PMP答题技巧
PMP考试做题四步走
PMP考试做题四步走
少既是多,化繁为简,PMP考试做题过程中,你需要的就是不停的练习这四个步骤。
一猜、二找、三排除、四主动。
猜:是哪个过程组、那个知识领域、那个知识点(输入、输出、工具与技术)。
•不同过程组决定了可以进行的活动不同,例如已经收尾了,就不要再考虑变更、风险、计划等问题了;还是在启动,就不要急着进行计划执行和监控。
•不同的知识领域,决定了选项是哪一类,是风险问题就不要讨论质量、变更等方面的问题。
•和过程相关的知识点无非就是输入、输出(重点)和工具与技术(重点),这些知识点往往靠关键词来判断到底是考的什么。
如何“猜”请参考我得《PMP考试之36个套路》
找:找关键词(题眼),出题的规律往往是把知识点的关键词加上故事情节,总结关键词,形成固定思维模式,对于提高做题效率和准确性非常有帮助。
收集总结的关键词请参考我的《PMP考试之锁定关键词》。
排除:排除和问题不想关的选项、排除排比罗列多项中明显错误的项(考某过程的输入或输出或工具),这样增加命中的概率。
主动:有些情景分析题实在找不到要考那个知识点,可以常识从积极主动和万能公式的角度思考,在这种艰难时刻往往会救你的命。
实在不行就直接选C吧,据说C的成功概率有31%。
PMP考试中常见考题的答题原则与套路
清晰地述问题的特点:
? 一个主导性的问题或坚定的假设 ? 具体,不笼统 ? 有容的 (而非事实的罗列或一种无可争议的主 ) ? 可行动的 ? 以决策者下一步所需的行动为重点 ? 首要之务是对问题的准确了解
步骤二:分析问题
切勿低估团队合作对解决问题的价值 步骤三:去掉所有非关键问题!
提出新要求等,都是围变更问题,答案中找符合变更的
4 个答案之一,
2 .另外,指导围变更的计划有排序:首先项目管理计划,其次是围管理计划,再其次 是变更管理计划。题目中出现围,需求变更。 如果问应该参考什么计划,一定要按上述顺序 选择
十四.质量情景题
1 .首先区分是质量的那一个过程,然后再判断答案;
2 .看到质量标准,选质量规划,考质量规划在
答案是风险管理计划。
2 ,又如,变更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么计划?答案是变更管理 计划。
3 .再如,项目经理决定外包,要进行下一步工作,应参考什么计划?答案是采购管理 计划。
如此类推。 十三.需求、围出问题
1 .需求、围问题,如发现遗漏。发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户
PMP 考试中常见考题的答题原则与套路
(2015-04-02 11:01:03)
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项目管理 郭致星 pmp 答题技巧
一.变更批准之后 变更批准后要做三件事: 1 .在变更日志中记录; 2 .通知相关干系人; 3 .更新项目管理计划。
二.风险的情景题 先判断风险识别了,还是风险发生了; 若是风险识别,按风险管理程序走; 若是风险发生,则应采取应急措施或权变措施,注意提交变更请求。
五.干系人问题 干系人问题也是 PMP 考试中很常见的情景题,有 4 个正确答案可以选: 1 .干系人管理计划; 2 .管理干系人参与; 3 ,让干系人尽早参与;
PMP考试技巧24计
PMP考试技巧24计前言PMP考试对于想要进入项目管理行业或者已经从事项目管理工作的人来说,是一个很重要的认证考试。
考试的难度也不少,但是只要掌握了一些技巧,就能够有效地提高通过考试的概率。
本文汇总了PMP考试中需要掌握的24个技巧,希望对大家的考试能够有所帮助。
技巧1:了解考试的范围和结构在你准备PMP考试之前,需要深入了解考试的范围和结构。
PMP考试内容涉及五个过程组、十个知识领域。
考试具体分为200道选择题和25道未知数试题,要求在4小时内完成。
在考试前要认真阅读考试指南,熟悉考试的结构和设置。
技巧2:掌握PMBOK理论PMBOK是项目管理知识体系的核心框架,对于PMP考试来说非常重要。
在准备考试之前,需要逐步熟悉并掌握PMBOK的理论知识,对于其中的概念和流程需要有一个全面的了解。
在考试中会出现许多与PMBOK有关的问题。
技巧3:多维度备考在备考过程中不要仅限于参加培训课程或者自学,需要通过不同的方式提高PMP知识的掌握并且积累实践经验。
建议使用教程、公开课、模拟考试等多种方式进行备考。
技巧4:熟悉考题类型PMP考试采取了多种题型,包括单选题、多选题、判断题和未知数试题等。
在备考过程中,需要专门关注未知数试题,了解考试的设计和答题方式,熟悉标准的解题方法。
技巧5:按任务规划备考进度备考PMP需要有良好的计划和任务管理能力。
建议在考试报名后制定一个详细的计划,并根据任务进度安排每天的备考时间。
特别是在短时间内复习PMBOK需要充分安排时间。
技巧6:模拟考试模拟考试是测试备考情况的有效方式,可以帮助考生评估备考情况。
同时也可以了解考试的时间限制和答题方式,进一步提高备考效率。
技巧7:注意考试态度面对考试,不要忽视心理因素的影响。
应该调整好自己的心态,消除压力和焦虑,积极面对考试。
在备考过程中,也需要处理好工作和生活的平衡,在保持安静和独立的状态下进行复习和练习。
技巧8:熟悉ITTOITTO是指输入、工具和技术、输出三个部分的关系。
PMP项目资格管理考试答题技巧分享
PMP®项目资格管理考试答题技巧分享备考PMP®项目资格管理考试不仅要掌握项目管理各大知识点,同时还要会运用相关知识点,也就是经常说的答题技巧,不少考生有时虽然对于相关知识点了然于胸,但是在考试有限时间内要又好又准确的完成,着实难度不小,所以需要掌握一定的解题思路与技巧。
信管网就此分享一些PMP考试中一些答题小技巧,希望对广大考生考试有所帮助。
一、假设•我们是一名买方项目经理。
•我们所在的组织是具有丰富组织过程资产的矩阵型组织。
•我们的领导通情达理,我们的客户能尊重事实听从我们的建议。
•组织倡导以人为本的文化,尊重个人,不提倡加班,尊重团队成员,做决策时考虑成员的职业利益。
二、进度•按顺序答题,遇到无法确定的题目,根据第一想法做好标记,待题目全部答完之后再回头斟酌,切记不可在一道题目上浪费过多的时间。
先将答案写在试卷上,给题目划分涂卡数量,30题一涂卡或60题一涂卡,涂卡的同时也给自己放松一下大脑。
放平心态,规律作答,因试卷顺序不同,难题纠结题顺序会不同,不要着急,平静面对。
做完50题,用参数估算算一下时间,根据情况调整答题速度。
(每道题不要超过一分钟)•先易后难,碰到难题,可以先隔过去,做好记号回头再看,切忌在难题处纠结、耽搁时间。
•先紧后松。
第一小时,能快应该尽量快些,因为体力充沛,头脑清醒。
一小时后,会感觉疲劳,容易犯错。
第一小时结束时,要根据已答完的题目数量,估算全部答完需要多少时间,以便合理分配剩余时间。
三、审题•先看选项,再看题干;找和选项有关的信息,排除干扰信息;•看题干要注意看开头和结尾,开头说明你身份和当前阶段,结尾会说明想考你什么;•注意最后一句话"除了”;•绝对通常是错误答案,比如“总是"“绝不”''必须”“完全”“肯定”•相对更有可能是正确答案,比如“经常”"有时”“也许”“通常”"或许"。
pmp答题技巧详解
pmp答题技巧详解以下是 7 条关于“PMP 答题技巧详解”的内容:1. 哎呀,PMP 考试里,审题那可是超级重要的呀!就像你走路得先看清路一样,咱得仔细读题,不放过任何一个关键细节。
比如说有这样一道题“项目进行中遇到了一个问题,大家意见不一致”,这时候你就得赶紧抓住“意见不一致”这个点,想想该怎么解决呀,别稀里糊涂就选啦!2. 嘿,记得要学会排除错误选项哦!这就好比在一堆苹果里挑出烂的扔掉,留下好的。
比如有个选项明显不符合项目管理常理,那你还犹豫啥,果断排除它呀!像“在项目早期就确定所有的风险”,这怎么可能呢,明显不靠谱嘛!3. 哇塞,做 PMP 题的时候一定要结合实际情况呀!不能死脑筋。
好比你平时工作中遇到类似场景你会怎么做,就往那个方向去思考。
例如“项目成员总是加班,该怎么办”,那就想想平时你们团队遇到这种情况是怎么处理的呀!4. 哟呵,注意题目里的关键词哦!这就像是在大海里找到灯塔,一下子就能指引方向。
比如“关键路径”“里程碑”这些词,看到了就得格外留意,围绕这些来答题。
像是“项目关键路径延迟了,该采取什么措施”,那肯定得先考虑怎么让关键路径回到正轨呀!5. 嘿呀,千万千万别死磕一道题呀!别像头牛一样拉都拉不回来。
就和你走路遇到一堵墙,绕过去不就行了嘛!要是一道题想半天想不出来,赶紧先跳过,回头有时间再来看。
比如说有个题特别难理解,那就先放着,别浪费太多时间啦!6. 哇,一定要理解题目的真正意图呀!别被表面现象迷惑了。
这就好像雾里看花,你得透过那层雾看到花的真面目。
比如“客户突然提出变更”,这可不是仅仅处理变更这么简单,得想到对项目的一系列影响呢!7. 哈哈,对于概念性的题目可不能含糊呀!得把那些知识点记得牢牢的。
就像你得知道自己家的地址一样清晰。
比如说“什么是挣值管理”,这可得搞清楚,否则遇到相关题目就抓瞎啦!我觉得呀,掌握这些 PMP 答题技巧,真的能在考试中起到很大的作用呢,能让我们更有把握答对题目,顺利通过考试!。
pmp考试技巧汇总
pmp考试技巧汇总(原创实用版3篇)篇1 目录1.PMP 考试简介2.PMP 考试技巧汇总3.总结篇1正文PMP 考试简介:PMP(Project Management Professional)是指项目管理专业认证,是由美国项目管理协会(PMI)发起的一项全球性的项目管理专业认证。
PMP 认证旨在为项目管理人员提供一个全球性的认证标准,以证明其具备一定的项目管理知识和技能。
在全球范围内,PMP 认证已经成为项目管理领域的重要证书之一,受到各行各业项目管理人员的青睐。
PMP 考试技巧汇总:1.制定学习计划:参加 PMP 考试之前,首先要制定一个合理的学习计划。
学习计划应包括学习时间、学习内容以及复习安排等内容。
制定学习计划有助于提高学习效率,确保在有限的时间内系统地掌握 PMP 知识体系。
2.熟悉考试大纲:PMP 考试大纲是备考的重要依据,熟悉考试大纲有助于了解考试范围和重点内容。
根据考试大纲,PMP 考试共分为十大知识领域,包括:项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和控制、项目收尾等。
3.参加培训课程:参加 PMP 培训课程可以帮助考生系统地学习项目管理知识,加深对 PMP 考试大纲的理解。
此外,培训课程中的讲师还会分享一些实用的考试技巧和经验,有助于提高考生的备考效果。
4.多做模拟题和真题:通过做模拟题和真题,考生可以了解自己的掌握程度,找出自己的薄弱环节,并加以改进。
同时,做题还能帮助考生熟悉考试题型和答题方式,提高考试时的应对能力。
5.建立知识体系:在备考过程中,考生需要将所学知识整理归纳,形成自己的知识体系。
这有助于将零散的知识系统化,便于记忆和应用。
6.交流和分享:参加 PMP 备考交流群组,与其他考生分享学习心得和经验,可以帮助考生扩大知识面,提高备考效果。
总结:总之,要想在 PMP 考试中取得好成绩,关键是要有科学的学习方法和合理的备考策略。
篇2 目录1.PMP 考试简介2.PMP 考试技巧汇总3.总结篇2正文PMP 考试简介:PMP(Project Management Professional)即项目管理专业认证,是由美国项目管理协会(PMI)发起的一项全球性的项目管理专业认证。
pmp考试答题技巧
1)要选择最符合题意的选择支。
有些题,如果单看选择支,它们是对的,但它们却不符题意。
所以要注意这个陷阱。
2)有些案例或情景题的问题和前面描述的内容关系不大,一定要紧紧抓住问题的核心,不要被一些无关信息所干扰。
3)要通看所有选择支并审好题,不要未看完题和选择支就仓促做出选择。
4)对于“长题”,重点看认真看开头和结尾,开头说明你的身份和当前阶段,结尾会说明想考你什么。
5)不要自己给题目附加条件。
6)出现“绝对、完全、肯定、绝不、必须”这样字眼的选择支,在大多数情况下是错误的描述。
出现“经常、通常、有时、也许、或许、常常”这样字眼的选择支,很可能是正确的答案。
7)如果选择支中有雷同的选项,那么这些选项往往不能选为答案。
如果选择支中有含义相反的选项,那么答案往往就是两者之一。
8)如果题干对问题描述得很具体,那我们就应该选择一个很具体的答案;如果题干对问题描述得很笼统,那我们就应该选择一个覆盖面很广、内涵最丰富的答案。
PMP考试答题技巧36计
PMP考试答题技巧1 只有在做了风险分析后才能做进度和预算。
1 项目经理的工作集中在预防问题而不是处理问题,大部分时间应该是计划和预防问题的发生。
1 项目经理必须积极主动,尽早发现问题,寻找变更,预防问题。
1 WBS 是项目所有计划的基础,每个项目必须有 WBS。
一般常识:1WBS 分到4-6层,工作包分到80小时1 PM 的90%时间在沟通。
1 55%信息用非口头方式沟通。
1 15%-20%后 CPI 相对稳定。
1 85%的质量责任是系统引起的。
1不可预见费10%1 质量成本3%-5%。
1买方支付总价=实际成本+目标费用+(合同目标成本-实际成本)*分担比率1 卖方佣金=买方支付总价-实际成本第1计处理事情的流程:调查→理解→分析→ 告诉干系人→ 决策→报批→执行→汇报第2计干系人,要双赢第3计外部要变更,正式且书面第4计见人说人话,见鬼说鬼话第5计文化有差异,沟通建系统第6计最理想,面对面第7计意见不同客户第一第8计相关性原则说明:先看题目的题干是谈的是九大知识领域的哪个知识领域,再看题目的选择分别是关于哪个知识领域的,和题干的知识领域不同的就是相关性不强的,一般不会是正确答案,可以先排除掉。
第9计焦点法则说明:题目的题干中会提到现在最关注的焦点是什么,针对这个焦点,你来根据选项中选择一个和这个焦点最相关的一个。
第10计层次关系原则说明:我们知道,公司管理一般至少分三层,高级管理层、中级管理层、底层员工。
不同曾经的人关注的焦点内容是不一样的。
例如:高级管理层关注公司的整体战略,中级管理层关注的是企业的局部需求,底层员工关注任务的具体实现技术,做题的时候,你要关注,你关注的内容是什么,适合哪一层的人去关注,和你打交道的是哪一层的人,他关注的问题是什么。
第11计全面法则说明:如果某个题目,某个选项的内容包含另一个选择的内容,换句话说,就是某个选项的内容比另一个选项的内容全面,一般来说,选项内容全面的选项一般是正确的答案。
PMP解题技巧
技巧1:根据问题的问法选择答案:例题1:客户表达了对已执行工作质量的担忧。
项目经理应如何确认项目团队成员已按照质量标准执行工作?A.将已完成的工作样品与质量管理计划进行对比B.向客户询问其担忧的详情C.与项目团队讨论该担忧D.将该担忧添加进问题日志和风险登记册参考答案:A【解析】“应如何确认项目团队成员已按照质量标准执行工作”问题已经是如何确认,BCD明显就可以排除了。
例题2:对一个关键项目的要求是产品的持续可追溯性,质量团队建议在制造过程中的每个步骤创建检查点。
然后,这些检查点耗费了宝贵的时间和资源。
项目经理应执行什么类型的分析来确定适当的检查点数量?A. 备选方案分析B.成本效益分析C. 帕累托图D. 石川图参考答案:B【解析】"执行什么类型的分析"直接可以排除CD,成本效益分析是备选方案分析的一种,就好像参数估算是专家判断的一种一样。
因为题目中提到了耗费了宝贵的时间和资源,所以,选择B更合适。
例题2:你最近接受了一个新项目。
在研究项目信息时你发现成本偏差非常严重。
为了对项目绩效提供真实的参考,你应该建议:A、发布预算更新B、修订成本基线C、采取纠正行动如调整进度活动预算D、收尾此项目参考答案:B【解析】为了对项目绩效提供真实的参考,就是建基准技巧2:先记录,分析原因,评估影响,生成备选的解决方案,通过备选方案分析决策解决方案,执行,审查执行方案结果。
凡是遇到问题,直接做决策不分析原因的,都是不能选的。
强调的是项管管理者决策要基于数据、事实和相应信息,切忌拍脑门,单凭主观经验就下结论、做决策。
例题1:在生产某个新产品时,确定某个过程的两个数据点超出了控制界限上限。
这个过程是项目管理计划中其他活动的依赖,所以,如果没有得到适当控制,整个项目的绩效都将会受到影响。
项目经理下一步应该怎么做?A.将这个过程与其他类似产品的过程进行标干对照,以提高绩效B.使用实验设计(DOE)方法来确定这些偏差的根本原因C.创建石川图来确定这些问题的根本原因D.审查这一个过程的强制依赖关系,以评估对项目的影响。
考pmp考试的有效方法,项目管理者轻松过
考pmp考试的有效方法,项目管理者轻松过考PMP考试是项目管理者必须要经历的一项重要挑战。
为了轻松应对考试,以下是一些有效的考试方法:
1. 精读PMBOK指南:了解PMBOK指南的知识框架和术语。
PMBOK指南是PMP考试的主要参考资料,你需要透彻掌握其内容。
2. 理清知识点:将PMBOK指南中的知识点与自己的实际工作相结合,理解每个知识点的含义和作用。
可以通过制作思维导图、总结表格等方式加深理解。
3. 刷题:在考试前,刷题是必不可少的。
可以选择一些高质量的模拟试题,多做几次,熟悉考试题型和难度。
4. 录制视频:在学习和准备考试的过程中,可以录制视频。
录制视频可以帮助你更好地理解知识点和复习重点内容。
5. 找到合适的学习方式:不同的人有不同的学习方式,找到适合自己的学习方式是非常重要的。
可以寻找线上或线下的培训机构,也可以选择自学。
总之,PMP考试需要全面准备,充分理解考试内容和考试要求,灵活运用考试方法,才能轻松过关。
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pmp考试过关口诀18页
PMP(Project Management Professional)考试是一个对项目管理知识和技能进行评估的全球认可的考试。
虽然没有一个具体的“过关口诀”,但以下是一些建议来帮助您在PMP考试中取得成功:1. 认真准备:PMP考试是一项具有挑战性的考试,要求广泛的知识和理解。
认真阅读并理解PMBOK(Project Management Body of Knowledge,即项目管理知识体系指南)是准备的关键。
2. 制定学习计划:制定一个详细的学习计划,涵盖每个知识领域和过程组,并确保您有足够的时间来学习和复习相关材料。
3. 使用多种学习资源:除了PMBOK之外,使用其他辅助教材、在线课程、模拟考试等多种学习资源,以帮助您更好地理解和应用项目管理知识。
4. 解决实际问题:与理论知识一起,重点研究和理解实际项目管理案例中的挑战和解决方案。
这将使您能够更好地应对与实际项目管理相关的问题。
5. 制定复习计划:在考试前几周,制定一个复习计划并遵守它。
重点复习关键概念、公式和项目管理流程。
6. 进行模拟考试:在考试前进行模拟考试,评估自己的知识水平和时间管理能力。
模拟考试还可以帮助您熟悉考试的题型和难度。
7. 注重时间管理:在考试中,确保您有足够的时间答完所有题目。
练习在规定的时间内回答问题,以适应考试的节奏。
8. 控制紧张情绪:保持冷静和专注,避免因紧张而犯错。
深呼吸、正向思考和积极心态可以帮助您在考试中保持平静。
请记住,这些建议并不能保证您一定能通过PMP考试,但它们可以作为准备的指导和参考。
最重要的是,持续努力学习,理解并应用项目管理知识,为考试做好充分的准备。
PMP解题技巧
技巧1:根据问题的问法选择答案:例题1:客户表达了对已执行工作质量的担忧。
项目经理应如何确认项目团队成员已按照质量标准执行工作?A.将已完成的工作样品与质量管理计划进行对比B.向客户询问其担忧的详情C.与项目团队讨论该担忧D.将该担忧添加进问题日志和风险登记册参考答案:A【解析】“应如何确认项目团队成员已按照质量标准执行工作”问题已经是如何确认,BCD明显就可以排除了。
例题2:对一个关键项目的要求是产品的持续可追溯性,质量团队建议在制造过程中的每个步骤创建检查点。
然后,这些检查点耗费了宝贵的时间和资源。
项目经理应执行什么类型的分析来确定适当的检查点数量?A. 备选方案分析B.成本效益分析C. 帕累托图D. 石川图参考答案:B【解析】"执行什么类型的分析"直接可以排除CD,成本效益分析是备选方案分析的一种,就好像参数估算是专家判断的一种一样。
因为题目中提到了耗费了宝贵的时间和资源,所以,选择B更合适。
例题2:你最近接受了一个新项目。
在研究项目信息时你发现成本偏差非常严重。
为了对项目绩效提供真实的参考,你应该建议:A、发布预算更新B、修订成本基线C、采取纠正行动如调整进度活动预算D、收尾此项目参考答案:B【解析】为了对项目绩效提供真实的参考,就是建基准技巧2:先记录,分析原因,评估影响,生成备选的解决方案,通过备选方案分析决策解决方案,执行,审查执行方案结果。
凡是遇到问题,直接做决策不分析原因的,都是不能选的。
强调的是项管管理者决策要基于数据、事实和相应信息,切忌拍脑门,单凭主观经验就下结论、做决策。
例题1:在生产某个新产品时,确定某个过程的两个数据点超出了控制界限上限。
这个过程是项目管理计划中其他活动的依赖,所以,如果没有得到适当控制,整个项目的绩效都将会受到影响。
项目经理下一步应该怎么做?A.将这个过程与其他类似产品的过程进行标干对照,以提高绩效B.使用实验设计(DOE)方法来确定这些偏差的根本原因C.创建石川图来确定这些问题的根本原因D.审查这一个过程的强制依赖关系,以评估对项目的影响。
pmp考试窍门
pmp考试窍门
PMP考试是一个非常严谨和复杂的考试,需要考生具备丰富的项目管理知识和经验。
为了提高考试的通过率,以下是一些PMP考试的窍门:
1. 熟悉PMBOK:PMBOK是PMP考试的核心内容,考生需要熟悉其中的各个知识领域和过程组,了解它们之间的联系和流程。
2. 坚持学习:PMP考试不是一次性通过的,需要考生不断学习和提高自己的知识和技能。
3. 制定复习计划:考生需要根据自己的时间安排,制定详细的复习计划,按照计划逐步完成复习任务。
4. 做模拟题:做模拟题可以帮助考生熟悉考试模式和题型,找出自己的薄弱环节,加强练习。
5. 加强弱项:考生需要重点复习自己的薄弱环节,针对性强化练习,提高自己的得分率。
6. 注意细节:考生需要在考试前仔细阅读考试规则和要求,注意时间分配和答题技巧,避免因细节问题影响考试成绩。
总之,PMP考试需要考生具备一定的项目管理知识和经验,需要充分的复习和准备,认真对待考试,才能顺利通过考试。
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学习使人进步
PMP考试答题技巧
第1计分清首先和首要法则
说明:
有时题目的题干中明确提出“下一步”应该做什么,这个就是“首先”要做什么;
有的题目的题干中明确提出“下列选项最好”的是什么,这个就是选择“首要”要做什么;
有的题目的题干中没有明确提出到底是“首先”还是“首要”,那默认就是指选择哪个决定是项目经理紧接着要做的最好的决定,注意是“紧接着”的“最好”决定,这个就是选择“首先首要”要做什么。
一般来说,“首先”的很有可能是“首要”的。
但是,“首要”的不一定是“首先”的。
那怎么判断什么选项是“首先”的呢?这个就需要我们对PMBOK中的44个活动的先后顺序非常清楚才行。
例1:
你得到通知,项目所采购的一个主要设备将会延期交货,你最应该做什么?
A、不理它,它会自行解决
B、通知你的老板
C、让客户知道该情况,并与之讨论被选方案
D、与项目团队成员一起寻找替代方案答案为D
答案分析:
根据下面讲的“积极主动原则”,选项A的行为显然不够积极主动,所以首先被排除掉了。
除了A以外,其他三个答案的事都是你应该做的,关键在于哪件是你“紧接着”“最要做”的一件事。
根据下面讲的“层次关系原则”,在B、C、D三件事中,你最先要要的是“D”,然后才是“B”和“C”。
例2:在投入大量精力之后,项目团队才最终确定了项目的一项重大范围变更的规格,接下来,项目经理首先应该?
A、寻找其他变更
B、通知干系人心的项目范围
C、获得变更的批准
D、计算与该变更相关的风险答案为D
答案分析:这里题干里面明确提出了“首先”,如果你清楚变更流程,就应该清楚紧接着的下一步是选项D的行为、
第2计相对性原则
说明:PMI的很多考试题目中,可能有不止一个正确答案,要选择一个相对最正确的答案。
从什么角度来判断相对性最正确的,从本三十六计中的几个角度:“相对首先”、“相对首要”、“相对全面”、“相对积极主动”、“相对相关” 等等进行选择。
第3计相关性原则
说明:先看题目的题干是谈的是九大知识领域的哪个知识领域,再看题目的选择分别是关于哪个知识领域的,和题干的知识领域不同的就是相关性不强的,一般不会是正确答案,可以先排除掉。
例3:有几个职能部门对项目的最终产品做出贡献,项目实施过程中,项目经理发现,不同的部门对交付成果进行了妥协,此时,项目经理首先应该?
A、加强沟通体系
B、加强质量测试
C、明确角色职责
D、把详细的范围说明发给各个部门答案是D
答案分析:这个题目的题干是关于范围管理这个只是领域的,这个题目的选项A是关于沟通管理知识领域的,选项B是关于质量管理知识领域的,选项C是关于人力资源管理知识领域的,选项D是关于范围管理只是领域的,所以最有可能的正确答案是D。
第4计焦点法则
说明:题目的题干中会提到现在最关注的焦点是什么,针对这个焦点,你来根据选项中选择一个和这个焦点最相关的一个。
例4:
在项目进行过程中,有一家承包商退出了,这样,项目就组建了一支新团队以完成承包商及其团队所应当承担的角色,你认为项目经理在开工会议上,需要给团队交待的第一件事情是:A、确定团队角色和职责B、评估详细进度C、讨论成本估算D、强调你的权威正确答案为A
答案分析:题干的焦点是“角色”,所以选择A选项。
补充说明:例3中,也可以应用焦点法则,这个题目的焦点是“不同的部门”、“对交付成果”、“进行了妥协”,选项D中含有焦点“详细的范围说明”、“发给各个部门”,最有可能是正确答案。
第5计层次关系原则
说明:我们知道,公司管理一般至少分三层,高级管理层、中级管理层、底层员工。
不同曾经的人关注的焦点内容是不一样的。
例如:高级管理层关注公司的整体战略,中级管理层关注的是企业的局部需求,底层员工关注任务的具体实现技术,做题的时候,你要关注,你关注的内容是什么,适合哪一层的人去关注,和你打交道的是哪一层的人,他关注的问题是什么。
例5:
你的公司正在执行新的五年战略规划,你接到客户的一个产品需求,该产品符合前一个五年战略规划,但不适合新五年计划的目标,产品描述好像具有有效的商业驱动,并有利于公司的发展。
作为一个项目经理,什么是最佳行动?
A、进行项目成本/效益分析并提交管理层批准
B、在行动之前提交管理层审核和批准该产品
C、把公司方向的改变通知客户,并要求他对项目是否再考虑一下
D、向管理部门要求一个项目章程,开始制定一个WBS 正确答案为B
答案分析:这个题目关注的是产品是否符合公司的战略,这个决策应该是由高级管理层决定的,所以C、D选项显然不合适,自己作为中层管理者不能擅自决策做主,而应该提交高级管理层决策。
根据下面讲的“全面法则”,选项B包含选项A,所以应该选择B选项。
第6计全面法则
说明:如果某个题目,某个选项的内容包含另一个选择的内容,换句话说,就是某个选项的内容比另一个选项的内容全面,一般来说,选项内容全面的选项一般是正确的答案。
例如在例5中,选项B的内容显然比选项A的内容全面。
第7计 PMI思维原则
说明:从PMI 的角度出发,按PMI 的思维方式,项目经理应该做出什么决定;
例6:
项目结束时,项目经理发现该项目已经增加了四个额外功能,客户已经对项目结果表示满意。
从项目成功的角度来说,这意味着什么?
A、该项目绝对是成功的
B、因为被镀金,该项目是不成功的
C、客户满意意味着客户本来应该为项目支付更多的钱,所以该项目是不成功的
D、由于项目团队有机会学习新追加功能的知识,并且客户满意,所以该项目是成功的答案为B
答案分析:解释:如果不了解PMI 的思维方式,你就会选择A、D甚至是C,而恰恰不会选择应该是正确答案的B。
按照项目范围管理的要求,做项目必须做而且只能做范围内
的事,既不能多做,也不能少做。
做项目的目的是为客户提供它所要求的东西,如果在要求之外再提供额外的东西,就属于镀金(gold plating),属于浪费资源。
第8计选C法则
说明:人是社会性的,人有一个习惯,就是喜欢从众。
这个思维体现在做选择题时,体现为“从中法则”,也就是说无论是出题的人还是做题的人,会在无从选择的情况下,优先选择C选项。
可能有人不相信,你可以统计一下你做过的几套考试题,试一试。
我统计了我做的收集整理的两套PMP考试题的资料。
第一套资料,共有1218道题目,其中正确答案是:A选项是305道,B选项308道,C选项是321道,D选项是284.
第二套资料,共有1471道题目,其中正确答案是:A选项是356道,B选项379道,C选项是387道,D选项是349.
可以看出,统计出来的概率是C>B>A或D。
所以,下次如果你遇到没有把握的题目,你觉得这个题目可能有2个,3个或者4个正确选项,你从你的选项中按照这个“C>B>A或D”进行选择,成功的概率会大一些。
第9计不选E法则
说明:看到这一计,很多考生会觉得很奇怪,考试中没有E选项呀?这一计的意思是说:我们调查发现,大部分考生对一些把握性不大的题目,先空着不选,直到最后做完了最后一道题目,在回过头来重新再三考虑。
可能刚开始他最先选择的是B选项,但是没有选,相当于就是选择了E选项,等到最后回过头来再三考虑,选择了C选项。
所以我的建议是,人的第一直觉其实是非常重要的!如果你遇到一个题目,不知道选择哪个选项,你就先根据自己的第一直觉,先选择一个选项,而不要空着不选择,也就是选择E选项。
不过为了保险起见,你可以在题目上标注一个记号,等做完所有题目,对这个题目有了确信的把握之后,再修改你的选择。
第10计积极主动原则
说明:作为一个优秀的项目经理,一个主要的要求就是做事积极主动。
所以选项中看起来比较积极主动的选项一般都是正确答案。
例7:
一个分析表明你将会项目结束时发生预算超支,你将选择哪一项行动?
A、考虑赶工及/或快速跟进项目,然后评估选择方案
B、先拜见上级领导以争取增加预算的可能,然后召开团队会议
C、拜见客户争取在不变更范围的情况下降低可以降低的成本
D、增加项目储备金正确答案为A
答案分析:显然A选项要比B、C、D选项都显得积极主动。
第11计不做无关工作原则
说明:项目经理可以拒绝和他工作无关的工作
例9:
工程设计部门要求项目目标是提高10%的产出,信息技术部要求项目所使用的资源不能超过该部门的5%,而发起人,也就是你的老板,要求项目团队来降低项目税额。
你的最佳做法是?
A、制定一个满足所有目标的计划
B、把所有人召集起来,达成一个目标
C、先制定满足工程部和信息部目标的计划,关于发起人的目标,再另行安排会议讨论
D、只满足发起人的要求正确答案为C
答案分析:降低税额是商业问题。