第一章 应用文写作概述 2课时

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《高职应用写作》——第一章《应用文书写作概述》PPT课件

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定的惯用体式的实用性文章。





三、应用文书的特点
(一)实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。
区别于文学作品和其它文体的主要标志。
(二)真实性

文学作品的真实是艺术的真实。

应用文书写作对真实性的基本要求:

从实际出发,按照客观规律行文;

事实确凿可信,统计数据准确无误,有根有据。



方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案
件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我
们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:

一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。
一 章
(略) 二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)
本书把应用文书分成十大类:

一 章
行政公文
经济仲裁文书
规章文书
经济诉讼文书
应 用 文
会务文书 事务文书
礼仪信函 职业文书
书 写
财经文书
科技文书



【习题1.1】及参考答案
一、名词解释
应用文书 答案:(略)
二、填空题
1.应用写作,是以 为目的的写作。

答案:实用
一 2.应用文书具有 、 、 和

四个特点。
应 用
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)


××省人民政府

××××年××月×日


应用文写作概述教案

应用文写作概述教案

一、教案概述应用文写作概述教案教学对象:高中学生教学课时:45分钟教学目标:1. 让学生了解应用文写作的基本概念和特点;2. 使学生掌握应用文写作的基本格式和技巧;3. 培养学生的应用文写作能力和实际应用能力。

教学方法:讲授法、案例分析法、互动讨论法二、教学内容1. 应用文写作的基本概念讲解应用文的定义、特点和作用,使学生对应用文写作有一个全面的认识。

2. 应用文写作的基本格式介绍应用文的格式要求,包括、称谓、、结尾、落款等部分,让学生掌握应用文的基本结构。

3. 应用文写作的技巧讲解应用文写作的技巧,包括选材、组织材料、表达方式、语言运用等,帮助学生提高应用文写作水平。

4. 应用文写作的实践与应用通过案例分析、小组讨论等形式,让学生运用所学知识进行实际写作,培养学生的应用文写作能力。

5. 总结与反馈对学生的写作进行点评,总结课堂内容,布置课后作业,以便学生巩固所学知识。

三、教学过程1. 导入新课以一个实际案例导入,让学生了解应用文写作在生活中的重要性。

2. 讲解应用文写作的基本概念详细讲解应用文的定义、特点和作用,引导学生正确认识应用文写作。

3. 介绍应用文写作的基本格式讲解应用文格式的要求,通过示例让学生掌握基本结构。

4. 讲解应用文写作的技巧分析应用文写作的技巧,让学生学会选材、组织材料、表达方式和运用语言。

5. 实践与应用布置一个写作任务,让学生结合所学知识进行实际写作。

6. 小组讨论与案例分析学生分组讨论,分析案例,分享写作心得。

7. 总结与反馈对学生的写作进行点评,总结课堂内容,布置课后作业。

四、教学评价1. 学生课堂参与度观察学生在课堂上的发言和讨论情况,了解学生的学习积极性。

2. 学生作业完成情况检查学生课后作业的完成质量,评估学生的应用文写作能力。

3. 学生知识掌握程度通过课堂提问、小组讨论等形式,检验学生对应用文写作知识的掌握程度。

五、课后作业1. 请结合所学内容,写一篇应用文,可以是书信、报告、请示等类型;2. 分析自己所写的应用文,总结写作过程中的优点和不足;3. 下次课前提交作业,并进行课堂交流和分享。

第一章 应用写作概述 课件(共14张PPT)- 《应用写作教程》同步教学(人民邮电版)

第一章 应用写作概述 课件(共14张PPT)- 《应用写作教程》同步教学(人民邮电版)

宋朝时期,文坛主帅欧阳修大力提倡应用文的写作,主 张应用文写作既要真实、质朴、自然,又要讲究文采。宋代 在唐朝的基础上,公文种类也有一些变化,如创设了诰命、 御札、呈状、申状、公牒、剳子等体式。 元明清时期,应用文写作继续发展,应用文的分类更加 详细,又出现了许多新的文种,如下帖、牌面、勘合、照会、 揭帖、咨呈、谕、禀、折、谕帖等。同时,公文制度有了严 格的规定限制,体式更趋于稳定。而且,这一时期应用文写 作的理论研究也有了新的发展,涌现出《文章辩体序说》 《文体明辩序说》《艺概》等专门研究文体的理论,对应用 文的发展起到了极大的推动作用。
第三节 应用写作的意义和要求
一、应用写作的意义 (一)应用写作是现代信息社会的需要 (二)应用写作是信息社会人们竞争、谋生的手段 (三)应用写作可培养人的规范性思维
二、应用写作的要求 (一)应用写作的读写要求 1.阅读范文与实际写作相结合 2.正确处理理论与实践的关系 3.勤读书而多为之
魏晋南北朝时期,尽管社会战乱不断,但应用文写作仍 有很大发展。一方面出现了如贺表、列词、签、牒状、告身 等新文种;另一方面,对应用文写作理论的探索与研究也有 了可喜的成绩。如曹丕的《典论·论文》,正式提出文体问题。
唐朝是文学发展的鼎盛时期,也是我国应用文发展的成 熟时期。无论是数量还是质量都到达了历史的高峰,尤其是 典章文件,品目繁多。在当时,下行文有册、令、符等;上 行文有表、状、启、笺、辞等;平行文有关、移、刺等。实 际上公文的种类还有很多,也足见唐代公牍文的繁多。此外, 唐朝还严格规定了公文的行文制度,如一文一事,公文的拟 制与编撰、公文的用纸与折叠、公文的贴黄与编号等。
民国时期,文书产生了巨大的变化,尤其是公文的 变化更为明显。1912 年南京临时政府颁布了公文程式条 例,制定了一些新的文种,废除了大部分旧的公文文体, 公文种类大大减少。其中有沿前代名称且用法相近的令、 咨、批等;也有几近于今天公文文种的令、函等,这正 说明了应用文发展的继承性。1928 年国民党中央政府对 公文程式又做了一些新规定,其中比较重要的一点是规 定公文的写作要用白话文,使用新式标点符号。

《应用写作(第五版)》课件第一章 应用写作概述

《应用写作(第五版)》课件第一章 应用写作概述
不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。
而应用文是用逻辑思维的方式、质朴的语言 来表达作者的意图和主张,告诉人们做什么、怎 么做,有一说一,有二说二,不允许虚构,以便 取得直接的行动效果。
二、应用文的特点
第一,应用文的写作目的在于直接应用。 第二,应用文写作是“实话实说”。 第三,应用文有一定的使用范围。 第四,应用文有较固定的格式。 第五,讲求时效。
人们通常把主旨称为应用文的灵魂,材料称 为应用文的血肉,那么结构就是应用文的骨架, 一个人如果骨架有问题,其形象可想而知。同样, 结构安排不好,应用文同样是“立”不起来的。
(二)常见的结构方式
常见的结构有如下几种。 1、总分式 2、递进式 3、并列式
(三)段落
四、撰写
(一)列提纲 (二)拟稿 列好提纲之后,就可以进入具体写作过程,大体 有以下几方面。
一是要把有关的写作理论应用到实际中。 二是要多写、多练。在写作理论的指导下,勤于 动笔,勇于实践,这样才能把理论转化为写作能力。
第四节 应用文的构思与撰写
“ 凡作文之道,构思为先”,就是说,在写文 章之前,我们要考虑为什么而写、写什么、怎么 写等许多问题。这种潜心准备,酝酿文稿的思维 过程,就叫做构思。
3、主体部分 主体部分是文章的核心部分,是人们写作的
重点。开头部分提出问题,阐明观点,运用材料 对所提出的问题和观点进行阐述和分析。
4、结尾 结尾一般应根据行文需要,“止于所当止”,
有话则说,无话则止。
Hale Waihona Puke 1、标题 应用文的标题,一要主旨突出;二要概括适 度;三要形式新颖。
2、开头 一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作
用。“调”定好了,全文就会顺利展开并引起读 者的兴趣;反之,就会文不达意,读者无法理解 事情的脉络,也不爱读。

实用应用文写作PPT课件

实用应用文写作PPT课件
司法文书
经济文书
外事文书
……
党的机关公文
行政机关公文
其他机关公文
计划、总结
调查报告
……
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
添加标题
1
明确的实用性
添加标题
2
严格的时效性
添加标题
3
内容的真实性
添加标题
4
体式的规范性
添加标题
5
受众的限制性
添加标题
6
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
三、通知的注意事项
注意结尾惯用语
通知的注意事项
不要滥用通知
明确行文目的
第四节 通报
一、通报的作用、特点)通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰,对严重的错误予以及时的批评教育,对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
一、应用文的审查
(一)增
如果原有的材料不足以说明主题,就必须增加材料。当然,在增加材料时是有选择性的,绝不能随意增加没有真凭实据的材料。
(二)减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题,又使文章凝练简洁,取得最好的效果。
二、应用文的修改
4.任免通知
标题:应明确事项性质,一份通知中有任有免的,可用“任免通知”四字为标题。 正文:应交代任免、聘用或解聘依据,然后写出任免对象及任免职务,最后以“特此通知”作结 。
(四)文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题,则文尾可以省略发文机关名称,只写成文日期;如果使用两项式标题,根据情况(单一机关发文不用落款)可签署发文机关名称。

《应用文写作》第一章-应用文写作概述-

《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
经调查、欣悉、目前、当前、兹有等
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否,请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求,起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同,内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确:办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中:宾可多主无二,文之道也 ❖ 主旨要单一 ,一文一事,一文一意,以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题:体现主题 ❖ 公文式标题(程式性强) ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式:内容少而单一,不便分开 ❖ ②两段式 : ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式: 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式:用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式

第一章 应用文写作基础知识(应用文写作课件)

第一章  应用文写作基础知识(应用文写作课件)

第一节 应用文写作概述
二、 应用文的分类

应 用
一 章







按应用文的特点可分为指挥性文书、法令性文书、报请性 文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。
按照应用文的性质分,可分为法定公文、通用的机关事务 文书、专用的部门业务应用文、日常生活应用文。
另外,随着科技的进步,按照应用文的记载方式可分为文字 文书、电讯文书、电脑文书、声像文书和图形文书。
应用文写作
YING YONG WEN XIE ZUO
主讲:王洪运
第一节 应用文写作概述

应 用
一 章







一、 应用文的概念与特点
二、 应用文的分类 三、 应用文的作用
第一节 应用文写作概述
一、 应用文的概念和特点

应 用
一 章







(一)应用文的含义
应用文作为人际交往中必不可少的重要文体,是在人类长 期社会实践过程中形成的,在处理公私事务时经常使用的实 用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工 具。

应 用
一 章







1.简述应用文的特点、分类及作用。 2.应用文写作都有哪些语言要求? 3.应用文写作都有哪些结构要求? 4.应用文写作都有哪些格式要求? 5.结合实际谈谈怎样才能写好一篇应用文。
一 章







一、 应用文写作的语言要求 二、 应用文写作的结构要求 三、 应用文写作的格式要求 四、 应用文写作的其他要求

应用文写作第一章 概述PPT课件

应用文写作第一章 概述PPT课件
22
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时,

经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活,‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来,用约定 • 俗成的题材和术语写作,以资交际和信守的文字, • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试:
• 1、你知道哪些应用文?你会写哪些? • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种? • 3、你最需要学习哪几种应用文? • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生:好枯燥耶!
20
老师:学生一看就会,一听 就懂,一写就错。烦!
21
学习要求
1、多练:多看,多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必 须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:《怎样 当企业领导》)
• 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情 应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里, 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1.名人谈写作的重要性
• 毛泽东:“一个革命干部,必须能看能写。” (《文化课本序》)
• 刘少奇:“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告,亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”,…草重要文件,
不要一切由秘书代劳的指示》)
第一章 绪论
1
整体概况
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第一章应用文写作概述 2课时一、教学目标(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点(二)掌握应用文各要素的概念及其运用(三)形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征(二)教学难点:应用文各要素的运用三、课时安排:2课时四、授课方法:讲授法、讨论法第一课时主要内容:第一章应用文的概述授课步骤:导入新课一、请同学们回忆曾经学过的文体有哪些?记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……组成篇章的书面语言材料(广义的文章)从不同的角度可以分为不同的种类。

按价值功能可以分为文学体裁和文章体裁(狭义的文章)等类。

从结构形式来看,文学体裁(常简称为体裁)可以分为散文、诗歌、小说和剧本等形式。

从表达方式来看,文章体裁(常简称为文体)可以分二、再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。

第一节应用文的含义、分类与特点一、应用文写作的意义(一)大到管理国家,小到工作生活,都离不开应用文写作;(二)应用文写作是提高管理水平和工作效益的重要手段;(三)应用文写作时提高写作者工作能力、工作水平的重要途径;(四)应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。

二、应用文的含义、分类和特点(一)应用文的含义应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。

从这个概念中我们得到的信息有:1、应用文是一种文体(本质属性);2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点);3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人;4、应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)。

(二)应用文的分类前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材分四个部门,我们不妨把应用文分为行政公文、事物文书、司法文书、财经文书、商贸文书、科技文书、传播文书、日常文书、礼仪文书、学业文书十种。

本学期我们将有所侧1、直接功用性2、内容真实性3、思维逻辑性4、格式稳定性三、应用文写作的主体修养(一)有较高的政治素质和政策水平(二)有正确的人生观和价值观(三)有广博的文化知识(四)有较强的抽象思维能力(五)有较强的文体意识练习:课本P.5阅读下面两段文字,指出哪个属于应用文,哪个属于非应用文。

第二节应用文的主旨和材料知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的文体中都有哪些要素?记叙文:时间,地点,人物,事情的起因,经过,结果议论文:论点、论据、论证小说:人物形象、故事情节、环境应用文同样也有五个要素:主旨、材料、语言、结构、表达方式一、应用文主旨与材料的概念和作用(一)应用文主旨的含义1、主旨又称主题、题旨、立意等,是通过文章的具体材料所表达的中心思想,基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事务的评价和态度。

2、应用文主旨的特点(1)唯一性(2)明确性(3)团体性3、应用文主旨的作用(1)主旨是文章的灵魂和生命。

(2)主旨是文章的统帅,处于支配地位。

(二)应用文材料的概念与作用1、为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念就是材料。

它一般包括两种含义:(1)作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题以及上级有关指示精神;(2)经过选择,写进文稿中的表现主旨的所有材料。

2、应用文材料的作用(1)材料是写作的前提。

(2)材料是形成主旨的基础。

(3)材料是表明主旨的支柱。

3、获取材料的途径。

(1)查阅文献。

(2)深入调研。

(3)平时积累。

二、应用文主旨的确立与显示(一)对主旨的要求要符合党和国家的政策、法令;要符合机关领导的意图;要单一、鲜明,具有很强的针对性。

(二)显示主旨的方法(1)标题点旨。

(2)开宗托旨。

(3)篇末点旨。

(4)呼应显旨。

(5)转换揭旨。

(6)小标题显旨。

练习:课本P.8指出下列语段的主旨及显示主旨的方法三、应用文对材料处理的要求(一)选择材料的标准(1)确凿。

(2)切题。

(3)典型。

(4)新颖。

(二)材料处理的常用方法(1)类化法。

(2)筛选法。

(3)浓缩法。

(4)截取法。

(三)合理地安排材料1、先亮观点,后举材料。

2、后举材料,先亮观点。

3、边举材料,边亮观点。

第三节应用文的语言P.9案例引入一、运用应用文语言的要求(一)准确:语义的表达不能有歧义(1)数字、概念要准确,不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼。

(2)近义词注意语境要求使用,如“不能”和“严禁”在表意程度上的差别。

(3)注意词语的感情色彩,多用中性词,不掺杂作者的个人感情。

(二)简明:用尽可能少的文字,清楚反映更多信息,言简意赅(1)认识问题明确,抓住实质。

(2)陈述事实,抓住事物关键。

(3)提出意见和办法,抓住要点。

(4)善于概括,删繁就简。

(三)规范(1)使用规范化的书面语言。

不使用方言、口语。

(2)选用名义明确而限定准确的词。

(3)使用应用文专用词语。

(四)平实:语言朴素,语意实在(1)多讲事实,少说空话。

(2)直言其事,直接表达。

(3)少用形容词、描写、语言修饰。

二、应用文常用专用语经过实践,应用文中已形成了与其特点相应的多种专用词语,这些都是在我们以后的工作学习生活中见到、用到最多的词语,需要牢记。

1、称谓词涉及机关或个人时,一般直呼机关的全称或规范化的简称,如“××同志”,“××单位”表指代关系的称谓时,用人称代词:(1)第一人称:“本”、“我”,后面加上单位简称,如“所”、“部”、“厂”、“校”等(2)第二人称:“贵”、“你”后面加上单位简称(3)第三人称:“该”,后面可加人、单位或事物,如“该生”、“该产品”等2、引叙词引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词,引叙词多用于文章的开头常用的有:根据、按照、遵照、据悉、为……特……等3、经办词用来说明工作处理过程的已然状态,表明处理时间及经过情况常用的有:业经、前经、均经、复经等4、综述过渡词承上启下,陈述理由及事实后引出作者的意见和方案等常用的有:为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之等5、期请词用于向受文者表示请求与希望常用的有:希、敬希、请、望、恳请、烦请等6、商洽词又称询问词,用于征询对方的意见和反映,具有探寻语气,这类词一般用在公文上常用的有:是否可行、妥否、当否、意见如何等7、目的词直接交代行文目的的词(1)用于上行文、平行文:如请批复、函复、批示等(2)用于下行文:如查照办理、遵照办理、参照执行等(3)用于知照性文件:如周知、知照、审阅等8、表态词又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。

使用时应对下行文和平行文另加区别。

常用的有:应、应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准等9、结尾词(1)用以结束上文的词语。

如特此报告、特此通知、特此批评等(2)再次明确行文的具体目的与要求的词语。

如……为要;……为盼等(3)表示敬意、谢意、希望的词语。

如此致……敬礼;顺祝……10、大量介词结构的使用表示目的、原因:为、为了、为使、因、由于等表示对象、范围:对、对于、关于、至于、将、除等表示根据、方式:依据、据、按照、本着等表示时间、起止:自、于、在、从、自从等第二课时主要内容:第二章应用文写作的原理导入新课:上节课我们主要讲了应用文的含义、分类、特点以及应用文五要素的主旨、材料、语言,这课我们主要学习应用文五要素中的结构和表达方式。

第一节应用文的思路与结构一、思路概述(一)思路的基本含义思路是思维的运行轨迹。

文章思路,就是作者构思和写文章时有规律、有条理、有方向的思维过程的“路线”,是作者运行整体思维、系统思考的结果。

(二)应用文写作的思维特点1、构思行文主要运用逻辑思维2、思维主体注重群体思维3、思维走势以定向思维为主4、思维过程有由被动思维向主动思维的转化过程二、应用文写作的常用思路(一)归纳和演绎思路1、归纳所谓归纳,是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中,推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。

(1)完全归纳法(2)简单枚举法(3)科学归纳法2、演绎所谓演绎,是从普遍规律的前提推出个别性结论的思维方法。

在说明性较强的应用文中,多运用演绎法。

(二)总分思路总分思路是运用分析和综合两种思维方法所形成的文章思路。

分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,即由总到分,化整为零。

综合则是把事物的各个部分联合起来,从整体上加以考察,也就是由分到总,集零为整。

综合的过程,就是对实体事物进行组合、对抽象事物进行概括的过程。

(三)因果思路因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成文章的思路。

(四)比较思路比较思路是运用比较和鉴别的思维方式形成的一种文章思路。

(五)递进思路递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。

三、应用文的结构(一)结构的含义与作用结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。

文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

(二)安排结构的原则与要求安排结构的原则为:要服从表现主题的需要;要正确反映客观事物的发展规律和内在联系;要适应不同文体的要求。

结构安排的要求为:严谨自然;完整匀称;清晰醒目。

(三)应用文结构的构成要素1、标题(l)公文式标题。

程式性强,表达平直,主要用于正式公文。

一般由发文机关、事由和文种三项组成。

(2)新闻式标题。

分单行标题、双行标题和多行标题。

这种标题信息量丰富,表现灵活,简报、总结、调查报告常用这种标题。

(3)四项式标题。

这是由公文式标题变通而成的一种规范的标题形式,通常由单位(或对象)、时限、事项、文中这四个部分组成。

这种形式的标题,程式性强,通常用于应用文中的计划、总结以及法规、规章、经济文书等。

2、主送机关主要用于公文中,指直接受理公文的机关或单位,在标题下空一行顶格写。

3、正文一般应用文的正文部分由开头、主体、结尾三部分构成。

4、签署应用文正文写完后,在正文的右下方签署单位、印章。

5、日期日期通常标在正文右下方,右空四格。

如果有签署,日期标在签署的正下方。

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即编为01)。

如:2013年3月18日。

(四)应用文结构的内容1、层次与段落(l)纵式,即思路纵向展开的结构方式。

分为两种:一是时间顺序式;二是逻辑顺序式。

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