《应用文写作》第一章 应用文写作概述 PPT
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避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 观点明确，态度明朗，办法清晰 可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达
出来
❖ 4、主旨的表现
常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：
❖ 直截了当地发指令、提要求、作规定 ❖ 摆事实 ❖ 讲道理
❖文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的 ❖文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不
一样的
❖ 3、主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确
符合政策 符合客观 符合上级领导意图
❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、 说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事 业单位的名义发出的文件类应用文。
事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。
❖ 3、从本课程目的而言，主要包括：
行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管 理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式 的应用文
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”， 主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认 识，而不是所做过之事的内容。
❖ 2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
• （一）应用文的概念 • （二）应用文的范围 • （三）应用文的用途与特点
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
（一）主旨
❖ 1、主旨的概念 ❖ 主旨是通过文章全部内容表达出来的意图 ❖ 写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此
应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主 旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意 图。如：
计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何 “立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内 容。
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
❖ 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文 ❖ 日常事务性的称为应用文
（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
❖ 2、按照不同的性质，可以分为以下三类：
（三）结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
❖ 2、应用文结构的特点
①开门见山 ②条理清晰：使内容清楚易见，一目了然
❖ 3、 选材的标准
①切题：符合文章主旨 ②真实确切
③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强， 选材贵精
④新颖
❖新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料 ❖虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料
❖ 4、材料的使用
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料 ❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
表现形态也有两类
❖ 作为论据的事实材料 ❖ 作为论点的理论材料
写作活Fra Baidu bibliotek的基础，确立主旨的依据，制约结构的因 素
❖ 2、材料的收集
要求
❖全面，着眼于“博” ❖深入，着眼于 “透” ❖细致，着眼于 “细”
方法与途径
❖日常积累：观察、体验、阅读 ❖专题调查 ❖集中搜索 ❖计算机检索
体 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 符合规范性
❖ 内容和表述符合国家法规 ❖ 行文格式符合规范，做到程式化
适应时代与阅读对象 语言得体，文字简约、浅显易懂
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
二 应用文的要素分析
❖ 包括4大要素：主旨、材料、结构、语言 ❖ （一）主旨：应用文中的观点 ❖ （二）材料：数据和具体事例 ❖ （三）结构：即思路 ❖ （四）语言：即表现方式
共同原则：明言直说 常见的表现形式：
❖ 标题明旨 ❖ 开头明旨 ❖ 篇末点旨
需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些 实在东西来支撑
（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念 具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的
写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据 包括两个范畴
（三）应用文的用途与特点
❖ 1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的 一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
❖ 2、用途
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
❖ 特点：
注重实用性：为用而写，有用才写 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事 务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题 的实用文体
经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书
法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 观点明确，态度明朗，办法清晰 可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达
出来
❖ 4、主旨的表现
常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：
❖ 直截了当地发指令、提要求、作规定 ❖ 摆事实 ❖ 讲道理
❖文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的 ❖文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不
一样的
❖ 3、主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确
符合政策 符合客观 符合上级领导意图
❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、 说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事 业单位的名义发出的文件类应用文。
事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。
❖ 3、从本课程目的而言，主要包括：
行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管 理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式 的应用文
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”， 主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认 识，而不是所做过之事的内容。
❖ 2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
• （一）应用文的概念 • （二）应用文的范围 • （三）应用文的用途与特点
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
（一）主旨
❖ 1、主旨的概念 ❖ 主旨是通过文章全部内容表达出来的意图 ❖ 写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此
应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主 旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意 图。如：
计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何 “立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内 容。
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
❖ 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文 ❖ 日常事务性的称为应用文
（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
❖ 2、按照不同的性质，可以分为以下三类：
（三）结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
❖ 2、应用文结构的特点
①开门见山 ②条理清晰：使内容清楚易见，一目了然
❖ 3、 选材的标准
①切题：符合文章主旨 ②真实确切
③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强， 选材贵精
④新颖
❖新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料 ❖虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料
❖ 4、材料的使用
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料 ❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
表现形态也有两类
❖ 作为论据的事实材料 ❖ 作为论点的理论材料
写作活Fra Baidu bibliotek的基础，确立主旨的依据，制约结构的因 素
❖ 2、材料的收集
要求
❖全面，着眼于“博” ❖深入，着眼于 “透” ❖细致，着眼于 “细”
方法与途径
❖日常积累：观察、体验、阅读 ❖专题调查 ❖集中搜索 ❖计算机检索
体 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 符合规范性
❖ 内容和表述符合国家法规 ❖ 行文格式符合规范，做到程式化
适应时代与阅读对象 语言得体，文字简约、浅显易懂
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
二 应用文的要素分析
❖ 包括4大要素：主旨、材料、结构、语言 ❖ （一）主旨：应用文中的观点 ❖ （二）材料：数据和具体事例 ❖ （三）结构：即思路 ❖ （四）语言：即表现方式
共同原则：明言直说 常见的表现形式：
❖ 标题明旨 ❖ 开头明旨 ❖ 篇末点旨
需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些 实在东西来支撑
（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念 具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的
写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据 包括两个范畴
（三）应用文的用途与特点
❖ 1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的 一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
❖ 2、用途
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
❖ 特点：
注重实用性：为用而写，有用才写 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事 务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题 的实用文体
经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书
法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书