OracleR12采购寄售业务的系统实现与业务应用
OracleERPR12详细介绍
OracleERPR12详细介绍Oracle ERP R12全称Oracle E-Business Suite Release 12,在全球范围内广泛使用且备受企业欢迎的综合性企业资源规划(ERP)应用软件。
其集成了丰富的功能模块,涵盖了财务管理、采购与供应链管理、人力资源管理、项目管理等众多业务领域,能够满足企业全面管理和运营的需求。
首先,Oracle ERP R12的财务管理模块提供了诸多功能,如总账、固定资产、应收账款和应付账款管理等。
通过集成的财务管理流程,企业可以实现财务核算、成本控制和资金管理的全面管理和控制,提高企业的财务决策能力。
其次,采购与供应链管理模块可以帮助企业管理采购流程、供应商关系和库存控制。
通过Oracle ERP R12的供应链管理功能,企业可以实现供应商选择、采购订单管理、库存跟踪和供应链成本控制等重要环节的自动化管理,从而提高采购与供应链的效率和准确性。
此外,Oracle ERP R12的人力资源管理模块是一套包括人事管理、薪资管理、绩效管理和培训管理等功能的解决方案。
它可以帮助企业实现员工招聘、员工培训、绩效考核和薪资计算等人力资源管理的关键环节,并为企业提供员工数据的全面分析和统计报告,帮助企业制定更加准确的人力资源策略和决策。
最后,Oracle ERP R12的项目管理模块提供了全面的项目计划和执行管理功能,包括项目成本管理、项目预算控制、资源分配和项目进度跟踪等。
企业可以通过该模块实现对项目的全过程管理和控制,确保项目按计划进行并达到预期目标。
此外,Oracle ERP R12还提供了许多其他功能模块,如销售管理、市场营销、客户关系管理等,以帮助企业实现销售流程管理、市场分析和客户服务的全面管理。
总之,Oracle ERP R12是一款功能强大、适用广泛的综合性企业资源规划应用软件。
通过其丰富的功能模块和集成的业务流程,它可以帮助企业实现全面的业务管理和控制,提高企业的效率和竞争力。
oracle ebs r12 采购模型表结构
oracle ebs r12 采购模型表结构Oracle EBS R12是企业级ERP软件系统,它包含了各种业务流程,其中采购管理是企业管理中的重要组成部分,因此我们在分析Oracle EBS R12时需要了解其采购模型表结构。
Oracle EBS R12采购模型表结构主要分为四大块:采购准备、采购订单、采购计划和采购发票。
下面分别对这些块进行详细介绍。
1. 采购准备采购准备是企业在采购业务流程中要做的第一步。
该模块主要包含供应商管理、采购申请单等子模块。
供应商管理负责维护供应商的基本信息、采购产品信息、付款方式等。
采购申请单则是企业内部采购流程中的关键环节,采购人员通过填写采购申请单来告知采购管理人员需要采购哪些物品或服务。
2. 采购订单采购订单模块是整个采购模型的核心部分。
在采购准备模块中,采购管理人员根据采购申请单信息和公司的采购策略,生成采购订单。
采购订单包含了采购的详细信息,如供应商信息、采购产品信息、数量、价格等。
采购订单还包含了开票和送货等信息。
3. 采购计划采购计划是指在公司经营计划下,根据需求预测和生产计划,对采购提前进行计划。
采购计划模块包含了采购策略、采购价格协议等子模块。
采购策略指定了哪些供应商提供哪些产品,采购价格协议则指定了products 和suppliers之间的合同信息。
4. 采购发票采购发票模块主要负责采购账务核算。
在供应商提供服务后,企业需要对服务进行验收并填写验收报告,随后供应商可以提交发票。
采购发票模块负责记录采购发票信息,并将其与对应的采购订单进行匹配。
匹配后可以进行发票的付款和账务核算工作。
综上所述,Oracle EBS R12 采购模型表结构分为采购准备、采购订单、采购计划和采购发票等四大部分。
对于企业来说,熟悉这些模块,可以更好地管理采购业务流程,提高采购效率,减少采购成本,提高企业利润。
Oracle-EBS-R12采购操作手册
Oracle-EBS-R12采购操作手册ORACLE EBS R12采购操作手册目录1采购申请 (3)1.1 手工创建采购申请 (3)1.2 自动创建采购申请 (3)1.2.1 由库存触发创建采购申请 (3)1.2.2 由MRP需求产生采购申请 (4)1.2.2.1 OM (4)1.2.2.2 WIP (4)1.2.2.3 MRP (4)1.2.3 从其他系统或文件中导入采购申请 (4) 1.3 取消/关闭采购申请 (4)2主档资料维护 (6)2.1 采购物料的创建 (6)2.2 供应商 (7)2.2.1 创建供应商 (7)2.2.2 审批供应商列表 (7)3询价单 (8)3.1 投标询价 (8)3.2 目录询价 (8)3.3 标准询价 (8)3.4 打印询价单 (10)3.5 各种询价单的区别对比 (12)4报价单 (13)4.1 从询价单转为报价单 (13)4.2 询价单转报价单 (13)4.3 投标报价单 (16)4.4 目录报价单 (16)4.5 标准报价单 (16)4.6 各种报价单的区别对比 (16) 5采购单 (17)5.1 请购单转采购单 (17)5.2 从报价单获取采购价格 (19) 5.3 取消采购订单 (20)5.4 一揽子采购协议 (21)5.5 合同采购协议 (21)5.6 标准采购订单 (21)5.7 计划采购订单 (22)5.8 各种采购单的区别对比 (22) 6采购收货 (25)6.1 标准接收 (25)6.2 直接接收 (25)6.3 要求检验 (25)6.4 各种收货方式的区别对比 (34) 7采购退货 (34)7.1 入库之后退货 (35)7.2 暂收后退货 (37)8采购员工作中心 (39)8.1 创建标准订单 (40)8.2 退回采购申请 (40)8.3 将采购申请分行 (40)8.4 创建采购协议 (40)9应付 (40)9.1 创建发票 (40)9.2 付款 (45)1采购申请1.1手工创建采购申请1.2自动创建采购申请1.2.1由库存触发创建采购申请1.2.2由MRP需求产生采购申请1.2.2.1OM1.2.2.2WIP1.2.2.3MRP1.2.3从其他系统或文件中导入采购申请1.3取消/关闭采购申请输入需要关闭的申购单号,点击查找点击工具下面的控制选择取消或关闭,点击OK2主档资料维护2.1采购物料的创建物料类型为采购件设置物料为可采购2.2供应商2.2.1创建供应商2.2.2审批供应商列表设置特定物料的批准供应商列表注意在物料主档信息里勾选“Use Approved Supplier”3询价单3.1投标询价3.2目录询价3.3标准询价3.4打印询价单。
Oracle-EBS-R12采购操作手册
ORACLE EBS R12采购操作手册目录1采购申请 (3)1.1 手工创建采购申请 (3)1.2 自动创建采购申请 (3)1.2.1 由库存触发创建采购申请 (3)1.2.2 由MRP需求产生采购申请 (4)1.2.2.1 OM (4)1.2.2.2 WIP (4)1.2.2.3 MRP (4)1.2.3 从其他系统或文件中导入采购申请 (4)1.3 取消/关闭采购申请 (4)2主档资料维护 (6)2.1 采购物料的创建 (6)2.2 供应商 (7)2.2.1 创建供应商 (7)2.2.2 审批供应商列表 (7)3询价单 (8)3.1 投标询价 (8)3.2 目录询价 (8)3.3 标准询价 (8)3.4 打印询价单 (10)3.5 各种询价单的区别对比 (12)4报价单 (13)4.1 从询价单转为报价单 (13)4.2 询价单转报价单 (13)4.3 投标报价单 (16)4.4 目录报价单 (16)4.5 标准报价单 (16)4.6 各种报价单的区别对比 (16)5采购单 (17)5.1 请购单转采购单 (17)5.2 从报价单获取采购价格 (19)5.3 取消采购订单 (20)5.4 一揽子采购协议 (21)5.5 合同采购协议 (21)5.6 标准采购订单 (21)5.7 计划采购订单 (22)5.8 各种采购单的区别对比 (22)6采购收货 (25)6.1 标准接收 (25)6.2 直接接收 (25)6.3 要求检验 (25)6.4 各种收货方式的区别对比 (34)7采购退货 (34)7.1 入库之后退货 (35)7.2 暂收后退货 (37)8采购员工作中心 (39)8.1 创建标准订单 (40)8.2 退回采购申请 (40)8.3 将采购申请分行 (40)8.4 创建采购协议 (40)9应付 (40)9.1 创建发票 (40)9.2 付款 (45)1采购申请1.1手工创建采购申请1.2自动创建采购申请1.2.1由库存触发创建采购申请1.2.2由MRP需求产生采购申请1.2.2.1OM1.2.2.2WIP1.2.2.3MRP1.2.3从其他系统或文件中导入采购申请1.3取消/关闭采购申请输入需要关闭的申购单号,点击查找点击工具下面的控制选择取消或关闭,点击OK2主档资料维护2.1采购物料的创建物料类型为采购件设置物料为可采购2.2供应商2.2.1创建供应商2.2.2审批供应商列表设置特定物料的批准供应商列表注意在物料主档信息里勾选“Use Approved Supplier”3询价单3.1投标询价3.2目录询价3.3标准询价3.4打印询价单运行采购报表选择打印询价单等请求执行完毕,点击查询输出打印输出结果Catalog: Used for high-volume items or items for which your supplier sends you information regularly. A Catalog quotation or RFQ also includes price breaks at different quantity levels.•Standard: Used for items you'll need only once or not very often, but not necessarily for a specific, fixed quantity, location, and date. For example, you could use a Catalog quotation or RFQ for office supplies, but use a Standard quotation or RFQ for a special type of pen you don't order very often. A Standard quotation or RFQ also includes price breaks at different quantity levels.•Bid: Used for a specific, fixed quantity, location, and date. For example, a Bid would be used for a large or expensive piece of equipment that you've never ordered before, or for an item that incurs transportation or other special costs. You cannot specify price breaks for a Bid quotation or RFQ.目录:用于大批量项目或项目,你的供应商发给你信息定期举行。
供应商寄售R12系统实现详解
BR100.Setup DocumentR12供应商寄售系统实现文档作者: 宋小夏创建日期: 2009-4-16确认日期:控制编码:文档版本: 1.0拷贝数_____文档控制更改记录审阅分发目录文档控制 (2)操作详解 (4)Step1设置项目 (4)Step2设置寄售供应商 (6)Step3创建一揽子协议 (9)Step4设置ASL (9)Step5设置冲减事务 (11)Step6创建寄销物品采购订单 (12)Step7接收供应商寄销物品 (13)Step8查询寄销物品状态 (14)Step9执行冲减事务 (14)Step10创建冲减通知 (16)Step11查看寄销冲减通知 (16)Step12自动生成寄销应付发票 (17)Step13查看冲减事务采购订单(发放) (18)问题拓展 (20)同一物料多个供应商 (20)寄售的逆向流程 (20)操作详解Step1设置项目N:Inventory>Items>Master Items进行项目的设置和组织分配,定义一个寄售用的项目sitem_consign。
其属性设置等同于一般的采购项目。
1. 打勾Inventory Item, Stockable, Transactable2. 打勾Inventory Asset Value3. 打勾Purchase, Purchasable4.打勾Shippable, Invoiceable, Invoice Enabled5. 将项目分配给寄销中的购买组织Step2设置寄售供应商N:Purchase Orders->Supply Base->Suppliers1.新建供应商注意:发票匹配选项,选择与采购订单匹配;匹配审批层选择双向。
2.创建并设置供应商地点注意供应商定义地点与11i的不同:创建完地点信息之后,可将其分配给多个OU:在Purchasing下的Self Billing块中,选择Pay On Use; Invoice Summary Level选Pay Site。
Oracle标准产品介绍_采购管理_R12
类型
控制点
合格供应商 可下单、可开发票、可考虑供货比例
说明
新供应商
可下单、可开发票、不考虑供货比例
主要指一次性供应商
黑名单
不可下单、不可开发票、不考虑供货比例
潜在供应商 不可下单、不可开发票、不考虑供货比例
储备供应商 不可下单、不可开发票、不考虑供货比例
17
供应商状态控制界面
18
批准的供应商清单概览
仓库
退仓
不合格退货
车间使用中不合格
9
目录
▪ 采购总体介绍 ▪ 采购模块标准功能介绍
- 供应商信息维护 - 创建请购单 - 价格管理 - 创建采购订单 - 采购事务处理 - 采购安全性控制
其他功能
10
供应商信息的共享
- Oracle应付款管理系统 - Oracle采购管理系统 - Oracle资产管理系统
▪ 在采购项目时,您可以限制只能与已批准的供应商(合格供应商)定 货:
- 批准的供应商清单 - 来源规则(供货比例)
已审批的供应商清单概览
物料类
批准的
项目
供应商清单
发运组织或 全部组织
供应商地点
批准的供应商列表界面
21
寄售业务的批准供应商列表维护
▪ 维护批准供应商列表 ▪ 物料对应供应商时必须指定供应商寄售地点和一揽子协议和协议行,启
Oracle标准产品介绍_采购管理 _R12
采购业务 不仅仅实现交易
2
采购模块与其它模块的集成关系
INV MRP
项目、 接收
HR
雇 员
需求
外协 加工
内部 请购
帐本, GL 发票
日记帐
匹配
质量 检验
Oracle-EBS-R12-各模块会计分录
目录第一章采购模块 (3)一、资产采购(科目来源:库存组织) (3)二、费用采购(科目来源:PO系统选项、手工输入) (3)三、外协采购(科目来源:成本要素) (3)第二章库存模块 (4)一、名词解释 (4)二、库存采购(科目来源:库存组织、子库存) (4)三、杂项处理(科目来源:子库存、手工输入) (5)四、销售交易(科目来源:子库存、OE定单类型) (5)五、转帐(科目来源:子库存、组织间网络) (5)六、在制品交易(科目来源:子库存、离散类型) (7)七、标准成本更新(科目来源:库存组织、转移网络) (7)第三章车间模块 (8)一、名词解释 (8)二、在制品移动交易(科目来源:离散类型、成本要素) (8)三、外协处理(科目来源:离散类型、成本要素、库存组织) (9)四、任务令差异结转(科目来源:离散类型) (9)五、标准成本更新(科目来源:离散类型) (10)第四章应收帐款模块 (11)一、发票处理(科目来源:自动会计准则、AR系统选项、手工输入) (11)二、到款处理(科目来源:付款方法、调整类型、AR系统选项) (11)三、调整(科目来源:调整类型、AR系统选项、发票、到款) (12)第五章应付帐款 (13)一、说明 (13)二、录入发票(科目来源:采购定单、税码、供应商地址、AP系统选项) (13)三、录入借项通知单(科目来源:采购定单、供应商地址、税码、AP系统选项) (14)四、付款(科目来源:银行、AP发票、 AP系统选项) (14)五、预付款处理(科目来源:供应商、AP系统选项) (15)六、更新发票分配(科目来源:发票、手工输入) (16)第六章固定资产模块 (17)一、固定资产增加(科目来源:资产分类) (17)二、固定资产折旧(科目来源:资产分类) (17)三、固定资产重新分类(科目来源:资产分类) (17)四、固定资产调整(科目来源:资产分类) (17)五、固定资产转移(科目来源:资产分类) (18)六、固定资产报废(科目来源:资产分类、资产帐簿) (19)七、固定资产价值重估(科目来源:资产分类) (20)八、在建工程处理(科目来源:资产分类) (21)第七章总帐模块 (23)ORACLE EBS各模块会计分录第一章采购模块一、资产采购(科目来源:库存组织)1、物料接收借材料采购接收数量*采购单价贷应计暂估接收数量*采购单价2、接收返回供应商借应计暂估接收数量*采购单价贷材料采购接收数量*采购单价二、费用采购(科目来源:PO系统选项、手工输入)1、接收借材料采购接收数量*采购单价贷应计费用接收数量*采购单价2、交货借费用科目交货数量*采购单价贷材料采购交货数量*采购单价注释:不作应计暂估的采购接收、交货时不产生分录,如服务采购3、用户返回接收借材料采购交货数量*采购单价贷费用科目交货数量*采购单价4、接收返回供应商借应计费用接收数量*采购单价贷材料采购接收数量*采购单价三、外协采购(科目来源:成本要素)1、物料接收借材料采购接收数量*采购单价贷应计暂估接收数量*采购单价2、接收返回供应商借应计暂估接收数量*采购单价贷材料采购接收数量*采购单价第二章库存模块一、名词解释1、对方科目:手工输入一个或多个科目2、存货科目包括:原材料/半成品/产成品-物料科目原材料/半成品/产成品-物料费用科目原材料/半成品/产成品-资源科目原材料/半成品/产成品-外协科目原材料/半成品/产成品-制造费科目3、生产成本科目包括:生产成本-物料科目生产成本-物料费用科目生产成本-资源科目生产成本-外协科目生产成本-制造费科目4、存货/生产对应科目:存货科目和生产科目相同成本要素的科目互称,如物料、资源等科目。
2024版Oracle ERP教程[1]
采购发票管理
接收并核对采购发票,支持多种发票录入方式。
报表查询与分析
提供应付账款相关的报表查询功能,如应付账款 明细表、应付账款余额表等。
31
应收账款管理
客户信息管理
维护客户基本信息,包括名称、 地址、联系方式等。
1
销售发票管理
开具并核对销售发票,支持多 种发票录入方式。
2024/1/30
收款管理
37
数据分析工具
2024/1/30
数据分析概述
数据分析是Oracle ERP系统中重要的决策支持工具,可以 帮助用户更好地了解企业运营情况和市场趋势。
常用数据分析工具
常用的数据分析工具包括Oracle Business Intelligence (BI)套件、Oracle Data Integrator (ODI)等。
采购订单数据分析
对采购订单数据进行深入分析, 以便更好地优化采购策略和降低
成本。
16
收货和发票处理
收货处理
在Oracle ERP系统中进行收货处理, 包括核对采购订单、确认收货数量和 质量等环节。
发票处理
对供应商提供的发票进行审核和处理, 确保发票的真实性和准确性。
2024/1/30
收货与发票匹配
常用标准报表
常用的标准报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表, 以及销售订单报表、采购订单报表等业务报表。
标准报表优势
使用标准报表可以节省用户自定义报表的时间和精力,同时确保数据 的准确性和一致性。
2024/1/30
36
自定义报表开发
01
自定义报表需求
当标准报表无法满足用户需求时,用户可以通过自定义报表来满足特定
ORACLE-ERP-R12_公司间业务业务流程
R12公司间业务设置和案例测试文档作者:创建日期:2019-7确认日期:控制编码:当前版本: 1.0文档控制更改记录查阅分发文档控制 (2)目录 (3)概述 (4)目的 (4)相关内容 (4)相关文档 (4)概述 (5)相关概念解释 (5)公司间业务 (5)三层公司间 (5)四层公司间 (5)直接发运 (5)内部销售 (5)内部往来结算 (5)案例业务模式 (6)公司间架构模型 (6)公司间设置 (6)结算价目表 (7)内部客户 (8)内部供应商 (8)公司间事务处理流 (9)内部结算价格 (12)三层公司间 (13)业务案例 (13)业务流程 (13)业务步骤列表 (13)相关会计信息列表 (14)详细流程演示 (14)四层公司间 (25)业务案例 (25)业务流程 (25)业务步骤列表 (25)相关会计信息列表 (26)详细流程演示 (26)公司间直接发运 (27)业务案例 (27)业务流程 (27)业务步骤列表 (27)相关会计信息列表 (28)详细流程演示 (28)集中采购 (33)业务案例 (33)业务流程 (33)业务步骤列表 (33)相关会计信息列表 (34)详细流程演示 (34)不支持的业务 (43)目的本文档描述在R12中公司间业务流程相关内容相关文档Overview of Intercompany Invoicing相关概念解释通过下文,对公司间业务中常见的概念进行解释。
公司间业务公司间业务一般是指两家或者更多的业务单位涉及到同一个销售流程中。
最典型的就是包括客户、销售公司和工厂这三方。
一般流程是:客户向销售公司下单和付款,销售公司通知工厂发货给客户,销售公司和工厂进行结算。
三层公司间三层公司间是我们常用的说法,主要针对那些涉及两家业务单位的公司间业务。
所谓三层就是包括客户、销售公司和工厂这三方,因为涉及到三方面所以一般称之为三层公司间。
三层公司间业务一般流程是:客户向销售公司下单和付款,销售公司通知工厂直接发货给客户,销售公司和工厂进行结算。
oralce R12简介
ORACLE电子商务套件的各个模块Oracle 电子商务套件是一套全面的商务应用程序,使你能够高效地管理与客户的交互活动,提供服务、制造产品、发运订货、收集货款等等——这一切都是通过一个构建在统一的信息结构之上的系统实现的。
财务管理Oracle财务管理系统(Financials)使你可全面了解自己企业的财务状况,控制所有的交易,同时提高企业运营效率。
你可以更快地结帐,基于实时数据制定更为明智的决策,并削减企业运营的总体成本。
在编制财务报表方面更快的速度和更高的透明度能够满足当今公司治理的需要。
人力资源管理Oracle人力资源管理系统(Human Resources Management System)是业界高效管理劳动力的最佳应用程序套件。
它优化了从招聘到雇佣的整个周期,通过满足企业的所有人力资源、福利、工资、招聘、工时管理、培训和分析等各种需要,Oracle人力资源管理系统提供了使员工与企业的目标保持一致的各种工具。
商务智能Oracle电子商务智能(E-Business Intelligence)是一套用于报表编制和分析的应用程序,是专门为了向高层管理人员、各级经理及一线工作人员提供及时、准确和有关键作用的信息而设计的。
Oracle电子商务智能应用程序可以立即投入使用,与第三方商务智能解决方案相比,所需的安装和实施工作最少。
借助Oracle电子商务智能,你能够以更低的成本获得更高质量的信息。
物流管理Oracle物流管理系统(Logistics)用于管理从仓库管理、运输到退货在内的整个订单履行过程。
它通过不断地管理和衡量成本与服务之间的权衡结果,来优化整个供应链的物流,并使你可通过不断满足客户的期望来令你的产品和服务与众不同。
维护管理Oracle企业资产管理Enterprise Asset Management)、Oracle综合维护、维修和大修管理系统(Maintenance,Repair,and Overhaul)提供针对设施、船只、飞机和工厂的前瞻性资产维护计划及执行方法。
Oracle ERP R12详细介绍
荷兰 法人实体 荷兰 运营机构 职责
丹麦 法人实体 丹麦 运营机构 职责
多组织访问控制 (MOAC)
通过角色的设置访问操作单元 (OU)
无需变更职责 则可跨OU执行多任务 则可跨OU执行多任务 OU
比利时
法人实体
荷兰
法人实体
丹麦
法人实体
功能任务
订单管理 催收,收款 请购,需求以及采购订单 接收 开具发票, 报销 客户数据管理 会计规则设定
Subledger Journal Entries 子分类帐会计分录
GL Journal Entries and Balances 总帐会计分录 及余额
SLA 子分类帐
General Ledger 总帐
会计规则设置器(AMB) 会计规则设置器
业务执行中的监控:客户 供应商信用控制 预收&预付款控制 供应商信用控制、 预付款控制、 业务执行中的监控:客户&供应商信用控制、预收 预付款控制、 付款控制、公司间交易、预算控制、资金控制、 付款控制、公司间交易、预算控制、资金控制、业务溯源
财务业务一体化
采购管理 销售管理 编务管理 项目管理 库存管理 资产维护 人力资源管理
运营单位 2
运营单位 3
运营单位 1
运营单位 2
运营单位 3
会计规则设置器
Accounting Methods Builder
Vision Operations (USA) Ledger
Standard/GAAP Accrual Subledger Accounting Method 标准 标准/GAAP应计子分类帐会计方法 应计子分类帐会计方法 Payables Accrual Application Accounting Definition 应计应付会计定义
Oracle-ERP-R12详细介绍
付款发票
帐簿集合
纵观全球信息
帐簿 D
法国会计规定 法国会计科目 法国会计日历
EUR
帐簿 C
美国准则 美国会计科目 美国会计日历
EUR
帐簿集合的优势:
• 随时可提供商业决策所需的数据 • 简化财务流程和总帐管理 • 数据和定义的共享性和安全
OU BEL
优点
每个法人实体都有一个单独的 SOB
数据安全性良好 易于维护各种定义,如FSG报告
奥地利帐套 (€)
奥地利
德国帐套 (€)
德国
OU ATS
OU DM
缺点
存在过多的帐套需要维护 需要切换责任 数据及信息设置共享困难 不能跨帐套执行流程 开始/结束流程耗费大量时间 难于形成报告
计划与预算
报表合并
战
平衡记分卡
预算体系建立
帐务级合并
关键绩效指标
预算流程控制
报表级合并
略
绩效评估
预算模板设计
多财务数据来源
管
业务智能
预算数据收集 预算版本控制
合并过程自动化
控
预警式管理
预算执行监控
合并结果多维度
内控和审计
规范流程 集中信息存储
法规遵从 职责分工 审计线索保留 报表签署 公司治理
资金管理
关联交易 税务处理
业务交易 MOAC
法人实体
全局化工作: 运营效率更高
精选课件
12版新的用户界面
精选课件
11i的用户界面
精选课件
全新体验的用户界面
精选课件
新的“天鹅蓝”界面
新的背景颜色
新的 字体
新的 颜色
新的 图标 新的 按钮
ORACLE ERP采购管理模块操作手册优质资料
AIMTR.010 User Manual用户手册中国联通ERP核心系统工程《物流管理之采购用户手册》文档作者:顾问组创建日期:2010-4-26更新日期: 2010-7-20目录文档控制.................................................................................................... 错误!未定义书签。
岗位职责规划 (3)供应商输入与维护 (4)供应商新增 (4)使用EXCEL模板导入供应商地点 (12)供应商合并 (15)供应商查询 (18)标准采购订单输入与维护 (20)手工创建采购订单 (20)采购订单的审批 (33)采购订单的控制 (34)供应商前移物资管理 (38)建立一揽子采购协议 (38)定义批准的供应商列表 (41)创建向供应商补货的采购订单 (44)采购关账 (49)采购关账 (49)岗位职责规划ERP岗位职责规划供应商输入与维护供应商新增适用范围在ERP系统内录入采购类供应商的信息。
操作说明操作过程步骤1:登陆ERP系统【路径】:供应来源->供应商【界面说明】点击桌面的IE图标,在地址栏输入ERP环境的网址,如下:回车,出现如下界面,输入用户名和口令,点击登录按钮:选择左侧相应的供应商维护职责,点击右侧的供应商菜单;或者如下图点击供应来源下的供应商:鼠标左键双击步骤2:供应商头信息【路径】:供应来源->供应商【界面说明】打开供应商搜索界面,输入供应商名称或者供应商编号、纳税人标识、纳税登记编号等条件,点击“查找”按钮。
查找按钮【界面说明】点击供应商界面左侧的“组织”页签,录入供应商别名(一揽子采购协议中用到的供应商,“供应商别名”不能为空),点击“保存”按钮,如下图:保存按钮步骤3:地址信息【路径】:供应来源->供应商【界面说明】点击供应商界面左边的“地址薄”页签,进入供应商地址薄界面,如果此界面没有地址信息,点击“创建”按钮:创建按钮进入地址详细信息界面,输入地址名称、国家、地址行1、省、城市、是否关联交易方等信息;在地址用途选择用于采购及付款;地址层不分OU;继续按钮点击“继续“按钮,维护供应商地点信息。
2024版R122Oracle电子商务套件基础
8
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
02
R122Oracle电子商务套件组成
2024/1/29
9
套件结构与模块
1 2 3
套件结构 R122Oracle电子商务套件采用模块化设计,包 括多个相互独立的模块,每个模块负责特定的业 务功能。
模块分类 根据功能不同,R122Oracle电子商务套件的模 块可分为财务管理、供应链管理、客户关系管理、 人力资源管理等。
度。
2024/1/29
30
案例三:某跨境电商平台应用实例
利用R122Oracle电子商务套件,构建了全球化的电商平台,支持多语言、 多货币、多税制等复杂业务场景。
实现了与海关、税务等政府部门的系统对接,确保了跨境贸易的合规性。
2024/1/29
通过数据分析,对消费者行为、市场趋势等进行了深入研究,为企业提供 了精准的市场营销策略。
31
案例四:某金融机构应用实例
01
借助R122Oracle电子商务套件, 构建了全面的客户关系管理系统, 实现了客户信息的统一管理和维 护。
02
通过电子商务渠道,为客户提供 了便捷的在线金融服务,包括账 户查询、转账汇款、投资理财等。
03
利用Oracle强大的风险管理功能, 对金融机构面临的信用风险、市 场风险等进行了有效的识别和控 制。
有力支持。
2024/1/29
29
案例二:某制造业企业应用实例
通过R122Oracle电子商务套件, 实现了从采购、生产、库存到销
售的全流程管理。
实现了生产计划和实际生产的动 态调整,提高了生产效率和资源
利用率。
借助套件中的质量管理模块,对 产品质量进行了严格的监控和管 理,提高了产品质量和客户满意
【新提醒】[分享知识原创连载]剖析ORACLEERPR12各模块业务逻辑和表关系
【新提醒】[分享知识原创连载]剖析ORACLEERPR12各模块业务逻辑和表关系前言:2010年,一次偶然的机会让我接触到了EBS,在做EBS之前一直在做JAVA、.NET开发,那时我很长一段时间都在抉择是否要放弃JAVA 选择EBS,鱼和熊掌不可兼得,有舍才能得,那段时间我再也没有碰JAVA 。
刚刚接触EBS 时一脸的茫然,主要表现:1、出现问题了都不知道怎么问。
2、别人说个EBS名词我都没听说过。
3、想学习都不知道沿着哪个方面学习。
4、EBS 资料很难找,而且基本上都是些 R11i 版本。
5、EBS 大部分都是英文文档而且好多专业术语很难读懂,所以连载中我将采用”傻瓜式“图文形式争取让每个人都能够有收货包括自己。
我想很多人和我有过一样的经历,简单回忆下我是如何走过来的。
1、从简单了解起比如从 Oracle 简介、Oracle 产品、Oracle 历史等等,这些没必要记住只要别人说的时候你知道就行,可别做EBS 问你oracle或ERP 你不知道是什么,让人笑话。
2、寻找一个学习的圈子,比如多请教同事、加入些好的QQ群、关注些EBS论坛,那时我一直在低头自学,其实后来发现只有抬头才能看到不一样的精彩。
3、多积累经验和知识,我的原则是每天不管多忙必须是去技术论坛去读些文章,闲的时候搜索些相关文档,我想没有量的积累哪来的质的飞跃!可能有些知识你当时不知道什么意思,没关系,至少能够知道这个问题或这个名词看见过应该怎么去查相关资料,关于积累知识方面我想ERP100是个好的平台,呵呵之前自己开发个方案管理系统里面存着各种解决方案。
4、主动去解决问题,时刻想着用户有问题是好事情,因为只有在解决问题的同时提升自己解决的能力,不要故意推脱。
最后,我希望接下来写的文章能够帮助到大家,尽其所能分享自己所学知识,原创源于前辈的探索和后背们的创新,我想大家学习的同时不要刻意的去模仿,理解的同时要有自己的想法,最为重要的是自己真真正正的去反复实践。
OracleR12采购寄售业务的系统实现与业务应用
结束
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23
III 方案设计-采购计划流程-说明
编号
01
部门/责任人
市场部 公司高层 生产部 物流部 采购部 供应商S4
流程步骤说明
市场部,公司高层按月制定销售预测
操作说明
系统外
输出单据
主需求计划表
02
根据销售预测展开三大计划,并将寄售原材料需求告知供 应商 根据T公司提供的物料需求计划安排供货数量及时间,制 订采购计划
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6
II 业务需求
概述 业务需求 企业概况 T公司概况 客户概况 供应商概况 业务现状 现状描述 问题分析 未来需求 方案设计 系统实现 管理效益
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20
III 方案设计 - 采购寄售业务总流程
寄售原材料 需求预测
安排货代 提货并运输
寄售原材料 到达T公司
收到发票 记账并付款
T公司
发出 到货通知
移库至 寄售仓库
寄售物料拉动至T 公司车间
根据预测 进行备库
分拣/包装
发出提货通知
接到 到货通知
iii方案设计t公司采购寄售解决方案iii方案设计采购寄售业务总流程t公司供应商s4根据预测进行备库寄售原材料需求预测分拣包装发出提货通知安排货代提货并运输寄售原材料到达t公司发出到货通知寄售仓库寄售物料拉动至t公司车间接到到货通知接到入库单维护物料信息接到出库单维护物料信息收到发票记账并付款月末对账并出具发票通过erp系统的信息化升级采购寄售业务流程可以被分为四个主流程蓝色以及相关衍生流程黄色iii方案设计业务流程信息化采购申请拟定流程采购订单审批流程采购接收入库流程原材料领料生产流程车间投料生产流程原材料退换货流程采购合同签订流程车间成本核算流程供应商开票到付款流程iii方案设计采购计划流程产品需求预测开始结束安排备货生产部物流部采购部供应商市场部公司高层采购申请原材料需求预测iii方案设计采购计划流程说明编号部门责任人流程步骤说明操作说明输出单据01市场部公司高层市场部公司高层按月制定销售预测系统外主需求计划表02生产部物流部采购部根据销售预测展开三大计划并将寄售原材料需求告知供系统内主生产计划表物料需求计划表03供应商s4根据t公司提供的物料需求计划安排供货数量及时间制订采购计划系统外采购申请iii方案设计采购订单审批流程结束采购计划流程原材料接收入库流程采购部经理采购员录入采购订单审批采购订单开始是否存在采购合同采购申请采购订单采购合同签订流程采购订单iii方案设计采购订单审批流程说明编号部门责任人流程步骤说明操作说明输出单据采购计划流程制定出采购计划01采购部采购部经理判断需要采购物料是否已有采购合同如果没有则进入采购合同签订流程系统外02采购部采购员按照采购合同系统中录入采购订单系统内采购订单03采购部采购部经理审批系统中录入的采购订单系统内采购订单执行原材料接收入库流程iii方案设计原材料接收入库流程质控部质检员开始结束对物品进行检验是否需要检验检验是否通过对检验未通过物品进行处理判断是否入库寄售仓库管理员原材料退换货流程入库处理采购员录入到货接收收到供应商到货通知质检报告入库单接收单iii方案设计原材料接收入库流程说明编号部门责任人流程步骤说明操作说明输出单据01采购部采购员供应商货到由采购员执行接收系统内接收单02仓管部仓管员决定该单是否需要检验企业对于不同的物品不同的供应商会决定检验的要求
Oracle-R12-采购模块操作手册
采购模块操作手册文档制作组:ﻩ创建日期:ﻩ确认日期:文档名:当前版本: V1.0目录概述ﻩ错误!未定义书签。
编写说明................................................. 错误!未定义书签。
使用对象................................................. 错误!未定义书签。
参考文档ﻩ错误!未定义书签。
系统的启动和关闭............................................. 错误!未定义书签。
进入Oracle ERP系统................................... 错误!未定义书签。
退出Oracle ERP系统ﻩ错误!未定义书签。
工具栏介绍............................................... 错误!未定义书签。
供应商资料管理............................................... 错误!未定义书签。
新建/维护供应商资料ﻩ错误!未定义书签。
查询供应商资料....................................... 错误!未定义书签。
建立供应商资料主要信息............................... 错误!未定义书签。
地址薄............................................... 错误!未定义书签。
联系人目录........................................... 错误!未定义书签。
银行详细信息......................................... 错误!未定义书签。
纳税和申报........................................... 错误!未定义书签。
Oracle标准产品介绍-分销-库存管理-R12
1:库存组织结构
-
2: 物料信息
3: 库存控制 4: 事务处理 5: 库存盘点 6: 库存计划
库存事务产生的财务信息 其他功能
13
基本概念
采购、销售、计划、生产、库存等企业生产过程中所使用的物料,或所 发生的某类费用。 库存项目是实际中的物料在系统中的代名词。
项目(Item):
物料的“档案”,是项目的主文件,说明每一物料的参数、属性及有关 信息,反映物料同各个管理功能的联系,体现信息集成。 项目模板: 根据项目的来源,同时也说明物料在计划中的特征,将同一来源项目 如自制件或外购件的共同属性预先建立样板,以简化系统项目的定义。 项目分类: 分类是将具有相似特征的项目进行逻辑细分。分类集是一个独特的分组计 划并由分类组成。使用分类和分类集对用于各种报表和程序的项目分组。
发货
报检单
退货
否
进仓单
合格?
是
否
特采?
材料收货 入库
41
是
生产物料发放和成品入库
在系统内车间发料的物料供应类型有二类,即推式物料和拉式
物料,拉式物料又分操作拉式和装配拉式两种,主要区别是在于 工单发料是否为系统自动倒冲以及系统何时倒冲。
推式物料在进行工单发料时需人工在系统内操作发料。
操作拉式物料在相应工步完成时由系统自动倒冲所需物料。
55
实际盘点
定义物理库存 执行现有数量快照 生成标签 项目盘点 输入盘点数 终止标签 批准盘点数 运行调整程序 清除物理库存信息
定义物理库存
1 定义物理库存 a 定义范围 b 选择批准选项 c 输入容差 d 禁止或允许动态标签输入 2 产生现有数量快照
生成标签选项
动态标签输入 1
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19
III 方案设计-T公司采购寄售解决方案
T公司与D公司共同与供应商S4进行谈判,与其签署长期合作协议。在协议中确定常用原材料的釆购价 格,同时还提出供应商S4将与T公司配合实施供应商寄售库存(Consignment Stock)。 针对中国内陆保税区特殊的物流问题,建议T公司在长期框架协议的基础上拟定如下寄售库存的框架原 则:
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14
III 方案设计
概述 业务需求 方案设计 解决方案 业务流程 系统实现 管理效益
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III 方案设计-T公司采购寄售解决方案
本解决方案基于Oracle EBS R12中INV模块、PO模块、MRP模块、BOM模块、WIP模块、AP模块设计采购 寄售业务解决方案。 本解决方案涉及仓储部门、采购部门、生产部门以及财务部门。
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III 方案设计 - 采购寄售业务总流程
寄售原材料 需求预测
安排货代 提货并运输
寄售原材料 到达T公司
收到发票 记账并付款售仓库
寄售物料拉动至T 公司车间
根据预测 进行备库
分拣/包装
发出提货通知
接到 到货通知
系统内
主生产计划表 物料需求计划表 采购申请
03
系统外
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III 方案设计-采购订单审批流程
开始 采购计划流程 采购申请
采购部经理
采购合同签订流程
否
是否存在 采购合同 是
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10
II 业务需求-业务现状(二)- 描述
从2007年开始生产到2009年止,T公司共从国外供应商进口材料65次,其中空运累计次数为50次。
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11
II 业务需求-业务现状(三)- 分析
通过对选择运输方式的原因进行分析,可以看出T公司选择空运的原因主要有两点:
以T公司为主体的局部供应链:
钢厂/铝厂 材料分销商 (T公司的供应商) T公司 T公司的客户
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9
II 业务需求-业务现状(一)- 描述
业务现状 T公司位于内陆城市——成都的保税区,虽然可以享受到一些免税政策,但在物流运输上则要遵循海关监管的有 关要求,因而,可供选择的运输方式如下表所示:
(1)供应商S4在T公司内建立其寄售仓库,并雇用一名员工在T公司驻厂,对其寄售仓库中的原材料进行管理。 (2)T公司每个月提供最近六个月的原材料滚动需求,其中最近三个月的需求为不可变更需求。 (3)供应商S4根据T公司的原材料需求在规定的发货时间之前完成备货。每次发货量为T公司三个月的需求量。 (4)T公司根据待发运货物的重量选择物流运输方案,并指定货运代理公司完成点对点运输。 (5)供应商S4根据每月的使用量开具发票并收款。寄售库中的原材料如在收货日期起六个月后仍未使用完毕,那 么供应商S4有权对这些材料开具发票并收款。
不难看出,在S1、S2、S3、S4四个供应商中,供应商S2、S4具有供应T公司目前所需全部原材料的能力。在这两家 供应商之中,供应商S4更适合成为T公司的寄售库存合作伙伴,原因主要有如下三点(详见备注): 第一、规格更加匹配; 第二、合作意愿更强; 第三、原材料供应价格优势。
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接到入库单 维护物料信息
接到出库单 维护物料信息
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供应商S4
月末对账 并出具发票
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21
III 方案设计 - 业务流程信息化
通过ERP系统的信息化升级,采购寄售业务流程可以被分为四个主流程(蓝色)以及相关衍生流程 (黄色)
采购申请拟定流程
采购合同签订流程
上海汉得信息技术有限公司版权所有
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版本说明
版本 1.0 1.1 1.2 1.3
更新日期 2013-05-24 2013-05-25 2013-05-25 2013-05-26
更新内容 原始文档 调整结构 调整测试操作 调整格式
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运输方式
海关监管要求
运输路线
运输成本
运输提前期
空运
全程监管
国外机场→成都机场→保税区
高
10-15天
整箱海运
全程监管
国外港口→上海港→整箱陆运至 成都保税区
低
40-50天
拼箱海运
全程监管
国外港口拼箱→香港拆分→转关 至深圳→监管火车至成都东站→ 监管卡车至保税区
低
70-80天
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12
II 业务需求-业务现状(四)- 分析
与之相对应的物流成本(包括运输成本以及有关报关/报检的成本等)如下表所示:
空运 年份 单位物流成本 物流成本占货物价值 (USD/KG) 百分比 5.97 64.93% 单位物流成本 (USD/KG) 1.60
18
III 方案设计-为什么不选择供应商管理库存(VMI)而选择供应商寄售库存?
对于T公司而言, 还存在另一个困难,那就是与供应商的地理距离。
远在英国的供应商S4虽然具有国际贸易的供货经验,甚至还给中国客户供货的经验。但是,对于中国内陆城市的 保税区的有关物流运输的特殊要求却并不甚了解,这就给传统VMI模式中由供应商负责对VMI的存货进行补货的 物流运输带来困难。因此,如果能由T公司负责安排原材料的物流,则会显得更加合理并更具有可操作性。
结束
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III 方案设计-采购计划流程-说明
编号
01
部门/责任人
市场部 公司高层 生产部 物流部 采购部 供应商S4
流程步骤说明
市场部,公司高层按月制定销售预测
操作说明
系统外
输出单据
主需求计划表
02
根据销售预测展开三大计划,并将寄售原材料需求告知供 应商 根据T公司提供的物料需求计划安排供货数量及时间,制 订采购计划
2
总目录
概述 业务需求 方案设计 系统实现 管理效益
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3
总目录 – 三级目录概览
概述 采购寄售业务简介 采购寄售业务的优势 业务需求 企业概况 T公司概况 客户概况 供应商概况 业务现状 现状描述 问题分析 未来需求 方案设计 解决方案 业务流程 系统实现 功能设置 操作测试 管理效益
目前合作的 付款条件 发票日期60天 发票日期60天 发票日期90天 开票月月末起 121天
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Rolls-Royce 不锈钢、铝合金、 GE、MOOG 铜合金 Rolls-Royce 不锈钢、铜合金 Rolls-Royce 不锈钢、铝合金、 GE、MOOG 铜合金
采购订单审批流程
采购接收入库流程
原材料退换货流程
原材料领料生产流程
车间投料生产流程
供应商开票到付款流程
车间成本核算流程
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22
III 方案设计-采购计划流程
开始
产品 需求预测
市场部 公司高层
生产部 物流部 采购部
原材料 需求预测
供应商
安排备货 采购申请
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16
III 方案设计-T公司采购寄销解决方案
存货ABC分析
按照金额从多到少的顺序重新排列每一个存货品种,T公司原材料为A类品,数量少但金额大,需要重点管理。 建议采用MRP计划而非库存计划,尽可能少地建立安全库存。
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6
II 业务需求
概述 业务需求 企业概况 T公司概况 客户概况 供应商概况 业务现状 现状描述 问题分析 未来需求 方案设计 系统实现 管理效益
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4
I 概述
概述 采购寄售业务简介 采购寄售业务的优势 业务需求 方案设计 系统实现 管理效益
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5
I 概述
采购寄售业务简介 供应商将货物存放在位于需求方场地中的仓库里,且由需求方负责仓储管理,需求方可以随时取用寄售货物, 但货物所有权在需求方取用之前一直属于供应商。 寄售物料在所有权转移之前不产生会计分录,不产生需求方的应计负债,只有当需求方消耗该寄售物料时(如 将寄售物料转移至生产车间),所有权才转移到需求方,同时产生财务暂估信息。 供应商与需求方之间存在长期供货协议,需求方定期向供应商下达采购计划,供应商按照需求方的采购计划对 寄售物料进行供应;需求方根据寄售物料的实际领用情况定期通知供应商开票结算。 采购寄售业务的优势 对采购方而言,一是降低了库存水平;二是减少了库存管理活动,特别是补充库存工作;三是缓解了现金流压 力。 对供应商而言,一是降低了仓储费用;二是有助于与采购方企业建立长期合作关系。