商业PPT制作教程
办公软件PPT制作操作指南
办公软件PPT制作操作指南在当今的工作和学习环境中，PPT（PowerPoint）已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是商务报告、学术演讲还是教育培训，一份制作精良的 PPT 都能够有效地传达信息，增强与观众的沟通效果。
下面，我将为您详细介绍 PPT 制作的操作指南，帮助您轻松制作出专业且吸引人的 PPT。
一、准备工作在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的演示目的和受众。
这将决定您的内容选择、设计风格以及演示的重点。
1、确定主题：明确您要展示的核心内容，例如产品介绍、项目报告、培训课程等。
2、收集资料：根据主题，收集相关的文字、图片、图表等资料，确保资料的准确性和可靠性。
3、规划结构：对收集到的资料进行整理和分类，构建出 PPT 的大致框架，包括引言、正文和结论等部分。
二、新建 PPT 文档打开 PPT 软件（如 Microsoft PowerPoint 或 WPS 演示），选择一个适合您需求的模板或空白文档。
1、模板选择：如果您对设计不太熟悉，可以选择一个与您主题相关的模板，模板通常会提供统一的配色、字体和布局，节省您的设计时间。
2、空白文档：如果您想要完全自定义设计，选择空白文档，从页面大小、方向等基础设置开始。
三、页面布局设计1、页面尺寸：根据您的演示场合和设备，选择合适的页面尺寸。
常见的有标准 4:3 比例和宽屏 16:9 比例。
2、背景设置：可以选择纯色背景、渐变背景或图片背景。
注意背景颜色要与文字和图片形成良好的对比，以确保文字清晰可读。
3、字体和字号：选择一种清晰易读的字体，标题和正文的字体、字号要有明显区分。
一般标题字号较大，正文较小。
4、段落格式：合理设置行间距、段间距，使文字排版整齐美观。
四、内容编辑1、文字输入：在文本框中输入您的文字内容，注意语言简洁明了，避免冗长复杂的句子。
2、图片插入：点击“插入”选项卡，选择“图片”，可以插入本地图片或在线图片。
图片要清晰、高质量，并且与内容相关。
powerpoint 2013商务ppt制作案例教程(项目四)
二、“图表工具 设计”选项卡
单击“选择数据”按钮后打开的Excel软件和“选择数据源”对话框
二、“图表工具 设计”选项卡
（3）编辑数据 根据情况，已经绘制好的图表数据可能发生了变化，这时需
要编辑数据。 下图所示为PowerPoint 2013版本的“编辑数据”列表，
它包含“编辑数据”（在PPT中编辑）和“在Excel 2013中编辑 数据”两个选项。如果选择后者，将打开Excel 2013软件进行数 据的编辑。
重点介绍如何快速美化PPT的技巧。
学习目标
学会分析客户提供的PPT文件，了解该PPT文件的优缺点。 理解素材库的概念，掌握在素材库中寻找合适模板的方法。 掌握使用模板元素迅速搭建新的PPT结构的方法。 掌握立体饼状图的制作方法。 掌握修改图片颜色的方法。
知识要点
■分析PPT文件：理解该PPT文件的主题和主要内容。 ■确定模板：寻找合适的模板进行快速设计。 ■利用模板元素搭建新的PPT结构：包含封面、目录页、过渡页、
读者可根据自己对原始PPT的理解重新美化，做出与本书提供的参考效果不一样 的PPT。
项目实训——修改美化装饰公司客户PPT
客户提供的PPT效果
项目实训——修改美化装饰公司客户PPT
PPT修改完成后的效果
感
谢
汇聆
报
听 人
：
二、迅速确定素材模板
公司ppt制作教程步骤
公司ppt制作教程步骤PPT（PowerPoint）是一种常用的演示文稿制作工具，可以用来制作各种类型的演示文稿，如商业报告、培训材料、学术演讲等。
在此，我们给大家介绍PPT制作教程步骤。
第一步：确定主题和目标在制作PPT之前，首先需要确定主题和目标。
确定主题后，即可考虑PPT的整体结构、内容要点及所需资料。
明确制作PPT的目的，可以决定PPT的风格、色彩和组成方式等。
第二步：整理和筛选资料整理并筛选资料是制作PPT的关键步骤。
需要将相关的信息整理出来，并按照主题和目标进行分类和归纳。
筛选资料时，需要掌握一定的判断能力，确保内容清晰、有用，而且不重复。
第三步：设计布局和模板在制作PPT过程中，设计布局和模板是非常重要的。
通过设计布局和模板，可以使PPT更加整齐、清晰、易于理解。
根据主题确定PPT的样式，可以选择相应的主题、颜色、字体和视觉效果等，使整个PPT看起来高端、专业。
第四步：添加文本和图像添加文本和图像是PPT制作中的重要工作，需要注意文字和图像的排版，尽量减少占用屏幕的空白部分。
文本应该用简短明了的语言表达，图像应该清晰明了，符合主题和目的。
在导入图像时，应注意像素和比例，确保图像不失真。
第五步：增加幻灯片元素增加幻灯片元素可提升PPT的视觉效果，增加质感。
可以添加图表、文本框、箭头、缩放、分组等元素。
在添加元素时，需要注意元素的颜色、大小、位置和对齐方式。
可以运用各种视觉效果，如动画、过渡效果等，增加内容吸引力。
第六步：预览和修改在制作完PPT后，需要进行预览和修改。
预览时注意文字的错误、排版的不合理性、图形大小等问题。
如果发现问题，需要及时进行修改或调整。
在修改之后，可以重新预览PPT，确保没有遗漏的问题。
第七步：保存和分享最后要保存PPT并分享。
可以将PPT保存为PPTX格式和PDF格式，这样别人打开也不会出现格式错误问题。
当然，也需要考虑版权问题，避免侵犯他人的知识产权。
总之，以上七步是制作PPT的关键步骤。
企业PPT课件制作流程及技巧
设计PPT的整体风格和主题色彩
选择适合主题的整体风格和主题色彩。通过使用统一的字体、背景和颜色方案，来创建一个整体一致且 有吸引力的PPT演示。
收集、筛选和整理PPT的资料 和内容
确保视觉元素和文字内容的平衡。适当使用图片、图表和动画效果来增强视 觉效果，但不要让它们分散观众的注意力，以免影响信息的传达。
创造来吸引观众的注意力。例如，创造一些有趣的 过渡效果、内置动画或交互式元素，使演示更加引人入胜。
根据观众反馈不断改进和更新 PPT
选择适当的图片、图表和表格来支持演示的内容。编辑和插入这些视觉元素，以提升观众的视觉体验和 理解能力。
选择、编辑和添加音频、视频 和动画效果
根据需要，选择合适的音频、视频和动画效果来增强演示。编辑和添加这些 多媒体元素，使演示更加生动和吸引人。
设计PPT的布局和版面结构
设计PPT的布局和版面结构，使其易于阅读和理解。使用标题、段落和列表 来组织内容，同时保持页面的清晰和简洁。
完成整个PPT的初步排版
将之前的内容进行整合和排版。调整字体大小、颜色和行间距等，以确保整 个PPT的一致性和可读性。
对PPT的设计和内容进行反复修改和调整
反复审查和修改PPT的设计和内容。确保信息的准确性和连贯性，优化布局和视觉效果，以打造出最佳 的演示效果。
最终呈现和演示PPT的准备
在演示之前，对PPT进行最终的调整和准备工作。确保所有的内容、图片和动画效果都正常运行，以及 演讲者对内容的熟悉程度。
精简内容、保持简洁、易读和 易懂
精简内容，避免冗长的段落和过多的文字。保持PPT的简洁、易读和易懂， 以便观众能够快速理解和消化演示的内容。
[PPT制作技巧]商务PPT教程下
![[PPT制作技巧]商务PPT教程下](https://img.taocdn.com/s3/m/043196e94bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118cd2.png)
41
第四十一页，共八十六页。
时间轴图
标题
98年，第一季度
▪ 公司(ɡōnɡ sī)宣布97
年的盈利为2000万美元
99年，第二季度 ▪ 比尔盖茨开始接管公司
▪ 公司表面上发展混乱
2001年，第四季度
▪ 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股 的地位
1998
1999
98年，第三季度
▪ 股东(gǔdōng)投票决定
第七页，共八十六页。
评价 我们习惯如何(rúhé)
PPT的？
好看
(hǎokàn)
图案
精彩
( jīnɡ cǎi)
模板
炫目
动画
漂亮 母板
第八页，共八十六页。
我们(wǒ men)的PPT最大问题在哪 里？
不是美感(měigǎn)，不是动画，而是逻辑！
9
第九页，共八十六页。
文档变PowerPoint？
双频切换 可以上网 外壳色彩多样
小巧 7 60 50 40 30 20 01 0
重量轻
游戏功 能
子论点（论据）
子论点(lùndiǎn)
（论据） 子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据）
子论点（论据）第十二页，共十六页。子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据）
12
产品推介演讲 结构 (yǎnjiǎng)
✓印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。
《商务演示必备专业PPT制作流程与要点》
《商务演示必备专业PPT制作流程与要点》在现代商务活动中，PPT作为一种重要的沟通工具，广泛应用于会议、演讲和项目展示等场合。
一份专业的PPT不仅能够提升演示效果，还能帮助听众更好地理解信息。
因此，掌握制作高质量PPT的流程和要点，是每位职场人士都需要关注的内容。
确定目标与受众在开始制作PPT之前，首先要明确演示的目标以及受众的背景。
了解你要传达的信息是什么，受众的知识水平如何，以及他们希望从中获得哪些信息。
这将为后续各个环节提供方向，并帮助在内容选择和风格设计上做出符合受众需求的决策。
设计结构一份清晰有序的结构会使演示更具逻辑性。
可以采用以下常见的结构设计：封面页：简洁地展示主题、演讲者名字和日期。
目录页：概述主要内容，帮助观众了解后续的内容安排。
内容部分：分为若干个独立的板块，每个板块集中讨论一个主题。
通常包括背景信息、主要问题、解决方案、数据分析以及等。
结束页：总结关键点，给出行动号召或问答环节的提示。
这种结构有助于观众更好地跟随演讲，减少信息遗忘的概率。
内容选取与优化内容是PPT的核心。
应根据目标和受众，选择最相关、最具有吸引力的信息。
尽量避免罗列过多的文字。
观众更容易理解简洁明了的要点，结合图表、数据和实例来说明观点，增强说服力和趣味性。
注意信息的真实性和准确性，确保引用的数据和资料来自可靠来源。
视觉设计PPT的视觉效果在很大程度上影响着观众的注意力和理解能力。
以下是一些视觉设计的要点：统一风格：选择统一的主题、颜色和字体，使整体风格一致，避免视觉的杂乱。
合适的字体：选择易读的字体，避免使用过于花哨或不常见的字体。
字号也应合理，确保在不同设备上都能清晰显示。
对比度：注意文字和背景颜色之间的对比，确保文字清晰可见。
图表与图片：使用高质量的图片和图表来传递信息，避免过多的文字说明。
图表能够有效简化复杂数据，增强观众的理解。
动画与过渡效果适量的动画效果可以提高演示的趣味性，但过度使用则可能分散观众的注意力。
商务演示幻灯片模板该怎么做
商务演示幻灯片模板该怎么做甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________11 商务演示幻灯片模板制作指南111 明确演示目的与受众确定演示的核心目标受众特征以确保内容贴合需求112 设计简洁清晰的布局采用统一风格的背景与字体避免过多装饰元素幻灯片间保持一致的过渡效果113 使用高质量视觉素材图片图表需清晰无水印确保版权合规性合理运用图标表格辅助说明114 构建逻辑连贯的内容框架开篇引入主体部分层层递进结尾总结呼应开头每一部分都应围绕核心主题展开115 注重文字精炼与表达准确性每页幻灯片文字不宜过多关键信息突出显示使用简单直接的语言116 强化互动环节设计根据演示性质增加提问讨论环节或者是案例分析观点辩论等形式增加参与感117 准备充分的演练熟悉演示内容对可能出现的问题提前准备解决方案确保技术设备正常运行118 考虑备用方案为防止技术故障准备纸质版资料或者提前录制演示视频作为替代方案119 收集反馈并持续优化演示结束后积极听取观众意见不断改进完善模板内容与形式1110 注意版权与隐私保护所有使用的图片数据等均需确保已获得使用授权涉及敏感信息时做好脱敏处理1111 创新元素融入适当加入新颖元素如动画效果交互式图表等提升演示吸引力1112 突出重点信息通过颜色加粗斜体等方式突出重要数据或结论让观众一目了然1113 时间控制合理每个部分时间分配均衡整个演示不超过预定时长保证信息密度适中1114 保持专业态度即便在非正式场合也应展现职业素养确保语言得体彬彬有礼1115 备份材料齐全除主讲人外其他参与者也应持有完整版演示资料以便随时查阅1116 现场氛围营造根据演示目的调整现场布置如商务洽谈可设置较为严肃安静的环境1117 技术支持到位演示前检查所有需要用到的电子设备确认网络连接稳定1118 文档格式兼容性考虑到不同设备之间的差异最好将最终版本保存为通用格式如PDF 1119 适当留白给观众留下思考空间不要让每一页都塞满内容1120 定期更新内容根据市场变化及时调整模板中的数据案例等保持其时效性1121 个性化定制服务针对特定客户群体提供量身定做的幻灯片设计更具针对性1122 培训与指导对于初次使用者给予详细的操作指南或者开展专门培训课程1123 建立反馈机制定期收集用户对模板的意见建议形成良性循环1124 适应多种应用场景无论是内部汇报还是对外展示都能灵活调整适用1125 持续关注行业动态紧跟行业发展前沿趋势不断吸收新理念新方法1126 跨部门协作鼓励不同团队之间共享资源经验互补共同提升演示质量1127 鼓励创新思维创造宽松自由的工作氛围激发员工创造性思维1128 重视用户体验从用户角度出发思考问题力求让每位观看者都能有所收获1129 定期评估效果通过对过往演示效果进行分析总结找出不足之处加以改进1130 推广应用范围除了商务领域外还可以将该套模板应用于教育医疗等多个行业。
《商务PPT课件制作技巧》
调整音频和视频的音量和长度
如果在幻灯片中使用音频或视频，确保音量适中，并调整其长度，以免占用 太多时间或干扰演讲内容。
避免使用过多的动画和特效
尽量避免使用过多的动画和特效。过度的动画和特效可能会分散受众的注意力，使幻灯片显得杂乱无章。
确保幻灯片上的文字和图形可 读性
选择清晰易读的字体和适当大小的文本，确保幻灯片上的文字和图形在投影 时能够被清晰地看到。
制作备份和发送幻灯片
制作幻灯片的备份副本，并根据需要发送给观众或参与者，以便他们可以在演示后回顾和参考。
常见PPT错误和避免方法
了解常见的PPT错误，如拼写错误、排版错误和信息不准确等，并提供相应 的避免方法和解决方案。
了解PPT软件的其他高级功能
通过学习PPT软件的其他高级功能，如幻灯片切换、动画效果和交互式功能，进一步提升PPT的质量和 吸引力。
选定一个明确的主题，以此为基础建立整个PPT的结构。确保每个幻灯片都 与主题相关，并遵循清晰的引导线索。
选取适当的颜色和字体
选择与主题和受众喜好相匹配的色彩方案。使用清晰易读的字体，并确保在 整个PPT中保持一致性。
使用高质量的内容。确保它们与主题相关，并在幻灯片中准确地传递所需的信息。
讲解幻灯片内容时要生动、自信、清晰
在讲解幻灯片内容时，表现出生动、自信和清晰。使用适当的口语和肢体语言，与观众建立联系并引起 他们的兴趣。
使用演讲稿辅助演讲
准备一份演讲稿作为辅助工具。演讲稿应包含幻灯片的要点和关键信息，以 便在演讲中使用。
预览和调整幻灯片播放顺序
在最终演讲前，预览幻灯片并确保它们按照正确的顺序播放。调整幻灯片的播放顺序，以确保逻辑性和 连贯性。
创建幻灯片导航条
在PPT中添加导航条，以帮助受众了解演示进度，并能够快速导航到特定的 幻灯片。
如何制作一个具有商业风格的PPT演示
如何制作一个具有商业风格的PPT演示在当今商业世界中，PPT演示已经成为了沟通和展示的重要工具。
一个具有商业风格的PPT演示能够吸引观众的眼球，传达清晰的信息，并帮助讲者达到预期的目标。
本文将介绍一些制作具有商业风格的PPT演示的技巧和要点。
1. 设计简洁而专业的布局：商业风格的PPT演示应该以简洁和专业为主题。
选择适当的字体和颜色，保持整体布局的一致性和统一性。
使用大标题和简短的段落来突出重点，避免使用过多的文字和复杂的排版。
2. 使用高质量的图片和图表：图像是一个成功的PPT演示的关键因素之一。
选择高质量的图片和图表，以增强演示的视觉效果。
确保图片和图表与主题相关，并使用适当的标签和标题来解释和强调关键信息。
3. 利用动画和过渡效果：动画和过渡效果可以增加PPT演示的吸引力和互动性。
然而，过度使用动画和过渡效果可能会分散观众的注意力。
因此，选择适当的动画和过渡效果，并确保它们与演示的整体风格和目的相匹配。
4. 使用简洁的语言和清晰的表达：商业演示应该以简洁和清晰的语言来表达。
避免使用过于专业化或复杂的术语，确保信息能够被观众理解和接受。
使用简洁的句子和段落来传达关键信息，并使用图表和图像来辅助解释。
5. 强调关键信息和亮点：商业演示的目的是传达关键信息和亮点，吸引观众的注意力。
在演示中使用适当的强调和重点来突出关键信息，并使用图表和图像来支持和解释这些信息。
确保每页演示都有一个明确的主题和目标。
6. 提供清晰而简洁的总结和结论：商业演示的最后一页应该提供一个清晰而简洁的总结和结论。
总结演示中的关键信息和亮点，并强调演示的主要目标和结果。
确保总结和结论能够留给观众一个深刻的印象，并激发他们进一步的思考和行动。
7. 实践和反馈：制作一个具有商业风格的PPT演示需要不断的实践和反馈。
在制作演示之前，先进行一些草图和草稿，以确保整体结构和内容的逻辑性和连贯性。
在演示之后，接受观众和同事的反馈，并根据需要进行修改和改进。
商业计划书ppt怎么做
商业计划书ppt怎么做标题：商业计划书PPT如何打造商业计划书PPT是企业进行商业展示和投资筹资的重要工具。
本文将介绍商业计划书PPT的制作流程和要点。
在制作过程中，请遵循以下要求：不得出现任何图片、数字、数字序号、网址、AI、关于AI、人工智能、超链接和电话、广告。
一、引言商业计划书PPT是一份全面展示企业商业模式、市场机会和竞争优势的重要文档。
它不仅要清晰地呈现企业的目标和发展方向，还需要能够吸引潜在投资者的兴趣和信任。
因此，在制作商业计划书PPT之前，我们需要对企业的核心业务、市场需求和竞争环境做深入的调研和分析。
二、商业计划书PPT制作流程1. 设定主题和目标：商业计划书PPT的主题应与企业的核心价值和市场定位保持一致。
确定主题后，要明确制作PPT的目标，是为了与投资者沟通、协商或筹集资金。
2. 准备素材：根据商业计划书的内容，准备好所需的素材，包括企业介绍、市场分析、竞争分析、财务数据等。
注意，不得包含任何图片和数字数据。
3. 制作PPT结构：根据商业计划书的内容，划分出PPT的主要部分和各个子项。
每个部分应该有一个清晰的标题和逻辑顺序。
4. 编写文字内容：在每个PPT页面上，写入简洁明了的文字内容。
文字应简洁、有吸引力，能够有效传达企业的核心信息。
可以使用一些文字上的修饰，如粗体、斜体、下划线等，来强调关键点。
5. 设计布局和颜色：根据商业计划书的主题和风格，选择适当的布局和配色方案。
布局要简洁明了，不宜过于复杂。
颜色搭配要符合企业的形象。
6. 添加过渡和动画效果：为了提高PPT的视觉效果和展示效果，可以给PPT添加一些过渡效果和动画效果。
不要过度使用过渡和动画，以免分散观众注意力。
7. 优化演讲稿：制作好PPT后，需要针对每一页的内容进行演讲稿的编写。
演讲稿要言之有物，融入PPT的结构，能够使投资者更好地理解你的商业计划。
三、商业计划书PPT的要点1. 企业概况：简要介绍企业的核心价值、产品或服务、发展历程和团队成员等。
商务演示PPT制作方法
120
100
80
60 耶鲁
40
哈佛
20
0 1900
1920
1940
1960
1980
在柱状图、 饼图和其他 图形中一般 不要标注边 界。
3、规则三：结构化呈现（金子塔原理）
29
（1）对PPT来说，最大问题不是美感、动画，而是逻辑 （2）沟通的两个重要法则：电梯测验、笨蛋法则 （3）结构化呈现的方法：金子塔原理 （4）金子塔原理的四项基本原则
示例：
17
（1）要活着，靠创新（原话：创新是浪潮的DNA ，没有创新就没有浪潮的 今天，更不会有未来）
1945-1980大型机时代
1945年,上海 1960年,由迁 1970 年 , 浪 潮
鑫 泰 昌 仪 器 来 济 南 成 立 的晶体管用于
厂成立
教学仪器厂 东方红卫星
1980-1993个人电脑时代2003年
1
商务演示PPT制作方法
主要内容 2
一、什么是PPT 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求
1、PPT的基本含义及特点 3
（1）PPT: Power Point的简称，有两层意思： 一是微软出品的演示文稿制作软件 二是指通过该软件制作的生动的演示文稿
（2）Power Point作为一个合成词，直译为“有力量的要点” （3）PPT演示=PPT+投影仪+电脑 （4）从定义及表现形式上决定了PPT 的三个特点：
参考专业咨询公司的基本色系（IBM、麦肯锡等）
参考专业咨询公司的基本色系（IBM)
R-185 R-24 R-16 R-150 R-0 R-253 G-185 G-130 G-136 G-150 G-91 G-138 B-185 B-125 B-218 B-150 B-160 B-59
商业计划书ppt制作教程
产品运营
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单击此处添加说明 文字单击此处添加 说明文字
2013
2014
2015
2016
2017
标题
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标题
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标题
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产品运营
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发展前景
标题文字
标题文字
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标题文字
标题文字
在此录入上述图表的综合描述说明，在此录 入上述图表的综合描述说明在此录入上述图 表的综合描述说明，在此录入上述图表的综 合描述说明在此录入上述图表的综合描述说 明，在此录入上述图表的综合描述说明 标题文字内容 标题文字内容 标题文字内容 标题文字内容
在此录入上述图表的综合描述说明，在此录 入上述图表的综合描述说明在此录入上述图 表的综合描述说明，在此录入上述图表的综 合描述说明在此录入上述图表的综合描述说 明，在此录入上述图表的综合描述说明
发 展 规 划
资 本 融 资
PART01
The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field
商务PPT制作流程
练习3：将以下元素改成同色系。
1
文字技巧
2
3
颜色技巧 布局技巧
布局规则
把PPT当WORD用！
这种布局的缺点是什么？
1.文字过多，阅读和观看非常费力。
2.重点模糊，毫无实用价值。
3.布局死板，生搬硬套。
“大字报” 布局
“大字报” 布局规则
1、重点内容用大号字体展示。 2、重点内容用特殊字体展示。 3、重点内容用夸张颜色展示。
这几张幻灯片属于那种布局？
商务PPT要求
一张图片
每张片子最多一张图片。
二种字体
最多使用不超过两种字体，有限 推荐微软雅黑。
三种颜色
最多使用不超过三种颜色
四象限法
采用四分法将页面分为四部分进
行展示。
什么 颜
色 最好看？
伊顿12色相环
色阶
色 系 相 同
灰度相同（并列关系）
灰
度
相
同
灰度相同（并列关系）
色
系
相
同
色系相同（递进关系）
简捷配色法
色 系 相 同
灰度相同（并列关系）
世间万
色
，未离其
宗
商务用色，从本公司的LOGO中选择！
蓝色
红色
这几张幻灯片有什么问题吗？
练习2：将以下元素改成同灰度。
让 PPT
不难 看
——商务PPT制作技巧
提 纲
1
文字技巧
2
3
颜色技巧 布局技巧
什么
字体 最好看？
宋体
仿宋 隶书 黑体 微软雅黑 华文行楷 华文琥珀
宋体
仿宋 隶书 黑体 微软雅黑 华文行楷 华文琥珀
字体该用什么颜色？
ppt的制作方法和步骤
ppt的制作方法和步骤PPT的制作方法和步骤摘要：PPT是一种常用于演示和展示的工具，在商业、教育、培训等领域广泛应用。
本文将介绍PPT的制作方法和步骤，帮助读者了解如何创建出引人注目并具有吸引力的演示文稿。
第一部分：PPT制作方法1. 确定目标和受众在开始制作PPT之前，首先需要明确演示的目标和受众。
你的演示是要向老板汇报工作情况，还是向学生讲解一个概念？目标和受众的明确有助于确定内容和风格。
2. 收集并组织内容收集并组织好演示所需的内容是制作PPT的第二步。
你可以根据主题进行相关材料的收集，如文字、图片、图表、视频等。
然后根据逻辑顺序或主题分类进行组织，确保内容的连贯性和完整性。
3. 制定大纲和结构在开始制作PPT之前，制定一个大纲和结构是非常重要的。
大纲可以帮助你清晰地了解演示的逻辑结构，确保信息的有序传递。
确定PPT的主要章节和子章节，并在大纲中编写简要说明。
4. 设计布局和主题选择适当的布局和主题可以提升PPT的视觉吸引力。
你可以使用PPT软件提供的模板，也可以自己设计布局。
确保每一页的布局简洁明了，同时与内容相符。
5. 添加文字和标题适当的文字和标题可以帮助观众理解和记忆演示内容。
在每一页中添加简洁明了的文字和标题，确保字体清晰可读，并避免使用太多的文字，以免干扰观众的注意力。
6. 插入图片和图表插入图片和图表可以丰富PPT的内容并增加视觉效果。
选择高质量和相关性强的图片，使用图表来呈现数据和统计数字。
确保图片和图表的尺寸和比例适宜，不要过于拥挤。
7. 添加动画和转场效果动画和转场效果可以使PPT更生动有趣。
适当地添加一些动画效果以突出重点或引起观众的注意。
选择适当的转场效果使演示过程更加流畅自然。
第二部分：PPT制作步骤1. 打开PPT软件在开始制作PPT之前，首先打开你选择的PPT软件。
有很多不同的软件可供选择，如Microsoft PowerPoint、Google Slides和Keynote等。
商务PPT制作要领和技巧
7个具体步骤
确定报告的组成模块 规划每个模块的页数 根据模块架构，整理故事内容 以“观点+论据”的描述方式，细化成每页PPT内容 凝练大段的文字内容 选择合适的模板呈现逻辑关系 给每页PPT取一个突出观点的标题
LOGO
7个具体步骤的3A、3B、3C
商业语言凝练能力。
写作商业文章，锻炼语 言能力；
虚心接受他人修改意见。
确定语言间的逻辑关系， 采用合适的模板加以呈 现。
理解图形模板内在逻辑 含义。
阅读高水平咨询报告，留 意其中各种模板的使用； 初学者应先在白纸上画图， 进行“创作”。
写作标题
将观点进行渲染，使其 能启发听众采取行动。
商业语言演绎能 力。
每页文字内容是深入调研后的产出结果还 是在“泛泛而谈”？
MECE（相互独立、完全穷尽）是麦肯锡思 维过程的一条基本准则。 “相互独立”意味 着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、 不可重叠的，“完全穷尽” 则意味着全面、 周密。它主要有两条原则： ➢ 第一条是完整性，说的是分解工作的过
程中不要漏掉某项，要保证完整性； ➢ 第二条是独立性，强调了每项工作之间
可将必要但不重要的论证/分析过程，或者 次要议题放在附件中：相比于过程，客户更注重 分析结果。
LOGO
2、3B：为每页PPT确定所论述的观点与论据支撑
论据的选取 不在多，而 在“足够有力”
LOGO
3、3C：每页PPT的制作可参照以下3个步骤
凝练语句
选择模板
描述
能力 要求
相关 建议
将大段商业文字概 括成简练语言。
简约表现 页面排版，模板 使用与语言描述遵循简单、 清晰和精炼原则。颜色控制 在2-4种（除背景颜色外）。
如何制作商务型PPT
PPT， 是什么?
1 了解PPT的背景
2 了解PPT的功能
2
PPT的定义 PPT=POWERPOINT
PPT，是POWERPOINT的简称。是一种演示文稿图形程序。 .ppt， 是PPT编写者Robert Gaskins在起名字的时候，把 PowerPoint的前中后三个字母提取出来成为后缀名。
1 PPT的常见误区 2 PPT的制作原则
2 PPT的几种类型
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PPT的常见误区
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PPT的常见误区
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PPT的常见误区
15
PPT的常见误区
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PPT的制作原则
PPT
=
专业
+
清晰
+
简洁
专业 = 高质量图片+专业模板+正确使用 清晰 = 统一的排版+结构化逻辑
简洁 = 简洁的描述+视觉化构思
1 2
3 4
设计先于一切 PPT内容制作
PPT的美化排版 动画设定
5
讲稿和排练
23
没思路别抱怨工具不行！
除了
设计
和
灵感
条理清晰的
逻辑
PPT的制作要素
1
版式
版式和母版的综合运用，可以大大加快您 格式调整，主题调整等工作的速度。
更多的版式技巧，可网络搜索PPT版式设计
26
PPT的制作要素
2
配色
理解不同颜色间的关系
29
PPT的制作要素
4
图示
图示让内容更逻辑化，视觉化
S m ar t 图 的 7 个 类 型
30
PPT的制作要素
5
PowerPoint商业演示制作技巧
PowerPoint商业演示制作技巧商业演示是在现代商业活动中非常重要的一环，而PowerPoint作为最常用的演示工具，可以帮助人们制作出生动、吸引人的演示文稿，提升演讲者的表现力和信息传达效果。
本文将介绍一些PowerPoint商业演示的制作技巧，帮助读者在商业演示中脱颖而出。
一、合理规划演示结构在制作商业演示时，合理规划演示结构非常重要。
读者需要清晰地了解演示的整体框架以及每个部分的内容。
因此，在开始制作之前，首先应该明确演示的核心目标，并根据这一目标制定整体架构。
建议使用逻辑流程图、思维导图或者大纲等方式来规划演示的结构，确保各个部分之间的逻辑性和连贯性。
二、精选合适的模板和主题PowerPoint提供了丰富多样的演示模板和主题，可以根据演示的内容和风格选择合适的模板和主题。
模板和主题的选择应该符合演示的主题和氛围，能够增强演示的专业性和吸引力。
此外，还可以根据自己的需求进行个性化的调整，如更换字体、颜色、布局等，使演示文稿更加与众不同。
三、简洁明了的内容呈现商业演示的内容应该以简洁明了为原则。
在准备演示文稿时，要对内容进行梳理和提炼，避免冗长的文字和复杂的表格。
建议使用简明扼要的词汇和短语来表达主要内容，并结合适当的图表、图片和图像来增强理解和记忆效果。
此外，还应该注意字体的选择和排版的整齐，确保文字清晰可读。
四、引人注目的视觉效果视觉效果对于商业演示至关重要。
适当运用动画效果、过渡效果和音频效果等可以增加演示的吸引力和活力。
然而，过多的动画和特效可能会分散听众的注意力，因此应该谨慎使用，并确保效果与演示的内容相匹配。
此外，还要注意图像的质量和分辨率，保证图片和图表的清晰度和专业性。
五、充分准备演讲在制作商业演示之前，充分准备自己的演讲内容和技巧是必不可少的。
除了准备演示文稿，还应该熟悉并掌握演示所涉及的知识和背景资料。
在演讲过程中，注意语速、声音、姿势和眼神等细节，保持自信和专业的形象。
商业PPT制作与排版技巧详解(课件)
调整幻灯片的排版和比例
白边比例
在幻灯片中留出适当的白边，以增加内容的可读性和整体美感。
位置与对齐
通过正确的内容位置和对齐方式，提升幻灯片的结构和视觉组织。
一致风格
确保每一页的排版和风格保持一致，以增强整体幻灯片的专业性。
制作吸引人的封面
设计一个有吸引力的封面，用于引起观众的兴趣并激发他们对幻灯片内容的好奇心。
内容过于拥挤，使观众能够专注
文本和图像相互衬托，呈现出视
包括标志、颜色和字体，以增强
于关键信息。
觉上的和谐。
专业形象。
选择合适的字体和颜色
•
选择易读的字体，如Arial或Helvetica。
•
确保字体大小适宜，不要让观众扩大幻灯片以阅读内容。
•
使用配对的字体，例如搭配一种无衬线字体和一种衬线字体，以增强
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收集素材
定义您的PPT的目标，确保
了解观众的需求和背景，以
积累与内容相关的素材，包
每一页都有明确的信息传达
便根据其兴趣点和期望定制
括图像、数据和图表，以支
给观众。
您的幻灯片。
持您的演示。
设计PPT布局和风格
简洁风格
色彩搭配
品牌一致性
使用简洁布局和现代风格，避免
选择适合主题的色彩搭配，确保
保持与品牌形象一致的设计元素，
现技巧。
演示PPT的时机和场合选择
了解何时和在什么场合演示PPT可以最大限度地吸引观众的关注和影响。
利用PPT进行团队协作和汇报
发现如何利用PPT在团队协作和汇报中提高效率和清晰度，并促进有效沟通。
PPT的优化和分享技巧
学习如何优化PPT文件的大小和速度，以及使用各种分享渠道让观众更方便地
powerpoint 2013商务ppt制作案例教程(项目一)
从功能上来划分，PPT可以分为两种：
配合解说使用 独立展示欣赏
二、PPT能做什么
配合解说使用 PPT商务案例：重庆某县招商宣传片，
，如下图所示。
重庆某县招商PPT宣传片
二、PPT改。
并提供售后服务。
三、制作PPT的基本流程
在构思PPT时，一般应从如下几个方面进行考虑：
1、制作该PPT的目的是什么？ 2、该PPT的观众是谁？ 3、在哪种场合播放？屏幕色彩效果？屏幕尺寸？播放PPT的计算机的Office版本？ 4、要传达的中心思想是什么？ 5、是否需要使用多媒体素材，例如视频、声音等？是否需要联网打开超链接？ 6、怎样才能更加清楚地展示PPT素材？ 7、哪种放映方式合适？
有句话叫“文字——PPT的天敌”，也就是说过多的文字让观众找不着重点，如图所示。
文字处理前后效果对比
五、制作PPT的基本原则
2．逻辑关系要清晰
尽量让框架结构更加清晰，使观众能更加明白地了解重点。
结构清晰的PPT页面
五、制作PPT的基本原则
3．注重画面设计感
一个精美的PPT可以让观众更加赏心悦目，更能让观众接受观点，认同品牌。
powerpoint 2013
商务ppt制作案例教程
汇报人：
项目一
商务PPT概述及制作流程
目录
01 突 破 你 的 P P T 思 维 02 P P T 能 做 什 么 03 制 作 P P T 的 基 本 流 程 04 P P T 常 见 的 几 种 格 式 05 制 作 P P T 的 基 本 原 则
设计感对比
五、制作PPT的基本原则
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用色彩化来取胜
• 色彩的基础知识
冷
暖
商业PPT设计技巧培训，2008
第 44 页
色彩理论基础
两大色系
无色系(黑白灰）
彩色系
商业PPT设计技巧培训，2008
第 45 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素
Hue：色相 Saturation：பைடு நூலகம்和度 brightness：亮度
商业PPT设计技巧培训，2008
第 28 页
版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
商业PPT设计技巧培训，2008
第 29 页
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
商业PPT设计技巧培训，2008
正文区域 页脚
第 30 页
商业PPT设计技巧培训，2008
第 31 页
企业LOGO的使用
• 报告中的LOGO为什么会变形？ • 正确使用LOGO关系企业形象！
商业PPT设计技巧培训，2008
第9页
幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元 素排版、布局与整体风 格的的文件。
商业PPT设计技巧培训，2008
第 10 页
幻灯片模板是什么
• 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！
– 版式：合理有序分布对象 – 文本：为文本定义外观 – 背景与配色：报告的视觉风格基调
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 – 借助“网格与参考线“工具
商业PPT设计技巧培训，2008
第 15 页
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
商业PPT设计技巧培训，2008
第 16 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
背景、文本和线条、阴影、标题文本、 填充、强调和超链接
商业PPT设计技巧培训，2008
第 58 页
自定义配色方案
商业PPT设计技巧培训，2008
第 59 页
用色彩化来取胜
• 适度变化而有均衡感的配色
– 利用渐层赋予变化 • 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式
商业PPT设计技巧培训，2008
第 60 页
第 46 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：色相
H：色相 度量数值：0～360度
商业PPT设计技巧培训，2008
第 47 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：饱和度
0
商业PPT设计技巧培训，2008
S：饱和度 度量数值：0～100
100
第 48 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：亮度
0
商业PPT设计技巧培训，2008
第 25 页
常见的版式
上下两栏
商业PPT设计技巧培训，2008
第 26 页
版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式 4. 其他版式
商业PPT设计技巧培训，2008
第 27 页
版式设计工具
网格和参考线
商业PPT设计技巧培训，2008
B：亮度 度量数值：0～100
100
第 49 页
Office配色工具
六边形的色盘： 1. 按颜色的相似性排列 2. 从内到外，亮度由明到暗
商业PPT设计技巧培训，2008
第 50 页
Office配色工具
饱和度
商业PPT设计技巧培训，2008
亮度
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色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
1. 宋体 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑 6. Arial 7. Times
商业PPT设计技巧培训，2008
第 38 页
幻灯片的字体
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差
2.颜色忌多
文本字体颜色
1. 文本字体颜色 2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色
商业PPT设计技巧培训，2008
• 色彩化的诀窍
– 达到所意图的效果
商业PPT设计技巧培训，2008
第 64 页
幻灯片配色规律
商业PPT设计技巧培训，2008
第 65 页
前景对象和背景对象
商业PPT设计技巧培训，2008
第 66 页
图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！
某公司组织结构图
董事会
董事长
总经理
副总经理
副总经理
第 74 页
图示案例：棱椎图
商业PPT设计技巧培训，2008
反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
第 75 页
图示案例：射线图
湖北分公司
商业PPT设计技巧培训，2008
第 19 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 重点要赋予变化来加以强调
商业PPT设计技巧培训，2008
第 20 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 英文PPT中不应使用太多的大写字母
商业PPT设计技巧培训，2008
第 21 页
用设计与版面来取胜
商业PPT设计技巧培训，2008
第 11 页
案例：AB公司报告模板
商业PPT设计技巧培训，2008
第 12 页
幻灯片母版
什么是幻灯片母版？
幻灯片母版
商业PPT设计技巧培训，2008
标题母版
第 13 页
幻灯片母版
设置幻灯片母版
商业PPT设计技巧培训，2008
第 14 页
幻灯片版式设计
• 幻灯片版式设计的重要性 • 常见的幻灯片版式 • 两种版式设计工具:
相似色配色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 56 页
使用配色方案
• 配色方案：
– 轻松实现演示文稿的色彩统一
• 模板都包含一个标准配色方案
商业PPT设计技巧培训，2008
第 57 页
使用标准配色方案
• 配色方案：
轻松实现演示文稿的色彩统一
• 模板都包含一个标准配色方案 • 配色方案由8种颜色构成：
副总经理
市场部
研发中心
人力资源部
销售部
产品设计中心
财务部
客户服务中心
网络管理中心
行政部
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第 67 页
图示：有效缩短受众接受信息的时间
价值分析
1. 信息：多渠道收集数据 2. 思考：更好的解决方法 3. 分析：以投资为中心的决策机制 4. 发展：不惜一切代价取得成功 5. 提案：销售的机会
商业PPT设计技巧培训，2008
第7页
制作PPT注意的事项
• 不要选择与演讲主题不相应的模板 • 不要制作过于绚丽的动画效果 • 不要使用过多的色彩 • 一张幻灯片上不要使用过多的图片 • 不要使用过多的字体 • 幻灯片张数不要过多
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第8页
幻灯片版式与字体设计
• 幻灯片母板设定 • 幻灯片版式设计 • 幻灯片字体设计
演示文稿内容的结构与重点
Presentation
起
承
10% 30%
转 35%
合 10%
开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍 现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在 解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢
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第1页
PPT的制作原则
• 简化文本 • 控制文本大小
• 避免糟糕的图文编排 • 保持视觉平衡
• 保持简介有力的版面设计
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第2页
简化文本
• 保持简单 • 限制要点与文本数量 • 一张幻灯片上只列出一个主题思想 • 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 • 注意控制每张幻灯片上文本行数
• 文字的设计与版面配置
– 不要用文章说明，只要把要点罗列
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第 22 页
常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
正文部分
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页脚
第 23 页
案例
上下三栏
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第 24 页
常见的幻灯片版式
上下两栏
页眉
正文部分
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商业PPT设计技巧培训，2008
第 32 页
幻灯片文本设置
• 统一的文本风格 • 幻灯片的字体 • 幻灯片的字号 • 幻灯片的字数与行数
商业PPT设计技巧培训，2008
第 33 页
示例：文本风格不一致
商业PPT设计技巧培训，2008
第 34 页
文本设置调整后
商业PPT设计技巧培训，2008
第 35 页
商业PPT设计技巧培训，2008
第 41 页
PPT背景与配色技巧
• 色彩理论基础 • 色彩搭配技巧 • 幻灯片配色规律 • 使用配色方案
商业PPT设计技巧培训，2008
第 42 页
色彩理论基础
• 两大色系 • 色彩构成的三大要素：HSB • 色彩搭配技巧 • 幻灯片配色规律
商业PPT设计技巧培训，2008
l 渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对 手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标 和资源
l 制定渠道发展规划 l 制定总体渠道发展策略 l 渠道调整和建设