元素进行放大、缩小、旋转等操作，以 突出其重要性的动画效果。常见的强调动 画效果有放大、缩小、旋转等。
元素按照预设的路径移动的动画效果。常 见的路径动画效果有圆形、直线、曲线等 。
动画使用原则
适度使用
避免过度使用动画，以 免影响观众的注意力。
符合主题
根据PPT的主题和内容 ，选择合适的动画效果 ，使PPT更加生动有趣
音频格式支持
确保使用的音频格式与PPT兼容 ，避免出现无法播放或格式不 兼容的问题。
视频集成
插入视频文件
在幻灯片中插入视频文件，可以展示 动态内容，增强演示的生动性和说服 力。
视频编辑
可以对插入的视频进行编辑，如裁剪 、添加转场效果等，以提升视频的观 看体验。
相关主题
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82
2.
集团公司领导应继续鼓励各二级部门投入充 分的人员及时间，以对“承包”本地网进行有 力的指导和协调 为本地网BPR实施，集团公司应努力创造外 围环境 (如一次性政策等)，并对此加以明确 考虑将实施验收时间做适当的推迟 本地网BPR的IT支撑与集团ITSP接口需明确 的指导 由于激烈的市场竞争，浙江、广东省对解决 针对商客与公客的营销策划、流程与手段的 呼声较高，集团应通过启动营销再造全面推 进商客与公客的营销能力的提高，进一步增 强核心竞争力
III. 制定解 决方案
IV. 提出 建议
V. 实施改革
2. 项目 启动
37
常用的绘图工具
PPT软件的绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项， 在弹出的对话框里选中“绘图”工具
4. 提出 建议
绘图工 具栏
38
图片/动画库
Lists – horizontal (variations)
58%的被调查者 认为&^％￥#@ 》？： 89%的被调查者认 《》：”）&^#￥
&^×％（&^&^￥—＋
说明：项目组分析
8 8
内容素材（ 如图表、文 本、标注）
其他说明
8
PPT的一般绘制方法
IV.修改润色
III.选择并绘制素材
II.拟好标题 I.确定模板
确定汇报文件的风格 • 背景 • LOGO • 页码 •…… 根据切割的“豆腐块” 选择合适的素材，进 ，撰写每页PPT的题目 行绘制和构图 • 正文 • 目录页 •…… • 图表 • 文本 • 动画 •…… 对PPT中的各个组成 部分，如颜色、图形 的位置、标题内容等 进行修改，以达到最 佳的表现效果
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Module und Variations_E
8
不断积累和丰富自己的图片库，可 以提高工作效率，并使绘制的PPT 更加专业，达到事半功倍的效果
39
文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确
文本框
CTE021224BJ(GB)
1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 甲公司； 调研公司
资料来源 (Source)赋于 数据可信度， 使我们可以 用来作为参 考
30
如何设计成功的图表
¶ 数据类图表
¶ 概念类图表
31
概念类图表类型
非数据类图表 人员? 陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 地点? 时间? 时间 1月 12月
幻灯片母版视图
13
如何修改母版（2/3）
（2）修改母版的背景配色方案
• 在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选 或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项 项
•在出现的“配色方案”对话 框中，选择文本和背景颜色的 搭配方案，可选标准式或自定 义式
选择“全部应用”， 则改变所有PPT的配 色； 选择“应用”，则改 变当前PPT的配色
9
I.
母版和模板的使用技巧
通常，在每页PPT的母版 中放入公司的名称和 LOGO形成的模板会比较 吸引人。
对于使用PPT的新手或者还 不熟练的人来说，可以使用 PPT软件自带的模板。这些 自带模板往往提供比较好的 背景色彩和画面。
10
如何创建自己设计的模板…
（1）选择已有的PPT文件
（2）在“文件”菜单中 选择“另存为”
27
3、选择图表类型
数据 信息 比较 图表类型
饼形图
条形图
线形图
柱形图
散点图
28
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型 成分 饼形图 排序 时间序列 频率分布 关联性
条形图 图 表 类 型
柱形图
线形图
散点图
29
制作图表可以遵循标准的格式
陈述对所列数 据的理解
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多
集团公司领导应关注的其它几个问题
问题 1. 集团公司领导应关注集团层面各专业部门的 举措(如营维合一)，鼓励相关部门利用BPR 作为有效平台和手段真正贯彻落实下去，并 在实战中深化与细化 原因/解释
•
集团公司各专业部门下达的各种文件及推动的举措如在 描述上不清晰，因此可能造成互相之间似乎冲突或与 BPR似乎冲突(尽管实际上并不冲突），由此可能会给本 地网带来疑惑，也可能给未来的集团包括BPR在内的重 大举措的全面推广造成问题，各部门需要强化协调，并 尽可能在增强操作性上下功夫，而不仅依赖于“红头文件” 本地网得到集团公司所承包的职能部门支持的程度有差 异，如大客户部投入资源很大，但一些本地网得到支持 却不足 集团公司对苏州、昆明薪酬政策支持得到很好效果 实施的验收时间比较紧，可能造成走过场或操之过急的 风险 本地网在BPR项目同时会考虑参照苏州、昆明经验开展 一些短平快项目，但需和集团ITSP接口 在BPR中在组织架构和岗位设置上新设公客与商客部， 但本地网缺乏相应的以市场细分为前提的有效的营销杠 杆、手段与流程 一些省公司领导认为公客、商客营销提升是明年获取好 的业绩的重要保障，显示出较急迫的心情
1 2
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
3
4
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
A B C
组织架构 地图 方式? Gantt
流程图
概念
矩阵图
32
根据以下信息分别绘制概念草图
1
影响企业发展的作用力包括 • 系统组合的不断老化 • 业务变化不断加速 • 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 • 以明确的目标作为推动力 • 从员工中不断获得动力 • 建立以业绩和客户为核心的组织架构 • 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 • 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培 训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决 方案 4) 提出建议 5) 实施改革
500 400 300 200
清晰易读
少而精
100 0
格式简单 明了并且 前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
20
示例：预测流程需要改进
10亿美元
3.0 2.8 2.6
2.4 2.2 2.0 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
绘制PPT的主要素材
1
2
3
图表
文字
组合
•
The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on.
目录页常用标题： • 目录 正文标题的要求： 阐述当页PPT的中心论点 （简明、具体） 起承转合，连缀成文
• 主要议题
• 汇报内容
示例
汇报内容 2003年&×（）回顾
2003年&×（））％的发展过程 2003年&×^#￥％的重要意义
我们的工作 我们的成果 我们的团队
2
17
III.
绘制PPT的主要技巧
适用条件：
• 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐 述一个观点 • 汇报内容具有清晰的主线，逻辑 性强（如因果关系、对比关系、 顺序关系、包含关系，等等）
6
选择合适的切入点
从问题入手
• ...
从解决方案入手
• ...
从理论入手
• ...
从成功案例/同行业其他成功经验入手
• ...
……
• ...
7
第三步：绘制PPT
本页标题
LOGO
调查问卷显示，×&^％#％&￥#
（×&％￥#@！@％ 86%的被调查 者×％&#￥ 88%的被调查者认 为&×^％￥#@％
#￥％^&×！@
领导： 45 人 领导： 45 人 中层领导： 404 人 中层领导： 404 人
^％#￥#@×（@
项目组： 169 人 项目组： 169 人 普通员工： 811 人 普通员工： 811 人 共调查： 1429 人 共调查： 1429 人
饼形图
条形图
柱形图
线形图
散点图
23
制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据
确定要表达的信息
确定比较类型
选择图表类型
24
1、分析图表并确定要表达的信息
数据 信息 比较 图表类型
1993年-1998年 销售额 1993年 1994年 4,244 4,368 信息 销售额在1993年至 1998年间增长迅猛
甲产品的市场需求 百万元 14 16
标签 (Sticker) 对图表内容 进行评述(随 选项)
初步
零售商 批发商
介绍图表的主 题
6
10
7
9*
6
图例(Legend) 阴影部份进 行说明(随选 项)
4
2.
集团公司领导应继续鼓励各二级部门投入充 分的人员及时间，以对“承包”本地网进行有 力的指导和协调 为本地网BPR实施，集团公司应努力创造外 围环境 (如一次性政策等)，并对此加以明确 考虑将实施验收时间做适当的推迟 本地网BPR的IT支撑与集团ITSP接口需明确 的指导 由于激烈的市场竞争，浙江、广东省对解决 针对商客与公客的营销策划、流程与手段的 呼声较高，集团应通过启动营销再造全面推 进商客与公客的营销能力的提高，进一步增 强核心竞争力
III. 制定解 决方案
IV. 提出 建议
V. 实施改革
2. 项目 启动
37
常用的绘图工具
PPT软件的绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项， 在弹出的对话框里选中“绘图”工具
4. 提出 建议
绘图工 具栏
38
图片/动画库
Lists – horizontal (variations)
58%的被调查者 认为&^％￥#@ 》？： 89%的被调查者认 《》：”）&^#￥
&^×％（&^&^￥—＋
说明：项目组分析
8 8
内容素材（ 如图表、文 本、标注）
其他说明
8
PPT的一般绘制方法
IV.修改润色
III.选择并绘制素材
II.拟好标题 I.确定模板
确定汇报文件的风格 • 背景 • LOGO • 页码 •…… 根据切割的“豆腐块” 选择合适的素材，进 ，撰写每页PPT的题目 行绘制和构图 • 正文 • 目录页 •…… • 图表 • 文本 • 动画 •…… 对PPT中的各个组成 部分，如颜色、图形 的位置、标题内容等 进行修改，以达到最 佳的表现效果
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Module und Variations_E
8
不断积累和丰富自己的图片库，可 以提高工作效率，并使绘制的PPT 更加专业，达到事半功倍的效果
39
文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确
文本框
CTE021224BJ(GB)
1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 甲公司； 调研公司
资料来源 (Source)赋于 数据可信度， 使我们可以 用来作为参 考
30
如何设计成功的图表
¶ 数据类图表
¶ 概念类图表
31
概念类图表类型
非数据类图表 人员? 陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 地点? 时间? 时间 1月 12月
幻灯片母版视图
13
如何修改母版（2/3）
（2）修改母版的背景配色方案
• 在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选 或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项 项
•在出现的“配色方案”对话 框中，选择文本和背景颜色的 搭配方案，可选标准式或自定 义式
选择“全部应用”， 则改变所有PPT的配 色； 选择“应用”，则改 变当前PPT的配色
9
I.
母版和模板的使用技巧
通常，在每页PPT的母版 中放入公司的名称和 LOGO形成的模板会比较 吸引人。
对于使用PPT的新手或者还 不熟练的人来说，可以使用 PPT软件自带的模板。这些 自带模板往往提供比较好的 背景色彩和画面。
10
如何创建自己设计的模板…
（1）选择已有的PPT文件
（2）在“文件”菜单中 选择“另存为”
27
3、选择图表类型
数据 信息 比较 图表类型
饼形图
条形图
线形图
柱形图
散点图
28
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型 成分 饼形图 排序 时间序列 频率分布 关联性
条形图 图 表 类 型
柱形图
线形图
散点图
29
制作图表可以遵循标准的格式
陈述对所列数 据的理解
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多
集团公司领导应关注的其它几个问题
问题 1. 集团公司领导应关注集团层面各专业部门的 举措(如营维合一)，鼓励相关部门利用BPR 作为有效平台和手段真正贯彻落实下去，并 在实战中深化与细化 原因/解释
•
集团公司各专业部门下达的各种文件及推动的举措如在 描述上不清晰，因此可能造成互相之间似乎冲突或与 BPR似乎冲突(尽管实际上并不冲突），由此可能会给本 地网带来疑惑，也可能给未来的集团包括BPR在内的重 大举措的全面推广造成问题，各部门需要强化协调，并 尽可能在增强操作性上下功夫，而不仅依赖于“红头文件” 本地网得到集团公司所承包的职能部门支持的程度有差 异，如大客户部投入资源很大，但一些本地网得到支持 却不足 集团公司对苏州、昆明薪酬政策支持得到很好效果 实施的验收时间比较紧，可能造成走过场或操之过急的 风险 本地网在BPR项目同时会考虑参照苏州、昆明经验开展 一些短平快项目，但需和集团ITSP接口 在BPR中在组织架构和岗位设置上新设公客与商客部， 但本地网缺乏相应的以市场细分为前提的有效的营销杠 杆、手段与流程 一些省公司领导认为公客、商客营销提升是明年获取好 的业绩的重要保障，显示出较急迫的心情
1 2
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
3
4
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
• Details
Heading
A B C
组织架构 地图 方式? Gantt
流程图
概念
矩阵图
32
根据以下信息分别绘制概念草图
1
影响企业发展的作用力包括 • 系统组合的不断老化 • 业务变化不断加速 • 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 • 以明确的目标作为推动力 • 从员工中不断获得动力 • 建立以业绩和客户为核心的组织架构 • 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 • 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培 训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决 方案 4) 提出建议 5) 实施改革
500 400 300 200
清晰易读
少而精
100 0
格式简单 明了并且 前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
20
示例：预测流程需要改进
10亿美元
3.0 2.8 2.6
2.4 2.2 2.0 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
绘制PPT的主要素材
1
2
3
图表
文字
组合
•
The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on.
目录页常用标题： • 目录 正文标题的要求： 阐述当页PPT的中心论点 （简明、具体） 起承转合，连缀成文
• 主要议题
• 汇报内容
示例
汇报内容 2003年&×（）回顾
2003年&×（））％的发展过程 2003年&×^#￥％的重要意义
我们的工作 我们的成果 我们的团队
2
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III.
绘制PPT的主要技巧
适用条件：
• 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐 述一个观点 • 汇报内容具有清晰的主线，逻辑 性强（如因果关系、对比关系、 顺序关系、包含关系，等等）
6
选择合适的切入点
从问题入手
• ...
从解决方案入手
• ...
从理论入手
• ...
从成功案例/同行业其他成功经验入手
• ...
……
• ...
7
第三步：绘制PPT
本页标题
LOGO
调查问卷显示，×&^％#％&￥#
（×&％￥#@！@％ 86%的被调查 者×％&#￥ 88%的被调查者认 为&×^％￥#@％
#￥％^&×！@
领导： 45 人 领导： 45 人 中层领导： 404 人 中层领导： 404 人
^％#￥#@×（@
项目组： 169 人 项目组： 169 人 普通员工： 811 人 普通员工： 811 人 共调查： 1429 人 共调查： 1429 人
饼形图
条形图
柱形图
线形图
散点图
23
制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据
确定要表达的信息
确定比较类型
选择图表类型
24
1、分析图表并确定要表达的信息
数据 信息 比较 图表类型
1993年-1998年 销售额 1993年 1994年 4,244 4,368 信息 销售额在1993年至 1998年间增长迅猛
甲产品的市场需求 百万元 14 16
标签 (Sticker) 对图表内容 进行评述(随 选项)
初步
零售商 批发商
介绍图表的主 题
6
10
7
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6
图例(Legend) 阴影部份进 行说明(随选 项)
4