应用文写作第一章 应用文写作概述(2课时)

三、应用文观点和材料要求
• 1、观点 • （1）正确。要符合党和国家的方针政策，符合有关
的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观 事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实 践的检验。一篇应用文稿，首要的问题是主旨正确， 它决定着文稿的质量和价值。如果主题错误，会给工 作带来损失。
（2）鲜明。文章的基本思想、作者的态度表现得明确清 楚赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表 述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。这就 要求应用文写作者头脑要清楚，思维要敏捷，对事物要 有明确的认识，在表达时不出现歧义。
• 唐宋时期应用文是我国古代应用文发展比较完备 的时期，根据需要，应用文被列为国家科举考试主要 科目之一，唐朝将应用文明确分为上行文、平行文和 下行文三种。
3、应用文体系的形成
• 新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发 展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981 年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关 公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化 、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅 公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11 月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12 类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全 面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了( 中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公 文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行 政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种 ，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
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2、发展过程
• 《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时 也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、 夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟 约文书等。可以说，从有文字开始，就有了应用文写 作。 秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成 ，汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上 还是从理论上看，都有明显的发展进步。
(3）集中。应用文的主题要单一、突出，即“一意贯 底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把 中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题要相 对单—，重点突出。对于某些篇幅短小的应用文，如 请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那 些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中 ，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但这些观 点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共 同表达一个中心思想。比如，一篇经验总结，具体经 验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同
二、应用文的语言要求
• 1、对语言的要求 • （1）平实：
• 应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语 言强调准确、简明、朴实和庄重。
• （2）准确：
• 是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确 凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句 ，要求语意明确，所叙述的概念，只能做单一的解释，不 能让人产生歧义，也不能让人做出多种理解。正确地记载 与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵循这一要求，应 用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，既要概念 准确、恰当，又要符合语法修辞的规范。
为什么大学生需要学习应用文写作？
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门 、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用 学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经 营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生 病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其他文 体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子 不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习 中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总 结、论文等。
2、材料
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应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景
资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记
叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，主旨是设
计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水
泥。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种
事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言
（4）深刻。主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实 中归纳出观点，提炼出思想。这当然是对那些思想内容比 较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报告、学 术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告 等。此类应用文的主题要做到深刻，要能反映某种规律性 的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。
• （四）语言要朴实、简明、准确。应用文不是文学作品，应当 力求表达清楚、准确，让人一看就懂，条理清晰。一般应用文 无需什么修饰，也要少用形容词或者描述性的句子，更不可用 夸张等修辞手法。
2、应用文的分类
• （1）按处理事务的性质划分： • 1、公务类应用文：处理国家和集体的事务 • 2、私务类应用文：处理个人事务 • （2）按使用领域划分: • 1、行政类 2、司法类 3、外交类4、经济类5、科
述事件发生的时间，应确切地写出“X时X分”，而不
要写“太阳已经落山”或“时近黄昏”，因为后者会
使读者对时间产生模糊认识。
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在表述事物的性质时，也应选用词义确定的词汇，若
因事物性质复杂，无确切的词语表示，就要增添附加词语
，作必要的修饰与限定，使概念得以明确。
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如《中华人民共和国刑法》第86条对“首要分子”的
应用文写作
第一章 应用写作概述
第一节 什么是应用文 第二节 如何写好应用文
博士买驴
• 在《颜氏家训》的《勉学》篇中，记载了一则博士（古时官名 ）买驴的笑话当时有个博士，熟读四书五经，满肚子都是经文 。他非常欣赏自己，做什么事都要咬文嚼字一番。
• 有一天，博士家的一头驴子死了，就到市场上去买一头。双方 讲好价后，博士要卖驴的写一份凭据。卖驴的表示自己不识字 ，请博士代写，博士马上答应。 卖驴的当即借来笔墨纸砚，博 士马上书写起来。他写得非常认真，过了好长时间，三张纸上 都是密密麻麻的字，才算写成。卖驴的请博士念给他听，博士 干咳了一声，就摇头晃脑地念了起来，过路人都围上来听。
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如“最近他表现不好”这句话，就难以给人以准
确的认识。首先，“最近”是指什么时间?而“表现
不好”又缺乏明确而具体的衡量标准。
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在公文和科技文章中表述事物状态时，宜用含义
单一、意义确定的数量词、名词、动词和代词，尽量
不用或少用副词与形容词。如：说明一项工作任务已
“基本完成”，不如说“已完成80％”更为确定，表
界定是“在犯罪集团或聚众犯罪中起组织、策划、指挥作
用的犯罪分子”。“首要分子”的概念，经如此说明之后
，就非常明确了，有利于在执行时划清政策界限。与此相
反，如果使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观
事物的本质属性、形态以及作者的意图。
（3）简洁：
• 即简洁明了，要浮词净尽，不枝不蔓，要求 使用规范化书面语言的同时，应用文的语言 应讲求实用，不仅让人准确理解、掌握，还 要惜墨如金，讲究简洁明快，所谓“文约事 丰”、“字字千钧”。毛泽东就曾指出：报 告文字，每次一千字左右为限，除特殊情况 外，至多不超过两千字。
离于主旨之外，或同主旨相悖。其次要求所用材料为主旨的表
达所必需，而不是可有可无。
正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写 小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而 且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使 用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的 社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个 人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
技类6、教学类7、新闻类8、日常生活类
(3)按本书教材要求划分：
1、行政公文 2、宣传类文书 3、经贸文书 4、礼仪文书 5、法律文书 6、事务文书 7、科技文书
三、应用文的作用
• 1、指导规范：
• 应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企 事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办 法，来部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见 等，具有领导和规范作用。
2、宣传教育：
• 借助行政公文的法规制度，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们 对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可 以通过宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群众则可 通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。
• 3、交际联系：
• 上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导；下级机关可以通过报告、 请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信 、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。
二、应用文的特征和分类
• 1、应用文的特征
• （一）有特定的对象和行文目的 • 应用文的对象十分明确，通常都是以特定的读者为写作对象。
就写作目的而言，应用文也是明确的，它就是以一个具体的事 件为主要内容，发文目的亦十分明确。 • （二）有较为固定的写作格式 • 应用文的写作格式是约定俗称的，任何人不可以随意违反它的 固定格式，否则就是不伦不类。 • （三）有较强的时效性 • 日常应用文总是针对工作、学习或生活当中所出现的具体事务 而写的。往往是问题已经产生，或逾期将会发生，必须及时处 理时才使用的。例如会议通知，请假条，入党申请书等。
和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第
一手资料二手材料主要由此或通过调查得到。
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材料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章
具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的
另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游
一、应用文的起源及发展
• 1、 初期形成 • 我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史