助理篇:行政部门的主要工作职能每日一练(3月13日)
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3,职场机房、配线间、ups间巡检,机房精密空调&ups设备维护;4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
行政助理的工作内容(精选19篇)
行政助理的工作内容(精选19篇)人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些?下面,小编为大家分享行政助理的工作内容,希望对大家有所帮助!行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的工作内容篇3工作内容:(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
行政助理工作日志范文(精选9篇)
行政助理工作日志范文(精选9篇)行政助理实习周记不知道怎么写?下面为大家搜集行政助理实习周记范文,希望对你们有所帮助!行政助理实习周记范文一我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿*植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。
真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。
还好,昨天公司内布打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的*健身活动。
总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳**。
别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、行政助理工作日志范文第2篇行政助理实习报告实习报告时光匆匆,转眼间实习已经两个多月结束了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到,社会真的是一所大学,在工作中既有成功后的欣喜和激动,当然也有挫败后的失落和无奈。
但是在师傅们的谆谆的教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历了微妙的成长。
我所学的*是工商管理,这样的*内容比较广泛,涉猎面积比较广。
2023年2月9号,也是因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家标牌制造公司:南京市鼓楼区荣*标牌服务中心。
在公司里,我担任了一名行政助理。
回顾在荣*两个多月日出日落的时光,心中有很多行政助理工作日志范文第3篇在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到布门及个人。
已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济布、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
行政职能练习题
行政职能练习题一、简答题1. 行政职能的定义是什么?行政职能是指政府部门或公共机构在法律授权和法定职责的基础上,实施管理和执行事务的能力和权力。
行政职能包括规划、组织、指挥、协调、监督和服务等方面。
2. 行政职能的特点有哪些?(1)权力机关性质:行政职能由政府机关行使,具有权力机关的性质。
(2)垂直管理:行政职能以及行使权力机关都是按照垂直管理的层级和领导体系进行的。
(3)法定性和合法性:行政职能必须在法律的框架内进行,并且必须合法、合规。
(4)综合性和连续性:行政职能需要综合各种资源和要素,同时需要保持连续性,确保政府公共事务的正常运转。
二、判断题1. 行政职能只存在于中央政府机关,地方政府机关没有行政职能。
(×)解析:行政职能不仅存在于中央政府机关,也存在于地方政府机关。
地方政府机关负责管理和执行地方事务,也需行使相应的行政职能。
2. 行政职能只包括政府的内部管理职能,对外事务不涉及行政职能。
(×)解析:行政职能不仅包括政府的内部管理职能,还包括对外事务的处理。
政府机关在对外事务中需要行使行政职能,例如签订合约、处理外交事务等。
三、问答题1. 行政职能的具体内容有哪些?行政职能具体包括:规划经济和社会发展;起草和实施法律法规;组织和协调各部门的工作;管理行政事务和公共财政;监督和评估政府工作成效等。
2. 行政职能的实施原则有哪些?行政职能的实施原则主要包括:法定性原则、合法性原则、公正性原则、效率性原则、稳定性原则、公開性原则等。
这些原则旨在确保行政职能的合法、公正、高效、稳定和透明。
四、综合题请简要分析行政职能在现代社会中的重要性和挑战。
在现代社会中,行政职能扮演着至关重要的角色。
首先,行政职能是政府机构正常运转的基础。
政府负责管理社会公共事务,行政职能的行使确保了政府机构的内外协调和各项事务的顺利进行。
其次,行政职能是政府与公民之间联系的桥梁。
政府作为公共管理者,通过行使行政职能,向公民提供服务并维护公民的合法权益。
助理篇:行政部门的主要工作职能每日一练(12月22日)
助理篇:行政部门的主要工作职能每日一练(12月22日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人2、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度3、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度4、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡5、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成6、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门7、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等8、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无9、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐10、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待11、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐12、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
知识题库-行政部员工入职考试题及答案
知识题库-行政部员工入职考试题及答案一、选择题1. 行政工作的核心职能是()。
A. 组织协调B. 后勤保障C. 文书处理D. 人力资源管理答案:A。
行政工作需要组织协调各部门之间的工作,确保公司的正常运转。
2. 以下哪项不属于行政公文的种类?()A. 请示B. 通知C. 报告D. 申请书答案:D。
行政公文主要有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
申请书不属于行政公文种类。
3. 公司会议的组织工作主要包括()。
A. 确定会议主题、安排会议时间和地点、准备会议资料B. 邀请参会人员、布置会议场地、提供会议服务C. 以上都是D. 以上都不是答案:C。
公司会议的组织工作涵盖确定主题、安排时间地点、准备资料、邀请人员、布置场地和提供服务等多个方面。
二、填空题1. 行政部门的主要职责包括(办公管理)、(后勤保障)、(文件管理)等。
答案:办公管理、后勤保障、文件管理。
2. 办公用品的采购应遵循(经济适用)、(质量可靠)、(按需采购)的原则。
答案:经济适用、质量可靠、按需采购。
3. 公司文件的归档要求是(分类明确)、(编号有序)、(保存完整)。
答案:分类明确、编号有序、保存完整。
三、判断题1. 行政人员可以随意泄露公司机密信息。
(×)答案:错误。
行政人员必须严格遵守保密制度,不得随意泄露公司机密信息。
2. 办公用品的发放可以不进行登记。
(×)答案:错误。
办公用品的发放应进行登记,以便管理和统计。
3. 行政部门只负责公司内部的事务,不需要与外部单位进行沟通。
(×)答案:错误。
行政部门需要与外部单位进行沟通,如政府部门、供应商等。
四、简答题1. 简述行政工作的重要性。
答案:行政工作在公司中起着至关重要的作用。
首先,行政工作负责公司的日常办公管理,包括办公用品的采购、办公设备的维护等,为员工提供良好的工作环境。
其次,行政部门负责后勤保障工作,如员工福利的发放、员工餐厅的管理等,提高员工的满意度。
行政招聘测试题及答案
行政招聘测试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 行政助理的主要工作职责不包括以下哪项?A. 组织会议B. 管理日程C. 进行市场调研D. 处理文件2. 以下哪个选项不是行政助理需要具备的技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通编程语言D. 组织协调能力3. 行政助理在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 归档文件B. 销毁过期文件C. 随意泄露文件内容D. 确保文件安全4. 行政助理在组织会议时,需要提前准备以下哪项?A. 会议议程B. 会议场地C. 会议饮料D. 会议礼品5. 行政助理在管理日程时,以下哪项操作是不必要的?A. 记录重要事项B. 提前提醒会议C. 随意更改日程D. 及时更新日程6. 行政助理在接待访客时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 了解访客需求C. 直接忽略访客D. 引导访客至会见地点7. 行政助理在处理电话时,以下哪项操作是正确的?A. 直接挂断电话B. 记录来电信息C. 泄露公司机密D. 与来电者争吵8. 行政助理在撰写报告时,以下哪项内容是不需要的?A. 报告摘要B. 详细数据C. 个人情感表达D. 结论与建议9. 行政助理在进行文件管理时,以下哪项操作是正确的?A. 随意放置文件B. 使用电子文档管理系统C. 销毁所有文件D. 只保留纸质文件10. 行政助理在处理突发事件时,以下哪项行为是不当的?A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 推卸责任D. 寻找解决方案答案:1-5 C C C A C6-10 C B C B C二、多选题(每题3分,共15分)1. 行政助理在处理公司内部文件时,需要遵循以下哪些原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性2. 行政助理在组织公司活动时,需要考虑以下哪些因素?A. 活动预算B. 活动场地C. 活动主题D. 活动参与者3. 行政助理在接待外部访客时,需要准备以下哪些事项?A. 访客登记B. 访客引导C. 访客礼品D. 访客反馈4. 行政助理在撰写公司内部通讯时,需要包含以下哪些内容?A. 通讯标题B. 通讯正文C. 通讯日期D. 通讯作者5. 行政助理在进行日程管理时,需要使用以下哪些工具?A. 日历B. 电子邮件C. 手机提醒D. 纸质笔记本答案:1. A B C D2. A B C D3. A B D4. A B C D5. A C D三、判断题(每题1分,共10分)1. 行政助理需要具备良好的公共关系处理能力。
行政职业技能测试题及详细答案
行政职业技能测试题及详细答案一、选择题1. 以下哪项不是行政工作的基本职责?- A. 协助管理层制定并实施政策和程序- B. 完成安排好的任务和工作目标- C. 维护正常的办公秩序和工作环境- D. 参与公司的市场营销活动答案:D2. 请问行政职员在工作中主要负责哪些行政事务?- A. 文档处理、会议安排和电话接待- B. 市场调研、销售业绩分析和客户关系管理- C. 网络推广、社交媒体维护和市场推广活动- D. 新员工培训、绩效评估和员工福利管理答案:A3. 关于行政职业所需的技能要求,以下哪项是错误的?- A. 出色的沟通和协调能力- B. 熟练使用办公软件和电脑技能- C. 较高的市场营销和销售技巧- D. 精通组织和时间管理答案:C二、填空题4. 请用一个词填空:行政职业需要具备良好的_________能力。
答案:协调5. 请用一个词填空:行政职业中,处理_________是一项重要的技能。
答案:文件6. 请用一个词填空:行政职业中,良好的_________管理能力对办公效率至关重要。
答案:时间三、解答题7. 请列举三个行政职业中常见的工作职责。
答案:- 处理文件和邮件,确保及时传达和回复- 安排和组织会议,并准备相关会议文件和材料- 管理办公室日常事务,如办公用品采购、设备维护等8. 请简要说明为什么行政职业中的时间管理能力对工作效率很重要。
答案:行政职业涉及大量的任务和工作事项,良好的时间管理能力可以帮助行政人员合理安排时间,优先处理重要的工作,避免拖延和浪费时间,从而提高工作效率和完成工作目标。
9. 举例说明一次你在处理文件时遇到的困难,并说明你是如何解决的。
答案:我曾经在处理一份重要文件时发现文件内容有误,在担心时间紧迫的情况下,我立即联系相关部门核实信息,然后及时向文件所有人反馈情况并提供正确的信息。
最后,我请相关人员对文件进行了修改并确保准确无误地完成了任务。
四、案例分析题10. 请以一个案例分析的形式,报道一次你在协调团队工作中遇到的问题,并详细解释你是如何解决这个问题的。
行政工作考试试题及答案
行政工作考试试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 行政工作的核心目标是:A. 提高工作效率B. 优化资源配置C. 服务公众D. 增加财政收入答案:C2. 下列哪项不是行政工作的基本职能?A. 决策B. 执行C. 监督D. 创新答案:D3. 行政工作的主要对象是:A. 政府机关B. 企业C. 社会团体D. 个人答案:A4. 行政工作的基本手段是:A. 法律B. 政策C. 规章D. 以上都是答案:D5. 行政工作的主要方式是:A. 书面B. 口头C. 电子D. 以上都是答案:D6. 行政工作的主要任务是:A. 制定政策B. 执行政策C. 监督政策D. 以上都是答案:D7. 行政工作的主要原则是:A. 公平B. 公正C. 公开D. 以上都是答案:D8. 行政工作的主要目标是:A. 提高政府形象B. 提高政府效率C. 提高政府公信力D. 以上都是答案:D9. 行政工作的主要目的是:A. 服务公众B. 服务政府C. 服务社会D. 服务国家答案:A10. 行政工作的主要方法是:A. 调研B. 规划C. 执行D. 以上都是答案:D二、多选题(每题4分,共20分)1. 行政工作的基本原则包括:A. 合法性B. 合理性C. 有效性D. 公正性答案:A、B、C、D2. 行政工作的主要环节包括:A. 决策B. 执行C. 监督D. 反馈答案:A、B、C、D3. 行政工作的主要方法包括:A. 调研B. 规划C. 执行D. 评估答案:A、B、C、D4. 行政工作的主要工具包括:A. 法律B. 政策C. 规章D. 制度答案:A、B、C、D5. 行政工作的主要目标包括:A. 提高政府形象B. 提高政府效率C. 提高政府公信力D. 提高政府透明度答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共20分)1. 行政工作的核心目标是服务公众。
(对)2. 行政工作的主要对象是企业。
(错)3. 行政工作的基本手段是法律。
(对)4. 行政工作的主要方式是书面。
助理职责工作(范本18篇)
助理职责工作(范本18篇)助理职责工作篇11、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
助理职责工作篇2岗位职责:1、负责处理销售订单的相关事宜,跟踪订单整个流程,与各部门衔接配合;2、负责处理管理客户,包括电话、邮件、报价、合同等相关事宜;3、负责公司销售流程等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;4、协助财务部门进行对账开票事宜;5、协助销售经理及相关人员,做好电话及拜访记录,妥善处理相关信息。
6、完成上级主管交代的各种任务职位要求:1、专科以上学历。
2、从事过销售助理或文职工作者优先考虑;3、做事认真、细心、负责;4、熟练使用officeERP等办公软件;5、具有服务意识,能适应高效的工作节奏;6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。
工作时间:早8点半-晚5点岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:不限助理职责工作篇31负责国际站的日常维护更新,宝贝的添加和编辑修改。
2负责橱窗产品优化、关键词排名操作。
3每周提供运营数据,分析每日商品、顾客及营销数据等运营情况,统计数据,发掘隐含内在问题,有针对性地提出解决办法。
4协助运营、外贸经理对店铺各类促销活动的策划、推广、执行。
行政助理岗位职责(15篇)
行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;2、参与公司行政采购报销等事务管理;3、对内接待,接听来电,解答咨询;4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1)对各部门传达的内容及时告知经理;2)协助经理完成文字性的工作;3)协助经理处理客户投诉;4)详细记录各种会议内容;5)协助人事部搜集招聘资料;6)人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计1)每日早会后及时统计前一日的带看量,对带看信息按经纪人进行分类;2)辅助经纪人做好房源客户的录入和备档;3)详细对各种业务资料进行分类建档;4)做好广告咨询的记录和交接;5)及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等;6)负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理;7)负责合同收租明细的整理,并在每月月末发送至总经理;8)认真完成看房表、外出表的记录工作,积极主动与同事沟通,对于特殊情况做好详细记录,并及时汇报给分管领导;9)负责公司物品的保管工作,做好物品出入登记。
助理篇:行政部门的主要工作职能每日一练(4月19日)
助理篇:行政部门的主要工作职能每日一练(4月19日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、按通话内容划分的电话类型是()。
A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话2、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争3、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信4、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人5、停用的印章()。
A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁6、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善7、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣B.登记C.结算D.分发8、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干9、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人10、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案。
行政职能测试题库
一、选择题
1.在行政管理中,下列哪项不属于基本的行政职能?
A.计划与组织(答案:非不属于)
B.领导与决策
C.控制与监督
D.市场营销(答案)
2.行政职能的核心是:
A.协调各方利益,实现公共利益最大化(答案)
B.提高行政效率,降低行政成本
C.加强行政控制,确保政策执行
D.推动行政改革,创新行政方式
3.下列哪项不是行政领导在行使职能时需要考虑的因素?
A.政策法规的遵循
B.下属的意见和反馈
C.个人情感的偏好(答案)
D.组织目标的达成
4.行政决策过程中,下列哪项环节不是必需的?
A.问题识别与定义
B.信息收集与分析
C.公众意见征询(答案:虽重要,但非所有决策必需环节)
D.方案评估与选择
5.行政控制的主要目的是:
A.确保行政活动不偏离预定目标和计划(答案)
B.提高行政人员的福利待遇
C.增加行政机构的权力
D.减少行政过程中的创新尝试
6.下列哪项不属于行政监督的范畴?
A.对行政机构执行政策的监督
B.对行政人员工作绩效的评估
C.对立法机构立法过程的监督(答案)
D.对公共资源使用情况的审计
7.在行政职能中,计划与组织的关系是:
A.计划先于组织,组织是计划的基础(答案:表述有误,组织是计划实施的基础)
B.组织先于计划,计划是组织的指导
C.计划与组织相互独立,没有先后关系
D.计划与组织相辅相成,计划指导组织,组织实施计划(答案)
8.行政效率的提升主要依靠:
A.增加行政人员的数量
B.优化行政流程,提高管理水平(答案)
C.提高行政机构的预算
D.加强行政人员的培训,但忽略流程优化。
行政职位技能测试题目与答案
行政职位技能测试题目与答案问题一:请简要说明行政工作的主要职责是什么?答案:行政工作的主要职责包括但不限于:协助管理层进行日常事务处理、组织会议和活动、处理文件和资料、管理办公室设施、沟通协调等。
行政人员还需具备一定的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
问题二:请列举一些常见的行政工作软件及其主要功能。
答案:一些常见的行政工作软件包括但不限于:- Microsoft Office套件(如Word、Excel、PowerPoint):用于处理文件、制作报表、制作演示文稿等。
- 邮件客户端(如Outlook、Gmail):用于收发邮件、管理日程安排、设置提醒等。
- 会议管理软件(如Zoom、Microsoft Teams):用于组织和安排会议、进行在线会议、共享屏幕等。
- 项目管理软件(如Trello、Asana):用于管理和跟踪项目进度、分配任务、协调团队成员等。
问题三:请描述一下您在处理机密文件时的保密措施。
答案:在处理机密文件时,我会采取以下保密措施:- 将机密文件存放在安全的文件夹或锁定的文件柜中,确保只有授权人员能够访问。
- 在离开办公桌时,始终保持文件的安全性,不将机密文件留在公共区域。
- 在处理机密文件时,尽量避免在公共场合讨论相关内容,或者确保只有授权人员能够听到。
- 在电子传输机密文件时,使用加密或安全传输通道,确保文件不会被未授权人员拦截或访问。
- 在处理机密文件时,遵守公司的保密政策和法律法规要求,不泄露机密信息。
问题四:请描述一下您在处理紧急事件时的应对策略。
答案:在处理紧急事件时,我会采取以下应对策略:- 第一时间保持冷静,全面了解紧急事件的背景和紧急程度。
- 迅速与相关人员取得联系,协调资源,采取行动以最大限度地减少损失。
- 根据紧急事件的性质和情况,制定应急计划并组织执行。
- 及时向上级汇报紧急事件的进展和处理情况,寻求必要的支持和指导。
- 紧急事件处理完毕后,及时总结经验教训,完善应对策略,以便更好地应对类似事件。
行政工作能力测试题及答案
行政工作能力测试题及答案题目一:你被任命为一个组织的行政助理,负责处理日常行政事务。
请列举出你认为最重要的五项行政工作能力,并简要解释每一项能力的重要性。
答案一:- 组织能力:行政助理需要有良好的组织能力,能够有效地安排和管理工作流程,确保各项任务按时完成,并保持工作的高效性。
- 沟通能力:良好的沟通能力对于行政助理来说至关重要,他们需要与各个部门、同事和上级进行有效的沟通,确保信息传递准确和顺畅。
- 解决问题能力:行政助理在处理日常工作中常常会遇到各种问题和挑战,能够快速并有效地解决问题是必备的能力。
- 时间管理能力:行政助理通常会面临多个任务同时进行的情况,良好的时间管理能力可以帮助他们合理安排工作时间,提高工作效率。
- 保密能力:行政助理经常会接触到机密和敏感信息,能够保守秘密并妥善处理相关信息是行政工作中不可或缺的能力。
题目二:作为行政助理,你需要处理各类文件和文件夹,并保持文件的整洁和有序。
请列举出你认为最重要的五项文件管理原则,并解释每一项原则的重要性。
答案二:- 分类归档:将文件按照一定的分类标准进行归档,可以方便快速地查找和检索文件,提高工作效率。
- 标签标识:给文件和文件夹添加清晰明确的标签和标识,可以帮助快速识别文件内容和分类,减少混淆和错误。
- 定期清理:定期清理文件,删除过期和无用的文件,保持文件夹的整洁有序,避免占用过多存储空间。
- 电子备份:对重要的文件进行电子备份,确保文件的安全性和可恢复性,防止文件丢失或损坏。
- 记录追踪:对文件进行记录和追踪,包括文件的借阅记录和归还情况,以及文件的修改和更新记录,便于跟踪文件的使用情况和版本管理。
题目三:作为行政助理,你需要有效地安排和管理会议。
请列举出你认为最重要的五项会议管理技巧,并解释每一项技巧的重要性。
答案三:- 提前准备:在会议前充分准备,包括制定会议议程、准备相关文件和资料,确保会议的顺利进行。
- 主持能力:作为行政助理,你可能需要主持一些小型会议,良好的主持能力可以确保会议的秩序和效率。
助理篇:行政部门的主要工作职能每日一练(12月18日)
助理篇:行政部门的主要工作职能每日一练(12月18日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。
(A)准备时间(B)起始时间(C)阶段时间(D)最终时间2、准备新闻发布会的文件应重点把关()。
(A)主持人议程(B)会议规则(C)调查资料(D)问答提纲3、常使用文章式标题的有()。
(A)简报(B)总结(C)调查报告(D)述职报告4、下列可以授予发明专利的是()。
(A)药品(B)铀235(C)调味品(D)疾病诊断方法5、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。
(A)单击(B)双击(C)三击(D)右键单击6、你认为“责任感”()A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情7、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成8、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。
(A)防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统(B)防火墙只允许授权的数据通过(C)安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查(D)防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问9、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。
(A) 5%-45% (B) 20%-30%(C) 5%-35% (D) 20%10、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。
(A)尽量调换(B)坚持原则(C)说服教育(D)严辞拒绝11、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。
(A)小规模纳税人(B)一般纳税人(C)重点纳税人(D)境内生产者12、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
(A)建议部分(B)情况部分(C)回顾部分(D)预测部分13、公司股东可以采用的出资方式有()。
行政文员的岗位职责及工作内容是什么(23篇)
行政文员的岗位职责及工作内容是什么(23篇)行政文员的岗位职责及工作内容(精选篇1)1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误:2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌:3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等:4、及时准确的更新员工通讯录:管理公司网络、邮箱:5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理:8、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作:9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净:10、协助办公室其他行政事务的安排及执行:11、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员的岗位职责及工作内容(精选篇2)岗位职责:1、负责与相关职能部门的联系沟通;2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的.整洁有序。
职位要求:1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;2、工作细致认真,能吃苦耐劳;3、语言组织及沟通协调能力强;4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
行政文员的岗位职责及工作内容(精选篇3)1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;2、公司日常行政管理的运作,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员的岗位职责及工作内容(精选篇4)一、职责描述:1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;6、负责员工社会保险与公积金的'申报与缴纳;7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;9、其他日常行政工作。
行政部门考试试题及答案
行政部门考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是行政部门的主要职责?A. 政策制定B. 政策执行C. 监督评估D. 财务审计2. 行政部门在进行决策时,通常采用哪种方法?A. 投票表决B. 专家咨询C. 随机选择D. 领导决定3. 以下哪项不属于行政部门的内部管理范畴?A. 人事管理B. 财务管理C. 市场调研D. 物资管理4. 行政部门在处理公共事务时,应遵循的首要原则是什么?A. 效率优先B. 公平公正C. 成本最低D. 快速响应5. 根据《行政诉讼法》,公民、法人或其他组织认为行政行为侵犯其合法权益时,可以采取以下哪种措施?A. 直接向法院提起诉讼B. 向上级行政机关申诉C. 向纪检监察部门举报D. 通过媒体曝光6. 行政部门在制定政策时,需要考虑哪些因素?A. 政策的合法性B. 政策的可行性C. 政策的经济效益D. 所有上述因素7. 下列哪项不是行政部门在执行政策时应遵循的原则?A. 合法性原则B. 公平性原则C. 灵活性原则D. 稳定性原则8. 行政部门在进行预算管理时,需要遵守的基本原则是什么?A. 收支平衡B. 量入为出C. 优先保障重点项目D. 所有上述原则9. 行政部门在处理突发事件时,应采取哪种措施?A. 立即报告上级B. 启动应急预案C. 封锁消息D. 等待上级指示10. 行政部门在进行绩效评估时,通常依据哪些标准?A. 工作完成度B. 工作效率C. 工作创新性D. 所有上述标准二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 行政部门在进行人事管理时,需要考虑以下哪些因素?A. 员工的工作表现B. 员工的学历背景C. 员工的工作经验D. 员工的发展潜力12. 以下哪些属于行政部门的公共服务职能?A. 提供政策咨询B. 维护社会秩序C. 保障公民权益D. 促进经济发展13. 行政部门在进行财务管理时,需要遵循哪些原则?A. 公开透明B. 预算控制C. 财务审计D. 风险管理14. 行政部门在执行政策时,可能会遇到哪些挑战?A. 政策理解不一致B. 资源分配不均C. 执行力度不够D. 公众参与度低15. 行政部门在进行物资管理时,需要关注哪些方面?A. 物资采购B. 物资存储C. 物资分配D. 物资报废三、判断题(每题1分,共10分)16. 行政部门的所有决策都必须通过公开招标的方式来进行。
行政职业技能试题和答案
行政职业技能试题和答案试题一:行政职业的主要职责是什么?答案:行政职业的主要职责包括:协助管理层制定和执行组织政策、规章制度;处理日常行政事务,如文件管理、会议组织、行程安排等;协调内外部沟通,保持信息流畅;协助管理层解决问题和决策等。
试题二:行政专员的核心能力有哪些?答案:行政专员的核心能力包括:良好的组织和协调能力,能够高效地处理多项任务;优秀的沟通和人际关系能力,能够与各个部门和人员保持良好的合作;熟练运用办公软件和办公设备,能够高效地处理日常办公工作;具备解决问题和决策能力,能够快速反应并做出正确的判断。
试题三:行政职业中的保密工作有哪些注意事项?答案:行政职业中的保密工作需要注意以下事项:严格遵守保密制度,不得泄露与工作相关的机密信息;妥善保管涉密文件和资料,避免遗失或被他人获取;在处理文件、邮件等时注意保密,避免信息被他人窃取;不得擅自将机密信息传递给非相关人员。
试题四:行政职业中的时间管理如何进行?答案:行政职业中的时间管理可以采取以下方法:合理安排工作优先级,根据重要性和紧急程度进行排序;制定详细的日程安排,包括具体的任务和时间;避免过度延迟和拖延,尽量按时完成任务;合理分配时间,确保每项工作都有足够的时间完成;避免不必要的会议和任务,保持工作的高效性。
试题五:行政职业中的团队合作如何进行?答案:行政职业中的团队合作可以通过以下方式进行:积极参与团队活动,与团队成员建立良好的关系;主动协助其他团队成员,提供必要的支持和帮助;及时与团队成员沟通,分享信息和进展;尊重团队成员的意见和建议,共同制定解决方案;及时解决团队内部的冲突和问题,保持团队的和谐氛围。
以上为行政职业技能试题和答案,希望对您有所帮助!。
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助理篇:行政部门的主要工作职能每日一练(3月13日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
2、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性
B.可操作性
C.规范性
D.专业化
3、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理
B.收文处理
C.发文处理
D.文件保密
4、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法
5、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷
(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异
(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质
(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题
6、停用的印章()。
A.需登记
B.不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁
7、文书催办的范围包括()
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
8、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成
B.机构名称、国徽和边线组成
C.机构名称、五角星和边线组成
D.机构名称、党徽和边线组成
9、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷
(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异
(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质
(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题10、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理
B.承上启下
C.分清主次
D.暂缓处理
11、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
12、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。
A.答复制度
B.回避制度
C.回告制度
D.协作制度。