行政部日常事务工作流程图20161215
(完整版)行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明①使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；②《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；③报总经理批准后，方可为其加盖；（可如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；⑤如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑥因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
具体参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表i二、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档①各部门将所需存档的档案整理成册；②本部门存档及移交行政部存档；③相关人员在《存档登记表》登记。
（可技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部备案⑤具体参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。
3、使用表格存档登记表（二）公文管理2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，严禁用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续, 汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记簿，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；6）具体参照行政部事务管理规程第二节十二、十三条。
3、使用表格1）发文登记表2）哈尔滨日达兴科技实业股份有限公司发文审批单（三）收文管理2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部文秘在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3）具体参照行政部事务管理规程第二节十四条。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
行政部工作流程图
管理工作流程 执行者
维修机构
行政管理部
监控者 分管领导
流程开始
车辆日常检查
发现维修(护)需要
提出维修(护)申请
审批
管
理
行
修理
送修
为
通知提车
检查验收
维修(护)信息 登记
流程结束
- 11 -
车辆肇事管理工作流程图
流程名称
车辆肇事管 编码 理工作流程 执行者
行为实施环节
各部门
流程开始
事故报告
管 理 行 为
-2-
公司发文管理工作流程图
流程名称
行为实施环节
公 司 发 文 管 理 编码
工作流程图 执行者
各部门
行政管理部
监控者 分管领导
总经理
流程开始
管
起草文件（部 门经理审核）
审核审批理Fra bibliotek登记、编号
行
为
文件执行
文件发放
文件落实
归档
定期整理
流程结束
-3-
公司收文管理工作流程图
流程名称
行为实施环节
公 司 收 文 管 理 编码
审核
审批
理
购买单（综
合部经理
行
审核）
为
采购
礼品发放
办理礼品 发放收集
流程结束
附：《礼品采购单》
- 18 -
宣传品制作管理工作流程
流程名称
行为实施环节
宣 传 品 制 作 管 编码
理工作流程 执行者
各部门
行政管理部
监控者 分管领导
总经理
流程开始
管
宣称品采 购清单（部 门经理审 核）
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
(完整版)行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
行政部办事流程图(WORD12页)
办事流程图一、公文处理类
收文流程：
发文流程：
二、综合管理类印章使用流程：
数码相机（摄像机）申请使用流程：
电话（网络/邮箱）申请流程：
劳保用品报销流程：
信息宣传报送流程：
临时饭卡办理流程：
企编员工住宿申请流程：
因私办理证明程序：
生活区宣传类活动申请流程：本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程：
合同签订流程：
四、资产管理类
固定资产购买流程：
固定资产报废流程：
固定资产调拨流程：
五、商贸管理类承租户问题上报流程：
学生投诉商铺流程：
六、信访投诉类群众来信处理流程：
群众来访接待流程：。
公司行政事务流程图
公司行政事务流程图公司行政事务流程图公司行政事务是指管理和组织公司内部行政工作的一系列活动。
它涉及到员工福利、办公设施管理、采购管理、文件管理等多个方面。
以下是一份公司行政事务的流程图，展示了整个流程的主要环节和步骤。
1. 员工入职流程- 招聘：发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试。
- 面试：与应聘者面谈，评估其能力和适应性。
- 录用：确定录用人选，发放录用通知书。
- 入职准备：为新员工准备办公设备、工作空间等。
- 入职培训：进行新员工培训，介绍公司政策和流程。
2. 员工福利管理流程- 薪酬福利：制定薪酬方案，管理员工薪资和福利待遇。
- 假期管理：管理员工的请假、调休等假期申请和审批。
- 社保管理：负责员工社会保险的缴纳和管理。
- 健康管理：组织员工体检、健康讲座等活动。
3. 办公设施管理流程- 采购设备：根据需求采购办公设备、家具等。
- 设备维护：负责设备的维修和保养。
- 办公用品管理：统计、采购和分发办公用品。
- 会议室管理：预约、安排和管理会议室使用。
4. 采购管理流程- 采购需求：根据部门需求，制定采购计划。
- 供应商选择：筛选供应商，评估其价格、质量和服务。
- 采购合同：与供应商签订采购合同。
- 物流管理：跟踪物流，确保采购物品按时到达。
5. 文件管理流程- 文件起草：起草公司内部文件、合同等。
- 文件审批：经过相关部门审批，确保文件合规。
- 文件存档：归档文件，确保文件的安全和可查阅性。
- 文件传递：将文件传递给相关人员，确保及时传达信息。
以上是公司行政事务的主要流程，每个环节都需要专业的人力资源行政专家来负责管理和执行。
通过流程图的展示，可以清晰地了解公司行政事务的各个环节和步骤，提高工作效率和管理水平。
行政部工作流程图
6、办公用品入库工作流程
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
每月 25 日
本部门
开始
重新采购
验收物品
退货
否
审核是否
合格
开具入库证 明
入库
记入台账
报销费用
结束
财务审批 领导审批
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6 / 21
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
发起《印章使 用申请单》
发起《档案借 阅单》
本部门
财务审批 领导审批
审批
审核《档案借阅单》
每 天
借阅签字
查找文件
办理登记手续 《档案借阅登记台 帐》
使用文件
归还文件
检查文件
归档文件
14、档案存档工作流程图
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
本部门
财务审批 领导审批
2、行政费用控制工作流程
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
每月、每 年
本部门
开始
执行年度行政 费用预算计划
项目公司确定 行政费用目标
各部门确定行 政费用目标
使用各项费 用按月汇报
分解行政费 用目标
按月度进行指 标审核
使用办公费
购买发放物品 报销费用
行政事业部事务工作流程
行政事业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。
4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。
5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
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行政部日常事务工作流程图（初稿）
目录
一、发文管理工作流程图 ........................................................................... - 1 -
二、收文管理工作流程图 ........................................................................... - 3 -
三、办公设备（用品）领用管理工作流程图 ....................................... - 4 -
四、接待管理工作流程图 ........................................................................... - 4 -
五、会议管理工作流程图 ........................................................................... - 4 -
六、宣传品制作管理工作流程图.............................................................. - 4 -
七、印章使用管理工作流程图 .................................................................. - 6 -
2016年12月
行政部
一、发文管理工作流程图
说明：
1、由部门起草文件、部门经理审核；
2、由部门呈报总经理审批；
3、报总经理批准后，由行政部登记编号、发放文件；
4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理；
使用表格：
《发文呈报单》
《发文管理登记表》
二、收文管理工作流程图
说明：
1、行政部收到文件后编号登记、批办后，呈总监理审核；
2、按照总经理审批意见分发文件到相关部门，由相关部门签收；
3、相关部门落实文件要求；登记编号、发放文件；
4、行政部归档。
使用表格：
《收文管理登记表》
三、办公设备（用品）领用管理工作流程图
使用表格：《办公设备（用品）领用单》
1、各接待部门收到来访预约后及时确定接待方案及标准；
2、将接待方案呈总经理审批；
3、行政部根据总经理批示意见协助接待部门做好整个接待工作；使用表格：根据具体接待方案使用相关表格
1、由行政部逐级呈报相关部门负责人-总经理审批，确定会议内容；
2、行政部发放会议通知；
3、行政部负责管理会前准备，会中记录及会后发布、落实各环节流程；
4、行政部归档。
使用表格：会议通知、签到表、会议纪要模板等相关表格
六、宣传品制作管理工作流程图
1、行政部汇总各部门需求，逐级申报，最终由总经理审批；
2、通过审批后行政部确定方案并联系供应商制作；
3、行政部验收并登记入库并发放；
4、本流程亦适用其他同类物料的申购。
使用表格：
《宣传品制作申请单》、《宣传品使用登记表》
七、印章使用管理工作流程图
1、使用公章到行政部填写《印章使用申请单》；
2、《印章使用申请单》要有经办人、部门负责人签字；
3、报总经理批准后，方可为其加盖；
4、如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；
5、如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；
6、因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
使用表格：
《印章使用申请单》、《印章使用登记表》。