卷内目录(矿档案馆)
QJ1424生产管理通用表格
安徽省巢湖市路桥工程有限公司安全生产管理表格二〇〇八年十一月份编制目录1、安全内业资料档案卷内目录(安表1)2、安全生产会议记录表(封面、首页安表2-1、续页安表2-2)3、专项施工安全技术方案审批表(安表3)4、安全设施设置任务单(安表4)5、施工生产安全技术交底联系单(安表5)6、施工生产安全检查记录表(封面、安表6)7、危险源控制跟踪观察登记表(封面、安表7)8、安全隐患整改通知书、整改回复表(安表8-1、安表8-2)9、安全生产处罚通知单(存根联安表9-1、财务联安表9-2)10、施工安全日志表(封面、安表10)11、班组安全生产检查记录表(封面、安表11)12、职工安全教育培训登记表(封面、安表12)13、安全生产责任制考核表(安表13)14、应知应会考核汇总表(安表14)15、企业安全文化活动记录表(封面、安表15)16、安全生产物资采购计划单、领用申请表(安表16-1、安表16-2)17、特种设备安全检查维修记录(封面、安表17-1、安表17-2、安表17-3)18、安全用电检查维修记录表(封面、安表18)19、安全生产月报表(封面、安表19-1、安表19-2、安表19-3)20、安全生产管理上报材料、总结登记表(安表20)安表1:(每盒)巢湖市路桥工程有限公司《》卷内目录注:部分卷内目录可用台帐表格代替,并更改相应的表格名称。
(归1.02档)巢湖市路桥工程有限公司安全生产会议记录巢湖路桥二00年月日起安表2-1:巢湖市路桥工程有限公司安全生产会议记录共页第1页安表2-2巢湖市路桥工程有限公司共页第页专项安全技术方案审批表安全设施设置任务单安表5(归2.02档)巢湖市路桥工程有限公司施工生产安全技术交底联系单(归3.01档)巢湖市路桥工程有限公司安全检查记录巢湖路桥二00年月份安表6巢湖市路桥工程有限公司安全检查记录表(归3.01档)巢湖市路桥工程有限公司危险源控制跟踪观察记录巢湖路桥二00年月份安表7巢湖市路桥工程有限公司月份危险源控制跟踪观察登记表巢湖市路桥工程有限公司安全隐患整改通知书巢湖市路桥工程有限公司安全隐患整改回复单位:监理单位:安表9-1(归3.02档)安全生产处罚通知单―――――――――――――――――――――――――――――――――安表9-2安全生产处罚通知单处罚事由处罚金额专职安全员签字年月日项目负责人签字年月日备注(归3.03档)巢湖市路桥工程有限公司施工安全日志巢湖路桥二00年月份安表10巢湖市路桥工程有限公司施工安全日志整改措施整改结果(归3.04档)巢湖市路桥工程有限公司班组、工区安全检查记录工区:班组:二00年月份安表11巢湖市路桥工程有限公司班组安全生产检查记录表巢湖市路桥工程有限公司职工安全教育登记业中检查 13 有无违章操作的行为 14 作业人员有无异常反映的状况 15 有无不安全因素存在 作业后检查16 是否对材料、物资进行了整理 17 是否对机具、设备进行了整理 18 是否对施工现场进行了整理 19 是否对安全防护设施进行了整理 20 是否有安全隐患存在全天施工生产安全状况:工区、班组长: 检查人: 年 月 日巢湖路桥教育培训主题:人员类型数量:、教育培训日期:安表12巢湖市路桥工程有限公司职工安全教育登记表安表13(归4.02档)巢湖市路桥工程有限公司安全生产责任制考核表安表14(归4.02档)巢湖市路桥工程有限公司应知应会考核汇总表(归4.03档)巢湖市路桥工程有限公司企业安全文化活动记录巢湖路桥二〇〇年月安表15巢湖市路桥工程有限公司企业安全文化活动记录安表16-1(归5.02档)巢湖市路桥工程有限公司安全生产物资采购计划单安表16-2(归5.02档)巢湖市路桥工程有限公司安全防护用品领用申请表巢湖市路桥工程有限公司特种设备安全检查维修记录巢湖路桥二00年月份安表17-1巢湖市路桥工程有限公司起重设备安全检查维修保养记录日期检查人员名称责任人序号主要检查内容安全状况维修保养整改记录1 操作手、相关工种是否持证上岗2 轨道、场地是否符合起重作业要求3 轨道铺设、支脚伸出是否稳固4 作业现场、环境是否有障碍物、遮挡物注:1、此表由设备安全责任人负责填写;2、主要检查内容可根据设备技术状况、单位安全管理要求作相应的调整。
矿业权档案立卷归档规范标准(WORD24页)
矿业权档案立卷归档规范随着我国矿业权管理制度的重大改革和矿业权市场的建立与运作,矿业权档案应运而生。
为适应矿业权市场发展的需要,加强矿业权档案的规范化管理,依照中华人民共和国地质矿产行业标准的《矿业权档案立卷归档规范》(DZ/T 0431-2005),结合重庆市国土资源和房屋管理局的矿业权档案管理实际情况,对《矿业权档案立卷归档规范》部分小标题、文字描述、段落、卷内文件排列顺序等内容作适当调整和修改,力求层次清楚更具逻辑性和可操作性,新增矿业权延续和抵押与解押收集内容与分类,使矿业权档案立卷归档内容更全面完整。
因此,针对矿业权档案形成的特点,统一制定重庆市矿业权档案立卷归档规范。
1适用范围 ...................................................................................................... - 1 - 2 术语与定义 ................................................................................................. - 1 - 3总则............................................................................................................... - 2 - 4 收集内容与要求 ......................................................................................... - 2 - 5归档文件范围与分类 .................................................................................. - 3 - 6 立卷.............................................................................................................. - 4 - 7归档............................................................................................................... - 5 - 8 立卷归档质量要求 ..................................................................................... - 6 - 9保管期限 ...................................................................................................... - 6 - 10编目............................................................................................................. - 6 - 11 装订............................................................................................................ - 9 - 13档案装盒 .................................................................................................. - 10 - 14 排架.......................................................................................................... - 10 - 附录A归档文件范围与分类.. (11)附录B 卷内文件目录 (20)附录C 备考表 (21)附录D 案卷封面 (22)附录E 案卷目录 (23)附录F 档案盒脊背 (24)重庆市矿业权档案立卷归档规范1适用范围本规范适应于重庆市和区县(市)、自治县级国土资源行政主管部门的矿业权档案收集整理和立卷归档工作。
档案馆存档目录表
地基土允许承载力复查记录
4
基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
5
基础与主体结构检测报告
6
砂浆、混凝土配合比通知单
7
砌筑砂浆试件抗压强度试验报告
8
砂浆抗压强度试验报告
9
混凝土配合比通知单
10
混凝土(试件)抗压强度试验报告
11
混凝土试件抗渗等级试验报告
12
混凝土、砂浆试件抗压强度统计评定记录
13
钢筋焊接试件试验报告
城建档案卷内目录1-1
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
基建前期文件
1
与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
2
工程用地审批件,城镇国有土地批复
3
建设用地规划许可证,批复文件,国有土地使用权出让合同,国有土地使用证,总平面图(1:500红线图)
4
任务通知书,建设用地选地意见书及附图
5
15
隐蔽工程检查验收记录汇总表目录表
营口市城建档案馆
城建档案卷内目录7
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
设备和管道系统试压灌水记录
工程测量和观测记录
1
各类管道试压灌水记录
2
试压、满水记录
3
建筑设备、电气、管道试运转调试记录
4
管道吹(冲)洗、吹扫、清洗记录
5
给排水管道通水试验记录
6
排水管道通球试验记录
1
设计交底记录
2
图纸会审或审核记录
3
技术核定联系单
4
设计变更通知单
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法内容提要❖建设项目文件的几个基本概念❖煤矿基本建设项目文件的收集❖煤矿基本建设项目文件的整理❖煤矿基本建设项目档案归档要求煤矿基本建设项目档案收集、整理、立卷工作是沿用1994年原煤炭工业部印发《煤炭工业企业档案分类规则》,该规则对煤矿基本建设项目档案的收集范围和分类予以明确。
1998年国家档案局、原国家计委发布《基本建设项目档案资料管理暂行规定》对基本建设项目文件材料归档范围和保管期限进行了规定。
2002年国家档案局颁布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(中华人民共和国行业标准DA/T28—2002),再次修改和明确了建设项目档案归档范围和保管期限。
2006年国家档案局、国家发改委印发了《重大建设项目档案验收办法》,明确规定:“项目档案是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收”。
这一系列的规则出台,使项目档案工作更加规范化、制度化,进一步明确了档案工作在项目建设中的职责和地位,也使项目档案工作有章可循,有法可依。
第一章建设项目文件的几个基本概念建设项目文件:是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等,并以纸质、胶片、光磁盘载体等形式存在的全部文件。
包括项目前期文件、项目施工文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
1.单项工程指具有独立设计文件,可以独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
如:煤矿基建项目的矿井、洗煤厂、铁路专用线、办公楼、宿舍楼等。
2.单位工程指具有独立设计文件,可以独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
如:煤矿基建项目的巷道、峒室、井底车场等。
(进行档案收集整理先确定单位工程数量)3.项目前期文件指开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
煤矿基建前期项目文件重要的有:国家发改委的立项核准,国土资源部门采矿许可,煤炭部门的设计审批、设计勘查、安全专篇,属地审批的征地、拆迁补偿协议等。
安全监管监察部门许可证档案管理办法——安监总办〔2017〕27号
安全监管监察部门许可证档案管理办法安监总办〔2017〕27号第一条为规范安全监管监察部门许可证档案管理,根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》和《安全生产许可证条例》(国务院令第397号)和其他有关法律、法规,制定本办法。
第二条本办法适用于具有许可证颁发和管理职责的各级安全生产监督管理部门和煤矿安全监察机构(以下统称许可机关)。
第三条本办法所称安全监管监察部门许可证档案,是指许可机关在许可证颁发和管理过程中形成并归档保存的文字、图表、证照、电子数据等不同形式和载体的文件材料。
涉及的许可证种类有:煤矿企业安全生产许可证、非煤矿矿山企业安全生产许可证、危险化学品生产企业安全生产许可证、危险化学品经营许可证、危险化学品安全使用许可证、非药品类易制毒化学品生产许可证、非药品类易制毒化学品经营许可证、烟花爆竹生产企业安全生产许可证、烟花爆竹经营(批发)许可证、烟花爆竹经营(零售)许可证。
许可证档案是许可机关行使安全监管监察职能的历史记录,是矿山、危险化学品、非药品类易制毒化学品、烟花爆竹企业(以下统称企业)获得相关安全生产、使用和经营资质的原始凭证,是国家专业档案资源的重要组成部分。
第四条国家安全监管总局负责组织协调并依法保障许可证档案管理工作。
各级许可机关负责本机关颁发的各类许可证档案管理工作,并接受同级档案行政管理部门对许可证档案管理的监督和指导。
上级机关委托下级机关实施许可证颁发管理工作的,相关许可证档案由受委托许可机关管理。
第五条许可机关应保证许可证档案工作开展所必需的人员、经费、库房、设施设备,确保档案安全。
在建立、完善许可证网上审批系统时,要按规定做好电子文件归档及电子档案的管理。
第六条许可证档案实行集中统一管理。
许可机关的承办部门负责收集、整理、归档,档案管理部门对立卷归档工作进行监督和指导,负责许可证档案的接收、保管、利用、统计、鉴定、移交等。
第七条许可证文件材料归档范围应根据《煤矿企业安全生产许可证实施办法》(国家安全监管总局令第86号)、《非煤矿山企业安全生产许可证实施办法》(国家安全监管总局令第20号)、《危险化学品生产企业安全生产许可证实施办法》(国家安全监管总局令第41号)、《危险化学品经营许可证管理办法》(国家安全监管总局令第55号)、《危险化学品安全使用许可证实施办法》(国家安全监管总局令第57号)、《非药品类易制毒化学品生产、经营许可办法》(国家安全监管总局令第5号)、《烟花爆竹生产企业安全生产许可证实施办法》(国家安全监管总局令第54号)、《烟花爆竹经营许可实施办法》(国家安全监管总局令第65号)中关于许可证申请与颁发、延期、变更的相关规定确定,保存企业提交申请文件、资料以及许可机关审批过程中形成的全部文件材料。
市政工程竣工资料-卷内目录
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
卷内目录
施工单位:********公司
工程名称:*******工程
总登记号:道路施工文字1
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
********公司
工程报验单
2
********公司
隐蔽工程检查验收记录
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
卷内目录
施工单位:********公司
15
16
卷内目录
施工单位:********公司
工程名称:*******工程
总登记号:竣工图纸文字
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
********公司
设计变更通知书
2
********公司
排水说明
3
********公司
排水工程数量表
4
********公司
排水示意图
5
********公司
排水横断面图
6
********公司
排水平面图
7
********公司
南侧雨水纵断面图
8
********公司
北侧雨水纵断面图
9
********公司
南侧污水纵断面图
10
********公司
北侧污水纵断面图
11
********公司
工程竣工资料、档案卷内目录
26
7
某公司
项目经理部关于质量、安全、进度的会议纪要
20230413~20230921
72
8
某某公司
监理工程师指令、指示及回复
20230428~20230924
81
9
某公司
关于材料采购的请示报告及批复
20230506~20230603
111
10
某公司
施工计划及批准文件
080人体感应开关进场报验单及附件
20230810
95
12
某公司
075绝缘穿刺线夹KN101、KN2-95进场报验单及附件
20230601
105
13
某公司
076照明配电箱、分线箱和横洞控制箱进场报验单及附件
20230720
114
14
某公司
076-1照明配电箱、卡箍进场报验单及附件
20230729
127
15
某公司
078连接片进场报验单及附件
20230428
138
16
某公司
076电缆进场报验单及附件
20230825
152~156
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
彩色内封
1
2
某公司
001线槽、卡箍进场报验单及附件
20230428
2
3
某公司
002线槽进场报验单及附件
20230429
17
12
5
某公司
018热镀锌钢管进场报验单及附件
20230521
16
A、B类工程案卷与卷内目录样式
2005.5.3
66
原件
14
盈余开发及盈利建筑公司等
燃气工程竣工验收报告
2005.5.2
68
原件
15
H403-0055
市规划局及测绘大队
规划验收合格证及建设工程竣工验收测量报告及房屋建筑面积测绘报告
2005.6.18
73/200
原件
立卷责任人:(由档案员本人签名)
深圳市档案局监制
红线地界桩放点报告
2002.1.20
21
原件
13
市工程地质勘察院
工程地质勘察报告(含水文地质资料)
2002.1.8
24
原件
14
场地地震评价报告
该工程无
产生此文件
15
深圳市建筑设计院
主体结构信息及主体结构计算结果
2002.3.8
158/165
原件
备注:所有A类文件需提供与文件内容一致的电子扫描文件或电子表格文件
超卓工程公司
工程设计说明及材料表
2006-8-23
2
新竣工版图
3
电施02
超卓工程公司
工程区域位置图
2006-8-23
3
施工图修改3处为竣工图
4
电竣03
超卓工程公司
管线标准横断面图
2006-8-23
4
新竣工版图
5
电竣04
超卓工程公司
电力电信平面图
2006-8-23
6
新竣工版图
6
电竣05
超卓工程公司
道路照明平面图
2007.2.8
2
原件
3
GD2201SZ003
煤矿安全监管执法文书样式(2020)
附件1煤矿安全监管执法文书样式目录1.执法案卷首页2.档案卷内目录3.检查方案4.现场检查笔录5.现场处理决定书6.责令撤出作业人员指令书7.抽样取证通知书8.先行登记保存证据通知书9.先行登记保存证据处理决定书10.查封(扣押)决定书11.延长查封(扣押)期限决定书12.查封(扣押)处理决定书13.停供电(停供民用爆炸物品)函告书14.解除停供电(停供民用爆炸物品)函告书15.复查意见书16.立案决定书17.调查询问笔录18.重大行政执法决定法制审核意见书19.案件处理呈报书20.集体讨论记录21.行政处罚告知书22.陈述申辩笔录23.听证通知书24.不予受理听证申请通知书25.听证笔录26.听证会报告书27.行政处罚决定书28.送达收执29.罚款催缴通知书30.加处罚款决定书31.延期(分期)缴纳罚款决定书32.行政强制执行事先催告书33.强制执行申请书34.移送书35.涉嫌犯罪案件移送书36.行政执法有关事项审批报告37.执法案件公开裁定记录38.案件结案报告煤矿安全监管执法文书执法案卷首页起止日期:年月日至年月日本卷共件页归档日期:年月日承办人(签名):档号:保管期限:煤矿安全监管执法文书档案卷内目录煤矿安全监管执法文书检查方案一、被检查单位:二、监管类型或方式:三、检查时间:四、煤矿概况:五、检查地点:六、检查的主要内容和分工见明细表(详见《检查分工明细表》)七、其他事项:附件:检查分工明细表编制人(签名):日期:审批人(签名):日期:附件:检查分工明细表煤矿安全监管执法文书现场检查笔录被检查单位:检查时间:采矿许可证:有效期:安全生产许可证:有效期:统一社会信用代码:主要负责人:联系电话:检查地点(路线):检查人(签名):记录人(签名):陪同检查人员:检查情况:被检查单位意见:单位负责人签名:日期:煤矿安全监管执法文书现场处理决定书A(B)煤安处〔〕D号:本机关于(时间)现场检查时,发现你单位有下列违法违规行为,现作出如下现场处理决定:如果不服本决定,可在接到本决定书之日起60日内向人民政府或者申请行政复议,或者在6个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但不停止执行本决定。
档案馆附录A、B、C归
※环保审批登记表、评价委托书、评价报告编制合同书
√
※建设工程环境影响报告书
√
※交通、通讯、河湖管理批件(协议)与申请
√
※教育、卫生、保密管理批件(协议)与申请
√
※散装水泥、墙体改革管理批件(协议)与申请
√
※供水、供电、供气合同(协议)与申请
√
※建设工程质量监督通知书、申请(注册)登记表、工作方案
√
√
02 建筑工程设计说明及施工图
√
03 结构工程设计说明及施工图
√
04 给排水(消防)工程设计说明及施工图
√
05 采暖、燃气工程设计说明及施工图
√
06 通风与空调工程设计说明及施工图
√
07 电气(建筑智能)工程设计说明及施工图
√
(备用格)
(备用格)
(备用格)
续附录A表
案卷题名
收集归档内容/文件材料题名/卷内目录参考
√
05 建设资金审计证明材料(审计证明、审计申报)
√
06 建设工程开工审查(审计)意见书、申报表
√
(备用格)
(备用格)
建设审批文件、部门协议
表
中
※
标
记
,
表
示
各
文
件
之
间
为
平
行
关
系
,
各
报
批
文
件
分
行
业
按
时
间
先
后
排
序
,
目
录
据
实
简
编
即
可
。
※施工图设计文件审查批准书
√
昆明市档案馆卷内目录(新)
案卷题名:立项报批文件共2页第1页
昆明市城建档案馆制
卷内目录
案卷题名:立项报批文件共2页第2页
昆明市城建档案馆制
卷内目录
案卷题名:立项报批文件共3页第3页
昆明市城建档案馆制
卷内目录
案卷题名:设计技术文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制
卷内目录
案卷题名:桩基础工程施工技术文件共2页第1页
昆明市城建档案馆制
卷内目录
案卷题名:桩基础工程施工技术文件共2页第2页
昆明市城建档案馆制
昆明市城建档案馆制
昆明市城建档案馆制
昆明市城建档案馆制
昆明市城建档案馆制
昆明市城建档案馆制
昆明市城建档案馆制
案卷题名:钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程施工技术文件共2页第1页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程施工技术文件共2页第2页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程施工技术文件共2页第3页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:钢筋混凝土预应力张拉工程施工技术文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:通风、空调安装工程施工技术文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:通风、空调安装工程施工技术文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:通风、空调安装工程施工技术文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:电梯安装工程施工技术文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:工程监理文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:工程监理文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制
案卷题名:工程监理文件共1页第1页
昆明市城建档案馆制。
卷内目录(送档案馆)
广州市城市建设档案馆制
广州市城市建设档案馆制
卷内目录
卷号 1
广州市城建建设档案馆制
卷内目录
卷号 2
广州市城建建设档案制
卷内目录
卷号 3
广州市城建建设档案制
卷内目录
卷号 4
卷内目录
卷号 5
广州市城建建设档案馆制
卷内目录
卷号 5
卷内目录
卷号 6
卷内目录
卷号7
卷内目录
卷号8
广州市城建建设档案馆制
卷内目录
卷号9
广州市城建建设档案馆制
卷内目录
卷号10
广州市城建建设档案馆制
卷内目录
卷号11
广州市城建建设档案馆制
卷内目录
卷号11
广州市城建建设档案馆制
卷内目录
卷号12
广州市城建建设档案馆制
卷内目录
卷号13
卷内目录
卷号14。
基本建设档案移交归档要求
施工试验记资料是根据设计要求和规范规定进行试验,记录原始数据和计算结果,并得出试验结论的资料统称。
1、土壤干密度试验报告
(1)土方工程应测定土的干密度和压实系数
(2)试验报告中应绘制回填土取样点平面示意图,分层标高。
2、地基与基础处理检测报告
施工单位应根据勘察、设计单位提出的处理意见进行地基处理,并由有资质的检测机构进行检测,出具检测报告,报请勘察、设计、监理单位复查。
七、工程安全和功能检验(抽查)记录
1、屋面淋水试验记录
屋面工程完成后,应对细部构造(屋面天沟、檐口、檐沟、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管)、接缝处和保护层进行雨期观察或淋水、蓄水检查。淋水试验持续时间不得少于2小时,蓄水试验持续时间不得少于24小时。
2、地下室防水效果检查记录
地下工程验收时,应按地下室防水设计等级对地下工程有无渗漏现象进行检查,检查内容包括:裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况。发现渗漏现象应制作《背水内表面结构工程展开图》。
(7)质量管理、技术管理制度已制定;
(8)专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。(项目经理证;技术负责人职称证;施工员、质检员、安全员、资料员、取样员资格证)
3、施工组织设计(方案)报审表
施工组织设计由施工单位项目部编制,施工单位总工审查批准;总监理工程师审查。
施工方案由施工单位项目部编制,技术负责人审查批准;专业监理工程师审查。
(2)立卷人应由责任立卷人签名。
(3)立卷日期应填写完成立卷的日期
(4)检查人应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期应填写审核的日期。
(6)卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
三、矿土安三类工程整理、装订分类
三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。(1)施工管理资料;(2)施工技术资料;(3)工程测量记录;(4)进场物料质量检验资料;(5)施工记录;(6)施工试验资料;(7)工程安全和功能检验(抽查)记录;(8)施工验收资料
煤矿档案管理规定
煤矿档案管理规定煤矿档案管理规定第一章总那么第一条为加强分公司档案资料的管理工作,保证档案资料的及时归档和妥善保管,特制定本规定。
第二条分公司设档案室和专职档案员(简称档案员),负责档案资料的归档催促和日常管理工作。
档案员对档案资料必须按年度立卷,各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照本制度的规定分别立卷归档。
第三条坚持部门收集保管,定期归档制度。
各部门均应指定专人(兼职档案员)负责收集保管本部门的档案资料并催促其及时归档。
兼职档案员应保持相对稳定,报档案室备案;如有变动须及时通知档案室,因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第四条各部门兼职档案员的职责:(一)了解本部门的工作业务,掌握文件资料的归档范围,收集保管文件资料。
(二)认真执行定期归档制度。
对本部门承办的文件资料平时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕,并向档案员办好交接签收手续。
(三)承办人员借用文件资料时,应积极地做好效劳工作,并办理临时借用文件资料登记手续。
(四)各部门都要建立健全日常归卷制度,对处理完毕或批存的文件资料,由兼职档案员集中统一保管,并根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。
“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。
第二章归档第五条分公司档案主要包括四个局部:文书档案、技术档案、人事档案及音像资料档案。
日常重要资料在归档前由各部门兼职管理员负责管理和保存,归档后由档案室专职档案员负责管理和保存。
第六条档案归档前的日常管理(一)文书档案的日常保存和管理由发起部门负责:分公司印发的公文一律由行政办公室统一收集保管;一项工作如果由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件资料,由主办部门收集保管;会议文件由会议组织部门收集保管;分公司员工外出培训、学习、考察、调查研究及参加上级机关召开的会议等公务活动后,必须将有归档价值的文件资料交本部门兼职档案员保管。
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档号
序号文件
编号
责任者文件题目日期
页
数
备注
1 工程建设公司工程概况表20120708 1 施工管理
2 工程建设公司施工现场质量管理检查记录20120201 1
3 工程建设公司工程项目施工管理人员名单20120201 1
4 工程建设公司开工报告20120201 1
5 工程建设公司施工组织设计20120325 39 施工技术
6 工程建设公司技术交底20120512 10
7 宿州市中信试验检
测有限责任公司路基平板载荷试验报告20120629 18
施工试验
记录及检
测报告
8 工程建设公司地基处理(原地面平整、碾压)检
验批质量验收记录
20120215 14 施工质量
验收记录
9 工程建设公司地基处理(填石路堤)检验批质量
验收记录
20120401 52
10 工程建设公司路基排水检验批质量验收记录20120701 16
11 工程建设公司工程竣工报告20120708 1 竣工资料
12 工程建设公司单位(子单位)工程质量竣工验收
记录
20120708 1
13 工程建设公司单位工程质量控制资料核查记录表20120708 1
14 工程建设公司单位工程安全和功能检测资料核查
及主要功能抽查记录
20120708 1
15 工程建设公司单位工程观感质量检查记录20120708 1
16 中煤南京
设计院
勘察单位质量评估报告20120708 1
17 中煤南京
设计院
设计单位质量评估报告20120708 1
档号
序号文件
编号
责任者文件题目日期
页
数
备注
18 中煤南京
设计院
监理单位质量评估报告20120708 3
19 工程建设公司施工总结20120720 3
档号
序号文件
编号
责任者文件题目日期
页
数
备注
1 工程建设公司工程概况表20120720 1 施工管理
2 工程建设公司施工现场质量管理检查记录20120310 1
3 工程建设公司工程项目施工管理人员名单20120310 1
4 工程建设公司开工报告20120310 1
5 工程建设公司施工组织设计20120302 39 施工技术
6 工程建设公司技术交底20120618 19
7 丹东鑫通有限
公司
原材料合格证及检验报告汇总表20120329 43 施工物资
8 工程建设公司线路桩基分部分项及检验批20120701 19 施工质量
验收记录
9 工程建设公司有碴道床分部分项及检验批20120515 39
10 工程建设公司有缝线路道轨分部分项及检验批20120701 97
11 工程建设公司道口分部分项及检验批20120615 4
12 工程建设公司护轨分部分项及检验批20120715 7
13 工程建设公司线路标志分部分项及检验批20120710 3
14 工程建设公司工程竣工报告20120720 1 竣工资料
15 工程建设公司单位(子单位)工程质量竣工验收
记录
20120720 1
16 工程建设公司单位工程质量控制资料核查记录表20120720 1
17 工程建设公司单位工程安全和功能检测资料核查
及主要功能抽查记录
20120720 1
18 工程建设公司单位工程观感质量检查记录20120720 1
档号
序号文件
编号
责任者文件题目日期
页
数
备注
1 中煤南京
设计院
勘察单位质量评估报告20120720 1
2 中煤南京
设计院
设计单位质量评估报告20120720 1
3 中煤南京
设计院
监理单位质量评估报告20120720 3
4 工程建设公司施工总结2012072
5 3。