会计人员的Excel表格常用操作.
「财务人员必备的EXCEL技巧」
「财务人员必备的EXCEL技巧」财务人员在工作中经常需要处理大量的数据,而Excel作为一种强大的数据处理工具,对于财务人员来说尤为重要。
下面是一些财务人员必备的Excel技巧,帮助他们提高工作效率和准确性。
1.数据有效性验证:财务人员往往需要处理大量的数据输入,使用数据有效性验证可以限制数据的输入范围,防止错误的数据输入。
例如,可以为日期设置日期格式,只允许输入合法的日期值,而不是任意的文本或数字。
2. 条件格式化:财务人员经常需要根据不同的条件对数据进行标记或着色,以便更好地理解和分析数据。
Excel的条件格式化功能可以根据设定的条件,自动对数据进行格式化操作,例如根据数值大小进行颜色标记,或者根据公式的计算结果进行格式化。
3. VLOOKUP函数:VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,可以根据指定的条件,在一个数据表中并返回符合条件的数据。
财务人员可以利用VLOOKUP函数在大量的数据中快速查找并提取需要的信息。
4. 高级筛选:财务人员经常需要使用筛选功能,根据特定的条件从数据集中提取所需的数据。
Excel的高级筛选功能可以更灵活地进行筛选,可以在多个条件下同时进行筛选,并且可以使用自定义条件。
5.数据透视表:数据透视表是一种非常有用的数据分析工具,在财务人员的工作中经常使用。
通过数据透视表,可以根据自己的需求对数据进行动态地聚合和分析,以便更好地理解和呈现数据。
财务人员可以使用数据透视表来分析销售数据、成本数据等。
6. 条件求和:财务人员经常需要对符合特定条件的数据进行求和。
Excel提供了诸多函数,如SUMIF、SUMIFS等,可以根据设定的条件进行相应的求和运算。
这些函数在财务报表的制作中非常有用,能够根据特定的条件进行准确的求和计算。
7. 相对和绝对引用:在使用Excel进行公式计算时,财务人员需要了解和掌握相对引用和绝对引用的区别。
相对引用是指在复制公式时,单元格引用会相应地发生变化;绝对引用是指在复制公式时,单元格引用不会发生变化。
会计必备Excel操作技巧大全
会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦!1>移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN 向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框:F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:CTRL+C剪切选定区域:CTRL+X粘贴选定区域:CTRL+V清除选定区域的内容:DELETE删除选定区域:CTRL+ 连字符撤消最后一次操作:CTRL+Z插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:ENTER在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动:TAB在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END选定整列:CTRL+SPACEBAR选定整行:SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表:CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式:END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。
财务必学的excel表格
财务必学的excel表格Excel表格是一个功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域,在财务领域也被广泛使用。
在财务工作中,聪明的使用Excel表格,不仅可以提高工作效率,还能减少错误,帮助我们更好地进行财务管理和分析。
本文将详细介绍财务必学的Excel表格写出相关参考内容。
一、基本操作1.快捷键Excel中有很多快捷键,使用这些快捷键可以快速地操作表格,提高工作效率。
例如:· Ctrl+C:复制· Ctrl+V:粘贴· Ctrl+X:剪切· Ctrl+F:查找· Ctrl+S:保存· Ctrl+Z:撤销· Ctrl+Y:重做2.基本公式Excel表格中的公式是非常重要的,它可以自动计算、汇总、分析数据。
在财务工作中,我们需要掌握一些基本的公式,例如:· SUM函数:用于求和· AVERAGE函数:用于求平均数· COUNT函数:用于计数· ROUND函数:用于四舍五入· IF函数:用于条件判断· VLOOKUP函数:用于查找表格中的数据二、财务分析1.财务报表Excel表格可以用来制作各种财务报表,例如:·前三张报表:损益表、资产负债表、现金流量表。
·公司财务分析报告:包括总体情况、经营分析、财务分析、竞争情况、风险分析等。
·业务部门财务分析报告:包括销售、采购、成本、人力资源等。
2.数据可视化Excel表格中的图表可以将数据转化为直观的图形,更加方便人们理解和分析数据。
在财务工作中,我们常常会用到以下几种图表:·柱状图:用于比较不同项目或时间的数据。
·折线图:用于显示趋势变化。
·饼图:用于显示占比情况。
·散点图:用于显示两组数据的关系。
三、数据管理1.数据筛选在Excel表格中,我们可以使用筛选功能来快速找到需要的数据。
会计excel表格的基本操作
会计excel表格的基本操作
在Excel中进行会计工作时,有一些基本的操作可以帮助你有效地组织、分析和呈现财务数据。
以下是一些建议的基本操作:
1.建立工作表:创建一个新的工作表,并为每个月或每个财务期
间创建一个工作表。
每个工作表可以包含损益表、资产负债表
等。
2.输入数据:在表格中输入财务数据,确保准确性和一致性。
使
用合适的格式,例如货币格式或百分比格式。
3.公式和函数:使用Excel的公式和函数来进行计算。
一些基本
的会计函数包括SUM(求和)、AVERAGE(平均)、IF(条件判
断)、VLOOKUP(垂直查找)等。
4.数据验证:使用数据验证功能确保输入的数据符合特定的规范,
防止错误数据的输入。
5.图表:利用Excel的图表功能创建直观的图表,如柱状图、折
线图、饼图等,以更好地呈现财务数据。
6.条件格式化:使用条件格式化功能,使某些单元格根据特定的
条件显示不同的格式,以便更容易识别关键数据。
7.过滤和排序:使用Excel的过滤和排序功能,快速定位和分析
数据。
8.保护工作表和单元格:为防止误操作,可以使用密码或其他方
式保护整个工作表或特定的单元格。
9.数据透视表:利用数据透视表功能,可以方便地对大量数据进
行汇总和分析。
10.打印设置:在打印之前,调整打印设置以确保打印出的文档符
合要求,包括页面布局、标题行、网格线等。
这些是一些基本的操作,而实际使用中可能会根据具体的工作需要有所不同。
根据具体情况,你可能还需要深入了解Excel的高级功能,以更有效地处理会计数据。
会计实用的excel技巧有哪些
会计实用的excel技巧有哪些会计实用的excel技巧1 excel筛选用不了问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
2 四分之一怎么打答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/43 excel中如何限制使用筛选按钮答:excel中如何限制使用筛选按钮呢答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2023的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。
4 Excel偶数行怎么选取和删除答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。
具体的步骤为1、在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。
2、筛选 - 自动筛选,选取值为1的行。
3、选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。
5 EXCEL里隐藏的第一行显示出来答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者全选,格式 - 行 - 取消隐藏6 excel打开默认设置成03版设置默认打开03版的方法;到excel 2023 的安装目录,把03版的excel.exe 改成 excel2023.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的7 excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了输入新的数字,仍然是原来的结果答:工具菜单 - 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动8 excel每页显示表头,怎么设置问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。
答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。
财务人员常用的Excel表格使用技巧
财务人员常用的Excel表格使用技巧1、分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
2、序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
3、日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
4、填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
5、多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
6、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
7、在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
会计excel应用技巧
会计excel应用技巧1、快速输入欧元符号按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号,此技巧在Word、Excel中通用。
2、快速切换表格快捷键组合"Ctrl+PageUp'切换到当前工作表单的前一个工作表:"Ctrl+PageDown'组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
3、用单元格格式自动标出不及格分数假定必须用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。
则右键单击单元格,设置单元格格式单元格格式数字自定义,类型输入框中输入"[蓝色][=60];[红色][60]'(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。
4、快速输入产品编号如某类产品型号为"ABC-1245',产品型号均有固定前缀"ABC-',大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。
则右键单击单元格,设置单元格格式单元格格式数字自定义,类型输入框中输入:"'ABC-"#' (均为半角字符,不包括中文双引号)。
5、选定相邻或不相邻的工作表在工作表标签上按住"Shift'键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住"Ctrl'键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
6、快速删除单元格中的空行选定必须要筛选的区域,鼠标单击"数据'"筛选'"自动筛选'。
在下拉剑头中选择"非空白'。
即可。
2会计excel应用技巧一1、快速扩展缩小工作区显示比例按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可扩大或者缩小excel工作区的显示比例。
2、直接输入字号字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。
如输入:100 ,便可直接显示。
最大可以输入409(磅)3、一次性打印多个表格按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下"ctrl+p'键,直接打印这些选定的表格。
会计人用得着的Excel技巧【会计实务操作教程】
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
会计人用得着的 Excel技巧【会计实务操作教程】 1、输入当天日期
若要在 Excel中输入当天日期,同时按住 Ctrl键和;(分号)键即可. 2、选择数据 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同 时按住 Ctrl键和 A 键. 3、快速定义名称 选定一个表格范围(使用技巧 33中描述的 Ctrl+A方法),同时按住 Ctrl 键、Shift键和 F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置, 然后单击”确定”按钮即可.这个操作将快速地为每一行和每一列创建已 定义的名称(按 F5键可查看结果). 4、自动求和的快捷方式 “自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元 格,然后同时按住 Alt键和=键,这会像”自动求和”工具所做的那样插入 =Sum()函数. 5、快速将公式的列转换为值 选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标 按键,然后从弹出菜单中选择”仅复制数值”命令即可. 6、保留前导零 往 Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为” 文本”,然后使用右击弹出菜单中的”选择性粘贴”--->”文本”选 项粘贴该数据. 7、下拉列表技巧
excel会计入门内容过程
excel会计入门内容过程
Excel会计入门的内容过程大致如下:
1. 了解Excel基本操作:包括启动Excel、创建新工作簿、输
入数据、编辑数据、保存和关闭工作簿等基本操作。
2. 熟悉Excel单元格和公式:掌握单元格的基本操作,如选择
单元格、填充单元格、复制单元格等;学习常用的Excel公式,如求和、平均值、最大值、最小值等。
3. 掌握Excel函数:了解Excel中常用的函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF等函数,学会使用这些函数进
行数据的计算和分析。
4. 学习Excel数据筛选和排序:掌握Excel中的数据筛选功能,可以根据条件筛选数据;学习Excel中的数据排序功能,可以
对数据进行升序或降序排列。
5. 理解Excel图表制作:学习如何使用Excel创建各种类型的
图表,如柱状图、折线图、饼图等,可以通过图表对数据进行直观的展示和分析。
6. 学习Excel数据透视表:了解数据透视表的概念和用途,学
会使用Excel创建和分析数据透视表,可以对大量的数据进行
多维度的分析和汇总。
7. 实践会计应用:通过实际的会计案例,学习如何使用Excel
进行会计核算和财务分析,包括编制财务报表、分析财务指标、进行预算管理等。
通过以上的学习过程,可以初步掌握Excel在会计工作中的基
本应用技能,并能够辅助进行会计核算和财务分析工作。
随着实践的积累和深入学习,可以进一步提高Excel在会计工作中
的应用水平。
Excel表格的基本操作【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
用”数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项. 1. 在 Sheet2中,将企业名称按类别(如”工业企业”、”商业企业”、”
个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库. 2. 选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在”名称”栏内,输入”工业
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选”隐藏”选项,将不需 要打印的行(或列)隐藏起来.
2. 执行”视图→视面管理器”命令,打开”视面管理器”对话框,单 击”添加”按钮,弹出”添加视面”对话框,输入一个名称(如”上报 表”)后,单击”确定”按钮.
再选中需要输入企业名称的列(如 D 列),再打开”数据有效性”对话 框,选中”序列”选项后,在”来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确 定退出.
4. 选中 C 列任意单元格(如 C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的”企业 类别”填入单元格中.然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4),单击 下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该 单元格中.
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
会计常用到的excel技巧
会计常用到的excel技能会计常用到的excel技能有哪些有没有想要了解有哪些会计常用到的excel技能的呢,一起来瞧瞧吧,下面作者为大家带来会计常用到的excel技能,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!会计常用到的excel技能1、快速求和?用“Alt + =”Excel的函数功能非常强悍,求和应当是最常用到的函数之一了。
只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2、快速选定不连续的单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3、改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵守了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式,比如就可以立刻把数字加上美元符号,由于符号$和数字4共用了同一个键。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的情势。
4、一键展现所有公式“CTRL + ”当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。
“`”键就在数字1键的左边:)5、双击实现快速运用函数同一个函数就不用一个一个敲啦。
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被运用到这一列剩下的所有单元格里。
实用的会计excel技能分享1、excel密码忘记了怎么办如果excel密码忘记了,不要急。
可以用officekey工具解除密码。
2、excel页眉页脚怎么设置?答;设置excel的页眉页脚的方法是:excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚选项卡中excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚选项卡中3、Excel锁定单元格不让编辑怎么做?答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。
但为何锁定还可以编辑呢。
excel 会计知识点
excel 会计知识点Excel是一款广泛应用于会计领域的电子表格软件,它集数据分析、计算、数据可视化于一身,为会计人员提供了强大的工具。
在这篇文章中,我将介绍一些Excel中常用的会计知识点,希望能够帮助读者更好地利用Excel处理会计工作。
1. 数据输入与格式设置在使用Excel进行会计工作时,有效的数据输入与格式设置是至关重要的。
在输入数据之前,我们需要设定合适的列宽和行高,以确保所有数据都能够完整地显示。
同时,对于不同类型的数据,我们可以选择合适的格式,如日期、货币、百分比等,以便更好地理解和分析数据。
2. 公式与函数Excel提供了多种公式和函数,可以帮助会计人员快速进行复杂的计算。
比如,SUM函数可以用于求和,AVERAGE函数可以用于求平均值,IF函数可以进行条件判断等。
通过灵活运用这些公式和函数,我们可以避免繁琐的手工计算,提高工作效率。
3. 数据排序与筛选在会计工作中,有时我们需要对大量数据进行排序和筛选,以便更好地分析和呈现数据。
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,可以根据不同的条件对数据进行排序和筛选,从而方便我们找到需要的数据或者进行数据的分类和比较。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能之一。
通过数据透视表,我们可以按需选择数据字段,对数据进行多维度的汇总和分析,生成直观清晰的报表。
无论是进行财务分析、成本分析还是预算管理,数据透视表都能够提供强大的支持。
5. 图表制作Excel可以将数据转化为图表,帮助我们更好地展示和分析数据。
通过选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,我们可以直观地看到数据的变化和趋势,从而更好地进行数据分析和决策。
6. 条件格式化条件格式化是Excel中一个非常实用的功能,可以根据不同的条件对数据进行自动的颜色标记或者格式设置。
比如,我们可以设置当某个单元格中的数值超过预设值时,自动以红色标记;当数值在一定范围内时,自动以绿色标记等。
财务会计Excel使用技巧
财务会计Excel使用技巧一、奇数偶数推断方法1.使用直接的奇、偶数推断函数ISEVEN、ISODD来推断。
公式=IF(ISEVEN(A2),偶数,奇数),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
方法2. 通过MOD函数,如果是偶数,除2余数为0;如果是奇数,余数不为0。
函数公式=IF(MOD(A2,2)=0,偶数,奇数),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
二、日期双位显示方法:选中日期,ctrl+1设置单元格格式,自定义-类型输入yyyy-mm-dd即可完成。
三、其他常用函数Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的,clean()是去非打印字符的,是连接符,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。
四、常用Excel小技巧1、"Ctrl + G'可以定位、空值和填充。
2、"Ctrl + H'可以替换过程种巧用通配符" * '。
3、数据分列功能(可以单独分开出能够用于加总的数据)4、"Ctrl + Shift + Enter'输入数组,事半功倍。
5、Ctrl +Shift +End ,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。
6、构造函数时,可以通过F4 迅速打出 $ ,对绝对引用与相对引用进行切换。
2会计Excel使用技巧一一、快速启动Excel。
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1.双击"我的〔电脑〕'图标,进入Windows目录,依次打开"Start MenuPrograms启动'文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到"启动'文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到"启动'文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
EXCEL常用公式会计
EXCEL常用公式会计在财务会计工作中,Excel是一个不可或缺的工具,能够帮助会计人员轻松完成各种数据处理和分析。
掌握Excel中的常用公式,对于提高工作效率和准确性具有重要意义。
下面将介绍一些在会计工作中常用的Excel公式,希望对大家有所帮助。
1. SUM函数在会计工作中,SUM函数是最常用的公式之一。
它用于对一列或多列数字进行求和操作。
例如,如果需要计算某个账户的总金额,可以使用SUM函数来快速完成。
在一个单元格中键入“=SUM(”,然后选取需要求和的单元格区域,最后用“)”结束公式。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均值。
在会计工作中,经常需要计算某个账户的平均交易额或平均利润率。
通过在一个单元格中输入“=AVERAGE(”并选取需要计算平均值的单元格区域,即可得到结果。
3. IF函数IF函数在Excel中也是一个非常常用的逻辑函数,通常用于条件判断。
在会计工作中,我们可能需要根据不同的情况做出不同的处理。
比如,根据某个账户余额的正负情况来判断是否需要提醒相关部门。
IF函数的结构通常为“=IF(条件,值为真时的结果,值为假时的结果)”。
4. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中用于查找和提取数据的重要函数之一。
在会计工作中,我们可能需要根据某个项目或客户的名称查找其对应的信息,这时VLOOKUP函数就派上了用场。
VLOOKUP函数的结构为“=VLOOKUP(要查找的值,查找的区域,提取的列数,是否精确匹配)”。
5. SUMIF函数SUMIF函数是用于根据条件求和的函数。
在会计工作中,我们可能需要统计符合某个条件的数据的总和。
比如,计算某类产品的销售总额。
SUMIF函数的结构为“=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)”。
6. CONCATENATE函数在会计工作中,有时候需要将多个单元格中的文本信息合并在一起。
这时可以使用CONCATENATE函数来实现。
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会计人员的Excel表格常用操作⏹财务部:XXX⏹文本输入的几种解决方法⏹1、在A1单元输入号码时,在前面先输入’号,就是:’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式,会完整显示出15个号码来,而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。
⏹2、如果已经输入了大量的号码,全部以科学计数显示的话,而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话,也有这个好方法哦,比如已在单元A1:A100输入了号码,按以下步骤做:》选择单元A1:A100》单击鼠标右键,设置单元格式》选择自定义,在‘类型’中输入‘0’即可,轻松搞定,呵呵!!⏹举例说明⏹实际讲课中实际操作说明一下,便于理解⏹几个工作表生成一个打印文件一次打印⏹解答:先按Ctrl键+ 其它要一起打印的工作表就会成为一个群组,打印的页数可延续到下一个Sheet⏹几个工作表生成一个打印文件一次打印⏹如果要全部打印,可以用右键单击,选中全部报表,就可以全部打印了。
⏹举例说明⏹实际讲课中实际操作说明一下,便于理解⏹round函数⏹取小数位数:不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数,它只是显示这几位,实际还是按原来的数计算。
如:1.2345,你显示两位,为1.23,而实际他是按1.2345去计算的,要用round函数,round(数据,2)即可。
就是无论用什么函数都要在最外面加上round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。
⏹如果怕繁的话,可在选项里设置按显示计算。
⏹再有两条经验⏹1、如果准备作大一些的表格,尽量不要使用“合并单元格”以免以后使用函数麻烦;⏹2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据,还是用来打印输出,如果想两者兼顾,小一点的表格还可以,大了就不好办了。
⏹冻结窗格第1 行中的列标题。
⏹向下滚动一两行之后将看不见列标题⏹⏹在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。
通过一条水平线将标题与其余部分分开。
⏹若要使标题随时可见,可以使标题原地冻结在窗格中,从而将工作表分成两部分。
这样,当滚动工作表的其余部分时,标题窗格会固定在原来的位置。
⏹若要冻结工作表窗格,可以在工作表中选中这部分窗格,再单击“窗口”菜单上的“冻结窗格”。
⏹下图是冻结后的结果。
标题与工作表数据由一条水平线分开,标题显示在第10行的上面。
⏹冻结窗格图表⏹示例⏹⏹同时比较两个工作簿。
⏹假如有两个工作簿,一个是销售部门的预算,另一个是市场部门的预算。
您希望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别。
⏹如图所示,“窗口”菜单中显示两个工作簿已经打开。
由于“Marketing”在视图中,所以第二个工作簿的名称“Sales”列在“并排比较”命令中。
若要同时看到这两个工作簿,可以单击“与Sales.xls 并排比较”。
⏹同时比较两个工作簿图表⏹示例⏹⏹同时比较两个工作簿技巧⏹将同时打开两个工作簿中的工作表,一个在窗口的上部,另一个在窗口的下部。
在Excel 中,并排就是水平并排,但只要您愿意,可以将它们的位置从水平并排更改为垂直并排。
⏹当滚动第一个工作表时,第二个工作表也在一起滚动,并且与之同步,这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的区别。
⏹技巧⏹窗口上部的工作表是单击“并排比较”命令时已在视图中的工作表。
⏹可以从工作表的上部或下部开始导航。
只需要在希望导航的工作表中单击,将该工作表的滚动条激活。
⏹单击“视图”窗口上的“显示比例”,可以同时放大这两个工作表,以便更清楚地查看数据。
⏹拓展:这个技巧同时适用于WORD文档。
有兴趣可体验一下。
⏹求和1⏹选中的数字。
⏹窗口底端状态栏中的总和⏹⏹求和2⏹您不用考虑如何计算所选数字的总和,因为结果已自动显示在窗口底端的状态栏中:求和=¥235.35。
⏹选择数字时,Excel 会对数字自动求和,并将结果显示在状态栏中。
⏹提示所选数字不必排列在一起,也不必处于同一行或同一列中。
按下Ctrl 键再选中每个数字,就可以对工作表中任意位置的数字进行求和。
⏹其他自动计算功能⏹单击快捷菜单上的“平均值”。
⏹⏹在状态栏上求和将更改为求平均值。
⏹各种自动计算功能⏹需要平均值吗?请选中数字,然后用鼠标右键单击状态栏,再单击快捷菜单上的“平均值”,这样将得到算术平均值。
执行该操作后,状态栏中的答案从求和变为“平均值=¥39.23”。
⏹如果希望执行其他操作,只要单击快捷菜单上其他选项之一,如“最大值”或“最小值”,就可以计算出此范围内的最大值或最小值。
⏹一次键入,自动填充⏹⏹一次键入,自动填充⏹如果需要很多次重复键入一年中的前六个月,则可轻松完成这项操作。
⏹键入“一月”,这样Excel 就知道您要做什么了。
⏹选中“一月”单元格,再将鼠标指针放在单元格的右下角,直至出现黑色十字形(+)。
⏹在填充范围内拖住填充柄。
当您拖动时,屏幕提示会显示将填写的内容。
⏹释放鼠标按钮,将提示的内容填充到列表中。
⏹技巧⏹对于有些序列,需要键入两个条目才能建立填充模式。
例如,若要填入3,6,9 这样的序列,请选中两个单元,再拖动填充柄。
⏹也可以向上或向左拖动,还可以向下或向右拖动。
⏹您是否有过多次键入相同单词的经历(比如,需要在连续10 行内键入完成)?现在,只需将单词键入一次,然后,将填充柄拖过需要填充的行或列,就可以自动输入相同的文本。
⏹自定义自动填充内容⏹使用填充柄可以填写各种类型的Excel 列表:1、2、3;星期一、星期二;9:00、10:00;第1 季度、第2 季度或者1 月15 日、2 月15 日。
⏹但是Excel 也可以填写您自己创建的自定义列表,如公司的雇员列表。
⏹第一次手动输入所有雇员的姓名,然后选中全部姓名,再打开“选项”对话框中的“自定义序列”(“工具”/“选项”),然后单击“导入”。
⏹当下次需要输入该列表时,请键入第一个姓名,然后使用填充柄来填写该列表。
在练习单元中您将会看到如何创建并填充一个自定义列表。
⏹提示如果没有可用的导入列表,则可以直接在“自定义序列”对话框中键入该列表。
如果执行这样的操作,请记住在填写每个条目后按下Enter,或者在一行内键入所有条目,但要用逗号将它们分隔开。
⏹自定义自动填充内容⏹示例⏹⏹条件格式”对话框。
⏹示例⏹⏹条件格式”对话框⏹“条件格式”对话框很大,其中有很多框和按钮,因为该对话框专门用于接受很多可能的条件。
一旦您知道如何使用它们,事情就变得非常简单。
⏹首先选择用来触发条件格式的单元格值的条件,在这里请选择“小于”,并键入15。
⏹然后单击“格式”按钮,选择红色加粗格式来显示所有小于15 的数值。
⏹现在,Excel 已经知道:触发红色加粗格式的条件是只要C 列的值小于15。
这很简单,是不是?⏹注意对于一个单元格或某一指定区域的单元格来说,最多可以添加三个条件。
⏹用Excel的一些注意事项⏹1、尽量不要合并单元格⏹2、不在在第一行写标题名称。
而有学会用页眉面脚⏹3、用了公式以后尽量不要更改公式,否则容易忘记从而引起数据计算的不准确会计人员常用excel函数⏹⏹一、MID(text,start_num,num_chars)⏹text:是指包含需要提取字符的文本字符串位置⏹start_num:需要提取的字符串在文本中开始位置⏹num_chars:提取的字符串个数。
⏹举例:从以下身份证号中提取出生年月日⏹⏹1、函数格式:⏹MID(A2,7,8)⏹A2:指身份证号位于A2位置。
⏹7:是指从身份证号中第7个位置开始提取⏹8:是指按顺序一共提取8个数字⏹结果为:⏹⏹⏹⏹⏹⏹二、SUMIF(range,criteria,sum_range)⏹range:计算区域⏹criteria:条件(以数字、表达式或文本形式表示)⏹sum_range:实际参与计算的区域(可省略)⏹举例,在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求和⏹⏹⏹函数格式:SUMIF(B3:C10,B3,C3:C10)⏹在区域B3:C10中把所有编码为a1的单元格的数据进行求和B3+B5+B8 = 25+33+36 = E3 = 94⏹结果为⏹⏹⏹三、COUNTIF(range,criteria)⏹range:要进行计算的非空单元格区域⏹criteria:需要进行计算时满足的条件⏹举例:对下列区域中大于30的数进行个数统计⏹⏹函数格式:COUNTIF(B3:C10,>30)⏹B3:C10:进行统计的区域⏹>30:为表达式,表示大于30的数进行个数统计⏹⏹结果为:⏹⏹⏹四、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ⏹lookup_value:查找的目标⏹table_array:查找的区域⏹col_index_num:需要返回的值在查找区域中的列号⏹range_lookup:默认为TRUE(即1),即模糊查找,false(即0)为精确查找⏹举例:在表sheet1中查找表sheet2中a3的数据,返回的数据为模糊查找,结果放到表sheet2中。
⏹⏹⏹结果为:⏹⏹五、DATE(year,month,day)⏹举例:DATE(2008,1,C5)⏹⏹在E5单元格中显示为2008-2-2,因为C5单元格中的数字为33,比1月份的31天多两天,所以顺延到2月份。
⏹⏹六、NOW( )⏹该函数没有参数,选择它后直接按回车即可显示,当前电脑的时间。
⏹如果需要更新时间为最新的时间,可以按键盘上的F9。
⏹⏹七、DATEIF(date1,date2,y)、DATEIF(date1,date2,m)、DATEIF (date1,date2,d)⏹表示返回date1与date2两个日期之间的差,其中y是指返回年的差,m表示返回月的差值,d表示返回日期差值。
⏹⏹⏹⏹八、CONCATENATE(Text1,Text……)⏹将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
⏹举例:将下列表中B4与C4中的内容连接在一起,放到D4中⏹⏹输入的格式为⏹⏹在D4中输出的结果为⏹⏹九、ROW(reference)⏹求单元格或连续区域的行号⏹reference:表示需要求行号的单元格或连续区域⏹⏹十、COLUMN(reference)⏹求单元格或连续区域的列号⏹reference:表示需要求列号的单元格或连续区域⏹⏹十一、ROUND(number,num_digits)⏹number:表示需要进行四舍五入的单元格,如果单元格内容非数值型,则返回错误。
⏹num_digits:需要保留的小数位数⏹举例:如ROUND(8.699,1),结果为8.7⏹⏹十二、INT(number)⏹将数字number进行取最接近number的整数⏹举例:⏹对单元格D5中的数字3.2进行取整⏹INT(3.1)或INT(D5),结果为3⏹对单元格D6中的数字-3.2 进行取整⏹INT(-3.2)或INT(D6),结果为-4⏹⏹十三、IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)⏹判断logical_test的值,如果为真,返回value_if_true,如果为假,则返回value_if_false⏹logical_test:任何一个可以判断真假的数值或表达式⏹举例:判断B4单元格中的数是否大于5,大于5,则返回单元格B5中的6,否则返回单元格B3中的数。