关于核销单的资料

关于核销单的资料
出口外汇核销单
1.什么叫"出口外汇核销单"
"出口外汇核销单"指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核
销单附有存根）。

2.怎样办理出口收汇核销手续
出口单位在向当地外汇管理部门办理核销时，如报关单金额和收汇金额差额，须提供有关证明。

①补偿贸易项下以实物补偿的出口，出口单位必须提供经贸部门的批件，有关补偿贸易合同、有关进口报关单、发票、核销单寄向当地外汇管理部门办理核销手续，外汇管理部门将逐笔登记裣出口额和补偿出口日期，补偿出口额满和补偿期满后，外汇管理部门将对新增出口按一般贸易逐笔核销收汇。

②来料加工、来件装配出口附加工合同和"登记手册"。

对于一个合同分批出口并分批收取缴费者，凭原加工合同及所有的核销单和结汇水单（收帐通知）向外汇管理部门办理核销。

3.出口单位将核销单丢失该怎么办
如出口单位将核销单丢失，必须立即向发放核销单的外汇管理部门报告所丢失的核销单编号，并通过报纸发表声明，该核销单即行作废。

如何办理进口付汇核销
一、进口付汇核销监管部门的职责
(一)整理银行报送的进口付汇核销单，录入有关数据。

一般要求隔日录入完毕并按付汇日期将核销单归档。

对有问题的核销单及时与银行联系改正。

待国际收支统计申报2.0版软件稳定运行之后，进口付汇核销单数据直接从该软件系统中提取，取消手工录入工作。

(二)审查进口单位的进口到货报审和未到货报审，并在三个工作日内将报审表录入计算机。

审查三项内容：
1、进口单位在报审表上填写的内容与所附单据的内容是否一致无误；
2、审核付汇单证与报关单内容是否一致；
3、手工操作时审核进口单位提供的报关单表面是否与海关的要求一致，即是否有防伪标签、海关编号，是否有清晰的海关验讫章等；使用报关单核查系统
后用计算机核查报关单的真伪。

经审核无误，即在报审表和报关单上加盖报审章，将报关单和报审表（第一联）归档存放，将报审表（第二联）的内容录入计算机；如第一项有问题，则请进口单位更正报审表的内容后再报审；如第二项、第三项有问题，以及报关单属于按规定应办理二次核对的范围之内，则留存有关报关单进行二次核对，经鉴别结果为真实者即将报关单退还进口单位留存，经证实存在问题的即按有关规
定移交外汇检查部门处理。

（三）进口付汇备案表审核及签发
进口付汇备案表是针对一些核销方式较特殊、银行资金风险较大及逃套汇发生频率较高的进口付汇，如远期信用证、异地付汇、转口贸易、预付款等所采用的一种事前登记、初审办法。

办理备案表表明外汇局已对上述付汇进行了重点跟踪、登记，并按期要求进口单位凭有关凭证向外汇局办理核销报审。

二、进口付汇核销报审流程
（一）进口付汇到货的数据报审
1、概念
进口付汇到货报审是进口单位根据《进口付汇核销监管暂行办法》的要求，按月将"贸易付汇到货核销表"及所附单证报送外汇局审查的业务过程和手续。

2、业务审核单据
根据《进口付汇核销监管暂行办法》规定，进口单位"应当在有关货物进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续"。

进口单位在办理到货报审手续时，须对应提供下列单据：
（1）进口付汇核销单（如核销单上的结算方式为"货到付款"，则报关单号栏不得为空）；
（2）进口付汇备案表（如核销单付汇原因为"正常付汇"，企业可不提供该单据）；-
（3）进口货物报关单正本（如核销单上的结算方式为"货到付汇"，企业可不提供该单据）；
（4）进口付汇到货核销表（一式两份，均为打印件并加盖公司章）；
（5）结汇水单及收帐通知单（如核销单付汇原因不为"境外工程使用物资"及"转口贸易"，企业可不提供该单据）；
（6）外汇局要求提供的其他凭证、文件。

上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。

3、办理进口付汇报审业务手续：
（1）进口单位须备齐上述单据，一并交外汇局进口核销业务人员初审。

（2）初审人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。

（3）初审结束后，经办人员签字并转交其他业务人员复核；
（4）复核人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。

（5）复核无误，则复核员签字并将企业报审的全部单据及IC卡留存并留下企业名称、联系电话、联系人。

（6）外汇局将留存的报关单及企业IC卡通过报关单检查系统检验报关单的真伪。

如无误，则将IC卡退进口单位，并在到货报审表和报关单上加盖"已报审"章；如报关单通不过检查，则将有关材料及情况转检查部门。

（二）进口付汇备案手续
进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记，外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。

-
1、企业在办理下列付汇或开立信用证业务时，须办理备案手续：
（1）开立90天以上（不含90天）的远期信用证；
（2）信用证开立日期距最迟装运日期超过90天（不含90天）；
（3）办理90天以上（不含90天）承兑交单的承兑业务；
（4）提单签发日期距付汇日期超过90天（不含90天）的付汇交单业务；（5）付汇日期距预计到货日期超过90天的预付货款；
（6）超过合同总额的15％且超过等值10万美元的预付货款；
（7）报关单签发日期距付汇日期超过90天（不含90天）的货到汇款业务；（8）境外工程使用物资采购的付款、开证业务；
（9）转口贸易的付款、开证业务；
（10）不在名录内企业付汇、开证业务；
（11）"受外汇局真实性审核进口单位名单"内企业的付汇、开证业务；
（12）经外汇局了解认为确系特殊情况，有必要重点跟踪付汇业务。

企业在办理上述备案业务前，须对应报审已签发的预计到货日期在上月1日前的备案表的到货情况；否则，不予办理。

2、进口单位在办理备案业务时，须对应提供下列单证：
（1）进口付汇备案申请函（申请函内容应包含申请备案原因及备案内容）；（2）进口合同正本及主要条款复印件；
（3）开证申请书（如备案原因为"远期信用证"，则该开证申请书上应有银行加盖的业务章）；
（4）进口付汇通知单及复印件（如结算方式不为"托收"，则企业可不提供该单据）；
（5）电汇申请书（如结算方式不为"汇款"，则企业可不提供该单据）；
（6）进口货物报关单正本、复印件及IC卡（如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡）；
（7）结汇水单/收帐通知单或转口所得的信用证（如备案原因不为"境外工程使用物资"、"转口贸易"，则企业可不提供该单据）；
（8）预付款保函（如备案原因不为"90天以上到货"、超过15％且超过等值10万美元的预付货款，则企业可不提供该单据）；
（9）进口付汇备案表；
（10）特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。

上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。

3、企业在办理进口付汇备案业务时应根据不同的备案情况对应提供上述单据，并按照下列要求完成备案手续：
（1）企业应提前三个工作日将有关单据交外汇局核销业务人员初审；
（2）初审无误，审核人员将单据报送主管领导审批；
（3）业务人员应于企业备案当日（或次日，"受外汇局真实性审核进口单位名单"内企业除外）将通过初审的单据报送主管领导审批；主管领导在次日（或第三日，"受外汇局真实性审核进口单位名单"内企业除外）将审批结果退审核人员；对于审批未通过的备案，审核人员须及时向企业讲明原因。

（4）审批通过后，由审核人员通知企业（或由企业主动查询）备案结果，并将加盖"进口付汇核销专用章"的备案表及所附单证退还企业；同时，将备案表第四联及有关单证复印件一并留存、输机
用心回复每封邮件
个人觉得，对客户的邮件千万不要整天COPY啊COPY，脑子动都不用动的事情你做的累不累啊？很机械。

也没意思是吧？而且客户一眼就能看出是在马虎应付，自然跟你们合作的欲望也就比较小了，千万记住：一分耕耘，一分收获！不用心回复好每封邮件，自然也就收不到预期的效果，所以，兄弟姐妹们啊，别偷懒，外贸不是想象的好做，只有勤劳用心，会吃苦才会有好的回报，当然有时候要靠点运气，机遇什么的，嘿嘿，瞎扯一通，但是我的
话是有点道理的,是好孩子的都要听着点
一对一的针对性回盘
买家询盘：
Sender Name: Roy Choo
Company: RTR International Pte Ltd
Primary Bussiness Type: Country: SG
Number of Company Employees: Address: 7500D Beach Rd
#01-17/18/19 The Plaza S199594
E-mail:
Zip singapore 199594
Tel: 65-65-
Fax: 65-65-
Subject: Knitted Fruit Tray
1>>> My company will like to enquire for the mentioned products for
export to other countries. Hope to hear from you soon. Thank you and best
regards.
卖家回盘：（同时有9张图片做附件）
Dear Roy,
Glad to receive you inquire.
We are glad to quote some our fruit baskets for your reference. and attach some pictures. Item no. Unit Price PCS/carton Measure/carton
FOBJiangmen cm
(USD)
T197 1.27 40 75*48*46.5CM
T196 1.27 80 75*48*46.5CM
T45 1.54 30 54*38*32CM
T11 0.67 100 75*48*46.5CM
T77 0.99 25 75*48*46.5CM
T146 1.17 72 69.5*46*52.5CM
T148 1.17 72 69.5*46*52.5CM
T161 0.69 90 75*48*46.5CM
T160 0.69 80 75*48*46.5CM
Packing: white paper packing. Material of items is wire chrome plated.
Delivery time is 15-25days.
Payment is T/T.
If any question,PLS let me know.Thank you!
Hope we will have chances to work with you soon.
Best wish!
Daisy Chen
Jinou Craftwork Factory
TEL: 86 750 3674846/3671669
FAX: 86 750 3671493
HTTP://
针对刚才的报盘要素，我们不妨逐项看一下：
1. 从报盘的几个基本原则来看，基本上涵盖了几个要素：如结构清楚（称呼+答谢+主题内容+合作愿望+联系方式），这些做的都很不错。

2. 同时，报价的内容也比较全，价格术语，港口，包装尺寸，交货期，付款方式。

3. 不过从买家的询盘中我们可以看到，客户想了解的产品主要是Knitted Fruit Tray，但是报给买家似乎Knitted Fruit Tray（碟）和basket（篮）都有，建议先报Tray,写清楚品名，型号，附图片（产品多的话，可采用ＥＸＣＥＬ表格的形式，产品少的话直接把图片插入邮件中，无论哪种方式，最好品名，型号，图片，数量，包装，价格等一一对应），这样会很清晰明了，如果想推荐basket，可在报完Tray后再做推荐．
4. 另外，在贸易术语中，报了FOB jiangmen，我们不太清楚jiangmen是不是港口，但至少有一点，它不是国际大港，最好能换成最近的国际大港，因为买家非常有可能未听说过jiangmen．另外，最好能再写一下是by sea or by air，一是海运，空运的国内杂费不同，如海运整箱有包干费，空运有计件费等，二是jiangmen可能也不是国际空港．
5. 关于交货期，只写了是15-25天，没有写明是从什么时候开始算，如接到定单日或接到定金日。

6. 关于付款方式，T/T的话是如何具体分配也应该写清楚。

7. 还可以提供买家一个20”或者40”的柜可以装多少货物，让对方对产品信息一目了然。

8. 关于最小定货量，也不够明确，应该给对方一个明确的概念。

9. 另外，关于自己公司的优势，也最好在第一时间介绍给客户，如和哪些知名的买家合作过，这些都可以增强买家与卖家合作的信心。

10. 在措辞上也可以再委婉一些。

如表达想继续与对方合作的愿望时，可以说，it is our pleasure to have the opportunity to cooperate with your esteemed company. Hope we can establish a long and mutual benefit business relationship. 在结束时为了敦促对方能尽快回复，可以加一句如：we are looking forward to your early reply. 或Your early reply will be highly appreciated! 同时，在回复开头致谢对方寻盘时，最好把对方寻盘发来时间写清楚，这样便于买家查阅自己的邮件。

如thank you for your inquiry dated on XXXX
11. 还有个细节的地方，就是在同一封邮件里给对方提供了9个产品图片，邮件会比较大，如果客户的邮件系统有良好的保护措施，会导致附件收不到甚至整封邮件都收不到。

这样，客户就谈不上回复了。

这个问题建议卖家可以借助我们的private showroom功能，建立私人样品厅，通过私人样品厅向买家推荐更多的产品。

还有一个办法是把客户重点询问的产品信息和图片直接放在邮件正文，其他额外推荐的产品放在附件里就可以了。

针对泛泛采购的询盘回复方法：
1. 做好邮件模板，把系列产品信息提供给买家做选择
2. 推荐自己的优势产品
3. 如果买家提供了网站，要重点参考，以解读更多信息。

我们可以再看一下下面这个范例：
Dear Sir or Madam,
Thank you for your enquiry , we are a proffesional sport shoes supplier from china ,and we would
like to do business with u , welcome to visite our website and see what you are interested , and then we can discuss in advance , ok? Hope hear from you soon ,thanks !
Yours sincerely ,
Jack
这是一封中供会员对于买家的通用回复。

从这封邮件里我们得不到任何有价值的信息，除了知道这是一家做运动鞋的供应商之外，其它的信息一无所知，甚至连是什么类型的运动鞋也不是很清楚，其中还出现一些拼写的错误，以及一些不正式的缩写与太过口语化的表达（已用红色的字标出的部分），试想，这样的回盘买家的回复率是多少？
改进版：
Dear Sir or Madam,
Thank you for your inquiry of date XXXX.
Established in 1994, XXXX Co., Ltd. is a professional manufacturer of sports shoes, such as basketball shoes, hiking shoes, running shoes etc.. Since the end of 1999, we have imported advanced production line from Germany, meantime, our factory passed ISO9001, and now we are supplying for many world famous companies.
To have the honour of commending our saleable goods on the USA market for your reference: 1. Basketball shoes
SMPLE 1
Model: HX001
Description: XXXXX（产品的优势）
Size: XXXXX
MOQ: XXXXX
Delivery time: 7 days after receive 30% deposit
Price term: FOBXX
Payment term: L/C
Package: 1 pier/box 12box/ctn, 100ctn/40HQ
OEM: Yes
2. Hiking shoes
SMPLE 2
Model: HX001
Description: XXXXX （产品的优势）
Size: XXXXX
MOQ: XXXXX
Delivery time: 7 days after receive 30% deposit
Price term: FOBXX
Payment term: L/C
Package: 1 pier/box 12box/ctn, 100ctn/40HQ
OEM: Yes
……….
For the further information, please welcome to visit our website: .
If you have any questions, please do not hesitate to inform us, we will be very pleasure to do serve for you.
We are looking forward to hear from your early reply.
Sincerely yours,
Mr. Mike Wells
Sales manger
XXXXXXXXXXX
ADD:XXXXXXXX
TEL:
FAX:
E-Mail:
Trade manager:XXX
改进版里突出了公司的优势，成立的时间表达了公司在制鞋技术的成熟，引进的生产线是对产品品质的保证，而获得的证书则是工厂实力的表现。

这三点足以表明工厂的整体实务。

第二部分选取了几个美国市场比较好销的产品做为推荐产品，通过详尽的描述让买家了解了产品的具体信息，右边栏里的样图让买家了解到产品的外观。

对于买家着重想了解的最小订量，交货以及支付方式等都能一目了解的展示出来。

最后一部分表达了自己的合作意思，写明自己的具体联系方式，以方便买家随时联系。

回盘的主要目的是吸引买家，让买家有意愿与我们合作，因此要把公司的优势，产品的价值所在通过邮件表达给买家，让买家读完邮件后能清楚回忆起产品的特性，以发现这个产品与其它产品的不同之处。

这样您就赢得了这个买家了。