档案管理办法
档案管理办法
档案管理办法
篇1:档案管理办法
档案管理办法
第一章总则
第一条
为规范公司档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和有关工程建设管理法规、制度，结合公司实际，制定本办法。
第二条
公司档案是指在党群、行政、工程监理、商务、财务审计、干部人事、科学研究、试验仪器、基本建设等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条
档案工作是公司工作的组成部分，是衡量公司管理水平的一个重要尺度，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。任何人都有维护公司档案完整和安全的义务。各部门应把档案工作纳入公司规划和管理制度，配合档案工作，保证档案工作的积极开展。
第二章管理机构与职责
第四条
公司档案工作由公司一名领导分管，各分公司、部室应有一名负责
人分管档案管理工作。
第五条
公司档案室是保存和提供利用公司档案的部门，各分公司、部室应配合档案室工作，按规定定期移交档案，任何人不得将档案材料据为己有或无故拖延归档。
第六条
公司档案室的职责是：
一、贯彻执行《档案法》和有关档案工作的方针政策，规划公司档案工作；
二、制定公司档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
三、负责收集、整理、鉴定、统计、保管公司的技术、文书、商务等档案资料；
四、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
五、开展档案的开放和利用工作；
六、利用档案积极开展多种形式的企业文化教育活动；
第七条
各分公司、部室档案工作的职责是：
一、学习和执行档案工作方针、政策和公司关于档案工作的各项规章制度；
档案管理办法
档案管理办法
档案管理办法
一、总则
档案是组织机构和个人活动的产物，是记录历史事实和信息的重要载体。为了规范档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本办法。
二、档案管理的基本原则
1. 国家法律法规的规定
档案管理工作必须遵守国家法律法规的规定，不得违反国家法律法规进行档案的收集、整理、保管和利用。
2. 全面、系统、规范
档案管理工作必须全面、系统、规范，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面的工作，确保档案管理的科学性和规范性。
3. 相对独立性
档案部门在组织机构中应该拥有相对独立的地位，有权制定和执行有关档案管理的规章制度，独立行使档案管理的职责。
4. 公开透明
档案管理工作要保持公开透明，依法向社会公开档案信息，为社会公众提供查询和利用的便利。
5. 批文备查
涉及档案管理的重要事项必须有上级机构的批准，并备有书面批文，以备后续查阅。
三、档案管理的机构设置和人员配备
1. 机构设置
设置档案管理部门，统一负责组织、协调、指导本单位的档案管理工作。
2. 人员配备
档案管理部门的工作人员应当具备相关的专业知识和技能，经过相应的培训和考核合格方可从事档案管理工作。
四、档案的收集
1. 档案收集的依据
档案的收集必须有明确的依据，包括国家法律法规、政府文件、组织机构的规章制度等。
2. 档案收集的程序
档案的收集必须按照规定的程序进行，包括收集、整理、分类、标识等环节。收集的档案必须与单位的职能工作相关，不能随意收集无关档案。
3. 档案的保存期限
档案的保存期限必须根据国家法律法规的规定确定，不得随意更改。对于已经过期的档案，必须按照国家法律法规的规定进
档案管理制度及考核办法
第一章总则
第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责
第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定档案管理制度和操作规程；
（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责档案的保管、修复、保护工作；
（四）负责档案的鉴定、销毁工作；
（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；
（六）组织开展档案宣传工作；
（七）完成领导交办的其他工作。
第三章档案收集与整理
第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。
第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。
第八条档案整理包括以下内容：
（一）编制档案目录；
（二）编制档案索引；
（三）编制档案卡片；
（四）编制档案汇编；
（五）编制档案缩微胶片。
第四章档案保管与利用
第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。
第十条档案保管包括以下内容：
（一）建立健全档案库房管理制度；
国家档案管理规定办法
国家档案管理规定办法
一、总则
1.1 目的与依据
本办法旨在规范国家档案管理工作，提高国家档案的有效利用率和保护程度，
保护公民、法人和组织的知情权、参政权、监督权和合法权益。本办法制定依据《中华人民共和国档案法》，并结合国家实际情况制定。
1.2 适用范围
本办法适用于国家档案管理部门，包括各级政府和机关、企事业单位、社会团
体和个人。
1.3 基本原则
国家档案管理工作应当坚持以下原则：
1.公开透明。应当依照法律法规规定，对各类档案实行公开，保障公民、
法人和组织的权利。
2.史实为凭。档案材料应当根据史实，真实、客观地反映历史事件和人
物。
3.整理利用。应当将档案整理、加工、利用，在服务于国家的同时，更
好地服务于社会。
二、档案管理
2.1 档案保管
1.应当依照国家有关规定，建立档案保管机构，对档案进行管理和保管。
2.档案保管机构应当设置专职人员，按照国家有关规定管理、保管和利
用档案材料，并对档案材料进行定期检查和审核。
3.各级机构和单位应当对所生成的和保管的档案材料进行规范化建档，
确保档案材料的真实、完整、准确、及时。
2.2 档案利用
1.档案利用应当遵循历史实证原则，保证网上平台信息的准确性并依据
国家法律法规有序开展。
2.各级机构和单位应当建立档案利用制度，规范档案利用行为，并指定
专门负责人员，协调实施。
3.各级机构和单位应当利用档案管理信息系统和档案数据库，为政策研
究、科研活动和领导决策提供依据。
三、档案公开
3.1 档案公开范围
1.档案公开适用于各级机构和单位所生成的和保管的文件、证明材料、
账簿、电子记录等各类档案资料。
档案管理办法(精选10篇)
档案管理办法
档案管理办法是组织、管理、保护和利用档案的规章制度，是现代管理中不可或缺的一环。随着社会的快速发展和信息技术的不断进步，档案管理办法也在不断完善和升级，为各行各业提供了更加高效、规范的档案管理服务。
一、档案管理办法的基本概念
档案管理办法是规范组织、管理、保护和利用档案的一种制度，具有行政、法律、历史和文化的多重意义。档案管理办法是指政府机关和企事业单位为实现对档案的有效管理和保护，所制定的各项制度和规章。
二、档案管理办法的基本原则
1.规范性原则：档案管理应按照法律法规的规定，遵循档
案管理的各项规范要求。
2.史料价值原则：档案管理必须尊重史料的特殊价值，积
极发掘和利用档案升华国家文化品位。
3.权责明确原则：各级档案管理部门应当在档案管理中秉
持着明确的行政职责，确保管理与保护工作有序进行。
4.监督管理原则：各级档案管理部门应当加强对档案的监
督管理，掌握档案的去向和利用情况。
5.公开透明原则：档案管理部门应当依照法律规定和档案
分类处理规定，加强对档案的公开，保证公众知情权。
三、档案管理办法的主要内容
1.档案管理制度：包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节，制定统一的档案管理流程和工作程序，确保档案管理工作有序进行。
2.档案管理规定：对档案的分类、保密、使用、处置等方面制定规定，明确档案管理机构的行政权限和责任范围。
3.档案保管制度：制定档案保管区域的管理办法、保管设施、管理人员的职责、责任和考核等。
4.档案利用办法：制定档案利用的程序、标准、方式、限制和授权等管理制度，确保档案有效利用，保护档案史料的价值。
档案管理办法细则
档案管理办法细则
第一章总则
第一条为了规范档案管理工作，保障档案的安全、完整和便捷
使用，提高机关档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》
等有关法律、法规，制定本《档案管理办法细则》。
第二条本细则适用于各级机关的档案管理工作。
第三条档案管理应当坚持依法管理、分类管理、综合管理、科
学管理的原则。
第二章档案的分类和归档
第四条档案按照机关性质、功能、时效等因素，进行分类存放。
第五条档案分为以下几类：机关文件、会议纪要、办公通知、
工作报告、调研报告、规章制度、重要决策文件等。
第六条档案应当按照规定的格式整理、装订，并标明档案编号和归档日期。
第七条归档后的档案应当密封妥善保存，防止丢失、损坏和篡改。
第三章档案的管理权限
第八条机关应当设立档案管理部门，负责档案的管理和维护工作。
第九条档案管理部门应当具备相应的人员和设备，并定期进行档案管理培训，提高工作效率和质量。
第十条档案管理部门应当制定和实施档案管理制度，明确各个环节的责任和权限。
第四章档案的借阅和利用
第十一条机关工作人员有查阅和利用档案的权利，但需按照相应程序申请和办理手续。
第十二条档案的借阅和利用应当遵循保密原则，不得泄露涉密信息。
第十三条机关工作人员申请借阅档案，应当填写借阅申请表，并经过主管部门审核批准。
第十四条档案借阅期限一般不超过30天，逾期需重新申请。
第五章档案的移交和销毁
第十五条档案移交需提前进行准备工作，包括整理、清点、编制移交清单等。
第十六条档案移交时应当制作移交登记表，并由双方共同签字确认。
第十七条档案移交时应当填写移交清单，详细列明移交文件的名称、数量和日期。
档案管理办法(全新经典版)
档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。
第二章档案的管理
第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。
第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。其任务是：
1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。
2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。
3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。
4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。
第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第三章档案的归档
第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
文件档案管理办法
文件档案管理办法
文件档案是组织和个人工作中不可或缺的重要资源，在信息化时代的背景下，文件档案管理的科学性和高效性对于组织机构和个人来说更加重要。为了规范文件档案的管理，提高工作效率和信息安全性，制定并严格执行文件档案管理办法势在必行。
一、文件档案的分类与归档
为了有效管理和检索文件档案，首先需要对文件进行分类和归档。根据文件的内容、形式和重要性等因素，可以分为行政文件、财务文件、技术文件等多个类别。归档时，应根据文件的类别和时间进行编号和整理，确保每个文件都能被迅速找到。同时，对于机密文件和重要文件，还需要采取特殊的存储和保护措施，确保其安全性。
二、文件档案的保存期限和销毁
不同类型的文件档案有着不同的保存期限。根据相关规定，应将文件档案的保存期限明确，并在到期后及时进行销毁。在保存期限内，应对文件档案进行定期检查和整理，及时清理并存档到合适的位置。而在销毁文件档案时，则需要按照规定的程序和方式进行，以防止任何意外情况发生。
三、文件档案的数字化管理
随着信息化发展的趋势，数字化管理已经成为现代文件档案管理的重要方式。通过将文件档案数字化，可以方便文件的查找和共享，减少了纸质档案管理的时间和空间成本。数字化管理还可以提高文件档
案的安全性，通过设置权限和备份等措施，可以有效保护重要信息不
被恶意窃取或丢失。
四、文件档案的访问控制
对于涉及个人隐私或机密信息的文件档案，必须实施严格的访问控
制措施。通过建立权限管理系统，只有具备相应权限的人员才能访问
和操作相关文件。同时，还需要记录每个人对文件档案的操作，以便
档案管理办法机关管理制度
第一章总则
第一条为加强机关档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条机关档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理；
（二）真实性、准确性、完整性；
（三）便于检索、利用；
（四）安全保密。
第二章档案人员职责
第四条档案人员应具备以下条件：
（一）热爱档案工作，遵守国家法律法规；
（二）熟悉档案业务，掌握档案管理知识；
（三）具备良好的职业道德和责任心。
第五条档案人员主要职责：
（一）负责档案的收集、整理、立卷、归档等工作；
（二）负责档案的保管、修复、数字化等工作；
（三）负责档案的检索、提供利用等工作；
（四）负责档案的销毁工作；
（五）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）本机关在工作中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音带、录像带、光盘等；
（二）与本机关工作相关的其他机关、团体、企业等单位提供的档案资料；
（三）涉及本机关工作的法律法规、政策文件等。
第七条档案整理要求：
（一）档案材料应按时间、内容、形式等进行分类；
（二）档案材料应逐件编号，建立目录；
（三）档案材料应进行鉴定、整理、立卷；
（四）档案材料应按照档案保管期限要求进行分类、整理。
第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；
（二）档案应按类别、年代、保管期限等进行存放；
（三）档案应定期检查、清理，确保档案的完整、安全。
档案管理办法
档案管理办法
一、档案收集与整理
档案收集：各部门应定期向档案管理部门移交工作活动中形成的文件资料。档案管理人员负责及时接收、清点、登记并核对移交的档案资料，确保资料完整无误。档案整理：档案管理人员应对接收的档案进行整理，包括分类、编号、编制目录、装订等，确保档案整齐、有序、易于查询。
二、档案分类与保管
档案分类：按照档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为不同的类别，如人事档案、业务档案、财务档案等。档案保管：各部门应建立专门的档案保管室或档案柜，确保档案安全、防潮、防霉、防火。档案保管室内应设置监控设备，确保档案安全无虞。
三、档案利用与授权
档案利用：各部门和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅、借阅档案。档案管理人员应根据档案密级和申请人身份，审核申请并决定是否批准。档案授权：对于涉密或敏感档案，需经上级领导或保密工作领导小组批准后方可查阅。档案管理人员应做好档案借阅登记工作，确保档案安全。
四、档案销毁与控制
档案销毁：对于已无保存价值或已到保管期限的档案，可按照相关规定进行销毁。销毁前需进行档案鉴定，确保不销毁有价值的档案。档案控制：档案管理部门应定期对档案进行盘点，确保档案数
量、种类与登记信息一致。对于丢失、损坏的档案，应及时查明原因并采取措施处理。
五、档案保密与安全
档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。涉密档案应单独存放，并采取加密措施防止泄露。档案安全：档案管理部门应制定档案安全管理制度，加强档案保管设施的日常维护和检查，确保档案安全无虞。
六、档案数字化管理
档案管理办法(范本文)
档案管理办法
一、背景
为了规范和管理档案的收集、整理、保存和利用工作，确保档案的完整性和可持续性，在组织和管理档案过程中，制定了本档案管理办法。
二、适用范围
本档案管理办法适用于所有机构和组织内的档案管理工作，包括但不限于企事业单位、政府机关、学校和社会团体等。
三、档案收集和建档
1.档案收集的目的是为了获取相关机构或组织的过去和现在的重要资料。收集的原则如下：
–公司内部档案应包含组织的基本信息、运营数据、财务报表、人事档案等。
–外部档案应包含与公司业务、合作伙伴、客户等相关的合同、协议、往来信函等。
–档案应根据文件类型和重要性进行分类和归档。
–对收集到的档案进行清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
–档案必须标有文件名称、编号、文件日期和责任人等信息。
–档案必须以电子和纸质方式保存，确保多样化保存以防丢失。
四、档案保存和保管
–应将档案保存在干燥、通风、防尘、防水和防火的场所。
–应定期对档案进行检查和整理，清除过期和不必要的档案。
–档案保存的时间应根据法律法规和业务需要进行调整。
–档案保管应有专人负责，并制定相应的管理制度和工作流程。–档案保管员应定期进行档案整理、维护和备份工作。
–档案保管员应严格遵守保密规定，防止档案泄露。
五、档案利用和借阅
–内部利用：公司内各部门可以根据需要查询和使用档案。
–外部利用：需要提供给合作伙伴、客户或相关部门的档案。
–借阅档案需填写档案借阅申请单，并经过相关部门审批。
–借阅期限一般不超过一个月，逾期需向档案管理部门申请延期。
六、档案销毁
–档案销毁需填写档案销毁申请单，并经过相关部门审批。
单位档案管理制度办法
第一章总则
第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有涉及档案管理的部门、人员和档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）真实、完整、准确、安全；
（三）科学、规范、高效；
（四）服务为本，利用优先。
第二章档案管理范围
第四条本单位档案管理范围包括：
（一）文书档案：包括文件、函件、报告、请示、批复、会议记录、纪要等；
（二）科技档案：包括工程设计文件、施工图纸、技术报告、实验记录等；
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、职称证书、培训记录等；
（四）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务凭证、发票等；
（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；
（六）其他具有保存价值的资料。
第三章档案管理职责
第五条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，各部门、各岗位应明确档案管理职责。
第六条档案管理部门职责：
（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（三）开展档案信息化建设，提高档案管理效率；
（四）为各部门提供档案查询、利用服务；
（五）组织档案人员培训，提高档案管理水平。
第七条各部门职责：
（一）按照档案管理要求，及时、准确地报送档案；
（二）配合档案管理部门开展档案整理、归档工作；
（三）加强档案保管，确保档案安全；
（四）按照规定使用档案，不得擅自涂改、销毁档案。
第四章档案管理程序
第八条档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集应归档的各类档案。
公司档案管理办法完整版
公司档案管理办法
第一章总则
第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责
第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。
第四条档案管理员的主要职责如下：
（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；
（二）负责档案的保管和借阅管理；
（三）负责档案的鉴定和销毁；
（四）负责档案的信息化建设和管理；
（五）负责档案的保密工作。
第三章档案的收集、整理和归档
第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。
第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：
（一）分类合理、真实完整；
（二）便于保管和利用；
（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制
度。
第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。
第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：
（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；
（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；
（三）确保档案的完整性和安全性；
（四）保守国家秘密和公司商业秘密。
第四章档案的鉴定和销毁
第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
人事档案管理办法
人事档案管理办法
为进一步规范员工的档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特制订本办法。本办法适用于各销售区域、营销各职能部门员工的人事档案管理。
二、档案类型与管理
三、归档内容：包括必缴资料与其他资料（详见《员工内部人事资料登记表》），以及需要
归档的其他资料。
四、建档标准
1、员工入职后的一周内应将归档资料中1-13项收集后建档。14-16项应在转正时收集完毕并
及时归档。
2、档案袋正面标注员工姓名、所在部门及岗位，粘贴《员工内部人事资料登记表》，用于登记
归入档案袋中资料名称与数量。
3、新材料归档：对新形成的档案资料需要及时归档。先鉴别材料是否符合归档要求并确定归档
位置，在《员工内部人事资料登记表》上补登材料名称与数量后归入档案。
4、员工个人资料更新及维护：员工本人的姓名、身份证、长期居住地址、户籍、婚姻状况、学
历、职称、从业资格、培训结业或进修毕业等方面情况有变更时，须在一个月内到人事部门出示相关证明原件并留存复印件，人事部门及时更新信息以确保与员工有关的各项权益。5、保管期限：如员工离开公司，其内部人事档案自离职之日起保管 2 年，有存放条件的可适
当延长保管期限。
五、内部人事档案的转递
因工作调动或部门归属变更等原因引起员工内部档案管理部门变化的，员工内部档案应随转。
六、人事档案的利用管理
八、相关表单
九、其他
本《办法》从201X年X月实施，以往与此《办法》不一致的，均以此《办法》中规定
为准执行。
XX集团股份有限公司
二零一X年X月X日
档案管理办法
档案管理办法
档案管理办法
第一条为加强档案管理，保障档案的完整性、真实性和保密性，提高档案利用效益，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条档案管理范围包括但不限于各类纸质档案、电子档案和其他载体的档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：
（一）合法性原则：确保档案的产生、收集、整理、保管和利用合法合规；
（二）完整性原则：确保档案的完整性和真实性，不得随意删除、篡改档案内容；
（三）保密性原则：保护档案的保密性，依法严格控制档案的查阅范围和权限；
（四）便捷性原则：提供便捷的档案检索、查阅和利用服务；（五）长期保存原则：建立长期保存和定期更新档案的机制。
第四条档案管理部门负责档案管理工作，具体职责如下：（一）建立档案管理制度，明确工作职责和流程；
（二）负责档案的收集、整理、保管和利用；
（三）制定安全保密措施，防止档案的丢失、泄漏和损坏；（四）定期对档案进行检查和鉴定，确保档案的完整性和真实性；
（五）提供档案的查询、借阅和复制服务；
（六）组织档案的转移、调取和销毁工作。
第五条档案的管理应按照以下步骤进行：
（一）档案收集：及时收集和登记相关档案资料；
（二）档案整理：对收集到的档案进行整理、编目和分类；（三）档案保管：建立安全的档案库房，采取措施保护档案的安全；
（四）档案利用：提供便捷的查询、借阅和复制服务；
（五）档案转移：根据需要将档案移交或调回相关部门；（六）档案销毁：依法对无用的档案进行销毁。
第六条档案管理应加强信息化建设，利用先进的电子档案管
理系统，提高档案管理效率和服务质量。
第七条档案管理部门应定期开展培训和交流活动，提高档案
档案室管理规定办法
档案室管理规定办法
1. 背景
档案室是组织机构或企事业单位用于管理和保管各种档案的部门，是保留历史
和记录现实的重要场所。由于档案室中保存的档案种类繁多、数量巨大、密度大，因此必须建立相应的档案室管理规定办法，保证档案的完整性、可查性及其安全性。
2. 适用范围
本规定适用于所有组织机构或企事业单位的档案室管理。
3. 现有档案
所有组织机构或企事业单位的档案都需要根据国家机关档案管理规定进行归档、编号、分类，并经过严格的验收和鉴定。档案室管理人员要做好档案材料的初次登记、归类、编目，做到材料数量正确、文件编号无误。
4. 档案的借阅
档案室管理规定办法应当规定档案的借阅权限、借阅程序和借阅期限，并为此
制定借阅申请表格，所有借阅者必须在申请表格上签字表示同意所借文件的使用用途和使用方式，并严格依照借阅程序办理。
5. 档案的阅览
档案室管理规定办法应当规定档案的阅览权限和阅览程序，防止档案的随意查
阅和泄露。在进行档案的阅览时，必须符合以下条件：
（1）严格按规定的程序办理阅览手续；
（2）严格遵守保密制度，不得将阅览内容外传或复制；
（3）阅览结束后，查看过程应当在档案室管理人员的监督下进行，并进行签
字确认。
6. 档案的保管
档案室管理规定办法应当规定档案的保管制度，包括存放位置、储存条件、防火、防盗等安全保障措施。对于珍贵档案要特别加以保护，并定期进行防虫、防潮、防火等方面的检查和维护，确保档案的完整性和可持久保存。
7. 档案的销毁
档案室管理规定办法应当规定档案的决策程序、具体流程、销毁时限、销毁方法和销毁记录，按照规定流程进行销毁操作并做好销毁记录，确保档案的完整性和可追溯性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX公司档案管理办法
第一章总则
第一条为强化公司档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，更好地服务公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》和《XX省档案管理条例》等有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条档案是企业的宝贵历史财富，档案工作是公司整体工作的重要组成部分，做好档案管理工作是为企业和职工负责的重要体现。严格执行《中华人民共和国档案法》《XX省档案管理条例》和《企业档案工作规范》，并将档案管理工作纳入企业发展规划和年度工作计划，依法治档、规范管档。
第三条公司档案原则上实行集中统一管理（专业档案管理须经公司档案管理工作领导小组批准后，由专业部门按照档案管理标准自行管理），基层单位按照档案管理权限分级管理。公司综合办公室设1名主抓档案管理工作的办公室副主任；公司组织部、人力资源部各设1名专职档案管理员；各单位档案管理由综合办公室负责，配备1名专职档案管理员，负责本单位档案日常管理和安全保密等工作。
第二章归档范围
第四条凡是反映公司工作活动、具有参考利用价值的各种文
件资料（公文、报告、电报、传真、图表、书信、报刊、账册、录音、录像、光盘、电子文件、照片等）均属归档范围。
1.文书档：本单位接收上级机关的文件资料，下发的文件资料，召开的重要会议记录和相关资料（党代会、职代会、党委会、董事会、总经理办公会等），合同、协议等。
2.会计档：会计凭证、会计账簿、财务报告、工资台账等。
3.科技档：地质勘探资料、图纸资料、建设项目资料等。
4.人事档：全公司干部、工人个人档案等。
5.其他档：史志、发展历程、统计报表、审计报告、干部调转介绍信等。
第五条各单位、各部门在工作中形成的各项文件资料，应指定专人收集和整理，准确反映企业党建工作、安全生产、经营管理、信访稳定和改革发展等各项活动的真实内容和历史过程。
第三章档案立卷
第六条各单位、各部门归档资料应于每年3月末前移交本单位档案室。
第七条接收档案时，严格划定保管期限（永久、30年、10年），分门别类整理装订成卷。凡是本单位主要职能活动和反映基本历史面貌的，对本单位具有长远利用价值的文件资料都应列为永久保管；凡是反映本单位一般活动的，在相当长时期内对本单位工作具有查考利用价值的文件资料，应列为30年；凡是在较短时期内对本单位工作具有查考利用价值的文件资料，应列为10年保管。
第八条移交档案资料要逐卷逐项清点，填写移交书一式二
份，双方负责人签字盖章，各存一份备查。
第九条编制案卷目录一式二份，一份全宗目录，一份随档案保存。
第四章档案管理
第十条各级档案员原则上应具备大专以上档案管理相关专业学历，上岗前要进行系统培训学习，充分掌握档案管理业务。要严格遵守档案管理相关规定，履职尽责，规范管理，在岗位发生变更时，由综合办公室主任负责档案工作的监交。
第十一条各单位要建立档案库房安全管理制度，档案员每天要对库房火源、水源、电源、门、窗、暖器等设施进行安全检查。
第十二条各单位应根据工作实际，建立健全档案库房管理与统计制度、档案保密制度、文书档案管理制度、财务档案管理制度、科技档案管理制度、档案员工作职责等制度办法。电子公文归档按照国家有关法律法规执行。
第十三条强化档案信息化管理，购置档案管理系统软件，充分利用计算机索引检索工具，对档案资料进行科学分类、排列、编目、加密、统计、查询和借阅管理，促进档案管理工作逐步实现标准化、现代化和高效化。
第十四条建立全宗名册、收进、移出登记簿和统计表册，每年末将所保存档案进行一次全面检查、核对、统计，并报送上级管理部门备案。
第十五条建立全宗卷，准确反映全宗历史沿革、档案整理变化情况、交接文据及销毁案卷单据等全部工作内容。
第十六条单位合并时，全部档案移交并入单位；单位机构撤销时，全部档案必须经专人系统整理后，移交上级档案部门管理；单位机构改制、移交的相关文件和档案等资料，由牵头专业部门负责收集整理、归档，统一交由公司档案室单独立卷管理，作为永久性文档资料保存。
第五章档案利用
第十七条积极开展档案利用工作，各单位到档案室查阅、借阅档案时，须持单位正式介绍信，填写审批单，经综合办公室主任或主管副主任审批，档案室登记后，由档案员陪同，方可查阅借阅。
第十八条各级档案室要主动、热情、准确地提供档案服务，外来人员未经批准不得进入档案室库房。
第十九条查借阅档案未经批准不得折散、撕拆、转借、拍照、复印，特殊情况必须经本单位档案管理机构主要领导批准。
第二十条查借阅涉密档案须经本单位主管领导审批后方可查借阅，并严格执行上级保密制度。
第二十一条归还档案时要对所借档案进行验收，并对档案利用所产生的经济、社会效益进行登记。
第六章鉴定与销毁
第二十二条各级档案管理部门要根据规定，成立由各有关业务部门组成的联合鉴定小组，定期对达到保管期限的档案进行鉴定。未经鉴定的档案，任何个人和单位不得随意销毁。
第二十三条对经鉴定确无保存价值的档案进行销毁，销毁前应编制案卷目录清册，注明鉴定意见，由专业主管领导审批确认，
签署姓名及日期。
第二十四条销毁档案时要严格执行国家有关保密工作规定，监销工作须由档案管理部门和相关专业部门人员共同进行，并对档案销毁清册内容进行清点核对，签署姓名及日期，销毁清册由档案室永久保存。
第七章设施建设
第二十五条档案室要保证空间、牢固可靠，做到库房、阅览、办公三分开，档案室设在一楼要安设防护窗。
第二十六条档案室要强化防火、防盗、防腐、防强光、防潮、防鼠、防虫等管理工作，严禁吸烟，不得存放易燃易爆品和其他杂物，定期检查，发现问题及时处理。
第二十七条推进档案管理标准化建设，上齐上全监控设备，配备防盗门、档案柜、电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、灭火器、吸尘器、排风扇、温湿度计、装订机等必要硬件，尽可能的配置智能电动密集架、空调等设施。
第八章检查考核
第二十八条公司成立由综合办公室、组织部、财务部、人力资源部、纪委等部门联合组成的检查组，每半年对各单位档案管理工作进行检查，并定期开展档案管理业务培训学习，促进各级档案管理工作实现规范化和制度化。
第二十九条认真做好档案的保密、保卫工作，确保档案安全。如出现丢失等情况，必须立即报告档案、保卫和保密部门，填写档案遗失报告单，提交档案管理工作领导小组和保密委员会研究处