商品采销服务项流程图

购销业务流程图

购销业务流程图1、采购业务
2、销售业务
3、账务核对
说明
1、采购订单由采购部门根据采购合同和批次开具，交内勤、财务
备案。

2、销售清单由销售部门根据销售合同和批次开具，交仓库管理人
员据以开具出库单，并交内勤、财务备案。

3、入库单由仓库保管人员根据实际验收数量据实开具；出库单由
仓库保管人员根据实际发货出库数量和销售清单开具。

4、仓库保管人员每日将开具的出、入库单和库存明细表交回公司
内勤。

5、公司内勤每日根据仓库交回的出、入库单录入出入库数据，并
核对库存数据。

6、销售出库、零单价出库、合理损耗通用出库单，但损耗部分须
经公司审查核实，所有人员不得自行处理。

北京蓝月庄园农业发展有限公司
2014年4月25日。

商超商品采购流程图（word文档良心出品）

商超商品采购流程图（word文档良心出品）般业务管理总流程121、新供应商资料2、新商品资料3、设定商品状态注：录入组二十四小时内录入完成，原始资料及电脑打印供应商商品明细表于次日十点前返回（错误一条丿采购员下新品订单、排面量（订单备注新品、新供应商），并、通知卖场签名确认（陈列位置由采购同营运经理协商确认）备注：试销期规定（1 ）常规商品试销期 30天（2）电器类商品试销期 60天（3）特殊商品另订新供应商新商品引进流程采购员洽谈新供应商及新商品Y将供应商详细资料列表，上报经理审批。

并注明更换供应商原经营已有经营因：如供货价较低、是生产厂家等（1、洽谈记录2、新供应商报价 3、旧供应商合同4、旧供应商商品资料明细表（采购在电脑系统中列印））▼洽谈记录（不得涂改）供应商报价明细（含商品零售价及试销期）市调报告将供应商详细情况资料列表申报米购经理/ 店长审批/录入组录入:1L《合同管理流程》合同管理流程罚五元）旧供应商新商品引进流程不意3联营及代销扣点供应商引进流程4新商品转正流程未退货通供应商分析淘汰流程营运部每周进行一次检查，已入场三个月供应商，以及供应商销售排行榜营运部列〈供应商经营情况一览表〉编号、供应商名称、进场日期、品种数、平均日销、结款方式、库存金额、排名、进货总量、总销量……采购部签署是否保留意见并交店长确认签名4-通知：采购部、财务部、营运部、电脑部该供应商转正店长签名是否保留通知采购及店长采购部书面填报各厂家特别费用清单录单组将该供应商资料订为不可订或不可进1F退货流程1F■财务部汇总并收取厂家各项费用通知录单组：淘汰供应商名单及最后期限录单组检查是否按时完成财务部结清卜供应商余款丨6租赁结算流程7。

采购流程图(现行版)

采购流程图一、需求提交四、采购跟踪五、入库保管1需求部门领取并填写《请购单》对应部门负责人审核保管入库找供应商、询价、比价董事长审批签订《采购订单》、反馈《请购回复单》财务部核算采购、跟踪进货提交《询价对比单》有权人审核验收采购工作流程一、需求提交阶段第一步：需求部门领取并填写请购单第二步：需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步：采购部经办人认可第二步：上报采购部审批第三步：上报董事长审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认，通过电子邮件（除特殊情况可手机短信或电话）报营销采购部审批；最后要经董事长审批同意后，进入询价阶段；三、询价搜索阶段第一步：找供应商、询价第二步：有权人审批第三步：签订合同采购部经办收到请购单后，寻找不少于3家供应商询价，对比供应商报价并制作对比表。

报有权人审批后，再与供应商签订合同，进入下一步采购阶段；四、采购跟踪阶段第一步：财务部核算第二步：采购、跟踪第三步：进货1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理：①先预付部分货款；②全额付款后提货；③30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案，一式三份（采购部、供应商、财务部各执一份），采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。

3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息，凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知；五、入库保管阶段第一步：验收第二步：入库第三步：保管1、验收要有相应负责人签名；2、凭入库单与发票到财务部报账。

入库单一式三份，第一联保管单位留存，第二联供应商索取货款凭证，第三联采购部；3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对，物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致；附件一：请购单请购部门： 2012年 09月05日序号名称规格单位数量参考价格请购用途需用日期备注经办人：审批人：制表人：附件二：采购单采购部门：年月日序号名称规格单位采购数量单价金额交货日期备注经办人：附件三：询价单供应商名称：联系人：供应商电话：供应商传真: 供应商地址______________________序号产品名称规格单位单价（元）备注付款方式：月结____天货到付款其它交货方式：送货上门托运至需要方其它交货日期______________________询价人：_______________年月日（需盖章签名确认）附件三：询价结果对比单需求单位: 产品名称：规格：联系电话：传真：地址：供应商名称联系人电话传真地址所出单价备注询价人：时间：。

商品供销流程图

商品供销流程图
内部资料
商洛市玖轩商贸有限公司
二零一三年十二月
销售流程图
流程细则
一．商品采购流程
二．采购退货流程
三．销售流程
四．顾客退货流程
五．报损流程
六．纠错调整流程
七.供货商结算流程
八.顾客结算流程
九．盘点流程
一．商品采购流程
持单结算
二．采购退货流程
三、销售流程
客户签字
交
收
款款
（交财务记账）四、顾客退货流程验货入库
五、报损流程
六、纠错调整流程
七、供货商结算流程
八．顾客结算流程
九．盘点流程
盘点须知
一、盘店的目的:.
1．了解商品在某一阶段的防损状况
2．清除滞销品，临届保质期商品，整理环境、清除死角。

3．更新库存数据，保持商品结构合理。

4．根据盘点情况，加强管理、防微杜渐，遏阻不轨行为。

二、盘点要求：
1.员工在盘点前一天填写盘点表,并于盘点当天中午交于业务主管.
2.填写盘点表要求字迹清晰,工整,不得随意涂改,如填写错误,需在所填写盘点表上注明“作废”字样,不得丢失,撕毁.
3.上交盘点表时,保证盘点表号相连, 业务主管必需对所交盘点表进行清点．复核。

.
4.盘点时要求数据填写准确．清晰．杜绝错盘，漏盘现象。

5.盘点后，核兑无误，当场将表一联录入存根、表二联交于财务部、表三联留业务主管。

6.如出现漏抄．漏盘．错盘．盘点表短缺．录入员录入错误等情况，视情节轻重，给予适当经济处罚。

商贸企业业务管理流程图

购销存业务管理流程为了加强商品的进销存管理，规进销存流程，实现账账相符，账物相符的管理目标，使员工在工作中有章可循，便于操作，现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求，请遵照执行。

一、购销存业务流程图1 32 5 4796二、各业务流程1、采购由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》（须注明采购商品名称、型号、数量等。

一式二联，第一联留存，第二联交由采购员采购），经销售主管确认、审核后，报总经理批准。

采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。

并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。

然后根据采购合同到会计处办理付款手续。

由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》，经销售主管审核，报总经理批准后，交由财务人员付款。

采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。

2、入库货到后，采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。

对少于货物清单数量的商品按实际数量收货；对多出货物清单数量的商品不予收货。

验收完毕后，开具货物《入库单》（一式三联，第一联留存，第二联附货物清单交财务结算并记账，第三联交给采购员月底对账），并及时登记保管明细账。

3、出库由开票员开具《出库单》（或《销售单》等。

一式四联，第一联存根，第二联出纳收款，第三联保管员发货依据，第四联客户），并由出纳员收款，收款后加盖现金收讫章（或转账收讫）和出纳个人私章。

保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货，并及时登记明细账。

4、收款及付款（1）、收款收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》（《销售单》或《销售发票》等）容进行复核，核对数量、单价以及金额是否正确，无误后再予以收款。

除货款以外的收入由会计开具《收款收据》（一式三联。

第一联存根联由开票员留存；第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后，于每天工作日结束前上交会计；第三联客户联。

）（2）、付款采购时，出纳员根据《付款通知》和《采购合同》予以付款，并由经办人员出具欠同等金额的发票欠条。

超市采购业务流程图

超市采购一般业务管理总流程采购部与供应商洽谈新商品引进否是否新供应商是《新供应商商品引进流程》《订货管理作业流程》《收货工作流程》商场进行商品销售、管理采购部与卖场共同分析是否有滞销或质量问题采购部分析经营是否有问题否否信息部：新商品试销是否已经到期是《新商品转正流程》《供应商分析淘汰流》需是否新供应商不需《旧供应商新商品引进流程》是采购部处理解决是《退货管理流程》超市新供应商商品引进流程采购员洽谈新供应商及新商品商品是否已有经营无填写《新商品录入资料表》和《供应商录入表》将供应商详细资料列表，上报采购经理审已有经营批。

并注明更换供应商原因：如供货价较低、不是生产厂家等同意将供应商详细情况资料列表申报采购经理/审批采购部录入组录入：1、新供应商资料2、新商品资料3、设定商品状态采购员下新品订单，并通知卖场超市旧供应商新商品引进流程供应商带新商品样品及资料与采购部采购员洽谈不同意采购文员填写《新品录入资料表》采购部主管 /经理签名同意并由采购总监签字确认同意采购部录入组录入新品资料单转交卖场负责经理新商品资料并确认采购员下新品订单，并通知各卖场超市联营及代销供应商引进流程不同意采购部与供应商协商代销或扣点条件采购主管与供应商草签联营或代销合同供应商在合同上签名、盖公章交采购经理和采购经理审核同意总经理签名是否同意不同意同意采购员与供应商合同签署备案供应商留底（一式三份）采购部留底财务部留底采购文员填写《新品录入资料表》和《供应商资料表》整理费用收取清单超市购销（自采）流程采购部与卖场协商商品订货数量不同意上报总经理并征求意见同意采购经理在《现金使用申请单》上签名财务经理签名确认采购员下订单财务部出纳员与采购员提货并且付款超市新商品转正流程信息部每周一次检查，试销已到期新商品信息部出《需淘汰到期新商品明细表》采购部、卖场考评给出书面意见通知采购部保留及信息中心采购经理审阅签字商品转正采购部将商品基础资料属性改为：不可订、不可进退货流程财务部结清余款及费用类别、品名、规格、进价、售价、毛利率、单品平均日销、类别平均日销、名次、进货总量、销售总量、现库存第一次第二次淘汰通知信息部淘汰及退货期限信息部检查到期是否已退货已退货未退货通知。

产品销售流程图

产品销售流程图
作业点说明：1、经营科负责到红塔集团楚雄卷烟厂物资仓储科领取订单；
2、经营科根据销售订单核实成品及原材料库存并编制销售计划；
3、经营科将销售计划报总经理审批；
4、经营科将销售计划下发生产部门，车间按照销售计划进行生产；
5、质检科将车间所生产产品检验后进入经营科成品仓库；
6、经营科成品仓管员根据订单开具发货单并组织实施发货；
7、经营科负责对产品使用情况进行跟踪，定期不定期对用户进行
走访，每月填写顾客满意度调查表，每季度编写顾客满意度调
查报告，如发生重大质量事故向总经理汇报并进行解决；
8、经营科成品仓管员将发货数据录入E R P系统；
9、待中烟物资公司审核完毕后打印合同交财务开票收款。

采购生产销售流程图

采购生产销售流程图生产计划的准确与否直接影响到制造浪费和原材料以及成品不良库存和市场供应的充足与否，因此生产计划的准确性对于一个生产企业来说是至关重要的。

对于食品企业而言，由于其产品的时效性和不可逆性则显得尤为重要。

我们知道对于生产公司来说，所有的浪费中最大的浪费是生产制造浪费，如何降低制造浪费唯一的途径就是制定准确的生产计划。

如何制定更加合理的生产计划?这里面牵扯到多方面的因素：1、市场的需求状况。

2、公司的销售方向。

3、对经销商或办事处的资金支持。

4、公司制定的各项促销措施。

这些都在很大的程度上决定了产品的销售量，反过来必然影响公司的生产重点，如果以上几个方面不能及时的被生产公司掌握而制定出有针对性的生产计划，必然要导致供求之间的矛盾!一、市场供求状况：经销商和客户基本不变的，每一个地方的消费习惯在短时间内一般情况下不会有太大的变动(当然，特殊性的情况也有，而且也隐藏有巨大的商机，本章节不做重点)。

二、公司的销售方向：今年我们公司定了四大品项的考核指标以及优惠政策，在资金一定的情况下，各经销商为了获取更大的利润，必然要倾向于四大品项，四大品项之外的其他品项则一定会受到不同程度的影响，现在这种影响已经在销售中产生了明显而且直接的影响，因此生产公司必须及时做出调整。

三、生产单位如果能及时了解公司对经销商的一些资金支持方面的信息，也可以有效的指导生产计划的制定，比如现在我们仍然不知道公司对各经销商对于涨价方面的情况制定的是否予以资金支撑的信息。

如果资金到位，经销商一定会囤积部分产品从而加大要货量。

其要货增加量据某一个经销商透露，他的要货量会增加现有任务的一倍以上。

这就是一个很可怕的数字。

能否满足市场需求?如果没有资金支持，尤其是现在的情况，我们一味的去加大生产量必然造成产品的大量积压。

因此这方面的信息对于生产单位来说相当的重要，否则所造成的结果是很尴尬的。

四、公司的各种促销措施对生产也会造成直接的影响，如果生产公司的生产计划不能根据这些去做调整，那么也可能造成生产和供应的脱节。

ERP上机实验销售采购业务流程图(整理).ppt

销售发票收款单
财务处理模块
应收帐款增加应收帐款减少
图4-1销售管理子系统主业务流程图
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4.2销售子系统基础设置
录入基础信息
录入客户信息设置订单单据性质
优选文档
10
4.3客户价格管理
相当于一个价格档案，记录客户
单据价格
设定定价顺序录入客户商品价格
1：计价单价；4：售价定价一；2：
优选文档
2
5.3供应商料件价格管理
按供应商实际报价修改价格信息后，单击保存按钮。由于单据性质处设置了自动审核，该单据在保存的同时自
动盖审核章。
观察新的报价是否更新了原价格。这是由于勾选了更新
核价的功能。
录入供应商料价价格录入核价单
核价单的审核
返回录入供应商料件价格价格档案，存放ຫໍສະໝຸດ 应商交易价格。现在先在此处存放一
等级
按一段时期内公司进货金额，依供应商交货时间与质量状况进行ABC分析
管理及排名。
更新供应商月统计信息供应商评级
供应商ABC分析表供应商供货统计表供应商供货异常表
将进货、退货、折让资料汇总至“供应商每月统计维护档”，作为后续“供应商ABC分析表”“供应商供货统计表”的数据来
源。统计某段时期内供应商进货金额、查询交货及质量评级状况。
先在“采购管理子系统“中临时进货150，再查询库存数量后录入此单据。
查询订单预计出货表录入出货通知单
录入销货单录入销退单
注意先要在：“设置共用参数”中选择“出货通知管理”
录入此单据时须复制前置单据或在表单中选择前置的出
货通知单

生鲜蔬菜采购销售管理流程图

生鲜蔬菜采购销售管理流程图生鲜蔬菜商品采购、销售管理流程一、适用范围凡超市自营的蔬菜、水果类商品，均适用此管理流程。

二、编码使用要求1、要货单、入库单、调拨单、报损单、除皮单、盘点单必须使用8位商品编码；卖场销售必须使用6位PLU 码；2、严格要求同一商品进、销计量单位一致化。

如空心菜以“把”作为计量单位进货入库，销售时必须以“把”为计量单位。

3、罚则：错用一个8位商品编码，处罚责任人100元，错用一个6位PLU 码，处罚责任人第一次50元，第二次100元，以此类推，若多次出错，将给予行政处分或调离本岗位工作。

三、要货流程1、要货五原则：(1)参考上周同一天(节假日除外)销售；(2)参考昨日销售；(3)参考当日销售及当日库存情况；(4)市场上商品的品相；(5)商品价格的市场竞争力。

其中(1)、(2)、(3)项为卖场负责人在制定要货计划时必须参考的要素；(4)、(5)项为采购负责人在决定采购时必须参考的要素。

2、要货流程门店要货传至蔬菜采购负责人采购照单采货根据实际情况现场采买特价品运输上游店总店加工销售分货送至门店加工销售加工销售卖场负责人制作电子版要货单（准确填写商品编码、名称、要货数量），负责与采购组及时紧密沟通，在重庆或基地供应商处订货采买的商品在下午4点前填写好第二天所需商品；本地现采商品在营业结束后，即晚上22点前将第二天所需商品的要货单利用网络传输方式发送给采购组货源组织负责人，须确认对方成功接收。

未按时完成处罚卖场负责人100元/次。

四、采购流程1、采购现金由采购经理负责借出并在财务清帐。

2、采购组逐步分类分单品摸索总结出每天的最佳采买时机、采买地点，可以获得最佳商品的品质品相和最优惠的价格经验，最大限度降低采购成本，形成科学有效的采买制度。

3、采用送货制的供应商，采购组要与卖场一起科学安排和调度，尽可能缩短商品从收货到卖场陈列之间的时间。

4、商品分级：采购人员在采买商品时，需认定商品等级，具体分为精品货、优质货和统装货三种，务必将认定结果填写在送货单上。

售行业商品采购流程图

一般业务管理总流程备注：试销期规定（1）常规商品试销期30天（2）电器类商品试销期60天（3）特殊商品另订旧供应商新商品引进流程联营及代销扣点供应商引进流程新商品转正流程供应商分析淘汰流程通知采购及店长租赁结算流程联营供应商结算流程代销结算流程购销（先货后款）结算流程购销（先款后货）结算流程类别单品数量管理流程（没讨论）赠品送货流程场内、场外促销活动流程1、供应商自行举办的活动：2、公司举办的活动：订货管理作业流程备注：1、商品到货率要求不低于60%，办公室助理每月30日查供应商平均到货率，未达到到货率要求，按20元一家处罚采购员。

2、七天内未到货收货部原单返回超市办公室助理处，同时处罚采购员20元一家（如未能提出合理的客观原因）。

3、卖场同一种商品连续两周缺货，采购员处罚20元（1）采购员已下单未到货（2）卖场未下单，卖场员工处罚5元/个，主管5元/个（如未能提出合理的客观原因）。

商品收货流程商品调价流程备注：1、录入组每晚查询调价到期商品明细2、如有已到期商品，录入员打印商品明细表交营运部签收3、营运部当晚更换标签4、如有价格差异，查明原因后承担相应责任并处以5元/个罚款采购订货流程价格牌管理流程标价牌要求：1、一货一签。

2、货签对位。

3、端架商品最少一层一签。

4、堆头商品一个堆头一个POP，最多不超过2个POP。

5、标价牌位置统一放至商品左上角。

POP统一高度，位置正上方。

6、标签颜色规定正常商品（蓝色）促销商品（黄色）堆头正常商品（大蓝）堆头促销商品（大黄）新品（绿色）海报商品（蓝色）进口商口（绿色）每日特价（红色）7、所有标签不得下架，缺货商品必须加缺货标示。

流程一（新品）：流程二（卖场申请标签）：退换货流程。

商品采购业务流程图

彩虹超市一般业务管理总流程否是是是否否是需不需彩虹超市新供应商商品引进流程已有经营不同意无是否新供应商采购部与供应商洽谈新商品引进《旧供应商新商品引进流程》《新供应商商品引进流程》《订货管理作业流程》《收货工作流程》商场进行商品销售、管理信息部：新商品试销是否已经到期采购部分析经营是否有问题采购部与店面共同分析是否有滞销或质量问题《退货管理流程》采购部处理解决《结算流程》《新商品转正流程》《供应商分析淘汰流》是否新供应商采购员洽谈新供应商及新商品将供应商详细资料列表，上报采购经理审批。

并注明更换供应商原因：如供货价较低、是生产厂家等商品是否已有经营彩虹超市旧供应商新商品引进流程不同意同意彩虹超市联营及代销供应商引进流程不同意同意不同意同意彩虹超市新商品转正流程供应商带新商品样品及资料与采购部采购员洽谈采购员下新品订单，并通知各门店新品资料单转交店长采购部录入组录入新商品资料并确认采购部与供应商协商代销或扣点条件采购主管与供应商草签联营或代销合同采购员与供应商合同签署备案（一式三份）采购部录入小组供应商和商品资料，进入订货程序整理费用收取清单总经理签名是否同意采购部留底财务部留底信息部每周一次检查，试销已到期新商品采购部录入组录入：1、新供应商资料2、新商品资料3、设定商品状态采购员下新品订单，并通知门店供应商留底采购文员填写《新品录入资料表》和《供应商资料表》填写《新商品录入资料表》和《供应商录入表》将供应商详细情况资料列表申报采购经理/总监审批采购文员填写《新品录入资料表》采购部主管/经理签名同意并由采购总监签字确认供应商在合同上签名、盖公章交采购经理和采购总监审核第一次保留第二次淘汰未退货通知已退货彩虹超市供应商分析淘汰流程通知采购及总经理信息部出《需淘汰到期新商品明细表》采购部、卖场考评给出书面意见采购部将商品基础资料属性改为：不可订、不可进通知采购部及信息中心商品转正退货流程通知信息部淘汰及退货期限类别、品名、规格、进价、售价、毛利率、单品平均日销、类别平均日销、名次、进货总量、销售总量、现库存采购总监审阅签字信息部检查到期是否已退货财务部结清余款及费用信息部每周进行一次检查，已入场三个月供应商，以及供应商销售排行榜信息部列〈供应商经营情况一览表〉编号、供应商名称、进场日期、品种数、平均日销、结款方式、库存金额……采购部签署是否保留意见并交采购总监确认签名通知：采购部、财务部、营运部、信息部该供应商转正采购部将该供应商资料订为不可订或不可进退货流程采购部书面填报各厂家特别费用清单财务部汇总并收取厂家各项费用总经理签名是否保留财务部结清供应商余款通知信息部：淘汰供应商名单及最后期限信息部检查是否按时完成彩虹超市租赁结算流程彩虹超市联营供应商结算流程否是否是是否彩虹超市代销结算流程每月指定交款日期，租赁供应商到财务部交租金财务部根据合同查验应收租金额收取租赁供应商各种杂费及租赁费用财务列《未交款供应商明细》交采购部催交本月收款工作到期后，财务部将各表交至指定部门《已交款供应商明细表》《未交款供应商明细表》《合同已到期供应商明细表》财务部汇总采购部及营运部各项费用，列明细表采购部书面填报各供应商特别费用清单总经理采购总监采购部营运部每月指定对帐日期，联营供应商到财务部查询销售额及可结款金额通知采购部、营运部、财务部淘汰供应商总经理签名同意采购部经理签名提出处理意见与财务部进行对帐，核对柜台每日交款项（营业额）收取联营供应商各种杂费通知联营供应商开发票到财务部结算财务确认支票日期，出纳员付款本月结算到期后，财务部将以下各表交至指定部门：《正常结算供应商明细表》《保底额结算供应商明细表》《合同已到期供应商明细表》总经理采购总监采购部营运部财务部根据合同查验收取分成额是否超出保底数结算组对帐员审核结款金额是否正确采购部书面填报各供应商特别费用清单财务部汇总各项费用，列明细表采购总监审核意见是否保留该供应商供应商清算彩虹超市购销（先货后款）结算流程无否是有否到期同意权限金额范围之外权限金额之内彩虹超市购销（先款后货）结算流程每月5日至15日供应商持验收单至彩虹超市财务部对帐财务部对帐组将供应商验收单和电脑验收单进行核对补做调整单财务部结转已平帐单据，财务总监结转不平帐单据财务总监审批金额有误，由采购部提出解决方案数量有误，由收货部提出解决方案供应商检查验收单和送货单并更正交采购主管/经理签名确认应付款金额，总经理签名同意财务总监签名同意通知供应商在每月21日至28日领款并提交增值税发票财务部确认付款日期，出纳员付款并在电脑内做付款确认采购总监签名确认确定供应商验收单与电脑验收单是否平帐检查门店入库单是否有误财务部检查单据是否已到结算期采购部与供应商协商商品付款条件并签订合作合同采购查询供应商可结算金额并填单签名采购部书面填报供应商特别费用清单财务部汇总各项费用，列明细表财务部核对应结款余额，收取供应商各项费用财务总监签名同意供应商按单开具结算发票财务部确认支票日期出纳员付款，在电脑系统内做付款确认财务每月交《代销供应商结算情况表》于总经理采购及店面在每月4日前统计供应商的各项应扣费用待处理采购总监签名同意不同意同意彩虹超市类别单品数量管理流程不妥同意差异较大合理不合理彩虹超市赠品送货流程采购总监及采购部经理根据公司情况，确定商品类别及每类应做品种类采购部负责整改，增加新品或淘汰滞销品由总经理、采购总监与其它高层领导1、确定各采购分管大类2、确定各大类应有商品品种3、确定各大类应占用面积及楼层位置由电脑部1、录入商品分类资料2、设定每类商品种类3、设定各采购主管分类管理权限调整类别中单品数量指标采购总监每月至少一次查询分类商品情况列分类商品数量表报总经理审批类别实际单品数是否符指标差异原因是否合理完成，下次再查通知采购总监或采购部经理，由采购总监或采购部经理汇报差异原因采购部、店面收货部店面执行商品进货流程1、录入商品验收单2、手工填制赠品收货单一式两联，收、付货双方代表签字后自留一联，另一联返供货商。

采购、销售流程图(自制)

1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（新增）（黄色抬头部分为必填项，填完整采购项目，包括供应商、物料名称、数量、金额等）--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（维护）--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号（批号为1）、收料仓库（材料库）--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核点击“下推”生成外购入库单修改、保存、审核。

3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单（维护）--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票（专用）或购货发票（普通）--→生成--→对应发票内容，确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核找到对应外购入库单，选定全部物料，下推，生成购货发票。

确认、保存、审核。

4、存货模块入库核算供应链--→仓库管理--→验收入库--→外购入库单-新增--→双击选单号，选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算5、生成采购入库凭证操作步骤（有疑问，待确认）供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票（发票直接生成）--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票，点击下拉菜单，找到外购入库--→生成凭证点击重设，选择相应采购发票，按单生成凭证。

6、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料（新增）--→填写领料单（领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等）--→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分，有红字部分说明核算不正确；未出现红字部分，则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单，点击下拉菜单，找到生产领料--→生成凭证领料发货材料出库查看报告查看是否有出现红字部分，有红字部分说明核算不正确；未出现红字部分，则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单，点击下拉菜单，找到生产领料--→生成凭证7、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库（新增）--→填写产品入库单--→（交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等）--→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库，点击下拉菜单，找到产品入库--→生成凭证1）.填写入库单2）.核算3）.生成凭证9、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单（新增）--→填写销售订单（购货单位、选单号、部门、业务员、主管）--→保存--→审核10、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单（维护）--→选单---下推生成销售出库单--→保存--→审核11、销售发票模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单（维护）---选单---下推，生成销售专用发票。

超市采购业务流程图

商场采买一般业务管理总流程采买部与供给商洽商新商品引进否能否新供给商是《新供给商商品引进流程》《订货管理作业流程》《收货工作流程》商场进行商品销售、管理《旧供给商新商品引进流程》采买部与卖场共同剖析能否有滞销或质量问题采买部剖析经营能否有问题否否信息部：新商品试销能否已经到期是《新商品转正流程》《供给商剖析裁减流》需能否新供给商不需是是采买部办理解决《退货管理流程》商场新供给商商品引进流程采买员洽商新供给商及新商品商品能否已有经营无填写《新商品录入资料表》和《供给商录入表》已有经营申报采买经理/审批将供给商详尽资料列表，上报采买经理审批。

并注明改换供给商原由：如供货价较低、不是生产厂家等同意将供给商详尽状况资料列表采买部录入组录入：1、新供给商资料2、新商品资料3、设定商品状态采买员下新品订单，并通知卖场商场旧供给商新商品引进流程供给商带新商品样品及资料与采买部采买员洽谈不同意采买文员填写《新品录入资料表》采买部主管 /经理签名赞同并由采买总监署名确认赞同采买部录入组录入新品资料单转交卖场负责经理新商品资料并确认采买员下新品订单，并通知各卖场商场联营及代销供给商引进流程不同意采买部与供给商磋商代销或扣点条件采买主管与供给商草签联营或代销合同供给商在合同上署名、盖公章交采买经理和采买经理审查赞同总经理署名能否赞同不一样意赞同采买员与供给商合同签订存案供给商留底（一式三份）采买部留底财务部留底采买文员填写《新品录入资料表》和《供给商资料表》整理花费收取清单商场购销（自采）流程采买部与卖场磋商商品订货数目不一样意上报总经理并征采意见赞同采买经理在《现金使用申请单》上署名财务经理署名确认采买员下订单财务部出纳员与采买员提货而且付款商场新商品转正流程信息部每周一次检查，试销已到期新商品信息部出《需裁减到期新商品明细表》采买部、卖场考评给出版面建议通知采买部保存及信息中心采买经理批阅署名商品转正采买部将商品基础资料属性改为：不行订、不行进退货流程财务部结清余款及花费类型、品名、规格、进价、售价、毛利率、单品均匀日销、类型均匀日销、名次、进货总量、销售总量、现库存第一次第二次裁减通知信息部裁减及退货限期信息部检查到期能否已退货已退货未退货通知商场供给商剖析裁减流程信息部每周行一次，已入三个月供商，以及供商售排行榜信息部列〈供商状况一表〉采部署能否保存意并交采理确名通知：采部、理名部、运部、信息部能否保存供商正采部将供商料不行或不行退货流程采部面填各厂家特用清部并收取厂家各用部清供商余款号、供商名称、日期、品种数、均匀日、款方式、存金⋯⋯通知采及理通知信息部：淘汰供商名及最后限期信息部检查是否准时达成商场赠品送货流程采买部卖场履行商品进货流程收货部1、录入商品查收单2、手工填制赠品收货单调式两联，收、付货两方代表署名后自留一联，另一联返供货商。

超市标准采购业务流程图

用
数量有误，由收货部提出解决方案
金额有误，由采购部提出
解决方案
同意
财务总监审批
采购总监签名确认
权限金额之内财务总监签名同意
权限金额范围之外总经理签名同意
通知供应商在每月 21 日至 28 日领款并提交增值税发票
财务部确认付款日期，出纳员付款并在电脑内做付款确认
10
超市购销（先款后货）结算流程
每月指定对帐日期，联营供应商到财务部查询销售额及可结款金额
结算组对帐员审核结款金额是否正确
是
收取联营供应商各种杂费
采购部书面填报各供应商特别费用清单
财务部汇总各项费用，列明细表
否
采购部经理签名提出处理意见
财务部根据合同查验收取分成额是否超出保底数
是
通知联营供应商开发票到财务部结算
采购总监审核
采购总监每月至少一次查询分类商品情况
类别实际单品数是否符指标
数
通知采购总监或采购部经理，由采购总监或采购部经理汇报差异原因
差异较大
差异原因是否合理
合理
调整类别中单品数量指标
不合理
采购部负责整改，增加新品或淘汰滞销品
完成，下次再查
12
采购部、店面收货部
超市赠品送货流程
执行商品进货流程
是
意见是否保留
该供应商
否总经理签名同意
财务确认支票日期，出纳员付款
本月结算到期后，财务部将以下各表交至指定部门：《正常结算供应商明细表》《保底额结算供应商明细表》《合同已到期供应商明细表》
通知采购部、营运部、财务部淘汰供应商
供应商清算
总
采

商品管理流程图

运输资源是否满足时间
汇总分店配送单据，商品出库批次、数量、配送价格，商品的进货批次、价格等
填写商品库存帐簿
记录分店、仓库库存量变化，增减值额
登记批次台帐表录入生成财务凭证
登记销售批次码
登记批次剩余库存量、成本额、保质期录入在途发生的物流费用，核算实际成本批次遍号、销售批次码，单品核算内码
产生成本变化明细台帐表
补货原因订购数量物流要求
供应商推荐，原品补货，顾客订购
申
请
以销售预估和周转量、周转期确定
通
过
到货期限、到货地点及付款事项等
货款预付运输在途管理
产生预付款或借支凭证，到财务取款供应商送\自运\第三方物流，生成费用凭证
门店直接验收仓库收货验收
验数量、质量、保质期、与订单误差等，产生成本财务凭证
调拨源地、目的地，产生账务凭证
上架销售销售日结应收应付账款
价格管理存货管理零售日报批发日报
商品调价、促销单据处理，标签、条码打印
报损、退货、返厂、回仓单据处理，盘点核算
分收款员、货类、货区、供应商、单品销售额及排行等
客户日报，应收、毛利额等
财务登账
成本核算、决策分析
1/8
信息中心汇总处理
记录入库单据历史填写商品库存帐簿
登记批次台帐表登录供应商应付帐录入生成财务凭证
产生销售批次码
进销存管理
录入商品明细、供应商，经销方式，结算要求
退货原因、金额，商品、数量、是否发生折损，费用额及凭证
回仓原因、地点，商品、数量、批次，发生费用及凭证
获赠原因，商品、数量，是否核算成本，是否冲减相关批次成本
总部物流管理系统

零售行业商品采购流程图

一般业务管理总流程是需不需新供应商新商品引进流程备注：试销期规定（1）常规商品试销期30天（2）电器类商品试销期60天（3）特殊商品另订旧供应商新商品引进流程不同意同意不同意同意不同意同意新商品转正流程供应商分析淘汰流程租赁结算流程理联营供应商结算流程是否费用，列明细表代销结算流程购销（先货后款）结算流程有权限金额之内购销（先款后货）结算流程同意类别单品数量管理流程（没讨论）同意差异较大合理不合理赠品送货流程场内、场外促销活动流程1、供应商自行举办的活动：2、公司举办的活动：订货管理作业流程备注：1、商品到货率要求不低于60%，办公室助理每月30日查供应商平均到货率，未达到到货率要求，按20元一家处罚采购员。