南汇新城镇镇长办公会议议事规则
行政办公会议事规则[1]
行政办公会议事规则行政办公会议事规则1. 会议召开1.1 召开会议的目的行政办公会议是组织全体行政人员进行沟通和决策的重要工作形式,其目的是为了有效地传达信息、协调工作、提供指导和决策支持,确保行政工作的顺利进行。
1.2 召开会议的原则会议召开应遵循公开、民主、公正、有序的原则。
会议应合理安排时间和地点,确保与会人员能够充分准备和参与讨论。
会议的召开应提前通知与会人员,并提供相关材料,确保与会人员对会议内容有所了解。
1.3 召开会议的程序会议主持人应在规定时间准时召开会议,并在会议开始前宣布会议议程。
会议主持人应确认与会人员的身份,并记录参会人员的名单。
会议主持人应控制会议的进程,引导讨论,确保会议高效进行。
会议结束后,会议主持人应对会议结果进行,并发布会议纪要。
2. 会议议程2.1 设定议程目标会议议程是会议顺利进行的重要保障,设定合理的议程目标可以使会议内容明确,并保证与会人员在会前有充足的时间准备。
2.2 确定议程内容会议议程应根据会议目的和重点问题确定,确保会议内容紧密联系、有条理。
会议议程应包括会前准备、会中讨论和会后等环节,以确保会议全面、有序进行。
2.3 分配议程时间会议议程应合理安排时间,确保每个议题有足够的讨论时间。
议程时间安排应根据议题的重要性和紧急程度进行优先考虑。
3. 会议纪律3.1 准时到达会议现场与会人员应准时到达会议现场,并准备好与会所需的材料和工具。
3.2 禁止打断和干扰在他人发言时,其他与会人员应保持安静,不得打断或干扰。
与会人员应严禁使用方式、电脑等设备进行私人事务。
3.3 遵守发言顺序与会人员在会议讨论中应遵守发言顺序,按照主持人的指示发言。
发言应清晰、简明扼要,并围绕议题提供有价值的意见和建议。
在发言过程中不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
3.4 尊重决策结果决策结果是经过讨论和投票形成的,与会人员应尊重决策结果,并积极配合执行。
4. 会议记录与4.1 会议记录会议记录人应全程记录会议内容,并在会议结束后整理成会议纪要。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则第一章总则第一条目的与意义行政办公会议是机关、单位进行决策、协调和沟通的重要形式,为了规范行政办公会议的组织、程序和议事规则,提高会议效率和决策质量,特制定本规则。
第二条适用范围本规则适用于行政办公会议的组织、程序和议事规则。
第二章组织和召开第三条主持人行政办公会议由主持人主持,主持人由行政办公会议的召集人或召集机关指定。
第四条会议召集行政办公会议通常由召集人按照事先确定的时间、地点通知与会人员。
通知应明确会议目的、议题和要求与会人员的准备工作。
第五条会议材料行政办公会议的召集人应及时提供与会人员所需的会议材料。
会议材料应包括会议议程、相关文件和资料等。
第六条会议记录行政办公会议的记录由专人负责,记录应准确、完整地记录会议内容,包括讨论和决策的主要内容、意见分歧,以及与会人员的发言等。
第三章议事规则第七条安排议程行政办公会议的议程由召集人或主持人安排,在确定议程时应充分听取与会人员的意见,并根据会议的实际情况作适当的调整。
第八条讲话顺序行政办公会议按照事先确定的讲话顺序进行,每位与会人员必须按照规定的时间发表讲话,不得长时间占用会议时间,并应控制发言时长。
第九条辩论与表决对于有争议或需要决策的议题,行政办公会议应充分进行辩论,并按照程序进行表决。
表决结果以多数通过或按照法定比例通过为准。
第十条决策和执行行政办公会议的决策应当尊重少数人的意见,保证合理决策并确保决策得到有效执行。
对于涉及重大事项的决策,应当经过集体讨论并形成明确的会议记录。
第四章会议纪律第十一条准时参会与会人员应准时参加行政办公会议,如因特殊情况无法准时参会,应提前请假或说明原因。
第十二条遵守议事规则与会人员应遵守行政办公会议的议事规则,不得干扰会议的正常进行,不得擅自离席或私自发表与会议无关的言论。
第十三条尊重他人发言权与会人员应尊重他人的发言权,不得打断他人发言,应听取他人意见并进行适当回应。
第十四条保持会议秩序与会人员应保持会议秩序,不得大声喧哗、嘈杂交谈,不得进行无关议题的讨论,不得使用方式或其他电子设备,以免影响会议的进行。
镇领导班子议事规则
镇领导班子议事规则一、镇领导班子议事形式以召开会议为主,会议类型主要包括党委会、党政联席会、党委书记办公会、镇长办公会等。
二、坚决杜绝以非会议的形式研究决定重大事项的做法。
坚决杜绝由党政主要领导碰头或以书记、镇长办公会的形式决定重大事项的做法。
三、党委会议议事内容、程序和办法。
(一)议事内容1、党委工作计划、工作安排、工作总结。
2、对党的路线、方针、政策和上级党组织重要指示的贯彻实施做出决定,提出具体落实措施。
3、研究、讨论、决定人事安排事宜。
4、对本镇具有全局性、根本性的政治、经济和社会发展问题做出决策,提出具体落实措施。
5、党的建设和群团、武装等工作。
6、听取本镇纪律检查工作情况汇报并就有关问题做出决定。
7、听取行政工作汇报并按规定就重大问题和重要工作做出决定。
8、对群众关心的热点、难点和重点问题提出切实可行的处理意见。
9、向上级党组织请示重要问题的报告及工作汇报,向本级党代会(党员大会)提交的工作报告,安排部署本级党代会(党员大会)上提出的工作事项。
10、基本建设等重大项目的立项。
11、其他重大事项。
(二)议事程序和办法1、党委会由党委书记主持召开,特殊情况下,书记可委托副书记主持召开。
实到会人员超过应到会人员的三分之二方可开会。
一般每月一次,因工作需要可随时召开。
2、党委会要充分发扬民主。
实行少数服从多数的原则,赞成票要超过应到会人员的半数以上方可作出决定,有不同意见可以保留,但会上作出的决定或决议要坚决贯彻执行,防止出现议而不决、决而不行的现象。
党委会上出现重大分歧时,应缓议或请示上级党组织裁定。
3、党委会前须事先召开书记办公会拟定议题,沟通意见,交流思想。
4、党委会的议题拟定后,要及时通知全体委员做好准备。
5、根据议题的需要,经书记办公会或党委会研究决定召开党委扩大会议。
四、镇长办公会议议事内容、程序和办法。
(一)议事内容1、政府工作计划、工作安排、工作总结。
2、提请由党委会或党政联席会研究确定的行政工作事项。
行政办公会议事规则简洁范本
行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的议事秩序,提高会议质量,加强决策效果,特制定本规则。
第二条行政办公会议是党委、政府及各级行政机关工作的重要组成部分,是集体决策和协商的重要方式,必须按照法定程序严格组织和进行。
第二章会议的召开第三条行政办公会议一般由主持会议的领导召集,并指定召集人负责会议的筹备工作。
第四条会议召集人应根据工作需要提前确定会议的时间、地点、议题和参会人员,并发出会议通知。
第五条会议通知应包含会议时间、地点、议题、参会人员、会议目的和要求等内容,并一并发送会议材料。
第三章参会人员的权利和义务第六条参会人员有权提出发言、表达意见和建议,并有权对会议决议进行投票。
第七条参会人员应根据会议议程积极参与讨论,坚持实事求是原则,严守机密,不得泄露会议讨论内容。
第八条参会人员应遵守会议纪律,保持议事秩序,不得互相干扰,不得以个人名义发表不当言论。
第九条参会人员应爱岗敬业,主动研究会议相关材料,提前做好准备工作,确保会议能够高效进行。
第四章会议的议事程序第十条会议应按照议程顺序进行,由主持人主持,保证各项议事事项按照程序进行。
第十一条会议前应进行签到,记录参会人员名单,并将出席人员名单通报给主持人。
第十二条会议开始前,主持人应宣布会议的目的、议题和原则,并指定时间分配,确保会议有序进行。
第十三条会议讨论要充分听取各方意见,尊重不同声音,力争达成共识,遵循多数决定原则。
第十四条会议决议应当实事求是,充分考虑各种因素,确保决策的科学性和合理性。
第五章会议记录与归档第十五条会议记录应当真实、完整、准确记录会议的议题、讨论情况、决策结果等内容。
第十六条会议记录由专门人员进行,应当及时整理,公正、严肃地记录会议过程和决策结果。
第十七条会议记录应由会议主持人和记录人签字确认,并发送给参会人员,以便了解会议结果。
第十八条会议记录应妥善保存,形成会议文件,并公开透明,便于后续参考和查阅。
镇长办公会会议纪要
镇长办公会会议纪要镇长办公会会议纪要2011年汛期的连续降,导致镇政府后坡出现严重滑坡,政府和信用社的办公楼出现险情,对政府和信用社的办公造成严重影响。
2011年12月13日镇政府镇长邢兆平主持召开政府后坡治理专题办公会议,现纪要如下:一、汇报政府后坡治理的前期准备工作:政府后坡出现险情后,党委、政府高度重视,及时组织干部进行撤离,并组织专家进行勘测和设计,目前招投标治理准备就绪。
二、汇报信用社的.准备情况:信用社坚持以政府为主,大力争取县信用联社的项目资金的支持。
三、会议强调1、前期征地和滑坡体的卸载已全面到位,费用共计15万元,根据后坡的实际情况,对方案进行了从新设计。
2、成立滑坡治理工程领导小组,镇长任组长,具体负责,党政办负责外围环境,社会管理办公室负责质量监督,财政所负责资金兑付。
3、要尽快做好治理的前期工作:治理方案的评审要求本周完成;招标工作做好与县纪委、国土局和计划局的衔接。
4、按工程设计的要求,社会管理办公室负责所有工程材料的完善工作,聘请监理对后坡治理实行管理,治理工程及时按照招投标有关规定进行启动。
5、费用问题(1)整个治理工程以争取资金、政府和信用社三方负责,信用社负责按县政府办公会议纪要。
(2)要按照节俭的原则控制工程支出,委托中介机构负责招投标,做到费用从减。
镇长办公会会议纪要 [篇2]镇人民政府办公室二O一O年七月三日时间:二O一O年七月十日地点:镇政府会议室主持人:出席:会议主要议题及议定事项:此次会议是继2015年4月20日镇召集创建农村中医工作先进县之后,今年又召集一次创建工作交流及一年来创建工作运行情况的总结会议,会议围绕创建工作开展以来出现的一些新问题新情况进行了剖析,(1)如何围绕创建开展村卫生所的整体推进工作;(2)如何运用中西医结合及中医药知识、中医适宜技术为我镇老百姓服好务;(3)如何对今年全国专家的创建验收做好准备;(4)中医药人员的培养及经费问题如何解决等到一系列问题,会议参会人员在听取镇卫生院张院长、分管镇长及村医务代表队等同志的发言后,一致认为在今年后半年的创建工作中一定要吸取前半年的工作教训,不折不扣按县、镇两级政府的创建中医工作先进县指导意见及实施方案认真对照,加以完成,镇、村两级要创建有利条件,为实施方案的全面落实进行跟踪。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则为增强行政办公会的可操作性,提高企业行政办公会的效率,切实保障办公会议定事项的贯彻落实,特订立本议事规则。
一、企业行政办公会人员应准时参加会议,有特殊情况应先行招呼,并将应该处理的事项请专人落实。
二、企业行政办公会的时间、地点及内容以办公室通知为准。
三、行政办公会由总经理召集并主持,总经理因故不能参加时,可委托一位副总召集并主持会议。
四、涉及企业重大经费使用、人事安排、改革发展等事宜必须经行政办公会形成决议后方可实施。
五、一些突发事件需要在办公会上讨论的,需在会前征得总经理同意后方可列入议事范畴。
六、总经理对需在会上决断的问题,应心中有数,事先应与各位副总通气,并尽可能取得一致意见。
如有不同看法,属行政方面的,总经理有最后决定权。
七、到会人员要对会议研究问题充分发表意见,总经理要善于听取副总和机关各科室领导的意见,优化决策,大胆决断,提高办事效率。
在讨论研究提交的问题时,若意见一致,可形成决定执行;若意见不一致,可暂缓决定或由总经理拍板决定。
八、凡提请讨论的问题,都要议而有决。
如确需暂缓决定的,有关人员应在进一步调查研究,弄清情况的基础上,再提请会议研究。
对行政办公会议决定的重要事项,要按照各自分工,切实履行职责,认真组织实施,并及时抓好情况反馈。
九、办公会必须坚持民主集中制,少数服从多数的原则,一旦形成决议,个人坚决服从组织,保持高度的原则性。
十、全体行政办公会人员应严守会议纪律,对一些暂未形成结论而又有争议的事项不妄加评论并外泄,以免造成不必要的误解。
十一、办公会过程中对上周工作回顾和下周工作安排应抓住重点,无须展开的则简明扼要地陈述,节约时间,提高效率。
十二、行政办公会议由办公室组织安排会务,并负责做好记录。
必要时形成纪要,由总经理或授权的副总签发。
十三、本规则自下发之日起执行。
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领导班子办公会议事规则
领导班子办公会议事规则1. 前言为了规范领导班子办公会议的进行,提高会议的效率和质量,制定本《领导班子办公会议事规则》。
2. 会议召开- 会议的召开由主持人或会议组织者在提前通知的基础上确定时间、地点和议程,并将通知发送给与会人员。
- 会议通知应提前至少两个工作日发送,确保与会人员有充分的准备时间。
3. 会议议程- 会议议程应事先确定,并在会议开始前发放给与会人员。
- 会议议程应包括会议目的、主题、讨论内容和预计时间等要点。
- 主持人有权决定是否接受与会人员提交的议程补充或修改。
4. 会议主持- 会议应由主持人带领进行,主持人负责维持会议秩序和推动会议进程。
- 主持人应准确把握会议的节奏,合理安排讨论时间,并确保各议题得到充分讨论和决策。
5. 会议记录- 会议记录由指定的记录人员负责。
- 会议记录应包括会议纪要、会议决议和行动计划等内容。
- 会议记录应在会议结束后及时整理,确保准确性和完整性。
6. 参会人员发言- 参会人员应在会议上按照提前确定的发言顺序进行发言。
- 发言人应保持简明扼要,重点突出,避免重复和冗长的发言。
7. 决议与行动计划- 会议应以形成决议和制定行动计划为目标。
- 决议应经过与会人员充分讨论,并经过投票表决确定。
- 行动计划应明确责任人、目标、时间和资源等要素,并跟进执行。
8. 会议评估与改进- 会议结束后,可以通过评估的方式了解会议的效果和改进空间。
- 会议评估可以采用问卷、讨论或经验分享等形式进行。
- 根据评估结果,及时调整和改进会议的流程和规则。
以上是《领导班子办公会议事规则》的内容,经过制定和执行,将使领导班子办公会议更加规范、高效。
希望全体与会人员遵守,并提出宝贵建议和意见,共同推动领导班子工作的发展。
乡镇领导班子议事规则
乡镇领导班子议事规则为了认真贯彻执行民主集中制原则,落实集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的具体要求,实现决策的制度化、规范化、民主化和科学化,切实提高我县乡乡镇领导班子执政能力,根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例(试行)》和《中国共产党章程》的有关规定,特制定本规则。
一、会议类别乡乡镇党委会,乡乡镇党委书记办公会,乡乡镇长办公会,乡乡镇党政联席会。
二、会议内容(一)乡镇党委会1、传达贯彻党的路线、方针、政策和上级党政机关的重要文件、指示、决议、决定和会议精神,讨论制定贯彻实施意见。
2、讨论制定本乡乡镇经济和社会发展规化。
3、讨论研究党的基层组织建设工作规划、年度计划、总结、党组织设置、奖惩、发展党员及其他重要问题,并做出相应的决定。
4、听取精神文明建设、计划生育、社会治安综合治理、武装、群团等重要工作的汇报并做出相应的决议决策。
5、讨论研究加强领导班子建设和干部队伍建设的措施和办法;按干部管理权限讨论决定或建议本乡乡镇机关干部及所属企事业单位干部的录用、聘用、任免、调动、调整、辞退及管理、教育、奖惩等事项。
6、讨论决定村干部的选拔、培养、考核、录用、任免、工资、奖惩等事项。
7、讨论提出本乡乡镇财政预算及预算外资金的年度收支预决算方案建议;研究决定年度预算安排之外经费支出的审批;研究决定资产转借、变卖;研究决定专项资金的分配使用;研究决定上级拔付物资的分配使用。
8、研究决定本乡乡镇企业建设项目合同方案和土地征用开发中的重要问题。
9、研究决定向县委、县政府关于重大问题的请示、报告和向本乡乡镇人民代表大会提交的议案;研究召开大型会议和举办大型活动。
10、听取其他涉及全局性的重要工作、农民利益的重大问题的汇报,讨论解决群众关心的重点、难点和热点问题,并做出相应的决定。
11、其他需要党委会研究决定的重大问题。
(二)乡镇书记办公会1、研究讨论提交乡乡镇党委会讨论、决定的重大问题。
2、讨论提出本乡乡镇副科级干部和党委委员、纪委委员的任免、调整建议和副科级后备干部建议人选。
南汇新城镇镇长办公会议议事规则
南汇新城镇镇长办公会议议事规则第一章总则第一条为进一步推进依法行政、规范办事程序、提高工作效率、健全工作机制,根据有关法律法规规定和《临港地区管委会、南汇新城镇“三重一大”集体决策实施意见》,结合南汇新城镇实际,就南汇新城镇镇长办公会议议事决策制定本规则。
第二条镇长办公会议是在坚持行政首长负责制下,镇政府实行集体领导的决策性会议,镇政府工作中的重大事项都应通过镇长办公会议研究决定。
第二章议题的确定第三条镇长办公会议作为镇政府集体议事决策的主要形式。
会议研究的主要内容和范围包括:1.传达贯彻执行上级有关部门的重要会议、重要文件精神、重要指示、决定和工作任务,并结合南汇新城镇实际制定具体实施意见,部署推进落实南汇新城镇重点工作。
2.酝酿需要提交南汇新城镇党委研究决定的重大事项、重要文件,执行镇党委有关事项的决定。
3.研究执行镇人大有关决议、建议和意见,落实镇党代会、人代会等重要会议的决议、决定,讨论镇政府工作报告,部署人大代表建议和政协提案办理答复工作。
4.研究部署镇经济和社会发展计划、镇年度重点工作、重大项目和民生实事工程等重大决策;审议或通报重点工作、重大项目和民生实事工程推进过程中需要制定的总体实施方案和相关政策,及阶段任务推进落实情况。
5.研究审议南汇新城镇经济和社会发展的重大问题以及重大改革措施实施方案,包括属于公共资源配置、财政性投资的重大项目、重大工程,城市规划和布局、重点区域规划和建设过程中需要协调和制定的重要政策等。
6.研究审议年度财政预算、预算执行及预算调整的情况。
7.研究讨论专项资金的设定、使用和管理,审议新城镇未列入年度财政预算的支出事项,以及已列入新城镇年度财政预算的超过100万元(含)的大额办公用品、办公设备等的购置项目及超过300万元(含)的其他大额资金支出事项。
8.研究推进与群众利益密切的劳动就业、社会保障、交通出行、文化教育、卫生医疗等重要事项;分析研究社会稳定工作中需要解决的突出矛盾和问题;研究通报重大突发事件有关情况及应急处置办法。
所长办公会议事规则
所长办公会议事规则
1. 每个人都要按时参加会议呀,这就好比上课不能迟到一样。
比如上次小王就因为晚到错过了重要信息,大家可别学他哟!所里的事儿大家都得上心。
2. 会议上发言得有重点,别像那没头苍蝇似的乱撞。
就像老张那次,说了半天没说到点子上,这可不行啊!
3. 不要随随便便打断别人讲话呀,这多不礼貌啊,又不是菜市场抢着吆喝。
上次小李就犯了这毛病,多不好啊!
4. 讨论的时候就得积极点嘛,难道大家都想当闷葫芦?你看人家小陈,每次都能踊跃提出想法呢!
5. 有不同意见就大胆说出来呀,藏着掖着能解决啥问题?就像那次方案讨论,多亏有人提出了不同看法才完善了方案。
6. 所长说话的时候都认真听着呀,这可不是开玩笑的。
没听清楚怎么执行任务呢?可别像那迷糊蛋似的。
7. 会议记录得做好哇,不然不就白开了会议嘛!这就好像出门不记路一样,回头就找不着北了。
上次会议记录就很完整,这才对嘛!
8. 该保密的不能往外说呀,这是规矩呢!难道还能到处嚷嚷?要是泄露了重要信息那可不得了!
9. 咱们所的会议就得按照规则来,这样才能高效解决问题,让咱们所越来越好哇,大家说是不是这个理儿?
我的观点结论是:这些规则大家都得严格遵守,这样才能让所长办公会发挥最大的作用,让我们所蓬勃发展。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则行政办公会议事规则1. 会议的目的和意义行政办公会议是组织内部的一个重要沟通和决策机制,通过会议可以加强组织内部沟通,促进信息的传递和共享,解决问题,提高工作效率和团队合作能力。
因此,制定行政办公会议事规则是非常必要的,可以明确会议的目的和意义,保证会议得以顺利进行。
2. 会议的召开和筹备2.1 预定会议时间:会议召集人应提前确定会议时间,并通知参会人员,确保大家都能按时参加会议。
2.2 资料准备:会议召集人应在会议开始前准备好相关资料,并将其提前分发给参会人员,以便大家对会议议题有所了解。
2.3 会议地点:会议召集人要确保会议地点的设施和环境能够满足会议的需要。
3. 会议的议程3.1 制定议程:会议召集人应在会议开始前制定好会议的议程,并将其发送给参会人员,以便大家提前做准备。
3.2 会议开场:在会议开始前,会议召集人应宣布会议的开始,并简要介绍会议的议程和目的。
4. 会议的进行4.1 主持会议:会议召集人有责任主持会议的进行,确保会议按照议程进行,并鼓励参会人员积极发言和讨论。
4.2 议题讨论:会议召集人应按照议程逐一讨论会议议题,对于每个议题,应进行充分的讨论和思考,以便达成共识或决策。
4.3 会议记录:会议召集人或会议记录人应及时记录会议的重要讨论和决策结果,确保会议内容的准确性和可追溯性。
5. 会议的决策和措施5.1 决策方式:根据议题的重要性和紧急程度,会议可以采用投票、共识或专家意见等方式进行决策。
5.2 措施确定:会议决策后,会议召集人应明确下一步的具体措施和责任人,并将其通知给参会人员。
6. 会议的总结和评价6.1 会议总结:会议召集人应在会议结束后进行总结,概括会议的讨论和决策结果,并将总结内容发送给参会人员,以便参会人员对会议内容有进一步的了解。
6.2 会议评价:参会人员可以对会议进行评价,包括会议的组织安排、内容设计和参会效果等,以便不断改进会议质量和效率。
行政会议议事规则实用范本
行政会议议事规则实用范本一、会议目的和议事规则的重要性在组织行政会议过程中,确定明确的议事规则是非常重要的。
良好的议事规则能够确保会议的有效进行,保证会议达到预期的目标,提高决策的质量,确保信息的流通和沟通,以及增强团队的凝聚力和合作性。
本文将提供行政会议议事规则的实用范本,以供参考。
二、准备会议1. 确定会议目的:在召开行政会议之前,主持人应与相关人员协商确定会议的目的和议题。
明确会议目的能够确保会议的有效性和针对性。
2. 确定会议时间和地点:选择合适的时间和地点,以保证所有相关人员能够参加,并确保会议能够在预定时间和地点进行。
3. 分发会议议程:事先将会议议程发给与会人员,以便他们提前准备相关材料和信息,并了解会议的流程和议题。
三、议事规则1. 主持人的角色和责任:主持人是会议的组织者和引导者,应负责确保会议按照议事规则进行,与会人员有足够的发言机会,并推动会议达到预期的目标。
2. 会议的开始:主持人应在会议开始前宣布会议开始,并简要介绍会议目的、议程和预期结果。
3. 议事规则的讨论和确认:主持人应在会议开始前讨论和确认议事规则,以确保所有人对议事规则有同样的理解,并能够按照规则行动。
4. 发言顺序:主持人应确保所有与会人员有平等的发言机会。
可以采用轮流发言的方式,或者根据议程中的议题依次邀请发言人。
5. 提醒时间:主持人在发言人发言时可以使用提醒时间的方式,以确保每个人的发言时间不超过规定的时间限制,从而保证会议的高效进行。
6. 笔录记录:分配一名工作人员担任会议记录人,记录会议的重要讨论、决策和行动事项。
会议记录应尽可能准确和完整,以供参会人员日后查阅。
7. 决策方式:根据议题的重要性和紧急程度,可以采取表决、共识或主持人作出决策的方式进行决策。
确保决策结果被准确记录,并及时通知相关人员。
8. 会议纪律:主持人应确保会议纪律,对于不遵守规定的人员进行适当的提醒,并维持会议的秩序。
四、会议结束1. 总结会议内容:会议结束前,主持人应对会议内容进行简要总结,并确认会议的议题和行动事项。
行政会议议事规则精简版
行政会议议事规则一、会议召开及组织1.1 行政会议的召开应当符合公司的章程和相关规定,由公司领导及相关部门负责人共同决定。
1.2 行政会议议题由主持人提出,并经过参会人员讨论确认。
1.3 主持人对会议的组织和流程负责,并保证会议的高效进行。
二、会议议题的确定和备案2.1 会议议题应当明确,确保与公司的发展战略和业务需求相契合。
2.2 会议议题由相关部门提出,并在会议召开前提前通知与会人员。
2.3 会议议题的备案应当包括议题内容、提出人、相关部门、议题目的等信息,以便于会议讨论和决策行动的跟踪。
三、会议准备和流程3.1 会议召开前,与会人员应当认真准备,并提前阅读与会文件和相关资料。
3.2 会议应当按照设定的时间开始,并从简单到复杂、从重要到次要地进行议题讨论。
3.3 与会人员在会议中应当遵守制定的发言次序,保持秩序。
四、会议记录和决策4.1 会议记录应当真实、准确地记录与会人员的发言和意见,以及最终的决策结果。
4.2 会议记录由专门的记录人员负责,确保记录的完整性和可追溯性。
五、会议纪要和后续行动5.1 会议结束后,应当及时起草会议纪要并发送给与会人员,以便于大家共同回顾和确认。
5.2 会议纪要应当包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和最终决策等内容。
5.3 会议纪要的执行跟踪应当由相关部门负责,并确保相关决策的及时落实。
六、会议的评估和改进6.1 行政会议结束后,应当进行会议的评估,包括会议效果、议题讨论的充分性、会议组织等方面,以便于不断改进会议的质量。
6.2 会议的改进应当及时落实,并通过反馈意见和持续跟进来提升会议的效果。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则行政办公会是为了保障单位日常工作的顺利进行,提高决策效率和工作质量而设立的重要会议形式。
为了确保行政办公会的规范、高效运作,特制定以下议事规则。
一、会议目的行政办公会旨在协调各部门之间的工作,研究解决工作中的重要问题,部署阶段性工作任务,促进单位的整体发展。
二、会议组成人员行政办公会通常由单位的领导班子成员、各部门负责人以及与会议议题相关的其他人员参加。
三、会议召集行政办公会由单位的主要负责人或其指定的人员召集。
会议时间通常为每周或每两周一次,如有特殊情况可临时召集。
四、会议准备1、各部门需提前将需要在会议上讨论的议题及相关材料提交给会议召集人。
2、会议召集人对议题进行筛选和整理,确定会议议程,并提前通知与会人员。
3、与会人员应在会前认真研究会议材料,做好发言准备。
五、会议内容1、传达上级有关文件和会议精神,研究贯彻落实的措施和办法。
2、听取各部门工作汇报,了解工作进展情况,研究解决工作中存在的问题。
3、讨论和决定单位的重要工作事项,如工作计划、工作方案、规章制度的制定和修改等。
4、协调各部门之间的工作关系,明确工作职责和分工。
5、研究部署阶段性工作任务,提出工作要求和完成时限。
六、会议程序1、会议开始时,由会议召集人宣布会议议程和会议纪律。
2、各部门负责人按照议程依次汇报工作,汇报内容应简洁明了,重点突出。
3、与会人员对汇报内容进行讨论和审议,提出意见和建议。
4、对于重要问题,进行充分的讨论和研究,形成决议。
决议应明确责任部门、责任人、完成时限等。
5、会议召集人对会议进行总结,明确会议精神和工作要求。
七、会议纪律1、与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议召集人请假。
2、会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。
3、与会人员应遵守保密纪律,对于会议讨论的敏感信息和尚未公布的决议,不得随意泄露。
4、发言应紧扣会议主题,简明扼要,不得冗长啰嗦,避免重复他人观点。
行政会议议事规则
行政会议议事规则一、会议的召集与准备1、行政会议应由行政负责人或其指定的人员召集。
召集人应提前确定会议的主题、时间、地点,并通知与会人员。
通知应包含会议的主要议程和相关资料,以便与会人员做好充分的准备。
2、与会人员在接到通知后,应认真研究会议相关资料,准备自己的意见和建议。
如有必要,应提前进行调研和收集相关信息。
二、会议的出席人员1、行政会议的出席人员通常包括行政部门的领导、各相关职能部门的负责人以及与会议议题密切相关的人员。
2、如有特殊情况不能出席会议,应提前向召集人请假,并指定合适的人员代替出席。
代替出席人员应具有相应的决策权和汇报能力。
三、会议的议程安排1、会议议程应由召集人在会前根据组织的工作重点和实际需要进行拟定。
议程应明确、具体,按照重要性和紧急程度进行排序。
2、会议过程中,如有必要,可以对议程进行适当的调整,但应经过与会人员的同意。
四、会议的讨论与发言1、会议讨论应围绕议题展开,发言应简明扼要、切中要害。
避免冗长、无关或重复的发言。
2、与会人员应尊重他人的意见,不得打断他人发言。
如有不同意见,可以在他人发言结束后进行表达。
3、发言时应注重事实和数据,避免主观臆断和情绪化的表达。
对于复杂的问题,可以逐步分析,提出合理的解决方案。
五、会议的决策过程1、行政会议的决策应遵循民主集中制的原则。
在充分讨论的基础上,由行政负责人根据多数人的意见做出最终决策。
2、对于重大决策,应进行充分的论证和风险评估。
如有必要,可以邀请外部专家或相关人员参与讨论,提供专业的意见和建议。
3、决策做出后,应明确责任人和完成时间,确保决策能够得到有效执行。
六、会议记录1、会议应有专人负责记录。
记录应包括会议的时间、地点、出席人员、议程、讨论内容、决策结果等。
2、会议记录应在会议结束后及时整理,并经与会人员签字确认。
会议记录应妥善保存,作为组织决策和工作执行的重要依据。
七、会议的保密要求1、行政会议涉及的内容可能包含组织的机密信息,与会人员应严格遵守保密规定,不得将会议内容泄露给无关人员。
XX镇镇长办公会制度
XX镇镇长办公会制度
为提高依法决策、科学决策、民主决策水平,推进政府决策规范化和科学化,进一步落实政府责任分工,强化工作合力,结合本镇政府工作实际,制定本制度。
一、参会人员
镇长办公会议由镇长召集和主持,副镇长参加。
党政办主任列席。
二、会议时间
镇长办公会一般一个月召开一次,同时根据需要不定期召开。
三、议题范围
1.镇长认为有必要主持研究布置的重要工作事项。
2.涉及两个以上副镇长分管工作且没有协调一致的事项。
3.分管副镇长认为在其职权范围内难以决定,需提请镇长研究决定的事项。
4.副镇长分管范围内需交流通报的重要工作事项。
5.讨论和决定大额资金使用、人事调动等重要事项。
6.研究和决定各行政村重要请求或重要报告。
7.研究其他需要镇长办公会议议定的事项。
四、会议组织和议题确定
1.会议组织工作由党政办负责。
2.拟提交镇长办公会议研究的议题,由党政办按程序呈报镇长或分管副镇长审批确定,也可由镇长或分管副镇长口头或书面指示确定。
五、会议纪要
会议纪要由党政办负责草拟,并于会后2个工作日内形成初稿,经参加会议的副镇长审核后,由镇长签发。
会议纪要应根据议题的内容及时发与会领导和相关部门。
六、会议纪律和记录
会议召开期间,与会人员要严格遵守会议纪律;严格遵守保密纪律,未经同意不得传达散播会议内容;注意保管文件材料,标有“会后收回”或有密级的文件,会后退还工作人员。
会议由党政办主任或副主任负责记录。
镇长办公会议题模板
镇长办公会议题模板一、会议目的本次会议旨在讨论关于镇政府的发展方向、当前的问题和挑战,以及解决方案。
通过这次会议,希望能够形成明确的行动计划和改进措施,进一步推动镇政府的发展与服务水平提升。
二、会议时间与地点•时间:(填写具体日期和时间)•地点:(填写具体地点)三、会议议题1.回顾上一次会议的决议和行动计划的执行情况2.镇政府的发展方向和重点工作安排3.治理镇内交通拥堵问题的措施4.加强环境保护和生态建设的方法和措施5.解决城市垃圾处理问题的解决方案6.提高镇内基础设施建设的措施7.促进镇内经济发展的方法和举措8.加强社区治理和居民参与的机制9.其他事项四、会议议程1. 回顾上一次会议的决议和行动计划的执行情况在本次议程中,将对上一次会议的决议和行动计划进行回顾,检查和总结已经完成的事项,并对未完成的事项进行跟进和调整。
大家请带齐相关文件和进展报告。
2. 镇政府的发展方向和重点工作安排根据镇政府的发展目标和当前的工作情况,讨论确定未来的发展方向和重点工作安排。
请各部门和相关人员提前准备相关数据和建议,以便在会上进行讨论和决策。
3. 治理镇内交通拥堵问题的措施针对镇内交通拥堵问题,共同商讨并制定有效的治理措施。
请各相关部门和交通专家进行数据分析和调研,提供可行的解决方案。
4. 加强环境保护和生态建设的方法和措施为了保护镇内的环境和生态资源,讨论加强环境保护和生态建设的方法和措施。
请各相关部门和环保专家提前准备相关方案和意见。
5. 解决城市垃圾处理问题的解决方案探讨有效的城市垃圾处理解决方案,包括垃圾分类、垃圾处理设施建设和管理等方面。
请各相关部门和环保公司提供相关数据和意见。
6. 提高镇内基础设施建设的措施讨论如何提高镇内的基础设施建设水平,并制定相关的措施和计划。
请各相关部门和工程专家提前准备相关的项目和方案。
7. 促进镇内经济发展的方法和举措为了促进镇内的经济发展,共同探讨和制定相关的方法和举措。
镇长常务会议制度
XX镇镇长办公工作会议制度为了进一步提高镇政府议事效率和决策效能,推进政府决策的制度化和规范化,同时规范办公工作会议的议事程序和行为,确保办公工作会议公平、公正、高效运作和有效履行职能,特制定本制度。
一、会议组成镇长办公工作会议人员由镇长、镇委副书记、镇人大副主席、党委委员兼副镇长和需要研究决议事项的分管领导、负责同志组成。
会议由镇长召集和主持,出席人员须超过组成人员三分之二方可举行。
党政办主任或副主任作为列席人员参会并进行会议记录,记录形成会议纪要后向镇党政领导班子联席会议报备;根据实际需要,可安排其他必要人员参会。
二、会议时间会议一般每星期召开一次,安排在每周周一或周五。
根据需要,经研究可临时召开。
三、会议的任务讨论决定镇政府各部门在工作中遇到的、需经主要领导研究决定的较重大事项和各类经济事务;或对需全体班子研究决定的重大事项进行初步研究;部署镇政府的重要工作。
四、议题确定(一)分管部门根据工作需要适时将议题交镇党政综合办公室,党政办把收集到的议题报镇长,镇长根据议题决定会议具体召开时间。
(二)有下列情况之一的,不纳入议题提交会议讨论:1.可在主管部门职权内自行解决的;2.应由有关部门协商解决的;3.可由分管领导直接研究解决的;4.意见分歧较大又而未经协调和充分讨论的;5.会前未征得会议主持人同意而临时动议的;五、审议和决定(一)审议议题时与会领导应当充分发表意见,最后根据少数服从多数和行政首长负责制的原则,形成决议或决定。
(二)对于意见分歧较大,难以决定的问题,除紧急情况外,一般应暂缓决定,待进一步协调后,重新提请会议研究决定;(三)镇长办公会议的决议或决定一经形成,必须坚决贯彻执行。
如确需变更,须提请会议进行复议,重新作出决议或决定。
行政办公会议事规则范文精简处理
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、会议目的和性质本行政办公会议是为了加强行政办公工作的协调、监督和决策,保障行政工作的高效运行,提高工作效率而举行的。
本行政办公会议是以协商、决策和研究行政办公工作为目的的会议,具有行政指导和管理职能。
二、会议召开时间和地点1. 行政办公会议按照工作需要和实际情况,由主负责人定期召开。
2. 会议时间和地点应提前通知与会人员,并确保会议的顺利进行。
三、会议议程和议题1. 行政办公会议的议程由主负责人或会议组织者事先确定,并及时向与会人员通报。
2. 会议的议题应紧密围绕行政办公工作的重点和难点问题,确保会议的实质性和有效性。
四、会议主持与记录1. 行政办公会议由主负责人或主持人主持,确保会议的秩序和效果。
2. 行政办公会议的记录由会议记录人员负责,记录会议讨论的内容、决策的结果以及相关的意见和建议。
五、会议决策方式1. 行政办公会议的决策原则是民主集中制,尊重多数意见,充分听取各方意见后做出决策。
2. 会议决策的结果应记录在会议记录中,并及时向与会人员进行通报。
六、会议纪律和礼仪1. 与会人员应严格遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。
2. 与会人员在会议期间应保持文明礼貌,相互尊重,遵守会场秩序。
七、会议评估和1. 行政办公会议结束后,应进行会议评估,对会议的效果和流程进行和改进。
2. 会议应及时向相关人员进行反馈,并督促落实会议的决策和任务。
以上为行政办公会议事规则的主要内容,会议的具体细节和要求应根据实际情况而定。
希望能够通过规范的会议制度和流程,提升行政办公工作的质量和效率。
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南汇新城镇镇长办公会议议事规则
第一章总则
第一条为进一步推进依法行政、规范办事程序、提高工作效率、健全工作机制,根据有关法律法规规定和《临港地区管委会、南汇新城镇“三重一大”集体决策实施意见》,结合南汇新城镇实际,就南汇新城镇镇长办公会议议事决策制定本规则。
第二条镇长办公会议是在坚持行政首长负责制下,镇政府实行集体领导的决策性会议,镇政府工作中的重大事项都应通过镇长办公会议研究决定。
第二章议题的确定
第三条镇长办公会议作为镇政府集体议事决策的主要形式。
会议研究的主要内容和范围包括:
1.传达贯彻执行上级有关部门的重要会议、重要文件精神、重要指示、决定和工作任务,并结合南汇新城镇实际制定具体实施意见,部署推进落实南汇新城镇重点工作。
2.酝酿需要提交南汇新城镇党委研究决定的重大事项、重要文件,执行镇党委有关事项的决定。
3.研究执行镇人大有关决议、建议和意见,落实镇党代会、人代会等重要会议的决议、决定,讨论镇政府工作报告,部署人大代表建议和政协提案办理答复工作。
4.研究部署镇经济和社会发展计划、镇年度重点工作、重大项目和民生实事工程等重大决策;审议或通报重点工
作、重大项目和民生实事工程推进过程中需要制定的总体实施方案和相关政策,及阶段任务推进落实情况。
5.研究审议南汇新城镇经济和社会发展的重大问题以及重大改革措施实施方案,包括属于公共资源配置、财政性投资的重大项目、重大工程,城市规划和布局、重点区域规划和建设过程中需要协调和制定的重要政策等。
6.研究审议年度财政预算、预算执行及预算调整的情况。
7.研究讨论专项资金的设定、使用和管理,审议新城镇未列入年度财政预算的支出事项,以及已列入新城镇年度财政预算的超过100万元(含)的大额办公用品、办公设备等的购置项目及超过300万元(含)的其他大额资金支出事项。
8.研究推进与群众利益密切的劳动就业、社会保障、交通出行、文化教育、卫生医疗等重要事项;分析研究社会稳定工作中需要解决的突出矛盾和问题;研究通报重大突发事件有关情况及应急处置办法。
9.研究讨论推进政府职能转变和服务型政府建设的改革措施;研究确定加强城市管理、基层社会治理和公共服务中有关体制机制建设的重大问题。
10.适时通报南汇新城镇经济和社会发展的有关情况,分析社区、居村工作中存在的矛盾和问题,并研究解决措施和办法。
11.审议南汇新城镇规范性文件草案等。
12.研究部署南汇新城镇主办、协办、承办的,在国内外有较大影响的重要会议、重大活动的筹备工作。
13.在全面履行政府职能过程中需要审议和通报的其他
重要事项。
第四条提请镇长办公会议审议的议题由各职能部门、单位提出,报分管副镇长初审同意,其中凡属“三重一大”事项或其它重要议题需事先征求党委相关成员意见,再由办公室汇总并报镇长审核确定。
第五条提请镇长办公会议审议的议题,必须事先已经各方面充分沟通、基本意见达成一致,填报部门意见会签单(附件1)和议题报批单(附件2),报分管副镇长审阅同意,方可安排上会。
上会议题若为规范性文件,应当经过专业法律审核并出具法律审核意见书。
审议事项如涉及专业性、技术性较强的重大事项,应当做好专家论证、技术咨询、决策评估;与群众利益密切相关的重大事项,应当实行公示、听证等制度,扩大群众参与度;内容涉及多部门的,应当事先做好沟通工作,相关职能部门充分协商并达成一致意见。
第六条议题汇报单位一般应在会议召开前一周的周五下班前,按规定程序和格式要求(附件3)向办公室报送议题材料。
汇报材料应当符合党政机关公文基本文种的行文要求,内容简明扼要,表述清晰规范。
第七条镇长办公会议的议题数量根据需要适度安排。
会议安排审定后,非紧急事项一般不临时追加议题。
第八条下列事项不列入镇长办公会议议事范围:
1.会前未经协商论证,或协商论证不充分的事项;
2.相关材料未经分管副镇长审阅的议题;
3.属于政策法规明确规定或部门、单位职责范围内的事
项;
4.镇长、副镇长职权范围内能够处理的事项;
5.其他不符合议事范围的事项。
第三章会议的召开
第九条镇长办公会议由镇长召集并主持,镇长不能参加时,也可委托副镇长召集和主持。
会议一般每两周召开一次,由办公室负责组织安排,有特殊需求可按提请召开。
第十条会议出席对象为镇长、副镇长,新城镇各办、企业服务局、司法所、申港社区、芦潮港社区、综合社区负责人,邀请人大主席、副主席出席会议,根据议程需要邀请有关部门、下属企事业单位负责人或其他人员列席会议。
会议主持人可以根据议题需要,确定有关人员列席。
第十一条镇长办公会议必须有半数以上成员到会方能举行,研究决定重大事项时,应有三分之二以上成员到会。
副镇长因故不能出席会议的,须向镇长请假,并由办公室备案。
汇报人员因故不能到会的,经分管领导同意后,向办公室请假,同时指定其他汇报人员。
第十二条办公室一般应于会议召开前1天通知出席、列席会议的单位和人员,并将会议通知及议题相关材料送达镇长、副镇长及其他与会人员。
第十三条镇长办公会议由汇报部门、单位负责人汇报,再由分管领导补充发言,然后由其他与会人员发表意见,在充分听取各方意见的基础上,按照少数服从多数的民主集中制原则,由镇长发表结论性意见,并就有关工作提出要求。
第十四条议题汇报应突出重点、简明扼要。
会上发表的意见与此前提供的议题最终书面意见不一致的,应当说明理由。
第四章执行与监督
第十五条按照集体领导和个人分工负责相结合原则,凡经会议集体研究作出的决定,政府班子成员必须坚决执行,主要领导带头执行,并按职责分工负责组织实施。
第十六条镇长办公会议审议通过后,凡《中共上海市临港地区开发建设管理委员会党组中共上海市浦东新区南汇新城镇委员会“三重一大”事项集体决策制度实施意见》明确的“三重一大”事项需提请管委会党组、新城镇党委联席会议审议。
第十七条经会议审议通过的结论性意见,以正式印发的会议纪要为准,并作为各部门、单位执行会议决定的依据。
各部门、各单位应严格按照会议纪要执行,及时反馈落实情况,确保政令畅通。
第十八条办公室负责会议记录和会议纪要的起草工作。
会议纪要起草完成后,经出席会议的办公室副主任确认,办公室主任审核后,报请镇长签发,再由办公室按照规定范围及时发送。
第十九条办公室负责镇长办公会议决议事项的督办,各部门、单位应积极配合,认真执行,并根据时间节点将办理情况及时反馈。
第二十条参会人员应严格遵守保密纪律,未经批准不得随意传播和扩散会议内容,不得录音、编印会议记录。
如因泄密造成影响的,须追究其责任。
第五章附则
第二十一条本规则由办公室负责解释
第二十二条本规则自发布之日起实施。
附件:1.镇长办公会议材料会签单
2.镇长办公会议议题报批单
3.镇长办公会议材料格式
附件1:
镇长办公会议材料会签单
:
现送上《 XXX (征求意见稿)》,请于会签,并与年月日前退回我办。
逾期不退回视作无意见。
年月日
附件2:
镇长办公会议议题报批单
单位
年月日
附件3:
镇长办公会议材料格式
标题:小二宋体加粗
署名:四号楷体-GB2312 放在题目下面一行,加小括号
日期:四号楷体-GB2312 放在署名下面一行(会议时间)
正文:四号仿宋-GB2312 正文与日期之间空一行
正文小标题:
一级小标题小三宋体加粗
二级小标题四号楷体-GB2312 加粗
三级小标题四号黑体
四级小标题四号仿宋-GB2312 加粗
行距:固定值30磅
数字书写一般用阿拉伯数字(Times New Roman)附件说明正文下空一行左空二字,多个附件不加标点符号。
附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件:1. XXX
2. XXX
3. XXX。