高校图书馆文献采购计划的研究
高校图书馆图书采购中存在的问题及对策
外文 图书 比较专 业 和前 沿 , 对 教师 和学 生 的科 研有 着
些新 的专 业 、 交叉 学 科 和边缘 学 科 的 图书 在采 购 中不 能很 好 的把 握 , 缺 乏 针 对 性 和前 瞻性 , 使 图 书馆 有 限 的经 费不 能很 好 的发挥 作用 。
( 四) 文种 的忽视
、
存 在 的 问题
( 一) 主观 性
图 书馆 的 图书采购 是 由采 编部专 职 的采 购人员 负 责, 采 购 任务 是 在 图书馆 其 他部 门与各 学科 教 师 的协
好地做好采购工作 。采购工作应根据本校的具体情 况制定出馆藏重点 , 并根据要求在采购工作 中采取既
献( 图书) 在高校所要达到的标准。因此 , 许多高校图
书 馆 为达 到评 估 标 准 要求 , 只 注 重 了购 书 数 量 , 而忽
一
一
一
I 图书馆建设 蠢 I
突 出重点 又 兼顾 其它 的原 则 。需 要注 意 的是 , 随着 学 校 的发展 和科 研 方 向的转 变 , 馆 藏 的重 点 也 随之不 断 变化 , 规 范采 购 程 序 也是 非 常 必要 的 , 如 采购 前 的审 核、 查重 、 审批 、 验 收 程序 等 内容 , 只有 这 样才 能 减 少 采购 中 的主观 性 、 随意性 。
馆 藏
重 要
一
是 重
步
( 三) 针 对性和 前 瞻性
不 利
书是
化馆藏结构 , 特别是要强化好图书采购工作 , 从源头为 学校提高办学水平和科研能力打下坚实的基础 。虽然 高校在图书采购 中积累了不少的经验 , 总结 出一套行 之有效的方法和程序 , 但是还存在一些问题。
浅谈高校图书馆文献资源采购现状
高校图书馆文献资源采购现状随着高校教育的发展,图书馆成为学校的重要组成部分,文献资源的采购也成为了现代高校图书馆工作的重要内容。
如何增加文献资源的采购力度,提升图书馆的文献资源服务水平,是高校图书馆面临的一项重大挑战。
高校图书馆是学校教学、科研、文化服务的重要场所,是学生和教师学习和研究的重要场所,也是高校文化传承和发展的重要场所。
图书馆作为高校学习和研究的重要场所,必须要有足够的书籍、期刊、报纸等文献资源,才能为师生提供更为细致和全面的服务。
目前,高校图书馆文献资源采购面临的问题主要包括采购方式、采购内容、采购经费等几个方面。
一、采购方式在采购方式方面,高校图书馆通常采用“自行采购”、“中心化采购”、“联盟采购”等形式。
其中,自行采购是指图书馆会根据实际需要自主进行采购;中心化采购是由图书馆、教务处和研究生部共同制定采购计划,并由研究生部进行集中协调;联盟采购是指图书馆之间根据需要和经济实力共同采购文献资源。
对于采购方式来说,自行采购虽然可以满足各个学院和学科的需求,但是可能会出现资源重复采购导致浪费资源的问题;中心化采购可以更好地掌握采购进度和效果,但是需要各部门的密切配合和资源共享;联盟采购可以更好地整合文献资源,节省采购成本,但是需要多个图书馆之间的合作。
二、采购内容高校图书馆的采购内容主要包括书籍、期刊、报纸、数据库、电子书等。
在采购中,应该要根据各学院和学科的需求,按照学科发展规划和研究方向,采购质量高、具有教学和研究价值的文献资源。
应该要更加注重文献资源的质量而非数量,避免采购过多无用资源导致资源浪费的问题。
此外,在采购中还需要注重文献资源的类型和区域,例如对于特殊学科或者对于开展国际交流的学科,需要采购包括英文期刊、数据库等外文文献资源。
三、采购经费在采购经费方面,高校图书馆的经费主要来自于学校财政经费、社会捐赠或者自筹资金等渠道。
图书馆在采购时,需要进行详细的预算和计划,严格控制采购经费的用途和效果。
高职院校图书馆图书采购刍议
的基础理论 、 科研学术性和娱乐性图书的购入。 二是注意协调好重点学科图 书、 一般学科图书和拟削弱学科图书的关系。对 于重点学科, 除了教学参考
成 自己特色 、 能满足各类读者各种不 同阅读需求的馆藏结构 , 并较好地实现 自身的职能任务 。要实现该原则, 就必须 以现有的馆藏 图书为基础 , 以读者 需求 和期望 为导 向, 结合未来一段 时间内学校发展规划 要实现该原则, 就
( 五) 建 立完善的图书质量反馈体系 图书质量的评估更多的要依靠读者来进行, 所 以, 必须建立完善 的图书
候, 还要留够预留量 , 确保采购能够适应突然 的变化。这要求 图书馆要建立 科学正规的反馈体系, 定时分析各类பைடு நூலகம்书借 阅情况, 定期在师生 中进行 问卷
调查 , 最终确定各类图书总数和本数的 比例, 并根据反馈体系增减相应类别 图书种数和本数, 从而确定合理的经费分配方案 , 制定图书采购计划 。 ( 二)要确保所 采购的图书质量 图书质量的好坏 , 关系到整个馆藏质 量的好坏及读者对 图书馆 的评价 , 关系到 图书馆是否 能够履行 自己的职能, 为广大师生服 务。所 以, 在采购 图 书的时候必须保证 图书质量 。图书质量分两个方面 , 一是内容上的质量 , 二 是书纸张和装订上的质量 。 书纸张和装订上的质量能够较好的判断, 内容上 的质量难以快速判断 。 通常说来 , 可 以采用尽量选择信誉较好的出版量大 的 出版社出版 的书籍来一定程度上解 决这个 问题。 ( 三)根据学校 发展 目标, 协调好各种书籍 的比例
高校图书馆中文图书招标采购新探
发生 。
二 、如 何 实施 图书 招标 采购
《 中华人 民共和国招标投 标法》、《 中华人 民共 和国政 府采购法》 正式颁 布实 施 ,为 图书 馆 图书 招标 采 购工 作 提供 了法律保 障。各高 校结合 学校有关招标 采购 的管 理办 法 ,制定和完善 可行 的 图书 “ 标 采 购” 政 策性 文件 及 招 其配套 的实施办法 ,使 图书采 购管理不断规 范化 。
资金也 成了图书供应商 的目标 ,他们通 过各种手段争取定
、
为什 么实 行 图书招标 采 购
单 ,如有 的供 应 商采用 对采 购人 员实 行 给 “ 回扣 ” 的方
式 吸引购书 ,造成购置图书质量不 高 ,有的复本多重复采 购现象 时有 发生。通 过招标采购 以后 ,对采 购程序 ,采购 过 程 ,采购 行为 进行 监督 ,使 图书 招标 采 购 活动 朝 着公
学校成立 图书招 标采 购领 导小组 ,由校领导 、纪检 、
收 稿 日期 :20 —23 0 51 -0 作者简介 :郭华 (9 8 ) 16 一 ,女 ,河北保定人 ,河北大学图书馆馆员 。
维普资讯
郭
华 :高校 图书 馆 中文 图书招 标采 购新 探
指 出 了 图 书招 标 采 购应 注 意 的 问题 。
关键 词 :高校 图书馆 ;中文 图书; 招标 采购 中图分类号 :G 2 .4 74 文献标 识码 :A 文章编号 :10 - 7 (0 6 0 -140 0 86 1 20 )20 2 -2 4
高校图书馆图书采购工作是 图书馆 资源建设 的重要组 成部 分 ,图书质量的好坏直接关系到馆藏文献质 量。由于 高校近几年不断扩大招生规模 ,学生对图 书的需求量非 常 大 ,图书馆的藏书量往往成为其瓶颈 问题 ,也使我们不 得
文献购置计划
文献购置计划
一、购置目的
为了更好地满足读者查阅文献和获得信息的需要,丰富图书馆馆藏,支持教学和科研工作,特制定本年度文献购置计划。
二、购置重点与范围
1. 指导重点学科建设和“双一流”建设的关键专业方向;
2. 国家重点支持和鼓励发展的学科专业;
3. 本校“十三五”发展规划重点支持的学科专业等先进学术前沿;
4. 阅读研究生、博士生和教师需要的工具书、参考书类文献;
5. 本校教学科研成果等学术成果类期刊等文献。
三、购置方式
1. 与主要出版社和知名公司订购书报;
2. 在知名图书购买平台订购书刊;
3. 积极与其他高校图书馆进行文献交换;
4. 鼓励主动捐赠个人收藏的珍贵文献。
四、购置重点类目与预算
(详细列出各类文献重点类目及预算安排)
五、购置管理与使用效果评估
(详细说明文献购置后的管理使用与效果评估机制)
以上就是本年度的文献购置计划,望广大读者提出宝贵意见。
理财部门请据以安排预算,图书馆部门根据有关程序积极完成购置任务。
书香校园采购计划
书香校园采购计划
一、背景
为了提升学校师生的阅读水平和文化修养,我们校决定采取措施加强书本和阅读资源的供应。
二、目标
1. 每个校区图书馆新添购书3,000册,以扩充馆内各类书目库藏。
2. 每个班级新添购30本多种类目的书籍。
3. 每个职工新添购10本自选书。
三、采购方案
1. 图书馆采购计划:
- 教科书目增加1,000册
- 文学类书目增加1,000册
- 管理与实用类书目增加1,000册
2. 班级书籍采购:
- 各班经教师研商后,选择适合学生阅读兴趣和年级阅读能力的书籍3. 职工个人书籍采购:
- 职工可按个人喜好和工作需要自行选择书籍
四、采购流程
1. 组织老师、学生代表研究确定各类书目的选择标准和重点;
2. 发布书目清单征求校内外意见;
3. 经过评选定单,采购书籍送至各项目目的地点。
五、资金保障
本次采购计划由校长办公室负责组织和协调,图书馆负责接收书籍和管理,财政处负责资金拨付。
目标资金需求20万元。
六、监测与评估
每学期組织一次阅读状况调查,评价计划实施效果,为下期工作提供依据。
高校图书馆中文图书招标采购的实践与思考
用, 图书馆 图书 采购 招标 将是 大 势所趋 , 也是 摆 在 图书馆领 导 和采购 人 员面前 的一个 值 得探 讨 的课题 。
关键词: 中文图书; 招标采购 ; 实践思考 中图分类号 : 2 3 G 5 文献标识码 : A 文章编号 :0 7 9 12 0 ) 1 19 2 10—6 2 (06 1一O3 一O 发行商 必须 能够提供被 系统转换 的 D F MA C B、 R 、
1 中文图书招标采购的可行性分析 所谓招标, 是指兴建工程 或进行大宗商品交易 时, 布标准和条件, 出价格, 公 提 招人承包或承买。
图书 资料作 为 以文 化 精 神 为 内容 的 出版 物 , 质 上 本
T T IO、 X E X 、 S E C l等格 式的数据。 同时计 算机 网
1 4 图书馆现 实 需 求是 招 标 采购 的 内部动 力 .
图书采购工作提供 了必要 的法律依据, 保证图书采
购招标活动朝着公开 、 公平 、 公正、 实有信的方向 诚
发展。 12 快 速发 展计 算 机 技 术 与 网络 通讯 技 术 成 为 高 .
校 图书馆 与发 行 商合 作 的技 术保证
14 1 高校读者持续增长的文献信息需求 .. 这种持续增长不仅表现在 日常的教学、 科研个 性化需求增加, 还表现在最近几年高校持续扩招, 读 者群的 日益扩大。尤其 20 年高校教学评估指标 04
关 于在 校生 人均 占纸质 文 献量 为 10册 。这 种 日益 0
现在 不仅 高 校 图书馆 普遍 采用 了图书馆 计算 机
高校图书馆采购工作的思考
林 区 教 学
Te c ng o o e ty Re i n a hi f F r sr go
No 9 0 0 . 2 1
Ge rlNo 1 2 ne a . 6
高 校 图 书 馆 采 购 工 作 的 思 考
关 晓 颖
( 哈尔滨金融 学院 图书馆 , 哈尔滨 103 ) 5 0 0
理、 分门别类整合 , 形成 二次文献。避免采购专业 图书时
出现片 面性 、 失效 性 与滞 后 性 。在 采 购 电子 文 献 时 , 也要 根据 本馆 馆藏 原则 , 制定 采购 策略 。 2 新 时期 高校 图书馆 的采购 方式
个侧面代表着一个学校的文化底蕴。而图书的采赡工作 将直接影响到一个学校 的藏书质量、 数量和藏书结构, 也 影响到一个学校的教学和科研水平。随着社会信息化进
等。采购人员应通过分析这些信息 , 时下载、 及 加工、 整
收稿 日期 :00— 7— 3 2 1 0 0
各 自的侧重点 , 所以, 只靠现采来完成图书馆的馆藏是行
不通 的。
作者简 介 : 关晓 颖(9 2 , , 17 一) 女 黑龙 江哈 尔滨人 , 中 级馆 员 , 士 , 事图 书管理 研 究 。 硕 从
程 的加 快 , 计算机 技术 、 技术 及 网络技 术 的广 泛应用 , 通信 高校图书馆的采购工作也在悄然发生着变化 , 如何使其适 应 当今 社会 的发展 , 摆在 我们 面前亟 待解 决 的问题 。 是 1 新 时期 高校 图书馆 采购 图书 的原则
在高校图书馆 中, 传统的采购工作是一项制度性、 延 续性 很强 的工作 。高 校 图书馆在 长期 的采 购活 动 中, 顺其 自 地形 成 了一 定 的采购 渠道 及方式 来满 足该 馆 的需 求 。 然 而在新时期里要运用 现代化的采购手段才能更好地为图 书馆服务。现如今高校 图书馆主要 的采购方式有现场采
对高校图书馆图书荐购服务的初步探讨
对高校图书馆图书荐购服务的初步探讨【摘要】对图书馆现有采购模式进行分析,将图书荐购服务与现有采购模式相结合,读者积极地参与图书馆馆藏建设,增强图书采购的针对性,进而提高图书馆的文献服务水平,图书馆馆藏文献的结构更加合理和完善,充分满足学校自身学科建设发展与读者对于文献资源的需求。
【关键词】采购模式;图书荐购;图书荐购委员会;图书荐购系统0 引言高校图书馆的馆藏建设主要是服务于学校学科建设与学校师生的学习科研需求,图书的采购以学校学科建设发展和读者需求为根本原则,进行侧重采购,这不同于公共图书馆。
如何准确的把握读者的需求,进行有针对性的采购是高校图书馆的重要任务之一。
1 图书馆现有的主要采购模式目前图书馆图书采购模式主要有传统的书目订购模式,现场采购模式,网上采购模式。
以往,图书采购主要以书目订购为主,但随着网络的发展,图书的采购不再局限于传统的书目订购,而是多种采购模式并存。
这使得采购工作更为高效,也对采购人员的学术素质也提出了更高的要求。
1.1 书目订购这是传统的最常用的图书采购模式,通过书商提供的书目或者由采购人员拟制订单,进行定期采购,每次的采购量根据书目量与本馆需求来定,操作简单,购书成本较低。
但是这种购书模式,从下订单到发出订单到最后图书配送的一系列周期较长。
书目订购模式一直以来是图书馆图书采购的主要模式,到现在依旧是采用最频繁的采购模式,但是在具体形式上发生了一些变化。
如,以往的图书书目往往只有题名、作者、出版社、ISBN编号、价格等信息,现在由于网络信息的的发展,图书书目更为详尽,包含了图书分类,读者分类,主要内容等等信息,这些信息有助于采访人员更准确的把握图书信息,从而提高图书采购的品质。
1.2 现场采购现场采购模式近几年发展较快,全国各地经常举办大型的图书展销会专供图书馆采访人员进行采购,有些大型书商也会联合部分出版社举办小型的新书展销会。
例如南京地区每年春秋两季举办的全国图书展销会就为图书馆现采图书提供了机会。
高校图书馆数字资源采购问题浅谈
2020年11月第21期总第463期内蒙古科技与经济Inner Mongolia Science Technology&EconomyNovember2020No21TotalNo463高校图书馆数字资源采购问题浅谈万万(安徽省巢湖学院图书馆,安徽巢湖238000)摘要:分析了数字资源建设的现状和存在的问题与不足,论述了图书馆在面对读者需求和资源采购中如何规范流程、进行资源整合,建立功能完善的合理采购体系,从而提升数字资源的整体服务效益,使有限的预算经费来高效配置读者所需的数字资源%关键词:数字资源;规范采购;管理;验收中图分类号:G250.74文献标识码:A文章编号:1007—6921(2020)21—0145—021高校图书馆数字资源建设的现状1.1用户阅读模式发生改变,数字资源需求大幅增加随着现代信息技术和网络技术的发展,加上文化和科技的融合,当代大学生的阅读模式发生着重大的改变,使得高校图书馆数字资源的需求急剧增加,数字资源建设在图书馆资源建设中的比重越来越大,数字化服务在图书馆服务中的地位不断上升%据国际数据公司(IDC)发布的研究报告显示,全球数据总量正以年均50%的速度增长,预计到2020年将达到40ZB(相当于4万亿GB),我国数据量将达到8.6ZB,占全球21%[门。
大英图书馆的报告也表明:越来越多的资源将以数字形式出版,到2020年80%英国出版的期刊将是纯数字的%1.2数据库资源采购乱象丛生,没有科学合理的整体规划近年来,高校对图书馆投入的资金越来越多,图书馆的经费支出比例也发生了变化,传统的图书馆经费支出主要投入在纸质图书的采购上,随着教育部对高校图书馆评估标准的变化,对纸质图书的采购要求由以往的硬性指标转变为柔性评价,这样高校图书馆对经费支出的比例也发生了变化,数字资源采购的经费占比逐年增多%由于缺乏统一和完善的采购和评价体系,目前各高校采购到的数字资源数量繁多,质量良莠不齐,大多无章可循%造成这样的原因很多,但主要应归根于采购人员仅凭主观判断和个人经验或者从众心理,不注重用户的实际需求结果导致采购的随意性和盲目性%2高校图书馆数字资源采购中存在的问题与不足2.1流程缺失,采购工作无章可循目前市面上数据库种类繁多,负责数据资源采购的馆员在面对海量的数据库资源推介者时迷失了方向,缺乏理性的思考和科学合理的学科发展规划,导致采购来的数据库没有远景规划和学科建设方面的支撑,再加上图书馆对院系、专业和重点学科追踪的不紧密,采购来的数据库跟不上学科发展的方向,导致使用率不高造成经费的极度浪费%2.2数据资源采购缺乏连续性、整体性和科学性由于数据库资源存在形式的特殊性,包括资源载体的虚拟性、支撑模式的多样性、使用方式的多媒体性和验收方式的特殊性,在确定购买一个数据库之前需要进行充分的论证工作,目的为保持资源使用的连续性和完整性%但是大多数数据库在购买前由于缺乏严谨的购前论证,盲目的采购导致在实际使用过程中效果不是很理想,访问率和下载量达不到预期的要求,考核结果的要求必然每年要删订、续订和新增数据库的情况出现%当然退订的原因很多,包括使用状况不佳、出版社停刊、数据库商自身资质未通过审核、新的续订方案未通过等等%2.3数字资源评价体系的缺失目前,数据资源的管理仍处于手工或半自动化管理状态,评价采购来的数字资源目前主要体现在点击率和下载次数这两个指标上因为在没有更好的评价指标和评价体系之前,我们只能根据点击率和下载次数的数量来推算采购使用成本%目前我们面临的问题主要是有一些数字资源统计只能由数据库商出具,而不给图书馆提供数据统计的接口,数据商为了表明它们的数字产品是读者用户的需求的提供的统计数据是否真实也值得怀疑,会不会有数据商为了证明他们的产品是当下用户受欢迎的产品而伪造后台数据呢?这样的情况肯定存在%所以建立合理的数据资源评价体系或者建立数据资源使用统计的行业标准刻不容缓⑵%3建立合理规范的数据资源采购流程和完善的验收管理制度3.1建立规范的数字资源采购流程目前,各高校图书馆对于数字资源的采购都有自己的方法和流程,但唯有一条即以读者需求为中心的指导原则,把'以用户为中心”的服务理念贯彻到电子资源采购流程设计中,在这一主旨思路下规收稿日期:2020—05—21划采购内容%数据资源科学合理的采购模式是个系统的过程需要合理化的流程,从资源的试用开始都要有计划性、有效性和学科专业的追踪性#而不是随意哪个数据库都有试用的必要%试用如果考虑的不周密往往给试用者造成先入为主的主动承受,试用习惯容易造成资源采购人员被动的局面,买或者不买、买哪个试用数据库绑架了资源采购者判断力,容易给人造成先入为主的假象%合理的采购流程在目前可以执行的情况下应该是从试用一评估一采购计划一审核一招标--同制定一付款一使用一评价这个完整的过程,当然每个高校馆由于规模和馆情不同还可以依据本馆情况#经过对电子资源多次采购经验的总结和归纳,得出的规范化、合理化的采购流程%采购人员按照规范化的流程进行日常化的采购,用采购流程指导采购工作,并严格执行采购流程的步骤,把采购工作的流程执行日常化、制度化、程序化%不但有利于提高采购流程设计的合理性,也能提高采供流程的实用性#真正体现流程规范化设计的效益%3.11采购前的准备工作%数字资源的采购前要经过正常的试用程序,试用的数据库要根据已有的数据库进行试用前的内容比对,尽量避免重复试用%同时要根据学科专业设置和学科专业需求来分配#而不是无原则的拿来主义,而是要有选择的试用拟采购数据库,这要求数据库采访人员要充分了解本馆已有数据库的实际情况和本校的专业设置充分了解,把试用资源、免费资源、自建资源和其他资源的平台及子库的基本信息要明确地显示出来,当然这一过程会出现严格的试用制度和多样化读者的需求之间的矛盾和复杂的数据库管理方案和图书馆人员减少之间的矛盾、满足学科发展和资源利用率之间的矛盾、规范化的采购流程和有效的资源管理之间的矛盾%3.12采购中的审核议价工作%对于试用一段时间后用户反应良好且极力推荐购买的准备采购的数字资源,采购人员要充分掌握采集来的用户资源试用评估信息,对试用资源评估、记录评估意见、评估通过的资源后续可加入采购计划,从采购资源的主体模式来看,高校图书馆采用集团采购、自主采购、政府采购3种模式%对于一些专业数据库,不易组团的一般可以自主采购,灵活度高,可以定制本馆电子资源的内容,但是需要自主谈判,价格可能没有团购的优惠;而对于公共数据库和外文数据库,应优先考虑集团采购,与供货商集中统一谈判,省时省力#价格也比较优惠;如果学校由政策需要或有政府补助,必须招标采购,则可以采用政府采购模式,采购程序公平透明,但是流程复杂,耗费时间%3.13采购后的管理工作%数字资源经过议价、招标等流程后正式录入学校资源库使用列表,按照合同约定数据商应按照规定提供合同的内容标的,数据采访人员应采用适当的方式进行资源管理、资源评估,制定新增和管理采购计划,评估通过和续订资源组成最新采购计划,并标注每个资源采购状态#同时新增和管理合同基本信息、绑定合同资源、付款计划设置等3.2建立完善的验收管理制度3.21程序验收图书馆购买的数字资源在使用中发现较多问题,需要加强数字资源购买中验收环节的工作,数字资源的程序验收要跟学校的付款管理制度相结合,规范的验收程序包括组织验收专家组#一般由分管副馆长来主持,成员包括采购人员、技术部人员和教师和学生用户代表组成,在现场完成操作后由相关人员签字盖章,最后交由负责采购人员按照付款流程完成支付工作由于数字资源有别于纸本文献资源的特殊性,需要引入特有的验收项目和方法,保证图书馆获得与订购合同相应的权益文章从验收统计计量、内容验收、更新频率验收、检索功能验收等方面提出验收的方法和注意事项,并强调订购合同中特殊条款对明确双方权利和义务的重要性3.2.2采购后应规范管理,加强质量控制%购入的数据库在录入图书馆管理使用系统后面临着后续的计量验收、内容和更新频次管理等问题,保证购入的数据库能够合理正常使用,管理人员应该不定期地对数据库进行检索功能监督,出现问题要及时跟数据商交流跟踪,加强数据资源的质量控制%3.23成立专门的机构,科学合理的建设数字资源%数字资源的建设图书馆应成立专门的资源建设采访委员会,制定明确的采购制度和采购流程,明确具体岗位职责,责任到人,各司其职,科学合理地采购数字资源%建设采访委员会由以下几方面人员组成:决策者、采购人员、学术科研人员、参考咨询人员、宣传推广人员、技术维护人员、财务管理和审计人员⑷%采购人员应负责各类型的数字资源的试用和有关市场调研,了解资源内容、系统平台和检索功能的优劣,横向对比同类产品的价格,然后根据连续性、系统性等采购原则提出采购计划%专家学者(使用对象单位的人员构成)和参考咨询人员就采购计划提出不同意见和建议%技术维护人员就技术实现提出意见,5-%采购人员调整采购计划报决策者审批%采购计划批准后进入招标采购流程,整个采购流程由财务管理人员和审计人员负责监督和把关宣传推广的人员负责数字资源的宣传和推广,包括读者信息素养培训等%3.3深入研究国内外的优秀实践经验国内文献关于试用、使用评估指标的研究比较多,但是在采购流程的整体设计、流程设计的重要步骤的详细分析、采购模式的适应性全面分析的研究相对较少,使用统计数据的规范化操作和自动收割使用数据的实践和应用软件设计研究也相对比较少,我们需要深入研究国外的这些优秀实践经验,为我们的研究提供借鉴%4结束语图书馆对数字资源的投入(下转第148页$发挥的实际作用极为有限%大数据背景下,图书馆强调的读者参与,能让更多的读者参与到图书馆的管理中来,力争构建一个大数据制造者、管理者、和处理者的一个大平台%进行大数据的存储、组织、获取、分析和决策的公共服务环境%在让读者参与的过程中,和读者直接交流,面与面的沟通形成一个紧密结合体,打破传统图书馆的格局、建立资源共享#真正实现能更好地为读者提供更好的服务%1-3.3大数据有助于高校图书馆推广阅读群体%大数据时代利用网络查找使用校图书馆各类资源的人都是读者%能有效推广阅读群体%这就要求图书馆馆员要打破原来单一封闭的服务方式,从物理空间走出以开放的为主的思维模式,不受空间和时间限制,利用网络,以大数据的数据为依据,随时可以给读者提供他们所要的资源%高校图书馆一直“以读者为本”的服务理念,这就更要在人性化服务等方面下功夫,让更多的读者来到图书馆,充分利用图书馆的各种资源%大数据时代,随着数字技术快速发展,文字已经从纸张阅读到屏幕,很多人已经习惯在手机,电脑上进行阅读,用户碎片化的阅读习惯越来越明显,对信息获取便利的需求也越来越增强%这样在导致传统图书用户大量流失同时改变服务模式,加强数字的管理,利用大数据的分析处理归类#在坚持纸质阅读服务的同时也挖掘和优化数字资源,在削减流通阅览人员同时增强大数据分析人员的队伍建设%加强数据深度发掘;读者信息技术发掘、包括读者借阅数量、阅读兴趣等运用大数据技术了解读者需求,更好地为读者提供服务,这支数据挖掘,分析团队的建立,能够熟练运作流通服务,形成有针对性的读者服务模式,通过对馆藏资源利用状况的熟悉和了解,更能够使图书馆掌握到读者的阅读需求,特点和流通管理,对阅读推广又起到了积极推动作用%既优化了人员的配置,又实现了科学和动态的管理1.3.4大数据为高校图书馆各项事务提供参考依据利用大数据技术为高校图书馆采购决策也提供了参考依据,更好地为图书馆馆藏文献资源配置和数字资源提供准确参考依据大数据的分析与运用到高校图书馆的建设中来,不仅改变了高校图书馆的服务模式,还能不断拓展其范围,及时更新数据库,扩展网络功能,无论对自建数据库还是其他网络平台都能及时更新数据,提高读者访问数量%方便读者及时与工作人员进行沟通交流,提高了图书馆的服务质量1.3.5大数据有助于提升高校图书馆服务质量为适应大数据时代的发展,提升高校图书馆的服务质量,馆员需要发挥重要作用%馆员是为读者提供优质服务的前提和保证他们能直接影响读者对高校图书馆的评价%因而提高馆员的业务水平,定期或不定期地举办大数据分析处理方面的专家讲座有针对性地对馆员进行岗位培训加强馆员队伍建设,提升大数据服务意识,转变服务理念%此外,还需要引进一批相关的专业人才,采用传帮带的方式#培养馆里专业的大数据馆员,以便更好地提升高校图书馆的服务质量2结束语高校图书馆是学校的文献信息中心和知识服务中心,为学校的教学和科研活动提供信息服务和智力支持,图书馆与大数据技术的结合,也必然成为图书馆发展的趋势和根本要求%因此,在大数据发展和应用的背景下,高校图书馆必须意识到大数据对图书馆发展的重要性,不断加强数据意识,改变传统的服务模式,满足读者个性化的需求,提高图书馆的核心竞争力%图书馆员也要加强自身的学习,不断提升自身的素质,提高信息服务质量,进一步提高图书馆在整个学校的信息化服务水平%[参考文献%*+王云风.高校图书馆大数据服务体系构建的战略思考*+河南图书馆学刊,2017,(9):38〜40*+李小燕.高校图书馆大数据服务现实困境与应用模式分析*+科技资讯,2018,(3):250〜251「3+董瑞敏.数字时代高校图书馆服务工作转型与创新*+济宁学院学报,2017,(2):121〜123, *+刘激.基于大数据的高校图书馆服务转型探究*+江苏科技信息,2017,(25):10〜12,(上接第146页)越来越多#旦由于种种原因导致投入与产出并不成比例,数字资源建设与服务从而面临着诸多困境%笔者认为,在资源建设方面,各区域内图书馆应联合起来,注重探讨读者需求,重视资源利用和评价,优化资源采购模式,实现数字资源的共建共享%在资源服务方面,应建立具备用户认证和统一检索功能的数字资源服务门户,解决用户反复登录、检索不精准、使用不便利等问题,提升资源使用效益;应进行数字资源宣传和推广#曾加资源的知晓度;还应举办信息素养培训,提高读者使用技能,确保资源有效利用[参考文献%*+张俊.5万亿蓝海待开掘大数据行业号角再起「N丄南方日报2017—12—18,*+刘元臖,郑强.公共图书馆数字资源评估指标分析*+图书情报工作,2014,(2):49〜51,「3+张赞胡,秦鸿.数字资源采购变迁下的循证采购模式研究*+,大学图书馆学报,2019,37(6):63〜69,*+刘雪飞.图书馆对数字资源的验收及质量控制*+办公室业务,2016,(2):146〜148,*+许建兵.图书馆数字资源建设的困境与对策*+图书馆学刊,2018,40(4):45〜49,。
高校图书资源采购方案模板
高校图书资源采购方案模板一、背景介绍高校图书资源是学校教学、科研和学术交流的重要组成部分。
为了满足师生的学术需求,提升学校教学与科研水平,高校需要制定科学合理的图书资源采购方案。
二、目标与原则1. 目标:确保高校图书资源的多样性、广泛性和质量。
2. 原则:(1) 师生需求导向:根据教学、科研和学术交流的实际需求进行采购。
(2) 高效合理利用资源:优先选择电子资源,并合理考虑印刷资源的采购。
(3) 提升学校声誉与影响力:引进国内外具有权威性和学术水平的图书资源。
(4) 节约成本:合理控制采购预算,避免资源浪费。
三、采购内容与数量1. 电子资源采购:(1) 学术数据库:订阅包括全文期刊、学位论文、会议论文等学术资源的数据库。
(2) 电子图书:购买与学校专业设置和科研方向相关的电子图书。
(3) 学习工具与软件:为学生提供学习工具与软件,提升学术研究和教学质量。
2. 印刷资源采购:(1) 教材、教辅书籍:根据教学计划和师生需求采购教材和教辅书籍。
(2) 学术专著:采购与学校学科专业建设和科研方向相关的学术专著。
(3) 图书馆馆藏扩充:根据学科建设和学术需求采购通用性图书和文献资料。
四、采购流程和要求1. 需求调研:与教师、学生和图书馆进行需求调研,确保采购的资源能够满足实际需求。
2. 供应商选择:通过公开招标或询价等方式选择合适的供应商。
3. 书目选编:根据需求调研结果,制定选编方案,并进行审核和评估。
4. 预算制定:依据采购资源的种类和数量,制定相应的采购预算。
5. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确资源的品质、使用期限和服务等细则。
6. 配送与验收:按照合同约定,确保资源按时到达并进行验收。
7. 资源管理与维护:建立资源管理机制,确保资源的有效使用和长期维护。
五、预算与资金保障1. 预算编制:根据采购的具体内容和数量,制定详细的采购预算。
2. 资金来源:采购资金可以从学校的教务经费、科研经费或图书馆预算中安排。
图书馆新办专业图书的采购原则、方法
图书馆新办专业图书的采购原则、方法
为支持和培育学校新办专业的成长壮大,图书馆制定了新办专业图书的采购原则和方法,在今后的文献资源建设中将严格遵循,以保障新办专业的文献需要。
1、联系制度:与学校学科建设管理部门定期沟通,了解学校的学科建设规划和动态,与新学科所在学院及时联络,掌握新专业所需的文献、招生数量及科研计划,在每一个新学科招生前将本馆该学科的馆藏情况统计好,查清缺口,制定相应的采购计划。
2、倾斜政策:根据每年图书购置经费总额,在正常分配的基础上加大对新设专业的经费投入比例,在政策上予以倾斜,保证新办专业的有丰富的图书文献,培育新专业健康成长。
3、采购方法:由于新专业缺少文献基础,采购时应广泛收集,奠定基础馆藏,凡是新办专业的专业图书全部收入,与其相关的专业图书有选择的收入。
学校图书资料采购管理规定
学校图书资料采购管理规定近年来,随着教育事业的迅速发展,各级学校对图书资料的需求也越来越大。
然而,由于图书资料的采购和管理工作繁琐复杂,往往存在一些问题。
为了更好地管理学校的图书资料,规范采购流程,提高资料利用效率,特制定学校图书资料采购管理规定。
首先,为了确保图书资料的质量,学校在采购过程中应严格执行质量管理制度。
要求供应商提供正规出版社出版的图书资料,避免采购伪劣产品。
同时,学校应建立购书委员会,由专业教师、图书馆管理员等人组成,负责审查和选购图书资料,确保其与学校教学内容的匹配程度。
其次,学校应定期进行图书资料的需求调研,以确定采购计划。
调研可以通过线上问卷调查、线下座谈会等方式进行,了解师生对于不同学科、不同层次的图书资料的需求情况。
根据调研结果,学校可以制定年度、季度或者月度的采购计划,安排资金和时间,提前联系供应商,为学校提供合适的图书资料。
另外,学校还应注重图书资料的库存管理。
在采购过程中,不仅需要关注当前的需求,还需要考虑后续的使用情况。
为了避免过多的库存造成资源浪费,学校可以合理控制每种图书资料的采购数量,根据历史数据和用户反馈进行统计分析,提前预测图书资料的使用量和更新需求,从而更好地控制库存。
此外,学校可以借助现代信息技术手段提高图书资料的管理效率。
可以建立图书资料管理系统,实现对采购、库存、借阅等环节的信息化管理,方便教师和学生查询和利用图书资料。
同时,学校也可以通过网络图书馆、电子阅读器等方式提供电子图书服务,节约纸质图书的采购和管理成本,推动学校图书馆的数字化转型。
另一方面,学校应鼓励和支持师生的图书资料捐赠行为。
可以在校园内设置图书捐赠箱,定期公布捐赠名单和使用情况,鼓励更多的人参与到图书资料的有序流动中来。
同时,学校可以与社区图书馆、图书爱好者协会等组织合作,开展图书交流活动,拓宽学校图书资料资源的渠道,丰富师生的阅读体验。
此外,学校还应注重图书资料的使用效果评估。
学校图书采购制度范本
学校图书采购制度范本学校图书采购制度是为了规范学校图书购买和管理行为,确保图书采购符合学校的教学和研究需求,提高图书管理的效率和质量。
以下是一个学校图书采购制度的范本:一、采购目的和原则1.1 采购目的:为满足教学和研究需要,提供适当丰富、及时更新的图书馆藏书资源,促进学校教育教学工作的开展。
1.2 采购原则:(1)根据教学和研究的需要进行采购,以提高教学效果和学术水平为目标。
(2)采购应注重提高馆藏书籍的质量,保证采购的图书具有相关专业和学术核心价值。
(3)采购要注意平衡各个学科领域的发展,防止过度集中于少数学科的发展。
(4)采购要根据实际需求进行合理规划,确保采购的图书能够充分利用和服务。
(5)采购要遵守法律法规,保证采购过程的公平、公正、透明。
二、采购组织和管理2.1 采购委员会:学校设立图书采购委员会,负责图书采购工作的组织、协调和管理。
2.2 采购预算:学校开展图书采购前,应根据需要制定采购预算,并报请相关部门批准。
2.3 采购方式:根据图书采购的具体情况,采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
2.4 采购流程:(1)确定采购需求:各学科教师、研究人员和图书管理员根据教学和研究需要,提出采购需求。
(2)编制采购计划:采购委员会根据采购需求,编制图书采购计划,并报请相关部门批准。
(3)招标或询价:根据采购计划,采用招标或询价方式进行供应商选择。
(4)评标或比价:采购委员会对供应商进行评标或比价,确定中标供应商。
(5)签订合同:与中标供应商签订图书采购合同,并确保合同的履行。
(6)验收图书:图书采购完成后,由图书管理员进行验收,确保图书质量和数量符合合同要求。
三、采购审核和监督3.1 审核机构:学校设立图书采购审核机构,负责对图书采购活动的合规性进行审核。
3.2 监督措施:(1)定期检查:图书采购审核机构按照规定,对图书采购活动进行定期检查,发现问题及时纠正。
(2)建立举报渠道:建立图书采购举报渠道,接受学校内部人员和外部人员的举报,并对举报进行调查。
高校图书馆文献资源建设的最优化管理
高校图书馆文献资源建设的最优化管理
在当前信息化快速发展的背景下,高校图书馆作为学术研究和知识传播的重要基地,其文献资源建设的优化管理显得尤为重要。
以下是对高校图书馆文献资源建设最优化管理的几个关键点的探讨:
1. 资源采购策略:高校图书馆应根据学校的教学和研究方向,制定科学的文献资源采购策略。
这包括对图书、期刊、数据库等各类资源的采购计划,以及对电子资源和纸质资源的合理分配。
2. 数字化转型:随着数字化时代的到来,图书馆需要加快数字化转型的步伐。
通过电子图书、在线数据库和数字档案等方式,提高资源的可获取性和使用效率。
3. 资源评估与更新:定期对图书馆的文献资源进行评估,了解资源的使用情况和用户需求,及时更新和淘汰过时或低效的资源。
4. 用户参与:鼓励师生参与到文献资源建设中来,通过问卷调查、用户反馈等方式收集用户意见,以用户需求为导向优化资源配置。
5. 合作与共享:与其他高校图书馆或公共图书馆建立合作关系,实现资源共享,扩大资源覆盖面,减少重复采购,提高资源利用效率。
6. 技术应用:利用现代信息技术,如大数据分析、人工智能等,对用户行为进行分析,预测资源需求,实现智能化的资源推荐和管理。
7. 知识产权保护:在资源建设过程中,严格遵守知识产权法律法规,保护作者和出版者的合法权益,同时也保障图书馆资源的合法使用。
8. 人才培养与专业发展:加强对图书馆工作人员的专业培训,提高其
在资源建设、管理和服务方面的专业能力,以适应图书馆服务的现代
化需求。
通过上述措施,高校图书馆可以更有效地进行文献资源的建设与管理,为师生提供更加丰富、便捷、高质量的学术资源,促进学术研究和知
识创新。
图书馆图书采购工作总结范文(2篇)
图书馆图书采购工作总结范文及____年度工作思路____年是学校升本后发展的关键年,也是图书馆发展的关键年。
一年来,全馆人员在学院领导带领下,紧跟学院建设步伐,努力拼搏,奋发进取,开拓创新,各项工作都取得了明显成效。
特别是在____教育实践活动的过程中,进一步更新理念、理清思路,开创了图书馆工作的新局面,完成了学校交给的各项任务。
一、主要成绩图书馆在院党委和行政的正确领导及全校师生员工的支持、关心下得到了迅速的发展,图书馆在环境建设、资源建设、业务管理、信息服务、队伍建设和学术研究等几方面都取得了一定的成绩,较好地履行了图书馆的职能,为学校的教学和科研工作提供了有效的文献保障、信息服务和智力支持。
现综述如下。
(一)内强素质,外树形象____年馆领导提出图书馆两大施政理念,一是优质服务,一是人本管理。
根据当前和今后一个时期我馆工作的总体思路、总体目标和具体任务,馆领导提出了“内强素质,外树形象”的总体要求。
在内部管理上推出人本管理、岗位聘任、层级服务、科研提升四大举措;在业务工作上提出“阳光服务”、“满意服务”、“个性化服务”要求,并把____年定为图书馆优质服务创新年。
一年来进一步完善馆内、部门内及个人的岗位职责,制定了科学规范的工作流程和考评体系;初步建立了图书馆服务体系和质量保证体系;完善文献信息采购制度,科学合理建设优质文献信息资源;主动融入学校教学科研和人才培养体系,为学校和常熟地方提供经常性有水平有深度的服务等。
继续做好凝聚力工作,开展和谐图书馆建设。
切实关心馆员的疾苦和温暖,帮他们解决实际困难。
一年来除完成制定的工作计划和任务外,还积极有效地开展政治学习和普法教育。
总之,____年,在全体馆员的共同努力下,我馆在人才培养、科学研究和社会服务方面做了大量富有成效的工作,为学校的科学发展、特色发展作出了自己应有的贡献。
(二)重视资源建设,构建特色资源1.重视馆藏体系构建,优化馆藏资源结构。
学校图书采购制度范文
学校图书采购制度范文一、采购组织机构1. 学校图书采购由图书采购委员会负责组织和管理。
2. 图书采购委员会由图书馆馆长或相关教务管理人员担任主席,图书馆相关负责人及学院代表组成。
二、采购流程1. 预算编制图书采购委员会依据学校图书馆的需求和经费预算制定图书采购预算。
2. 采购需求确认图书馆根据读者的需求、教师的教学研究需要和学校教学科研方向,提出图书采购清单。
3. 供应商选择采购委员会根据图书馆采购政策和需求,选择合适的供应商并与其进行洽谈、比较和评估。
4. 报价比较和评估采购委员会根据供应商提供的图书报价和相关服务,进行比较和评估,选择最具有性价比的供应商。
5. 合同签订采购委员会与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程合规。
6. 采购执行供应商按合同约定的时间和数量交付图书,采购委员会进行验收并进行必要的付款。
7. 后期跟踪管理采购委员会对图书采购情况进行监督和管理,随时跟进采购进度和效果,并给予合理的反馈和评价。
对于出现的问题和纠纷,及时采取相应的措施进行处理。
三、采购原则1. 公开、公正、公平原则采购委员会在采购过程中,推行公开招标,并对供应商的报价和资质进行公正和公平的评估。
2. 优质原则采购委员会要确保选购的图书质量优秀、适合读者需求,并具备较长的使用寿命。
3. 实用原则采购的图书要有现实教育和科研价值,并能满足读者知识的获取和学习需求。
4. 经济原则采购委员会要根据经费预算,在保证质量的前提下,力求获取最优价格的图书。
五、采购评估采购委员会需要定期对图书采购工作进行评估,包括采购量、质量、价格和效益等方面的评估,为后续的采购工作提供参考和改进建议。
以上为学校图书采购制度的一个范文,具体实施时还需要根据学校的实际情况进行具体制定。
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据 等 多 方 面进 行 了探 讨 关 键 词 : 采 购计 划 ;专 业 ;需 求 ;合 理 性 中 图 分类 号 :G2 0 5 文献 标 识码 :A 文章 编 号 : 1 0 . 2 8 ( 0 ) 1 —0 40 0 214 2 1 1 0 0 9 —4
S u yo t d nBil g a h cP r h s c e u ei b i r p i u c a eS h d l nUn v r i i r re o i e st b a is yL
21 0 1年 1 O月
校 图书馆 文献 采购 计划 的研 究
吕 慰 慰
( 苏 广播 电视 大学 ,南 京 江 2 0 3 1 01 )
摘 要 : 图 书采 访是 图书馆 的基 础 工 作 , 图书 采购 计 划 是 图 书采 访 工作 的基 础 ,就 制 定采 购计 划 的 目的 、条 件 、依
g a h cp r h s c e u e s c s u p s s c n i o s r a o s n t. r p i u c a es h d l, u ha r o e , o d t n , e s n d ec p i a
K y od : il gahc ucae c euema r d mad;a oai ew rs bbi r i prh s shd l o p ; j s e n srt nly o; i t
3】 根 据读 者的需 求 .
收 稿 日期 :2 1 -4 2 0 10 5
作者 简 介 : 吕慰 慰 ( 9 1 ) 1 6 一 ,男 ,江 苏广 播 电视 大学 ,讲 师 ,学 、
第1 0期
吕慰 慰 : 校 图书 馆 文 献 采 购 计 划 的 研 究 高
9 5
图 书 馆 所 做 的 一 切 都 必 须 从 读 者 出发 。 因此 , 采 访人 员 只有 做好 读 者 需求 的调 研 工作 ,才 能有 的
版 商对 图书质量 的保 障 .以及订单 是否 能按时 履行 . 最 后 ,书 商 能按 时 到货 并 提 供 数 据 MAR C等 编 目
要 求
南 和依 据 。也是 藏 书发 展 目标 和采 购原 则 的具体 体
现 。采购计 划要结 合本校 的实际 ,根据学校 的性 质 、 发 展定位 、学科 建设 及发 展规 划 ,既要 充分 考虑 广 大 师生教 学科 研 、兴 趣爱 好 等需 要 ,也要 兼 顾馆 藏 的特 色建设 和各专 业 、学 科之 问 的 比例关 系 。 只有 制定 了详实 的图 书采 购计 划 ,才 能避 免采 访工 作 中 的随 意性 和盲 目性 .使 整个采 购工作 做到有 据可依 , 提高馆藏 质量 .满足读 者的要 求[ I j 。
三级 教 学 单 位 的学 生 和 教 师 的 [ 因此 图 书 采 购 2 1 。
计 划 的 主 要 目标 是 为 了 尽 量 满 足 所 服 务 师 生 的 全 面 要 求
1 实 施 高 校 采 购 计 划 的 条 件
3 制 定 高 校 图 书 馆 采 购 计 划 的 依 据
首先 ,学校 的经费保 障机制 是科学规 划 的基础 ,
2 制 定 采 购 计 划 的 目标
高校 图 书馆是 高 等学 校 的文 献信 息 中心 ,它 根 据 学 校 的教 学 和科研 需 要 ,搜 集 、整 理和 提供 各种
文 献信息 为广大 师生服 务 。 《 国际 图书馆统计 标准》
规 定 :高 等 院 校 图 书 馆 主 要 是 服 务 于 大 学 和 其 他 第
文献 采访 是 图 书馆 工作 巾必 不 可少 的一 环 。文 献采 访 的质量 直 接影 响 到图 书馆 藏质 量 ,影 响 图书
如果 没有经 费保 障 ,完全 按照 学校 的财务 状况 随 意
性 采购 图书 ,有 钱时 突击买 书 ,没钱 时长期不 买 书 。
Hale Waihona Puke 馆对 读 者需求 的 满意 度 。前 苏联 图 书馆事 业 的先 驱
者克 鲁普 斯卡 娅 曾说 : “ 书馆 中最 重要 的 就是选 图 择图 书” 。 为 了保 障 高校 图 书馆采 访 目标 的实 现 ,必 须制 定 合理 的 图书采 购计 划 。采 购计 划 是 文献 采访 的指
这 就 根本 淡不 上科学 的图 书采 购计 划 ;其 次 ,是 出
LU e— i W iwe
(i g u a i a d ee i o nv r t J n s do n l s nU ies y a R T v i i)
Ab l sr  ̄ Bo k c l ci g i o e o e f u d t n n t e o e ai n o ir r o ol t n f h o n ai s i p r t f l a y, a d bb i g a h c p r h s c e u e i a e n s t o h o a b n i l r p i u c a e s h d l s o f n a n a h r f o lci g b o s Th s a e s i l b u ee p o ai n f v r s e t f il — u d me tl n t ewo k o l t o k . i p p r n y a o t h x l r t so e y a p c b i i c e n i ma t o e o b o
第 2 3卷
第 l O期
农 业 图 书情 报 学 刊
J u a o irr n noma o ce cs n A n u u e o r l f b a a d Ifr t nS in e g c l r n L y i i t
Vo . 3 N o.0 1 . 2 1
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