Word2007如何自动生成目录(图文并解)
word中自动生成目录的四种方法
word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,小编在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。
自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击标题1选修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入分隔符分页符下一页,此时文章分为两节,两个部分。
2、插入页眉和页脚:视图页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内与上一节相同,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击链接到前一节按钮,之后与上一节相同几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
Word中的自动目录功能轻松生成文档目录
Word中的自动目录功能轻松生成文档目录在日常工作和学习中,我们经常需要撰写各种文档和报告。
这些文档通常都需要一个清晰明了的目录来指导读者阅读和导航整个文档。
而在使用Microsoft Word处理文档时,自动目录功能可以轻松生成文档目录,方便读者快速定位所需内容。
下面,我们将详细介绍如何利用Word中的自动目录功能来生成文档目录。
一、准备文档首先,我们需要准备好要生成目录的文档。
在开始之前,建议先完成整个文档的撰写,包括标题、小节标题和内容等。
这样可以确保在生成目录时,无需再次调整或修改已有的标题和小节标题。
二、使用样式设置标题和小节标题为了使用自动目录功能,我们需要使用Word中的样式功能来设置标题和小节标题。
样式可以统一整个文档中的标题格式,使得生成的目录更加美观和规范。
以下是设置样式的步骤:1. 在Word中,选择要设置为标题的文本。
2. 在菜单栏中的“开始”选项卡,可以看到“样式”一栏。
点击下拉箭头,选择合适的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。
通常,“标题1”用于主要章节标题,而“标题2”可用于小节标题。
3. 重复上述步骤,为文档中的所有标题进行样式设置。
确保标题和小节标题的格式一致。
三、插入自动目录当文档的标题和小节标题样式设置完成后,我们可以开始插入自动目录。
以下是插入自动目录的步骤:1. 将光标移动到文档合适的位置,一般在正文内容开始的地方。
2. 在菜单栏中的“引用”选项卡,可以看到“目录”一栏。
点击下拉箭头,选择需要的目录样式。
3. Word会自动根据文档的标题和小节标题生成目录。
如果发现目录有误或需要调整,可以右键点击目录,选择“更新字段”来更新目录。
四、调整目录样式生成的目录可能有些默认样式不符合要求,我们可以通过调整目录样式来满足个性化需求。
以下是一些调整目录样式的方法:1. 选中目录,然后在菜单栏中的“开始”选项卡,可以使用字体、字号、颜色等工具来调整目录的外观。
2. 如果需要调整目录的层级结构或标题样式,可以在菜单栏中的“引用”选项卡中,点击“目录”下方的“自定义目录”来进行高级设置。
WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)
WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)(使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框)——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。
2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。
2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
删除横线的方法:1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
word2007自动生成目录及页码从任一页开始,实例讲解
关于2007版word自动生成目录以及如何让页码从任一页开始的方法实例教程1、关于如何自动生成目录第一步:鼠标选中标题,然后选择“引用”——“添加文字”——选择相应的标题级别:“1级”,“2级”,“3级”。
图1.1 设定一级标题第二步:在文章的合适位置,留下一片空间,将光标放在那个位置。
然后,鼠标选择“引用”——“目录”——“自动目录2”如图1.3所示。
图1.2 设定二级标题图1.3生成目录图1.4生成目录效果另外,删除不应该在目录里面显示的文字,在此,假如要删除“3.2优化结果显示” 操作如下:按着ctrl 的同时点击目录中不应该显示的文字,将跳至该鼠标选中该文字,然后选择“引用”——“添加,操作界面见图1.5 图1.5接下来鼠标选中“引用”——“更新目录”——“更新整个文字内容。
文字”——“不在目录中显示”目录”,文字就不会显示在目录中了,操作见图1.6。
隔符”——“分节符”——“下一页”。
操作见图2.1。
图1.62、 关于如何从任一页开始显示页码第一步:在将要显示第一页页码的页面的前一页,进行如下操作:先将鼠标放至其前一页的最后一行位置。
然后选择“页面布局”——“分图2.1第二步:将鼠标移至需要插入显示为第一页页码的页面。
选择“插入”——“页码”——“页面底端”——“普通数字2(假设选择页码位于页面底端中部)”。
操作见:图2.2然后依次选择“插入”——“页码”——“设置页码格式”“页码编号”——“起始页码”,点击确定。
具体操作过程见图2.3,图2.4图2.2图2.3图2.4第二步:选择“设计”——“链接至前一条页眉”,单击“链接至前一条页眉”,变为灰色显示。
操作见图2.5图2.5第三步:将显示页码页面的前一页的页码删除。
此时你将看到,你的文章就会从你想显示页码的页面开始显示第一页页码!!。
四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了很多方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到题目1,题目2,题目3。
把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,设置成功后的题目前会出现一黑色小点。
--3.当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要拔出目录的空白位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、拔出页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,标明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,纷歧样的。
就可以单独拔出格式分歧的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要拔出的地方→ 拔出菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不成缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word中的自动目录功能轻松生成文档目录
Word中的自动目录功能轻松生成文档目录在Word中,自动目录功能是一种非常方便的工具,能够轻松生成文档目录。
文档目录可以帮助读者快速了解文章的结构和内容,提高阅读体验。
本文将介绍如何使用Word中的自动目录功能,帮助编写者更高效地生成文档目录。
一、什么是自动目录功能自动目录功能是Word中的一种自动生成文档目录的功能。
当文档内容发生变化时,只需简单地更新目录即可,无需手动修改目录标题和页码。
通过使用自动目录功能,可以节省编写者的时间和精力,提高工作效率。
二、创建文档中的标题样式要使用自动目录功能,首先需要在文档中创建标题样式。
标题样式用于标识文档中的各个章节标题,以便生成目录时能正确识别章节层级。
创建标题样式的步骤如下:1. 选中要设置为标题的文本。
2. 在Word菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“样式”区域,点击“标题1”,或者其他适合的标题样式。
4. 继续对其他章节标题进行同样的操作,确保每个章节标题都有正确的标题样式。
三、插入目录设置好标题样式后,就可以插入目录了。
插入目录的步骤如下:1. 将光标放置在要插入目录的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡。
3. 在“目录”区域,点击“目录”按钮。
4. 在下拉菜单中选择所需的目录格式,如“自动目录1”或“自动目录2”等。
5. 点击所选目录格式,即可在文档中插入目录。
四、更新目录当文档内容发生变化时,需要及时更新目录,以保持目录的准确性。
更新目录的方法如下:1. 在目录所在位置,右击目录。
2. 在弹出的菜单中选择“更新域”。
3. 出现提示框时,选择“全部更新”,然后点击“确定”。
更新目录后,Word会根据当前文档的标题样式和页码自动更新目录中的章节标题和页码信息,确保目录的准确性。
五、调整目录样式在插入目录后,如果需要调整目录样式,可以使用Word提供的工具进行操作。
调整目录样式的方法如下:1. 将光标放置在目录所在的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡。
Word2007自动生成目录(图文详解)
Word2007自动生成目录
【方法一】
1. 点右下方的『大纲视图』按钮,切换到大纲视图(如图1)。
图1
2. 光标停在一级标题上,『大纲』→『正文文本』下拉框(左上角),选1级。
同样,光标停在二级标题上,选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来(如图2)。
图2
3. 也可以用左右的箭头控制标题的级别(如图3)。
图3
1. 在『页面视图』中,点『开始』→『样式』区域右下角的小箭头,打开『样式』框(如图4)。
2. 光标停在一级标题上,在『样式』中选『标题1』(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)
图4
3. 我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
【提示】你会发现样式中最多只有标题1、标题2 ……你可以按『选项』→『所有样式』→『确定』(如图5-6)。
图5 图6
1. 把光标放到要插入目录的位置,点『引用』→左侧『目录』→『插入目录』。
(如图7)
图7
2. 格式里面有多种格式供您选择,像一套模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到几层根据情况而定。
(如图8)
图8
3. 内容更改后,标题、页码都会变动,更新目录(如图9)『引用』→『更新目录』→『更新整个目录』/『只更新页码』→『确定』。
图9。
word2007怎么制作自动目录
word2007怎么制作自动目录
word2007作为目前主流的办公软件,应用是非常广的。
如何像平时的书本一样,先看目录,在依据目录提示的页码,快速的找到想要阅读的内容呢。
那么下面就由店铺为大家分享下word2007制作自动目录的技巧,希望能帮助您。
word2007制作自动目录的步骤如下:
步骤一:打开word2007
步骤二:调用一个以创建的文档(新建步骤慢,本人调用个,快)
步骤三:在菜单项选择“引用”
步骤四:选择想要成为项目的内容(非常重要)
步骤五:点击工具栏目录的“添加文字”并选择目录的级别,1,2 , 3级,大项选1。
步骤六:在顶页空白处,选择工具栏目录的向下箭头,选择“自动目录1”或“自动目录2”。
Word自动目录生成技巧方便导航和索引
Word自动目录生成技巧方便导航和索引随着科技的发展和办公工作的日益繁忙,人们对于文档的要求也越来越高。
尤其对于较长的文档而言,如何快速定位到所需内容成为一项重要且必不可少的技巧。
Word作为最常用的办公软件之一,其自动生成目录的功能尤为强大和便捷。
本文将介绍使用Word自动生成目录的技巧,帮助您更方便地导航和索引文档。
1. 使用标题样式在使用Word自动生成目录之前,首先要在适当的位置设置标题样式。
标题样式具有层级关系,在目录中起到标识不同章节和段落的作用。
您可以通过“开始”菜单中的“样式”栏来选择标题样式。
推荐使用“标题1”、“标题2”等样式设置大标题和小标题,以便在后续生成目录时能够自动识别。
2. 插入目录一旦设置好标题样式,您可以轻松插入目录。
在Word中,目录位于文档的开始或结尾处,用于整理并展示文档的结构。
插入目录非常简单,只需在要放置目录的位置点击鼠标,然后选择“引用”菜单中的“目录”选项,Word会自动根据文档中的标题样式生成目录。
您还可以根据需要选择不同的目录样式,如带页码的目录或无页码的目录。
3. 更新目录当文档发生变动或添加新的章节时,您需要及时更新目录,以确保目录与文档的内容始终一致。
更新目录非常简单,只需右键点击目录,然后选择“更新字段”。
Word将根据文档中的标题样式重新生成目录,并自动识别新增的章节和段落。
4. 自定义目录Word的目录生成功能灵活多样,您可以根据需要自定义目录的样式和内容。
比如,您可以选择只显示特定级别的标题,或者将目录分为不同的章节和子章节。
要自定义目录,只需进入目录的编辑模式,然后通过调整格式设置和样式来达到所需效果。
5. 设置书签除了自动生成目录,Word还提供了设置书签的功能,以便更加精确地导航文档。
通过设置书签,您可以快速跳转到文档的特定位置,而不仅仅是章节标题。
设置书签非常简单,只需将光标移至所需位置,然后选择“插入”菜单中的“书签”选项,输入书签名称并确认即可。
WORD2007_页码随意设置和目录自动编排
WORD2007页码设置和目录自动编排一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”,在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。
2.这是进入"设计"菜单,在“首页不同”复选框中的对钩.3、在页码中,进行如下操作.“起始页码”后的框中键入数字“0”二:页码从任意页开始和不连续:1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3.并将光标定位于页脚处。
这样就可以页码从任意页开始如一操作4页码不连续操作,重复以上操作Word 2007 如何实现自动编排目录许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。
要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。
我们看一下,怎么添加自动生成的目录。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在 Word 2007 中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。
有两种方法:方法一:1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选 1 级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
word怎么自动生成目录
word怎么自动生成目录word怎么自动生成目录(实用)word怎么自动生成目录以及word如何设置页码都是怎么解决的呢,一起来看看吧,下面作者为大家带来word怎么自动生成目录,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!word怎么自动生成目录1、文章中的标题较多,每个单独调剂格式太费力,这里我们用一个快速简便的方法,我们以2级标题为例,第一把鼠标光标放置2级标题前,点击【开始】【挑选】【挑选格式类似的文本】,这时所有2级标题选中,然后点击标题样式中的【标题2】,依照这样方法调剂好1级、3级标题2、所有标题样式设置好之后,添加目录前,我们把鼠标光标放置标题前,点击【插入】【空白页】,空白页用来放目录3、鼠标光标放置首行,顺次点击【引用】【目录】挑选【自动目录】4、更新目录:鼠标双击目录目录左上角就会显现更新目录,根据需要点击【只更新页码】或者【更新全部目录】5、调剂标题样式方法二:点击【视图】中的【大纲视图】6、鼠标光标放置标题前,点击1级右侧【倒三角】挑选标题级别,顺次挑选好所有标题级别,点击【关闭大纲视图】,再次点击【引用】【目录】挑选【自动目录】,这样目录就自动生成了。
word如何设置页码一、按键设置第1步:选中页面打开你的Word文档,把鼠标箭头定位在你要设置页码的页面。
第2步:按下组合键在键盘上,先按下【Alt+A】组合键,再按下【N+U】键,最后按下字母【N】。
第3步:弹出页码设置框按下上面三个键后,Word文档就会自动弹出【页码设置框】。
第4步:点击肯定之后你就可以单击【设置页码格式】了。
在弹出的窗口,挑选你要设置的页码位置以及样式。
二、功能区设置第1步:点击插入选项卡在Word文档页面上方点击【插入】。
第2步:挑选页码在【页眉和页脚】菜单栏上方挑选【页码】。
之后你就可以点击页码选项了。
三、文件区设置第1步:打开页眉和页脚鼠标左键双击Word文档的左上角,打开【页眉和页脚】页面。
第2步:挑选页码样式点击【页码】,就可以在弹出的菜单栏里面挑选你想要的页码样式,点击设置样式就可以了。
如何自动插入目录(附件)
如何自动插入目录(附件)
如何自动插入目录
可以利用“索引和目录”功能根据大纲来自动创建目录。
步骤如下:
1、执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
2、将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中,在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
3、对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2。
4、将插入点置于要插入目录的位置,打开“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
5、单击“选项”按钮,取消“样式”的选择。
单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
6、设置“显示级别”的数目和选择制表符前导符及目录格式。
单击“确定”,即在指定位置插入目录。
四种制作Word自动生成目录的方法
菜鸟学习四种制作W o r d自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word 里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word 联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两? 节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
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Word2007如何自动生成目录(图文并解)
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在Word2007中操作,下边附带Word2003的生成方法。
)
1.在[开始]--[样式]
2.在[样式]中,主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。
而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。
”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]
6.点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。
结束!。