《应用文写作》第一章应用文写作概述-完整版
应用文写作(概述)
表达方式
常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
语言
————语言是应用文的“细胞” （一）应用文语言特点： 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… …；根据… …；因为… … ⑵承启衔接语：因此 ⑶结尾用语：特此通知；特此报告 ⑷引据用语 兹就；欣悉；惊闻 ⑸称谓用语 本； 贵（尊称）；该 ⑹表态用语 不得； 同意； 禁止
08机电（一）班班 长
毛病诊断： ①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②
开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③ “请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲 清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个 人名义发。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6
七、应用文的更革与新变 ：
辛亥革命—新中国成立
1. 辛亥革命后，南京临时政府颁布了一条公文程式条 例，专门规定了公文名称和使用范围
2. 1928年国民党中央政府对公文程式又作了新规定， 其中规定公文写作要用白话文，使用新式标点符号
八、应用文写作大发展与新繁荣 ：
新中国成立—现在
1.2019年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政 机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）
2.2019年国家质量技术监督局公布了《中华人民共 和国国家标准·党政机关公文格式》 （以下简称《格 式》）
应用文的特点
1.实用性（根本） 有事而发VS有感而发
2.真实性 3.程式性（格式）
特定、惯用 约定俗成、相沿成习
4.时效性
忌拖拖拉拉
应用写作第一章概述讲义
第一章绪论第一节应用文概述应用文同人们的日常生活关系十分密切。
自从有文字开始，可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号科技在龟甲兽骨上，这种甲骨卜词可以说是最早的应用文。
由于社会的进步生产的发展，应用文的适用X围也越来越广泛。
今天，无论是国家机关、企事业单位还是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。
我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。
这诸多的文字材料，大部分都是应用文。
可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。
当然也就离不开应用写作。
正如教育家叶圣陶老先生在《作文要道》一文中所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是当代的大学生必备的素质之一。
随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。
写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。
作为大学生的我们，自然也需要这样的素质。
写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。
一、应用文的历史沿革应用文的历史由来已久，随着文字的产生就有了应用文的写作，且应用文的发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。
应用文的产生和发展可以划分为六个阶段：孕育期（原始社会）、萌芽期（奴隶社会）、成熟期（战国、秦）、发展期（汉、三国、两晋、南北朝）、高峰期（唐、宋）、稳定期（元、明、清）。
在我国原始社会时期，由于文字还没有出现，为了传递信息、统一号令，应用文以口头形式出现在经济活动中，逐渐形成了质、剂等合同形式，成为应用文的雏形。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
17
（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
《应用文写作》第一章 应用文概述
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
第一章应用文概述
第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
应用文具有以下几方面的特征。
一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
其实用性主要表现在内容和形式两方面。
从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。
一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。
应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。
从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。
其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。
另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。
二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。
当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。
人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。
总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。
三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。
其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。
四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。
第一章 应用文概述
应用文的特点
01
（一）广泛性
应用文文体种类繁多，内容的涉及 面很宽泛，上至国家大事，下至各
个单位或个人的日常事务。
02
（二）实用性
应用文是为解决问题而写的。无论 是党政机关、企事业单位、社会团 体撰写的公务文书，还是人们在日 常生活、学习、工作中撰写的事务 文书，其根本目的都是处理或解决 实际问题，都具有一定实用价值。
（二）简明扼要
简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二 是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。
（三）朴实得体
朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期 的效果。应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘 性和形象性的词语。
（四）庄重规范
庄重，就是端庄、郑重，是发文பைடு நூலகம்位办理公务的严正立场、严肃态度的体现；规范，就是要合乎应用文写作中约定俗成或明文规定的标准。应用文语言的 庄重规范主要表现 ：一是要使用规范的书面语言，不使用口语词语和方言词语，不滥用简称、略语；二是恰当使用专用语。
应用文的语言特点
由于应用文的写作必须开门见山、鲜明突出，因而不 同的文种根据不同的对象、不同的需要，在用语上形 成了若干固定的习惯用语。例如，行政公文的标题， 其事由部分一般都用介词“关于”和表达中心内容的 动宾短语或偏正短语组成介词结构来作为公文名称的 定语。
应用文写作 教程
主编：宋东东 欧阳静
01
第一章 应用文概述
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作(一)概述
应用文写作（一）概述一、应用文的性质和种类（一）应用文的性质写作是人类生命中的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。
可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。
“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。
”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载，他在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。
应用文有上行，有平行，有下行。
重其辞乃所以重其实也。
但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。
早在殷周时期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”，在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”。
后来，应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。
唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文。
“公文”一词，出现在东汉末年。
元、明、清时期，应用文稳定发展，趋于定型化。
辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。
1921年，中国共产党建立后即有自己的公文。
1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。
其他文种随社会需要应运而生，普遍应用于现代社会生活的各个领域，在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中发挥着极其重要的作用。
在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可或缺的一个重要工具。
那么，到底什么是应用文呢？具体来说，可以作如下表述：应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。
应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。
第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。
应用文写作1(概述)--沈文耀概要
常见应用文：学术论文、政府机关公文、经 营合同、官司诉状、请假条
应用文的历史沿革
《尚书》夏、商、周朝代的“祝词、誓词、 诰言、法令”
春秋战国盛行的“书、檄文、辞令、盟书” 秦汉时期的“上行文/下行文”等级观念格式 清代学者刘熙载正式提出“应用文” 2012年7月1日实施《党政机关公文处理工作
应用文写作的基本要求
1、主题突出单一 2、材料要真实 3、结构要平实 4、格式要规范 5、语言要简明
应用文写作能力提高途径
1、理论学习为先导 2、借鉴例文是捷径 3、实践训练为中心 4、加强道德修养 5、加强写作才能 6、加强知识储备 7、增强见识
应用文的主旨
应用文的主旨： 是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通 过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态 度。每一篇应用文都要有一个明确的主旨，因为 材料的选择、结构的安排、语言的运用都有赖于 主旨的确立。
• 在应用文中，为什么要选择那些典型的、 真实的、新颖的和必要的材料？典型的材 料能够揭示事物的本质，具有广泛的代表 性和强大的说服力。真实的材料能够为处 理事务、解决问题提供强有力的依据。新 颖的材料能够满足人们追异求新的心理， 使应用文有新意，有价值。必要的材料是 指应用文必须使用的材料，一旦缺少它们， 文章就成了无米之炊、无源之水，空洞无 物。
• 【例文阅读】 • 教育部 文化部财政部关于开展2012 年高雅艺术进校园
活动的通知 • 教体艺函〔2012〕4 号 • 各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、文化厅（局）、
财政厅（局）：
• 为贯彻党的十七届六中全会精神和《国家中长期教育改 革和发展规划纲要（2010-2020 年）》，落实《中共中 央 国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的 意见》关于“进一步推进高雅文化进校园活动，丰富校 园文化生活，提高学生艺术修养”的要求，营造良好的 校园文化环境，引领学生弘扬优秀民族文化，吸纳人类 先进文化成果，提高艺术修养和文化素质，根据《教育 部文化部 财政部关于开展高雅艺术进校园活动的指导意 见》（教体艺〔2010〕4 号，以下简称《指导意见》）， 教育部、文化部、财政部决定2012 年继续组织开展以 “走近大师，感受经典，陶冶情操，提高修养”为主题 的高雅艺术进校园活动。现将有关事项通知如下：
应用文写作第一章 概述PPT课件
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）
第一章 应用文写作概论
规范的书面语 你县派谁参加会议？ 你县派谁参加会议？请于本月十五日把名单 报市政府办公室。 报市政府办公室。 王市长决定“ 一二· 来我校作报告, 王市长决定“ 一二· 九”来我校作报告, 起程 了吗？ 了吗？ 协商会是在我们这里开还是在你们那里开， 协商会是在我们这里开还是在你们那里开， 请速定。 请速定。 你县参加某某会议人员确定后, 你县参加某某会议人员确定后, 请于某月日 将名单报送市政府办公室。 将名单报送市政府办公室。 王市长决定于12月 王市长决定于12月9日, 来我校作关于 一二· 运动的报告, 未悉是否起程。 “ 一二· 九”运动的报告, 未悉是否起程。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。
重要会议 请君出席 全体职工同志们： 全体职工同志们： 今天的会议是多么重要啊！ 啊，今天的会议是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼 大礼堂。 大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 欲知会议多么重要，开会后自见分晓。 欲知会议多么重要，开会后自见分晓。 市经委办公室 85年8月16日 85年 16日
１、使用规范的书面语言 ２、使用相当数量的专业术语 ３、使用一套专用的事务性语言 ４、保留较多的文言词语 ５、大量使用缩略语 ６、多用陈述句和介词结构 不用华丽的比喻、描写、 ７、不用华丽的比喻、描写、抒情性语言 （文件 条据 合同 诉状 文件 专用书信 海报 启事 规 章制度） 章制度）
关于对×× 关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 ××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 计组于19××年 计组于19××年×月××日至××日，对××公司财务 ××日至××日，对××公司财务 处本年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告 如下： 1.发现的主要问题 1.发现的主要问题 (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：× (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：×月×× 日购买沙发5个，支付1500元；× ××日购买照相机 日购买沙发5个，支付1500元；×月××日购买照相机 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》第8 条关于“ 条关于“购置国家规定的专项控制商品，必须采取转账 结算方式，不得使用现金” 结算方式，不得使用现金”的规定。 (2)坐支现金8350元。今年× ××日坐支销货款 (2)坐支现金8350元。今年×月××日坐支销货款 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《现金管理暂 行条例》 11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 行条例》第11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 不得从本单位的现金收入中直接支付” 不得从本单位的现金收入中直接支付”的规定。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
第一章 应用文概述
应用文写作教程主编：宋东东欧阳静第一章应用文概述01第一节应用文的产生与发展第二节应用文的特点与分类第三节应用文的语言应用文的产生与发展一、应用文的概念应用文是一种实用性文体。
其使用范围十分广泛，如政府机关的工作人员需要使用公文；教师、科研人员需要使用学术论文；企业经营人员需要使用招投标书、合同；人们打官司需要使用诉状；人们使用各种产品，需要产品说明书；个人有事不能上班，需要请假条；个人有事借东西，需要借条；等等。
（一）广泛性应用文文体种类繁多，内容的涉及面很宽泛，上至国家大事，下至各个单位或个人的日常事务。
01（二）实用性应用文是为解决问题而写的。
无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务文书，其根本目的都是处理或解决实际问题，都具有一定实用价值。
02（三）程式性大多数应用文都有其惯用的格式和写作程序。
应用文惯用的格式是人们在长期实际使用过程中形成的。
03（一）日常文书（二）事务文书（三）公务文书（四）经济文书（五）法律文书（六）传播文书（七）科技文书应用文的语言要求（一）明确通俗明确，就是清楚明白、确切无误。
通俗，就是语言要浅显易懂，要适合一般人的阅读水平。
应用文语言的明确、通俗主要表现在：一是选用含义确定、明白的词语；二是选用通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语，更不要生造词语。
（二）简明扼要简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。
应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。
（三）朴实得体朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期的效果。
应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘性和形象性的词语。
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。