2011学籍填表说明1

2011年普及档案及学籍管理工作培训会
普及报表填报说明
一、逐年入学至毕业学生变动一览表(简称一览表或跟踪表):
1.以校填写，每校一份,联校汇总各校情况，填报联校一览表总表，本联校范围内的变动情况不在联校总表上显示。

填写完整后呈反阶梯状。

2.2010.9.1～2011.8.31休学生，需要复学的，在前一年级中同时复学，即该生同时出现出现两次，本年级休学，前一年级复学。

3.此表中的现有学生数是学生基数,以后其他表中的学生数都要与此表数据一致,表中的变动数要与流失流动年报表中的数据，以及学籍变动花名册中的花名一致。

上报的一览表中学从2008年入学学生填起，小学从2003年入学学生填起。

二、盂县中小学基本情况统计表
1.单式小学和复式小学只能选一，单式小学与复式小学的和应该为本联校学校总数。

中心校一般应为单式学校，单人小学一般为复式小学。

2.填写此表时各联校将所属中学填在前面，然后再填小学部分。

此表分别以中学和小学合计。

三、盂县0-18周岁婴幼儿童少年统计表
1.此表以村填写，联校汇总。

各年龄的人口数要与上一年的前一年龄基本保持一致。

2.总数＝在小学总数（8栏）－户不在人数（9栏）＋在外地上学（10栏）＋小学毕业未上初中（11栏）＋在初中总数（15栏）－户不在人数（16栏）＋在外地上学（17栏）＋已初中毕业（18栏）＋升入初中后辍学学生数（19栏）本公式只适用于6周岁以上。

3.在外地上学（10栏、17栏）的人数填在外县上学的学生。

4.本表填写特别注意12～14周岁年龄段。

5.中学填写在校学生情况，交联校，教育局各一份。

6.残疾儿童人数不包含在正常儿童中。

四、盂县中小学生流动、流失情况年报表
1.此表包含小学部分小计、中学部分小计、全年级总计。

2.小学部分小计为各小学汇总数，中学部分小计为中学数据合计。

联校要有各中学的变动表，并将各中学变动表合计成全联校中学部分汇总表。

3.在辍学数据中，要按照分类对应填写，数据与流失学生花名册保持一致。

各初中的辍学数据的填报要认真填报。

4.‘年内增减’增的直接填数字，减的数字前面带负号
五、盂县小学毕业生升入初中及初一新生备案情况统计表
此表中学填写联校以乡镇汇总，本联校范围内各中学初一新生变动数据不必填入此表，此表数据要与‘初一新生变动学生花名表’保持一致，同时要与初一备案册挂钩。

六、盂县义务教育情况统计表
1.在将前面各表填写好后，本表中的部分数据已经自动生成，将其他数据按要求填
写完整即可。

2.小学适龄儿童为6～11周岁，初中适龄儿童为12～14周岁，小学适龄儿童入学率应为100％，小学适龄儿童数包括在小学及以上学校就读的人数，初中适龄儿童入学人数包括在普通初中、职业技术初中及初中以上学校就读的人数。

同时包括在小学就读的人数。

3.特殊教育情况数据要与残疾儿童花名表一致。

七、残疾儿童少年统计表
1.本表为残疾儿童花名册的统计表，同时要与盂县0-18周岁婴幼儿童少年统计表、盂县义务教育情况统计表中的残疾儿童部分保持一致。

2.填写本表时要注意年龄段的统计和汇总。

八、周岁花名册
1.表中的各项均要填写完整，特别注意年龄的划分，尽量保持与上年的一致。

2.年龄统计要与盂县0-18周岁婴幼儿童少年统计表保持一致。

3.中学填两份，联校一份，中学一份。

九、新生一年级学籍备案册
按照学籍管理软件要求进行备案，数据填写完整，特别是家长姓名，并打印成册。

十、初一新生备案册
1.按照学籍管理软件要求进行备案，数据填写完整，特别是家长姓名，并打印成册。

2.请按照小六毕业生与初一新生实际到校情况进行核对，除退学不上初一的学生和教育局审核批准的异动学生外，其余学生无论是否在本校上初一，全部进行注册备案。

3.未经教育局审核批准的初一异动学生，全部在本校注册备案。

本乡镇范围内各初中间初一新生的变动，请各校自行协商解决，并将变动一并报回。

4.如有特殊情况需要新增备案的，需提供小学毕业证书及联校出具的该生小学六年级就读情况证明材料和户口本，否则暂缓注册。

5.外来务工人员子女按规定接受入学，手续完备，注册学籍，分册管理。

十一、在校学生花名册
1.册中各项要填写完整，特别是学籍编号，有打印条件的联校尽量打印。

不能打印的，填写时要字迹工整，清楚。

2.花名册人数要与各种统计表中的数据一致。

3.分年级装订成册。

十二、学籍变动登记册(转、休、复)
1.本册要分年级，分类别填写，包括转出、转入、休学、复学、留级学生花名。

2.所填数据要与流失流动年报表中数据一致。

3.转入学生、复学学生、留级学生要依据实际情况新编学籍编号。

十三、残疾儿童少年花名册
1.残疾儿童少年要如实填报，不得随意扩大范围也不能图省事隐瞒不报。

2.残疾儿童年龄要与统计表中的年龄一致。

十四、颁发义务教育证书登记册
1.学年末填写，人数要与相关表册中的数据一致。

2.表中各项要填写完整。

3.今年还未交表的单位尽快交回。

十五、小学六年级毕业生变动（出、入、失）学生花名册
1.本册填写的学生均为小六毕业生升初中过程中的跨联校服务区的异动学生。

2.本联校范围内各中学间的异动学生不填本册。

3.人数要与盂县小学毕业生升入初中及初一新生备案情况统计表中数据一致。

十六、病休学生复学申报表
本表为病休学生复学时填写，病休学生复学不再由个人填写复学申报表。

学校上报审批后，将此表作为复学手续存档备查。

十七、交表时间从9月19日起。

各单位交表时间安排如下：
9月19日上午：北下庄联校、北下庄中学、西潘联校、西潘中学
9月19日下午：牛村联校、牛村中学
9月20日上午：梁家寨联校、梁家寨中学、下社联校、下社中学、庄里中学
9月20日下午：路家村联校、路家村中学、清城中学
9月21日上午：东梁联校、东梁中学
9月21日下午：上社联校、上社中学
9月22日上午：苌池联校、苌池一中、苌池二中
9月22日下午：逸夫小学、荣昌学校、实验小学实验二小
9月23日上午：仙人联校、仙人中学
9月23日下午：南娄联校、南娄中学、下曹中学、西小坪中学
9月26日上午：西烟联校、西烟中学
9月26日下午：孙家庄联校、孙家庄中学、土塔中学、盂北中学、乌玉中学
9月27日上午：秀水联校、秀水一中、秀水二中、县二中
档案资料总要求：
1.三统一。

统一样表
统一书写：表、册填写内容能打印的尽量打印，不能打印的必须规范填写。

统一装盒：所有档案按要求规范装订装盒。

2.五相通：表表相通、表册相通、册册相通、册实相通(相符)、初中和小学相通。

相通内容：同一个人所有情况在所有表册中相通（如名字、年龄、文化状况等），同一指标在所有表册中相通。

3.所有档案要求资料齐全，数据准确，情况清楚，整理规范，逻辑严密。

4.档案资料建设各地要实行一把手负责制、全员参与制、专班负责制和责任追究制，要制订切实可行的工作方案，抓好业务培训和指导。

要责任到人，任务到项，计时到天。

确保高质量建好"普及"档案。

6.做到一口清。

学籍管理具体要求
一、转学：
1.联系表的规范发放。

有转学学生时，先发放转学联系表，在收到由接收学校、教育
局基教办盖章的联系表后再发放转学证。

2.转学学生自带学籍档案、初中义务教育证书，否则不予办理。

3.学生办理转学手续时间原则上为开学前后两周，以后各校不在发放联系表和转学证。

学生就读学校变更后要在一周内办完转学手续，接收学校在收到转学证后方可安排其入班就读。

凡有落实清楚接收学校已经接收学生，但未回原校办理转学的现象，各校可向教育局基教办提供具体情况，一经落实，将对未办理转学手续的学校做全县通报批评。

4.联系表、转学证要填写规范，转学原因不能填“择校”。

学籍编号查清填全。

5.学生变动时间全县统一截止时间为9月15日，之前变动的学生变动算上学年变动，以后的学生原则上不再开出联系表，转学证，变动下学年填报。

6.初中学生中途转学可能影响中考指标生录取，各校要慎重把握。

二、休学：对休学要严格把关，控制数量。

三、留级：义务教育阶段原则上取消留级制度。

四、个别学校的跳级问题。

适龄儿童入学后，一定要注学籍，切不可依据学生学习成绩的好坏来确定。