档案网站资源整合研究
浅议网络时代档案信息资源的整合
随 着 信 息 技 术 的 不 断 发 展 和 我 国数 字 化社 会建 设 步伐 的加 快 , 档案 信 息在 社会 中 的 作 用 越 来 越 重 要 , 档 案 信 息 资 源 的 开 对 发、 应用 与 整合 成 为社 会 信息 化 建设 的 重要 环 节 , 是 消 除 “ 息孤 岛 ” 主 要 措 施 。 也 信 的 因 此, 要充 分利 用 先进 的 信 息技 术和 管 理 方法 对档 案 信 息 资 源进 行 有 效 整 合 、 工 , 档 加 使 案信 息 向着 网络 化 、 字 化 、 合 化 的 方 向 数 集 发展 , 共享 档 案 信 息 资 源 。 文 从 网络 时 代 本 档案 管理 的 基本 特征 人 手 , 析 了我 国档 案 分 信息 资源 整 合以 及档 案 信 息管 理 的现 状 , 进 而 阐述 了整 合 档案 信 息 资 源 的 途 径 。
资 泺的途径 。
关键词 : 档案信 息 管理 整合 中图 2 3 9 ( 0 0 0 ( ) 0 2 — 1 1 7 — 7 12 1 ) 6 b一 0 1 0 使 得 其 在速 度 还 是 经济 效 益 上都 显示 出它 的 便 捷 、 效 。 此 , 案 的 信 息 化 建 设 是 高 因 档 档 案 信 息 资 源 整 合 的 基 础 。 照 现 行 的 档 按 案 管 理 体 制 , 于 在 同一 行 政 区 域 内 的 档 由
大 浪 费 。 档 案 信 息 管 理 的过 程 中 由于 过 在 多地强调 了“ ” 条 的从 属 关 系 , 使 许 多相 致 关 管 理 部 门从 “ ” 管 理 中分 离 出 来 , 块 的 直 接 从 属 于 上 级 政 府 部 门领 导 。 些 做 法 虽 这 然 对 加 强 政 府 宏 观 管 理 只 能 有 一 定 的 作 用 , 也 使 一 些 重 要 的 档 案 归 口 “ ” 管 但 条 的 理 以 后 , 案 为 本 地 的 社 会 发 展 和 经 济 建 档 设 的 服 务 受 到 了一 定 的 影 响 。
浅谈档案资源整合的难点与对策
浅谈档案资源整合的难点与对策【摘要】本文主要探讨了档案资源整合的难点与对策。
在分析档案资源整合的难点时,主要包括数据标准化问题、信息安全与隐私保护难题、文化差异与合作困难等方面。
针对这些难点,提出了一些对策,如加强数据标准化管理、加强信息安全技术应用、促进跨文化合作等。
在总结分析部分,指出了档案整合对于促进资源共享、提高效率的重要意义,展望未来,可以通过技术手段和协作模式的创新解决档案资源整合中的挑战。
通过本文的探讨,可以更好地认识档案资源整合面临的问题和应对策略,为未来的档案整合工作提供一定的指导。
【关键词】档案资源整合,难点,对策,数据标准化,信息安全,隐私保护,文化差异,合作困难,总结分析,展望未来1. 引言1.1 背景介绍档案资源整合是当今信息化时代档案管理领域面临的一项重要挑战。
随着信息技术的飞速发展,各机构和组织积累的档案资源日益庞大,但这些档案往往分散存储在不同的系统和平台中,缺乏统一管理和利用。
档案资源整合的难点主要体现在数据标准化、信息安全与隐私保护、文化差异与合作困难等方面。
解决这些难题,需要采取一系列有效的对策,包括制定统一的数据标准、加强信息安全技术、加强跨文化交流与合作等。
只有克服各种困难,才能实现档案资源的有效整合和共享,为促进档案资源的利用和价值挖掘做出更大的贡献。
1.2 研究意义档案资源整合的研究意义非常重要。
随着社会信息化的发展,各个部门和机构都在不断产生大量的电子数据和纸质档案,这些档案资源的整合对于提高信息利用效率、推动信息共享和互通具有重要意义。
档案资源整合可以避免信息孤岛现象,将各类信息资源有机地结合起来,使得信息的获取和利用更加高效。
档案资源整合可以提高信息资源的利用价值,通过整合和挖掘档案资源,可以为科研、教学、学术交流、政府决策等提供更为丰富和多样化的信息支持。
档案资源整合还可以促进各个部门和机构之间的协同合作,加强信息共享与互通,促进社会信息化进程的顺利推进。
民生档案资源调查与整合探究
民生档案资源调查与整合探究民生档案信息资源是维护群众合法权益的原始凭证。
为进一步实现民生档案的有效利用,结合我市民生档案管理现状,探索民生档案信息资源整合的有效途径具有重要的现实意义。
建立一个归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的民生档案管理体系是一项重要的任务。
标签:民生档案;信息资源;整合党的十八大确立了加强社会建设,必须以保障和改善民生为重点的宏伟目标。
加快民生档案工作建设步伐,探索研究民生档案资源建设与整合的有效途径,使民生档案工作真正做到察民情、知民意、解民忧、维民权、保民安,做到为民而建、为民而管、为民所用。
一、我市民生档案现状目前我市馆藏民生档案8类2万余卷,全部实现了目录数字化,民生档案工作已被列为全局的重点工作。
2012年成立了民生档案重点工作推进组,对全市范围内25个部门,100多个单位的民生档案资源进行了调查,据不完全统计,共有民生档案58个门类,各类民生档案达到了36.6万卷(件)。
从所调查的单位的情况看,各单位所形成的民生档案都进行了立卷归档,建立了纸质目录。
部分单位建立了电子目录,实现了计算机检索,配备了现代化的设备,有的单位应用了相关专业软件,实现了信息化管理,能够满足工作的需要和百姓的需求,提高了服务质量和服务效率。
结合此次调查的情况,从两个方面阐述一下我市民生档案工作的现状。
(一)民生档案工作取得的成就我市的档案工作基础好,民生档案工作虽然起步较晚,但发展较快,民生档案基础业务、数据库建设以及服务利用方面都取得了一定成效。
不仅表现在为民服务理念的牢固树立,服务水平和手段的显著提高,而且通过民生档案资源的建设与整合,丰富了馆藏资源,优化了服务手段,拓展了服务范围,满足了百姓的诉求,化解了社会矛盾,凝聚了民心,同时也树立了档案工作者为民服务的信心和决心。
1.民生档案管理工作社会认知度的逐步提高民生档案工作的开展推动了社会档案意识的提高,使民生档案工作,赢得了社会的关注,得到了百姓的认可。
网络环境下档案信息资源整合探究
示 档 案 的知 识 内涵 。
采用 “ 虚拟 整合 ”模 式构筑而成 的档案信息 资源 ,都 将被 置于统一 的技 术层面框架下 ,最终 ,纳入 “ 档案 信息 资源 管理系统 ”。换言之 ,这个具 有技术先进性 、服 务开
化组织与建设 ,形成 “ 一站式 ”信息检索和利用 格局 。 目
档 案管理系统 间的共享性 、兼容性 、可扩展性 自然大受 限
制。
21 法 规约束问题。现有 的档 案法 律法 规对档案信息资 .. 2 源整合存在一定程 度的 “ 约束” : 一方 面 ,虽然规定 了国
家档案馆收集档案 的权 利 ,但并没有规定 移交档案 的具体 责任主体 ,这便容 易使档案馆接 收档 案的范围及对于立档
提 。没有 统一 的信息 技术标准 ,系统间信息 的互 通互联就
无从谈起 。
行 动起来 ,整合实践取得 了一定 成效 。
1 网络环境下档 案信息资源整 合的内容与模 式
11 内容。网络环境下档案信息资源整合,是一项在 “ . 统
一
领导 ,分级 管理”档案 事业管理体 制下 ,以现代信息技 术和相关法律 法规为依托 ,将相对分散 的档 案实体 、档案 信息及其相关 技术 、人 员 、设备等 资源进行 融合 、类聚 、 重组 ,最终 实现档案信 息资源结构合 理 、配 置优 化 、功 能
面可谓 “ 五花八 门” 。据悉 ,曾有不 少档 案部 门选 用 了
放性 、广泛兼容性 等特点 的档案信 息资源管理 系统 就是档 案信息资 源整合 的实现形式 。 整合 而成的档案信息资源管理 系统 ,可区分为 “ 档案 馆 档案信息 资源管理系统 ” 、 “ 区域档案信息资 源管理系 统” 、 “ 国家档案信息资 源管 理系统”三个不 同层级 。这
档案资源整合面临的问题与对策
( 一) 专 业档案资源分散 , 各 自为政 , 难
于 集 中
以漯 河市 为例 , 部 分 改制 或地 位 特殊 的 单 位 分 流档 案 资 源 , 如 银 行 系统 、 保 险 公司 均 因改 制 后 , 在 档 案 工作 方面 采 取 “ 垂 直 管
大, 拥有 此 类档 案资 源就 有 满足 社会 需 求 的 档 案能 带来 部 分收 益 , 因此 相 关部 门就 想 f l t
行 管理 不愿 移 交 。
资本, 就 能 带来 பைடு நூலகம் 想不到 的利 益。 不 少专 业 责任 和 义务把辖 区 内的档 案工作做 好 。为加 收集办 法” , 促 进档 案资 源整合 。档案 行政 管 以行政 手段解 决档案 资源 整合 问题 。 ( 四) 重点 加强 民生档案资 源的整合 力度
规定 无疑 是专 业档 案 分散 保 管 的法 律基 础 ,
造成 了档 案 资源 整合 困难 。 ( 三) 档 案 资 源能 带 来 利 益 是 档 案 资源 整合 困难 的 重要 原 因 随 着社 会 的进 步 , 人们 越来 越重 视 自身
权 益 的维护 , 社 会对档 案资 源 的需 求越 来 越
≮ 档 案法 》 第 四条 规定 . “ 各 级人 民政府应
当加强对档 案工作 的领 导。 ” 也 就是说 政府 有 强 全市档 案资 源建设 , 建议 出台 “ 漯河 市档 案
案部 门 更好 地服 务于 党 和 国家 中 心工作 、 服
务于 广 大人 民群众 的一 个 重要 举措 。 笔者 结
社 会 发 展
档 案 资源整合 面 临的 问题 与对 策
国外档案网站研究现状以及对我国的启示
面 就做 到 了细致周 到 。“ 搜索 N A R A 网页 ” 和“ 搜索 N A R A 网站 数据 库 ” 将 网站信 息 内容 一 分 为二 , 使 用 户对 网站 信息 资 源 的需 求更 具有 针对 性 。“ 搜索 N A R A网页” 包 含 简单 检 索 和 高级 检 索 两 种 , 简 单 检索 可 使 用 户 方便 快捷 地 找到 网页 上 的相 关 内容 , 若 使 用 高级检 索 , 则 可 以利 用 全文 、 标题 、 时间 、 关键 字 、 U R L地 址 等 字段 实现 多元 查 找 。而“ 搜索 N A R A网站 数据 库 ” 包含 5个 特定 的数 据库链 接 : N A R A档 案信 息定 位器 ( N A I l [ ) 、 缩
第 3 4卷 第 8期
Vo 1 . 3 4 NO . 8
长 春 师 范 大 学 学 报
J o u na r l o f C h a n g c h u n No r ma l U n i v e r s i t y
2 0l 5年 8月
Au g . 201 5
国外 档案 网站研究 现状 以及对我 国的启示
闰 丽侠
( 长 春师 范大 学档 案馆 , 吉林 长春 1 3 0 0 3 2 )
[ 摘 要] 档案利用者通过档案 网站来 获取档案信息的需求 日益强烈 。本文选取 了美 国 、 加拿大 、 英
国三国的档案网站分别进行调查分析 , 并对 我国档案 网站建设提 出建 议。 [ 关键词 ] 档案 网站 ; 调查分析 ; 档案 信息 [ 中图分类号 ]G 2 7 0 [ 文献标识码 ]A [ 文章编号 ] 2 0 9 5— 7 6 0 2 ( 2 0 1 5 ) 0 8— 0 1 6 1 — 0 3
河南省档案局关于2010年度
获奖项目名称
获奖单位
获奖人员
7
电子文件异质备份策略研究
中原油田档案管理处
段毅华、苏芳、崔世刚、崔爱民、王雨点
8
高校文化建设背景下档案信息资源开发研究
郑州牧业工程高等专科学校
张卫华、陈国勇、李雅洁、陈刚、张芳
9
档案工作法制建设问题研究
河南大学
伊秀芬、张丽华、张蕊、王卫红、张晓燕
10
高校重点项目建设档案管理的研究
18
面向用户的档案网站信息资源组织与整合研究
郑州航空工业管理学院信息科学学院
祝洁、郝伟斌、王辉朱兰兰、高大伟、王会粉
19
基于内容管理技术的档案网站信息资源整合研究
郑州市科技工业学校
张庆伟、岳修志、谭志斌姚显霞、高瑞敏
20
各种载体档案转化为数字档案操作技术及规程研究
黄河档案馆
易成伟、寿永光、王全兰黄鹏、邢琳、陈南朱晓光
南阳市卧龙区档案局(馆)
张玉萍、郝建炎、张志成、杨豫、甘泉
4
农村社会养老保险档案研究
社旗县档案局、社旗县农保中心
李贵和、党庆茂、王谦、吕如香、杨松坡
5
运用HSE管理体系加强档案安全管理研究
中原油田档案管理处
程皓、聂彩霞、邢冬梅、杨汝韫、刘玉燕
6
油区地下管网档案的归集管理研究
中原油田档案管理处
石立铭、刘晓燕、崔爱民、李贵平、范朝霞
郑州铁路职业技术学院
张忠良、徐宏平、刘富星、刘敏华、赵长华
11
小浪底水利枢纽工程重点项目建设档案管理研究
水利部小浪底水利枢纽建设管理局档案室
王和平、李根成、张新民、崔绿香、周欣
12
各级国家档案馆重要档案异地备份策略研究
互联网+政务服务视角下我国档案信息资源整合
互联网+政务服务视角下我国档案信息资源整合发布时间:2022-05-05T01:41:20.816Z 来源:《工程建设标准化》2022年2期作者:崔志兵[导读] 2016年,国务院总理李克强在《政府工作报告》中正式提出了“互联网+政务服务”这一概念崔志兵承德市行政审批局067000摘要:2016年,国务院总理李克强在《政府工作报告》中正式提出了“互联网+政务服务”这一概念。
由此我国各地机关单位政府政务服务工作进入新时代。
因此,对于相关档案管理部门和从事档案资源整合相关工作的人员来讲,深刻认识“互联网+政务服务”视角下我国档案资源整合所涉及的理论概念,了解新时代背景下,我国档案信息资源整合工作的新要求,探索出一条行之有效的,基于我国国情的“互联网+政务服务”视域下的档案信息资源整合有效路径,便成为了其日常工作和今后发展过程中,必须要关注的重要课题。
关键词:互联网+;政务服务;档案信息引言信息时代的持续发展,给公共档案服务带来了巨大的影响。
“互联网+”的持续深入,给公共档案管理服务环境带来新变化,直接影响了公共档案管理服务内外部环境,这些变化也将是公共档案服务管理优化的依据和重要目标,相关人员应该把握契机、规避风险,提升服务水平,为促进我国公共档案管理服务的全面深化改革做出贡献。
1互联网+政务服务视角下我国档案信息资源整合概念分析所谓档案资源整合,一般是指在中国档案管理工作“统一领导,分级管控”的大背景下,基于相关的主旨要求,对原本分散的档案开展集中资源管理,由此实现档案资源的合理优化设施。
在“互联网+政务服务”视域下,档案信息资源整合是档案数据资源在其限定周期范围内跨政府机关单位整合的一种研究角度。
需要完成真正意义上的跨区域、跨系统、跨部门操作,是一个较为复杂性的、系统性的大型社会工程。
整体来讲,在宏观层面,在国家顶层设计、规划、管理中,进行政策上的指导和法律法规上的保护;在中观层面,各级政府机关单位中的各种档案管理部门之间可以实现协同配合,强化和各级社会组织和其他种类信息部门之间的有效合作,在国家之中形成高效化的整体机制;在微观层面,从事档案管理方面相关工作的人员的职业素养、计算机技术的应用和科学管理方法技术都会是现代我国档案资源整合过程中的,影响工作质量的重要因素。
档案信息资源整合研究
置优化 , 以有效地实现信息资源的增 值效 量 , 可 都存在着 明显的差距 , 合作互赢 还 只是 富 , 涵盖政 治 、 经济 、 军事 、 历史 、 文化等各行 益 工作 , 能够适应信 息全球化 , 强区域综 停 留在构想或是初 步协商上 , 增 并没有开 展实 各业; 载体形式从古代 的甲骨 、 金石 、 竹简 、 丝
案 涉及经济内容的已经较少 , 用这 样的档案 要体现在: ①档案信息资源数量巨大 , 内容 公布 , 这也是档案信息资 源进行整合 的重要 录。 所以著录和 目录手工条件下来设 条高质量 的实用 途径 。
实施档 案机读 目录格式 实现 了由纸质
维普资讯
随着社 会主义市场经 济建设 的深 入发
展, 中国信息化进程也有了突飞猛进 的发展。 档案信息资源的开发 、应用与整合则成 为担 负起推动社会信息化进程的重要动力 ,也是 消除“ 信息孤岛” 促进信息化发展的一项重要 任务。 要运用先进的管理理念 、 有效的管理措 施对档案信息资源进行整合加工 ,使其 向着 数字化 、 网络化 、 合化的方 向发 展 , 集 最终实 现档案信息资源的社会共享 。
就 已经有了由刘国钧先生起草的 《 中文图书
另一方 面 , 计算机 、 随着 网络通 信等现 环境下 , 为适应对 电子文件 、 档案的新 的检
编 目条例草案》 ,经过 8 O多年来 的不断完善 代信息技术 的发展 ,网络 信息环境得 以出 索利用需求 , 为进一步实现网络 中档案检索 和补充 ,0 5 4月正式 出台了 《 20 年 中国文献 现 ,档案计 算机网络建设逐渐被提上 日程 。 工具的电子化发展方 向, 国际档案界制订出 编 目规则》第二版 )这个规则主要分为著录 再加上国内图书馆 界已于 19 ( 。 9 6年制定 了部 了《 档案置标著 录标 准》简称 E D , ( A )同时对 法 、 目法和附录三部分 , 标 其中标 目法就是 目 颁标准 《 中国机读 目录格式》 ,情报界也于 其与 MA C格式 的兼 容及数据交换 等问题 R 录组织的依据 。标 目法是在文献标准书 目著 1 9 9 6年制定 了 《 文献 机读 目录数据处理手 进行了研究 。 以我 国档案界还需继续 关注 所 录基础上 , 为书 目记录确定检索点 , 提供各类 册》 国际标 准化组织专 门制订有(S 一 7 9 这两方面的研究 , , ( O 20 爹 I 寻求结合使用档案机读 目 题名标 目的规范形式 ,以产生完整的书 目条 案界迟迟未 制订与开 发档案机读 目录格式 目, 并通过规范控制, 实现书 目的检索功能与 及其计算 机处理系统。 汇集功能 , 保证书 目记录的查全率和查准率 。 为此 ,南 京政治学 院上海分 院的张正 名称标 目( 包括个人名称 、 团体 / 会议 名称) 信息与文件——信息交换格式》 、 ,而惟 独档 录格式与档案置标著录的途径 , 以提高档案
网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析
网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析【摘要】网络档案信息资源整合利用是信息时代的重要发展方向,具有重要的意义和价值。
本文首先介绍了网络档案信息资源整合利用的重要性,并阐述了其意义。
详细分析了网络档案信息资源整合利用的概念、特点、内容、模式、关键技术、优势和挑战。
展望了网络档案信息资源整合利用的未来发展趋势,总结了其重要性,并探讨了带来的机遇与挑战。
网络档案信息资源整合利用将成为信息化建设的重要支撑,为社会发展和进步提供强大的支持和动力。
【关键词】网络档案、信息资源、整合利用、模式分析、关键技术、优势、挑战、未来发展趋势、机遇、挑战。
1. 引言1.1 介绍网络档案信息资源整合利用的重要性在数字化信息时代,网络档案承载了大量宝贵的信息资源,对于保护和利用这些信息资源至关重要。
网络档案信息资源整合利用的重要性不仅体现在保护历史文化遗产、推动学术研究等传统领域,也在于推动数字经济发展、促进社会进步等当代社会活动中发挥着重要作用。
网络档案信息资源整合利用有助于实现信息资源的共享与开放。
通过整合各种碎片化的信息资源,使之形成统一的平台和规范,实现了跨机构、跨部门、跨地域的信息共享。
这不仅可以提高信息资源的利用率,也有助于加强不同机构之间的协作与合作,实现资源优势互补,推动信息资源的开放共享。
网络档案信息资源整合利用有助于提升信息服务的质量与效率。
通过整合来自不同来源的信息资源,可以打破信息孤岛,提升信息检索的精准度和效率,为用户提供更加便捷和高效的信息服务。
这有助于满足社会不同层次、不同领域用户对信息资源的多样化需求,推动信息服务的个性化和精准化发展。
网络档案信息资源整合利用的重要性不仅在于充分挖掘和利用信息资源的潜力,更在于推动数字化信息社会的发展与进步。
随着信息技术的不断发展和应用,网络档案信息资源整合利用将成为信息服务的重要组成部分,对于促进经济社会的可持续发展具有重要意义。
1.2 阐述网络档案信息资源整合利用的意义网络档案信息资源的整合利用对于文化遗产的保护与传承具有重要意义。
关于档案信息资源的开发利用与整合
关于档案信息资源的开发利用与整合档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,在新形势下应充分发挥基本功能,不断拓展社会功能,关于档案信息资源开发利用与整合,引发了人们的思考。
标签:档案;信息资源;开发利用;整合档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,在新形势下应充分发挥基本功能,不断拓展社会功能,关于档案信息资源开发利用与整合,引发了人们的思考。
一、档案信息资源的开发利用,包括以下六个方面1. 开发利用工作的主体是档案工作者,即各级各类档案馆(室)从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员,他们处于开发利用的主导地位,是决定开发利用工作成败的关键。
2. 开发利用的对象是馆(室)藏档案资料,它们是开发利用的物质基础。
馆(室)藏档案资料包括档案原件,同时也包括对原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献,以及各种资料。
3. 开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者,他们是档案信息开发利用的最终受益者,同时也是开发利用活动的检验者。
档案信息开发利用的成果,其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。
利用者并非简单地、被动地接受档案信息,而是有选择地接收利用档案信息。
4. 开发利用工作必须借助于一定的工具和手段。
档案信息资源具有原始性、分散性等特点,档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息,必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息,并通过各种工具来进行科学加工和处理,及时将信息定向或多向传递给特定利用者。
5. 开发利用的任务是实现档案信息的共享,即把馆(室)藏档案,通过多种渠道和方式进行选择和传播,使之流动和共享,以此激活档案中蕴藏的知识和信息,实现一定的经济价值或社会价值。
6. 开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求。
社会需要是开发利用的前提和动力,开发利用的目的就是为经济社会发展服务。
二、档案信息资源开发利用的基本原则1.服务原则开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件,其实质在于提供档案信息为社会实践服务,因此,服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。
数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究
DCWTechnology Study技术研究41数字通信世界2024.020 引言在档案管理领域,信息化和数字化变革已经成为推动档案事业高质量发展的重要路径,在信息化和数字化改革的总体框架下,档案信息资源开发利用领域面临着新的机遇和挑战。
在以往的档案信息资源开发利用中,缺乏大数据、云计算技术的辅助,主要依靠人工进行资源开发,资源开发数量和对象存在一定的局限性,档案信息资源的共享性差,在一定程度上弱化了档案管理的服务职能,难以满足社会公众对档案信息资源的多元需求,为此以信息资源共享模式创新促进档案事业高质量发展就成为了新时期的重点任务。
1 新时期档案资源管理特点1.1 数字化转化新时期档案资源管理主要聚焦于数字技术应用,数字时代,各类档案资源都在加快实现数字化转化。
尤其是对于传统纸质档案来说,通过对光学字符识别技术[1]、扫描技术等的应用,可以将传统纸质档案转化为以数字信号为载体的电子档案,在此基础上再借助大数据技术实现对档案资源的数字化利用,从而拓展档案信息资源开发与共享利用的深度和广度。
1.2 数字化管理新时期针对各类档案信息资源,依托标准化的存储技术以及数字编码技术等,还可以实现对档案信息资源的数字化管理。
在完成对传统档案资源的数字化转化后,需要按照其内容和特点进行分类,然后借助数字编码技术[2]实现对数字档案资源的卷宗编号,据此生成相应的电子目录,为后续档案信息资源的开发利用和精准传递共享奠定坚实基础。
1.3 数字化检索检索是档案信息资源开发和共享中非常重要的一环。
新时期的档案信息资源借助大数据技术和智能检数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究王银铃(凌源市退役军人事务服务中心,辽宁 凌源 122500)摘要:当前我国档案事业已经进入到战略转型发展的关键时期,在这一时期强调档案事业的高质量发展。
档案事业要加快适应国家治理体系和治理能力现代化的要求,切实推进高质量发展,需要立足于数字技术的应用,加快创新信息资源共享模式,实现对档案信息资源的结构化开发和智慧化利用,通过搭建信息资源共享平台,进一步凸显档案管理的服务效能,更好发挥档案信息资源在支撑社会变革、产业转型、公共服务等方面的作用。
基于元数据库方法的高校档案信息资源整合策略
基于元数据库方法的高校档案信息资源整合策略【摘要】本文旨在探讨基于元数据库方法的高校档案信息资源整合策略。
文章首先介绍了元数据库方法的概念和特点,然后对高校档案信息资源的现状进行了分析。
接着探讨了元数据库在高校档案信息整合中的应用,并提出了基于元数据库的整合策略。
对元数据库方法的优势进行了分析。
在强调了高校档案信息资源整合的重要性,指出基于元数据库的策略对整合的促进作用,同时展望了未来研究方向。
通过本研究,有望提供高校档案信息管理工作的新思路和方法,为高校信息资源整合提供有力支持。
【关键词】元数据库方法,高校档案信息资源整合,信息资源管理,信息整合策略,信息系统集成,数据交换,数据标准化,信息共享,信息系统优化,高校信息化,教育信息化1. 引言1.1 背景介绍随着信息化时代的到来,高校档案信息资源的管理和整合变得愈发重要。
传统的档案信息管理存在信息孤岛、数据分散等问题,导致信息共享和利用效率低下。
为了提高高校档案信息资源的整合和利用效率,引入元数据库方法成为一种重要的策略选择。
元数据库方法是指建立一个面向用户的、全局的、集成的数据库系统,通过对不同数据库中的数据和信息进行逻辑整合和关联,提供一种更加便捷和高效的数据管理和查询方式。
在高校档案信息资源整合中,采用元数据库方法可以将各类档案信息资源进行统一管理,实现信息的互通共享,提高信息检索和利用的效率。
本文旨在探讨基于元数据库方法的高校档案信息资源整合策略,通过对元数据库方法的概述、高校档案信息资源现状分析、元数据库在高校档案信息整合中的应用、基于元数据库的高校档案信息资源整合策略以及元数据库方法的优势分析,来为高校档案信息资源整合提供理论支撑和实践指导。
通过本文的研究,将为高校档案信息资源整合提供新的思路和方法,促进高校档案信息资源管理的现代化和智能化发展。
1.2 研究目的研究目的可以分为以下几个方面:通过研究高校档案信息资源整合的现状和问题,明确研究的目标和方向。
论档案资源整合
李 卫育
( 潮 州市 城 建档 案馆 ,广东 潮州 5 2 1 0 1 1 )
摘
要 :随着时代社会的发展,传统的档案资源管理模式已不再适应社会发展的需求,如何合理整合档案资源,深入挖掘档案资源的潜在价值
实现 多元 服 务 ,是档 案 工作 者 亟需研 究 解决 的 问题 。
一
人员流动性也 比较大 ;另一方面部门人 员知识结构不合理 ,人员 自身 学历不高 、缺乏专业知识 ,尤其是缺乏 能适应档案信息资源整合需要 的人才 ,面对社会各阶层 、各行业的信 息需求 ,显得力不从心 ,这些 现状使得档案馆档案信息资源整合工作无法正常开展 。 ( 三) 档案资源整合设备 、技术落后 。档案资源整合不仅包括档 案实体的整合 ,还包括数字档案 的整合 。但 目前档案部 门普遍存在只 有实体档案 ,没有数 字档案 ,档案信息资源管理设施不齐全 、技术 落 后 ,没有相应 的档案 管理设备和软件平 台,甚至一些档案保 管单位连 最基本 的目录都没有编制完整 ,根本无法完成整合的任务 。 五、档案资源整合 的对策建议 当前我 国信息化建设 、数字化建设 以及档案部 门现代化建设为档 案资源整合创造 了条件 ,我们应该充分利用这个 条件 , 创新思路 ,克 服工作 中存在的问题 , 促进档案资源整合工作 的顺利开展 。
关键词:档案 ;信息资源 ;整合
沧海桑田 ,档案作 为记录历史 的文献资料 ,一直 以来默默无 闻地 守 护和传 承着人类 的记忆 。作 为贮存与传播 人类各 种知识 的重 要载 体, 档案 资源对人类社会的发展发挥着巨大作 用。然 而,随着现代化 社会 的迅猛变 化 ,传统 的管理方式 由于分专 业管理 ,单位与单位 之 间 、部 门与部 门之间 、区域与 区域 之间缺乏 档案资源 共享 ,单位 内
基于信息门户的网络档案信息资源整合探究
基于信息门户的网络档案信息资源整合探究文章在介绍信息门户涵义和信息门户整合的逻辑模式的基础上,分析了基于信息门户整合网络档案信息资源的优势和整合的步骤,提出网络档案信息资源整合,是信息时代档案部门提高档案信息资源利用效率,提升档案工作者服务能力的一个重要发展方向。
标签:信息门户;网络;档案信息资源;整合如今,用户在获取网络信息资源时,希望能在一个统一的入口处,既可实现“一站式”检索,又能达到对多种关联资源“一步到位”的获取。
因此,根据用户和需求对网络档案信息资源进行搜集、集成与整合,形成有机的资源集合,已是各级各类档案机构信息资源建设的主要任务。
1 信息门户的涵义及其整合的逻辑模式1.1 信息门户的涵义信息门户作为一种术语,源于Internet的搜索引擎和门户网站,是指将一些常用的资源网站及服务集成到一个访问入口,用户在这一入口处能获得所需而不必再去辗转其他。
信息门户作为一种信息整合的概念,主要是指根据一定的需求,采用一定的技术和标准,将某一领域的重要资源及其资源间的有机关联集成到一个平台上,并提供相应的检索服务。
1.2 基于信息门户整合的逻辑模式信息门户整合的一般逻辑模式由信息源层、信息加工处理层、信息集成层和信息门户应用层4个基本要素组成。
各部分功能如下:信息源层:信息源是信息门户的物质基础。
由两部分资源组成,一部分来源于存储在本地的各类数据库资源以及具有使用权的其他异构数据库资源系统,另一部分来源于因特网公有资源。
信息加工处理层:其主要功能是对不同来源的资源按照统一的标准规范进行加工、处理,创建标准的元数据。
对于外部因特网资源,根据相应的信息资源组织体系进行元数据标引;对于异构数据库资源,依据统一的格式,采用物理或逻辑的方式进行转换和处理,形成标准的元数据。
信息集成层:其主要功能是对经过加工处理的异构数据库资源和网络资源及资源间的关系进行有机的整合,集成到一个有机的、统一的数据仓储中。
信息门户应用层:主要展示信息门户界面,提供导航、检索与个性化信息服务功能。
数据管理模式下档案资源的整合与利用
56 / 2021.0 5 必这朽丟
编研与利用 Compilation and Utilization
做 好 数 据 分 析 , 随 后 形 成 对 应 的 图 形 、 图 表 ,即数据 趋势图、数据立方 体 等 。在利用大数据分析技术时, 用户会表现出极强的主动性,并积极参与到数据分析 当 中 。在 整 合 档 案 数 据 信 息 资 源 时 ,也会使用到语义 分 析 技 术 ,根 据 对 应 的 词 条 开 展 整 合 工 作 ,保证用户 检 索 更 加 便 利 [3]。
管 理 档 案 信 息 时 ,需 要 加 强 安 全 管 理 力 度 ,重视公众 隐 私 ,避 免 出 现 信 息 泄 露 的 情 况 。档 案 管 理人 员 需 要 对档案云平台系统的安全性做出综合评价,如果发现 档案管理出现漏洞,那么就必须对档案信息进行隐私 保 护 与 安 全 管 理 。平 台 创 建 人 员 与 管 理 人 员 应 主 动 对 档 案 服 务 体 系 进 行 科 学 设 计 ,合 理 设 置 隐 私 问 题 ,提 高 访 问 权 限 ,并 形 成 有 效 的 隐 私 保 护 机 制 ,将创新的 管理技术加入其中,对档案数据信息保护层级进行完 善 ,降低档案信息受 损概率。
三.档案资源整合的主要方法
(一)完善档案管理机制 在 档 案 数 据 信 息 格 局 中 ,档 案 内容 有 着较 多 的 来 源 ,比如民生档案、城市记忆、非物质文化资源、网 络 资 源 等 。档 案 资 源 都 有 其 存 在 价 值 ,在管理与利用 时 需 要 将 有 针 对 性 的 管 理 机 制 加 入 其 中 ,形 成 公 平 、 公 正 、公 开 的 保 障 制 度 。在 对 制 定 政 策 时 ,需要考虑 到社会发展的情况。此 外 ,必须将其与党的十九大报 告 所 提 出 的 “提高信息共享程度、加强档案建设”之 理念结合起来,保证档案数据信息管理机制存在长效 性 ,并 打 造 全 新 的 共 享 模 式 , 由此创 新档案 资源 的传 播模式与获取模式,形成资源共享、流程管理的新模式。 (二)加强隐私保护 档案数据信息作为信息资源的一种,随着社会的 发 展 人 们 要 求 档 案 信 息 有 着 更 高 的 共 享 程 度 ,所以在
关于国家档案资源整合的若干思考
关于国家档案资源整合的若干思考
戴志强
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2002(000)008
【摘要】@@ 2001年12月召开的全国档案工作会议明确提出加强国家档案资源建设的任务,值得引起档案界乃至全社会的关注.显然,加强国家档案资源建设的关键在于有效地整合对国家和社会具有永久保存价值的档案信息资源.有鉴于此,本文就国家档案资源整合的涵义、基本目标、现实意义及其基本对策作一些初步的探讨,以求教于各位同仁.
【总页数】3页(P45-47)
【作者】戴志强
【作者单位】上海市档案馆,200336
【正文语种】中文
【中图分类】G279.2
【相关文献】
1.文化部和国家档案局合作:加强公共数字文化资源整合力度的迫切需求 [J], 唐义
2.促进国家档案资源体系建设的重要途径——广东省国家档案资源整合创新实践[J], 黎杰;张永钊
3.我国民生档案资源整合服务的思考r——以十年来国家档案局馆长会议报告为分析对象 [J], 陈琴
4.关于历史与社会课程资源整合的若干思考 [J], 解仙芳
5.武安市部署国家档案资源整合工作 [J], 邵慧敏
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Kaeg i n f
4 50 ) 70 1
Ab t c ne rt no c ie e s u c sh sb c meo evtl o l f o s u t no rhv fr t n T i s r t Itgai f a o Arhv sW b Reo re a e o n i a o nt ci fac ia i omai . h s ag c r o l n o
文献标识码
B
文章编号 1 2 - 8 2 6 0 50 1 0
Re e r ho h t g a ino c v sW e s u c s s a c nte I e r t f n o Arhie b Re o re
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档 案 网站 资源整合研 究
张 柯 ( 河南大学档案馆 开封
题进行 了讨论 。 关键词 资源整合 档案 网站资源 中图分类号 G2 7
450) 7档案信 息化建设 的一个重要 目标 。 本文对于档案 网站资源整合 的现状 以及整合所涉及 的部分 问
p p rma ny r p e e t t esau f n e r t n o c i e e s u c sa d d s u s s o s e ni a e i l r s n s h tt s tg a i f e oI o Ar h v sW b Re o r e n i s e mei u s . c s s o t
Ke r s Itgaino su c s y wo d ne t f e o re r o r
一
Arhv s e su c s c ie bRe o re W
、
随着信 息 化建设不断地深入 , 各省市以及部分单位都相继建 为传输介质 的所有档案相关信 息。按照档案信息资源 的内容特 馆藏数字化档 案 、 现行文件 、 特色档案及 编研 立了档案主题 网站 , 部分档案网站还提供有丰富的档案信息资源 点可 以分为 四类 : 成果I 1 ] 。从存储形式 上讲 , 档案信息资源又可 以分为结构化资源 给用户进行查询和利用。但是 由于网站之间缺乏彼此的联系 , 进 结构化资源是以数据库文件形 式存储 的 , 而非 而形成了一个个 “ 信息孤 岛” 而且 现今 尚未有统一 的标准 和规 和非结构化资源 , , 结构化资源通常指 的是网页文件形式 。 划, 导致这些 网站所包含的档案信息资源往往是分散 的, 异构的 , 难以实现共享 , 这就使其在利用率和查询效率上普遍偏低。 美国、 国、 英 加拿大等 国家在档案网站 资源整合方面发展得 较为成 熟 ,值得 我们 借鉴 。 以美 国为例 ,美 国档 案与文件 署 ( A A 早在 2 世纪 9 年代中期就建成 了全 国范 围的档案信 NR ) 0 0 息导航系统 (AL , 国内所有数字化档案信息资源 , 区、 N I)将 按地 来源和利用对象分别纳入统一 的档案管理网络 中 ,形成联 网可 检索数据库 , 实现全美数字档案资源 的网上集成检索和利用。 近 年来 ,档案信息 导航 系统 (AL N I)已经发 展为 档案检 索 目录 ( R )其功能与 N I 相 比更加强大 。美 国档案信 息网络基本 A C, AL 上实现 了一体化无缝网络 , 用户通 过 Ntnl r i s aoaAc v 网站 即可 i he 检索到全美所有的数字档案 资源 。 相 比之下 , 国档案 网站资源整合 实践相对滞后 。 我 目前统一 的全 国档案信息 网与大规模 的国家 档案数据库还没有建 立 , 还 无法实现对外一体化的档案信息服务 ,不能很好地满足档案利 用者对档案信息的检索需求 。国家档案管理部门仍然 没有 出台 实质性 的网络档案资源整合措施 , 地区、 门之间的合作 与协调 部 没有引起足够的重视并 付诸 于实践 ,这也将严重阻碍我 国档案 信息化建设 的进一步发展。 在信息时代 的历史背景条件下 , 要真正实现档案资源的全 面开发 和充分利用 , 使之在信息社会中发挥更大 的作用 , 最大程 度 上满足社会公众对档案资源的需求 ,其根本途径就在于对 现 有的档案资源进行整合 , 走档案资源的全社会共享之路 。 所谓资源整合也可称为数 据集成 、 信息集成 , 它是依据一定 的需要 , 对分散无序 、 相对独立 的信息 资源进行 类聚 、 融合和重 组, 使其重新组织为一个新 的有机整体 , 成一个效能更好 、 形 效 率更高的新 的资源体系 。吴建华回 在文章 中指出 , 网站资源 档案 整合是根据档案用户 的利用需求 ,结合档案 网站信息资源 的特 点, 利用先进 的技术 , 按照一定的原则 、 规范及标准 , 实现一定范 围内的档案网站信息资源 的抓取和优化 ,并组织成一个集关联 性、 动态性和实用性于一体的有机整体或者统一 的利用平 台。 我 们认为此定义基本上 阐述 了档案网站资源整合 的要素 ,即以现 有信息资源为基 础 , 以先进的信息技术为手段 , 以合理 化的整合 方式为途径 , 实现一个面向用户的统一 的、 性化 的档 案信 息资 个 源检索和利用平台。
2 档案网站资源整合的方法 、
档案 网站资源整合现状
以数字化形式记 录的, 分布存储在 网络计算 机上 , 以计算机 网络
从对于 目前信息资源整合 的研究成果分析 ,档案网站资源 整合的方法主要有 四种 : 中间件整合 方法、 数据库方 法 、 实体仓
库方法和信息抽取方法圄 。 () 1 中间件整合方法