施工合同管理制度
建设工程合同如何管理
建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程建设项目的顺利进行和维护各方合法权益具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述如何进行建设工程合同管理。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度:明确合同管理的归口部门,统一负责合同的签订、履行、变更、解除等工作。
2. 考核制度:设立合同管理考核指标,对合同管理的有效性进行评价,提高合同管理人员的工作积极性。
3. 合同用章管理制度:明确合同用章的审批权限和使用范围,确保合同章的使用合规、合法。
4. 合同台账、统计及归档制度:建立合同台账,对合同的签订、履行、变更等情况进行详细记录,定期进行统计分析,并将合同资料归档保存。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识培训,提高合同业务人员的法律意识和专业素质。
2. 邀请专业律师或法律顾问为合同管理人员提供法律咨询和指导,解答合同管理过程中遇到的问题。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉,核实其法人资格及其他有关情况和资料,确保对方具备履行合同的能力。
2. 监督双方依照法律程序签订合同,避免出现无效合同、不完善合同,预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作,确保合同的合法性。
四、合同履行阶段的合同管理1. 建立合同履行监控机制,对合同的履行情况进行定期检查,确保合同条款得到有效执行。
2. 加强合同变更管理,对变更事项进行严格审查,确保变更内容的合法性、合理性。
3. 及时妥善处理合同争议和纠纷,通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径,维护合法权益。
4. 认真履行合同索赔程序,依据合同条款和法律法规,合理提出索赔请求,维护合法权益。
五、合同终止与评价阶段的合同管理1. 严格按照合同约定办理合同终止手续,确保合同权利义务的彻底解除。
工程施工合同履约管理制度及措施
工程施工合同履约管理制度及措施一、合同履约管理制度1.甲方应按照合同约定,提供工程施工所需的设计文件、施工图纸、技术规范等相关资料。
2.乙方应按照合同约定,组织施工队伍,确保施工进度和质量,并按时完成工程。
3.甲方应按照合同约定,支付乙方工程款项。
4.乙方应按照合同约定,提供工程所需材料、设备,并确保其质量符合国家标准和合同要求。
5.甲方有权对乙方施工过程进行监督和检查,乙方应予以配合。
6.乙方应按照合同约定,提交工程进度报告和工程验收报告。
7.双方应建立有效的沟通机制,及时解决施工过程中出现的问题。
二、合同履约措施1.甲方应按照合同约定,提供必要的施工条件,包括但不限于施工现场、施工通道等。
2.乙方应按照合同约定,采取必要的安全防护措施,确保施工安全。
3.甲方应按照合同约定,提供必要的施工设备和工具。
4.乙方应按照合同约定,负责施工过程中的环境保护和噪音控制。
5.双方应建立工程变更和索赔制度,及时处理工程变更和索赔事宜。
6.双方应建立工程验收制度,确保工程质量符合合同要求。
7.双方应建立合同违约责任制度,明确违约责任和处理方式。
三、合同履约管理制度的修改和补充1.双方同意,根据工程施工的实际情况,可以对合同履约管理制度进行修改和补充。
2.修改和补充合同履约管理制度,应当经过双方协商一致,并以书面形式确定。
四、合同履约管理制度的解释和争议解决1.本合同履约管理制度的解释权归双方共同所有。
2.双方在合同履约过程中发生的争议,应当通过友好协商解决;协商不成的,可以依法向人民法院提起诉讼。
五、合同履约管理制度的生效和终止1.本合同履约管理制度自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同履约管理制度自合同终止之日起终止。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签名):_________代表(签名):_________日期:_________日期:_________工程施工合同履约管理制度及措施全称:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________全称:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________鉴于甲方为项目业主,乙方为承包商,双方就工程施工合同履约管理制度及措施达成如下协议:一、和概述本协议书为“工程施工合同履约管理制度及措施”,旨在明确双方在工程施工过程中的权利、义务和责任,确保工程顺利进行。
施工项目部合同管理制度
第一章总则第一条为规范施工项目部合同管理,提高合同履行效率,降低合同风险,保障项目部合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合项目部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策;(二)公平原则:合同双方在合同签订、履行过程中应遵循公平、诚信的原则;(三)效益原则:提高合同履行效率,降低合同成本,实现经济效益最大化;(四)风险控制原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,降低合同风险。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,项目部应进行充分的市场调研和供应商评估,确保合同主体合法、合规。
第五条合同签订前,项目部应组织相关部门对合同条款进行审核,确保合同内容完整、准确、清晰。
第六条合同签订前,项目部应与合同对方进行充分协商,明确双方权利义务,确保合同条款公平合理。
第七条合同签订后,项目部应及时将合同报相关部门备案,并进行合同登记。
第八条合同签订过程中,如发现合同存在重大风险或违反国家法律法规,项目部有权拒绝签订。
第三章合同履行管理第九条项目部应严格按照合同约定履行合同义务,确保工程质量、进度、安全等符合合同要求。
第十条项目部应建立健全合同履约监督机制,定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位。
第十一条项目部应加强对合同履约过程中的变更、索赔等事项的管理,确保合同变更、索赔等事项合法、合理。
第十二条合同履行过程中,如发现合同对方存在违约行为,项目部应采取相应措施,维护自身合法权益。
第四章合同变更与解除管理第十三条合同变更应遵循以下原则:(一)合同变更必须经双方协商一致;(二)合同变更不得违反国家法律法规;(三)合同变更不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十四条合同解除应遵循以下原则:(一)合同解除必须符合法律规定;(二)合同解除必须经双方协商一致;(三)合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程合同管理制度
工程合同管理制度第一章总则第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要,加强建筑市场管理,确保市场秩序正常,保护建设工程施工合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》,制订本办法。
第二条本办法适用于土木工程,设备安装,管道线路敷设,装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。
第三条施工合同的签订,应当遵守国家的法律、法规和国家计划,遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
承办人员签订合同,应取得法定代表人的授权委托书。
施工合同一经依法订立,即具有法律效力,当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。
承发包双方之外的任何单位和个人,不得非法干预施工合同的签订和履行。
第四条承发包双方签订施工合同,必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。
对合同范围内的工程实施建设时,发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备相应的技术、资金、施工力量和良好的信誉。
第二章工程施工合同第五条工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈,并签署建设工程施工合同。
第六条合同的主要条款商定后,由公司项目负责人负责起草文本,交由公司总理、工程部经理审核,保证合同的公平公证性。
第七条施工合同在双方签字并盖章后,交公司工程部一份进行备案。
第三章内部合同的签订第八条在总工程施工合同签订后,公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈:公司管理费总额、如何交纳。
第九条内部合同的签订必须由公司法定代表人或其授权代理人签字并加盖公司公章方为有效。
第四章合同的履行与跟踪第十条承发包双方必须严格履行合同条款,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标按照合同约定实现。
第十一条合同履行过程中,双方应当保持密切沟通,及时解决合同履行中出现的问题。
如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
施工单位分包合同管理规定
施工单位分包合同管理规定第一章总则第一条为规范施工单位分包合同管理,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现,依据《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于施工单位在进行建设工程分包合同签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条施工单位分包合同管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保合同双方的合法权益。
第四条施工单位应建立健全分包合同管理制度,明确各部门的职责和权限,确保分包合同管理的有序进行。
第二章合同签订第五条施工单位在进行分包合同签订前,应进行充分的市场调查和资质审查,选择具备相应资质、信誉良好、具有实施能力的分包单位。
第六条施工单位应与分包单位签订书面分包合同,明确工程名称、工程地点、工程内容、工程量、工程质量标准、合同价款、付款方式、工期、违约责任等条款。
第七条施工单位应将分包合同报项目主管部门备案,并按照项目主管部门的要求进行合同公示。
第三章合同履行第八条施工单位应按照分包合同的约定,向分包单位提供施工图纸、技术要求、工程进度计划等相关资料,确保分包单位能够正常开展施工活动。
第九条施工单位应加强对分包单位的施工现场管理,确保分包单位按照施工方案、安全规程和质量标准等进行施工。
第十条施工单位应按照分包合同的约定,及时支付分包单位的工程进度款,确保分包单位施工资金的合理使用。
第十一条施工单位应协调解决分包单位在施工过程中遇到的问题,确保工程顺利进行。
第四章合同变更、解除和终止第十二条施工单位应按照合同约定和法律规定,办理分包合同变更、解除和终止手续。
第十三条施工单位应在分包合同变更、解除和终止前,与分包单位进行充分沟通,达成一致意见。
第十四条施工单位应按照法律规定和合同约定,支付分包单位相应的赔偿或补偿。
第五章合同纠纷处理第十五条施工单位应建立健全合同纠纷处理机制,及时解决分包合同纠纷。
第十六条施工单位在处理分包合同纠纷时,应遵循公平、公正、合理的原则,维护双方的合法权益。
施工企业合同管理制度
施工企业合同管理制度第一条总则1.1 为规范企业合同管理,防范经营风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议。
1.3 公司合同管理机构负责组织修订完善本制度,并制订合同格式文本。
同时,负责合同管理的法律知识培训、合同签订、履行等方面的解答,以及对重大、重要合同的评审和审查。
第二条合同签订2.1 合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同双方的合法权益。
2.2 合同内容应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同价格、合同履行期限、违约责任等条款,并明确双方的权利和义务。
2.3 合同签订时,应严格按照公司审批流程进行,确保合同的真实性和合法性。
2.4 合同签订后,应及时归档并进行登记,便于查阅和管理。
第三条合同履行3.1 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
3.2 公司各部门及项目部应加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同目标的实现。
3.3 合同履行过程中出现纠纷时,应及时沟通解决,必要时可寻求法律途径维护公司合法权益。
3.4 合同变更、解除或终止,应经双方协商一致,并签订书面协议。
第四条合同管理4.1 公司应设立合同管理台账,记录合同签订、履行、变更等情况,便于跟踪管理和查阅。
4.2 公司应定期对合同管理人员进行培训,提高合同管理水平。
4.3 公司应加强对合同风险的识别和评估,制定应对措施,防范合同纠纷。
4.4 公司应加强对合同档案的管理,确保合同资料的完整性和安全性。
第五条违约责任5.1 双方在合同履行过程中,如有违约行为,应承担相应的违约责任。
5.2 公司各部门及项目部违反本制度的,当事人应承担相应责任。
5.3 合同纠纷解决过程中,如有证据证明一方故意违约,对方有权要求赔偿因此造成的损失。
建设工程施工合同管理制度
建设工程施工合同管理制度一、总则为规范建设工程施工合同管理行为,保障工程质量,加强合同管理监督,提高工程管理水平,根据《建设工程施工合同管理条例》等有关法律法规,制定本管理制度。
二、合同签订1. 施工合同应当依法签署,并具有法律效力。
2. 甲方应当提供真实的工程设计文件,明确工程范围、工程质量标准及验收标准等内容。
3. 乙方应当在合同签订前认真核查工程设计文件,并与甲方协商确定施工进度、工程价格等内容。
4. 双方应当在签订合同前明确风险分摊责任方式及应急预案。
5. 合同一经签署,双方应当严格执行,不得擅自变更合同内容。
三、合同履行1. 合同生效后,双方应当按照合同约定的时间节点履行各项义务。
2. 乙方施工过程中应当遵守相关安全生产规定,保障工程施工安全。
3. 甲方应当按时支付工程款项,确保施工顺利进行。
4. 双方应当定期召开工程进度会议,及时沟通解决工程中遇到的问题。
5. 工程竣工验收前,乙方应当组织施工单位进行自检,并向甲方提交验收资料。
6. 工程竣工验收时,甲乙双方应当协商一致,签署验收报告。
四、合同管理1. 甲方应当设立专门的工程项目部门,负责对施工合同进行管理。
2. 工程项目部门应当建立合同档案管理制度,存档施工合同及相关资料。
3. 工程项目部门要定期对合同执行情况进行监督检查,及时发现问题并加以解决。
4. 工程项目部门要建立责任追究机制,对不履行合同义务的单位或个人进行处理。
5. 工程项目部门应当加强对施工单位的监督管理,确保施工质量。
六、合同变更1. 在工程过程中,如需变更合同内容,应当双方协商一致,签订书面变更协议。
2. 变更协议应当明确变更内容、变更原因及变更价格等相关事项。
3. 变更后的工程价款应当及时支付,保障施工进度。
四、合同争议解决1. 双方因合同履行发生争议,应当协商解决。
2. 如协商不成,可申请仲裁解决或向人民法院起诉。
3. 未经合同双方协商,不得以任何方式终止合同或擅自改变合同内容。
工程合同管理制度范本
工程合同管理制度范本一、合同管理总则1. 为了加强对工程合同的管理,保证工程合同的顺利履行,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于公司及所属各单位的工程合同管理。
3. 工程合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用的原则。
二、合同的签订1. 合同承办部门负责起草合同文本,合同文本应当采用书面形式,合同内容应当完整、准确,权利义务明确。
2. 合同承办部门应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查核实,确保合同对方具有相应的履约能力。
4. 合同应当由公司法定代表人或其授权的代理人签订,签订合同应当加盖公司合同专用章。
三、合同的履行1. 合同承办部门负责合同的履行,应当按照合同约定全面履行自己的义务。
2. 合同履行过程中,应当注意收集、保存相关证据,如合同履行过程中的往来函件、会议纪要、签证、变更等。
3. 合同履行过程中,如发现对方有违约行为,应当及时采取措施,避免损失的扩大,并按照合同约定追究对方的违约责任。
4. 合同履行过程中,如需要变更或解除合同,应当按照合同约定的程序办理。
四、合同的变更与解除1. 合同变更或解除必须经双方协商一致,并签订书面协议。
2. 有下列情形之一的,可以变更或解除合同:(1)因不可抗力致使不能实现合同目的;(2)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(3)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(4)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(5)法律规定的其他情形。
五、合同的纠纷处理1. 合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 合同纠纷处理过程中,应当注意收集、保存相关证据,维护公司的合法权益。
3. 涉及重大合同纠纷的,应当及时向公司领导汇报,并按照公司领导的指示处理。
工程施工单位合同管理办法
工程施工单位合同管理办法
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则,双方在充分沟通的基础上,明确工程的基本情况、施工范围、质量标准、工期要求、造价及支付方式等关键条款。
在签订合同之前,施工单
位应提供营业执照、资质证书等相关法律文件,以证明其具备相应的施工能力和合法资格。
二、合同的履行
合同一旦签订,即具有法律效力,双方必须严格按照合同约定履行各自的义务。
施工单位
应按照设计图纸和技术规范进行施工,确保工程质量符合国家标准和行业要求。
同时,施
工单位应合理安排施工进度,确保工程按期完成。
三、合同的变更与解除
在合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致后书面修改。
任何一方不得擅自
变更合同。
若因不可抗力或其他法定情形需要解除合同,应依法办理相关手续,并妥善处
理已发生的费用和损失。
四、合同的监督与管理
业主有权对施工过程进行监督,确保施工单位遵守合同约定。
施工单位应建立健全的内部
管理制度,包括质量管理、安全生产、环境保护等方面,确保工程顺利进行。
对于违反合
同约定的行为,应根据合同条款约定违约责任。
五、争议的解决
若合同履行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
在争议解决期间,除涉及争议的部分外,合同的其他部
分仍应继续履行。
六、其他事项
合同中还应包含保密条款、知识产权条款、工程保修条款等其他相关内容,以全面规范双
方的合作行为。
结语。
工程施工合同变更管理制度
工程施工合同变更管理制度第一章总则第一条为规范工程施工合同变更管理行为,维护双方合法权益,促进工程施工合同的顺利进行,根据《中华人民共和国建设工程合同法》和其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于以建设工程为合同标的物的工程施工合同,包括但不限于建筑工程、市政工程、机电工程等。
第三条工程施工合同变更管理制度是施工单位和业主单位在工程变更过程中的管理规范,旨在确保工程变更合理合法,并维护工程项目的整体进度和质量。
第四条工程施工合同变更应当遵循诚实信用、公平合法、协商一致的原则,双方应当相互尊重,诚实守信,共同维护工程合同的稳定性和有效性。
第二章变更管理程序第五条工程施工合同变更由施工单位和业主单位共同商定,并书面确认。
变更管理程序如下:(一)变更申请:施工单位或者业主单位提出变更申请,并说明变更的原因、内容和影响。
(二)变更评估:双方根据变更申请的具体情况,进行评估,并确定变更的可行性。
(三)变更协商:双方进行变更协商,商定变更的方式、时间、费用等具体事项。
(四)变更确认:双方在变更协商完成后,书面确认变更内容和相关事项,并签订变更协议。
第六条施工单位和业主单位在进行合同变更时,应当认真履行各自的义务,不得擅自变更合同内容,以免引起争议。
第七条对于需要立即进行变更的情况,双方可以口头协商,并在最短时间内书面确认,保障工程的顺利进行。
第三章变更管理内容第八条工程施工合同的变更内容可以包括但不限于工程范围的调整、工程设计的修改、工程标准的调整、施工方法的变更等。
第九条工程施工合同变更应当遵循合同约定原则,坚持以合同为依据,对变更内容进行明确规定,并有关单位签字确认,避免产生纠纷。
第十条工程施工合同变更的费用应当由变更方承担,原则上不得超过合同总价的10%,如超出部分由业主单位承担。
第四章变更后的处理第十一条工程施工合同变更完成后,施工单位应当及时调整施工计划和进度,确保工程项目按时完成。
第十二条业主单位应当按照变更协议的约定,及时支付变更费用,保障施工单位的合法权益。
施工项目合同管理制度
一、总则为规范施工项目合同管理,保障合同履行,提高施工项目管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、合同管理组织机构1. 成立合同管理领导小组,负责制定、修订和监督实施本制度。
2. 合同管理部门负责合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程的管理工作。
3. 各项目部应设立合同管理员,负责项目合同的日常管理工作。
三、合同签订管理1. 合同签订前,合同管理部门应组织对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规、合理。
2. 合同签订前,合同管理部门应组织对合同相对方的资质、信誉、履约能力等进行审查。
3. 合同签订前,合同管理部门应与合同相对方就合同条款进行充分协商,确保双方权益得到保障。
4. 合同签订后,合同管理部门应将合同文本存档,并报送上级部门备案。
四、合同履行管理1. 合同履行期间,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查,确保合同各方履行义务。
2. 合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更合同内容,合同管理部门应及时与合同相对方协商,并按程序办理变更手续。
3. 合同履行过程中,如发现合同相对方违约,合同管理部门应及时采取措施,追究违约责任。
4. 合同履行结束后,合同管理部门应组织对合同履行情况进行总结评估,为今后合同管理提供借鉴。
五、合同变更与终止管理1. 合同变更:合同履行期间,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更合同内容,合同管理部门应及时与合同相对方协商,并按程序办理变更手续。
2. 合同终止:合同履行结束后,合同管理部门应按照合同约定或法律规定,办理合同终止手续。
六、合同纠纷处理1. 合同纠纷发生后,合同管理部门应积极与合同相对方协商解决。
2. 协商不成时,合同管理部门应及时向有关部门报告,并按程序申请仲裁或提起诉讼。
七、合同资料管理1. 合同管理部门应建立健全合同资料档案,对合同文本、相关文件、变更记录等资料进行分类、整理、归档。
施工单位合同怎么管理制度
施工单位合同管理制度一、目的和原则为了规范施工单位合同管理行为,确保合同的合法性、合规性、完整性和有效性,维护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
合同管理制度应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同的订立、履行、变更、解除和终止应当符合法律法规的规定。
2. 平等互利原则:合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
3. 全面履行原则:合同双方应当按照约定全面履行各自的义务。
4. 维护权益原则:合同管理应当确保双方的合法权益得到有效维护。
5. 预防风险原则:合同管理应当加强风险防范,降低合同纠纷的发生。
二、合同的订立和审批1. 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,了解对方的主体资格、信誉状况、履约能力等。
2. 合同内容应当明确、具体、完整,包括合同主体、合同标的、质量标准、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
3. 合同订立应当采用书面形式,并加盖合同专用章或者法定代表人印章。
4. 合同草案应当报请单位负责人或者其授权的人员审批,审批通过后方可签订正式合同。
5. 合同签订后,应当及时归档,并由专人负责管理。
三、合同的履行和监督1. 合同履行过程中,双方应当按照约定履行各自的义务,及时办理合同履行中的各项手续。
2. 合同履行过程中,如发生变更、解除或者终止合同的情况,应当及时签订补充协议,并报请原审批人员审批。
3. 合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时协商解决,必要时可以寻求法律途径解决。
4. 合同履行过程中,应当加强对合同履行情况的监督,确保合同目标的实现。
四、合同的变更、解除和终止1. 合同的变更、解除和终止,应当符合法律法规的规定,并遵循合同约定。
2. 合同一方拟变更、解除或者终止合同,应当提前通知对方,并说明理由。
3. 合同变更、解除或者终止,应当签订书面协议,并报请原审批人员审批。
工程施工合同监督管理制度
工程施工合同监督管理制度第一章总则第一条为规范工程施工合同的监督管理工作,加强对工程项目的监督,确保工程质量和进度,在工程施工合同签订后,甲方应按照本制度的规定对工程施工过程进行全程监督管理。
第二条本制度适用于所有工程施工合同监督管理工作,包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等各类工程项目。
第三条工程施工合同监督管理制度的基本原则是:依法依规、独立公正、严格监督、全面监管。
第四条工程施工合同监督管理工作应坚持“谁监督、谁负责”的原则,加强监督责任的明确和监督权力的落实。
第五条工程施工合同监督管理部门应当定期组织培训,提升监督管理人员的监督技能和管理水平。
第二章工程施工合同监督管理的组织机构第六条工程施工合同监督管理部门设立在甲方,负责工程施工合同的全程监督管理。
第七条工程施工合同监督管理部门的主要职责包括但不限于:监督工程施工过程、检查工程质量、审查工程进度,并对工程施工合同的执行情况进行评估。
第三章工程施工合同监督管理的具体措施第八条工程施工合同监督管理部门应当及时审核施工单位提交的施工方案,并对其合理性进行评估。
第九条工程施工合同监督管理部门应当定期对工程施工现场进行检查,发现问题及时处理,确保工程质量和安全。
第十条工程施工合同监督管理部门应当定期向甲方报告工程施工进度和质量情况,并提出建议和改进建议。
第四章工程施工合同监督管理的考核机制第十一条工程施工合同监督管理部门应当建立工程施工合同监督管理的考核机制,对监督管理工作进行定期评估。
第十二条工程施工合同监督管理部门应当制定合理的考核指标和评分标准,对监督管理人员的工作进行评价。
第五章工程施工合同监督管理的应急措施第十三条工程施工合同监督管理部门应当建立应急预案,及时处理工程施工中发生的事故和问题。
第十四条工程施工合同监督管理部门应当协调相关部门,对工程施工中发生的紧急事件进行处理和调查。
第六章附则第十五条本制度自颁布之日起施行,如有变动,经甲方批准后方能生效。
施工合同履约过程管理制度
施工合同履约过程管理制度一、前言为了推动施工合同履约过程的规范化、规范化和高效化,确保项目能够按时按质完成,维护建设工程施工各方合法权益,减少合同履约过程中可能发生的纠纷和争议,特制定本管理制度。
二、施工合同履约过程管理范围1. 所有参与合同履约的各方,包括业主、施工单位、监理单位、设计单位等。
2. 所有参与合同履约过程的各项工作,包括合同签订、工程设计、施工管理、供应采购、质量检测等。
三、施工合同履约过程管理原则1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和建设工程相关标准规范,合理合法履行合同义务。
2. 公平公正原则:平等对待各方,公正公平地处理合同履约过程中的各项事务。
3. 透明公开原则:对合同履约过程中的重要工作进行公开透明,确保信息对各方公开。
4. 诚实守信原则:诚实守信,信守承诺,保障合作关系的良好发展。
四、施工合同履约过程管理责任人1. 业主代表:负责管理整个合同履约过程,协调各方利益关系,解决合同履约过程中的问题。
2. 施工单位负责人:负责组织实施工程施工工作,确保按时按质完成合同约定的工程任务。
3. 监理单位负责人:负责对施工单位的工程实施进行监督和检查,确保工程质量和合同要求。
4. 设计单位负责人:负责合同设计工作,保障设计效果和设计质量。
五、施工合同履约过程管理制度1. 合同签订阶段管理:(1)业主代表与施工单位签订合同前,要充分调查施工单位资信和施工能力,确保合同签订的可行性。
(2)在签订合同过程中,要明确各方的权利义务,合同条款要清晰明确完整,防止产生歧义和争议。
(3)签订的合同要上传到相关部门进行备案和监管,保证合同的合法有效。
2. 工程设计阶段管理:(1)设计单位应按照国家规定的标准和规范进行设计,确保设计结果符合合同约定的技术要求。
(2)设计方案出炉后,要组织专业人员进行审核,并与业主协商确定最终方案,明确设计目标和设计要求。
3. 施工管理阶段管理:(1)施工单位要按照合同要求和设计方案组织施工作业,确保施工进度和工程质量。
建设施工合同条例
建设施工合同条例第一章总则第一条为了规范建设施工合同的签订、履行和管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,制定本条例。
第二条本条例适用于中华人民共和国境内建设施工合同的签订、履行和管理。
第三条建设施工合同的签订、履行和管理,应当遵循平等互利、诚实信用、公平交易、合法合规的原则。
第四条国家鼓励采用先进技术、管理方法,提高建设施工质量、安全水平和效率。
第五条建设施工合同的签订、履行和管理,应当遵守国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第二章建设施工合同的签订第六条建设施工合同应当采用书面形式。
合同内容应当包括工程名称、工程地点、工程规模、工程质量标准、工程工期、工程价款、支付方式、违约责任等条款。
第七条签订建设施工合同的双方应当具有相应的民事行为能力,具备履行合同的能力和条件。
第八条签订建设施工合同的双方应当遵循公平、公正、公开的原则,进行工程招投标。
中标后,双方应当按照中标结果签订合同。
第九条建设施工合同的签订,应当遵守国家关于工程建设的强制性标准和技术规范。
第十条建设施工合同的签订,应当明确合同双方的安全责任,确保施工安全。
第十一条建设施工合同的签订,应当明确合同双方的保密义务,保护国家秘密、商业秘密和技术秘密。
第三章建设施工合同的履行第十二条建设施工合同双方应当按照合同约定,履行各自的义务。
第十三条承包人应当按照合同约定,完成工程建设任务,保证工程质量、安全、进度和投资控制。
第十四条发包人应当按照合同约定,支付工程价款,提供施工条件,协调各方关系。
第十五条建设施工合同双方在履行合同过程中,发生纠纷的,应当通过协商、调解、仲裁或者诉讼等途径解决。
第四章建设施工合同的管理第十六条建设施工合同的管理应当建立健全制度,加强合同的签订、履行、变更、解除和终止的管理。
第十七条建设施工合同的管理应当实行信用评价制度,对合同双方的信用状况进行评价和记录。
施工企业合同管理制度
施工企业合同管理制度第一章绪论第一条为规范施工企业合同管理,保证合同的履行和施工项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于施工企业内部合同管理的相关工作。
第三条本制度旨在建立合理的合同管理体系,规范合同管理流程,保证合同的严格执行,维护企业和合作伙伴的合法权益。
第二章合同签订第四条企业应建立合同审批流程,合同的签订应当经过相关部门审批,并且需与公司业务范围相符。
未经审批的合同不得签订或履行。
第五条在签订合同之前,企业应对合作伙伴进行资信调查,确保其信誉良好,合法合规。
第六条签订合同时,企业应明确合同双方的权利和义务,并且不得涉及不合理的条款,防止出现风险和纠纷。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,企业应加强对合同的监督和管理,确保按时、按质完成合同约定的工作。
第八条如出现合同变更、解除或违约等情况,企业应严格遵守相关程序和规定,确保合同变更的合法性和合理性。
第九条在合同履行过程中,企业应及时与合作伙伴进行沟通,解决合同履行中的问题和困难,避免造成不必要的损失和纠纷。
第四章合同管理第十条企业应建立合同档案管理制度,对企业的所有合同进行归档和备案,并且设立专人负责合同档案的管理和归档。
第十一条对于合同的保存和归档,企业应严格按照相关法律法规的要求,确保合同档案的完整性和真实性。
第十二条对于合同履行过程中的证明材料、沟通记录等,企业也应进行归档管理,并且与合同档案相对应。
第五章合同风险防控第十三条企业应建立合同风险管理机制,对于合同履行中可能出现的风险进行评估和预警,并且制定相应的应对措施。
第十四条对于涉及重大合同的履行,企业应及时进行风险评估和保险购买,确保能够有效应对可能出现的风险。
第十五条在合同履行中出现争议和纠纷时,企业应及时与合作伙伴进行协商解决,并且在必要的时候采取法律手段进行维权。
第六章法律法规第十六条企业应严格遵守国家相关法律法规和政策,确保合同的签订和履行合法合规。
第十七条对于合同履行过程中出现的法律问题和纠纷,企业应当及时寻求法律意见,并且依法处理,保护企业和合作伙伴的合法权益。
施工合同管理制度目的与原则
施工合同管理制度目的与原则1. 目的施工合同管理制度的目的是为了规范和管理施工合同的签订、履行和变更,确保施工合同的合法性、合理性和有效性。
通过建立科学、规范的合同管理制度,能够提高施工合同管理的效率,保障各方的合法权益,有效防范各类风险和纠纷的发生。
2. 原则2.1 合法性原则施工合同管理应坚持合法合规的原则,即所有签订的合同必须符合国家法律法规、政策规范以及相关行业标准。
在签订合同前,应仔细审核合同的内容,确保合同的合法性和符合规范,避免违法行为的发生。
2.2 公平原则施工合同管理应坚持公平公正的原则,即各方在签订、履行和变更合同过程中应平等协商、互利互惠,确保各方的合法权益得到充分保障。
在合同的签订过程中,应注意合同条款的合理性和平衡性,避免损害任何一方的利益。
2.3 透明度原则施工合同管理应坚持透明度原则,即合同的签订、履行和变更过程要公开透明、信息共享。
各方应全面、准确地了解合同的内容、义务和权益,避免信息不对称带来的风险和纠纷。
2.4 风险防范原则施工合同管理应坚持风险防范原则,即在合同的签订、履行和变更过程中,各方应充分评估和管理合同风险,采取相应的措施来防范风险的发生。
风险评估和管理需要基于科学的方法和系统的框架,包括但不限于合同条款的清晰明确、履约保证机制的建立和完善、风险分担的合理安排等。
2.5 诚信原则施工合同管理应坚持诚信原则,即各方在签订、履行和变更合同过程中应诚实守信、恪尽职守。
各方应真实、完整地提供合同相关信息,履行合同约定的义务,维护合同的信用和声誉。
2.6 制度化原则施工合同管理应依托科学、规范的制度,确保合同管理的一致性和稳定性。
建立健全合同管理制度,规定合同管理的流程、责任和权限,明确合同管理的各项要求和标准,提高合同管理的效率和规范性。
结论施工合同管理制度的目的是为了规范和管理施工合同,通过坚持合法性、公平性、透明度、风险防范、诚信和制度化的原则,能够提高合同管理的效率、保障合同各方的权益、防范风险和纠纷的发生。
施工合同管理制度(标准版)
《施工合同管理制度》第一章:总则第一条:目的和适用范围本制度的目的是规范和管理施工合同的签订、履行和变更过程,确保项目的顺利进行和各方权益的平衡。
适用于所有涉及施工合同的项目。
第二条:基本原则1.合法合规原则:所有的合同管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策。
2.公平公正原则:合同的签订和履行过程必须公平、公正,各方权益平等。
3.诚实信用原则:各方在合同管理中应诚实守信,不得有欺诈、虚假陈述等行为。
4.透明公开原则:合同管理过程应公开透明,各方有权了解合同的内容和执行情况。
5.风险分担原则:合同各方应根据风险的性质和责任的分配原则进行合理的风险分担。
第二章:合同签订第三条:合同订立程序1.需要制定书面合同:所有的施工合同必须以书面形式订立,明确各方权益和责任。
2.合同订立流程:合同的订立应经过项目经理和法务部门的审核,由项目负责人和合同相对方共同签订,并保留合同原件。
第四条:合同内容1.合同基本条款:合同应包含项目的基本信息、工期、工程量、质量要求、价格、付款方式、违约责任等基本条款。
2.合同附件:合同可以附带技术规范、图纸、施工进度计划等附件,作为合同的一部分。
第三章:合同履行第五条:履行义务1.工期履行:承包方应按照合同约定的工期完成工程,并确保质量符合要求。
2.资金支付:业主按照合同约定的付款方式和时间支付工程款项。
3.变更管理:如有需要,变更合同应按照合同约定的程序进行,并经双方协商一致。
第六条:质量控制1.质量责任:承包方应按照技术规范和合同要求进行施工,确保工程质量符合要求。
2.质量检验:项目经理和业主有权对施工过程和成果进行检查和验收,发现质量问题应及时整改。
第四章:合同变更第七条:变更原则1.变更必要性:变更应基于项目需要和合同约定的变更条款,经双方协商一致确定。
2.变更程序:变更申请应经过项目经理和法务部门的审核,并及时通知合同相对方。
第八条:变更管理1.变更范围:变更应明确变更的范围、内容、工期和费用等。
施工单位的合同管理制度
第一章总则第一条为了规范施工单位合同管理,提高合同履行效率,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有合同的管理,包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同、租赁合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;(二)公平公正原则:合同条款应公平合理,保护各方合法权益;(三)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务;(四)高效原则:提高合同签订、履行和变更的效率。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,应由合同管理部门负责对合同主体资格、合同内容、合同标的等进行审查。
第五条合同签订前,应进行以下工作:(一)对合同对方主体资格进行审查,确保其具有相应的经营范围和资质;(二)对合同标的进行技术、经济等方面的可行性研究;(三)对合同条款进行审查,确保其合法、合理、公平;(四)对合同对方提供的资料进行核实。
第六条合同签订应遵循以下程序:(一)合同管理部门提出合同签订申请;(二)法定代表人或授权代表审批;(三)合同管理部门与对方进行洽谈;(四)签订合同。
第七条合同签订后,合同管理部门应将合同文本报送相关部门备案。
第八条合同履行过程中,合同管理部门应负责监督合同双方履行合同义务。
第九条合同履行应遵循以下原则:(一)全面履行原则:合同双方应全面履行合同约定的各项义务;(二)适当履行原则:合同双方应按照合同约定的内容和方式履行义务;(三)及时履行原则:合同双方应按照合同约定的期限履行义务。
第十条合同履行过程中,合同管理部门应做好以下工作:(一)跟踪合同履行情况,及时发现并解决问题;(二)协调合同双方关系,确保合同履行顺利进行;(三)对合同履行情况进行记录和汇总。
第四章合同变更管理第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照以下程序进行:(一)合同管理部门提出变更申请;(二)法定代表人或授权代表审批;(三)合同管理部门与对方进行洽谈;(四)签订变更协议。
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施工合同管理制度1目的施工合同在建筑施工中的合同在建筑施工中发挥着重要作用,它是缔约双方明确法律关系和一切权利与责任关系的基础,是业主和承包商在实施合同中的一切活动的主要依据。
有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。
为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。
2适用范围我公司对外签订的所有建设工程施工合同(协议)适用本管理制度。
3职责和权限3.1公司经营部:是公司施工合同管理机构,职责如下:3.1.1负责修订和完善公司合同管理制度、合同填写范本;3.1.2组织合同评审;3.1.3负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训_3.1.4参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;3.1.5负责公司合同文本的归档工作。
3.1.6负责合同履行情况的监控及组织分析;3.2财务部:参与重大项目合同评审,负责项目财务款、合同总价约定。
3.3技术质量部:参与重大项目合同评审,审核工程质量标准和质量保证措施约定。
注:对已经过招投标文件预审、合同与投文件无变化的可不评审。
4工作流程5工作程序5.1合同的签订5.1.1签订合同实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、互相制约的原则。
公司经办人、审核人、批准人实行评审会签制度,各司其职,分工负责。
任何施工合同均需经过评审会签程序评审后,方可批准签订。
分公司或直属项目部负责项目前期的合同洽谈,总经理认为必要时由公司经营部组织项目前期的合同洽谈;对经洽谈初步达成一致的合同,执行公司合同评审程序,填写《合同评审会签表》经经营部经理、经营副总经理审核,公司法定代表人批准,加盖公章后合同成立。
5.1.2合同实行分类管理,对合同金额100万元内(含)的总承包合同单独编号、存放,与其余合同分开。
5.1.3分公司经理(或直属项目部经理)负责在合同签订前,应首先调查了解对方权利能力和履约能力(包括资格、资信),应要求对方出示有效“营业执照副本”、“资质证书”、“安全生产许可证”、“法定代表人证明书”、“授权委托书、“授权委托人身份证””原件,经审查合格后留复印件加盖行政公章存档。
订立数额较大的合同,应要求对方出示银行资信证明或提供担保。
担保者必须是能够承担相应经济责任,具有法人资格的经济实体。
5.1.4合同审查的主要内容:1. 签约双方是否具有签订合同的主体资格;2. 签约双方是否自愿、平等;3. 签约对方的经营范围、资信情况、履约能力;4. 合同内容是否符合国家法律和行政法规的规定;5. 合同主要条款是否齐全,签订程序是否符合法定程序;6. 合同发生纠纷后,选择的仲裁机构和诉讼管辖、违约责任是否明确。
5.1.5公司对外签订的合同,合同文本应该力求由我方或以我方为主起草,与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用2007版本的建设工程施工合同范本,力求采用公司推荐的合同填写范本内容。
不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
5.1.6分公司或直属项目部应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司经营部,并填写《评审会签表》,分公司或直属项目部经理负责对合同风险评估及预控措施在《评审会签表》中加以陈述并签字确认。
公司经营部经理应在时限内负责组织各部门对合同内容进行审查,并书面提出审核意见。
对审查人有疑义的部分,分公司或直属项目部经营副经理负责予以应予全面解释。
对审核人提出的修改意见,分公司经营副经理负责应予协商完善。
应审核人的要求,分公司或直属项目部经营副经理有责任补充相关材料。
5.1.7公司经营副总经理负责公司合同专用章的管理,须根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。
5.2合同内容5.2.1合同范本填写作业指导书(见附录)5.2.2合同内容应注意的其他事项1、《建设工程合同示范文本》通用条款第60.3条规定,“承包人在价款调整事件发生的14天内向造价工程师提出价款调整报告,如承包人未在价款调整调整事件发生的14天内提出价款调整报告,则造价工程师可以在报经发包人批准后,根据掌握的实际资料决定是否调整合同价款以及调整的金额”。
按该条规定,承包人必须向发包人提出变更工程价款的报告或联系单。
2、合同条款应当完备、严密,除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外,还可以根据具体情况约定其他条款。
在合同条款中应当特别留意的环节包括:合同的生效日期、工程质量标准、竣工日期、工程量计算方式、竣工结算方式与期限、工程款的计算方式与给付期限、合同解除权、纠纷解决方式等。
3、鉴于2004年最高人民法院的司法解释,对于垫资和垫资利息问题尊重当事人的约定。
起草合同时,应当注意尽量明确垫资的性质、利息的额度、返还期限与违约责任,尤其是应当尽量加强对返还垫资的担保条款的约定。
否贝V, 请求垫资利息的,法院不予支持。
4、对发包人拖延结算的问题,作为承包人最好能够在合同中加入类似“限期结算,否则视为认可”的条款。
如果难度较大,可考虑采用引述有关部门规章规定的办法来解决。
如在专用条款中注明:“如果发包人逾期不予答复的,按照建设部第107号令《建设工程施工发包与承包计价管理办法》规定处理”;也可引用(2004)369号《建设工程价款结算暂行办法》。
5、鉴于《建设工程施工合同范本》对承包人在合同进度款不及时支付时如何处置的具体规则不详细,操作性不强。
订立合同时,应该要求对工程款支付的通知、答复、支付期限等程序进行更为详细的规定。
6、在《建设工程施工合同范本》上只规定了发包人延期支付工程款补偿性的违约责任,即比照银行同期贷款利息支付违约金。
订立合同时,在工程款支付条款中应当注意坚持责权利双方对等原则,约定拖欠工程款的应承担惩罚性赔偿的责任。
另外,明确赋予承包人对抗发包人的权利,如停工权、解除合同权等。
7、合同中有关争议解决的条款,应当力争约定争议由己方所在地的仲裁机构裁决,或约定向己方所在地的人民法院提起诉讼。
5.3合同交底合同签订后履行前,经营部负责人负责以会议与书面相结合的形式向所有相关人员进行合同交底,针对工程的承包范围、质量标准和工期要求,承包人的义务和权力,工程款的结算、支付方式与条件,合同变更、不可抗力影响、物价上涨、工程中止、第三方损害等问题产生时的处理原则和责任承担,争议的解决方法等重要问题进行合同分析,对合同内容、风险、重点或关键性问题做出特别说明和提示,向各相关人员交底,合同交底记录由经营部保存。
确保落实根据施工合同确定的目标。
5.4合同的履行5.4.1合同依法签订生效后,即具有法律约束力。
分公司或直属项目部必须认真履行合同,确保信誉。
5.4.2对履行过程中对方当事人的违约行为,分公司或直属项目部应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
当我方接到对方当事人的索赔报告后,分应当立即通知公司经营部,共同商定应对措施。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,分公司或直属项目部应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。
并收集好相关证据。
5.4.3分公司或直属项目部应对合同履行中发生的情况,建立台账,由专人负责书面签证、变更、来往信函等资料的保管。
5.4.4合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,分公司或直属项目部应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。
属于设计变更、洽商签证由分公司或项目部负责办理545合同履行完毕后,对所遗留的问题,分公司或直属项目部应指定专人负责解决,并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体案05.5合同文本的管理5.5.1合同签订后,经办人应将合同文本至少正本一份、副本一份和相关资料报公司经营部。
5.5.2合同履行完毕后,分公司应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司经营部。
5.5.3公司经营部应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定期将合同管理情况报告公司管理5.6合同纠纷处理5.6.1公司及其所属单位应积极、主动处理各种法律纠纷,尽量避免法律纠纷演变为诉讼(仲裁)。
5.6.2 在下列情况下,分公司应当成立诉讼(仲裁)工作小组,在公司经营副总经理领导下,负责做好有关的诉讼(仲裁)工作:1、对方当事人已经提起诉讼或仲裁活动的;2、合同文件的诉讼时效届满前三个月,合同文件当事人仍没有履行合同主要义务的;3、已经接获对方当事人声称将以诉讼(仲裁)方式解决纠纷的法律文件(包括但不限于律师函、信函)的;4、已经掌握对方当事人丧失商业信誉或履约能力的情形(包括但不限于濒临破产、恶意逃避债务、转移资产);5、公司法律事务部门提出进行诉讼(仲裁)的建议,经公司领导班子集体研究后,认为有必要的;6、按照公司的要求或者有关规定,应进行诉讼(仲裁)的其他情形。
7、由分公司或直属项目部负责制定诉讼(应诉)计划,经经营副总经理批准后实施,分公司负责处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任,保证案件处理的顺利进行。
8、经济合同争议申请仲裁或提起诉讼的期限,自当事人知道或者当知道其权利被侵害之日起为两年。
其他合同争议申请仲裁或提起诉讼的期限按有关法律规定执行6责任与奖惩6.1对严重损害公司利益的行为,公司将追究有关人员的责任。
在合同签订、履行、文本保管过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失,追究相关人员责任。
施工合同正本由经营部存档,每年底转公司综合部归档,副本一本作为业绩资料日常使用,由经营部资料员保管,健全台帐及借用记录;复印件由经营部资料员传递到财务部并做好记录。
因为未按程序评审合同给公司造成经济损失的每次罚经营副总经理500元、经营部经理500元,未经合同评审给合同盖章每次罚经营部经理500元。
6.2 对严重违反本管理制度行为,公司除给予有关人员纪律处分外,还可视情况要求其承担所造成的部分损失。
7 记录《合同评审记录》《合同登记台账》合同评审记录项工程名称项目经理目建设单位地址概甲方代表电话手机况结构形式建筑面积合同造价工程类别(是否为重大工程)工期合同一式份,其中甲方份,乙方份项目风险评估及防范措施:意见:口同意签订□不同意签订项目责任人(签字):年月曰公经营部司年月曰评相关部门审意经营副总经理年月曰总经理年月曰合同登记台帐附:合同范本填写作业指导书前言:合同的填写一定要字迹清楚,书写工整。
而且每份合同均由一个人填写完整,不能一份合同由两个人或多个人同时填写。