公司规章制度(第四部分)

第十章文件、资料管理制度

公司一切文件与资料的管理以《文件与资料控制程序》为管理依据。

1 文件管理

1.1 内部文件

公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的

文件、会议记录、决议等等文件，由办公室专人负责

传达、保存工作。

1.2 外部文件

一切来自公司外部的文件，经相关部门人员查阅后，

交由办公室专人负责分类、保存、备份等工作。

1.3 文件发送

1.3.1 公司外发文件一律由办公室专人统一负责登记

后发送。

1.3.2 外发文件里如有关于公司技术、商务、销售等信

息内容，须经总经理签字后，方可发出。

2 资料管理

2.1 项目资料

项目资料指工程自立项之日起，与客户之间来往的一

切文件资料。

2.1.1 项目立项后，签定商务合同的项目，由办公室专

人负责建档，进行保存、备份工作，并每星期向各

部门收集与此项目相关的所有资料（如传真、信函、

方案、措施、图纸等），各部门应积极配合。

2.1.2 项目立项后，未签定商务合同的项目，销售人员

应将与此项目相关的所有资料整理好合订在一起，

由市场部存档，作为参考资料。

2.2 申报资料

公司向上级部门申报项目的所有资料，由财务部保管，

办公室协管，并备份保存。

2.3 样本资料

2.3.1 采购部负责对公司所有样本进行分类、保管，并

定期更新常用件的样本资料和销售价格。

2.3.2 采购部应为各部提供他们所需要的样本资料。

2.4 市场资料

市场资料包括市场需求资料、客户资料、竞争对手资

料等等与市场相关的资料，由市场部负责收集及保管。

3 借阅与索取

3.1 总经理、副总经理、总工程师借阅归案文件或索取复

印件，可通过管理人员直接提档借阅/索取。文件当

日归档，如需带离公司需办理借阅手续。

3.2 公司其他人员借阅非密级档案，可直接向管理人员借

阅，当日归案；借阅密级档案（如图纸、程序、报价

等），需经主管经理同意，并办理借阅手续。如确属

工作需要归档文件复印件，必须经主管理经理批准，

方可办理借阅手续。

4 商业密级文件丢失及泄露

4.1 公司员工应时刻注意，保守公司的商业情报和技术密

级文件。

4.2 科研人员，应时刻注意保管好使用的图纸和技术资料，

如有遗失应立即向主管经理汇报。对产品的性能、构

造等技术指标和产品的价值、使用范围等评估预测，

未经主管经理同意，不得随意向他人透露，一经发现，

立即开除，并承担由此造成公司损失的赔偿责任，情

节严重者，公司将依法追究其法律责任。

4.3 销售或管理人员，未征得主管经理的同意，不得随意

向他人透露公司的产品研制进度、生产能力以及营销

计划等商业情报，一经发现，立即开除，并承担由此

造成公司损失的赔偿责任，情节严重者，公司会依法

追究其法律责任。

第十一章销售制度

本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度，规范而

有序的开展各项业务，保障合同的顺利执行，特制定以下制度。

1 基本原则

1.1 销售人员应本着“团结、协作”的精神，服从公司的

统一安排部署，积极开拓、努力进取。

1.2 销售人员保持良好的个人形象，随时维护公司的形象

及信誉不得有违法乱纪行为。

1.3 销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同

法及有关规定。

1.4 以业务风险与利益对等为原则。

1.5 所有项目须经立项后方可实施（同步阀销售除外）。

1.6 业务、客户资料实行保密原则。

2 工作内容

2.1 市场部的职责为：开拓市场，建立并维护客户网络，

负责公司各类项目的销售合同或协议、签订贸易、技

术服务等，及有关应收帐款的催收工作；负责公司做

新项目、新产品的推广工作；负责施工现场的协调工

作。

2.2 销售人员对公司经理负责。

2.3 所有项目必须立项后方可实施。销售人员根据个人所

掌握的资源，向公司经理提交立项报告（内容包括项

目介绍、预计合同额、人员关系、竞争环境等供立项

时作为参考），公司经讨论批准后，方可报销已发生

费用或支付业务费用，否则一切费用由个人承担。

2.4 销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支，计划

外资金需由公司经理批准。

2.5 销售人员负责公司新项目、新产品的推广工作，所产

生的费用由公司承担。

2.6 公司对工程项目（包括工程报价、实施方案等）、项

目信息、客户信息进行统一管理，销售人员应严格保

密。

第十二章出差暂行规定

1 基本规定

1.1 凡员工出差无论是公司指派或员工自行安排，都必须

做出出差计划、资金使用计划，同时填写“出差申请

单”，经主管经理批准后方可行，同时到财务支取出

差费用。

1.2 凡出差人员均应在回来后三天内上交文字报告，经主

管经理审核后，将报告存入项目夹中。报告内容包括：

出差地点、时间、任务、工作完成情况、有待解决的

问题、个人意见、往返日期、出差费用概述等。

1.3 凡出差人员回来后，必须在四日内将出差费用整理清