应用文写作第一章 应用文写作概述(2课时)
应用文写作概述
应用文写作概述
一、应用文的概念
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常生活、学习和工作中处理公务或私人事务、传递信息、解决问题、实行管理时所使用的实用性文章。
二、应用文的分类
1.通用类：指人们在日常的生活、
学习、工作和生产活动
中普遍使用的应用文。
包括：
个人事务类——信函、启事、条据等
通用事务类——计划、总结、调查报告等
行政公文类——《国家行政机关
公文处理办法》
规定的13种公
文(命令、决定、
公告、通告、通
知、通报、报告、
请示、批复、意
见、函、会议纪
要)
2.专用类：指具有一定专业性的应用文。
例如：
传播类——新闻、广告、演讲稿等
财经类——经济合同、市场预测
报告、经济活动
分析报告等科技类——学术论文、科学实验报告、毕业论文等
司法类——起诉状、答辩词、判决书等
三、应用文的特点
1.实用性
2.真实性
3.时效性
4.规范性
5.简约性
四、应用文的作用
1.领导和指导作用
2.宣传和教育作用
3.联系和关照作用
4.规范和制约作用
5.依据和凭证作用
6.。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
17
（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
应用文写作概述
2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
《应用文写作》第一章 应用文概述
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
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应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
第1讲应用文写作概述
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求，通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体，常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点，是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面：传递信息、表达意见和实现目标。
首先，应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文，人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众，让对方明白自己的意图和要求。
其次，应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如，在写求职信时，我们可以通过文字来展示自己的能力和优势，向用人单位表达自己的意愿；在写感谢信时，我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后，应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如，在写广告宣传文案时，我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力，从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时，我们需要注意以下几个方面。
首先，要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体，因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次，要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息，因此我们要确保所表达的信息准确无误，并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时，要避免使用太过复杂的词汇和长句，以免造成理解上的困惑。
再次，要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织，要注意将内容按照逻辑顺序排列，并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后，要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度，要根据受众的身份和场合的要求，选择合适的语言和措辞，避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之，应用文写作是一项重要的实用技能，在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧，我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
第一章 应用文概述
应用文的特点
01
（一）广泛性
应用文文体种类繁多，内容的涉及 面很宽泛，上至国家大事，下至各
个单位或个人的日常事务。
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（二）实用性
应用文是为解决问题而写的。无论 是党政机关、企事业单位、社会团 体撰写的公务文书，还是人们在日 常生活、学习、工作中撰写的事务 文书，其根本目的都是处理或解决 实际问题，都具有一定实用价值。
（二）简明扼要
简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二 是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。
（三）朴实得体
朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期 的效果。应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘 性和形象性的词语。
（四）庄重规范
庄重，就是端庄、郑重，是发文பைடு நூலகம்位办理公务的严正立场、严肃态度的体现；规范，就是要合乎应用文写作中约定俗成或明文规定的标准。应用文语言的 庄重规范主要表现 ：一是要使用规范的书面语言，不使用口语词语和方言词语，不滥用简称、略语；二是恰当使用专用语。
应用文的语言特点
由于应用文的写作必须开门见山、鲜明突出，因而不 同的文种根据不同的对象、不同的需要，在用语上形 成了若干固定的习惯用语。例如，行政公文的标题， 其事由部分一般都用介词“关于”和表达中心内容的 动宾短语或偏正短语组成介词结构来作为公文名称的 定语。
应用文写作 教程
主编：宋东东 欧阳静
01
第一章 应用文概述
应用文写作(一)概述
应用文写作（一）概述一、应用文的性质和种类（一）应用文的性质写作是人类生命中的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。
可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。
“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。
”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载，他在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。
应用文有上行，有平行，有下行。
重其辞乃所以重其实也。
但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。
早在殷周时期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”，在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”。
后来，应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。
唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文。
“公文”一词，出现在东汉末年。
元、明、清时期，应用文稳定发展，趋于定型化。
辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。
1921年，中国共产党建立后即有自己的公文。
1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。
其他文种随社会需要应运而生，普遍应用于现代社会生活的各个领域，在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中发挥着极其重要的作用。
在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可或缺的一个重要工具。
那么，到底什么是应用文呢？具体来说，可以作如下表述：应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。
应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。
第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。
应用文写作概述
清代康熙时期发布的诰命文书
“命”主要是用于“册命”，即授予诸侯、卿大夫、士等一定职衔的 文书。经过王册命之后，贵族内部的等级关系便得到确定。根据各级 贵族不同的等级地位，册命的仪式和手续，以及因而享受的待遇都有 明确规定，尊卑不容混淆。
元明清时期
元承宋制，公文没有多大变化。然而，由宋代兴起的繁杂 文风，到明清时期已发展到及其严重的地步。这一时期， 公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文 中数种，上行文和下行文各有十几种。繁文缛节，陈词滥 调以成为当时公务文书的一大弊病。明代自朱元璋以来， 曾屡禁繁文，但收效甚微。针对这一情况，崇祯年间明政 府开始实行公文“贴黄”制度，规定凡大臣上奏章，自己 必须写出百字以内的文章提要，贴附在文本之上，以便皇 帝查阅。因当时所用的纸是黄色的，故称“贴黄”。“贴 黄”制度虽然无法从根本上制止繁文，但对提高办事效率 有一定作用。清代继承了明代这一制度，只是雍正以后对 文稿字数的限制便不那么严格了。
第一节 绪论
二、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公 务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文 章的总称。
•
应用文是同欣赏型的文学文体文章相对而言的,是指人
们在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称．应用文包
括公文、新闻、诉状、合同、论文等等。
唐宋时期
唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制 书、慰劳制书、发赦、论事赦书、赦牒御礼、诰命等，上行 文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等；平行文有移、咨等， 此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世 的批复就是由此发展而来的。唐宋时期公文的格式逐渐完善 并且也比较固定了，惯用的行文方式已经形成，特别是在这 些程式中秦汉等级观念得到进一步的强化。宋代不仅对公文 首末用语、避讳等作了严格的规定，并且对书写文字的大小、 每行的字数、年月、件数等细节，都作了详细的规定。虽然 公文格式日趋严格，但行文表达却越来越铺排繁琐了。
应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）
应用文概述
应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。
一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。
她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。
她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。
等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。
这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。
后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。
事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。
公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。
?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。
但不久，经理却放弃了这个打算。
为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。
年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。
在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。
公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。
一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。
但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。
而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。
从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。
从应用文写作对语言的要求方面讲，赵梅用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。
第一章 应用文写作概论
规范的书面语 你县派谁参加会议？ 你县派谁参加会议？请于本月十五日把名单 报市政府办公室。 报市政府办公室。 王市长决定“ 一二· 来我校作报告, 王市长决定“ 一二· 九”来我校作报告, 起程 了吗？ 了吗？ 协商会是在我们这里开还是在你们那里开， 协商会是在我们这里开还是在你们那里开， 请速定。 请速定。 你县参加某某会议人员确定后, 你县参加某某会议人员确定后, 请于某月日 将名单报送市政府办公室。 将名单报送市政府办公室。 王市长决定于12月 王市长决定于12月9日, 来我校作关于 一二· 运动的报告, 未悉是否起程。 “ 一二· 九”运动的报告, 未悉是否起程。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。
重要会议 请君出席 全体职工同志们： 全体职工同志们： 今天的会议是多么重要啊！ 啊，今天的会议是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼 大礼堂。 大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 欲知会议多么重要，开会后自见分晓。 欲知会议多么重要，开会后自见分晓。 市经委办公室 85年8月16日 85年 16日
１、使用规范的书面语言 ２、使用相当数量的专业术语 ３、使用一套专用的事务性语言 ４、保留较多的文言词语 ５、大量使用缩略语 ６、多用陈述句和介词结构 不用华丽的比喻、描写、 ７、不用华丽的比喻、描写、抒情性语言 （文件 条据 合同 诉状 文件 专用书信 海报 启事 规 章制度） 章制度）
关于对×× 关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 ××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审 计组于19××年 计组于19××年×月××日至××日，对××公司财务 ××日至××日，对××公司财务 处本年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告 如下： 1.发现的主要问题 1.发现的主要问题 (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：× (1)动用现金3300元购买专控商品，其中：×月×× 日购买沙发5个，支付1500元；× ××日购买照相机 日购买沙发5个，支付1500元；×月××日购买照相机 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》 一架，支付1800元，违反了《现金管理暂行条例》第8 条关于“ 条关于“购置国家规定的专项控制商品，必须采取转账 结算方式，不得使用现金” 结算方式，不得使用现金”的规定。 (2)坐支现金8350元。今年× ××日坐支销货款 (2)坐支现金8350元。今年×月××日坐支销货款 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《 8350元，支付计划外临时工工资。违反了《现金管理暂 行条例》 11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 行条例》第11条第2款关于“开户单位支付现金，……， 不得从本单位的现金收入中直接支付” 不得从本单位的现金收入中直接支付”的规定。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
第一章 应用文概述
应用文写作教程主编：宋东东欧阳静第一章应用文概述01第一节应用文的产生与发展第二节应用文的特点与分类第三节应用文的语言应用文的产生与发展一、应用文的概念应用文是一种实用性文体。
其使用范围十分广泛，如政府机关的工作人员需要使用公文；教师、科研人员需要使用学术论文；企业经营人员需要使用招投标书、合同；人们打官司需要使用诉状；人们使用各种产品，需要产品说明书；个人有事不能上班，需要请假条；个人有事借东西，需要借条；等等。
（一）广泛性应用文文体种类繁多，内容的涉及面很宽泛，上至国家大事，下至各个单位或个人的日常事务。
01（二）实用性应用文是为解决问题而写的。
无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务文书，其根本目的都是处理或解决实际问题，都具有一定实用价值。
02（三）程式性大多数应用文都有其惯用的格式和写作程序。
应用文惯用的格式是人们在长期实际使用过程中形成的。
03（一）日常文书（二）事务文书（三）公务文书（四）经济文书（五）法律文书（六）传播文书（七）科技文书应用文的语言要求（一）明确通俗明确，就是清楚明白、确切无误。
通俗，就是语言要浅显易懂，要适合一般人的阅读水平。
应用文语言的明确、通俗主要表现在：一是选用含义确定、明白的词语；二是选用通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语，更不要生造词语。
（二）简明扼要简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。
应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。
（三）朴实得体朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期的效果。
应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘性和形象性的词语。
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
实用应用文写作
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第二章 行政公文
行政公文概述 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 意见
对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认 识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同 类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其 深层实质。
（二）分析问题与解决问题的能力
在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否快 速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问题 的能力。
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
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一、主题
主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有三 点要求。
（一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题集中
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二、材料
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性
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二、应用文的修改
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然， 在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的 材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。 这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的 效果。
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（三）调
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一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在 日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用 格式的文书。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
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三、应用文观点和材料要求
• 1、观点 • （1）正确。要符合党和国家的方针政策，符合有关
的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观 事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实 践的检验。一篇应用文稿，首要的问题是主旨正确， 它决定着文稿的质量和价值。如果主题错误，会给工 作带来损失。
（2）鲜明。文章的基本思想、作者的态度表现得明确清 楚赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表 述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。这就 要求应用文写作者头脑要清楚，思维要敏捷，对事物要 有明确的认识，在表达时不出现歧义。
• 唐宋时期应用文是我国古代应用文发展比较完备 的时期，根据需要，应用文被列为国家科举考试主要 科目之一，唐朝将应用文明确分为上行文、平行文和 下行文三种。
3、应用文体系的形成
• 新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发 展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981 年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关 公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化 、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅 公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11 月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12 类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全 面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了( 中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公 文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行 政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种 ，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
•
2、发展过程
• 《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时 也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、 夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟 约文书等。可以说，从有文字开始，就有了应用文写 作。 秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成 ，汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上 还是从理论上看，都有明显的发展进步。
(3）集中。应用文的主题要单一、突出，即“一意贯 底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把 中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题要相 对单—，重点突出。对于某些篇幅短小的应用文，如 请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那 些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中 ，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但这些观 点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共 同表达一个中心思想。比如，一篇经验总结，具体经 验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同
二、应用文的语言要求
• 1、对语言的要求 • （1）平实：
• 应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语 言强调准确、简明、朴实和庄重。
• （2）准确：
• 是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确 凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句 ，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不 能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。正确地记载 与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵循这一要求，应 用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要概念 准确、恰当，又要符合语法修辞的规范。
为什么大学生需要学习应用文写作？
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门 、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用 学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经 营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生 病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其他文 体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子 不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习 中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总 结、论文等。
2、材料
•
应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景
资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记
叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，主旨是设
计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水
泥。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种
事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言
（4）深刻。主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实 中归纳出观点，提炼出思想。这当然是对那些思想内容比 较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报告、学 术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告 等。此类应用文的主题要做到深刻，要能反映某种规律性 的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。
• （四）语言要朴实、简明、准确。应用文不是文学作品，应当 力求表达清楚、准确，让人一看就懂，条理清晰。一般应用文 无需什么修饰，也要少用形容词或者描述性的句子，更不可用 夸张等修辞手法。
2、应用文的分类
• （1）按处理事务的性质划分： • 1、公务类应用文：处理国家和集体的事务 • 2、私务类应用文：处理个人事务 • （2）按使用领域划分: • 1、行政类 2、司法类 3、外交类4、经济类5、科
述事件发生的时间，应确切地写出“X时X分”，而不
要写“太阳已经落山”或“时近黄昏”，因为后者会
使读者对时间产生模糊认识。
•
在表述事物的性质时，也应选用词义确定的词汇，若
因事物性质复杂，无确切的词语表示，就要增添附加词语
，作必要的修饰与限定，使概念得以明确。
•
如《中华人民共和国刑法》第86条对“首要分子”的
应用文写作
第一章 应用写作概述
第一节 什么是应用文 第二节 如何写好应用文
博士买驴
• 在《颜氏家训》的《勉学》篇中，记载了一则博士（古时官名 ）买驴的笑话当时有个博士，熟读四书五经，满肚子都是经文 。他非常欣赏自己，做什么事都要咬文嚼字一番。
• 有一天，博士家的一头驴子死了，就到市场上去买一头。双方 讲好价后，博士要卖驴的写一份凭据。卖驴的表示自己不识字 ，请博士代写，博士马上答应。 卖驴的当即借来笔墨纸砚，博 士马上书写起来。他写得非常认真，过了好长时间，三张纸上 都是密密麻麻的字，才算写成。卖驴的请博士念给他听，博士 干咳了一声，就摇头晃脑地念了起来，过路人都围上来听。
•
如“最近他表现不好”这句话，就难以给人以准
确的认识。首先，“最近”是指什么时间?而“表现
不好”又缺乏明确而具体的衡量标准。
•
•
在公文和科技文章中表述事物状态时，宜用含义
单一、意义确定的数量词、名词、动词和代词，尽量
不用或少用副词与形容词。如：说明一项工作任务已
“基本完成”，不如说“已完成80％”更为确定，表
界定是“在犯罪集团或聚众犯罪中起组织、策划、指挥作
用的犯罪分子”。“首要分子”的概念，经如此说明之后
，就非常明确了，有利于在执行时划清政策界限。与此相
反，如果使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观
事物的本质属性、形态以及作者的意图。
（3）简洁：
• 即简洁明了，要浮词净尽，不枝不蔓，要求 使用规范化书面语言的同时，应用文的语言 应讲求实用，不仅让人准确理解、掌握，还 要惜墨如金，讲究简洁明快，所谓“文约事 丰”、“字字千钧”。毛泽东就曾指出：报 告文字，每次一千字左右为限，除特殊情况 外，至多不超过两千字。
离于主旨之外，或同主旨相悖。其次要求所用材料为主旨的表
达所必需，而不是可有可无。
正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写 小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而 且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使 用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的 社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个 人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
技类6、教学类7、新闻类8、日常生活类
(3)按本书教材要求划分：
1、行政公文 2、宣传类文书 3、经贸文书 4、礼仪文书 5、法律文书 6、事务文书 7、科技文书
三、应用文的作用
• 1、指导规范：
• 应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企 事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办 法，来部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见 等，具有领导和规范作用。
2、宣传教育：
• 借助行政公文的法规制度，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们 对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可 以通过宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群众则可 通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。
• 3、交际联系：
• 上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导；下级机关可以通过报告、 请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信 、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。
二、应用文的特征和分类
• 1、应用文的特征
• （一）有特定的对象和行文目的 • 应用文的对象十分明确，通常都是以特定的读者为写作对象。
就写作目的而言，应用文也是明确的，它就是以一个具体的事 件为主要内容，发文目的亦十分明确。 • （二）有较为固定的写作格式 • 应用文的写作格式是约定俗称的，任何人不可以随意违反它的 固定格式，否则就是不伦不类。 • （三）有较强的时效性 • 日常应用文总是针对工作、学习或生活当中所出现的具体事务 而写的。往往是问题已经产生，或逾期将会发生，必须及时处 理时才使用的。例如会议通知，请假条，入党申请书等。
和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第
一手资料二手材料主要由此或通过调查得到。
•
材料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章
具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的
另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游
一、应用文的起源及发展
• 1、 初期形成 • 我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史