风险和机遇评估分析表
各部门-风险和机遇评估分析表
组织部门:办公室风险和机遇评估分析表部门:工程管理部风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施执行情况序号风险和机遇发生频率×严重程度等级配合部门时限1 风险:管理人员技术能力不足;机遇:加强培训,提高相关人员工作专业性3×4=9一般1.对部分管理人员进行全面技术培训,提高其技术能力方可独立进行项目施工;2.根据不同岗位进行特定方面的培训,提高本身专业技能办公室全年2 风险:设备产品问题机遇:加强设备管理,提高安全性4×5=20高1、针对设备产品质量出现问题的情况,及时与设备厂商沟通,并要求其禁止或减少类似情况发生。
2、提高本部门设备采购监管能力,对设备品控进行严格管理工程管理部全年3 风险:内部人员沟通不及时机遇:培养团队合作意识,增强团队凝聚力。
3×3=9一般多组织团队活动,促进团队之间沟通,增强管队意识和团队凝聚力。
各部门全年4 监视和测量资源配置数量不够、精度不够、未及时检定和校准,导致结果失效5×3=15高建立监视和测量资源设备台账,按要求进行周期检定的校准工程管理部项目部全年5 应急管理风险:预案未及时制定;制定不符合企业实际,无实操性;未及时组织应急演习;配备的应急设施数量不够、未及时检定更换;机遇:有效的应急管理减少或杜绝公司环境污染事故发生3×4=12一般1.按照年初的安全培训计划对全体员工进行两次消防演练,请消防人员现场授课,讲解灭火器材的使用,初期火源的控制,消防知识等,提高全员对火灾的防范,自救能力。
2.全办公区域禁烟,张贴禁烟标识。
3.全场配备灭火器,定期检验,保证有效使用。
4.醒目位置张贴消防宣传资料,警示标语。
各部门全年6 风险:环境安全检查不及时、不到位;未建立有效的环境运行、职业健康安全防护检查制度2×2=4低建立健全环保、安全管理制度,严格落实执行办公室全年7 风险:事故发生后未及时通知易受5×1=5一般发放告知书,通过走访等方式传递环境及安全管理各部门全年编制人:审核人:识别日期:2021年1月12日组织部门:办公室风险和机遇评估分析表部门:技术部风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施执行情况序号风险和机遇发生频率×严重程度等级配合部门时限1 风险:市场人员业务能力不足机遇:加强培训,提高相关人员工作专业性3×5=15高1.对市场人员进行一对一实际辅导,增强业务技能;2.通过公司内部模拟进行培训,提高应对问题能力办公室全年2 风险:与客户沟通能力问题机遇:增强与客户的沟通,提高顾客满意度3×2=6一般提高项目人员和客户进行交底、工程进度交流的能力,提高客户满意度。
风险和机遇评估分析表
总经理 各部门
《管理评审 控制程序》
有效
OP-2035-001/A0
风险和机遇评估分析表
序 号 风险和机遇来 源(内部+外 部) 风险分析 风险和机遇内容 严重 发生 风险 风险对策 程度 频度 级别
一般 风 险 一般 风 险 高风 险
策划的控制措施
1.对出现不良类别进行分类搜集,便于分析和利 用; 2.意识培训; 3.明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训; 4.由质量人员对改善对策进行追踪验证,确保有效 。 1.定期进行监视和评审; 2.采取以对策。
5
3
高风 险
降低风险
1.合理计算公司的实际产能; 2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产 计划;
生产计划
《生产计划 作业指导书 》
有效
OP-2035-001/A0
风险和机遇评估分析表
序 号 风险和机遇来 源(内部+外 部) 风险分析 风险和机遇内容 严重 发生 风险 风险对策 程度 频度 级别 策划的控制措施 责任部门 过程控制 评价措施 文件 有效性
1.策划质量管理体系时,应识别产品要满足的所有 要求,包括客户提出的、隐含的、以及法律法规或 行业特定的要求。 2.各项要求的控制措施要经过不断的讨论、改进, 最终确定,以确保控制措施的有效性。 3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过程发展; 4.针对制定的风险措施追踪结果; 5.建立和运行环境、影响环境物质的管理体系。 1.要求用于数据分析的数据必须保持准确; 2.每季度对公司部门分解目标进行评审;
仓库
《生产和服 务提供控制 指导书》 《不合格品 管制程序》
有效
7
顾客反馈处理
1.顾客投诉未能有效解决。
风险和机遇评估分析表
1、维护现有客户的服务质量,确保满足客户 需求 2、发展新客户
1、确保并提高服务和产品质量 2、积极发展新客户
1、对业务合同组织公司各部门进行评审会 议,分析制定各部门具体的责任及完成时 间,形成会议记录,确保满足客户要求
1、确保并提高服务和产品质量 2、积极发展新客户
1、做好供应商能力评估,每月对质量、交期 做好采购检验工作,确保产品
风险及机遇评估分析表风险应对措施Fra bibliotek控制措施
规避措施
1、加强责任意识; 2、加强监督检查; 2、与面试官充分沟通,减少误判率; 3、合理安排面试时间;4、提高沟通技巧
制定完善的聘用制度,并严格 执行
1、 防止竞争对手恶意挖人
关注员工诉求,增强员工归属 感
1、加强相关人员责任意识; 工作时间;
2、合理安排
定期监督检查
1、加强相关人员劳动法律法规知识培训,提
高法律意识。
按照《劳动法》执行,与员工
2、管理人员做好监督检查,发现问题及时纠 签订劳动合同并维护
正,并将相应指标纳入员工绩效考核之中。
1、充分了解受训部门/人员的工作实际情 况,避免在生产或业务繁忙时段安排培训;
2、培训时间安排应提前与受训部门/人员 进行沟通,获得支持,达成一致
完成
持续跟进
持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进
持续跟进
持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进
1、提供适宜的办公环境 2、配置藿香正气水等药品 3、增加员工高温补贴等福利 1、生活废水规范排放 2.节约用水 3茶水等倾倒在规定位置 1、严禁堆积易燃物体 2、严禁在办公室抽烟,动用明火 3.配置灭火器的等消防设施 垃圾分类排放,加强日常的管理 加强日常管理,定期巡检,严禁非电工人员 接线
风险和机遇评估分析表
5
25
MP04
组织环境及相关 方管理过程
1.组织环境识别不完整。 2.相关方要求识别不完整。
4
1.负责对数据的真实性以及数据分
析是否全面实施监督和验证。
2.要求用于数据分析的数据必须保
4
12
一般风 险
持准确。 3.对数据统计分析人员进行相关的 培训
各部门
相关文件:
《数据分析及应用管理程序》《
SPC作业指导书》
类 别: □内 外部 环境 □相
序号
风险和机遇来源 (内部/外部)
风险和机遇评估分析表
风险和机遇内容
风险分析 严重 发生 风险 风险级 程度 概率 系数 别
管理措施
责任部门/ 实施时间 评价措施有 人 (开始-完成) 效性
1.对客户的要求实施监视和测量,
1
COP01 合同评审过程
1.对客户要求识别不完整。 2.未能确保能够满足客户要求就 4 签署合同。
效落实。
4.每年的管理评审务必评审上年度
输出的执行情况。
相关文件:
《管理评审控制程序》
1.对内审员实施培训,经考核合格
后获取内审证书。安排内审员时必
须是获得内审员资格证书的人员。
2
10
一般风 险
2.对内审开出的不符合项目,责任 部门必须落实改善对策,审核员持 续跟进,直至不符合项目关闭。
各部门
相关文件
1.品质部监督验证改善的内容及效
果。
3
9
一般风 2.明确改善的流程和方法,并在组 险 织内实施培训。
各部门
相关文件:
《持续改进管理程序》
1. 对相关人员进行原因分析与纠
正措施的培训,并由指定人员确认
风险和机遇评估分析表
xxx有限公司
和机遇评估分析表
风险应对措施 风险规避措施
实施 负责
人
进度跟进
Rev.:A/0 备注
一般=2分;e)轻微=1分 发生=3分;d)有时发生=4分;e)经常发生=5分 险;b)5-15一般风险,需采取措施降低风险;c)15-2EHP-03-01
序号 类别
风险/机遇描述
严重 度
频度
风险 等级
xxx有限公司
风险和机遇评估分析表
风险应对措施 控制措施
说明: 1)严重程度评分:a)非常严重=5分;b)严重=4分;c)较严重=3分;d)一般=2分;e)轻微=1分 2)风险的发生频率评价:a)极少发生=1分;b)很少发生=2分;c)偶尔发生=3分;d)有时发生=4分;e)经常发生=5分 3)风险系数=风险严重度等级*风险频率等级:a)1-5低风险,可接受风险;b)5-15一般风险,需采取措施降低风险;c)15 低风险
风险和机遇分析评价表
7
工艺开发
工艺设计不合理,产品质量不稳定,生产效率 低
工艺设计开发过程规定成立项目组负责工艺开发并编制工艺文件。
8
机加工工艺文件不规范
产品质量不稳定,生产效率不稳定
工艺设计开发过程规定成立项目组品质量不合格
生产过程中按照工艺规定对产品进行抽样检验
1、 将顾客要求错误地传到到生产过程;
1、 ERP系统进行订单管理;
10
订单管理不规范
2、 接收不具备生产能力的产品
2、 业务部在接受订单前进行评审
风险和机遇分析评价表
序号
内外部环境
风险和机遇
11
设备和工装故障
1、交期延误;2、产品质量不合格
12
生产延误导致延期交付
顾客投诉
13
顾客投诉不能及时处理
顾客满意度下降,顾客采购意愿降低
14 检测设备不准确,测量结果失效 不合格品误发,顾客满意度降低
风险和机遇分析评价表
序号
内外部环境
风险和机遇
应对措施
效果评价
1
外部市场
机遇:市场容量扩大
逐步提高产能和质量稳定性,以利用此机遇,获得业务增长
风险:顾客经营不善、合作关系不顺利均可能 导致我公司业务受到严重影响。
1、
为了获得较大份额承担此风险;
2
公司一家客户
机遇:公司可以获得较大的采购份额。
2、 通过质量体系建设和ERP系统的完善,提高产品质量稳定性和服务及时性,降 低因合作关系障碍带来的风险
3
外部供方供货不及时
交期延误
交期预警
4
外部供方供货质量不合格
交期延误、产品质量不合格
1、 对外部供方提供的产品进行抽样检验。 2、 对供方质量管理能力进行评价;
风险和机遇评估分析表
技术中心
2018.1.102018.12.31
有效
准:
审批日期:
编号:FR/D-JY-054
序号
风险和机遇来源 (内部/外部)
风险和机遇内容
风险和机遇评估分析表
风险分析 严发可 风 重 生 探 RP 险 程概测 N 级 度率性 别
1
国家标准、行业标 准、国际标准的变
化
风险:未及时识别出更新的标 准,误用过期标准。 机遇:检测人员不断学习新的标 准,提高检测能力。
高 4 3 3 36 风
险
风险:未按标准对产品进行检
一
2
产品检测
测,会导致检测数据错误。 机遇:严格的操作流程要求检测
4
4
1
16
般 风
人员心细,并能熟练操作。
险
3
设备检定
风险:设备仪器到期未进行检 定,会造成数据指标超出要求的 范围。 机遇:能够提前发现问题,延长 设备使用寿命。
一
3
4
2
24般 风险源自编制:批准:审
和机遇评估分析表
管理措施
发放号:
责任部门 实施时间
评价措施 有效性
定期对各类标准进行查新
技术中心
2018.1.102018.12.31
有效
每个测试项目均有检测人员和 复核人员签字确认,并定期对 检测人员进行培训和监督。
技术中心
2018.1.102018.12.31
有效
定期对设备进行检定、校准、 维护。
风险和机遇评估分析表
产品不合格。
4
2
8
中
《产品和服务放行控制程序 》
1.来料后,通知QC检查,并记录来料检验报告。 2.做好标识管理,按照“产品和服务放行控制程序” 控制。
监测资源
风险:计量器具失校的风险。 机遇:计量器具管理规范。
标识防护
风险:来料检验未标识。 机遇:提高效率,降低成本。
影响产品品质。 影响生产进度。
6
中 《客户服务控制程序》
具体根据顾客投诉的问题协调各部门进行解决,持续 跟进,务必尽快给客人一个满意的回复。
15
高 《客户服务控制程序》
1.加强和督促工艺控制流程。 2.制定员工培训计划,加强员工自检能力。 3.QC加大巡检次数。
不合格
风险:不合格品的区分及标示不明确
。
影响产品品质。
机遇:品质的保证,6S的规范管理。
影响员工积极性及可 能造成人身安全。
5
3
环境运行 风险:危险固体废弃物转移交给无资
质的公司处理。
固体废弃物造成环境
机遇:促进清洁生产,提高环境质 污染。
5
1
量,提升公司信誉。
风险:生活污水管理不到位。 机遇:促进清洁生产,提高环境质 量,提升公司信誉。
生活污水排放不达 标,产生水污染。
3
2
风险:工业废气管理不到位。 机遇:促进清洁生产,提高环境质 量,提升公司信誉。
影响公司经济效益以 及公司未来发展。
4
3
12
中 《客户服务控制程序》
1.销售部对未能到期支付的客户及原因上报并采取相 应措施(如暂停供货、法律诉讼等)。 2.选择优质客户长期合作,快速回收资金。
风险机遇
风险:行业恶性竞争,客户单一。 机遇:市场潜力巨大,有行业发展空 间。
风险和机遇评估分析表
未能配置足够资源
1
4
在管理体系中重点体现总经理作用,确保总经理能履行承诺。通过对体系的监视和测量,配置足够的资源。
总经理
体系策划不到位,遗漏
体系运行不顺畅,未能全面开展工作
3
策划不够全面
1
3
《质量手册》
管理者代表
各部门
风险识别不齐全,风险没有制定相应的措施
措施没有得到有效实施
3
风险没有制定有效对策
编制:审核:批准:
3、导致材料数量购入错误,购入变更前规格材料,订单交期延迟;
4、影响客户销售;
5、影响财务请款,影响仓库库存。
4
1、邮件或传真查阅疏忽;
2、人员作业疏忽;
3、客人变更信息未及时通知,作业疏忽,订单变更单接收遗漏;
4、材料交期延误或质量异常;
5、销货信息未与实际出货内容核对确认。
3
12
1、每周核对《顾客信息表》、《合同登记表》与客人确认;
2、加强自主检查作业;
3、每周核对《顾客信息表》、《合同登记表》与客人确认;根据订单审查;
4、建立销售微信群,及时沟通确认材料状况;
5、根据订单审查、加强自主检查作业。
销售部
2
设计开发
新产品开发内容不详细;
影响正常生产;
4
资料准备不完整;
4
16
《设计和开发管理办法》;
产品开发部
3
生产过程
领错料;
无法装配,装错;
3
相关人员未按要求作业;
3
9
严格按《零件明细表》进行核对;
工艺制造部
过程零件不良;
影响质量及生产计划的完成;
3
进料检验没有发现;
风险和机遇评估分析表
根据政府要求做好防疫工作
人员不具备相关工作经验或不清楚相关要求
对人员进行训,确保人员具备相关的工作经验
领料/发料/入库/出货等数据错误
对仓库的统计数据进行检查和核对,确保其符合要求
记帐不及时或不记帐或未定期进行盘点或盘点有偏差 资材部
物料标识不清楚或储存环境不符合要求或过期变质
对仓库人员的作业进行检查和核对,确保其符合要求 对物料定期进行检查,确保其符合要求
LQ/QR-XZ-013A
2 3 6 一般
3 5 15 高 3 5 15 高 3 5 15 高 2 3 6 一般 3 5 15 高 3 5 15 高 2 3 6 一般
风险和机遇分析和评估表
序 过程 号 编号 12 SP03 13 SP04
14 SP05
15 SP06
16 SP07
过程 名称 人力 资源
客户流失或订单下滑或价格降低
同客户进行加强沟通或开发新的产品
人员不具备相关工作经验或不清楚相关要求
对人员进行训,确保人员具备相关的工作经验
6
MP01
体系 策划
领导层
未明确体系策划的内容等要求
对体系策划的内容进行明确规定
LQ/QR-XZ-013A
风险和机遇评估 严重 发生 风险 风险 程度 频率 系数 等级
受新冠病毒疫情影响,公司生产受到限制
根据政府要求做好防疫工作
沟通渠道不畅通或沟通信息错误或信息缺失(含环境要求) 规定客户沟通的渠道和内容
5
COP05
客户 满意
客户投诉/退货的信息不准确或投诉/退货未及时处理 营销中心
未进行客户满意度调查或没有及时进行
规定客户投诉/退货的处理流程及时效性 规定客户满意度调查的要求(内容、时机以及方式等)
风险和机遇评估分析表
一般 降低 可利用的知识的前期准备。 风险 风险 1.所有工程变更需要及时下发《工程变更通知单》至相 高风 降低 关部门; 险 风险 2.所有变更需要验证。 1.每年至少安排对生产车间、仓库及物流车辆工作环境 一般 降低 检测一次,以验证工作区域是否符合生产要求。 风险 风险 2.定期对6S进行稽核。
5
4
品质部
《不合格品控制程序》
有效
25
5
4
品质部
《不合格品控制程序》 《纠正措施控制程序》
有效
26
客户满意度测 1.顾客满意度低,导致顾客丢失。 量
5
4
资材部 品质部
《客户满意度调查控制程序》
有效
风险和机遇评估分析表
风险和机遇 序 来源(内部+ 号 外部)
27
风险分析 风险和机遇内容 风险 严重 发生 风险 对策 程度 频度 级别
《组织的知识控制程序》
有效
风险和机遇评估分析表
风险和机遇 序 来源(内部+ 号 外部) 风险分析 风险和机遇内容 风险 严重 发生 风险 对策 程度 频度 级别 策划的控制措施 责任部门
过程控制文件
评价 措施 有效 性
18
设备管理
1.设备产能不足; 2.设备能力不足; 3.设备损坏,影响生产计划达成; 4.特种设备未定期检定; 5.备件损坏,无法顺利生产。
策划的控制措施
责任部门
过程控制文件
评价 措施 有效 性
有效
1
财务状况
财务状况良好,资金充足。
财务部
《应收账款风险控制管理文件》 《成本核算管理制度》等
2
报价及项目确 1.新产品报价和项目确立过程的市场调查判 定 断失误 2.提供成本和利润指标信息不够。 1.客户要求识别不完整; 2.未能确保能够满足客户要求就签署合同。
风险和机遇评估分析表
全年
全年
3×3=9
一般
全年
P&IT-16004-01
风险和机遇评估分析表
类型 风险及机遇的识别 风险及机遇的评估 外部因素 发生可能 类别 风险和机遇 等级 及相关方 性×严重 描述 性 法律、法 风险:公司对法律法规是否充分收集评估,并转化为公司 4×4=16 高 规内容的 制度执行,符合新法规要求 机遇:公司产品机构调整,给公司带来潜在的客户 变化 法规要求 行业标准 风险:公司现有的制度,是否符合新行业标准的要求 4×3=12 一般 的变化 机遇:行业生产环境变化,给公司带来潜在的客户 风险:监管部门监管力度的加大,如公司执行不规范,可 监管部门 能存在被查处的风险 的监管力 4×3=12 一般 度 机遇:行业生产环境的变化,给公司带来新的发展机遇 一般 风险及机遇应对措施 1. 主要职能部门按照要求加强相关产 品销售区域所在地法律法规的收集评 2.销售加大市场开拓 1. 主要职能部门按照要求加强法律法 规的收集评价 2.销售加大市场开拓 1. 各级部门严格按照公司的规章制度 开展相关工作 2. 职能部门加大公司内部制度执行情 况的检查 对公司影响较大的大宗原材料做好年 度采购计划 1. 质量部加强与客户进行质量标准制 定的沟通,统一双方的标准和检测方 2. 生产部门做好生产计划的安排,保 证生产计划的执行 3. 营销中心加大客户交流沟通,及时 处理客户的需求和意见 各职能部门加强与第三方的沟通,对 第三方的要求及时进行处理,必要时 及时提交公司高层进行资源配置,降 低第三方的抱怨 公司根据目前的技术水平,制定的技 术攻关和设备改造计划,先关职能部 门予以有效落实。 1. 采购部要提前制批量高值用量大的 原材料全年采购计划,拓展原料采购 的渠道,保证优质原料的供应。 2. 库房做好到货原料的库位安排,保 证到货的原料能及时入库 1. 各级部门必须严格按照流程开展日 常工作,对出现的不符合情况及时调 整文件,保持流程的可操作性; 2.公司组织定期组织进行流程的评审 执行情况 执行部门 质量部 营销中心 质量部 营销中心 质量部 质量部 制造部 质量部 制造部 营销中心 时限 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年 全年
风险和机遇分析评价表
5
2
2
20
高风 出货前的品质检验。 险 关文件:
相 生产部 2016.6.15
1.《生产和服务提供控制程序》
2.《交付后的活动控制程序》
3.《不合格品控制程序》
1.对所接到的客户投诉登记汇总,
安排专人负责处理并及时回复客户
。客诉处理一律以8D报告格式存档
1.顾客投诉未能有效解决。 2.顾客满意度低,导致顾客丢失。
2016.3.15
1.《人办、意识控制程序》
有效 有效 有效 有效
19 SP03 设备管理
1.设备的保养及备件储备。
1.设备产能不足。 2.设备能力不足。 3.设备经常损坏,影响生产进度。
6
4
3
72
高风 险
2.建立完整的设备故障应急预案, 以确保生产过程的持续流畅。 相关文件:
生产部
1.《基础实施管理控制程序》
品技部 2016.6.15
无
有效
1.所有出现的不合格品需要及时张
贴红色“不合格品”标贴,以避免
投入使用。
26
SP10
1.标识不清楚,导致非预期的应用。 不合格品管理 2.未及时有效的采取改善对策,导致 6
不合格品的持续产生。
2
2
24
高风 险
2.出现不合格品后,应及时分析原 因,采取对策,以确保不再产生不 合格品。
5
2
3
30
高风 能合理安排生产计划。 3.安排跟 险 单员全程跟进生产计划的实现过程
生产部
2016.6.15
。相关文件 《生产和服务提供控
制程序》
1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。
(完整word版)风险与机遇评估分析表
等级
执行部门
时限
内部因素
人力资源
人员的流动
员工业务素质
绩效考核
风险:公司目前人员特别是优秀人才被外单位吸引离开的情况还是存在,对公司是比较大的损失。员工业务素质在一定程度上存在参差不齐的情况,加上绩效考核不能有效落实,会对工作完成质量造成不好的影响。
机遇:公司目前主要人员还算稳定,各项绩效考核能顺利开展,为公司的发展提供一个比较好的基础。
2×3=6
一般
营业部门和质量管理部要严格按照售后服务管理规定,做好客户服务工作,提高客户满意度。
营业部、技术部、质量管理部
全年
财务状况
费用支付
资金回收
风险:目前公司产品主要销售区域的经济整体情况低迷,同时国内经济形势趋势严峻,加上银行收紧贷款的发放,给公司带来比较大的财务压力。应收款无法及时到位,增加了坏账的出现率。
2×2=4
低
1.各部门要及时关注员工的心理变换,注意工作方式,创造良好的工作环境,提高员工的归属感
2.管理部做好人员的储备,防止人员流失后给公司带来的风险;
3.各职能部门加强绩效考核的有效开展,通过考核促进员工的工作积极性,提高业务素质。
管理部
全年
资源
基础设施管理
公司运行环境
风险:如果公司现有的运行环境以及设施、设备管理不善,造成的生产停滞,会给公司造成很大的生产风险。
风险:目前公司管理流程基本覆盖了公司日常工作,但是流程执行力如果得不到保证,会对公司运行带来一定的风险。
机遇:完善流程,提高执行力,可以提高公司的管理水平。
2×2=4
低
1.各级部门必须严格按照流程开展日常工作,对出现的不符合情况及时调整文件,保持流程的可操作性;
风险和机遇评估分析表
业务部 质检部
供应商 管理程 序 产品检 验管理 程序
采购部
保持关注,当利 用机遇所需的成 本大于比机遇本 身带来的利益 时,放弃机遇
供应商 管理程 序
机遇:采购成本降低,原材料质量合格
4
1
4
低
-
5
COP5 生产和服务提供
1:机器出现故障,机器零件损坏,模具出现异常 2:员工工作不细心,看错图纸,新员工对工序不 熟 3:图纸、生产单有误,领错料 4:不合格产品太高,计划制定不合理,导致无法 按时完成计划任务,从而延误产品交付 5:作业指导书有偏差 6:统计数据不准确
4
2
8
可接收
1.对客户及时沟通,及时了解顾客的相关要 求 2.定期对员工进行培训,使其达到相关能力 3.对客户要求逐条评审响应,及时与顾客共 可忍受的风险, 同相关不符合内容, 但仍须按成本效 4.组成多功能小组共同评审,逐条响应 益尽量减低风险 5.严格按照文件规定的职责和权限评审 6.按照相关KPI规定要求,及时评审,并通过 沟通及时了解目前情况,完成情况,考核准 确性
业务部
产品和 服务要 求管理 程序
定期验 证,12 月管理 评审前 验证
机遇: 1,及时识别顾客要求,获得更多的订单, 2,市场竞争的加剧,公司管理水平提高,给公司 带来潜在的机遇
5
3
15
一般
1. 组成多功能小组,逐条评审顾客要求,并 需积极行动采取 查找顾客的需求和未来期望,满足顾客要求 措施利用机遇 2. 通过加强管理,按照本标准要求运行,使 其管理水平提高
序号
4
1.供应商不配合; 2.采购物料不符合要求; 3.交货不及时; 4.价格成本高; 5.不能及时应对我公司紧急变更需要(数量、交 期、质量等)。 6:供应商资质不足,价格竞争力不足 COP4 7:对问题采取的措施不正确,原料不合格 外部提供(EPPPS) 8:规定不全面,充分 管理 9:是否及时,准确
风险和机遇评估分析表
序号
风险和机遇来 源
(内部/外部)
风险和机遇内容
人员素质参差不齐,环保意识不强,
1
内部
对岗位环境因素认识不足,控制方法
不明确;
适用环境法律法规的识别、收集及宣
2
内部
传不够,相对应公司内部活动及环境 因素不够明确,部分员工守法意识淡
薄。
3
内部
公司环保资质及设施较为齐全,但管 理制度尚不够健全;
60
高
求所有员工遵守交通法 规,如不可酒后驾车,
行政部
遵守交通规则。
持续
有效
编制:
审核:
批准:
风险和机遇评估分析表
严重 程度
风险分析
发生 概率
可探测 性
RPN
风险 级别
管理措施
责任部门/ 实施时间 评价措施 人 (开始-完成) 有效性
3
3
制定相应程序文件,组
2
18
低
织员工参与岗位环境因 素的识别,岗位及车间
行政部
重要因素的培训
持续有效2来自2加强识别、收集,定期
3
12 低 更新,重要条款予以培 行政部
5
外部
业健康安全意识淡薄,特别是对环保 产品的生命周期评价不足,未能从源
4
3
2
24
中
产品生命周期评价,从 产品到最终消费尽量减
市场部
持续
有效
头上减少环境污染和环境负荷。
少对环境的冲击。
6
公司主要业务活动为研发和销售,需
内部
要经常外出,是否遵守交通法规构成 5
6
公司最大安全风险。
加大宣传教育力度,要
2
风险和机遇评估分析表
风险和机遇评估识别分析表
文件编号:
风险和机遇来源
序 号
责任部门
内外 部
管控过程
风险和机遇内容
风险分析
风险 严重 发生 风险 级别 程度 频度 系数D
管理措施
采取措施后的
风险分析
风险
严重 程度
发生 频度
风险 系数 D
级别
责任人
内部 客户要求识别不完整 内部 客户要求特殊特性未能识别 内部 客户产能要求未能识别有误
1.报价时了解竞争对手信息,
内部 产品报价失误导致项目丢失
5
2
10
一般风险
做到知己知彼; 2.报价时严格把关料工费的成
5
1
5 低风险 综合部长
本,确保成本最优化;
内部 制作的样品,未能满足客户的需求。 5
2
10
一般风险
新产品开发立项时反复论证市 场需求。
5
1
5 低风险 综合部长
1.技术产品时尽量选择可重复
一般风险
按《产品和过程的批准程序》 执行
5
1 4 低风险 技术部长
2
8
一般风 险
技术部长
2
8
一般风 险
技术部长
2
10
一般风 险
技术部长
1 5 低风险 技术部长
1 5 低风险 技术部长 1 5 低风险 技术部长 1 5 低风险 技术部长
1 4 低风险 技术部长
1 5 低风险 技术部长
QR 0003-02
4
1
4 低风险 综合部长
内部
顾客抱怨没有及时回复8D报告,顾客 满意度下降。
4
2
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各部门
《风险与机遇管理程序》
有效
16 信息交流
3
2
一般 风险
行政部 各部门
《信息沟通控制程序》
有效
17 设备管理
5
4
高风 险
生产部
《设备管理程序》
有效
监视和测量资源管 1.仪器精度不够,导致检测结果不正确。 18 理 2.检测设备失效 1.人员不足,员工流失; 2.能力不足; 3.沟通不畅。 1.需要遵守的外来文件识别不全,导致出现不 符合要求的情况; 2.失效文件投入使用,导致引发不良后果; 3.记录填写错误或填写不清晰; 4.记录存档不符合要求(环境、时间等)。
2.通过对体系的监视和测量,配置足够的资源。
SD-2017-001
风险和机遇评估分析表
序 号 风险和机遇来源 (内部+外部) 风险分析 风险和机遇内容 严重 发生 风险 风险对策 程度 频度 级别 策划的控制措施 责任部门 过程控制文件 评价措施 有效性
9
体系策划
1.策划质量管理体系时,遗漏了的要求; 2.策划的控制措施不能满足质量管理体系各项 要求的控制。 3.相关方期望识别不全、错误; 4.风险识别不全,制定的相应措施无效; 5.重大质量(含有害物质要求)、环境、安全 事故。 1.数据信息不准确,导致分析的结论不合理。 1.审核人员业务技能不熟悉,导致审核浮于表 面; 2.审核发现的不符合项目未能及时改善和跟 进,导致问题长期存在。
管理者代 《纠正与预防措施控制程 表 序》 各部门 《内部审核控制程序》
有效
总经理 各部门
《管理评审控制程序》
有效
各部门
《不合格品控制程序》
有效
降低风险
2.采取以对策。
管理代表 总经理
《公司环境分析程序》
有效
SD-2017-001
风险和机遇评估分析表
序 号 风险和机遇来源 (内部+外部) 风险分析 风险和机遇内容 严重 发生 风险 风险对策 程度 频度 级别
5
2
一般 风险
1.策划质量管理体系时,应识别产品要满足的所有 要求,包括客户提出的、隐含的、以及法律法规或 行业特定的要求。 2.各项要求的控制措施要经过不断的讨论、改进, 规避风险 最终确定,以确保控制措施的有效性。 3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过程发展; 4.针对制定的风险措施追踪结果; 5.建立和运行环境、影响环境物质的管理体系。
仓库
《生产过程控制程序》 《不合格品控制程序》 《顾客满意度调查控制程 序》 《质量手册》
有效
7 8
顾客反馈处理 领导作用
5 4
3 1
降低风险
1.对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处 理并及时回复客户。 1.在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经
市场部 总经理
有效 有效
降低风险 理能够履行承诺;
5
4
高风 险
1.公司产能研究,合理安排生产计划; 1.生产计划控制; 降低风险 2.过程能力提前策划; 3.不良率前期策划,不良率指标监控,及时采用纠 正预防措施;
生产部
《生产过程控制程序》 《标识和可追溯性控制程 序》
有效
6
产品交付
5
4
高风 险 高风 险 一般 风险
1.生产计划管制; 2.生产过程的品质控制; 降低风险 3.成品的品质检验; 4.出货前的品质检验;
风险和机遇评估分析表
序 号 风险和机遇来源 (内部+外部) 风险分析 风险和机遇内容 严重 发生 风险 风险对策 程度 频度 级别
4 1 一般 风险 一般 风险 高风 险 高风 险
策划的控制措施
责任部门
过程控制文件
评价措施 有效性
1
报价及项目确定
1.新产品报价和项目确立过程的市场调查判断 失误 2.提供成本和利润指标信息不够。 1.客户要求识别不完整; 2.未能确保能够满足客户要求就签署合同。 1.新产品导入周期长; 2.产品变更失控。 计划制定不合理,导致无法按时完成计划任 务,从面延误产品交付。
1.市场部负责新产品报价和项目确立过程的市场调 查、内部沟通、信息提交、信息反馈、相关商务洽 降低风险 谈和市场风险评估等工作; 2.总经理负责对可行性评审报告的审批。
市场部
<合同评审控制程序》
有效
2 3 4
订单管理 新产品导入 生产计划
4 5 5
1 4 3
降低风险 降低风险
1.对客户的要求实施监视和测量; 2.在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。 1.新产品导入测试立项时反复论证市场需求; 3.新产品导入变更的策划 1.合理计算公司的实际产能; 计划;
13 改进
1.搜集的数据不准确或者无法利用分析; 2.改善意识不到位; 3.人员不具备改善的能力; 4.改善措施有效性不足。
5
2
一般 风 险 一般 风 险
14
组织环境及相关方 1.组织环境识别不齐全; 管理过程 2.相关方要求识别不完整。
4
2
1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证书 。安排内审员时必须是获得内审员资格证书的人员 降低风险 。 2.对内审开出的不符合项目,责任部门必须落实改 善对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关闭。 1.管理评审计划要反复确认,将每一项输入落实到 责任部门; 2.总经理确保每一项输入均得到评审; 降低风险 3.输出项目需要执行“谁去做?”“怎么做?”“ 什么时候完成?”,以确保管理评审的输出得到有 效落实; 4.每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情况 1.对出现不良类别进行分类搜集,便于分析和利 用; 降低风险 2.意识培训; 3.明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训; 4.由质量人员对改善对策进行追踪验证,确保有效 。 1.定期进行监视和评审;
总经理 管理代表 《风险与机遇管理程序》 各部门
有效
10 分析和评价
5
2
一般 风险 一般 风险
降低风险
1.要求用于数据分析的数据必须保持准确; 2.每季度对公司部门分解目标进行评审;
各部门
《绩效评价管理程序》
有效
11 内部审核
5
2
12 管理评审
1.输入项目不全; 2.输出项目未能有效落实。
5
3
高 风险
5
4
高风 险
1.外部供方定期评审; 2.开发建立备用外部供方; 3.价格成本核算,与外部供方共赢; 降低风险 4.供应商定期整改; 5.与外部供方沟通,提供技术能力,并启用备用外 部供方。
采购部
《外部供方管理程序》
有效
22 产品防护
5
2
高风 险 高风 险
降低风险
1.运行环境的先期策划及定期更新; 2.库存物资每一项都做好标识。
有效
24 不合格品控制
5
4
高风 险 高风 险
品质部
《不合格品控制程序》
有效
25 客户满意度测量
5
4
商务企划 重程度: 非常严重 5 发生频度: 经常发生 5
轻微 1 极少发生 1
编辑:董世海
审核:黄检
核准:沈总宇
SD-2017-001
降低风险 1.制订风险对策。
1.建立有效的信息交流机制,以确保交流能够顺 畅; 降低风险 2.配置适宜的信息交流设施,例如:网络、电话、 传真等。 3.必要的信息(会议)在交流过程中做好记录并跟 进交流结果。 1设备产能分析; 2.建立日常保养制度,制定保养计划; 降低风险 3.建立易损件备品备件清单; 4.特种设备定期备案和检定。 1.建立仪器清单,并制订每年度的校准计划,按计 降低风险 划时间对仪器实施校准。 2.使用的仪器必须持有校准报告和张贴校准合格证 。 1.建立员工岗位任职要求; 2.采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、辅 降低风险 导或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员等。 3.人员技能评定 1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以 规范管理; 2.失效文件及时回收销毁,如需留档必须加盖“失 降低风险 效文件,仅供参考”字样印章,以对失效文件进行 区分; 3.文件定义记录表单保存期限,并在表单中进行标 识。
仓库 各部门 品质部
《 标识和可追溯性控制 程序》 《不合格品控制程序》
有效
23 产品和服务放行
5
4
1.制订抽样计划; 2.设置待检区域; 降低风险 3.建立检验合格与不合格标识; 4.对不符合报告设立关闭期限。 1.所有出现的不合格品需要及时张贴红色“不合格 品”标示,以避免投入使用; 降低风险 2.出现不合格品后,应及时分析原因,采取对策, 以确保不再产生不合格品。品质部人员跟踪验证效 果。 1.确保产品质量和交期,与客户保持积极沟通,以 降低风险 确保客户的满意度,从而稳定客户。
市场部 技术部 生产部
《合同评审控制程序》 《PPAP控制程序》/《工 程变更控制程序》 《生产过程控制程序》
有效 有效 有效
降低风险 2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产
5
产品测试
1.生产计划编制不合理,导致无法按时交货, 延误产品交付;2.生产不能准时完成计划; 3.不良率过高; 4.效率太低; 5.产品标识不清、混料。 1.不能按时交付; 2.交付的产品不符合客户的要求; 3.将不合格品当合格品发货;或将A的货发往B 。 1.顾客投诉未能有效解决。 1.领导对管理体系不重视,没有履行足够的承 诺; 2.未能配置足够的资源。
5
3
高风 险
品质部
《监视与测量设备控制程 序》
有效
19 人力资源管理
5
4
高风 险
行政部
《人力资源控制程序》
有效
20 文件记录管理
5
2
一般 风 险