贵阳医学院学生档案需装内容
档案材料分类及材料目录
附件：档案材料分类及材料目录一、学生工作处学生工作档案材料1、综合类(1)上级有关学生工作的文件(2) 学生工作计划、总结、报告、决定、通知等(3) 关于学生工作的规章制度、管理办法(4) 全校学生工作人员名单及基本情况(5)《学生工作信息》(6)重要会议文件材料、会议纪要(7)专项工作材料(8)其它需要留存的档案材料2、日常教育管理类(1)上级有关文件材料(2)处室文件(3)有关工作向校领导的请示、报告及校领导的批示(4) 学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结(5)学生日常教育管理规章制度、《学生手册》(6)全校性学生大会及学生座谈会的会议文件材料、会议纪要等材料(7)主题教育活动材料(每学年班级建设月、文明寝室建设月、学风建设月)(8)先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报材料(9)国家、湖北省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料(10)学校三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料(11)优秀毕业生评比表彰材料(12)优秀学生典型事迹材料(“十大优秀学生标兵”等)(13)全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料(“十佳班主任”等评选材料)(14)学生文明寝室评选材料(15)学生处分材料（处分决定、本人检查、佐证材料、处分评议的申请、意见等）和受处分学生的申诉材料及复查结论(16)学生公寓管理材料(17)师生共建活动材料(18)特殊学生及事件处置工作材料(19)专项工作材料（某时期要求的专项工作）(20) 专项工作材料(21) 其它需留存的档案材料3、安全稳定工作类(1)突发事件处置预案(2)财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料(3)安全稳定信息网络(4)专项工作材料(5)其他需留存的档案材料4、助学工作类(1)上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的文件材料(2)处室文件(3)校内困难补助工作材料，(申请及审批学生临时困难补助材料)(4)勤工俭学工作材料(申请及审批、汇总等材料)(4)全校贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料5、就业工作类(1)有关毕业生就业工作的文件材料(2)毕业生就业计划、总结(3)学校重大就业指导活动的宣传材料(4)毕业生正式分配方案及调配派遣名册(5)毕业生派遣证领取签收记录(6)毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料(7)就业信息的汇总分析(8)学生职业能力测评(9)各类招聘活动材料(10)就业基地建设(11)就业信息网络建设(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料6、心理健康教育指导类(1)有关心理健康教育文件材料(上级、学校、处室)(2)心理健康教育指导工作制度、工作规划(3)心理健康教育及宣传材料(4)心理健康工作队伍培训(5)开设课程材料(6)举办讲座情况资料(7)开展活动情况材料(8)新生心理普查情况总结、“关注人群”的跟踪情况材料(9)心理咨询、辅导、危机干预情况材料(10)大学生心理健康协会章程、活动计划(11)专项工作材料(12)其它需留存的档案材料7、人武工作类(1)有关学生军训文件（上级、学校、处室）、计划、总结(2) 军事理论课教学材料(3)国防教育(4)地方人武工作(征兵等工作)(5)大学国防协会章程、活动计划、总结(6)专项工作材料(7)其它需留存的档案材料8、学生工作队伍建设工作类(1)有关学生工作队伍建设文件(上级、学校、处室)(2)全校辅导员名单及基本情况(3)全校班主任名单(4)学生工作队伍选聘、培训、考核、评优材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料二、院系学生工作档案材料1、学生工作制度、文件(1)《鄂州职业大学学生手册》(2)学校学生工作制度、文件(3)各院系学生工作制度、文件2、学生日常教育管理(1)计划和总结(2)主题教育活动(3)新生入学接待工作及入学教育(4)学生基本信息①院系学生情况统计②学籍异动材料及统计(5)综合素质测评①院系综合测评实施意见②综合素质测评结果汇总(6)评奖评优及表彰①各级各类评奖评优汇总材料②各级各类评奖评优宣传材料(7)学生违纪处理①违纪学生情况统计②违纪被通报或处分学生材料a学生对违纪的认识b违纪学生处分意见或决定c处分文件送达学生本人存根d学生申诉材料e受处分学生跟踪教育落实情况,违纪学生谈话记录③警示教育a违纪典型案例及分析b警示教育活动(8)班风、学风建设①学生考勤情况统计②英语三四六级、计算机一级过级率、获取职业技能登记证人数统计③学生公开发表的论文④学风建设理论研讨材料(9)诚信教育①诚信教育活动材料②诚信档案(10)安全稳定工作①突发事件处置预案②财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料③安全稳定信息网络④特殊事件处理工作记录(11)学生住宿管理材料①文明寝室建设评比②院系开展公寓文化建设活动材料③住宿名单及住宿情况材料④学生宿舍违纪行为教育处理⑤走读及校外住宿审批材料(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料3、毕业生工作材料(1)毕业生就业工作计划、总结(2)毕业生情况统计(3)就业、创业教育活动材料(4)就业基地、网络建设(5)就业信息、招聘活动汇总、分析(6)毕业生跟踪调查材料(7)毕业生就业情况统计、分析(8)毕业生派遣方案(9)毕业生档案管理(10)专项工作材料(11)其它需留存的档案材料4、助学工作(1)贫困生档案(2)教育管理活动材料(3)先进典型事迹和宣传材料(4)助学贷款档案材料：①助学贷款学生申请书②助学贷款学生信息表③助学贷款毕业生信息表(5)各类助学金评审材料及发放记录(6)其他资助工作材料(7)勤工助学有关档案①勤工助学资格认定材料及名单②院系勤工助学岗位设置、工资发放记录③学生参加勤工助学活动记录(8)专项工作材料(9)其它需留存的档案材料5、心理健康教育指导(1)心理健康教育活动材料(2)院系学生心理健康信息网络建设(3)危机预防和干预材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料6、人武工作(1)军训教育材料(2)征兵工作和复员学生教育管理材料(3)国防教育材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料7、学生工作队伍建设(1)文件和规章制度(2)学生工作人员基本信息(3)辅导员、班主任任用、管理、考核、评优等材料(4)理论研究及成果(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料8、学生档案(1)《鄂州职业大学新生登记表》(2)学生的奖惩材料(3)学生的党团组织材料(4)学生成绩表(5)学生助学贷款材料(6)学生的体检材料(7)毕业生登记表(8)毕业生就业报到证第二联(9) 其它需留存的档案材料9、特色材料。
学校档案管理制度模版（5篇）
学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。
要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。
档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。
档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。
内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。
借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。
状元社区学校学校档案管理制度模版（2）档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
一、学生档案须归档内容
一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。
2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。
档案（机要）寄递范围只到县级。
（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。
3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。
4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。
（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。
6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。
7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。
8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。
将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。
9、每人一只档案封面信封。
凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。
三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。
档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。
毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。
大学生档案里都有什么
关于学生档案我们应该都听说过，其实学生档案就是指本校在学生管理活动中形成的用来记录和反映学生德才能绩、个人经历和工作表现的、以学生为单位集中保存起来以备查考的文字表格及其他各种形式的历史记录。
那今天就让办得爽小编带着大家一起看看大学生档案里都有什么吧。
关键词：大学生档案里都有什么
大学生的档案在校的时候叫做学籍档案，毕业了就叫做人事档案。
它是个人经历的一种记录，也是人事管理和人事服务的依据。
档案就好比身份凭证，毕业生人事档案是由学籍档案转化而来的，是大学生在校期间的生活学习以及各种社会实践的真实历史记录，这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等，这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。
具体来说，大学生档案里包括十种类型的材料：
一类：小学/中学/大学学生登记表；
三类：鉴定材料，主要指学校对个人的鉴定书面材料；
四类：学历职称材料，包括毕业生成绩表、毕业生登记表等；
五类：政审材料，包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等；
六类：党团材料，包括入团申请书、志愿书；入党申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等；
七类：奖励材料，包括奖学金、优秀学生干部等；
八类：处分材料，包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等；
十类;其他材料，包括体检表等有参考价值的材料。
个人档案的创建一般起始于高中阶段。
在个人档案中，大学阶段的记录主要包括，大学录取通知书，每学年的操行评价，大学时期的学习成绩单，入党、入团关系情况，三好学生和获奖记录，重大违反校规记录（一般在离校前撤销一些），取得毕业证即学位证的情况等。
若你在大学被处分过，一般来说，学校教务处会把处分决定给你抽出来。
学员档案管理制度
学员档案管理制度学员档案管理制度的核心目的是确保每位学员的教育经历和个人资料得到妥善记录和保护。
制度应当明确档案的收集、存储、更新、使用和保密等方面的规定。
以下是制度范本的主要组成部分：一、档案内容学员档案应包含个人基本信息、学习进度记录、成绩评估、出勤情况、行为表现、教师反馈以及任何特殊需求的记录。
这些信息对于跟踪学员的发展和调整教学计划至关重要。
二、收集与更新档案的收集应在学员入学时开始，并由班主任或教务人员负责。
每次课程结束后，教师需及时更新学员的学习进度和成绩。
家长会议和其他重要活动后，也应及时记录相关信息。
三、存储与保密所有档案应以电子形式存储在安全的数据库中，并定期备份。
纸质文件应存放在锁定的文件柜中，仅限授权人员访问。
学员的隐私必须得到严格保护，未经学员或家长同意，不得泄露给第三方。
四、使用与共享学员档案应用于教学管理、课程设计、学生辅导和家校沟通等方面。
在必要时，教师和管理人员可以访问档案以获取工作所需信息。
家长也可以在特定场合下查阅孩子的档案。
五、监督与审计机构应设立专门的监督机制，定期检查档案管理的执行情况。
审计团队应对档案的完整性、准确性和保密性进行审查，并提出改进建议。
六、违规处理对于违反档案管理制度的行为，机构应制定明确的处罚措施。
这包括对不当访问、泄露个人信息等行为的纪律处分。
在实施学员档案管理制度时，教育机构应注意以下几点：- 培训员工：定期对教师和管理人员进行档案管理培训，确保他们理解制度的重要性和操作流程。
- 家长沟通：与家长建立良好的沟通渠道，让他们了解档案的作用和保密政策。
- 技术投入：投资于高效的数据库系统和安全措施，以保护电子档案的安全。
- 持续改进：根据审计结果和实际经验，不断完善档案管理制度。
特殊体质学生档案清单
特殊体质学生档案清单
1. 档案名称
特殊体质学生档案清单
2. 档案目的
本档案的目的是记录特殊体质学生的相关信息，便于学校、教职员工和相关人员了解其特殊需求，为其提供适当的教育和支持。
3. 档案内容
特殊体质学生档案清单包括以下内容：
3.1 个人信息
- 姓名
- 性别
- 出生日期
- 联系方式
3.2 特殊体质信息
- 特殊体质类型（如视力障碍、听力障碍、身体残疾等）- 患病或残疾情况的详细描述
- 疾病或残疾的诊断证明
3.3 医疗情况
- 就医记录
- 用药情况
- 诊断报告或医疗建议
3.4 教育需求
- 特殊研究需求（如辅助工具、教学法等）
- 研究进展和成绩情况
- 相关评估报告
4. 档案保管
特殊体质学生档案应妥善保管，仅限授权人员可访问。
保管原则如下：
- 电子档案应采取加密和访问权限控制措施。
- 纸质档案应存放在安全控制严密的地方，确保防火、防水和防盗。
5. 档案更新和使用
特殊体质学生档案应及时更新，并在需要时提供给相关人员，以便提供适当的支持和教育措施。
6. 法律依据
特殊体质学生档案的管理和使用应遵守相关法律法规，包括但不限于《残疾人保障法》和《教育法》等。
保护学生隐私和个人信息安全是必须遵守的原则。
以上为特殊体质学生档案清单的简要说明。
如有需要，可根据实际情况进行扩充和细化。
学生建档内容
建档材料内容
（一）学生的档案材料
1.录取通知书。
（装入学生档案）
2.入学登记表（可用新生报名表代替）。
（装入学生档案）
3.入学体检表。
（装入学生档案）
4.学期学生鉴定表。
（可以用泰来学校的成绩通知单，需要每学期的，家长签字后带回学校存档）。
（装入学生档案）
5.受表彰证书复印件。
（装入学生档案）
6.受处分文件复印件及解除处分文件复印件。
（装入学生档案）
7.毕业生登记表。
（装入学生档案）
8.毕业生就业推荐表。
（装入学生档案）
9.毕业生就业协议书。
（装入学生档案）
10.学籍卡、成绩卡（A4纸正反面打印，正件装入学生档案袋，复印件学校存档）。
（装入学生档案）
11.毕业证书复印件由学校存档。
12.毕业证书领取登记表由学校存档。
（学生必须签字盖手印）
（二）其他材料
学生党、团关系相关材料。
学生档案材料交接登记表(整班移交入库)
备注
档案在部队 已休学
有2份档案 转档案
移交人签名：
移交日期：
接收人签名：
注： 1.表格请按学号由小到大排序。 2.专业需写全称，含有“三二分段”等文字均需写明。 3.档案移交时，本表内应登记本班所有学生信息（含复学、休学、留级、已退学等）。 4.此表纸质版一式两份交接现场使用，学生工作处、学院各存一份；电子版提前发至学生工作处。
2023级学生档案材料交接登记表（整班移交入库）
学院（盖章） 年级
班级人数
专业 提交档案数量序号Biblioteka 学号1 从小到大排列
姓名 小明
2 从小到大排列
小红
3 从小到大排列
小华
4 从小到大排列
小天
5 从小到大排列
小海
班
性别 男 女 男 女 男
档案提交时情况 完好
未提交 已拆封
完好 未提交
入学情况 应届入学 退伍复学 应届入学 休学复学
学生人事档案目录
学生人事档案目录1. 引言本文档旨在为学校管理部门提供一个学生人事档案的清单，以便更好地管理和维护学生的个人和学业信息。
2. 目录以下是学生人事档案目录的详细内容：2.1 个人信息- 学生姓名- 出生日期- 性别- 联系方式- 家庭地址2.2 学业记录- 入学年份- 年级- 学生编号- 学生照片- 课程成绩单- 学位证书2.3 奖励和荣誉- 奖学金记录- 社团活动参与情况- 学术竞赛获奖情况2.4 处分和纪律记录- 违纪事项记录- 处分决定- 挂科记录2.5 实和工作经历- 实单位名称和地址- 实时间- 工作经历记录2.6 评估和建议- 评估报告- 建议和改进建议3. 档案管理流程为保证学生人事档案的安全和完整性，应建立以下档案管理流程：1. 档案收集：学校管理部门负责收集学生的个人和学业信息，并组织存档。
2. 档案分类：将学生人事档案按照目录的分类要求进行分类整理。
3. 档案存储：学校应建立安全、防火防水的档案存储空间，确保档案的长期保存。
4. 档案检索和维护：学校管理部门应制定档案检索和维护的流程，确保档案及时更新和维护。
4. 档案保密和分享学生人事档案属于个人隐私，在档案管理和使用过程中，应遵循以下原则：- 严格保密：学校管理部门和相关工作人员应严格遵守保密规定，确保学生档案信息不被未经授权的人员获取。
- 合法使用：学生档案只能用于学校管理和学生服务目的，未经学生本人或法定代表人同意，不得将档案信息用于其他用途。
- 数据分享：在符合相关法律法规的前提下，学校管理部门可以与学生本人、教职员工及相关合作单位共享必要的档案信息。
5. 总结本文档提供了一个学生人事档案的目录，方便学校管理部门管理和维护学生个人和学业信息。
同时，也强调了档案管理流程和隐私保护原则，以确保学生档案的安全和合法使用。
<hr>请注意，本文档仅为参考，实际的学生人事档案目录应根据学校的具体需求进行调整和扩充。
毕业生档案管理制度全(5篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
学校档案室上墙制度
学校档案室上墙制度学校档案室上墙制度范本（通用5篇）在日新月异的现代社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是整理的学校档案室上墙制度范本（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学校档案室上墙制度1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
学校档案室上墙制度2一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
学校档案室上墙制度3为了进一步加强档案的`安全保管工作，制定档案管理制度如下：1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
大学学生毕业档案管理制度
一、总则为规范大学生毕业档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 毕业生学籍档案：包括高考成绩、录取通知书、入学登记表、学习成绩、奖惩情况、休学、退学、转学记录等。
2. 毕业生人事档案：包括学籍档案、毕业证书、学位证书、报到证、就业协议书、社会保险缴费证明、职称评定材料等。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门：负责制定、实施档案管理制度，指导、监督各学院（部）的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 各学院（部）：负责收集、整理、保管本学院（部）学生的学籍档案和人事档案，定期向学校档案管理部门报送档案。
3. 毕业生本人：负责保管好个人档案，不得私自拆封、篡改、损毁档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各学院（部）在学生入学、学籍变动、毕业等环节，应按照规定收集、整理学生档案材料。
2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便毕业生、用人单位等查询和使用档案。
六、档案转递与归档1. 档案转递：毕业生毕业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍所在地人才交流机构。
2. 档案归档：档案管理部门应按照规定，将转递回来的档案归档保管。
七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受损坏、丢失、泄密。
2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
八、档案管理监督与考核1. 监督：学校档案管理部门对档案管理工作进行定期检查、考核，确保档案管理制度落实到位。
2. 考核：将档案管理工作纳入学校年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
学生档案管理制度
学生档案管理制度目前学术界关于档案的定义还不统一。
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
本站站今天为大家精心准备了学生档案管理制度，希望对大家有所帮助!学生档案管理制度一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
2、严格遵守档案整理工作原则。
最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
3、档案整理要充分利用原有的基础。
4、档案的整理必须便于保管和利用。
三、档案的保管按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。
档案的存放要符合要求。
案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。
四、档案的移交交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。
五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
六、档案保密档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。
阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。
对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。
七、清销1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
学生体检档案管理制度
一、目的和依据为了加强学生健康管理，保障学生身心健康，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校卫生工作条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我校全体在校学生，包括新生入学体检、毕业体检以及在校期间的定期体检。
三、管理职责1. 学校成立学生体检工作领导小组，负责学生体检档案的管理工作。
2. 学校设立学生健康体检办公室，负责具体实施学生体检档案的建立、管理和维护工作。
3. 学校各年级、班级负责学生体检档案的收集、整理和上报工作。
四、体检档案内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。
2. 学生体检结果：身高、体重、视力、血压、心率、肝功能、肾功能、血糖、血常规、心电图、胸部X光等。
3. 学生健康状况评估：生长发育、营养状况、心理健康、传染病防控等。
4. 学生健康咨询与指导：针对体检中发现的问题，提供相应的健康咨询和指导。
5. 学生健康干预措施：针对体检中发现的问题，制定相应的干预措施。
6. 学生健康档案变更记录：学生体检档案如有变更，应及时更新记录。
五、体检档案管理流程1. 体检前：各年级、班级负责收集学生基本信息，并通知学生参加体检。
2. 体检中：学校统一组织学生参加体检，确保体检质量和安全。
3. 体检后：学生健康体检办公室负责整理体检结果，建立学生体检档案。
4. 档案管理：学生体检档案实行电子档案与纸质档案相结合的管理方式，确保档案的完整性和安全性。
5. 档案查询：学生、家长和教师可通过学校指定的查询渠道，查询学生体检档案信息。
六、档案保密1. 学生体检档案属于个人隐私，学校必须严格遵守保密制度。
2. 学校工作人员不得擅自泄露学生体检档案信息。
3. 学生、家长和教师查询学生体检档案信息时，应遵守相关规定。
七、档案更新与维护1. 学生体检档案每年更新一次，确保档案信息的准确性。
2. 学生健康体检办公室负责档案的更新与维护工作。
高校毕业生档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校毕业生档案管理，保障毕业生合法权益，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制普通本科、专科、高职等学历层次毕业生档案的管理。
第三条高校毕业生档案是反映毕业生在校期间学习、工作、思想品德等情况的重要依据，是毕业生就业、升学、评优评先等工作的必要条件。
第二章档案管理机构及职责第四条我校档案管理部门负责全校高校毕业生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定高校毕业生档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、鉴定工作；（四）负责档案的查询、借阅、转递工作；（五）负责档案的统计、分析和上报工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条毕业生档案收集范围：（一）毕业生在校期间的学籍、成绩、奖惩、奖助学金、资助等材料；（二）毕业生在校期间参加的各类活动、竞赛、实习等证明材料；（三）毕业生在校期间的思想政治表现、品德素质等材料；（四）毕业生就业、升学等相关证明材料。
第七条毕业生档案整理要求：（一）档案材料要齐全、完整、真实、准确；（二）档案材料要分类整理，顺序排列合理；（三）档案材料要采用统一规格的档案盒、档案袋等装具；（四）档案材料要按照档案保管期限分类存放。
第四章档案保管与利用第八条毕业生档案保管要求：（一）档案管理部门要设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案管理人员要定期对档案进行检查、清理、消毒；（三）档案管理人员要严格按照档案保管期限进行保管，确保档案的完整和安全。
第九条毕业生档案利用要求：（一）毕业生本人凭有效证件查询、借阅本人档案；（二）毕业生所在单位或有关部门凭相关证明查询、借阅毕业生档案；（三）档案管理部门应积极为毕业生提供档案查询、借阅服务，保障毕业生合法权益。
学籍档案归档与整理要求
学籍档案归档与整理要求
第1条归档材料的质量要求：
一、手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，不
得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，字迹工整清晰。
二、去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金
属物。
三、学生休学、退学、复学、转学、辅修、转系、
出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明。
四、学籍表中的照片要用原件。
五、毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业
审查和学位评定结果并盖章。
六、电子档案与纸质档案双套保存，确保内容一
致。
第2条整理要求：
一、整理单位
学籍档案按班或专业为单位进行整理。
一个学校
应统一采用一种整理方法。
二、检查与编写页号
(一)立卷前检查：核准毕业生人数，审批手续是
否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。
(二)编写页号：凡有文字的页面都需要编写页号。
正面写在右下脚距边20mm处，背面写在左下脚距边20mm处。
随班就读档案管理制度
一、目的与意义为规范随班就读档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有随班就读学生的档案管理工作。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：学校设立专门的档案室，负责全校随班就读学生的档案管理工作。
2. 安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
3. 实用性原则：档案内容真实、完整，便于查阅和利用。
4. 规范化原则：按照国家和地方档案管理相关法律法规，建立健全档案管理制度。
四、档案管理职责1. 学校档案室负责全校随班就读学生的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
2. 各班主任负责本班随班就读学生的档案管理工作，包括档案的收集、整理和归档。
3. 学校相关部门按照职责分工，配合档案室做好档案管理工作。
五、档案管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学生入学、转学、休学、复学、退学等相关手续。
3. 学生学籍信息：学号、入学时间、毕业时间、在校期间成绩、奖惩情况等。
4. 学生心理健康状况、特殊需求、康复训练记录等。
5. 学生参加各类活动、竞赛、社会实践等证明材料。
6. 学生及家长签字、盖章的各类申请、协议、承诺书等。
七、档案保管与利用1. 档案保管：按照国家和地方档案管理相关法律法规，做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。
2. 档案查阅：查阅档案需经学校档案室同意，并填写《档案查阅申请表》。
查阅人员需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案借阅：因工作需要借阅档案，需经学校档案室同意，并填写《档案借阅申请表》。
借阅档案需按时归还，并保持档案的完好。
八、档案销毁1. 档案销毁需经学校档案室审核，并报学校领导批准。
2. 档案销毁前，需将档案进行整理、分类，并登记造册。
3. 档案销毁时，需由两名以上人员进行监销，确保档案安全销毁。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。