第一章应用文写作概论.
应用文写作 教案
第一章应用文写作概论一、教学目的（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点（二）掌握应用文各要素的概念及其运用（三）形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征（二）教学难点：应用文各要素的运用三、课时安排：2课时四、授课方法：讲授法、讨论法第一课时主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料授课步骤：一、导入（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……今天我们将学习一类新的文体——应用文（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有：（一）应用文是一种文体（本质属性）（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：（一）实用性（二）真实性（三）规范性（四）简约性（五）严格的时效性四、应用文的种类前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。
大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？议论文：论点、论据、结构、语言、论证说明文：主题、材料、结构、语言、说明记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式（一）应用文的主旨1、概念主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
第一讲 应用文写作概论
• 写作内容体现“专业性” • 语言表达崇尚“简明性”
应用文写作有以下四个要素： 主旨 所谓“主旨”，就是指文书的中心思想，即 作者所要表达的意思。对方看到该文书后产 生作者所希望的感受和行动。 材料 好的文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作 者的主旨来收集很多相关方面的素材。遵循 “收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。
——按内容用途来划分 以内容以及用途作为划分标准，则又可以分为以下 两类： 通用的：主要指行政公文。由于相对于礼仪性 商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以 在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专 门的讨论。 礼仪性的，则主要是指贺信、贺电、邀请书、 请柬以及慰问信。
• 功夫还在“写作”之外
• 1934年，国民党政府颁布公文程式条例 • 9类：令、训令、指令、布告、任命状、呈、咨、公 函、批等。 • 1987年，国务院公布《国家行政机关公文处理办法》 ，先后修订。
• 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印 发《党政机关公文处理工作条例》 ，决定停止执行 1996年的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年的《国家行政机关公文处理办法》。 • 原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规 定公文种类为15种
到了清代，才正式提出“应用文”的概念
清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，
推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、 有下行。重其辞乃所以重其实也。”
•佳篇赏析
• 《谏逐客书》，秦，李斯
• 是古代一篇优秀公文，该文能比较充分地体现公 文的一些本质属性。 • 据《史记· 李斯列传》记载，韩国派水工郑国游说 秦王政(即后来的秦始皇)，倡言凿渠溉田，以实施 “疲秦计划”。后事泄被发现，秦王政听信宗室 大臣的进言，认为来秦的客卿大抵都想游间于秦 ，就下令驱逐客卿。李斯也在被驱逐之列，尽管 惶恐不安，但主动上书，写下千古流传的《谏逐 客书》。其立意高深，始终围绕“大一统”的目 标，正反论证，利害并举，说明用客卿强国的重 要性。
中职应用文写作基础ppt课件
教学方法与步骤之二：公文的写法
教师结合公文实例讲授：《国家行政机关公文处理办
法》规定的18项内容，加上“代码”、“份号”和“印 数”三
项内容，逐一解释其位置与写法。
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求
1 由教师归纳，要求学生理解：公文的行文规则：一般不要越级
应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类
教学方法与步骤之二：应用文的特点
1 首先使学生明确：应用文贵在应用。我们日常的 生活需要应用文、将来就业、工作就更需要应用文。 2 通过举例阐明应用文具有鲜明的个性。
归纳起来，应用文的基本特征有以下几个方面： 1.实用性。应用文顾名思义是应用性文章，它主 要是为实际运用而写的，总是有明确、具体的实用目 的，这是它区别于其他文体的最基本的特征。
➢公文的特点 ：公文具有鲜明的政治性，作者的法定性，作用的权威
性，格式的规范性和行文的时效性的特点。
➢是公文的种类 ：根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关
公文处理办法》的规定，现行公文分为十三个种类，即：命令(令)；决 定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函； 会议纪要。
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
第二节 公文写作 教学目的及内容
通过学习，提高公文写作能力
1
2
3
公文的格式与 标识
公文的写法
公文的行文规 则和写作要求
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应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文写作第一章绪论
开头
概述情况。 说明根据。 直陈目的。 交待原因。 阐明观点。 表明态度。 引述来文。 提出问题。
主体
时序式
递进式
总分式
并列式
5.
4.
3.
2.
1.
结尾
(1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。
1
2
过渡
是指上下文之间的衔接转换。
照应
是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。
六、应用文的表达方式
数字与图表
06
比较和引用
05
分类和举例
04
定义和解释
03
应用文书常用的说明方法：
02
( 一)说明
01
议论
常用的论证方法有：
举例论证
对比论证
类比论证
叙述
01
应用文中常用的叙述方法有：
02
顺叙
03
插叙Leabharlann 04倒叙05七、应用文的语言
简洁
得体
平实
准确
模式
八、应用文的写作要求
明确
01
完备
02
合式
03
得体
04
依据凭证作用
管理指导作用
四、应用文的分类
按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。
按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。
五、应用文的结构
应用文书结构的要求：
要反映客观事物的本质联系和规律
要服从表现主旨的需要
要做到层次清楚、思路清晰
要适应不同文种的体式特点
(二）应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式： (1)公文式标题。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题，它又可分单标题和双标题。 单标题即单行标题，通常有三种标题方式： 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费，让人如何承受！”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物？”。 双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正标题一般采用常规文章标题写法，更多的突出应用文书的主旨，副标题则采用公式化写法，对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种，如“明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查”。
应用文写作第一章 概述PPT课件
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
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课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
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应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
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老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
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学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
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• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
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《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）
第一章 应用文写作概论
规范的书面语 你县派谁参加会议？ 你县派谁参加会议？请于本月十五日把名单 报市政府办公室。 报市政府办公室。 王市长决定“ 一二· 来我校作报告, 王市长决定“ 一二· 九”来我校作报告, 起程 了吗？ 了吗？ 协商会是在我们这里开还是在你们那里开， 协商会是在我们这里开还是在你们那里开， 请速定。 请速定。 你县参加某某会议人员确定后, 你县参加某某会议人员确定后, 请于某月日 将名单报送市政府办公室。 将名单报送市政府办公室。 王市长决定于12月 王市长决定于12月9日, 来我校作关于 一二· 运动的报告, 未悉是否起程。 “ 一二· 九”运动的报告, 未悉是否起程。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。
重要会议 请君出席 全体职工同志们： 全体职工同志们： 今天的会议是多么重要啊！ 啊，今天的会议是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼 大礼堂。 大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 欲知会议多么重要，开会后自见分晓。 欲知会议多么重要，开会后自见分晓。 市经委办公室 85年8月16日 85年 16日
１、使用规范的书面语言 ２、使用相当数量的专业术语 ３、使用一套专用的事务性语言 ４、保留较多的文言词语 ５、大量使用缩略语 ６、多用陈述句和介词结构 不用华丽的比喻、描写、 ７、不用华丽的比喻、描写、抒情性语言 （文件 条据 合同 诉状 文件 专用书信 海报 启事 规 章制度） 章制度）
关于对×× 关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 ××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 计组于19××年 计组于19××年×月××日至××日，对××公司财务 ××日至××日，对××公司财务 处本年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告 如下： 1.发现的主要问题 1.发现的主要问题 (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：× (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：×月×× 日购买沙发5个，支付1500元；× ××日购买照相机 日购买沙发5个，支付1500元；×月××日购买照相机 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》第8 条关于“ 条关于“购置国家规定的专项控制商品，必须采取转账 结算方式，不得使用现金” 结算方式，不得使用现金”的规定。 (2)坐支现金8350元。今年× ××日坐支销货款 (2)坐支现金8350元。今年×月××日坐支销货款 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《现金管理暂 行条例》 11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 行条例》第11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 不得从本单位的现金收入中直接支付” 不得从本单位的现金收入中直接支付”的规定。
应用写作第1章应用写作概论第1节第2节
第一节 应用文概述
二、应用文的特点
（一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简约性 （五）时效性
第一节 应用文概述
三、应用文的种类
（一）行政公文：通告、通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要等。
（二）事务文书：计划、总结、规章制度等。 （三）经济文书：商品说明书、广告、经济合同等。 （四）学业文书：毕业论文、毕业设计等 （五）诉讼文书：起诉状、答辩状、申诉状等。 （六）社交礼仪文书：礼仪信函、求职类信函等。 （七）演示文稿。
第二节 主旨
一、主旨的概念
应用文的主旨，是行文者在说明问题、 反映情况、表明主张时，通过文章全部内容 所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、 观点或中心思想。
主旨是应用文诸要素中最具决定意义的 要素，应用文要根据写作目的来确定文体和 主旨。
第二节 主旨
二、确立主旨的原则
（一）正确 是写作应用文的基本要求。 （二）鲜明 是要求应用文的观点明确、态度鲜明。 （三）集中 是指应用文的主旨要单一，重点要突出。 （四）深刻 是指能够揭示事物本质，反映事物内部规律。
第二节 主旨
三、确立主旨的方法
（一）揭示事物本质 揭示事物本质就是说要透过事物看本质，准 确地把握事物内部联系，发现带有规律性的东西。 （二）反映时代精神 应用文体的实用性就是要求它为现实服务， 及时、准确地反映时代精神，传递最新的有价值 的信息。
ห้องสมุดไป่ตู้
第二节 主旨
四、表现主旨的方法
（一）标题明旨 应用文的标题，特别是公务文书，主旨应十分明确。 （二）开宗明义 用文章首句来直接表述主旨。 （三）文末点题 用文章的结束语句来表述主旨。 （四）段首显旨 用文中段落的小标题或段首的首括句来表述主旨。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
新编大学应用文写作(第三版)
第五十五章 外贸索赔书、 理赔书
第一节 外贸索赔书、 理赔书的特点 及种类
第二节 外贸索赔书、 理赔书的写作 与范例
第三节 撰写外贸索赔书、 理赔书应 注意的问题
第五十六章 贷款调查报告
第一节 贷款调查报告的特点及种类
第二节 贷款调查报告的写作与范例 第三节 撰写贷款调查报告应注意的 问题
第五十七章 贷款审查报告
企业类应用文
第六十七章 项目立项论证报告
第一节 项目立项论证报告的特点及种 类
第二节 项目立项论证报告的写作与 范例
第三节 撰写项目立项论证报告应注 意的问题
第六十八章 项目可行性报告
第一节 项目可行性报告的特点及种类
第二节 项目可行性报告的写作与范 例
第三节 撰写项目可行性报告应注意 的问题
新编大学应用文写作
主编 洪威雷 刘伟伟 武汉大学出版社
上编 应用文写作理论知识
第一章 应用文写作概论
第一节 中国大陆与港澳台地区对应 用文的界定
第二节 应用文写作的渊源与嬗变
第三节 学习应用文写作的方法
第一节 中国大陆与港澳台地区对应用文的界定
一、对应用文的解释
应用文：管理国家、处理事务、交流信息、沟通 情况。不带任何政治色彩，但不尽相同。
第十节 文道、人道、天道
第六章 应用文撰写者的五项修养
第一节 良好的职业道德
第二节 较高的政策水平
第三节 广博的学科知识
第四节 多才多艺的本领
第五节 树立独立的人格
中编 应用文写作文体知识
党政类应用文
第七章 决议
第一节 决议的特点及种类 第二节 决议的写作与范例 第三节 撰写决议应注意的问题
第四十四章 仲裁申请书
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
应用文写作教学教案设计
应用文写作教学教案设计第一章：应用文写作概述1.1 教学目标让学生了解应用文的概念与特点掌握应用文的写作格式与规范培养学生的应用文写作兴趣与意识1.2 教学内容应用文的概念与分类应用文的特点与作用应用文的写作格式与规范1.3 教学方法讲授法：讲解应用文的概念、特点、格式等基本知识案例分析法：分析典型应用文案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写应用文，提高实际写作能力1.4 教学步骤1.4.1 导入：引导学生思考日常生活中应用文的使用场景1.4.2 新课讲解：讲解应用文的概念、特点、格式等基本知识1.4.3 案例分析：分析典型应用文案例，让学生了解实际应用场景1.4.4 实践练习：让学生动手编写应用文，教师点评并指导第二章：商务应用文写作2.1 教学目标让学生掌握商务应用文的写作格式与规范2.2 教学内容商务应用文的分类与特点商务邮件、商务报告等商务文档的写作格式与要求商务应用文的语言表达与沟通技巧2.3 教学方法讲授法：讲解商务应用文的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型商务应用文案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写商务应用文，提高实际写作能力2.4 教学步骤2.4.1 导入：引导学生思考商务场景中应用文的使用2.4.2 新课讲解：讲解商务应用文的分类、特点、格式等基本知识2.4.3 案例分析：分析典型商务应用文案例，让学生了解实际应用场景2.4.4 实践练习：让学生动手编写商务应用文，教师点评并指导第三章：日常事务应用文写作3.1 教学目标让学生掌握日常事务应用文的写作格式与规范3.2 教学内容日常事务应用文的分类与特点请假条、通知、公告等日常事务文档的写作格式与要求日常事务应用文的语言表达与沟通技巧3.3 教学方法讲授法：讲解日常事务应用文的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型日常事务应用文案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写日常事务应用文，提高实际写作能力3.4 教学步骤3.4.1 导入：引导学生思考日常事务中应用文的使用场景3.4.2 新课讲解：讲解日常事务应用文的分类、特点、格式等基本知识3.4.3 案例分析：分析典型日常事务应用文案例，让学生了解实际应用场景3.4.4 实践练习：让学生动手编写日常事务应用文，教师点评并指导第四章：学术应用文写作4.1 教学目标让学生掌握学术应用文的写作格式与规范4.2 教学内容学术应用文的分类与特点论文、报告等学术文档的写作格式与要求学术应用文的语言表达与逻辑结构4.3 教学方法讲授法：讲解学术应用文的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型学术应用文案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写学术应用文，提高实际写作能力4.4 教学步骤4.4.1 导入：引导学生思考学术场景中应用文的使用4.4.2 新课讲解：讲解学术应用文的分类、特点、格式等基本知识4.4.3 案例分析：分析典型学术应用文案例，让学生了解实际应用场景4.4.4 实践练习：让学生动手编写学术应用文，教师点评并指导第五章：求职与招聘应用文写作5.1 教学目标让学生掌握求职与招聘应用文的写作格式与规范5.2 教学内容求职与招聘应用文的分类与特点简历、求职信第六章：简历与求职信写作6.1 教学目标让学生掌握简历与求职信的写作格式与规范6.2 教学内容简历与求职信的常见错误分析6.3 教学方法讲授法：讲解简历与求职信的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型简历与求职信案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写简历与求职信，教师点评并指导6.4 教学步骤6.4.1 导入：引导学生思考简历与求职信在求职过程中的重要性6.4.3 案例分析：分析典型简历与求职信案例，让学生了解实际应用场景6.4.4 实践练习：让学生动手编写简历与求职信，教师点评并指导第七章：礼仪与感谢信写作7.1 教学目标让学生掌握礼仪与感谢信的写作格式与规范7.2 教学内容感谢信的格式与表达技巧礼仪与感谢信的常见错误分析7.3 教学方法讲授法：讲解礼仪信函与感谢信的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型礼仪与感谢信案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写礼仪与感谢信，教师点评并指导7.4 教学步骤7.4.1 导入：引导学生思考礼仪与感谢信在社交场合的重要性7.4.3 案例分析：分析典型礼仪与感谢信案例，让学生了解实际应用场景7.4.4 实践练习：让学生动手编写礼仪与感谢信，教师点评并指导第八章：投诉与建议信写作8.1 教学目标让学生掌握投诉与建议信的写作格式与规范8.2 教学内容投诉与建议信的格式与规范投诉与建议信的常见错误分析8.3 教学方法讲授法：讲解投诉与建议信的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型投诉与建议信案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写投诉与建议信，教师点评并指导8.4.1 导入：引导学生思考投诉与建议信在解决问题中的重要性8.4.3 案例分析：分析典型投诉与建议信案例，让学生了解实际应用场景8.4.4 实践练习：让学生动手编写投诉与建议信，教师点评并指导第九章：申请与汇报信写作9.1 教学目标让学生掌握申请与汇报信的写作格式与规范9.2 教学内容申请与汇报信的区别与特点申请与汇报信的格式与规范9.3 教学方法讲授法：讲解申请与汇报信的基本知识与写作技巧案例分析法：分析典型申请与汇报信案例，让学生了解实际应用场景实践法：让学生动手编写申请与汇报信，教师点评并指导9.4 教学步骤9.4.1 导入：引导学生思考申请与汇报信在职场中的重要性9.4.2 新课讲解：讲解申请与汇报信的区别、特点、格式与规范9.4.3 案例分析：分析典型申请与汇报信案例，让学生了解实际应用场景9.4.4 实践练习：让学生动手编写申请与汇报信，教师点评并指导10.1 教学目标让学生回顾并巩固应用文写作的基本知识与技巧培养学生对应用文写作的兴趣与自信心回顾本课程所学的内容与重点分析应用重点和难点解析本教案设计中，需要重点关注的环节包括：1. 各章节的教学目标：这是整个教学活动的导向，需要确保每个章节的目标明确，与整体教学目标相符合。
大学应用文写作复习提纲
应用写作第一章概说一概论一、应用文写作的概念、特点及作用（一）概念（二）特点实用性，规范性，真实性，条理性（三）作用二、应用写作的基本要素（一）主旨（二）材料（三）结构（四）语言1.庄重得体2.朴实平易3.准确规范4.言简意赅（五）表达方式三、应用写作的文面规矩（一）行款格式1.标题2.署名××××××××××××××××××××××××××××——××××××××××××××姓名单位3.正文的结构层次一、××××（一级标题）（一）××××（二级标题）１．××××（三级小标题）（１）××××（第四层小标题或段落）××××（接着写正文）4.段落：空两格5.引文：随行引文/提行引文6.注释7.落款（二）文字（三）标点（四）文章修改1.修改步骤2.修改方法第二章公务文书一概说（一）公文概念和特点（二）种类下行文：命令、决定、公告、通告、通报、批复上行文：请示、报告平行文：议案通用类型：通知、意见、函、会议既要（三）格式（1）公文标题•标准式标题：发文机关+事由+文种•双项式标题：发文机关+文种事由+文种•转文式标题：发文机关+被批转的文件的标题+文种（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文时间（6）公文生效标识（7）附注3.版记部分（1）主题词类别词+类属词+文种（2）抄送（3）印发机关和印发时间（4）版记中的反线二下行文1.命令2.决定3.公告4.通告5.通报6.批复：用途：答复下级请示事项格式：引语正文结语三上行文1.请示分类：请求指示/审核/批准/解决要求：按级请示一文一事切忌与报告混淆格式：缘由/内容/结语2.报告报告和请示：性质/目的要求/行文时限/内容不同格式：工作/情况/答复/建议/报送报告四平行文议案五通用类型1.通知格式：指示性通知：发文原因/目的,过渡语/通知的具体事项/执行要求批转性通知: “××××同意××××《××××》，现转发给你们，请遵照执行。
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社会文化语境
指话语交际的社会大背景，包括历史 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 不同的文化背景对应用文的风格、文体等 有一定的制约作用，因此，应用文有古今 之别、中外之别。
古代公文形象性、情感性强，现代 应用文讲究平易朴实。
书信的写作格式东西方有别。
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二、应用文的语体
所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言
过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现 通知如下”、“现函复如下” 等；
商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等； 时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、
“值此”、“亟待”、“俟”、“方” 等；
令知用语：“着令”、“着即”、“特令”、“勒 令”、“责令”、“务须”、“切勿” 等；
见解用语：“理应”、“确应”、“似应”、“准 予”、“照准”、“拟于”、“拟同意”、 “缓 议” 等；
首先是写作目的的制约。 如请示与报告、 感谢信等。
其次是写作内容的制约。 如广告文案。 再次是对象、场合、身份关系的制约。 如公文、致词类文书。
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在不同的社会活动领域进行言语 交际范围语境
交际，对语言的使用有不同的要求。
行政公文 选择庄重严肃的事务语体 科技文书 逻辑性、准确性、简明性 司法文书 措辞需客观、准确 新 闻 注意文采
风格特色和语言运用体式。人们将语体大致分成了文
艺语体、政论语体、应用语体等。
应
1.平实性
用
文 的
2.稳定性
语
体
3.程式性
特
征
4.概括性
1.平实性
在语词的选用上，要避免使 用那些带描述性的词语，要多用 陈述句，不用或少用描写句。
例：
在商调函中，讲调动理由时，就不能使用如 “鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是 现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该只用陈 述性的词语如实陈述理由。
核查用语：“审核”、“核定”、 “核准”、“核 销”、“核发”、“查照”、 “查复”、“查收” 等；
综合用语：“如上所述”、“综上所述”、“总 之”、“有鉴于此” 等；
结尾用语：“特此通知”、“特此函达”、“此 返回 复”、“为盼” 等。
4.概括性
指运用抽象思维将具体事物中能反映事物本 质属性的几个方面用极其简明的语言表达出来。 在实际写作中，为突出概括性这一特点，可适 当运用概括性较强的成语、谚语和群众语言。 恰当运用数概与节缩两种修辞手法，也有概括 的作用。
应用文的语境
本文语境
情景语境
交际范围语境 社会文化语境
一篇应用文内部形成一个语境， 本文语境 在诸多方面必须保持整体的协调一致。
首先是语言风格的一致。 有的应用文涉及称谓，称谓之间 也要保持一致。如合同、诉状等。
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情景语境
情景语境指篇章产生时的一般环境，包括 话语交际的时间、地点、场合、目的，交际双 方的身份、地位、文化修养及相互关系等。
运用叙述方式时，一要真实地叙述人称； 二要真实地表达对象；三要采取单纯的叙 述线索。
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2．议 论
这是作者在文章中表述观点、见解 以及议论问题时常用的表达方式。
在进行议论时：一要客观评价；二要 就事论理；三是引据论说。
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3．说 明
应用文的说明是对事物、事理进行解说的表 达方式。在应用写作中，往往占主导地位。
语言表 达
准确 简约
得体
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表达
表达是应用文写作过程的重要一环，主要 体现在如何恰当地运用表达方式方面。应用文 一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙 述、议 述
2.议 论
3.说 明
1．叙 述
应用文的叙述是依据时间顺序和事物 的发展脉络，对人和事进行介绍和交代的 一种表达方式。
进行说明时，一要注意运用行业术语;二要注意 自然语言和书面辅助语言交替使用;三要注意运 用具体的数据资料，便于直观化地、概要地说明 问题。
第二节 应用文的语境与语体
一、应用文的语境 二、应用文的语体
一、应用文的语境
所谓语境，是指言语行为所涉及的客观条件和背 景，包括特定的时间、空间、情景、人物等。
力求全面
真实
选择材料
精细周到
主旨
返回
结构
结构，指文章各部分按照一定的组合关系 联结而成的序列形式。“结构”一词，原是建 筑学中的术语，借用到文章写作中，其核心是 指如何妥帖、恰当地安排材料。
一要根据文种选择结构。 二要注重排列的顺序化。 三要注重结构的外在衔接。
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语言
语言是人类最重要的信息交流工具，是思 想与意图的直接表现，是构成文章的第一要素。 离开了语言，再好的内容也无法表达。熟练地 掌握语言这一工具，认真锤炼语言，正确、规 范地运用语言是写好文章的基本前提。
应用文是人们在日 常工作、学习和生活中， 为处理日常公私事务所 使用的一种具有直接应 用价值和惯用格式的文 章的总称。
第一节 应用文的特点与要素
一、应用文的特性 二、应用文的要素
一、应用文的特性
应
价值的实用性
用 格式的规范性
文
的
内容的真实性
特
性
使用的时效性
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二、应用文的要素
应
主旨
用
材料
文
如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、 “悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、 “谢忱”、“此复”等等。
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3.程式性
开端用语： “为了”、“根据”、“由于”、“兹 因”、“关于” 等；
引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等； 谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不
胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等；
有一位大学生写学习总结时这样开头：“我来 到校园，依偎着参天杉树，打开《邓小平文选》， 一缕红黄色的光，温柔地穿过浓密的树叶洒在书 上……” 这段文字虽然语言优美，但违背了“总结” 这一应用文的语体特性，所以读起来很别扭。
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2.稳定性
应用文语体虽然也随着时代的变化而发 展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速 度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在： 应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已 不用的文言语汇。
结构
的
要
语言
素
表达
主旨
主旨在应用文中是作者通过文章内容所反映出来的基 本精神和观点，是作者写作意图的体现。主旨在应用文中 起主导作用，是全篇的宗旨和灵魂，是衡量写作成功与否 的主要依据，也是决定一篇应用文价值的首要因素。
客观
主旨
集 中
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材料
搜集材料
凡为写作所搜集到的一系列事实和事理， 都称为材料。所谓“言之有物”，这“物” 指的就是材料。材料是支撑应用文的基础， 是形成主旨的依据。