办公室及行政管理流程图

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办公室行政值班工作运行流程图

办公室公文处理运行流程图

办公室印章管理运行流程图

办公室信息宣传工作简易流程图

办公室建议提案办理工作运行流程图

〔?按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见?〔州财办字[2004]20号文

件精神办理，主要流程如下〕

办公室督查督办工作运行流程图

办公室政务公开工作流程图

办公室应急管理工作流程

局机关部门预算运行流程图

局机关部门决算简易流程图〔此图不要〕

局机关报账运行流程图〔此图不要〕

局机关资产管理运行流程图〔此图不要〕

注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用方案，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购置发放使用

行政管理方面工作流程

1、管理制度的制订流程图

2、日常办公用品的采购流程

3、低值易耗办公用品的领用流程

4、非低值易耗办公用品领用流程

5、小汽车派车流程

6、小汽车保养（维修）流程

9、公司印章使用流程

10、生活设施的采购领用流程

11、外来客户用餐申请流程

12、办公设施和生活设施的异动流程

13、办公设施和生活设施的报废流程

14、闲置办公设施和生活设施的处置

15、基础设施的维修流程

16、收文的处置流程

17、公司发文的处置流程

18、食堂买菜流程

19、电脑维护员工作流程

(完整版)办公室行政事务流程图全套222.doc

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程

行政事务管理的主要工作内容

1、执行行政日常事务处理；

2、执行秘书事务管理；

3、执行档案的归档管理；

4、执行后勤服务保障；

5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；

6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；

7、执行各种费用的控制交纳；

8、执行公司对外关系建立维护；

9、执行突发事件处理；

10、执行计算机网络管理；

11、执行合同管理；

12、执行人力资源管理；

13执行上级交办事务等工作。

一、综合部具体工作流程

（一）日常事务处理

综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，

会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，综合部属于服务保障部

门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。

当日计划工作临时事务处理择其轻重处理

提高服务意识

注重时效结果保证正常工作

（二）执行秘书事务管理

秘书工作是综合部的核心工作，亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中，要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时，牢固树立超前服务意识，有

条有理的搞好各项服务工作。

综合性文字材公司重要文件公文重要情况通报督查工作

信息工作会务工作文书工作

（三）执行文件档案的归档管理

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

办公室及行政管理流程图

需住宿员工提出书面申请

驳回

部门领导审批

后勤管理科审批

人力资源汇签

综管中心主任签批

安排住宿

收回钥匙，退宿完成。

住宿人员照价赔偿

后勤科维修，估价

后勤科现场检查，盘点物品

到后勤科提出退宿申请

业务相关部门提出书面申请

单位领导审批

总经理签批

相关部门根据签批餐标定酒店后勤科根据签批餐标安排

办公室后勤科根据来人级

别确定酒水级别

对应单位开单至办公用品

库领取酒水

就餐

对应部门负责人结账，索

要发票

财务报销

后勤科根据领导

签批申请单在月

底给餐厅结账

车辆管理

驾驶员根据实际使

用车单位提出申请

用情况书面提出维

修保养申请单

驾驶员根据派车单出车

用车完毕，

返回公司

至4S 点维修保养

索要发票

财务报销

收文

文件签收、分类、

编号、登记。

退文

不符合要求的说明理

由，予以退办。

办公室主任阅批

批办件阅知件有关人员阅知

公司领导阅批

拟文

转办催办根据领导批示需行文

审定或者签发(公司领导)

发文

(打印、核对、签章、登记、分发)

会议通知签发搜集资料

会议筹备会议召开会议记要发文

督办

资料

接收

存档编号

执行

总结反馈结束存档

审核审批

保洁班

室内保洁室内保洁室外保洁

穿戴好放回工服，劳动保

护用品，备好清扫工具。

清扫办公室，由上而下，由内到外逐步清洁。清扫各主干道，清洁绿化带内垃圾，杂物。

清扫楼道，走廊，由上到

下逐步清洁。

清扫洗手间，由外到内逐步清洁。清扫停车场，篮球场等空旷区域及绿化带内垃圾，杂物

清扫公共设施，绿化区内垃圾，杂物

清扫洗手间，由外到内逐

步清洁。

巡回检查，发

现不合格即时

清理。

餐厅采购食材，备菜

食材检验

检验合格检验不合格退货或者

垃圾箱

办公室管理制度与工作流程图

一、会议管理制度及工作流程

1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30

会议地点：办公楼会议室

会议主持：办公室主任

参会人员：各部门负责人

记录：文员

会议容：①通报上周安排工作的进展情况

②研究部署下周工作

③解决工作中出现的具体问题

④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜

(2)总结会：每月月底最后一天下午3:00

会议地点：办公楼会议室

会议主持：办公室主任

参会人员：总公司各部门员工

记录：文员

会议容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排

②解决工作中出现的具体问题

③各部门工作的衔接

(3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定

会议地点：办公楼会议室

会议主持：办公室主任

参会人员：公司全体员工

记录：文员

会议容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排

②检查各部门之间的工作衔接

③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政

2、临时会议：不定期组织

3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则

第三章会前准备

第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。

第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、

工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和

与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议

程》交会议召集人审核。

第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与

办公室行政值班工作运行流程图

办公室公文处理运行流程图

办公室印章管理运行流程图

办公室信息宣传工作简易流程图

办公室建议提案办理工作运行流程图

（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号

文件精神办理，主要流程如下）

办公室督查督办工作运行流程图

办公室政务公开工作流程图

办公室应急管理工作流程

局机关部门预算运行流程图

局机关部门决算简易流程图（此图不要）

局机关报账运行流程图（此图不要）

局机关资产管理运行流程图（此图不要）

注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用

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学校管理流程图

学校管理工作流程图

向管理要质量，只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理，除了运用科学管理的原理，健全管理制度，各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外，还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化，可以减少工作中的随意性和盲目性，还可以防止不负责的互相推委，有利于各级各部门领导者通过反馈，了解部门工作的情况，便于对各司其职的检查，从而提高工作的质量和效率。

根据学校的实际，从提高教育、教学质量和发展的高度来思考，提出学校各项管理工作处理流程图。

一、行政管理结构图

二、学校常规管理工作处理流程图

㈠校长工作

1、制定学校规划（计划）

2、学校工作总结

3、学校工作重大决策

㈡校务办公室

1、校办用印

2、上级领导机关来文

3、党政会议及校务会议

4、来信来访

①来信

②来访

5、教职工工作情况资料汇总

㈢人事工作

1、工作调动 ①调出

②调入

2、奖惩 ①奖励

②处分

3、离退休人员、临时工聘用

4、待退、辞退、留职停薪

5、结婚（离婚）手续

6、离、退休手续

7、请假 ①病假 ④产假、产后哺乳假

⑤婚丧假

、福利

①怃恤金、丧葬费

9、转正定级

10、提前转正

12、低评高聘

㈣、教育管理部1、德育计划

3、奖励

5、预测预控工作

6、特殊学生心理行为咨询、指导

㈤、教学管理部

2、教学进度

3、教师调课

4、考试

5、毕业班工作

㈥、保障服务部

1、确定安排员工工作岗位

2、教职工购教育、教学用品

3、财产保修

其他工作按相关政策制定工作流程，实行科学管理。

行政工作流程图

行为实施环节

编码

执行者

部门员工

监控者

部门经理

开始

填写出差申请单

否

管

理

行

为

审核申请单

否

审批

预订机票、酒店等

行程安排

否

出差前准备

行程报告

否

填写出差报告

否

报销费用

填写报销单

审核报销单

否

报销款项支付

流程结束

1.办公设备购买管理流程

该流程由行政部门负责，流程开始时，各部门提出办公设备购置清单并进行验收，然后汇总申请并进行审核审批。一旦获得批准，购买设备并入库，最后进行使用发放。流程结束时，行政部门经理和总经理进行监控。

2.办公设备管理流程

该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门提出设备维修申请并进行审查，然后填制设备维修申请单并进行审批。一旦获得批准，协调修理并确定费用，最后进行签字验收并记录存档。流程结束时，行政部门经理进行监控。

3.办公用品领用管理流程

该流程由行政经理负责，流程开始时，各部门填写办公用品领用单，然后进行审核审批。一旦获得批准，发放办公用品并签字记录相关信息，最后领用办公用品。流程结束时，行政经理进行监控。

4.办公用品申请管理流程

该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门填制办公用品需求单并进行统计。然后编制办公用品购买单并进行审批，一旦获得批准，进行采购。流程结束时，行政部门经理进行监控。

5.员工出差审批管理流程

该流程由行政部门和财务部门共同负责，流程开始时，部门员工提出出差预算申请并进行审核确定费用款项。然后进行

费用核算管理，分析调查并进行审批执行。最后进行分析汇总和记录。流程结束时，行政部门经理进行监控。

6.员工出差管理流程

该流程由部门经理负责，流程开始时，员工填写出差申请单并进行审核。一旦获得批准，进行预订机票、酒店等行程安排。出差前准备包括填写出差报告，出差后进行费用报销，包括填写报销单并进行审核审批。流程结束时，进行报销款项支付。

行政管理流程图

行政管理流程清单

1.员工入职流程

2.员工转正流程

3.请销假流程

4.报销流程

5.用印申请流程

员工入职流程

注：在人事行政部秦玉处提交个人相关信息，在前台领取办公物品及办理大厦门禁卡，在人事行政部刘持凯处申领调试电脑，申请公司邮箱、今目标，办理公司出入门禁。

员工转正流程员工提出转正申请

请销假流程

报销流程

无误签字付款

用印申请流程

行政管理流程图(含流程图)

7、会议结束当日，会议记录员整理会议记录形成《会议纪要》或《会议精神》。
8、会议主持人对《会议纪要》内容进行确认，公司级《会议纪要》由总经理签发。部门级会议由中心负责人签发,会议决议中涉及到需督办事项则进入督办流程并传达至经理级别。
105
各中心\子公司
1、文件打印复印申请
文印管理流程示意图
2、总助/总经理
2、由总助对比现行制度协商制订或修订的必要性提出部门意见并审核,总经理审批
3、总监/子公司负责人
4、总助
5、起草人/总助
6、总经理 7A、人事经理/行政经理 7B、行政前台文员
3、根据相关申请与要求，一周内拟订完成相关制度的初稿，（与员工利益相关的制度需咨询法律顾问意见）但应考虑不与现行制度重复或冲突。 4、征集员工意见后召集公司高层领导会审，对制度的合理性、可行性进行审核，对制度作进一步完善，并确认制度内容。
4、出车 5、填写用车情况
6、财务处理
5、行政经理 6、账务处理
4、司机在收到通知确认后按照用车申请单要求提前5分钟到达指定地点，并电话通知用车人，回车后检查车辆状况，完善派车记录并签字。
5、车辆返回后司机在《用车申请单》上填写返回时间、里程和加油数，经用车人确认后签名, 行政部备查。 6、根据制度及派车记录作为司机加班、超程核算依据。
4、前台文员

行政办公室工作流程图

For personal use only in study and research; not for commercial use

企业行政办公室文秘科主要工作流程图

1、综合性文字（多媒体）材料

2、公司重要文件、公文

3、重要情况通报

4、督查工作

、信息工作

6、专项调研

7、会务工作

8、陪同公司领导调研、现场办公

9、文书工作

（1）机要件收文处理

（2）上级文件收文处理流程

（3）公司文件核稿、发文处理流程

（4）办公室收文处理

（5）年度资料汇编

（6）公司用印管理

仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.

Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.

Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.

толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должныиспользоваться в коммерческих целях.

办公室行政工作流程图

办公室行政工作安排方案

一、主要工作内容

1．公文流转

包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。

2．公文起草

包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。

3．参加会议

4．档案管理

5．研究学习

、、管理架构及分工

1．管理架构

2．岗位分工

岗位名称

姓名

分工内容

主任王红月

负责

行政工作的总体管理

列席公司会议

行政管理专员常小虎负责公文在部门内的初审负责汇报材料的起草

负责公司领导临时急需材料的起草负责会前资料的审核并列席公司会议

文秘于佳负责起草会议纪要、文件等负责公文流转

负责会前的资料准备工作并列席会议

公文助理马静负责会议书面及录音等资料的整理工作负责日常资料的收集整理协助起草会议纪要、文件

负责上级单位来文的领取与报送负责学习计划的制订

档案管理员

郎智雯负责公司各种档案的管理、、

工作流程

1、上级来文办理流程

2．内部请示报告送阅流程

2、召集会议流程

4．会后工作流程

5.建档工作流程

6.档案借阅流程

参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》

行政工作流程手册(附工作流程图)

行政工作流程手册

(附工作流程图)

行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程

一、执行公司证照申办流程

成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

二、执行公司证照印鉴管理：

对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：

月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相

关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及

时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保

证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理：

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，

监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进

行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加

行政管理结构图

人事干部初审
校务会议审核
校长签署意见
上级教育人事部门审批
正式聘用
5、结婚（离婚）手续
本人申请
人事干部审核出具证明组织讲解
民政局办理法院办理
民政局办理
6、离、退休手续
本人申请
人事干部初审
报上级教育人事部门审批
本人填写有关表格
7、请假 ①病假
人事干部办妥手续
通知本人
召开欢送会
校办安排接待人
接待结束，接待人签字
5、教职工工作情况资料汇总
校长会议、行政会议提出资料汇总要求
校办按要求编制项目表
各处室汇总部门教职工工作资料情况
校办后期整理资料存档
校长会议、行政会议归纳整理听取意见
校办汇总后递校长
㈢人事工作
1、工作调动 ①调出
本人申请或由组织联系
人事干部审核
人事干部初审确定相应职称
人事干部初审确定相应级定
校长审批
上级教育部门审批
通知财务人事部门存档
大专本科毕业生本人申请
人事干部初审
校务会议讨论名单
校长批准
上级教育部门审批
11、职称申报
本人申请
人事干部初审
校务会议讨论
通知财务
人事部门存档

校学校管理工作流程图

根据学校的实际，从提高教育、教学质量和发展的高度来思考，提出学校各项管理工作处理流程图。

一、行政管理结构图

二、学校常规管理工作处理流程图

㈠校长工作

1、制定学校规划（计划）

党支部

校长

教代会

校务

办公室

政教处教导处总务处

工会人事

食管办

德育工作

班主任工作

团队

青保工作教学工作教务工作财会事务基建修缮

食堂

门卫制定规划

党政会讨论校务会议

教代会审定

全体教职工

2、学校工作总结

3、学校工作重大决策

㈡校务办公室

1、校办用印

2、上级领导机关来文

以学校名义发出的报告、文件

须用专用文稿纸

校办复审

校长签发

打印及原稿

校办登记

以学校名义签订的合同、申请书

合同经校长召开有关会议后，由校长签发

申请书由校长签发

校办用印

需学校证明的函件相关教职工申请校办复审校长签发

联系工作介绍信相关部门申请校办复审校长签发

总结报告

党政会议讨论校务会议

教代会审定

全体教职工

决策

党政会讨论校务会议

教代会审定

全体教职工

校长签收拆封

校办主任登记、批转

学校领导批示

有关部门办理

文件归还校办

报告办理结果

行政部工作流程图

行政管理工作流程图

一、公司发文管理工作流程图........................................................................................................... - 3 -

公司发文管理工作流程图

公司收文管理工作流程图

办公设备用品领用管理工作流程

附：办公设备用品领用单

办公设备维修管理工作流程

办公设备用品申购管理工作流程

接待管理工作流程

车辆加油管理工作流程

车辆使用管理工作流程图

车辆维修护管理工作流程

车辆肇事管理工作流程图

档案管理工作流程图

档案借阅与归还管理工作流程图

附：档案借阅申请单

会议管理工作流程图

招待就餐管理工作流程图

礼品领用管理工作流程

附：礼品领用单

礼品申购管理工作流程

附：礼品采购单

附：印章使用单

订餐、订房、订票管理工作流程图

名片印制管理工作流程

附：名片印制申请单

员工出差审批工作流程图

开始01 申请方提出工位

需求申请

02 所属部门

负责人审核

是否

通过

是否

编制内

03 行政对接人汇总

信息并审核确认04 人力资源职能业

务审核确认

是否通过是否通过

05 确认职场工位资源

有无

空闲

06 安排工位

07 安排临时工位/

其它职场

无

08 归档该流程产品

的资料

结束