行政部日常事务工作流程图20161215

行政部日常事务工作流程图（初稿）

目录

一、发文管理工作流程图 ........................................................................... - 1 -

二、收文管理工作流程图 ........................................................................... - 3 -

三、办公设备（用品）领用管理工作流程图 ....................................... - 4 -

四、接待管理工作流程图 ........................................................................... - 4 -

五、会议管理工作流程图 ........................................................................... - 4 -

六、宣传品制作管理工作流程图.............................................................. - 4 -

七、印章使用管理工作流程图 .................................................................. - 6 -

2016年12月

行政部

一、发文管理工作流程图

说明：

1、由部门起草文件、部门经理审核；

2、由部门呈报总经理审批；

3、报总经理批准后，由行政部登记编号、发放文件；

4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理；

使用表格：

《发文呈报单》

《发文管理登记表》

二、收文管理工作流程图

说明：

1、行政部收到文件后编号登记、批办后，呈总监理审核；

2、按照总经理审批意见分发文件到相关部门，由相关部门签收；

3、相关部门落实文件要求；登记编号、发放文件；

4、行政部归档。

使用表格：

《收文管理登记表》

三、办公设备（用品）领用管理工作流程图

使用表格：《办公设备（用品）领用单》

1、各接待部门收到来访预约后及时确定接待方案及标准；

2、将接待方案呈总经理审批；

3、行政部根据总经理批示意见协助接待部门做好整个接待工作；使用表格：根据具体接待方案使用相关表格

1、由行政部逐级呈报相关部门负责人-总经理审批，确定会议内容；

2、行政部发放会议通知；

3、行政部负责管理会前准备，会中记录及会后发布、落实各环节流程；

4、行政部归档。

使用表格：会议通知、签到表、会议纪要模板等相关表格

六、宣传品制作管理工作流程图

1、行政部汇总各部门需求，逐级申报，最终由总经理审批；

2、通过审批后行政部确定方案并联系供应商制作；

3、行政部验收并登记入库并发放；

4、本流程亦适用其他同类物料的申购。

使用表格：

《宣传品制作申请单》、《宣传品使用登记表》

七、印章使用管理工作流程图

1、使用公章到行政部填写《印章使用申请单》；

2、《印章使用申请单》要有经办人、部门负责人签字；

3、报总经理批准后，方可为其加盖；

4、如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；

5、如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；

6、因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。使用表格：

《印章使用申请单》、《印章使用登记表》