应用文写作概述精品文档22页
最新应用文写作概述
应用文写作概述12本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文3档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，4万事如意！567学习要求：8学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。
9掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。
10重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾11的写作方式;12叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。
13一、重难点内容提示14应用文的概念、特点15应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论16性和极强的实践性。
171.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，18为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
192.应用文的特点20文体的实用性21实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用22的价值。
“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，23而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。
实24用性是判断应用文好坏的价值尺度。
25应用文的实用性还表现在写作的时效性上。
延误时间，时过境迁，就失去它26的实用价值。
27体式的规范性28应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用29什么文种，有大体的规定，不能乱用。
二是格式的规范，即每一文种在写法上30有大体的格式规范，不能随意变更。
31内容的真实性32真实性是指内容的真实确凿，实事求是。
应用文是管理工作的工具，要为解33决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数34据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过35任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。
36语言的简明性37简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。
应用文是办事的,简洁，才能提38高办事效率；明确，才能保证工作质量。
应用文写作概述
应用文写作概述本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！学习要求：学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。
掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。
重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。
一、重难点内容提示应用文的概念、特点应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。
1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
2.应用文的特点文体的实用性实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。
“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。
实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的时效性上。
延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。
体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。
二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。
内容的真实性真实性是指内容的真实确凿，实事求是。
应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。
语言的简明性简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。
应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。
应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
17
（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
应用文写作概述
应用文写作概述本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！学习要求：学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。
掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式；叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。
一、重难点内容提示应用文的概念、特点应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。
1. 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
2. 应用文的特点文体的实用性实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。
实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。
实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的时效性上。
延误时间, 时过境迁，就失去它的实用价值。
体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。
二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。
内容的真实性真实性是指内容的真实确凿，实事求是。
应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。
语言的简明性简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。
应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。
应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。
第一章 应用文写作概述
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务 日常工作和生活中不可缺少的工具。
二. 应用文的种类?
按涉及专业：行政、企业、经济、文教、科技、司法、军事、外 交、日常生活类等。 1.日常应用文类：
二、应用文的作用(?)
应用文是社会生活中处理公司事务不可缺少的工具。具 体表现在以下四个方面： 1）宣传贯彻党的方针、政策。
2）总结经验，指导工作。
3）增强联系，促进信息交流。
4）积累和提供凭证资料。
第三节
写作基础知识简介
一、材料（言之有物）
是作者为着某一写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章 的一系列事实或论据。
文章的具体内容包括：层次、段落、过度、照应、开头、结 尾。
1）层次
层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的 完整性。 层次的划分：要用同一标准 层次的表述方法：小标题表示、数量词表示、词和词组表示 三种。
2）段落
段落，指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对 独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等 情况而自然形成的分隔、停顿。
②表现主题的要求：第一，要求鲜明；第二，要求集中。
材料和主题的关系？
材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。 撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材 料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。 写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料 不一致。因此，要注意材料与主题相一致。
1. 占有和积累材料：直接经验在自己在体验生活得总结中获取材料；间 接经验是调查参加有关活动或阅读文件获取材料。
《应用文写作》第一章 应用文概述
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。
首先，应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。
其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次，要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。
再次，要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后，要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
第一章 应用文写作概述
• （二）主题的重要性 • 主题是一篇文章的核心和统帅。 主题是一篇文章的核心和统帅。 • • 无论诗歌与长行文字， “无论诗歌与长行文字，俱以 意为主。意犹帅也，无帅之兵， 意为主。意犹帅也，无帅之兵，谓 之乌合。 之乌合。” • 清·王夫之 王夫之
• （三）应用文主题的特征 • 1、正确 、 • 2、鲜明 、 • 3、集中 3、
• 文章的基本要素： 文章的基本要素： • 内容：主题 内容： • 材料 • 形式：结构 形式： • 表达方式 • 语言
• 一、应用文的主题 • （一）主题的涵义 • 文章的主题，是作者在反映 文章的主题， 社会生活、说明问题、 社会生活、说明问题、发表主张 时，通过文章内容表现出来的基 本观点和基本精神。 本观点和基本精神。
• （二）选用材料的原则 • 1、围绕主题选材 、 • 2、选择真实准确的材料 、 • 3、选择生动新颖的材料 3、 • 4、选择典型的材料 、
• 三、应用文的结构 • （一）结构的意义 • 结构是文章的内部构造， 结构是文章的内部构造，也 就是文章内容的组织安排方式。 就是文章内容的组织安排方式。 • 古人把结构安排又称作：பைடு நூலகம்古人把结构安排又称作： 谋篇” 布局” “谋篇”或“布局”。
•
2006年1月30日，重庆市铜梁县福果镇 年 月 日 红星村一社山林不慎发生森林火警， 红星村一社山林不慎发生森林火警，情势万 分危急。在这紧要关头， 分危急。在这紧要关头，放假回家的我校软 件学院1310501班学生刘杰首先发现火警， 件学院 班学生刘杰首先发现火警， 班学生刘杰首先发现火警 他临危不惧，立即拨打火警电话，通知当地 他临危不惧，立即拨打火警电话， 村社干部，之后奋不顾身冲向火场， 村社干部，之后奋不顾身冲向火场，一边扑 一边指挥他人灭火。历经2个多小时奋 火，一边指挥他人灭火。历经 个多小时奋 勇扑救，刘杰同学与随后赶来的干部群众、 勇扑救，刘杰同学与随后赶来的干部群众、 消防官兵一道终将大火扑灭， 消防官兵一道终将大火扑灭，最大限度地减 少了人民群众的财产损失。铜梁县福果镇人 少了人民群众的财产损失。 民政府为此专门致信学校表彰刘杰同学。 民政府为此专门致信学校表彰刘杰同学。
《应用文写作》第一章 应用文概述
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第7 页
内容 的真 实性
内容的真实性也表现在应用文的表述上。从语言来看，主要要
求表述准确、不产生歧义，简明精练，具有 平实的特点；而比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式
的使用受到了一定限制。即使是可以运用文学手法的广告，也 不能对商品和服务的内容做不切实际的夸张和渲染。
正文 . 第一节
05
应
用
文 写
应 用
作写
概作
述的
学
习
方
法
方法
第 15 页
1 以理论为指导 应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。 掌握理论，正确认识各类应用文的特点和写法，无疑会帮助我们 更好地进行写作实践。
2 以例文为借鉴 对例文的分析和模仿是学习应用文写作的重要途径。例文分析可 以使我们从中领悟具体的写作规律。典型例文可以帮我们开拓思 路、掌握技法；瑕疵例文则可以使我们吸取教训、总结经验。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
要完整、严谨
结构的完整，是指思路要清晰、连贯，布局要合理、自然。结构的严谨，是指层次、段
2落的划分要精当，各个部分之间的逻辑关系严谨，无懈可击。 应用文结构的搭建原则
正文 . 第二节
第一章 应用文写作概述
第二节 应用文的种类、作用和特点
一、应用文的种类 （一）通用类应用文 1 、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》
中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团 体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命 令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2 、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3 、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
第三节 应用文写作的基本环节和具体要求
二、应用文写作的具体要求 （一）材料绝对真实 （二）主题专一显露 （三）结构完整，眉目清楚 （四）文字准确，简明扼要 （五）政策明确，风格庄重
应用文写作的基本要素:
写作包含主题、材料、结构、表达方 式、语言、修辞等基本要素，而应用文写 作是写作学的重要组成部分，它也有内容 和形式两方面的基本要素。
第二节 应用文的种类、作用和特点
三、应用文的特点 （一）实用性 （二）程式性 （三）时效性和具体要求
一、应用文写作的基本环节 （一）写前构思 1 、明确主旨 影响主旨产生的直接因素通常有四个： 第一，实践是明确应用文写作主旨的直接原因。 第二，党和国家以及上级的文件是应用文写作的直接
（二） 联系交流作用 上级机关可以通过批复、命令等应
用文下达指导；下级机关可以通过报告、 请示等应用文报请有关事情；企事业单 位和人民群众可以通过各种专用书信、 启事、函件等应用文来沟通思想、传递 信息，加强联系。
第二节 应用文的种类、作用和特点
（三） 依据、凭证作用
应用文还是单位、团体履行职责、开 展公务活动的真实记录，大部分文种在宣 传政策、指导工作、规范行为、沟通信息 的同时，也具有便于检查、监督的凭证和 依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
应用文写作概述
清代康熙时期发布的诰命文书
“命”主要是用于“册命”，即授予诸侯、卿大夫、士等一定职衔的 文书。经过王册命之后，贵族内部的等级关系便得到确定。根据各级 贵族不同的等级地位，册命的仪式和手续，以及因而享受的待遇都有 明确规定，尊卑不容混淆。
元明清时期
元承宋制，公文没有多大变化。然而，由宋代兴起的繁杂 文风，到明清时期已发展到及其严重的地步。这一时期， 公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文 中数种，上行文和下行文各有十几种。繁文缛节，陈词滥 调以成为当时公务文书的一大弊病。明代自朱元璋以来， 曾屡禁繁文，但收效甚微。针对这一情况，崇祯年间明政 府开始实行公文“贴黄”制度，规定凡大臣上奏章，自己 必须写出百字以内的文章提要，贴附在文本之上，以便皇 帝查阅。因当时所用的纸是黄色的，故称“贴黄”。“贴 黄”制度虽然无法从根本上制止繁文，但对提高办事效率 有一定作用。清代继承了明代这一制度，只是雍正以后对 文稿字数的限制便不那么严格了。
第一节 绪论
二、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公 务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文 章的总称。
•
应用文是同欣赏型的文学文体文章相对而言的,是指人
们在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称．应用文包
括公文、新闻、诉状、合同、论文等等。
唐宋时期
唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制 书、慰劳制书、发赦、论事赦书、赦牒御礼、诰命等，上行 文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等；平行文有移、咨等， 此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世 的批复就是由此发展而来的。唐宋时期公文的格式逐渐完善 并且也比较固定了，惯用的行文方式已经形成，特别是在这 些程式中秦汉等级观念得到进一步的强化。宋代不仅对公文 首末用语、避讳等作了严格的规定，并且对书写文字的大小、 每行的字数、年月、件数等细节，都作了详细的规定。虽然 公文格式日趋严格，但行文表达却越来越铺排繁琐了。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
汇报人:XX
目
CONTENCT
录
• 应用文写作基本概念与特点 • 应用文写作历史与发展 • 应用文写作核心原则与方法 • 常见类型应用文写作要点及范例分
析 • 应用文写作常见问题及解决方法 • 提高应用文写作能力途径和策略
01
应用文写作基本概念与特点
应用文定义及功能
熟悉格式规范
在写作前，应仔细了解所需遵守的格式规范，如 标题、正文、结尾等格式要求。
使用正确模板
根据不同类型的应用文，选择相应的模板进行写 作，以确保格式正确。
仔细检查校对
在完成写作后，应认真检查校对，确保格式规范 符合要求，避免因格式错误而影响文章质量。
内容逻辑不严密或条理不清
明确写作目的
01
在写作前，应明确写作目的和中心思想，围绕主题展开论述，
公务文书类：通知、报告等
通知
是一种广泛使用的知照性公文，用于发布规 章制度、任免干部、传达上级指示等。通知 的写作要点包括标题、主送机关、正文、落 款和日期等部分，要求简明扼要、条理清晰 。
报告
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建 议或答复上级机关询问的公文。报告的写作 要点包括标题、主送机关、正文、结尾等部 分，要求内容真实、重点突出、结构严谨。
注重细节描写
通过生动的细节描写能够使文章更加 形象、具体，增强读者的阅读感受。 同时，细节描写也能够体现作者的个 性化表达。
学习借鉴优秀的应用文范例，可以启 发思维、提高写作水平。
06
提高应用文写作能力途径和策略
多读优秀范文，积累素材和经验
01
阅读经典范文
选择具有代表性的经典范文进行 阅读，了解优秀应用文的写作风 格和技巧。
应用文写作概述(陈)
四、应用文的作者
3、法定作者 、
法定作者指写作主体是那些依法成立具有法人资格的组 主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。 织。主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。 法定作者，必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使 法定作者，必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使 相应的权利和承担相应的义务的机关和法人代表。 相应的权利和承担相应的义务的机关和法人代表。 法定作者是指公文的署名者， 法定作者是指公文的署名者，而不一定是撰写文稿的文 字工作者。法定作者制作的文章， 字工作者。法定作者制作的文章，其内容代表某一级法人的 意志，代表机关和集体的意识，具有权威性和合法性， 意志，代表机关和集体的意识，具有权威性和合法性，写作 成品产生法定的行政效力。 成品产生法定的行政效力。 特点：在文章内容上要不折不扣叶体现“法定作者”的意图； 特点：在文章内容上要不折不扣叶体现“法定作者”的意图； 在形式上要严格按照法定的行文格式写作，代言者不能自行 在形式上要严格按照法定的行文格式写作， 其是。 其是。
三、应用文的特性和功用
2、建构的模式性 、 应用文的建构具有相对固定的模式。 应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模 指有大致相同或相似的布局和写法， 式，指有大致相同或相似的布局和写法，有 大体统一的文面要求等。 大体统一的文面要求等。应用文为实现其处 理公私事务的目的， 理公私事务的目的，便要求按照一定的模式 写作。这样，作者写起来简便、快捷， 写作。这样，作者写起来简便、快捷，接受 者看起来一目了然， 者看起来一目了然，便于迅速作出判断和反 可见，这种模式性， 应。可见，这种模式性，是实用性在形式上 的体现。 的体现。
第一章 应用文写作概述
一、应用文的含义 二、应用文的分类 应用文的特性、 三、应用文的特性、功用 四、应用文的作者 五、应用文的写作过程
应用文写作概述
（二）真实性
文学作品的真实是艺术的真实。 文学作品的真实是艺术的真实。应用文的真实 是绝对的真实。 是绝对的真实。 应用文写作对真实性的基本要求： 应用文写作对真实性的基本要求：从实际出 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。 发，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
（三）程式性（规范性） 程式性（规范性） 某种格式，如果被大家接受，约定俗成， 某种格式，如果被大家接受，约定俗成， 就会成为惯用格式； 如果被法定固化， 就会成为惯用格式； 如果被法定固化，则 被称为规范格式。 被称为规范格式。
(四)主题决定表达方式的选用
应用文写作主要采用叙述、 应用文写作主要采用叙述、说明和议论的表达方 采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。 式。采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。
实训题
一、谈谈应用文主题为什么呈现出单一性的特点？ 谈谈应用文主题为什么呈现出单一性的特点？ 为了读者理解上的同一性，以便统一认识， 为了读者理解上的同一性，以便统一认识，以利于 问题的解决。 问题的解决。
ห้องสมุดไป่ตู้
(三)主题决定结构的安排
首先， 不同的文种其结构安排不同， 首先 ， 不同的文种其结构安排不同 ， 这是由主 题决定的。 市场调查报告和市场预测报告。 题决定的。如：市场调查报告和市场预测报告。 其次， 相同的文种如果表现的是不同的主题， 其次 ， 相同的文种如果表现的是不同的主题 ， 其结构安排也有变化。如通报表扬和通报批评。 其结构安排也有变化。如通报表扬和通报批评。
应用写作，是写作学科的一个重要分支。 应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写 作以应用文书为学习和研究对象， 作以应用文书为学习和研究对象，是以实用性为 明确目的的写作。 明确目的的写作。
应用文写作概述
应用文写作概述应用文是为实际应用而编写的文章，主要用于传达信息和指导行动。
它们包括很多种形式，如公告、请示、备忘录、报告、简报、备忘录、公函、求职信等等。
在今天的社会中，应用文已经成为了各种组织和企业内部以及与外部之间沟通交流的重要方式之一，因此学习和掌握应用文写作技能具有重要的意义。
应用文写作时应该注意的事项1. 文体应用文的文体要求简明扼要，句式要简短清晰，措辞要得体规范。
因为应用文通常需要很多人阅读，所以句子不应太长而导致理解困难。
在语言风格上，应该坚持以实事求是，说话清晰明了的原则。
2. 结构应用文的结构要清晰明了，让读者一目了然。
首先，应该突出主题，使人们在一开始就知道信件的主旨。
其次，应该在文中每一段的开头部分用精练的语句将内容点明，如此一来可以让读者在没有完整阅读全文的情况下就能初步了解文章主旨。
3. 格式应用文的格式也是需要注意的。
一封应用文格式的优劣关系到信件的质量，同时也影响着读者对作品的印象。
在格式上，应遵循相应的规范，例如：信头的安排、信息项的排列等等。
尤其是信封上地址、邮戳等信息的标注，必须要符合要求，并且清晰亮眼，以便使收件人可以第一时间找到自己的信函。
4. 语言应用文需要准确、简短、明了的语言表达，语言应该符合规范、地道。
汉字的用法要正确、简明，不要出现错别字、病句或者语义不明确的表达。
如何写好应用文1. 确定主题和目的在写应用文之前，首先需要明确应用文的主题和目的。
此时，需要对读者的需求和期望有一个清晰的理解，以此为基础，合理地设置文体、结构和语言，使文书具有实用、可读性强、内容丰富、准确全面、语言得当等特点，同时实现文书的最终目的。
2. 采用适当的文体和语言应用文的文体和语言非常重要，不同的文体适用于不同的情况。
在应用文中，通常采用直接、明确和简洁的语言。
随着应用文种类的增多，商务英语已经成为了一种广泛应用的语言，使用正确的商务语汇以及组织清晰、条理分明的商务英语结构，能够让人们更容易看懂、理解档案。
应用文写作概述
应用文写作概述
一、应用文的概念
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常生活、学习和工作中处理公务或私人事务、传递信息、解决问题、实行管理时所使用的实用性文章。
二、应用文的分类
1.通用类：指人们在日常的生活、
学习、工作和生产活动
中普遍使用的应用文。
包括：
个人事务类——信函、启事、条据等
通用事务类——计划、总结、调查报告等
行政公文类——《国家行政机关
公文处理办法》
规定的13种公
文(命令、决定、
公告、通告、通
知、通报、报告、
请示、批复、意
见、函、会议纪
要)
2.专用类：指具有一定专业性的应用文。
例如：
传播类——新闻、广告、演讲稿等
财经类——经济合同、市场预测
报告、经济活动
分析报告等科技类——学术论文、科学实验报告、毕业论文等
司法类——起诉状、答辩词、判决书等
三、应用文的特点
1.实用性
2.真实性
3.时效性
4.规范性
5.简约性
四、应用文的作用
1.领导和指导作用
2.宣传和教育作用
3.联系和关照作用
4.规范和制约作用
5.依据和凭证作用
6.。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应用文写作概述学习要求：学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。
掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。
重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。
一、重难点内容提示(一)应用文的概念、特点应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。
1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
2.应用文的特点（1）文体的实用性实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。
“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。
实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的时效性上。
延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。
（2）体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。
二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。
（3）内容的真实性真实性是指内容的真实确凿，实事求是。
应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。
（4）语言的简明性简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。
应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。
应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。
（二）应用文的分类1.公务文书公务文书，简称公文。
人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。
广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。
其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。
狭义的公文，专指行政机关公文。
行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。
2.事务文书事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。
3.专用文书专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。
如：（1）传播文书（2）谋职文书（3）经济文书（4）法律文书（5）科研文书4.日常文书日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。
如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。
（三）应用文的主旨主旨指应用文的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。
主旨也指应用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等。
主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。
应用文的主旨与其它要素相比处在统帅的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行。
对应用文主旨的要求是：正确、直露、单一。
（四）应用文的材料应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。
材料是应用文写作的基础。
如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。
没有材料，主旨就不能确定。
应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。
理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。
材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。
对材料工作要抓好以下三个环节：1．搜集材料根据特定的写作目的，应用文搜集材料要做到丰厚典型。
所谓丰厚，指力所能及，全面占有材料。
所谓典型，指材料能够揭示事物的本质，代表事物的特征。
丰富指的是材料的数量，典型指的是材料的质量，没有一定的数量，也无所谓质量。
二者是辩证统一的。
应用文搜集材料的途径一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径。
1、直接获取是指作者亲自从现实生活中获取。
如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接搜集材料。
2、间接获取是指作者通过某种传播媒介所获得的材料。
如各种记录、报表、统计数字、报刊、书籍、部门或单位的档案等获取大量的间接材料。
2．分析材料搜集到大量的材料，明确了写作的主旨，接下来就是分析材料的真伪。
材料的真实是应用文写作的生命。
分析材料的真伪主要从二个方面：一是分析材料的客观真实性。
材料的客观真实是指作者不能根据需要随意编造，不能移花接木和虚构、夸张。
二是分析材料的本质真实性。
材料的本质真实是指现实社会中，有些偶然的个别现象，从局部看，它确实存在于客观实际，是真实的，但就整体而言，这些偶然的、个别的真实现象却不能反映事物的整体面目和内在本质。
因此，在分析材料客观真实性的基础上，作者还必须分析材料的本质真实性，以便及时剔除那些不能反映事物本质真实的虚伪材料。
分析材料的总原则是：去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里。
3．选择材料选择材料是指在搜集和分析材料的基础上对具备候选资格的材料进行筛选取舍。
经过分析的材料，并不能都写进应用文中去，还须按照一定的原则对其进行筛选。
选择材料是分析材料的深化。
应用文选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型、真实、新颖的材料。
所谓典型材料是指能够集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时又带有鲜明的个性色彩，“以一当十”的材料。
所谓真实性材料是指材料既是生活中客观存在的事实，又要能反映客观事物的本质和主流。
新颖材料是指材料具有新鲜的意义，思想有一定的深度，同时又具有很强的感染力、吸引力。
新颖材料有两种情况，一是这个材料是以前没有人用过的，二是以前虽有人用过，但我用时却发掘出新的含义。
（五）应用文的结构应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也是安排材料、谋篇布局的方式。
结构是应用文的骨骼，材料是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。
没有骨骼血肉无所附，灵魂无所依，应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体，直接影响到应用文的表达效果。
应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾，层次和段落，过渡和照应等，下面按开头、主体和结尾三个部分予以介绍：1．开头开头，是指文章从什么问题写起，从哪里下笔。
由于写作内容、文种、目的等不同，应用文的开头方式常见的有：（1）概述式概述式是在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工作的基本过程。
这种开头，多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。
（2）目的式目的式是开头就开宗明义，说明写文章的目的。
这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。
（3）根据式根据式是根据法律、法令；文件精神，领导指示；或对方来文；或存在的问题，突发事件等行文。
这多用于决定、调查报告、某地场预测报告、合同等（4）提问式提问式是开头就开门见山地提出问题，制造一个悬念，发人深思，然后引出正文。
情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。
（5）说明式说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。
这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。
2．主体主体是应用文的主干所在。
在考虑这部分结构安排时，要根据行文的目的，紧紧扣住主旨，条理清晰地逐层展开述说，把有关事项的内容、情况、过程、要求、措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训等叙述清楚。
应用文主体部分的写法没有固定的模式，可以灵活多变，量体裁衣。
但也不是无规律可循，常见的结构方式有：（1）时序式时序式是按时间的推移或按事物发展演变的过程来安排结构。
各层次之间为“先后”关系。
总结、调查报告、情况通报等常用此种方式。
（2）递进式递进式是指内容之间的意思一层进一层，层层推进其顺序不可颠倒。
经济活动分析报告、意见、报告、议案等常用这种方式。
（3）总分式总分式是总述与分述的层次关系。
具体运用此方式时，可以是先总提，后分述的“首括式”安排，也可以是先从几个方面分述，最后总括的方式。
简报、调查报告、总结、述职报告等常用这种方式。
（4）并列式并列式是文章各层意思无主从关系，并列而有联系，共同表达主旨或论点。
具体运用此方式时，可以是：(1)按空间的分布或场面的转换安排层次，如综合性简报、调查报告、情况通报等，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主旨，采用并列结构方式进行综合报道。
(2)按材料的性质归类安排层次，如经验类调查报告、总结、经济活动分析报告等，常按材料的性质分为几个层次。
(3)按中心论点的若干侧面，提炼各个分论点，从不同的角度共同论证论点。
学术论文等常用此方式。
3．结尾结尾是文章的总收束。
应用文常见的结尾方式有：（1）总结式总结式，是依据正文的中心内容，进行概括总结，作出结论，点明主旨，以加深人们对文章的印象。
这多用于总结、调查报告、通报等。
（2）号召式号召式，是在结尾处发出号召，号召人们行动起来去落实文中所提出的要求和任务。
这多用于总结、决定、会议纪要等。
（3）说明式说明式，主要是对主体部分的未尽事宜作一些补充说明，或者对与内容有关的问题做一些必要交代。
这多用于公告、通报、通告、规章制度等。
如“本通告自公布之日起生效”、“这个通知精神，适用于政府机关和事业单位”之类的结尾语句，都是对有关事项的补充说明。
（4）惯用式惯用式多用于公文的结尾。
其中包括上行文中的祈请式，如“妥否，请审查批示”、“以上意见，如无不妥，请批转各地执行”等带有祈请意思的语句，作为公文的结束语；还有下行文中期望式，如“特此公告”、“希遵照执行”、“希参照执行”等带有期望意思的惯用语句作结尾。
以上各种结构形式，在一篇应用文中可以采用一种，也可以以一种为主、其他几种并用。
总之，结构的安排必须为主旨服务。
力求在不变的结构形式中求变，在变化的结构形式中求稳。
（六）应用文的语言写作应用文要从以下几个方面注意语言的表述。
1准确准确是指用词要切合语体，语言要准确、连贯，逻辑性要强，造句要合乎语法。