编写志书初稿基本的方法及常见问题处理共43页
怎样编写县志初稿[1]
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怎样编写县志初稿县志初稿的编写要坚持存真求实，科学客观；体现时代特征，突出地方特色；以类系事，横排纵述；横不缺项，纵不断线；体现规律，述而不论；以事系人，生不立传；详略得当，重点突出；重视经济，注重人文，更要重视资料的收集。
在资料收集齐全之后，要反复熟悉资料，反复熟悉篇目。
做到胸有成竹，先编什么，后写什么，编写中应注意哪些问题：一、文体：地方志的文体，采用规范化的语体文。
文字表述要科学，要字斟句酌，反复推敲，避免文学描写，词藻堆砌。
避免文言文、白话文夹杂，比如：“简而言之，地方志者，地方之全史也。
”二、体裁：方志体裁是记述体裁，古人所说：“述而不作”，“不作”就是不作直接评论，寓观点于叙事之中。
上届编修《中江县志?人物传》中共列45人，其中有专家、学者、廉吏、革命烈士、战斗英雄，劳动模范、能工巧匠……但也有劣迹昭彰的谢百城、曾望尧、吴贯之、刘庆刚等4人，详记了他们的生平事迹，寓“惩恶扬善”于《人物传》中。
再如《谢百城传》：写了他先期加入中国同盟会，继又参加中华革命党，后又在靖国军石青阳部作顾问，任过蒋介石总司令部咨议、国民政府蒙藏委员会秘书、中央立法委员会委员。
解放战争开始，谢与阎锡山研究攻守策略，刘邓大军进入川东，谢回中江召开8次参议会，与当时的县长彭心明、县党部书记曾望尧等，组织4个临时警察中队，购买电台、枪支，全县分9个临时游击区，9个指挥所，抵抗解放中江。
中江解放后，潜逃成都，后逮捕归案，依法处决。
通篇找不出评论的语言。
但读者读后就能看出他是一个十恶不赦的罪人，特别在此文最后用“依法处决”4字，画龙点睛地给他客观地作出了评论。
三、行文：行文就是组织文字表达意思。
如何表达，概括地说，就是严谨、朴实、简洁、流畅、准确等五个方面。
1、严谨：严就是严密，谨就是谨慎，严谨就是尊重客观实事，实事求是。
对历史事实不作任意拔高，也不作故意贬低，更不能笔下生花。
要按照事实本身的逻辑去展开，恰当记述人物和事件。
志稿撰写的主要原则及方法步骤_简历撰写的原则
志稿撰写的主要原则及方法步骤_简历撰写的原则志稿撰写是一个非常严肃的问题。
因为志书质量的高低，不仅取决于志书篇目的设置和资料收集，而且更重要的是还取决于志稿的撰写。
志稿撰写的基本方法志稿撰写是志书编纂的关键环节，从具体的撰写过程看，应遵循以下基本的方法。
1、确定竖写单元。
横分门类不可能将事物分到极限，在撰写初稿时至于分到哪个层次合适，不是由编纂者的主观意志决定的，而是由该竖写单元所要记述的内容决定的。
由于事物之间在重要性和复杂程度方面有所不同，决定了竖写单元不可能也不应该确定在同一个层次上。
但有一个基本标准，就是做到不损害事物的整体性、联系性，既要便于志稿的编写，还要看资料是否能支撑起来。
无论是横排到节，还是到目、细目，这个横排的最后层次就是竖写的起点。
2、选择竖写的形式。
如何记好竖写单元，要根据不同的记述内容选择不同的记述形式，一般来说，主要有以下几种形式：第一种形式：依时分阶段撰写式。
它按时序顺写，分阶段记述，重写起点、转折点和现状，对现状常常全面展开以记述各方面的情况。
这是竖写的基本形式，也称“纵写一条线，横陈一大片”。
这种形式主要适用于有明显阶段性变化标志的事物。
具体写法是，从续志上限或适当上溯，按照时间顺序将志书断限内的事业、事物暗分成若干个阶段记述，阶段的发展主线不断，各阶段的转折点则运用标志性资料、典型数据、主要数据予以突出记述。
首先，写好起点。
写好起点。
就是要准确反映本专业历史之初或志书上限之初的面目，交待好事物的“来龙”，为下一步写好它的“去脉”做好铺垫。
应注意两个方面的问题；一是追溯历史前源。
就是把与该竖写单元内容密切相关，但在时间上却属于断限前的事情作简要的追述，实际上就是与前志的衔接问题。
二是交待好原因和背景。
原因和背景二者有相同点，也有区别。
如我们在记一项工作时，需要先交待为什么要从事这项工作，或根据哪个上级文件精神，或根据哪一位领导的指示，或贯彻什么会议的决定，或根据哪一方面的需要等等。
编写志书初稿基本方法及常见问题处理
• 又如：“回顾过去，令人振奋；展望未来， 信心百倍”；“改革开放的春风吹遍大 地”； “海南乡镇企业取得了一些成绩， 但是与先进地区相比还是落后的，差距是 悬殊的。造成落后的原因是多方面的。但 是主要地由于海南岛地处国防前哨，长期 备战。地方工业落后，基础差，商品经济 不发达，没有大的工业辐射。”此话均属 空话套话，写了则显得累赘。失去志书语 言的简洁性。
• 下面举几个例子进行说明： • 如：（1）总结报告式语言 • 在送来的志稿中有这样写的：“这些私招工人的单
位，违反了劳动法令，必须及时纠正。”在这句话 中“必须及时纠正”明显是领导作批示的口气，如 果说我们想用这个材料来反映当时的这种情况，那 么应改写为：“这些私招工人的单位，违反了劳动 法令，被责令纠正。”
• （4）教科书式写法。
• 如：送来的志稿有这样写的：“年度计划 是根据国家下达的指导性的计划任务和市 场需求编制的年度内有关生产、技术、财 务等方面的计划。”这就是对年度计划作 解释。
• 第二条，行文严谨、朴实、简洁、流畅。 除引文和特殊情况外，以第三人称记述， 不用第一人称。
• 志书是记事、纪实的资料性文献，它的价 值在于真实和科学。这就决定了志书行文 中不能滥用形容词，有什么就记什么，该 详的详，该略的略，尽量做到文约事丰， 同时文字语言还要让群众容易理解和接受。
• （七）录：就是附录，凡门类志中不便收 录而又有存史价值的文件、文稿、名录、 奇闻轶事等，均可收录。
• （八）索引：起指引查阅的作用。因此要 名称概念清楚，标注页码准确。
二、志书的行文规范
（一） 文体、文风要求 • 第一条，志书的记述，除引文外，一律使
用规范的现代语体文记述，不用文言文、 文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语 和口头语。不用总结报告、新闻报道、文 学作品、教科书、论文等写法。
编写志书初稿基本方法及常见问题处理
（五）、时间表述要求
• 第十六条 公历世纪、年代、年、月、日和时刻的 表述，用阿拉伯数字书写，一律按中华人民共和 国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规 定》第五条执行。 • 如公元前8年不能写成公元前八年。20世纪60年代 不能写成二十世纪六十年代。 • 第十七条 年份不能简写。如1996年不能写成‚96 年‛或‚九六年‛。 • 第十八条 世纪、年代的起迄和人的生卒年用波浪 线连接号‚～‛表示。如：20世纪～30世纪、 1956年～1990年（或1956年至1990年）；王国兴 （1894～1975）等。
• 其中的时间是‚1990年至2010年‛，范围是‚白 沙县‛，主体内容是‚普通高中教育基本情况‛， 表格性质是‚统计表‛。表格的右上方要标明表 的计量单位。表格样式统一用经纬线分明，两边 不封边，栏目中要有具体内容，如转页续表，须 在表体上面左侧注明‚续上表‛字样。所有图、 表紧随其文，不在图、表之前标‚附‛字，或 ‚见某某表（图）‛之类的文字。 • 第十三条，文中图统一编号。 • 另外入志图照均须有简练、准确的文字说明。应 注明照片的时间，主要内容，涉及的人物应标出 主要人物的位臵、拍摄者或供稿人（单位）等。
• 在志书中不能出现模糊时间概念的词语， 如‚不久、过去、后来、目前，最近、近 来‛等这种词语，时间书写要准确、具体。 可具体到某年、某月、某日。如‚1965年、 1987年5月、1988年8月1日‛等等。 • 在志稿中也常有出现使用评价语和空泛词 句。 • 评价语。如‚海南乡镇企业取得的初步成 绩，充分显示了它在推动海南经济发展中 的重要地位和作用。‛这种评价语最好慎 用。
• 第七条，今地名使用各级政府审定的标准 地名。历史地名使用当时名称，括注志书 下限时名称。涉及其他行政区域地名的， 其行政隶属关系明确。 • 地名应以本地地名普查办公室核定的地名 为准，不能任意简写或通假。 • 政区名称，如市、区、县、乡、村、街道 等，均按记事当时名称书写。如：1990年 这条街道叫‚人民路‛，2000年改为‚解 放路‛，至2010年还叫解放路，那么应写 成人民路（今解放路）‛。
志稿的编写要点
志稿的编写一、本轮志书特点及与前志衔接问题㈠入志人物标准。
本轮修志与上轮不同，生也可以列传，如海盐县志步鑫生，列传。
诸暨市志初步安排人物传略30多人，一般列人物名录。
一般以事系人。
要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。
人物固然不编入本部门篇章，但需向市志编辑部提供，市志有人物编。
㈡对前志纠误和补遗问题。
发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映，编辑部将采取相关办法予以纠正。
①集中纠误、补遗，在书后集中纠误、补遗；②分散纠误、补遗；③注释。
㈢重叠部分。
前志（下限1987年）与本志书（上限1979年）有9年重叠。
可适当复录前志内容，前志记述详细的可简略一些，前志简略的可适当详细一些，避免简单重复。
对悠久历史，应适当溯源，来龙去脉要点一下。
二、资料搜集问题志书是资料性文献，资料是志书最根本最本质的属性。
资料工作是志书编纂的基础性工作，与志书的质量密切相关，很大程度上决定了志书的质量。
资料必须真实、可靠、系统。
应按照纲目搜集资料。
资料的种类：⑴文字（数据）资料：即所谓“死资料”，包括档案、图书、报刊等方面的资料；⑵图片资料：即具有史料价值的图照，包括地图、图画、照片等；⑶口碑资料（口述资料）：即所谓的“活资料”，包括访谈资料、社会调查资料等；⑷实物资料：即具有史料价值的实物、遗物等。
文字（数据）资料是志书的主要资料来源。
搜集资料要求：部门档案资料要见底，报刊杂志查阅要见底，诸暨报、浙江日报、专业报纸，刊物、杂志、简报。
要注重口碑资料的搜集，特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。
档案资料主要是一些文件、工作总结，过去没有复印机，资料归档情况普遍较差，本单位印发的文件比较齐全，上级部门印发的文件不太齐全，领导签给某科室阅处，由于科室文件要用，就长期存放在科室，时间一长就不归档了。
另外，很多工作在档案中很难看出来，有些只是年终工作总结中点一下，很笼统，外行人根本不知道怎么回事，所以修志工作必须有本单位内行人参加。
编纂志书实施方案
编纂志书实施方案志书编纂是一项复杂的工作，需要系统的规划和实施方案。
为了确保志书编纂工作的顺利进行，我们制定了如下的实施方案：一、确定编纂目标和范围在开始志书编纂工作之前，首先需要明确编纂的目标和范围。
确定编纂的主题和内容范围，明确志书的定位和受众群体，为后续的工作奠定基础。
二、建立编纂团队志书编纂是一项团队工作，需要多方面的专业知识和技能。
因此，我们需要建立一个专业的编纂团队，包括主编、副主编、编委会成员、撰稿人员、校对人员等。
每个团队成员都应具备相关领域的专业知识和丰富的经验，以确保志书的质量和准确性。
三、制定编纂计划在确定了编纂团队之后，我们需要制定详细的编纂计划。
包括编写工作计划、时间安排、任务分工、进度控制等内容。
在制定计划时，需要考虑到每个环节的时间和资源投入，确保整个编纂过程有条不紊地进行。
四、收集资料和文献在开始编纂工作之前，需要进行大量的资料和文献收集工作。
这包括查阅相关书籍、期刊、报纸、文献资料，采访相关专家和学者，收集相关数据和案例等。
只有充分的资料和文献支撑，才能保证志书的内容丰富和准确。
五、撰写和编排在收集了足够的资料和文献之后，我们需要开始撰写志书的内容。
这包括对每个章节的内容进行详细的撰写和编排，确保内容的丰富性和连贯性。
同时，需要注意文字的规范和风格的统一，确保整体的质量。
六、校对和审定在完成了初稿之后，需要进行严格的校对和审定工作。
这包括对内容的准确性和逻辑性进行检查，对文字的语法和用词进行修正，确保整体的质量和准确性。
同时，需要邀请相关领域的专家和学者进行审定，确保内容的专业性和权威性。
七、出版和推广在完成了最终稿之后，我们需要进行出版和推广工作。
选择合适的出版社进行出版，同时进行相关的宣传推广工作，确保志书能够得到广泛的传播和影响。
以上就是我们制定的志书编纂实施方案。
通过系统的规划和严格的执行，我们相信志书编纂工作一定能够取得成功，为相关领域的发展和研究做出积极的贡献。
志稿中常见问题例析
志稿中常见问题例析中国地方志指导小组办公室邱新立近年来，因工作关系，我参加了一些地方的志稿评审，也拜读过一些出版志书。
总体感觉是，撇开记述内容不谈，二轮志书的编校质量比首轮志书有较大的提高，知识性、常识性错误，字、词、成语差错几乎绝迹；病句、不规范的标点符号和数字用法错误也明显减少；政治性问题、政策性问题已基本上不再出现了。
但是，这并不意味着书稿就没有问题了。
下面，根据自己在阅稿中发现的问题，结合总纂《汶川特大地震抗震救灾志》的体会及一些专家学者的意见，从志书体例、记述内容、行文规范等方面，介绍志书（志稿）中常见的一些问题，供大家参考。
一、关于志书体例横排门类，纵述史实，除总述卷、其他卷概述和篇章无题述外，述而不论；体例科学、规范、严谨，符合内容记述的要求。
这是坚持志体的核心。
（一）篇目框架《汶川特大地震抗震救灾志》对篇目设置的总要求是：篇目设置基本符合“事以类聚”、“类为一志”的要求，宜横则横，宜纵则纵，科学分类与抗震救灾工作具体分工、全志整体性与分卷相对独立性、体例的统一规范与突出特点的关系处理得当。
整体布局合理，结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序。
标题简明准确，题文相符，同一门类各级标题不重复。
1. 框架。
二轮志书的基本架构，全国大体一致，个别地方有所创新。
框架设计存在的问题，主要表现在两个方面：其一是最初的设计过于理想，不大切合实际。
最初拟订的基本篇目，是开展资料收（征）集及编辑资料长编的提纲。
随着资料收（征）集以及初稿撰写等工作的进一步深入，基本篇目有些地方存在的问题也显现出来：一是不能与资料一一对应，导致一些内容无法安置；二是漏缺一些内容；三是条与块矛盾突出；四是不同分卷内容重叠。
其二是分类标准不统一。
有的志稿没有很好地研究篇目，把资料长编的篇目照搬到志稿上来，造成了很多麻烦。
分类的原则：要坚持志书“事以类聚”、“横分门类”，以及“横不缺要项”的基本原则。
框架设计有一个动态的过程。
志书年鉴编纂过程中几个需要注意的问题
志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题一、规范用语：1.建国以来，解放以来等，改为“新中国成立以后”；2.“截止”一般而言，用“截至”。
3.“西红柿”改为“番茄”；土豆、洋芋改为马铃薯。
包谷改为玉米等。
4.“在县委张副书记的亲自过问下，”类似的词语一定要规范。
同时，除非必须介绍的人名之外，一般不随便写姓名。
5.用全称。
如哈萨克语，不能够用“哈语”；6.民族姓名要用父名，这一点强调很多，但是，关键的时候老是出问题；7.法律要用全称。
《中华人民共和国农业法》不能用农业法，《农业法》；8.“同志”一般不用。
村里的“三老”全部改为“四老”（2010年以后）。
9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。
简史可以用“了”，但是，年鉴和县志之类的问题尽量不用。
10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”？1乡镇周边向乡镇集中，2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中（特载）11.破折号要与一字线分清。
有文件号的要统一用六角括号比如：青政办发﹝2012﹞5号。
不能少写，我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。
12.不该用的简称要用全称。
如“面心实活动开展情况”，“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。
“‘面、心、实’活动开展情况”二、注意起止时间。
如二轮修志起止时间为1996年至2010年。
可以适当上溯，但是，不允许超过这个时间。
如果是重大事件，可以单独成文，但不能够写入所写稿件中。
三、避免原则性的错误：如：第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。
注意词语的逻辑关系。
如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。
”清真衬衣、清真面粉……四、用语严谨。
如“2010年3月，公司去文莱参加国际林果业产品展示会，文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。
几个月后，文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶，听说国王喝了茶之后，心脏病有所好转。
”其中，应该介绍一些证据，但是，由于牵涉到个人隐私，不宜写清楚。
志书编纂工作实施方案
志书编纂工作实施方案一、前言。
志书编纂是一项复杂而又具有重要意义的工作，它不仅仅是对历史、文化、地理等方面的资料整理，更是对一个时代的记录和传承。
因此，编纂工作实施方案的制定显得尤为重要。
本文将从志书编纂工作的背景、目的、内容和实施步骤等方面进行详细阐述，以期为相关工作提供可行性的指导。
二、背景。
志书编纂工作是对一个特定领域或特定主题进行系统整理和记录的工作，其编纂的成果将成为后人了解和研究相关领域的重要资料。
随着社会的发展和进步，志书编纂工作也日益受到重视，各种志书的编纂工作也在不断展开。
因此，有必要对志书编纂工作的实施方案进行深入研究和总结。
三、目的。
志书编纂工作的实施方案的制定，旨在规范和指导志书编纂工作的开展，确保编纂工作的质量和效率。
同时，通过实施方案的制定，可以更好地协调各方资源，提高编纂工作的整体水平，为相关领域的研究者和读者提供更加丰富和可靠的资料。
四、内容。
1. 调研和规划。
在编纂志书之前，首先需要进行充分的调研和规划工作。
这包括对相关领域的资料进行搜集和整理，明确编纂的主题和范围，确定编纂的目标和定位等。
只有通过充分的调研和规划，才能确保编纂工作的方向正确，内容完整。
2. 组织和协调。
志书编纂工作需要涉及多方面的资源，包括人力、物力和财力等。
因此，在实施方案中需要明确各方的责任和任务分工，建立有效的组织协调机制，确保各项工作顺利进行。
3. 内容撰写和编辑。
编纂工作的核心是内容的撰写和编辑。
在实施方案中需要明确编纂的内容和结构，制定统一的编纂标准和规范，确保内容的准确性和权威性。
4. 审定和出版。
经过内容的撰写和编辑后，需要进行审定和出版工作。
在实施方案中需要明确审定的程序和标准，确保编纂成果的质量和可信度。
五、实施步骤。
在实施志书编纂工作的方案中，需要明确具体的实施步骤和时间节点，确保工作的有序进行。
这包括调研和规划阶段、内容撰写和编辑阶段、审定和出版阶段等。
同时，需要建立健全的监督和评估机制，及时发现和解决问题，确保工作的顺利进行。
编辑志书遇到的问题
编辑志书遇到的问题
1. 结构不清晰：志书的结构应该清晰明确，包括引言、背景介绍、目标设定、具体实施、总结等部分。
如果结构混乱或不清晰，读者可能难以理解和跟随。
2. 文字表达不准确或冗长：志书中应该使用准确、简洁的文字表达思想，避免冗长和啰嗦的叙述。
过多的修辞和华丽的词汇可能会使读者分心而降低可读性。
3. 数据和事实不完备：志书中的数据和事实需要准确、可靠，并且应该完整地呈现给读者。
如果信息不完备或不准确，可能会导致读者对整个项目或活动的理解有误。
4. 语法和拼写错误：任何形式的语法和拼写错误都应该避免。
这些错误会给读者留下印象不佳，并可能造成误解和混淆。
5. 逻辑不清晰：志书中的论述应该有清晰的逻辑顺序，前因后果应该有明确的关联。
如果逻辑不清晰，读者可能会难以理解和跟随。
6. 缺乏具体细节和举例：志书应该提供具体的细节和实例，以支持和说明所提出的观点和建议。
如果缺乏具体细节和举例，读者可能难以理解和相信作者的论述。
7. 缺乏条理性和整体性：志书应该具有条理性和整体性的特点。
每个部分应该有明确的过渡和连接，以确保整个志书的连贯性。
以上是编辑志书时可能遇到的问题。
通过认真审阅和修改，可以解决这些问题并提升志书的质量。
志书编写的一些基本常识
志书编写的一些基本常识
1. 确定志书的主题和范围：在开始编写之前，明确志书的主题和范围非常重要。
这将有助于组织内容和确保一致性。
2. 收集资料：广泛收集与志书主题相关的资料，包括文献、档案、采访、调查等。
确保资料的准确性和可靠性。
3. 组织结构：根据收集到的资料，确定志书的结构框架。
通常包括引言、目录、正文、图表、附录等部分。
4. 编写大纲：制定详细的编写大纲，按照时间、地域、主题等分类，为每个部分编写提纲，确保内容的系统性和连贯性。
5. 写作风格：志书的写作风格要求准确、客观、简洁。
使用规范的语言和术语，避免使用模糊、含混或主观的表达方式。
6. 引用和注释：在志书中引用资料时，应注明出处。
对于重要的资料和观点，可以添加注释进行解释和说明。
7. 审核和校对：在完成初稿后，进行仔细的审核和校对，检查内容的准确性、一致性和完整性。
8. 图表和图片：如果需要，可以插入图表、图片等辅助说明，以增强可读性和可视化效果。
9. 征求意见：征求相关领域专家、学者或读者的意见，对志书进行进一步修改和完善。
10. 出版和发行：完成最终版本后，选择合适的出版社进行出版，并考虑发行渠道和宣传推广。
以上是志书编写的一些基本常识，不同类型的志书可能会有特定的要求和规范，具体编写过程中还需根据实际情况进行调整和补充。
志书编写的基本步骤
志书编写的基本步骤第一步：志书篇目的制定如果把志书编写比作建造高楼大厦的话，那么，篇目就是志书的设计蓝图，是纂写的提纲，也是搜集资料的向导。
制订一个比较科学的篇目，可以作为收集资料的路径，指导志书资料收集工作，做到有的放矢，收到事半功倍的效果。
但是，制订篇目是一个十分复杂的问题，篇目拟订得好，编纂工作路路通畅，篇目拟订不科学，则会导致编纂思绪杂乱，矛盾层出不穷，严重影响编写志书的进程。
篇目的制定可分三个阶段进行：一是为指导资料搜集的篇目。
这一阶段的篇目主观成分居多，是编者对未来志书的设想，也可以叫理论模式。
这时的篇目又可以叫做搜集资料的提纲；二是试写篇目。
这时的篇目已有大量客观成分加入，根据搜集到的资料逐步掌握的实际情况，对第一阶段的篇目进行修订，增加设想中没有的内容，这时的篇目成为编写志稿的志纲；三是定型篇目，即志书目录，这时的篇目在编写过程中将篇、章、节间的交叉、缺漏或归属不当的内容进行调整，对各层标题进行加工，趋于完整，这时的篇目成为志书的目录。
制定篇目时要遵守三项基本原则：①横分门类原则：横分门类，纵述史实，是志书的最大特点。
“横”就是以事业构成的基本要素作为分类的基础。
“纵”就是以时间段落作为分类基础。
②囊括全部的原则：囊括全部，在篇目上的要求就是横不缺项。
要做到囊括全部，首先要了解行业内有哪些部门，每个部门的业务范围是什么，要做调查研究，否则容易缺项。
其次，在了解本事业所囊括的所有业务范围后，要进行筛选，将那些非本专业的、附属的去掉。
③突出特色原则：这里涉及到一个矛盾的普遍性和特殊性关系的问题，也就是共性和个性问题。
对地方志来说，共性的内容可以作为背景，交代大环境；个性是一个地方具体的发展历程，放在共性的大背景下写出自己具体是怎么做的，做得怎么样，这是地方志的基本要求，否则就没有地方特色，就不能成其为地方志。
第二步：资料收集整理在志书篇目框架基本拟定之后，其中最重要的一个工作之一，就是要努力做好资料工作。
地方志的写作方法和技巧及注意事项
地方志的写作方法和技巧及注意事项一、地方志的文体1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。
”这个规定包含着两层意思：（一）要求新编地方志必须使用现代语体文，而不使用文言文。
现代语体文是用现代汉语的书面形式写成文章，具有通俗易懂，雅俗共赏，容易普及等优点。
（二）要求新编地方志必须使用现代规范语体文。
语体文作为一种语言形式，比口头语言更精确，更条理化，更有逻辑性。
二、写作方法与技巧（一）依时顺序：因立目已比较单一，所以必须按时间顺序由先往后记述，既要记清历史轨迹，又要反映当今现状。
兴衰起伏，错落有致，前后情况，一目了然。
写作中，忌倒叙、插叙、补叙。
但时间比较可以往前推。
（二）跳跃式：从事物的发端记起，选择发展变化较大的年份阶段，用跳跃式的方法垂直记述，直至志书下限。
避免逐年记述形成流水帐，写成年鉴，但也不能跳跃跨度太大，反映不出轨迹。
这样记述条理清楚，要点突出，特点明显，赏心悦目。
（三）记述体：即志体，“据事直书”，以史料为依据，实事求是，平铺直叙。
忌假、大、空、套话。
不能写成领导讲话、总结汇报、通讯报道等套用的公文体。
（四）进行式：即行文中的语法时态要用进行式，表示进行中的动作状态，不用过去式、将来式。
所述事物就如同作者亲眼目睹记在心里一样。
所以，文中不能使用“从前、曾经、想当年、当初、当时、原来、后来、相传、大约、可能、预计、即将”等回忆和预测性的不确定词语。
（五）不加褒贬：即作者站在客观公正的立场，平铺直叙，依实记述，不把个人的观点、情绪、喜好强加于志书。
事物或者人物的好坏善恶要用事实来说明，主观上不议论、不评价，寓议于记述之中。
作者对事物本身不下断语，而是透过史料来反映事物的是非得失，人物的善恶好坏。
在用词中，要尽量用中性词，而不用带有明显的感情色彩的褒贬词。
比如：中共——我党，罪犯——坏人、坏蛋。
（六）不过份修辞：不用比喻、拟人、夸张、形容等修辞手法，语言应是平实记述，用语体文、记述体、陈述句，由时间状语开头，直书其事。
志书编纂工作流程
志书编纂工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在开启志书编纂工作之前，有诸多准备事项需要妥善完成。
方志编纂基本方法提纲
方志编纂基本方法（提纲）王晖一、志书结构与设计（一）拟定编纂方案凡事预则立。
编纂方案是做好修志工作总体设计的首要环节。
要对编纂宗旨、编纂任务、编纂体例、质量标准、编纂组织、编纂步骤、编纂分工、编纂经费、篇目大纲等事项做出操作性的详细的规定。
（二）拟订志书凡例新志书的凡例大体上由通例、分例和特例组成，通例是原则性条款，分例是技术性条款，特例是说明性条款，总体上包括编纂目的、编纂宗旨（常说指导思想）、时间断限、空间范围、志书内容、志书体例、编纂原则、人物收录、行文规则、资料来源等。
（三）选定框架结构1. 纵向三体结构章节体。
下分“篇（编、卷）、章、节、目” ，条目又分“一、（一）、1、（1）……”几级子目。
条目体。
又称“类目体、纲目体” 。
大类为纲，小类为章节与条目结合体。
此体最佳中国通史》章节与条目结合体目录结构甲编序说第一章文献资料 (1)第一节基本史籍 (1)《史记》（1 ）《汉书》（5）《后汉书》（8）《三国志》（1 1 ）《汉纪》（12）《后汉纪》（1 3 ）《三辐黄图》（4 ）《华阳国志》（1 4 ）《水经注》（1 5 ）第二节史籍佚文的辑本 (15)《东观汉记》（1 5 ）《后汉书》（17）章节与条目结合体目录结构（例）第十五篇政党第一章中国共产党xx市委员会第一节党员代表会议代表大会中共xx市第一次代表大会中共xx市第二次代表大会中共xx市第三次代表大会中共xx市第四次代表大会2. 横向三体结构大篇体。
即一级结构分“自然、经济、政治、文化、社会、人物”六至七篇。
小篇体。
即取消大篇体的一级结构“篇（编、卷）”，以社会分工和科学分类为依据，平列“建置、地理、人口、农业、林业……政权、军事、民政、司法……教育、文化、新闻、体育、卫生……民俗、方言、人物”等数十章。
中篇体。
此体是在小篇体的基础上把若干个分量轻的分志合为一志，如“水利电力” 、“司法军事”……此体不合理。
3. 横排逻辑顺序事以类从，类为一志，社会分工与科学分类相结合。