应用文写作概述
应用文写作(概述)
表达方式
常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
语言
————语言是应用文的“细胞” （一）应用文语言特点： 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… …；根据… …；因为… … ⑵承启衔接语：因此 ⑶结尾用语：特此通知；特此报告 ⑷引据用语 兹就；欣悉；惊闻 ⑸称谓用语 本； 贵（尊称）；该 ⑹表态用语 不得； 同意； 禁止
08机电（一）班班 长
毛病诊断： ①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②
开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③ “请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲 清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个 人名义发。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6
七、应用文的更革与新变 ：
辛亥革命—新中国成立
1. 辛亥革命后，南京临时政府颁布了一条公文程式条 例，专门规定了公文名称和使用范围
2. 1928年国民党中央政府对公文程式又作了新规定， 其中规定公文写作要用白话文，使用新式标点符号
八、应用文写作大发展与新繁荣 ：
新中国成立—现在
1.2019年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政 机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）
2.2019年国家质量技术监督局公布了《中华人民共 和国国家标准·党政机关公文格式》 （以下简称《格 式》）
应用文的特点
1.实用性（根本） 有事而发VS有感而发
2.真实性 3.程式性（格式）
特定、惯用 约定俗成、相沿成习
4.时效性
忌拖拖拉拉
应用文写作概述
2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。
首先，应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。
其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次，要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。
再次，要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后，要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
应用文写作(概论)
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
应用文写作概述教案(共3篇)
篇一：应用文写作基础教案第一单元导论一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点三、教学过程：第一节应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体法律应用文：如起诉书、自诉状经济应用文：如经济合同专用类礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体条据类：如借条、请假条其他新闻文体：如新闻、消息、通讯其他：如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣传和教育作用3、交流和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性第二节应用文写作的基本要求一、材料真实典型二、观点正确鲜明三、结构严谨1、层次清楚、段落分明2、过渡自然、前后照应3、开头结尾简洁明了四、语言得体1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要五、格式规范1、广泛阅读范文2、大量实践训练作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？第二单元公文一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。
二、教学重点：公文的格式和写法。
三、教学过程：第一节公文概述一、公文的概念从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
19
2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
25
第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。
统编版初中语文应用文写作
统编版初中语文应用文写作
统编版初中语文应用文写作主要包括以下内容：
1. 应用文概述：介绍应用文的定义、特点、分类和写作要求。
2. 写作基础知识：教授标点符号、格式、语言等方面的知识，为学生打下扎实的写作基础。
3. 常见应用文类型：包括通知、信函、计划、总结、新闻稿等，每种类型都进行详细讲解和示例。
4. 应用文写作技巧：教授如何构思、选材、组织语言等方面的技巧，帮助学生提高写作水平。
5. 综合练习：提供多种实际情境，让学生进行写作练习，培养其实际应用能力。
应用文写作是初中语文教育中的重要内容，对于培养学生的语言表达能力、逻辑思维能力和实际应用能力具有重要意义。
通过统编版初中语文应用文写作的学习，学生可以掌握常见应用文的写作方法和技巧，提高自身的综合素质和实际应用能力。
应用文写作概述
应用文写作概述应用文是指为了生产、经营、管理、科研、文化教育等各种社会活动而编写的各种文体的文书。
它是社会活动和人际交往中不可缺少的一种工具。
随着社会的发展和经济的发展，应用文越来越重要，如何写好应用文成为了很多人的关注点。
以下是应用文写作的基本要素。
1.应用文的格式应用文在格式上要求严谨，必须符合统一的格式规范，这是保证信息传达的准确性和速度的重要前提。
格式包括文件名称、页眉、页脚、字体、字号、行距、段距、边距等各个方面。
一份良好的应用文应该体现以下几个方面：•页眉、页脚要详细、准确；•好的格式要有良好的视觉效果；•字体要规范；•字号宜大不宜小，以方便阅读；•行距宜宽，以方便修改；•段距要适宜；•边距也要适当，不能过窄或过宽；•除此之外，特别是公文和商业信函，还要注意各种标点符号的使用。
2.应用文的用语应用文的语言应该经济、准确、简明，表达得要直接，既不能过分注重文从字顺，又不能轻率简单以至显得不专业。
应用文要求用词地道、简练、不多而精。
在表述信息的时候，应用文要做到以下几点：•口语化的语言可以在应用文中出现，但要慎重使用；•不能过多地使用书面语；•准确的词语可以增加表述的可读性；•少用生僻词语；•用词得体的应用文能够展现出作者的专业性和文化水平。
3.应用文的结构一个良好的应用文应该有合理的结构，以便于读者理解和处理其包含的信息。
总体结构可分为以下部分：•题目（或标题）：简明扼要地介绍应用文所要表达的主要信息；•正文：应用文的主要内容和要求；•结尾：提出提醒、要求或期望等信息；•署名：应该清晰、标准地署名，以便于联系人员及后续处理。
对于常见的应用文类型：3.1 通知通知类应用文的结构应该有以下几个部分：•主题；•对象；•内容；•时间；•地点；•签名。
3.2 告示告示类应用文的结构应该有以下几个部分：•标题；•内容；•关键词；•签名。
3.3 请示请示类应用文的结构应该有以下几个部分：•主题；•收件人信息；•申请事项详细内容；•联系方式；•签名。
应用文写作基础理论
• 有力：应用文的材料应服务于主题，为主题表达
所必需。
（三）结构 • “结构”一词，原是建筑学上的一个术语，指的 是建筑物的内部构造、整体布局。后来借用到写 作学中，用以表现一篇文章布局的艺术。 • 所谓“结构”，就是文章内部的组织构造。 • 如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉， 那么，结构就是文章的骨架。
引证法：引用具有权威性的材料证明论点； 对比法：将性质相反、相对或有区别的事物 进行比较； 因果法：分析事理，揭示论点与论据的因果 关系；
反证法：从相反的角度分析问题，通过议论 推翻假设的反面观点，来证明正面论点的正确性； 喻证法：通过打比方讲道理证明论点； 归谬法：通过对错误的观点进行合乎逻辑的 推理，引出荒谬的结论，从而间接证明论点的正 确性。
• 材料是构成文章的基本要素之一，它是写作的物 质基础，是文章内容的最主要成分，是主题的载 体。
• 材料是形成主题的基础
主题来自现实生活，是从材料中提炼出来的。
• 材料是表现主题的支柱
应用文使用具体生动的事例、准确无误的数据和图 表来说明主题。
材料的种类
第一、理论材料、事实材料（从材料的形态来看）
1、准确
• 语言的准确，是指语言的表达要符合客观实际， 准确无疑、确凿无误。 • 实用写作是为了解决社会生活中的各种实际问题 ，因此对语言准确性的要求很高。 • 其词语的意义要求相对专一与稳定。
如《中华人民共和国刑法》中对“过失犯罪”这一概念的阐释
• 应用文写作应避免使用词义不确定的词语。
• 精心辨析词义 注意辨析同义词在含义和用法上的细微差别。
• 文章结构的基本形式 开头、中段和结尾三个部分。 布局一篇文章，一般都要先考虑这三部分的 构成方式、内容及结构技巧。 元人齐梦符对这三部分要求作了形象而又具 体的表述，曾有“凤头、猪肚、豹尾”之说。
应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
应用文写作概述
应用文写作概述应用文写作概述学习要求：学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。
掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。
重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。
一、重难点内容提示(一)应用文的概念、特点应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。
1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。
2.应用文的特点（1）文体的实用性实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。
“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。
实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
应用文的实用性还表现在写作的时效性上。
延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。
（2）体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。
二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。
（3）内容的真实性真实性是指内容的真实确凿，实事求是。
应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。
（4）语言的简明性简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。
应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。
应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。
（二）应用文的分类1.公务文书公务文书，简称公文。
人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。
广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
应用文写作概述
应用文写作概述应用文是为实际应用而编写的文章，主要用于传达信息和指导行动。
它们包括很多种形式，如公告、请示、备忘录、报告、简报、备忘录、公函、求职信等等。
在今天的社会中，应用文已经成为了各种组织和企业内部以及与外部之间沟通交流的重要方式之一，因此学习和掌握应用文写作技能具有重要的意义。
应用文写作时应该注意的事项1. 文体应用文的文体要求简明扼要，句式要简短清晰，措辞要得体规范。
因为应用文通常需要很多人阅读，所以句子不应太长而导致理解困难。
在语言风格上，应该坚持以实事求是，说话清晰明了的原则。
2. 结构应用文的结构要清晰明了，让读者一目了然。
首先，应该突出主题，使人们在一开始就知道信件的主旨。
其次，应该在文中每一段的开头部分用精练的语句将内容点明，如此一来可以让读者在没有完整阅读全文的情况下就能初步了解文章主旨。
3. 格式应用文的格式也是需要注意的。
一封应用文格式的优劣关系到信件的质量，同时也影响着读者对作品的印象。
在格式上，应遵循相应的规范，例如：信头的安排、信息项的排列等等。
尤其是信封上地址、邮戳等信息的标注，必须要符合要求，并且清晰亮眼，以便使收件人可以第一时间找到自己的信函。
4. 语言应用文需要准确、简短、明了的语言表达，语言应该符合规范、地道。
汉字的用法要正确、简明，不要出现错别字、病句或者语义不明确的表达。
如何写好应用文1. 确定主题和目的在写应用文之前，首先需要明确应用文的主题和目的。
此时，需要对读者的需求和期望有一个清晰的理解，以此为基础，合理地设置文体、结构和语言，使文书具有实用、可读性强、内容丰富、准确全面、语言得当等特点，同时实现文书的最终目的。
2. 采用适当的文体和语言应用文的文体和语言非常重要，不同的文体适用于不同的情况。
在应用文中，通常采用直接、明确和简洁的语言。
随着应用文种类的增多，商务英语已经成为了一种广泛应用的语言，使用正确的商务语汇以及组织清晰、条理分明的商务英语结构，能够让人们更容易看懂、理解档案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
17
（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
A、总分式：即总述与分述的层次关系。 B、递进式：即各层次之间是“进层”关系， 彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。 例如：意 见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体 就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题 这样的“递进”关系安排层次的。 C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系 或因果关系，顺序是可以互换的。 D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结 局的时间顺序来安排层次。 例如：对某个事件的 通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故 的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次 的。
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
三、应用文的种类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的 文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理 办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织 和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、 述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
四、应用文的作用
（1）协调沟通作用 （2）宣传教育作用 （3）凭证依据作用 （4）提供和保存一些历
史资料
五、应用文的构成要素
主旨
材料
层次和段落
应用文
结构
过渡和照应
语言
开头和结尾
文面
1、主旨
要求：（1）正确 （2）明确 （3）单一
2、材料
环节：搜集、分析、选择、使用
14
常见的到过渡词语有： “综上所述”、“总之”、“因此”、“另
外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实 践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。
常见的过渡句有： “现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、
批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的 主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。
（2）层次的表述方法：
A、用数量词表示。如：一、二、三、四…..，（一）、 （二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、 D、……。
B、用词、词组表示。如：“首先，…..”、“其 次…..”;“关于×× ×的问题…..”或“会议认为…..”、“会议决 定…..”等。
2、段呼应。它的作用是使所表达的内
容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。 在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标题
呼应和前后内容呼应。
16
开头与结尾
1、开头
应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写导语。所谓 导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句 说明全文的目的或结论。应用文的开头，一般常用的形式有如下几 种：
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信 函等。
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书 和实验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经 济活动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
13
过渡和照应 1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的 结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严 谨。 过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层 次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与 段之间的对比转折处常常需要过渡。 常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。
选择标准：（1）典型 （2）真实 （3）新颖 （4）必要
3、结构： 标题、正文、落款
层次和段落： 1.层次 层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的
划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰 写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自 己具有清晰的思路。
（1）应用文中层次的安排方式主要有 以下几种：