项目部合同管理制度
项目部合同管理制度
项目部合同管理制度第一章总则第一条为规范项目部内的合同管理行为,保障公司和项目部的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司下设各项目部的合同管理工作。
第三条项目部应当严格执行公司和国家有关合同管理法律法规,健全合同管理制度,加强合同管理工作,确保合同执行顺利、质量安全、合法合规。
第四条项目部应当健全合同管理组织架构,确保责任分工明确、权责一致的原则。
第二章合同管理组织架构第五条项目部设立合同管理部门,下设合同管理岗位,负责项目部的合同管理工作。
第六条合同管理部门由合同管理主管负责具体的合同管理工作,直接汇报给项目部负责人。
第七条合同管理部门应当配备足够数量的合同管理人员,确保合同管理工作的正常进行。
第八条合同管理部门应当定期进行合同管理岗位的培训,提升合同管理人员的业务水平和专业素质。
第三章合同签订第九条项目部在签订合同前,应当进行严格的合同评审和审查,确保合同条款的合法性和合规性。
第十条项目部在签订合同时,应当按照公司和国家的相关要求,严格履行合同签订程序,确保合同签订的合法性。
第十一条项目部签订的合同应当明确约定各方的权利义务、履行条件、违约责任等内容,确保合同的有效性和可执行性。
第十二条项目部签订的合同应当加盖公章,并由合同管理部门进行备案管理。
第四章合同履行第十三条项目部应当严格履行合同约定,确保合同的顺利履行。
第十四条项目部在合同履行过程中,如遇到合同订立方面的问题,应当与对方协商解决,不得擅自变更合同条款。
第十五条项目部如需变更合同内容,应当按照合同约定或者法定程序进行,经双方协商一致后进行书面变更。
第十六条项目部在合同履行中如有违约行为,应当承担相应的责任,并按照合同约定或法律规定支付违约金。
第五章合同管理档案第十七条项目部应当建立合同管理档案,对签订的合同进行归档和管理。
第十八条各项目部应当按照归档规定,对合同文件进行分类整理、编号、盖章和归档管理。
第十九条合同管理档案应当做好保管工作,确保合同文件的安全和完整。
工程合同管理工作制度
工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作,保障工程项目的正常进行,保障工程质量和工期,制定本工程合同管理工作制度。
二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定,保证合同的合法性和有效性。
2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务,规定工程的工期、质量、报酬等内容。
3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与,确保合同的执行与监督。
4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式,以便在合同履行过程中沟通与协调。
5. 工程合同签订后应当及时存档备查,方便日后的查找和审核。
四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行,不得私自修改或违约。
2. 在工程项目进行过程中,如需对合同内容进行修改,应当经过双方协商一致,并签订变更合同。
3. 工程合同履行过程中,任何形式的违约行为将被严肃处理,并承担相应的法律责任。
4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的,双方应当及时进行协商,商定解决方案。
五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案,对公司所有合同进行归档管理。
2. 项目负责人应当定期对合同进行审核,确保各方合同的履行情况。
3. 合同履行中出现问题时,项目负责人应当及时报告公司领导,协助解决问题。
4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估,及时发现问题并加以解决。
5. 相关部门应当密切合作,协同配合,共同推进工程项目的合同管理工作。
六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为,公司将依法追究其法律责任,包括但不限于赔偿损失、取消资质等。
2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行,不得私自处理。
3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单,并将受到相应的惩罚。
七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定,自颁布之日起正式实施。
2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善,应当经过公司领导审议后方可进行。
工程项目各类合同管理制度
工程项目各类合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,维护当事人合法权益,保障工程项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作,包括工程承包合同、材料设备采购合同、租赁合同、劳务分包合同等各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的顺利进行。
第四条公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织领导和监督工作。
合同管理委员会由公司法定代表人担任主任,相关部门负责人担任成员。
第五条公司合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作,并对合同执行情况进行监督和评估。
第二章合同的签订第六条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。
第七条合同的起草应明确合同双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定。
第八条合同签订前,合同管理部门应进行合同审查,审查内容包括:(一)合同对方的合法资格和信誉;(二)合同内容是否符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定;(三)合同条款是否明确、合理,是否存在不公平、不平等的情况;(四)合同是否符合公司利益和项目需求。
第九条合同签订时,应严格按照公司授权和批准权限进行,确保合同的有效性和合法性。
第十条合同签订后,合同管理部门应将合同文本归档管理,并及时向相关部门和人员分发合同副本,确保合同的履行和执行。
第三章合同的履行第十一条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。
第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估,确保合同目标的实现。
第十三条合同履行中发生争议时,合同双方应通过友好协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应遵循合同法的规定,合同双方应协商一致,并签订书面协议。
工程项目部合同管理制度
第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。
(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。
(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。
第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。
第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。
第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。
(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。
(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。
(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。
第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。
第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。
工程施工项目部合同管理办法
工程施工项目部合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程施工项目部的合同管理,确保工程施工项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司承建的各类工程施工项目部的合同管理工作。
第三条工程施工项目部的合同管理工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用的原则,确保合同的履行,维护公司的合法权益。
第二章合同的签订与管理第四条工程施工项目部的合同签订应由项目经理或者其授权的人员负责,并按照公司的相关规定进行。
第五条合同签订前,应进行充分的调查和审查,确保合同相对方的合法性、信誉和履约能力。
第六条合同内容应包括但不限于工程项目的名称、工程内容、工程量、工程质量标准、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等条款。
第七条合同签订后,应由专人负责合同的管理工作,包括合同的送达、归档、履行、变更、解除和终止等。
第八条合同管理人员应定期对合同的履行情况进行检查,确保合同的履行不受影响。
第三章合同的履行与监督第九条工程施工项目部应按照合同的约定履行合同义务,保证工程质量、安全、进度等目标的实现。
第十条工程施工项目部应建立健全合同履行监督机制,对合同履行情况进行全程监督。
第十一条工程施工项目部应按照合同的约定及时申请工程价款的支付,并按照合同的约定进行工程变更和索赔。
第四章合同的风险管理第十二条工程施工项目部应识别和评估合同履行过程中可能出现的风险,并制定相应的风险应对措施。
第十三条工程施工项目部应建立健全合同纠纷处理机制,对合同纠纷进行及时处理。
第五章合同管理的培训与考核第十四条公司应定期对工程施工项目部的合同管理人员进行培训,提高其合同管理的能力和水平。
第十五条公司应建立健全合同管理考核机制,对工程施工项目部的合同管理工作进行定期考核。
第六章法律责任与纠纷处理第十六条违反本办法的,公司有权对相关人员进行处理,并承担相应的法律责任。
第十七条因合同履行发生的纠纷,公司应按照相关法律法规和公司的相关规定进行处理。
工程项目合约部制度
工程项目合约部制度第一章总则第一条为了规范工程项目合同的签订和履行,保障各方合法权益,加强合同管理,提高工程质量和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程项目的合同签订和履行,包括建设工程、装修工程等所有工程项目。
第三条工程项目合同分为总包合同、分包合同和供应合同等多种形式,具体合同形式由项目部根据实际情况确定。
第四条工程项目合同应当遵循公平、自愿、等价有偿、诚实信用、公开透明的原则,维护合同的完整性和权威性。
第五条相关人员在签订或履行工程项目合同时应当遵守国家相关法律法规和公司规定,确保合同的合法性和安全性。
第六条工程项目合同应当根据项目实际情况、风险评估等因素进行综合考虑,确保合同的可实施性和风险控制。
第二章合同签订第七条项目部在确定合同形式后,应当根据项目需求和供应商资质等因素选择合适的合同对象。
第八条在签订工程项目合同前,项目部应当对合同对象进行资信调查,确保其具有履约能力和信誉度。
第九条工程项目合同的签订应当尽量明确合同双方的权利义务、履约时间、价格等主要内容,避免发生纠纷。
第十条在签订工程项目合同时,应当谨慎对待合同中的条款和条件,并咨询相关法律专家或律师进行审核。
第十一条工程项目合同的签订应当由双方代表在合同文本上签字盖章,并妥善保存合同原件。
第三章合同履行第十二条工程项目合同的履行应当按照合同约定的内容和时间节点进行,确保项目进展顺利。
第十三条工程项目合同的履行过程中,合同双方应当保持密切沟通,及时解决遇到的问题和困难。
第十四条工程项目合同的履行过程中,如有变更或解约的情况,应当经双方协商一致,经过合同补充或解除手续。
第十五条工程项目合同的履行过程中,如出现纠纷或争议,应当通过友好协商或法律途径解决,维护双方合法权益。
第十六条工程项目合同的履行应当按相关法律法规和公司规定进行,确保合同的有效性和合法性。
第四章合同管理第十七条项目部应当建立完善的工程项目合同管理制度,明确各项工作的责任和流程。
项目部合同管理办法
项目部合同管理办法第一章总则第一条为了进一步加强项目合同管理工作,具体指导集团公司直属项目部的合同订立、履行、变更和终止的行为,明确各相关方的职责,避免集团公司蒙受不必要的经济损失,特制定本办法。
其他项目部可参照执行。
第二条项目部在项目履行过程中订立、履行、变更和终止合同,应当在本办法的指导下进行。
不按照本办法签订的合同引发的合同事故,责任人必须承担相应责任。
第三条合同作为明确经济关系双方权利、义务的依据,具有法律约束力,与合同有关并经双方确认的文书、图表、传真件、数据电文等均视为合同的组成部分。
第四条本办法所指合同包括建设工程、劳务、借款、买卖、租赁等经济方面的合同,不包括劳动合同。
第五条企业发展处、监察处作为集团公司合同综合管理部门,根据法定代表人的授权,对合同的法律事务进行动态监督管理。
有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由企业发展处、监察处实行指导;经济核算办公室对于项目合同的起草和履行情况,实施过程指导和跟踪。
项目部计划财务是合同管理的主责部门,负责对整个合同的运作统筹管理。
第二章合同订立流转程序第六条与外界达成经济往来意向,经协商一致,除特殊情况外,应当在履行前订立书面合同,与合同有关的一切事项均须以书面形式记载。
第七条参加谈判和签订合同,必须由两人以上共同承办。
第八条签订前,项目部经办人须认真审查对方主体资格、资信能力,并对合同合理性负责。
同时要求合同对方及代理人签署承诺书。
第九条项目部签订合同应当按照集团公司标准文本(见附件)签订,其他合同在公司没有下发标准文本前由项目部自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。
第十条为减少法律风险,各单位在工程分包时须以劳务合作形式进行。
其他合同须分别按下发的标准文本拟定合同。
第十一条分包合同,一律要求对方在签约前交纳不低于合同总金额5~10%的履约保证金,并直接交至项目部财务。
工程合同内部管理制度
工程合同内部管理制度一、总则1. 为确保工程项目管理的规范性、合法性与有效性,特制定本工程合同内部管理制度(以下简称“制度”)。
2. 本制度适用于公司所有参与工程项目管理的员工及相关合作单位。
3. 工程项目管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保工程质量、安全和进度。
二、组织机构与职责1. 公司设立项目管理办公室,负责统筹管理所有工程项目。
2. 项目管理办公室下设合同管理部门,专门负责合同的签订、执行、变更、结算等工作。
3. 各项目负责人需按照合同约定和公司规定,负责项目的具体实施和管理。
三、合同管理1. 合同签订前,项目负责人应充分了解项目需求,与合作方进行详细沟通,确保合同条款的准确性和完整性。
2. 合同草案由法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。
3. 合同签订后,合同管理部门应建立合同台账,跟踪合同执行情况。
4. 合同变更应及时办理相关手续,并得到双方当事人的书面确认。
四、工程实施与监督1. 工程项目实施过程中,应严格按照合同要求和工程规范进行。
2. 项目负责人应定期组织项目进度会议,及时解决工程实施中的问题。
3. 质量监督部门应对工程质量进行监督检查,确保工程质量符合标准。
4. 安全生产部门负责工程现场的安全管理工作,预防安全事故的发生。
五、财务管理1. 财务部门应根据合同约定和实际工程进度,合理安排资金使用计划。
2. 合同款项支付应严格按照合同约定执行,避免超付或拖欠现象。
3. 对于合同外的增减项,应及时办理签证手续,并按程序审批后执行。
六、风险管理1. 项目管理办公室应定期对在建项目进行风险评估,及时发现潜在风险。
2. 对于识别出的风险,应制定相应的风险应对措施和预案。
3. 在项目实施过程中遇到不可预见的情况,应及时调整管理策略,减少损失。
七、信息管理与报告1. 项目管理办公室应建立项目信息管理系统,确保信息的及时更新和共享。
2. 项目负责人应定期向公司管理层报告项目进展情况,包括进度、质量、成本等关键指标。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求,确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度,严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员,具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行,包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前,必须进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核,确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程,未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后,应立即组织相关人员进行合同交底,确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更,必须严格按照变更管理程序进行,任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为,应按照合同约定进行处理,必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系,对合作伙伴的履约情况进行评价,作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行,确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后,应及时整理合同文档,包括合同正本、变更协议、结算资料等,进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作,未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理,保障工程质量和投资效益,根据相关法律、法规,结合实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前,应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则,任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时,双方应指定专门的合同管理人员,负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后,各方应严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同,必须经过双方协商一致,并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议,应优先通过协商或调解解决;协商不成时,可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要,经双方协商一致后,以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据,包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后,应及时清算双方的权利义务,妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案,记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核,提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段,提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
工程项目合同管理办法
工程项目合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范工程项目合同管理工作,维护工程项目的顺利进行,根据《合同法》、《招投标法》等法律法规,制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于本单位内所有工程项目的合同管理工作。
第二章合同管理流程第三条合同签订1. 工程项目部在完成投标并中标后,应尽快与承包商签订工程项目合同。
2. 合同签订前应进行合同审查,确保合同内容完整、准确,并与承包商进行充分沟通和协商,明确各方责任和义务。
第四条合同履行1. 工程项目部应按照合同约定的时间和质量要求,组织实施工程项目,并做好工程进度和质量的监督和检查。
2. 承包商应按照合同约定的时间和质量要求,保质保量地完成工程项目,并接受工程项目部的监督和验收。
第五条合同变更1. 在工程项目施工过程中,如有需要对合同进行变更,应及时进行书面变更协议的签订。
2. 合同变更应经过相关部门审核,并按照合同管理程序执行。
第六条合同索赔1. 如工程项目发生超出合同约定范围的问题或纠纷,任何一方都有权向对方提出索赔或请求仲裁。
2. 合同索赔应根据法律法规和合同约定进行处理,保护各方合法权益。
第三章相关责任和义务第七条工程项目部责任1. 工程项目部负责合同的评审和签订,确保合同内容准确、完整。
2. 工程项目部负责组织和监督工程项目的实施,及时发现和解决工程项目中出现的问题。
第八条承包商责任1. 承包商应按照合同约定的时间和质量要求完成工程项目,确保工程项目的顺利进行。
2. 承包商发现工程项目中出现的问题应及时报告,并积极配合工程项目部的处理。
第九条相关部门责任1. 相关部门应对合同进行审核,并及时处理合同变更等事宜。
2. 相关部门应积极配合工程项目部和承包商,保障工程项目的顺利进行。
第四章其他第十条违约责任对于违反合同约定的行为,各方应依法承担相应的违约责任,并按照合同约定进行处理。
第十一条附则1. 本管理办法自发布之日起施行,原有的合同管理办法废止。
项目合同管理规定
项目合同管理规定一、概述本规定实施的目的是确保项目的合同管理与执行符合法律规定并实现项目目标的顺利完成。
项目合同是指建设项目的有关合同,包括工程设计、施工、监理、设备采购等方面涉及的合同。
二、项目合同签订1.项目合同的签订应当遵循法律法规、有关政策和合同管理规定的要求。
2.项目部负责起草或审查合同;项目经理、财务人员和法律顾问等相关人员应当参与合同的签订。
3.签订合同前应当充分了解项目工程、技术要求、进度计划、合同履行方式、费用结算等相关情况。
4.合同签订前,应当对合同条款进行固定化,确保各方的权利义务能够得到有效的保障。
三、项目合同实施1.项目管理人员应当按照合同要求,及时安排工作,掌握进度情况,确保按时按质完成合同工作。
2.对于合同中的重点内容,如技术、质量、安全等方面,应当设立专门的管理人员和质量检查组织,对项目的全过程进行跟踪、监督、检验和确认。
3.更新合同变更,必须要有项目领导授权,并及时进行沟通,确保合同的变更不会对项目的进度、费用和质量产生重大影响。
4.项目执行过程中,各方应当遵守合同规定,若情况有变更需要涉及合同内容的调整,应当及时与合同方沟通、协商,签订变更补充协议。
四、项目合同结算1.项目合同结算应当按照合同条款、财务制度和现行税收法规进行。
支付单位应当向供货单位开具符合税收法规的合法发票。
如有专项要求,应按照合同内容执行。
2.结算及支付之前,各方应当进行认真的核对,确保财务数据的真实可靠。
3.结算后的合同应当及时进行归档,确保合同及结算过程的完整和清晰。
五、项目合同管理1.项目合同属于敏感信息,应当进行保密处理。
2.项目管理部门应当建立健全合同管理制度、档案管理制度,并对其进行监督和检查。
3.项目合同管理制度中还应包括风险警示制度、合同评审、合同备案、电子化管理等内容。
4.所有合同签订、变更、归档等重要环节应当留下明确的书面记录,备案保存到项目管理系统中。
六、本规定是一个基本的管理系统,旨在确保项目合同签订、变更、执行和结算等各个方面都能严格遵守法律规定和相关管理要求,有效规范项目合同管理工作,最终保障项目的顺利完成。
工程项目的合同管理制度
工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。
2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。
3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。
4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。
三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。
2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。
4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。
五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。
3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。
六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。
2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。
3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。
七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。
2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。
3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。
以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。
工程项目经济合同管理制度
工程项目经济合同管理制度一、总则为了规范工程项目经济合同管理行为,保障合同当事人的合法权益,确保工程项目工期、质量、成本的顺利实施,特编制本制度。
二、合同签订1. 工程项目经济合同应当符合国家法律法规的规定,具备法律效力。
2. 签订合同前,双方应当进行充分的协商和沟通,明确双方的权利与义务,并在合同中明确约定。
3. 合同签订后,双方应当及时进行公证、备案等手续,确保合同的有效性。
三、合同履行1. 双方应当严格按照合同约定履行各自的义务,遵守合同规定的时间节点、质量标准、成本限额等。
2. 如遇到不可抗力等特殊情况,应当及时通知对方,并协商解决方案,保证工程项目的顺利实施。
3. 在履行合同过程中,如有任何争议,应当尽快协商解决,如无法达成一致意见,可向有关部门申请仲裁或诉讼解决。
四、合同变更1. 在合同履行过程中,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并以书面形式作出变更协议。
2. 变更合同内容时,应当明确变更的原因、变更的内容、变更后的时间节点、成本等,确保变更的合法性和合理性。
3. 变更后的合同内容应当重新公证、备案,保证变更的有效性。
五、合同结算1. 工程项目经济合同的结算应当按照合同约定的结算方式进行,确保结算的公正合理。
2. 结算过程中,双方应当认真核对工程项目的实际情况,尽快确定结算金额,并及时支付或收取款项。
3. 如有任何争议,应当协商解决或向有关部门申请仲裁或诉讼解决。
六、合同终止1. 合同期满,合同自动终止。
2. 在合同期间,如有违约行为,应当按照合同约定的方式进行追责,并赔偿相应的损失。
3. 在合同期间,如有合同终止的情况,应当按照合同约定的方式进行处理,保障合同当事人的合法权益。
七、附则1. 本制度由公司制定,由公司总经理负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行,如有违反,按公司相关规定进行处理。
3. 其他未尽事宜,参照公司其他相关规定处理。
以上即为《工程项目经济合同管理制度》,该制度经公司董事会讨论通过,自颁布之日起施行。
项目合同管理措施
项目合同管理措施(1)一般管理1)项目合同管理包括与业主签订的合同总承包合同(主合同)以及为完成总承包合同所签订的分包合同、材料和设备采购合同、劳务供应合同、加工合同、租赁合同、保险合同等的管理。
2)各类合同的管理方式按公司相关合同管理制度执行。
合同管理部门负责项目合同的订立和对合同的履行的监督,并负责合同的补充、修改和(或)更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。
3)合同管理程序应贯穿于工程总承包项目管理的全过程。
4)项目部依据公司相关合同管理制度和流程,全过程跟踪检查合同执行情况,认真履行合同任务,并正确行使合同约定的权利。
在授权范围内负责组织对工程总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制,确保合同规定目标和任务的实现。
5)在合同谈判、合同控制和处理索赔问题时,处理好与业主、分包商以及其他相关各方的经济关系,并应服从项目的实施战略和企业的经营战略。
6)项目合同必须以书面形式订立并形成文件。
项目执行过程中的各种原因造成的洽商变更内容,按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。
(2)合同的履行1)合同谈判人员须对项目管理人员和有关人员进行合同交底。
2)合同履行前,由项目经理就合同内容、风险、重点或关键性问题作出特别说明和提示,向项目部有关人员交底,并组织项目部落实合同确定的目标,依据合同指导项目实施和管理工作。
合同履行期间,应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔的依据。
3)对合同实行动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地进行调整。
4)对合同履行进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以规避或减少风险。
(3)合同的变更1)加强对业主发出的变更管理:①变更必须以正式书面文件为准,其签发人必须符合合同规定。
②变更如果对工程进度及费用有影响,应及时调整并得到业主确认。
③项目部对发现属于业主变更范畴的事项主动、及时地向业主提出变更申请。
④认真研究合同,对业主变更应列入项目风险备忘录进行管理。
项目部合同管理工作内容
项目部合同管理工作内容
1. 寻找合适的合同伙伴呀,这就像找对象一样重要!比如我们在找工程分包商,那可得睁大双眼,仔细寻觅,找个靠谱的呀!不然以后麻烦可多了去了。
2. 合同谈判那可是场硬仗!得拿出咱的气势和智慧,争取到最有利的条件。
就像去菜市场买菜,咱得砍价还价,争取到最好的“菜价”嘛!比如上次和供应商谈判,我们可真是据理力争啊。
3. 审核合同可不能马虎啊!那可是字字如金。
好比医生给病人做检查,一点点小毛病都不能放过。
像那次有个条款没看清,差点就出大问题了!
4. 合同的签订仪式也不能随便呀,得郑重其事,这可是很有意义的时刻呢!就像结婚典礼一样,代表着一段重要关系的开始。
记得上次签合同时,大家都特别严肃认真。
5. 合同的执行就像跑步比赛,得一路盯着,不能有丝毫松懈。
一旦出现问题,要赶紧解决,不然可就输在终点线前啦!你看那次因为执行不力,多麻烦呀。
6. 对合同变更要谨慎再谨慎啊!这就像给房子改造,得想好怎么改才不会出问题。
比如说那次甲方突然要变更合同,可把我们忙坏了。
7. 合同的存档要有序啊,不然到时候找都找不到!这就像整理自己的宝贝,得整齐放好。
像之前有个合同找半天都找不到,多闹心呐!
8. 监督合同对方履行情况,那可得时刻紧盯着,不能让他们有偷懒的机会呀!这就像老师监督学生学习一样。
上次他们差点没按时完成任务,还好被我们发现了。
9. 合同管理的每一个环节都很重要,哪一个出了问题都不行啊!就像链条,一环断了,整个就没法运转了呀!大家可都得认真对待呀!
我觉得项目部合同管理工作真是既复杂又关键,每一个环节都得用心做好,不能有丝毫差错,这样才能保障项目的顺利进行啊!。
工程项目部合同管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目部合同管理,确保合同履行,维护公司及各方的合法权益,提高合同管理水平,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属工程项目部在施工、监理、设计等领域的合同管理。
第三条本办法遵循合法、公平、诚信、效益的原则,确保合同内容完整、准确、有效。
第二章合同签订第四条合同签订前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合国家法律法规和行业规范。
第五条合同签订前,应明确合同双方的权利、义务和责任,确保合同条款清晰、明确。
第六条合同签订前,应充分了解合同对方的资信状况、履约能力,确保合同履行顺利进行。
第七条合同签订后,应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程质量和进度。
第九条工程项目部应定期向公司报告合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十条如遇合同履行困难,工程项目部应及时向公司汇报,寻求解决方案。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,工程项目部应积极配合公司进行协商、调解或诉讼。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面协议。
第十三条合同解除需符合国家法律法规和合同约定,并签订书面协议。
第十四条合同变更或解除后,工程项目部应及时将相关情况报送公司合同管理部门备案。
第五章合同归档与保密第十五条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件资料应妥善保管,归档保存。
第十六条合同归档文件应按照国家档案管理规定进行分类、整理、编号。
第十七条合同保密,未经授权,不得向第三方泄露合同内容。
第六章奖励与处罚第十八条对在合同管理工作中表现突出的个人和团队,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本办法,造成公司损失或不良影响的个人和团队,给予批评、通报批评或处罚。
第七章附则第二十条本办法由公司合同管理部门负责解释。
第二十一条本办法自发布之日起施行。
项目部合同管理制度上墙
项目部合同管理制度上墙1. 背景说明合同管理是项目部运营中至关重要的一环,有效的合同管理可以确保项目的顺利进行并降低风险。
为了提高合同管理的效率和透明度,制定并上墙合同管理制度是必要的。
2. 上墙原则合同管理制度的上墙应遵循以下原则:- 一目了然:上墙的合同管理制度应以简洁明了的方式展示,方便项目部全体成员了解。
一目了然:上墙的合同管理制度应以简洁明了的方式展示,方便项目部全体成员了解。
- 易读易懂:合同管理制度应使用简练、明确的语言,避免使用过于专业的术语,以便于理解。
易读易懂:合同管理制度应使用简练、明确的语言,避免使用过于专业的术语,以便于理解。
- 及时更新:合同管理制度在有更新或修订时应及时进行调整,并及时更新于墙上。
及时更新:合同管理制度在有更新或修订时应及时进行调整,并及时更新于墙上。
- 保密性要求:合同管理制度上墙的内容应符合保密性要求,避免泄露敏感信息。
保密性要求:合同管理制度上墙的内容应符合保密性要求,避免泄露敏感信息。
3. 上墙内容合同管理制度上墙的内容应包括以下方面:3.1 合同管理流程展示合同管理的整体流程,包括合同的起草、审批、签订、履行和结算等各个环节。
流程图可以更加清晰地展示整个合同管理流程。
3.2 合同管理责任界定各个相关岗位在合同管理中的职责和权责,明确参与合同管理的人员应承担的责任和义务。
3.3 合同要点提示简明扼要地列出合同中的要点,包括合同的执行期限、履约保证金、违约责任、争议解决等重要内容,以提醒相关人员重视合同的关键内容。
3.4 合同模板提供标准合同模板,供项目部成员在起草和签订合同时参考使用。
合同模板应经过法务部门或相关专业人员的审核和审定,确保合同的合法性和有效性。
3.5 相关政策法规和文件上墙合同管理相关的政策法规和文件,包括但不限于国家法律法规、公司内部制度和规范等,以便项目部成员随时查阅。
4. 上墙形式和位置合同管理制度可以采用海报、简报、电子屏幕或其他适合的形式进行上墙。
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施工项目合同管理
(一)合同管理机构及分工
1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作
2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析
3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作
4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作
5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作
(二)合同的管理
1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。
合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。
2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。
4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。
成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。
(三)建设工程总承包合同的管理
1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。
2、做好合同变更的管理工作。
3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。
(四)工程分包合同及外包劳务合同的管理
1、工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。
分包合同由项目成本经理和施工班组协商拟定,经项目经理审核同意后,双方正式签订。
2、项目选择施工班组应遵循公司《程序文件》的相关规定,在选择时需进行招标工作。
分包商的选择,合同的签订执行《北京中铁建筑工程公司合同管理办法实施细则合同评审办法》及《项目部合同评审及管理细则》。
3、分包合同的主要内容应包括以下几个方面:
(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其它双方认为应明确的事项。
(2)总包单位的主要职责:
A、组织审查施工班组编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工计划和综合进度计划,组织施工班组配合总包进行施工。
B、向施工班组提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认施工班组编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。
C、为施工班组创造条件:做好施工班组需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通施工班组施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。
D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。
(3)施工班组的主要职责:
A、参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。
B、按施工方案和施工进度计划组织施工。
C、严格做好施工记录。
工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。
D、配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。
(4)任务范围及施工责任划分。
(5)施工技术资料管理:包括总包应向施工班组提供的文件和分包应向总包提供的资料两部分。
(6)预结算及工程款拨付办法:
A、施工图预算编完后,送交总包单位审核。
审定后的工程预算造价,作为总施工班组签订合同的工程造价。
B、工程款拨付的规定。
C、工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方及时办理竣工结算。
具体要求可在总分包合同中规定。
(7)设计变更及经济责任:
A、凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延。
B、由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必须征得设计单位同意,并办好洽商手续。
若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失,工期相应顺延。
C、凡因施工班组责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由施工班组负责赔偿,工期不得顺延。
(8)工程质量及竣工验收:
A、工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有矛盾时,以施工图设计要求为准。
B、隐蔽工程验收:施工班组应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐蔽工程验收手续。
C、设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,如果在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。
施工班组如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,必须通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。
若有损坏,必须承担全部责任。
总、分包在施工中应互相注意保护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方承担。
D、竣工验收:施工班组应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的“竣
工验收通知”(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。
验收合格后,两方或三方应及时办好“工程竣工验收证明书”。
在竣工验收时,如发现工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。
验收完后,交给总包负责保管。
(9)总包在施工现场应给分包提供食宿和生产设施的方便。
(10)奖励与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自承担的责任,并规定针对责任所进行奖惩的具体数额。
(11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。
(五)合同管理规定
1、各类合同条款应与公司历次造价文件相一致。
2、部分合同初稿完成后由合同起草人组织相关人员传阅,传阅人在合同初稿首页空白处签名,并注明传阅日期,此稿件由合同起草人留存,以备查询。
传阅人可对合同初稿任何内容提出合理化建议。
3、定稿后的合同文件由合同承办人组织评审,参与合同评审人员在合同评审合同或合同评审表中签字后,即视为对合同中与自己所属专业相关条款给予确认,并对合同中该条负有直接责任。
4、金额10万元以上的合同及协议原则上由招标小组成员共同参与洽谈,特殊情况下不得少于2人,参与洽谈人在条件许可情况下须向未参加洽谈的招标小组成员就合同主要条款予以通报,如遇不同意见者合同承办人可组织专题会议协商确定。
5、合同应在中标方确定之日起20日内完成,其中合同初稿在中标通知书下发之日起3日内完成,合同传阅及修改3日内完成,成本分析在相关专业预算人员阅读合同初稿之日起3日内完成,合同洽谈在此期间同步进行,对方签章在3日内完成,此后2日内须上报至公司合同评审职能部门。
6、合同成本分析由各专业预算人员负责。
水暖、电气专业须经成本经理审核后实施。
7、合同签订:价格确认单完成后,交物资设备部起草合同初稿,由工程技。