计算机文化基础课件
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计算机文化基础课件
黔南电大 孙国峰
2013-7-12
1
自我测试内容
1. 使用Windows 98的桌面 （我的电脑、网上邻居、我的公文包、“开始”菜单、 任务栏等主要图标元素的用途） 2. 使用文件夹 （如何控制文件夹的外观：缩放、随意调整尺寸、移动等， 如何选取文件夹中的对象：同时多选、单选）
3. 创建和使用快捷方式（如何创建、如何找到原身文件）
“自由表格”工具栏的使用
文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐）
2013-7-12
单元格合并
物电学院：王
林
28
图表(Graph)
今日个人汽车市场
月份 9月 10 月 11 月 夏利 187.5 191.2 179.3 桑塔纳 91.45 282.5 85.55 大发 179.8 81.0 48.58
Auto_t_t.doc bullet_t.doc table_t.doc word_t.doc
样例文件
Auto_t.doc bullet.doc
table.doc
物电学院：王 林
word.doc
2013-7-12
4
内容大纲
字符、段落的修饰 特殊符号的插入 符号列表、数字列表功能
制表位（Tab）
表格、图表制作及修饰
Left Margin物电学院：王
林
Right Margin
24
页眉与页脚
难点：
多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚
水印效果
2013-7-12
物电学院：王
林
25
样式与样板文件
样式：一组修饰信息。 样板文件：有关文件的所有 修饰信息。 字体 段落 样式 制表位 固定文字内容 边框 页面设置 语言 图文框 .dot 编号
利用PowerPoint演示软件实现
AutoShapes
2013-7-12
物电学院：王
林
33
分 栏
多种分栏 形式共存
2013-7-12
物电学院：王
林
34
文档合并
主 文 档 数 据 源
合 并
风格一致 内容局部 变化的一 组文档
2013-7-12
物电学院：王
林
35
Homework
Page 171 习题 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
物电学院：王
林
38
控制右边界的终止位置
2013-7-12
物电学院：王
林
19
制表位（Tab）
标尺
制表位类型切换按钮
缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。
自定义制表位： 对齐方式 自定义方法： 利用标尺设置
终止位置
前导字符
格式菜单制表符命令
删除自定义制表符：拖离标尺。
2013-7-12
物电学院：王
林
21
2013-7-12
物电学院：王
林
26
图文混排
2013-7-12
物电学院：王
林
27
表格的编辑
总投资额 序 厂名 号 县 区 项目 名称 及建设 内容 污 染 分 类 预计 处理量 效益 或效果 建 设 性 质 合计 贷款 53.41 124.85 47.56 24.45 123.45 12.67 自筹 28.96 1.4 34.89 （万元） 其 中 备 注
联机版式视图（文档结构图）
23
优化了布局，使得联机阅读更容易文档。 2013-7-12 物电学院：王 林
文档打印
纸张大小
页面设置
页眉 Header Top Margin
走纸方向
页眉、页脚 页边距 标尺
页脚 Footer Bottom Margin
2013-7-12
Page Size
查看文档的不同方式
2013-7-12
物电学院：王
林
22
工作视图
普通视图
Word预设的视图，简化了的页面布局。 可在文档中进行通常的键入、编辑、设置格式及移动操作。
百度文库
页面视图 大纲视图 主控文档视图
你可以看到对象在实际打印页面中的布局。
查看文档的结构，或在长文档中滚动或移动文字。 可以将多篇WORD文档组成一篇文档。
输入方式切换
半角/全角切换 中英文标点切换
2013-7-12
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12
使用软键盘
使用软件盘。用鼠标右键单击此键， 可以弹出13种软键盘的菜单。
“标点符号”软件盘
2013-7-12
用鼠标右键单击 物电学院：王
林
13
自动更正
Word 能在输入文字内容的同时，
自动更正以下错误。
误按 Caps lock 键。
选择“开始”菜单中的“运行” 命令
2013-7-12
在“我的电脑”或“资源管理器 程序的运行
物电学院：王 林
9
注意保存
常用 格式
工作环境
应用程序窗口、文档窗口
工具栏
视图切换按钮 状态条 插入光标 文章结束符
工作视图
绘图
2013-7-12
物电学院：王
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10
文档的创建
首先是键入文字，进行编辑和错误修改； 其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、
设计院
技工大学
党干校
监查处
信息档案处
30
物电学院：王
林
规范组织结构图的创建
插入菜单对象命令 上级 MS Orgnization Chart 添加新成员
选定参考对象
同级
<Name> <Title> <Comment 1> < Comment 2>
选择两者同事关系 单击参考对象 助理
下级
2013-7-12
粗体、斜体的文本格式的设置；
然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、
加入插图、美术字、加页眉页角、插入各种对象， 用于美化版面。
2013-7-12
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11
中文输入
Windows 95提供了多种中文输入法， 支持区位、全拼、双拼、智能ABC、 郑码输入法和表形码输入法。
智能ABC输入 中英文切换
恒 等
300 250 200 150 100 50 0 9月 10月 11月
图 例
夏利
桑塔纳
大发
2013-7-12
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29
Chart Title
组 织 结 构 图
2013-7-12
监事会
董事会
经理层
财务部
规划发展部
人事部
综合部
资财处 财务处
规划处 技改办 合同处
劳人处 培训处 职工大学
经理办 企管处 审计处
段落的修饰
什么是段落？
段落与行的区别
段落的左右边界 段落的结束标记
段落的修饰 对齐方式 行间距 段落边框 缩排定位 符号、数字列表
物电学院：王 林
18
2013-7-12
段落左右边界设置
标尺 缩排定位（Indent）
控制段落第一行的左边界的起始位置 控制段落余下行的左边界的起始位置 整体控制段落左边界的起始位置， 保证相对位置不变。
一般性的单词组合拼写错误。
拼写正确但用在一起时在语法上是 错误的常用单词组合。
勘误表
2013-7-12
物电学院：王
林
14
文件的保存
由临时性转为永久性 由内存转为外存 第一次保存（Save） 另存为（Save As）
文件名及存放位置
2013-7-12
物电学院：王
林
15
文字编辑单位
字符（字符修饰：字符间距） 行 自动换行（左右边界，字回绕） 自由断行（Shift+Enter） 段落（行间距、对齐方式、段落缩排） 段落结束标记（Enter）
图文混排
分栏功能
页眉、页脚制作
2013-7-12
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林
5
内容大纲
排式与样板文件 页眉、页脚制作（水印） 排式与样板文件 图文混排（图文框） 图表制作及修饰 艺术字 邮件合并 宏、自定义工作环境
2013-7-12
物电学院：王
林
6
实用工具软件
标准的使用界面 友好的向导 —鼠标形状、联机帮助
2013-7-12
文字处理软件 物电学院：王 林
7
Office 家族
Word Excel Powerpoint
Word
Outlook
Office 家族
Frontpage
Access
2013-7-12
物电学院：王
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8
进入 Word 使用快捷方式
桌面 Word快捷方式 “开始”菜单 启动文件夹（自动运行）
2013-7-12
物电学院：王
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36
Homework
上机练习题 教学参考书 Page 127 实验五（全部内容）
2013-7-12
物电学院：王
林
37
Homework
上机练习题 教学参考书 Page 129-131 实验六（全部内容） 实验七（全部内容）
2013-7-12
物电学院：王
林
31
股东会
监事会 董事会 总经理
织
控股 生产设备部
生 产 设 备
财务部
财 务 投 资
商贸部
销 售
原 材 料
结
恒 达 公 司 参股
焦 化 厂
2013-7-12
转 炉 厂
炼 铁 厂
动 力 厂
运 输 处
林
构
恒达其他股东
32
物电学院：王
不规范组织结构图的创建
借助绘图工具栏实现
文本框
插入垂直文本框
4. 复制、移动和更名文件和文件夹 5. 资源管理器的使用
6. 查找文件和文件夹（文件名通配符的使用）
7. 程序的执行和关闭
2013-7-12
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林
2
Homework
Page 171 习题 2. 3. 4. 5. 6.
2013-7-12
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3
Word 样例文件
文本文件
2013-7-12
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16
文字的修饰
文字的修饰 字体、尺寸、风格、颜色和特殊效果等。
选取要改为 斜体的文字 用鼠标单击 按钮 I 选取的文字变 为斜体的文字
选取要改为 带下划线的 斜体文字
用鼠标单击 按钮 I U
选取文字变 为带下划线 的斜体文字
2013-7-12
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黔南电大 孙国峰
2013-7-12
1
自我测试内容
1. 使用Windows 98的桌面 （我的电脑、网上邻居、我的公文包、“开始”菜单、 任务栏等主要图标元素的用途） 2. 使用文件夹 （如何控制文件夹的外观：缩放、随意调整尺寸、移动等， 如何选取文件夹中的对象：同时多选、单选）
3. 创建和使用快捷方式（如何创建、如何找到原身文件）
“自由表格”工具栏的使用
文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐）
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单元格合并
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图表(Graph)
今日个人汽车市场
月份 9月 10 月 11 月 夏利 187.5 191.2 179.3 桑塔纳 91.45 282.5 85.55 大发 179.8 81.0 48.58
Auto_t_t.doc bullet_t.doc table_t.doc word_t.doc
样例文件
Auto_t.doc bullet.doc
table.doc
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word.doc
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4
内容大纲
字符、段落的修饰 特殊符号的插入 符号列表、数字列表功能
制表位（Tab）
表格、图表制作及修饰
Left Margin物电学院：王
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Right Margin
24
页眉与页脚
难点：
多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚
水印效果
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25
样式与样板文件
样式：一组修饰信息。 样板文件：有关文件的所有 修饰信息。 字体 段落 样式 制表位 固定文字内容 边框 页面设置 语言 图文框 .dot 编号
利用PowerPoint演示软件实现
AutoShapes
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33
分 栏
多种分栏 形式共存
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文档合并
主 文 档 数 据 源
合 并
风格一致 内容局部 变化的一 组文档
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Homework
Page 171 习题 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
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控制右边界的终止位置
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制表位（Tab）
标尺
制表位类型切换按钮
缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。
自定义制表位： 对齐方式 自定义方法： 利用标尺设置
终止位置
前导字符
格式菜单制表符命令
删除自定义制表符：拖离标尺。
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图文混排
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表格的编辑
总投资额 序 厂名 号 县 区 项目 名称 及建设 内容 污 染 分 类 预计 处理量 效益 或效果 建 设 性 质 合计 贷款 53.41 124.85 47.56 24.45 123.45 12.67 自筹 28.96 1.4 34.89 （万元） 其 中 备 注
联机版式视图（文档结构图）
23
优化了布局，使得联机阅读更容易文档。 2013-7-12 物电学院：王 林
文档打印
纸张大小
页面设置
页眉 Header Top Margin
走纸方向
页眉、页脚 页边距 标尺
页脚 Footer Bottom Margin
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Page Size
查看文档的不同方式
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工作视图
普通视图
Word预设的视图，简化了的页面布局。 可在文档中进行通常的键入、编辑、设置格式及移动操作。
百度文库
页面视图 大纲视图 主控文档视图
你可以看到对象在实际打印页面中的布局。
查看文档的结构，或在长文档中滚动或移动文字。 可以将多篇WORD文档组成一篇文档。
输入方式切换
半角/全角切换 中英文标点切换
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使用软键盘
使用软件盘。用鼠标右键单击此键， 可以弹出13种软键盘的菜单。
“标点符号”软件盘
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用鼠标右键单击 物电学院：王
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13
自动更正
Word 能在输入文字内容的同时，
自动更正以下错误。
误按 Caps lock 键。
选择“开始”菜单中的“运行” 命令
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在“我的电脑”或“资源管理器 程序的运行
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注意保存
常用 格式
工作环境
应用程序窗口、文档窗口
工具栏
视图切换按钮 状态条 插入光标 文章结束符
工作视图
绘图
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文档的创建
首先是键入文字，进行编辑和错误修改； 其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、
设计院
技工大学
党干校
监查处
信息档案处
30
物电学院：王
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规范组织结构图的创建
插入菜单对象命令 上级 MS Orgnization Chart 添加新成员
选定参考对象
同级
<Name> <Title> <Comment 1> < Comment 2>
选择两者同事关系 单击参考对象 助理
下级
2013-7-12
粗体、斜体的文本格式的设置；
然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、
加入插图、美术字、加页眉页角、插入各种对象， 用于美化版面。
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中文输入
Windows 95提供了多种中文输入法， 支持区位、全拼、双拼、智能ABC、 郑码输入法和表形码输入法。
智能ABC输入 中英文切换
恒 等
300 250 200 150 100 50 0 9月 10月 11月
图 例
夏利
桑塔纳
大发
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Chart Title
组 织 结 构 图
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监事会
董事会
经理层
财务部
规划发展部
人事部
综合部
资财处 财务处
规划处 技改办 合同处
劳人处 培训处 职工大学
经理办 企管处 审计处
段落的修饰
什么是段落？
段落与行的区别
段落的左右边界 段落的结束标记
段落的修饰 对齐方式 行间距 段落边框 缩排定位 符号、数字列表
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18
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段落左右边界设置
标尺 缩排定位（Indent）
控制段落第一行的左边界的起始位置 控制段落余下行的左边界的起始位置 整体控制段落左边界的起始位置， 保证相对位置不变。
一般性的单词组合拼写错误。
拼写正确但用在一起时在语法上是 错误的常用单词组合。
勘误表
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文件的保存
由临时性转为永久性 由内存转为外存 第一次保存（Save） 另存为（Save As）
文件名及存放位置
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15
文字编辑单位
字符（字符修饰：字符间距） 行 自动换行（左右边界，字回绕） 自由断行（Shift+Enter） 段落（行间距、对齐方式、段落缩排） 段落结束标记（Enter）
图文混排
分栏功能
页眉、页脚制作
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内容大纲
排式与样板文件 页眉、页脚制作（水印） 排式与样板文件 图文混排（图文框） 图表制作及修饰 艺术字 邮件合并 宏、自定义工作环境
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实用工具软件
标准的使用界面 友好的向导 —鼠标形状、联机帮助
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Office 家族
Word Excel Powerpoint
Word
Outlook
Office 家族
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Access
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8
进入 Word 使用快捷方式
桌面 Word快捷方式 “开始”菜单 启动文件夹（自动运行）
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上机练习题 教学参考书 Page 127 实验五（全部内容）
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上机练习题 教学参考书 Page 129-131 实验六（全部内容） 实验七（全部内容）
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31
股东会
监事会 董事会 总经理
织
控股 生产设备部
生 产 设 备
财务部
财 务 投 资
商贸部
销 售
原 材 料
结
恒 达 公 司 参股
焦 化 厂
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转 炉 厂
炼 铁 厂
动 力 厂
运 输 处
林
构
恒达其他股东
32
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不规范组织结构图的创建
借助绘图工具栏实现
文本框
插入垂直文本框
4. 复制、移动和更名文件和文件夹 5. 资源管理器的使用
6. 查找文件和文件夹（文件名通配符的使用）
7. 程序的执行和关闭
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Homework
Page 171 习题 2. 3. 4. 5. 6.
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Word 样例文件
文本文件
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文字的修饰
文字的修饰 字体、尺寸、风格、颜色和特殊效果等。
选取要改为 斜体的文字 用鼠标单击 按钮 I 选取的文字变 为斜体的文字
选取要改为 带下划线的 斜体文字
用鼠标单击 按钮 I U
选取文字变 为带下划线 的斜体文字
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