带你走进EXCEL魔法世界
2024版初中信息技术Excel上课完整版PPT课件
Excel简介与界面介绍
01
02
03
Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件, 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能,记录关键步骤 的结果,方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能,记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏,包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏,以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
03
02
教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
04
பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项,如 小数位数、货币符号、日期
格式等
04
05
点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
01
点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”
02
04
设置条件,如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
05
设置满足条件时的格式,如背景色、字体颜 色等
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
Excel的奇迹之处掌握这个用法让你惊叹不已
Excel的奇迹之处掌握这个用法让你惊叹不已Excel的奇迹之处:掌握这个用法让你惊叹不已Excel,作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业。
它不仅可以简化繁重的数据处理工作,还能实现复杂的计算和分析功能。
在日常生活和工作中,我们可以通过掌握一些Excel的特殊用法,实现一些令人惊叹的效果。
本文将介绍一些Excel的奇迹之处,让您在使用Excel时叹为观止。
一、数据透视表的魔力数据透视表是Excel中最为强大的功能之一。
它可以帮助我们快速对大量数据进行汇总和分析,轻松获取各种信息。
通过拖拽字段到行、列和值区域,我们可以在短时间内生成包含多个维度和指标的可读性非常高的报表。
无需编写复杂的公式和宏,数据透视表就能轻松完成各种数据分析任务。
无论是总结销售数据、分析财务状况还是整理产品分类,数据透视表都能帮助我们事半功倍。
二、公式的魔术Excel的公式功能使得各种复杂的计算变得容易实现,并且可以根据需要实时更新。
通过灵活运用各种函数,我们可以轻松完成各种复杂的数据转换和运算。
例如,利用IF函数可以根据条件进行逻辑判断,实现灵活的数据筛选和分析;利用VLOOKUP和HLOOKUP函数可以快速查找和匹配数据;利用SUM和AVERAGE函数可以方便地统计和计算数据等等。
熟练掌握公式的使用,能够让我们在Excel中实现各种奇妙的运算逻辑。
三、数据的艺术Excel不仅仅是一个数据处理工具,它也可以是一张美丽的数据艺术画布。
通过Excel提供的丰富图表功能,我们可以将冰冷的数据转化为生动的图形,以直观的方式展现出来。
从简单的柱状图、折线图到复杂的散点图、雷达图,我们可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。
通过积极尝试调整图表的样式、颜色和字体等属性,我们可以将数据呈现得更加美观和富有创意。
四、宏的神奇Excel的宏功能可以帮助我们自动化各种操作,提高工作效率。
通过录制和编辑宏,我们可以将繁琐的操作过程简化成一个按键或者一个命令。
excel表格操作技巧高中生
excel表格操作技巧高中生
1、快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。
同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标,可以取消隐藏列。
2、工作表内快速跳转
表格中的数据太多,不方便查看。
双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。
3、快速调整两列位置
选中一列,按住Shift键不放,拖动边框,可快速调整两列位置。
4、一键快速定位公式
还在用Ctrl+G打开定位窗口,然后选择定位条件吗?其实一键就够了。
5、快速选取连续区域
先选中部分区域,然后按下Shift键不放,双击单元格边框,可快速选中当前区域之前或之后的区域。
6、排序撤回
表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。
排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。
7、快速核对两列数据
按住Ctrl键不放,依次单击两个要核对的列标,按Ctrl+\键,就可以选中两列中不同的数据,最后设置红色字体即可。
Excel进阶指南个实用技巧让你成为数据处理专家
Excel进阶指南个实用技巧让你成为数据处理专家Excel进阶指南:个实用技巧让你成为数据处理专家Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、报表分析、图表制作等各个领域。
而在日常使用中,我们可能只是停留在最基础的操作上,没有充分发挥Excel的潜力。
本文将为你提供一些进阶技巧,让你成为Excel数据处理的专家。
一、数据筛选与排序1. 自定义筛选条件在Excel中,你可以使用筛选功能将复杂的数据按照指定条件进行筛选。
除了使用预设的筛选条件外,你还可以自定义筛选条件。
只需选中数据范围,点击数据选项卡中的“筛选”按钮,选择“自定义筛选”,然后设置条件即可。
2. 高级筛选功能当你需要进行多条件的数据筛选时,可以使用高级筛选功能来实现。
在数据选项卡中选择“高级”按钮,在弹出的对话框中设置筛选条件和输出结果的位置,点击确定即可得到符合条件的数据。
3. 按多列排序排序是Excel中常用的操作之一,但你是否知道可以按照多列进行排序?只需选中需要排序的数据,点击数据选项卡中的“排序”按钮,在弹出的排序对话框中选择添加排序级别,并设置每个排序级别的列和排序方式。
二、数据透视表数据透视表是Excel中的一种强大的数据分析工具,可以用于快速分析和总结大量的数据。
以下是使用数据透视表的几个技巧:1. 创建数据透视表选中你想要创建透视表的数据范围,点击插入选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中选择数据源和放置透视表的位置,然后选择需要分析的字段。
2. 数据透视表字段设置在数据透视表中,你可以将字段拖动到行、列、值或筛选区域,以自定义透视表的显示方式。
你还可以使用字段设置对值字段进行数据格式化、汇总方式设置等操作。
3. 使用数据透视图来分析数据数据透视表提供了多种数据汇总、排序和筛选功能,你可以根据需求随时修改数据透视表,以便更好地了解数据的特征和趋势。
三、数据清洗与格式处理1. 文本处理函数在Excel中,有很多用于处理文本的函数,比如LEN函数用于计算文本的长度,LEFT和RIGHT函数用于提取指定位置的文本,CONCATENATE函数用于连接多个文本等。
Excel软件有哪些鲜为人知但很有用的功能
Excel软件有哪些鲜为人知但很有用的功能Excel 作为一款强大的电子表格软件,大多数人可能只是用它来进行简单的数据录入和计算。
但实际上,它拥有许多鲜为人知但非常实用的功能,能大大提高我们的工作效率和数据分析能力。
一、快速填充(Flash Fill)快速填充是 Excel 中一个极其智能的功能。
假设您有一列数据,比如姓名“张三”“李四”“王五”,您希望将其拆分成姓和名两列。
您只需在相邻的列中手动输入第一个姓名的姓和名,然后选中这两个单元格,将鼠标指针移到单元格右下角,当指针变成黑色十字时,双击向下填充,Excel 就会自动识别规律并完成其余姓名的拆分。
二、条件格式(Conditional Formatting)通过条件格式,您可以让数据根据您设定的条件自动突出显示。
例如,您可以将大于某个数值的数据用特殊的颜色标记出来,或者将重复的数据进行标识。
这对于快速找出数据中的异常值或重点关注的内容非常有帮助。
三、数据验证(Data Validation)当您需要其他人在您的表格中输入数据时,数据验证功能可以确保输入的内容符合您的要求。
您可以限制输入的数值范围、文本长度、特定的日期格式等。
如果输入不符合规则,Excel 会弹出提示信息,避免错误数据的录入。
四、合并计算(Consolidate)如果您有多个结构相同的数据表格,需要将它们的数据进行合并计算,比如求和、平均值等,合并计算功能就派上用场了。
您无需手动复制粘贴数据,只需选择“数据”选项卡中的“合并计算”,选择要合并的区域和计算方式,Excel 就能快速为您完成。
五、数据透视表(Pivot Table)数据透视表可以说是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。
无论您的数据有多么复杂和庞大,通过数据透视表,您可以轻松地对数据进行分类汇总、计数、求和、平均值等计算,并且可以快速切换不同的分析角度和维度,以直观的方式展示数据的分布和趋势。
六、公式审核(Formula Auditing)当您的表格中包含复杂的公式时,可能会出现计算错误或者引用错误。
excel2016工作界面知识点
excel2016工作界面知识点Excel 2016工作界面知识点一、工作界面概述Excel 2016是一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的功能和工具,帮助用户进行数据分析、处理和可视化。
Excel 2016的工作界面由多个部分组成,其中包括菜单栏、工具栏、工作簿、工作表、单元格和功能区等。
二、菜单栏和工具栏菜单栏位于Excel 2016的顶部,包含了各种功能选项,如文件、插入、页面布局、公式等。
通过菜单栏,用户可以方便地找到所需的功能并进行操作。
工具栏位于菜单栏下方,包括快速访问工具栏和标准工具栏。
快速访问工具栏可以自定义,用户可以将常用的功能按钮添加到该工具栏上,方便快速操作。
标准工具栏提供了常用的功能按钮,如剪切、复制、粘贴等。
三、工作簿和工作表工作簿是Excel 2016中的一个文件,可以包含多个工作表。
每个工作簿默认包含三个工作表,用户可以根据需要添加或删除工作表。
工作表是工作簿中的一个单独的表格,在Excel 2016中以标签形式显示在底部。
用户可以通过点击标签切换不同的工作表。
每个工作表由多个列和行组成,形成了一个表格的结构。
四、单元格单元格是工作表中的最小单位,用于存储数据。
每个单元格可以包含不同类型的数据,如文本、数字、日期等。
单元格由列字母和行号组成,如A1、B2等。
用户可以通过选择单元格来进行操作,如输入数据、编辑、格式化等。
五、功能区功能区位于Excel 2016的顶部,分为多个选项卡,每个选项卡包含了相关的功能组。
常用的功能区选项卡有“开始”、“插入”、“页面布局”、“数据”、“公式”等。
用户可以根据需要切换不同的选项卡,并选择所需的功能组进行操作。
六、常用功能1. 数据输入:用户可以在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。
在输入数据时,可以使用快捷键进行操作,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
2. 数据格式化:用户可以对单元格进行格式化,如设置字体、字号、颜色、边框等。
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件,可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格,由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则,包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
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自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数,包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数,并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能,记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏,实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏,优 化代码。
2024/1/29
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VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
EXCEL控的超能力让你在职场成为高效工作达人
EXCEL控的超能力让你在职场成为高效工作达人有人说,掌握Excel就等于掌握了超能力。
在职场中,熟练运用Excel的技巧和功能可以大大提高工作效率,成为高效工作的达人。
本文将介绍一些Excel的超能力,帮助你在职场中事半功倍。
1. 数据分析与整理Excel强大的数据处理功能使其成为数据分析的得力助手。
利用Excel的筛选、排序、过滤等功能,可以轻松对大量数据进行管理和整理。
通过使用Excel的公式和函数,可以进行数据计算、统计和分析,包括求和、平均值、最大最小值等。
此外,Excel还支持数据透视表的建立,能够方便地对数据进行汇总和报表制作。
2. 图表制作与数据可视化Excel不仅可以处理数据,还可以通过图表的方式将数据进行可视化呈现。
通过使用Excel的图表功能,可以直观地展示数据之间的关系和趋势。
Excel提供了多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图等,可以根据具体的需求选择合适的图表类型。
制作图表不仅可以美化报表,更重要的是能够更好地理解和传达数据。
3. 自动化运算与批量处理Excel的宏功能可以实现自动化的运算和批量处理。
通过录制宏或编写VBA代码,可以将繁琐的重复操作转变为简单的一键操作。
比如,可以编写一个宏实现自动填充序列、批量计算公式或在多个工作表之间进行数据复制等。
这样不仅能够节省时间,还可以减少出错的可能性,提高工作效率。
4. 数据安全与保护在职场中,数据的安全和保护至关重要。
Excel提供了多种数据安全和保护的功能,可以有效保护数据的机密性和完整性。
可通过设置密码来保护整个工作簿或工作表,防止未授权的人员访问或修改数据。
同时,Excel还提供了审阅和追踪修订的功能,可以对文档进行审查和修改记录,确保数据的准确性和可追溯性。
5. 与其他办公软件的协同Excel可以与其他办公软件进行协同工作,实现数据的无缝集成和共享。
比如,可以将Excel表格嵌入到Word文档中,实现数据和报告的一体化编写和排版;或者将Excel图表和数据导入到PowerPoint演示文稿中,使演示更加生动和有说服力。
Excel软件有哪些值得学习的高级功能
Excel软件有哪些值得学习的高级功能在当今数字化的工作环境中,Excel 软件无疑是一款强大且广泛应用的工具。
大多数人可能只是用它来进行简单的数据录入和基本的计算,但其实 Excel 拥有许多高级功能,能够大大提高工作效率和数据分析的质量。
接下来,让我们一起探索一下 Excel 中那些值得学习的高级功能。
首先要提到的是“数据透视表”功能。
这简直是数据分析的神器!当您面对大量的数据时,数据透视表可以快速地对数据进行分类汇总、计数、求和等操作。
您无需手动编写复杂的公式,只需通过简单的拖拽操作,就能按照不同的字段和条件对数据进行灵活的分析。
比如说,您有一份销售数据,包含了产品名称、销售区域、销售额等信息,使用数据透视表,您可以轻松地查看不同产品在各个区域的销售总额,或者不同区域中各类产品的销售情况。
这不仅节省了时间,还能让您更直观地发现数据中的规律和趋势。
“函数与公式”也是 Excel 中的重要高级功能。
除了常见的 SUM(求和)、AVERAGE(平均值)等函数,还有一些更强大的函数,如VLOOKUP(垂直查找)、INDEX & MATCH(索引与匹配)等。
VLOOKUP 函数可以在一个数据表中根据特定的条件查找并返回相应的值。
假设您有一份员工信息表,包括员工编号、姓名、部门和工资等列,您可以使用 VLOOKUP 函数根据输入的员工编号快速查找并返回该员工的工资信息。
INDEX 和 MATCH 函数组合使用则更加灵活,可以实现横向和纵向的查找。
掌握这些函数的使用方法,能够让您在处理数据时更加得心应手。
条件格式也是一个不可忽视的高级功能。
它可以根据您设定的条件,自动为符合条件的数据单元格设置特定的格式,例如突出显示、颜色标记、数据条等。
这对于快速识别数据中的异常值、关键数据或者数据的分布情况非常有帮助。
比如,您可以将销售额超过一定数值的单元格用醒目的颜色标记出来,或者为低于平均值的数据添加数据条,一目了然地看出数据的差异。
色彩Excel整理表
项颜色cmyk值象征联想深红42;100;100;9庄严、稳重、华丽而又热情粉红0;55;30;0娇媚、梦幻、愉快、柔美、甜蜜、幸福、文雅洋红0;100;60;10大胆、开放、优雅茶红0;75;35;10微笑、舒服、可爱宝石红20;100;50;0富贵、高尚紫红45;100;41;0优美、高贵、典雅绯红0;100;65;40威严、庄重、神秘感金盏黄0;40;100;0华丽、光明、收获铬黄0;20;100;0生动、光辉、希望、功名茉莉黄0;15;60;0柔和、自然、休闲淡黄色0;10;35;0童话、温柔、平和香槟黄0;0;40;0闪耀、光辉、明亮月亮黄0;0;70;0智慧、伶俐、雅丽红色是人联想到血液、火焰,使人感到兴奋、炎热、活泼、热情、充实、饱满、挑战,表现积极向上的情绪,象征革命。
黄色使人联想到收获、太阳、希望、明亮、月亮、思恋和期盼。
色彩Excel整理表红色黄色鲜黄色0;0;100;0开放、轻快、透明、轻薄、冷淡土黄0;35;100;30温厚、实在、成熟卡机色0;30;80;40田园、含蓄、温和橙色0;80;90;0生气勃勃、火焰、霞光、温情柿子色0;70;75;0开朗、明快、富裕橘黄色0;70;100;0美好、华丽、辉煌太阳橙0;55;100;0丰收、喜庆、热带橙0;50;80;0幻想、梦幻感杏黄色0;40;60;0无邪、高傲浅土色20;30;45;0温和、平和、潮润驼色10;40;60;30质朴、平易近人椰棕色50;80;100;40古典、典雅咖啡色60;70;100;25坚实、成熟黄绿色30;0;100;0自由、春天气息、颇受儿童年轻人的喜爱。
苹果绿45;10;100;0新鲜、健康、和平、安详嫩绿40;0;70;0快活、生机、生命望、明亮、月亮、思恋和期盼。
容易使人联想到水果、食物,美味、甜美、清新健康。
绿象征春天,萌芽、新鲜、纯真、活力、生命和希望。
中绿和翠橙色叶绿色50;20;75;10自然、清新草绿色40;10;70;0成长、希望苔绿色25;15;75;45柔和、自然、休闲橄榄绿45;40;100;50诚意、和平、友好钴绿60;0;65;0自然、清爽翡翠绿75;0;75;0希望、高雅碧绿70;10;50;0协调、和谐薄荷90;30;80;15痛快、清爽孔雀绿100;30;60;0品格、高尚、富贵地平蓝35;0;20;0奇趣、广阔、大度浅蓝40;0;10;0澄澈、透明、冷淡水蓝60;0;10;0正义、清澈蔚蓝70;10;0;0爽快、自然、阔达蓝绿色75;30;10;15纯粹、利索、干净翠蓝80;10;20;0平衡、协和蓝绿95;25;45;0清楚、明快绿色是大自然的颜色,浅绿、草绿象征春天,萌芽、新鲜、纯真、活力、生命和希望。
excele灵使用手册
excele灵使用手册摘要:1.Excel 的基本概念与功能2.Excel 的基本操作方法3.Excel 的高级功能应用4.Excel 的常见问题与解决方法5.Excel 的实用技巧与建议正文:Excel 是Microsoft Office 系列软件中的一款电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析、展示等领域。
本文将为您介绍Excel 的基本概念与功能、基本操作方法、高级功能应用、常见问题与解决方法以及实用技巧与建议。
一、Excel 的基本概念与功能Excel 是一款功能强大的电子表格软件,它可以用于创建、编辑、保存、打印等工作表。
Excel 内置了丰富的函数、数据分析工具和图表功能,可以满足用户在数据处理、分析、展示等方面的需求。
二、Excel 的基本操作方法1.创建工作表:在Excel 中,您可以通过新建工作簿或者在现有工作簿中插入新的工作表来创建工作表。
2.编辑单元格:单元格是Excel 中最基本的数据存储单位,您可以通过输入、复制、粘贴等方式编辑单元格内容。
3.排序和筛选:Excel 提供了排序和筛选功能,可以帮助您快速整理和筛选数据。
4.公式和函数:Excel 内置了丰富的公式和函数,可以帮助您进行复杂的数据计算和分析。
三、Excel 的高级功能应用1.数据透视表:数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助您快速汇总、筛选和分析大量数据。
2.条件格式:条件格式可以根据特定条件自动改变单元格的格式,如颜色、字体等,方便您快速识别数据。
3.公式审计:公式审计功能可以帮助您检查和追踪公式中的错误。
四、Excel 的常见问题与解决方法1.错误提示:当您在使用Excel 时遇到错误提示,可以尝试查看错误信息以了解问题原因,并根据提示进行解决。
2.函数错误:如果您在使用函数时出现错误,可以检查函数语法是否正确,以及输入参数是否符合要求。
3.数据丢失:如果您不小心删除了数据或者工作表,可以尝试使用撤销功能或者恢复未保存的工作簿。
出神入化之EXCEL运用
首先,请你看看下面这张图。
它显示的是,美国曼哈顿的24小时人口活跃图。
怎么做出来的呢?分析公司 DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据,再利用Excel制作了这张 24小时会呼吸的地图。
具体点说,其实是使用了Excel中的条件格式与小方块,地图便在 Excel 上被视觉化了。
是不是很酷?等等!还有更酷的,下面这些绘画↓ 你觉得Excel能做吗?也都是用Excel!画!成!的!你可能觉得,这是某位修行千年Excel大神,发明的“黑科技”吧?No!这些画作的作者叫堀内辰男,是一位日本老爷爷,今年79岁了。
60岁退休前从未用过Excel,只是看同事们用,听同事们说,那是款很实用、很高效的软件。
等真的接触了Excel后,却动起了用Excel画画的念头。
没想到,画着画着,就把自己变成了“Excel界的米开朗基罗”。
不仅连夺三届“Excel自动图形艺术大赛”冠军,作品还被日本群马美术馆收藏。
为何要用Excel来绘画?老爷爷说,起初是觉得专用的绘画软件价格太贵,用Word又限制很多,只有Excel:∙功能强大却很轻便,无需多余工具或语言环境∙可视化、数据化非常方便∙简单易上手,对于非技术是很好的选择∙学习成本非常低,学习速度快所以,老爷爷经常跟他的学员(没错,人家现在是一名Excel老师啦)说,“Excel是如此优秀的软件,不掌握它真的是一种浪费。
”没想到吧?人人电脑桌面上都有的Excel软件,还有此等神操作。
那你是否想到过,这个看似简单的办公软件,它究竟有多厉害?职场上什么样的竞争力,才是你的核武器?其实,除了逆天的绘画,Excel最厉害的地方,在于它强大的数据处理能力——如果说职场如战场的话,Excel数据分析,绝对是你制胜的核武器。
我给你讲个真实发生的故事。
小敏毕业后在北京一家单位上班,工作节奏快,压力大。
其他同事向领导争取资源或协调项目时,一般都说:“领导,我觉得这个项目预算不够,我想申请经费支持和人力协助”。
计算机基础EXCEL2024课件-(带)
计算机基础EXCEL2024课件一、引言计算机基础课程是当今社会不可或缺的一部分,尤其在数据处理和统计分析方面,EXCEL作为一款功能强大的电子表格软件,已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。
本课件旨在帮助您全面了解和掌握EXCEL2024的基本操作和高级功能,以提高您的工作效率和数据处理能力。
二、EXCEL2024的新特性1.界面优化:EXCEL2024对界面进行了全面优化,更加简洁易用,操作更加便捷。
2.数据分析功能增强:新增多种数据分析工具,如预测分析、假设分析等,帮助用户更准确地预测和决策。
3.协作功能升级:支持多人实时协作,提高团队工作效率。
4.图表功能丰富:新增多种图表类型,如地图、树状图等,满足用户多样化的数据展示需求。
6.云存储支持:支持云端存储,方便用户随时随地访问和分享数据。
三、EXCEL2024基本操作1.工作簿和工作表工作簿:EXCEL中的文件,可包含多个工作表。
工作表:工作簿中的一个单独表格,由行和列组成。
2.单元格操作选择单元格:单元格或使用键盘快捷键。
插入单元格:右键单元格,选择“插入”命令。
删除单元格:右键单元格,选择“删除”命令。
3.数据录入与编辑录入数据:直接在单元格中输入文本、数字、日期等数据。
编辑数据:双击单元格,进行数据修改。
4.公式与函数公式:用于计算和操作数据的表达式。
函数:预定义的公式,用于执行特定计算。
四、EXCEL2024高级功能1.数据排序与筛选排序:对数据进行升序或降序排列。
筛选:根据条件筛选出符合要求的数据。
2.数据透视表数据透视表:快速汇总、分析大量数据的工具。
创建数据透视表:选择数据区域,“插入”选项卡中的“数据透视表”。
3.图表制作与美化图表类型:柱状图、折线图、饼图等。
美化图表:设置图表、坐标轴、图例等。
4.条件格式条件格式:根据单元格值自动设置单元格格式。
创建条件格式:选择单元格,“开始”选项卡中的“条件格式”。
五、本课件为您介绍了EXCEL2024的基本操作和高级功能,希望您能通过学习和实践,熟练掌握EXCEL2024的使用技巧,提高自己的计算机应用能力。
李则见《Excel初级提升进入Excel的世界》
李则见《Excel初级提升进入Excel的世界》进入Excel的世界Excel已经熟悉得不能再熟悉,能有什么稀奇。
可是你知道吗?按照多数人的用法,那是在折腾小E,更是折腾自己。
学员销售统计员?市场分析员财务会计审计人员?行政办公人员人力资源薪酬专员?普通、中层管理人员您将学到Excel到底可以做什么Excel的许多小技巧数据处理的方法和技巧制作Excel美观、专业表格数据简单快速汇总的方法数据图表的美化开启一扇可以一探Excel究竟的大门课程目录主题 1:重新认识Excel1-1Excel是办公领域最优秀的软件1-2Excel作为表格软件1-3Excel作为数据处理工具1-4Excel作为开发工具主题 2:数据录入与导入2-1Excel的数据类型2-2各种类型数据的输入技巧2-3字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧日期输入技巧2-4公式输入技巧2-5相同数据的输入技巧2-6复制相同数据2-7填充复制相同数据2-8复制输入连续的编号2-9填充产生连续编号2-10利用自定义格式产生特殊编号2-11用自定义格式输入大数字编号2-12用&运算符组合多个单元格数据2-13采用下拉列表进行数据选择2-14快速输入数据填充序列2-15Excel内置序列与自定义序列2-16数据有效性制作下拉框以及限定数据长度,显示提示信息2-17用RAND和INT产生实验数据2-18多工作表输入相同数据2-19从外部导入TXT格式的数据主题 3:报表美化与打印3-1表格行和列像素及隐藏3-2报表制作与美化的7步法主题提示课程编号:lzj-Ecj01授课时长:12H学习方式:老师讲解与学员练习课程类别:Excel应用难度级别:★★★主题1:重新认识Excel主题2:数据录入与导入主题3:报表美化与打印主题4:公式、名称与函数主图5:数据汇总主题6:图表制作与美化1 / 23-3格式化文本、数字以及日期3-4隐秘的自定义格式3-5条件格式美化工作表3-6条件格式突显重要及预警异常3-7冻结行列标题查看数据3-8工作表页眉页脚设置3-9多工作表打印时页码连续3-10工作表打印缩放3-11工作表与工作簿保护主题 4:公式、名称与函数4-1单元格的引用的四种类型4-2运算符及优先级4-3名称的定义与使用4-4使用Excel帮助学习函数4-5SUM与自动求和按钮4-6快速合计技巧4-7AVERAGE/COUNT/COUNTA/ COUNTBLANK函数4-8IF/AND/OR/NOT逻辑函数4-9COUNIF条件计数函数4-10SUMIF条件求和函数4-11LEFT/RIGHT/MID文本截取函数4-12LEN文本字符个数函数4-13FIND文本字符位置查找函数4-14SUBSTITUTE/REPLACE4-15VALUE/TEXT文本格式转换函数4-16IS类信息函数检查错误值4-17VLOOKUP/HLOOKUP查找函数或纵向或横向寻觅真身4-18IF/ISNA/VLOOKUP/COLUMN 函数结合查询一对多的数据记录4-19IF/RIGHT/LEFT/MID/MOD函数从身份证号中提取身份证号码和性别4-20数据库D函数的几个简单运用主题 5:数据汇总5-1数据筛选和排序5-2分级显示5-3分类汇总5-4数据透视表快速汇总数据主题 6:图表制作与美化6-1图表的基本类型6-2图表制作的步骤6-3柱形图和条形图设计6-4折线图设计6-5饼图设计6-6雷达图设计6-7图表中数据的增减6-8图表中对象的格式化6-9别让你的图表撒谎6-10如何让图表长得更有商务气质2 / 2。
Excel的魔法世界个使用方法让你事半功倍
Excel的魔法世界个使用方法让你事半功倍Excel的魔法世界:使用方法让你事半功倍Excel是一种功能强大的电子表格软件,被广泛应用于商业、科研、教育和日常生活等各个领域。
在工作中,我们经常需要处理大量的数据和复杂的计算,Excel可以帮助我们高效地完成这些任务。
本文将介绍一些常用的Excel使用方法,帮助你事半功倍。
1. 数据输入与编辑在Excel中,我们可以使用各种方式输入和编辑数据。
除了普通的键盘输入外,还可以通过复制粘贴、拖动填充等方法快速输入大量数据。
同时,Excel还提供了多种格式化选项,如字体、颜色、边框等,使得数据呈现更加清晰易读。
2. 公式与函数的应用公式和函数是Excel的核心功能之一。
通过使用公式和函数,我们可以进行各种复杂的计算和数据分析。
例如,SUM函数可以快速计算一列或一行数据的总和,AVERAGE函数可以求平均值,VLOOKUP函数可以在不同的表格之间进行数据匹配。
此外,我们还可以自定义函数,以满足特定的计算需求。
3. 数据排序与筛选当面对大量数据时,我们经常需要对数据进行排序或筛选,以便更好地理解和分析。
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,可以根据特定的字段进行升序或降序排列,同时还可以使用筛选功能,根据条件来选择要显示的数据,以便更好地进行数据分析和报表制作。
4. 图表的制作与分析Excel提供了丰富多样的图表类型,可以将数据以图形的方式进行展示。
通过选择合适的图表类型,我们可以更直观地理解数据的变化趋势和关系。
例如,柱状图适用于比较不同类别的数据,折线图适用于显示数据随时间变化的趋势。
在制作图表时,我们还可以对图表进行进一步的格式化和修改,以满足特定的需求。
5. 数据透视表与数据分析工具对于大规模的数据集,Excel提供了强大的数据透视表和数据分析工具,可以帮助我们更快速地进行数据分析和报表制作。
数据透视表可以对原始数据进行多维度的汇总和分析,通过简单的拖拽操作,我们可以快速生成复杂的数据分析报表。
Excel中坐拥8项能力的超体
Excel中坐拥8项能力的超体,不用就太浪费了《超体》电影中,一个年轻女人被迫变成毒贩,然后这种毒品倾入她自己身体,反而给了她超于常人的力量:包括心灵感应、瞬间吸收知识等技能,让其成为一名无所不能的“女超人”。
Excel中也有一个爱装扮的“姑娘”,自从2007版被微(Ju)软(Ying)注入力量后,拥有了超乎常表的能力,让她几乎无所不能。
这个姑娘就是表中之表——表格。
“这名字……也太平平无奇了,还容易混淆”,哎,真的是吐槽无力。
为了和普通的表格以示区分,我还是更愿意叫她:智能表格or 表格超体~智能表格拥有8项能力:[1] 一键变身[2] 一击即中[3] 自动生长[4] 超效计算[5] 上帝之眼[6] 智能模仿[7] 召唤穿越[8] 心灵感应这8项能力到底是什么鬼,有什么用?且看我一一道来01 一键变身智能表格最为大家所熟知的就是变身能力。
而让普通表格变成智能表格的方法就是套用表格格式。
①开始选项卡下,选择套用表格样式,立马变美②鼠标悬停在不同的样式上实时预览美化效果02 一击即中大表格里最烦的就是选择数据。
在智能表格中,选中整行整列的数据就在弹指一挥间。
①普通数据区域要选择整行数据,得选择第一格再按Ctrl+Shift+→,而智能表格只需要一次点击。
②不过,鼠标悬停的位置需要特别留意,如果悬停在行号或列标上,选中的则是整张工作表的行或列。
03 自动生长套用表格格式变成智能表格以后,数据就变成了智能表格身体里的一部分,并且具有生命力。
智能表格会随着数据的增加,而自动生长、不断延伸,连格式刷都省了。
录入输入据时用一个Tab键就能自动换行。
①在智能表格边缘继续输入数据,智能表格会自动扩展并包含新输入的数据,单元格格式也会自动变化;②普通数据区域录入数据时,向右移动按Tab、换行按Enter,但智能表格只需要一直按Tab 就能自动换行,表格区域也会自动扩展;③双击填充柄,无论旁边列是否有空单元格,都能一致填充到最底行;④拖拽表格右下角的黑色小三角也能扩大和缩小表格区域04 超效计算变身智能表格,可不是像话梅超人那样既不中看又不中用。
Excel中的奥特曼,原来是他!
Excel中的奥特曼,原来是他!展开全文奥特曼大家再熟悉不过了,但您知道excel中的奥特曼吗?您还在感叹为什么那些Excel大神的操作速度那么快吗?使用快捷键能够大大提高我们的操作效率,今天我们一起来见证下Excel中的奥特曼—ALT键!一、查询所有命令的快捷键打开Excel表,按ALT键,您可以发现所有命令都可以用快捷键了以打印标题为列:操作动画如下:二、快速批量求和选中区域,按ALT+=键,可以快速批量求和操作动画如下:三、强制换行按ALT+Enter键可以快速换行操作动画如下:四、定位可见单元格按ALT+;快速定位可见单元格,相当于按F5键-定位条件-可见单元格,可用于在筛选状态下或有隐藏数据时的复制、粘贴。
操作动画如下:五、整列或整行移动且替换选中某行或某列,鼠标移至边缘有个四向箭头十字架,按住Alt键,按住鼠标左键拖动,实现移动且替换原有数据。
操作动画如下:六、相当于剪切功能选中要移动的内容,按ALT键不放,可拖拽至另一个工作表中,相当于剪切。
操作动画如下:七、图片与表格边线对齐按ALT键不放,快速让图片与表格边线对齐。
操作动画如下:八、生成下拉列表按ALT+↓键,根据前面已经输入的内容自动生成下拉列表,注意不能隔行。
操作动画如下:九、输入特殊符号按住ALT键不放,输入对应数字如:输入“√”按ALT+41420,输入“×”按ALT+41409十、快速切换桌面窗口按ALT+Tab键,快速切换桌面窗口。
比如工作时间你在玩游戏,老板过来了,你可以按ALT+Tab键快速切换到工作界面。
十一、快速关闭当前程序窗口按ALT+F4键,快速关闭当前程序窗口。
十二、截图按Alt+A微信截图,按Ctrl+Alt+A QQ截图十三、终止某一进程按下Ctrl+Alt+Delete键即可弹出一个程序,可以选择启动任务管理器-选择应用程序-结束任务,即可快速终止该进程。
十四、快速打开透视ALT+D+P快速打开数据透视表和数据透视图向导ALT+D+P+F快速创建数据透视表操作动画如下:十五、快速打开VBE界面按ALT+F11键,快速打开VBE界面,插入模块就可以编写VBA 代码了操作动画如下:Excel中的奥特曼,赶紧收藏吧!同时也希望您能向您身边的朋友、同事推荐我们的公众号,让更多的的人一起学习,赶紧行动吧!。
Excel数据表高级技巧多维度分析
Excel数据表高级技巧多维度分析作为一款强大的数据处理工具,Excel拥有丰富的功能和多样的数据分析方法。
在本文中,我将分享一些Excel数据表高级技巧,帮助您进行多维度分析。
一、数据透视表(PivotTable)数据透视表是Excel中最重要的分析工具之一。
它可以将大量数据汇总、分类和分析,帮助用户快速得出结论。
以下是使用数据透视表进行多维度分析的步骤:1. 准备数据源:在Excel中,将需要分析的数据整理成表格形式,并确保每列都有相应的列标题。
2. 选择数据透视表:在Excel菜单栏中,选择“插入”-“数据透视表”,然后选择数据源区域。
3. 设定行列和值:将需要用作行或列的字段拖动到相应的位置,并将需要汇总的字段拖动到“数值”区域。
4. 进行分析:根据需要,可以对行、列或值进行排序、筛选和切片等操作,从而获得准确的分析结果。
二、条件格式化条件格式化可以根据设定的条件对数据进行可视化的处理。
这对于发现数据的模式、趋势和异常非常有用。
以下是使用条件格式化进行多维度分析的步骤:1.选中需要进行条件格式化的数据范围。
2.在Excel菜单栏中选择“开始”-“条件格式化”-“颜色标度”。
3.根据数据的实际情况,选择合适的颜色标度和条件设置。
4.点击“确定”应用条件格式化。
通过条件格式化,您可以直观地看到数据的分布和关系,从而帮助您进行多维度分析。
三、数据验证和控制Excel的数据验证功能可帮助您设置数据输入的限制条件,确保数据的准确性。
以下是使用数据验证和控制进行多维度分析的步骤:1.选中需要进行数据验证的单元格或数据范围。
2.在Excel菜单栏中选择“数据”-“数据验证”。
3.选择适当的验证规则,如整数、小数、日期等,并设置相应的条件和提示信息。
4.点击“确定”应用数据验证。
通过数据验证和控制,您可以限制输入的范围和类型,避免错误数据对分析结果的影响,从而提高分析的准确性。
四、图表分析Excel提供多种图表类型,可帮助用户更好地理解和表达数据。
Excel中的高级数据表多维度分析技巧
Excel中的高级数据表多维度分析技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析和处理的领域。
在Excel中,高级数据表是一种重要的工具,可以帮助用户进行多维度的数据分析。
本文将介绍一些Excel中的高级数据表多维度分析技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
一、数据透视表数据透视表是Excel中最常用的高级数据表之一,它可以通过拖拽字段来快速实现多维度的数据分析。
使用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,快速找到数据中的规律和趋势。
1. 创建数据透视表要创建数据透视表,需要先选中要汇总和分析的数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中,选择数据源和放置数据透视表的位置,然后确定。
2. 设定字段在数据透视表的右侧面板中,可以将字段拖拽到“行”、“列”和“值”区域,来设定数据透视表的布局和计算方式。
可以根据需要调整字段的顺序和层级关系。
3. 计算方式在数据透视表的值区域中,可以选择不同的计算方式,如求和、平均值、计数等。
通过改变计算方式,可以得到不同的分析结果。
二、数据透视图数据透视图是数据透视表的可视化形式,可以更直观地展示数据的分析结果。
通过数据透视图,可以利用Excel的图表功能,将数据透视表中的结果可视化。
1. 创建数据透视图要创建数据透视图,需要先在数据透视表上点击右键,选择“数据透视图”选项。
然后在弹出的对话框中,选择适合的图表类型,确定后即可得到数据透视图。
2. 设定图表样式在数据透视图上方的“图表工具”选项卡中,可以进行样式和布局的调整。
可以改变图表的类型、颜色、字体等,以使数据透视图更具表现力。
三、条件格式条件格式是Excel中的一种格式化方式,通过对数据单元格应用不同的格式,可以快速识别出数据中的规律和异常。
条件格式可以在高级数据表中进行。
1. 创建条件格式要创建条件格式,需要先选中要应用条件格式的数据区域。
然后在“开始”选项卡的“格式”组中,点击“条件格式”按钮,选择合适的条件格式类型,并进行相应的设置。
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43
排 在表格中筛选出职位含“验货”的人员名单,操作如下: 序 与 筛 选
按
2
照
文
本
特
1
征
筛
选
3
4
6 5
7
延伸: 也可以筛选两个条件。如自定义筛选职位包 含“验货”或“检测”的人员名单。
排 如果表格中有多个字段,需要根据不同字段设置多个条件来筛选数据,使用自动筛选功能会有一些局限性, 序 因为自动筛选只将不同字段的条件之间的关系视作“与”即必须同时成立。 与 在表中筛选出符合“数量大于70的足球裤和数量少于60的篮球上衣”,操作如下
限
制
只
选中A2:A19单元格区域
能
输
入
1
日
期
2 3
4
数 据 有 效 性
限 制 只 能 输 入 日 期
注意: 如果输入的是非规范日期(如2009.1.1)会弹出“输 入值非法”对话框。
数
据
有 效
下图某一公司的员工工资表,为了减少录入及保证“商业银行名称”的准确性,需在表格中设置相应的 下拉键,操作如下图:
按
照
2
特
定
的
3
顺
序
排
序
1
选中单元格区域
4
5
6
7
排 序 在实际工作中,用户经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较特殊的数据。Excel2007 与 能够在排序的时候识别单元格颜色和字体衍射,从而帮助用户进行更加灵活的数据整理操作。如下图:
筛
选
按
2
照
颜
色 排 序
46
5
3
7
1
选中单元格区域
操
作
选定非连续区域
工
先选中一个单元格区域,然后按住<Ctrl>键,用鼠标再选取另一个单元格区域,并根据需要重复多次,
作
就可以同时选取多个非连续的单元格区域。如下图:
表
选
择 单 元
选中一个单元格区域
1
2 按住<Ctrl>键,再选取一个 单元格区域
格
区
域
同时选中两个区域
快
速
操
某些情况下,用户需要在工作表的数据区域中,用0或者其他的符号去填充所有的单元格。如下图表
工
选择当前数据区域较方便的方法是:先选中数据区域中的任何一个单元格,然后按<Ctrl+A>组合键:
作
表
选
2 按住< Ctrl+A >键
择 单
1 选中数据区域的任意一个
单元格
元
格
区
域
选中整个当前数据区 域
注意: 如果先选中数据区域外的空白单元格,俺么按< Ctrl+A > 键则会全选整张工作表。
快
速
条
件 标记重复姓名
格
为了更直观地识别职员的职称信息,例如会计师,可以用条件格式标识出来,例如“会计师”用加粗,
式 字体改为红色。具体操作如下:
标 志 重 复 姓 名
1
选中单元格区域
2 3
4
5
6
效果图
条
件 格 式
消除条件格式 不再需要条件格式或不希望条件格式产生作用时,可以删除条件格式,具体操作如下:
工
作
1 选中目标列
表
2
设
2
双击此处
1 选中目标列
置
列
宽
效果图
3
魔法初起步——EXCEL数据处理
单元格格式 条件格式 数据有效性
排序与筛选 分类汇总 数据透视表
单 元 自动换行功能 格 当单元格中输入的文本内容超过单元格宽度时,Excel会继续显示文本的其他内容直到全部内容都被显 格 示,或因其右侧存在一个非空单元格而不再显示。如下图 式
1 选中需要消除的单元格区域
消 除
2
条
件
格
式
4
3
数
据
有 下图是某公司销售员销售业绩表。为了方便使用数据透视表对每个月或每个季度的数据进行统计,要求“日 效 期”列只能输入规范的日期数据,而不能输入无法被EXCEL正确识别并可转换为日期序列值的非规范日期(如 性 2009.1.1),否则数据透视表不能直接按日期进行组合,操作如下:
操 在处理较大的数据表格时,有时希望在显示器屏幕上尽可能多地显示工作表区域的内容,而忽略
作 Excel程序界面中的其他部分,这时可以考虑以下两种方法:
工
作
表
按<Ctrl+F1>组合键
显
1
示
更
大
工
作
区
隐藏功能区的命令按钮为工作表获取更多的编辑空间
域
2
再按<Ctrl+F1>组合键
快
速
操
作
选择当前数据区域
透
用数据透视表透视各地区的金额总数,操作如下
视
表
1
快
速
2
透
视
销
售
额
3 4
数 续 据 透 视 表
快 速 透 视 销 售 额
5 6
7
8
数 据 用户有的时候需要统计各个部门下男、女的人数,我们可以通过数据透视表来完成此项操作:
透
视
表
2
3
快
速
男
女
人 数
1
在E列插入一空白“列”,标题为 “取值”,并将空白值全部填充
表
激
活
工作表导航栏
使用鼠标调整滑块
目
标
工
作
表
选择对应工作表
2
1 点击鼠标右键
快
速
操
作
为了更好的区分和管理工作表,用户可以为工作表设置不同的颜色,操作如下:
工
操作题:将工作表“工作表标签颜色”设置成“红色”
作
表
工
作
表
标
2
签
颜
3 选择“红色”
色
1
选择工作表”工作表标签颜色”
快
速
操
作
为了将报表修饰得更加美观,常常需要为数据列设置最合适的列宽,以求列宽与数据的宽度相匹配:
公式=SUM IF( A 2: A 5, " >150000" , B 2: B 5)
统计连续区域的数量之和 统计非连续区域的数量之和 统计满足一个条件的数量之和
作 工
修改的可能性,可以采取以下两种方法来保护工作表。
作
簿
为加密文档输入密码
1
保
护
工
作
簿
3
2
4
务必与上面的密码保持一致
5
尝试打开经加密的工作簿
快
速
操
作
PDF文档最重要的特点就是可以封装原始文档的全部元素(文字、格式、图形),用较小的体积完
工
整而又逼真再现原始文档的内容,且文件的内容不会轻易被复制。
剪切选定的单元格
Ctrl+S
保存文件
快
Ctrl+A
选择整个工作表
捷
键
Ctrl+I
倾斜
Ctrl+B
加粗
Ctrl+U
加下划线
ห้องสมุดไป่ตู้Ctrl+P
打印工作表
Ctrl+Home
移动到工作表的开头
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格
快
速
操
作
如果同时打开多个Excel文件进行编辑,在结束编辑时,将它们全部关闭,而不必一个个关闭:
文
解决方法:
字
换
行
1
鼠标左键单击
2
选中单元格区域
效果图
单
元
格 手动插入换行符 格 自动换行是根据列宽来决定换行的位置,不允许用户控制换行的位置,使用手动插入换行符的方法可以 式 强制单元格中的内容按制定的位置换行。
1
将鼠标放置在要断 行的位置
文
字
换 行
2 按<Alt+Enter>键
3 将鼠标放置在要断 行的位置
单
元
格
1 选中目标单元格区域 3
所有空白单元格已填充
快
速
操 如果工作簿包含的报表较多,目标工作表标签不在显示之列,可以采取以下方式选择工作表 作 方法一:目标工作表标签不在显示之列可以使用鼠标调整滑块,以便在窗口中显示更多的工作表标签。 工 方法二:在工作表导航栏,使用鼠标右键,选择对应工作表 作
性
设
置 下 选中A2:A19单元格区域
拉
菜
单
1
2 3
4
注意:此处的逗号 需在英文状态下输
入
数 据 有 效 性
设 置 下 拉 菜 单
延伸: 也可以运用到设置“性别(男、女)”、设置选择项“A、B、C、D”
排
序
与 筛
在对Excel表格中的记录进行排序时,如果只将其中的一个字段作为关键字 ,可以选中该字段中的任 意一个单元格,然后单击“数据”选项卡中的“升序或降序”按钮即可,如果需要同时按多个关键字 进行排序,操作如下:
面
纱
页面布局
包含了影响整个工作表外观的命令,同时也包含打印设置。
选
公式
包含与函数、公式、计算相关的命令,如插入函数、定义名称、公式审核等。
项
卡
数据
包含与数据处理相关的命令,如获取数据源、连接和刷新数据,排序和筛选,分列、数据有效性、合并计算、假设分析、删除重复