自驾车交通费补贴管理办法

自驾车交通费补贴管理办法

为鼓励公司员工的工作积极性、实现公司资源的有效合理使用，特制定本办法

1、适用范围

1.1适用于该办法的员工，必须同时满足以下四项基本条件：

1.1.1因工作需要在广州市行政区域范围内频繁外出办事的员工；

1.1.2实际驾龄3年（含）以上；

1.1.3以自费购车，并且所购车辆已上车辆保险，并且保险中必须包含盗抢险，

第三责任险和不计免赔险，申请时，须出示保险单的原件，并留复印件在公司存档。

1.1.4身体健康，通过试用期转正后的员工；（退休返聘人员除外）

1.2满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》递行政中

心交由公司审批，审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政策。

2、定义

2.1定额型补贴：因公司业务需要，由总经理特批的临时聘用人员或公司高层

管理人员（总工程师、副总经理）享有此补贴，享有人自行填写《自驾车交通费补贴申请表》，经行政中心综合评估所需补贴金额后，按月享受的固定金额补贴。

2.2非固定型补贴：因业务需要，外出公干使用私人所属车辆时，填写《自驾

车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写《车辆使用记录表》，每月30日前交由行政中心审核计算补贴里程数后报销领取。领取定额型补贴的人员，不得再申请非固定型补贴。

3、内容

3.1补贴标准

3.1.1定额型补贴

3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车上下班或因公外出产生的油费、路桥费和停

车费；（不包括居住地小区停车场的停车费用及物管费）

3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车

进行公干时经行政中心审核后也可报销出租车或其他市内公交费用，但报销时必须在发票背面注明事由。

3.1.2非固定型补贴

3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费；

3.1.2.2路桥费和停车费实报实销，油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴

不论车型，标准8升/百公里，93#油的当前价格计算。

3.1.2.3享受该补贴的员工，享受补贴期间的广州市行政区域内交通费不予以

报销。

3.2补贴形式

3.2.1定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴与当月薪资一起发放。享受定

额型补贴的员工，每月30日之前，须将当月的加油费、路桥费票据交由行政中心。享有定额型补贴的人员，原则上不享有公司车辆上下班接送服务。

3.2.2非固定型补贴在事务结束后次月5日内填写报销票据，享受补贴者凭专

用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完整的《车辆使用记录表》，经行政部审核计算补贴里程数后方可报销，补贴期以外的票据不予以报销。

3.2.3严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将

立即取消其补贴资格并予以1000元罚款。

4、其他

4.1公司不鼓励自驾车接待客户，员工驾驶自驾车公干时，应确保行车安全，

发生交通事故由本人负责。

4.2补贴的方式及标准，行政中心应根据实际情况，视市场行情拟定调整建议

方案，报总经理核准后执行。

4.3本方法由行政中心负责解释，自2013年7月1日起正式实施，如有未尽

事宜，将另补充修正。

关于规范油卡补贴的通知

为了降低公司管理成本，现将副总以下职位所有自驾车油卡于本月底前全部交回行政人事部，且不再向油卡充值。按照《自驾车交通费补贴管理办法》，由个人提出申请，根据具体业务需求，经总经理审核批准后，可领取自驾车交通费补贴。本通知2011年5月1日起执行。

特此通知。

行政人事部

2011年4月25日

自驾车交通费补贴申请表

车辆使用记录表

补贴申请表编号：补贴时间：年月日--- 年月日补贴起始里程数：

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