公文横排表格
公文 表格格式
内容 1
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内容 2
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内容 3
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内容 4
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内容 5
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内容 6
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在这个示例中,表格使用横线和竖线来分隔行和列。表头通常位于表格的第一行,并使用粗 体或者居中对齐来突出显示。表格的内容通常在表头下面,按行排列。
尊敬的客户,公文中常用的表格格式有多种。以下是一种常见的公文表格------------------------------------------------------------------
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表头 1
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表头 2
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根据具体情况,您可以添加更多的行和列。例如,如果需要更多的表头,可以在表头行下方 添加一行用来分隔表头和内容。如果需要更多的内容行,可以简单地在下方添加新的行。
此外,您还可以根据需要自定义表格样式,例如改变边框样式、背景颜色、字体样式等。
请注意,以上仅为一种常见的公文表格格式示例,具体的格式可能因不同组织或文件类型而 有所不同。建议根据所需的具体情况和要求,适当调整表格格式以满足您的需求。
公文横排表格页码设置
- 1 -
A4
2013年10月4日 以Microsoft word 2010为例,设置符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规定的A4横排页码。
一、插入A4横排页
在A4横排表格当前页,进入页面布局\页面设置\页边距选项卡,设置纸张方向。
纸张方向选择横向,应用于选择插入点之后。
见示意图1。
示意图1 纸张方向设置 示意图2 线条颜色设置 二、插入文本框
在A4横排表格当前页,进入插入\文本\文本框\绘制竖排文本框,在左侧版心外绘制竖排文本框,大小:高度15.6cm 。
然后按一下提示设置:
1.设置文本框
格式\形状样式\设置形状格式,其中,线条颜色选择无线条。
见示意图2。
- 2 - 文本框选项内,文字版式选择:水平对齐方向居中,文字方向竖排。
自动调整选择:根据文字调整形状大小。
见示意图3。
示意图3 文本框项目设置 示意图4 文本框位置设置 2.设置文本框位置
格式\排列\位置\其他布局选项,在位置选项卡上,水平选择:对齐方式左对齐,相对于页面。
垂直选择:对齐方式居中,相对于页边距
3.设置文本框内文字版式
字体和字号:四号半角宋体。
缩进:之前和之后各缩进1个字。
单页码居左上,双页码居左下。
巧用“横向模板插入法”编排公文中的横排表格
SECRETARY ’S COMPANION2022年第10期秘书之友目前,落实公文A4纸型横排表格“页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边”(《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012))的规定,主要有三种做法:第一种是在页眉或页脚逐页插入页码,利用插入的页码文本框逐页调整,适用于页数较少的横排表格;第二种是利用页脚页码、与前一节不同等属性,每次分别在页脚和页眉设置页码,并调整前三页页眉或页脚与前一“节”的格式,适用于批量的横排表格;第三种是将表格文件生成图片,对生成的图片使用专业软件批量剪切,再将剪切后的图片一次性插入公文文档。
上述三种操作方法都存在操作复杂、涉及环节多等问题,公文编排人员往往能不用就不用。
这样产生的结果是,除非重要公文,更多的公文横排表格页码在切口居中位置,尤其是横排表格较多时。
为了提升横排表格的编排效率,笔者运用“插入”功能,综合第二种操作思路和第三种操作思路的长处,融合形成了一种新的操作方法———“横向模板插入法”,较好地解决了公文中横排表格的编排问题。
一、“横向模板插入法”的基本思路和原理该操作方法的基本思路分为四步:第一步是制作“横向模板”备用,按照公文管理格式相关要求,制作一个不分节、奇偶页页码符合横排表格要求、无其他内容的横向A4纸型的模板文件,命名为“横向模板”以备用;第二步是使用“横向模板”,在每次编排含横排表格的公文时,利用“下一页分节符”将公文划分为横排表格之前的“节”和横排表格的“节”;第三步点击“插入”按钮,将“横向模板”插入横排表格所在“节”,生成符合要求的页码;第四步插入“下一页分节符”,制作横排表格之后的相关内容。
该操作方法涉及的技术原理主要有四方面:一是使用“下一页分节符”功能,实现一个文档存在多种编排格式;二是使用“奇偶页不同”功能,实现奇偶页页码的不同格式;三是消除插入“节”格式受其后“节”格式的影响,做到插入“节”是操作时的“最末一节”且与前节不同,实现插入“横向模板”保留原有式样;四是使用页码文本框定位功能,实现页码方向和位置的精准定位。
公文横排表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文横排表格篇一:20xx最新版党政机关公文格式(含式样)党政机关公文格式gb/t9704—20xx目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号––1––7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20xx7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样––2––gb/t9704—20xx前言本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)(公文横排表格)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
公务员公文标准格式大全,附表格_0
公务员公文标准格式大全,附表格_0 目次前言 ..................................................................... . (II)1 范围 ..................................................................... .. (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 ..................................................................... .. 13.1 公文体 ..................................................................... . (1)3.2 电子公文的办理组成要素 (1)4 电子公文的显现格式 (1)4.1 电子公文的页面设置 (1)4.2 电子公文的页码设置 (1)4.3 公文体的显现格式 (2)4.3.1 下行文 ..................................................................... .. 24.3.1.1 眉首 ..................................................................... .. 24.3.1.2 主体 ..................................................................... .. 24.3.1.3 版记 ..................................................................... .. 34.3.2 上行文 ..................................................................... .. 44.3.2.1 眉首 ..................................................................... .. 44.3.2.2 主体 ..................................................................... .. 54.3.2.3 版记 ..................................................................... .. 54.3.3 平行文 ..................................................................... .. 54.3.3.1 眉首 ..................................................................... .. 54.3.3.2 主体 ..................................................................... .. 64.3.3.3 版记 ..................................................................... .. 64.3.4 会议纪要 .....................................................................74.3.4.1 眉首 ..................................................................... .. 74.3.4.2 主体 ..................................................................... .. 74.3.4.3 版记 ..................................................................... .. 84.3.5 其它电子公文的显现格式 (9)4.3.6 公文体的显现实例 (9)4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式 (9)附录 A(资料性附录)公文体的显现实例 (10)A.1 下行文的公文体显现实例 (10)A.2 上行文的公文体显现实例 (13)A.3 平行文的公文体显现实例 (16)A.4 会议纪要的公文体显现实例 (19)附录 B(规范性附录) 电子公文的办理组成要素的显现格式 ...............................22附录 C(资料性附录) 电子公文的办理组成要素的显现实例 ...............................23 I前言本部分为杭州市标准规范《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》的第3部分,在总标题《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》下,已经制定的标准有《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第1部分总则》《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第2部分公文体》。
行政机关公文排版示意图
—1—XXX 发〔2016〕号★中共XX委员会关于XXXXXXX的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心(正常行文时不加虚线),版心尺寸:255mm×156mm上边距:37mm左边距:28mm右边距:26mm下边距:35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm,红线磅值3磅,中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字,最大高度22mm,推荐使用艺术字,距离版心上边缘35mm,距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体,行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级:一、采用黑体字,后不加句号(一)采用楷体GB2312,独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312,必须加句号(其中的.必须采用英文半角.)。
(1)采用仿宋GB2312,必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字,不加粗,行间距建议设置为30磅。
回行词意完整,排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排,发文机关署名以成文日期为准居中安排;不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名,成文日期首字比发文机关右移二字,如果发文日期较长,应以发文日期为准,右空2字编排,并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,年份应标全称,用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排,与签发人姓名处在同一行(签发人三字3号仿宋字体,签发人姓名3号楷体字,居右空一字)。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送:各乡镇党委,各街区党工委,县委各部委,县(市)直各单位党组(党委),县各人民团体党组附件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
公文表格 格式
公文表格格式
在撰写公文表格时,需要遵循以下一般格式:
1. 表格标题:表格标题通常位于表格上方的居中位置,使用粗体字体,并加以编号,
例如“表格1”。
2. 表头:表头应清楚地标明表格的内容,通常放置在表格上方,使用粗体字体,并设
置合适的行高,以区分表头与表格内容。
3. 表格内容:表格内容根据需要添加行和列,在每个单元格内填写相应的信息。
可以
根据需要对某些单元格进行合并或拆分,以使表格更具可读性和整齐性。
4. 表格边框:表格边框可以选择是否显示,一般可以使用细线条,以便阅读和理解表
格内容。
5. 行列标号:若表格内容较多且复杂,可以使用行列标号,以便参阅表格中的具体位置。
6. 表格参考:如果表格内容较多,可以在公文正文中引用表格,如“如下表格所示”,并给出表格编号。
需注意的一些细节:
1. 表格中的文字内容应保持简明扼要,使用适当的单位和术语,尽量使用简短的句子
和短语。
2. 表格中的数字应对齐,以便于比较和计算。
3. 表格中的数据应按照一定的顺序排列,如按照时间、地点、重要性等。
4. 表格中的数字可以适当加以标注,如同一列的数据用“**”或“-”表示没有数据,相邻列的数据用“+”表示增加,用“-”表示减少。
以上是关于公文表格的一般格式和注意事项,具体格式还需根据公文的需求和规范进
行调整。
《党政机关公文格式》国家标准
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸版面页边与版心尺寸字体和字号行数和字数文字的颜色6 印制装订要求制版要求印刷要求装订要求7 公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分版头份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分隔线主体标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期和印章附注附件版记版记中的分隔线抄送机关印发机关和印发日期页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式信函格式命令(令)格式纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T —2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲本标准代替了GB/T 9704—1999。
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:—GB/T9704—1988。
国家机关公文格式标准(2018建议收藏)
国家机关公文格式标准(2018最新,建议收藏!)很多公务员,特别是新进的年轻人,对公文格式不以为然,我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会,更别说公文格式,许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情,特别是法律文书格式,其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说,发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”,而不是“”或“”,而法院则是用常见的括号“”,我想这些都应该是常识,法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范,网上如果没有的话,找办公室的同志要一下,免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:(a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;(c)对标准结构进行适当调整;(d)对公文装订要求进行适当调整;(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;(f)进一步细化特定格式公文的编排要求;(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)
国家机关公文格式标准(2018最新,建议收藏!)很多公务员,特别是新进的年轻人,对公文格式不以为然,我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会,更别说公文格式,许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情,特别是法律文书格式,其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说,发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”,而不是“”或“”,而法院则是用常见的括号“”,我想这些都应该是常识,法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范,网上如果没有的话,找办公室的同志要一下,免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:(a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;(c)对标准结构进行适当调整;(d)对公文装订要求进行适当调整;(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;(f)进一步细化特定格式公文的编排要求;(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字,双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“:”用全角,大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
3、印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字,“:”用全角;
抄送机关之间用逗号隔开;
回行时与冒号后的抄送机关
对齐,最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下,(无抄送机关时)占一行;
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字,印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准,用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
(急件、特急)
急件!
在紧挨密级之下的第2行
的右上角,右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下,居中
上行文37+80;
党政机关公文格式,年最权威新标准(笔友牢记)word
党政机关公文格式,2021年最权威新标准(笔友牢记)党政机关公文格式,2021年最权威的新标准(笔友牢记)为提高党政机关公文的觃范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体觃定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排觃则,使党政机关公文的表现形式更加觃范。
今天我对机关公文格式统一再一次校订,把标准格式呈现给大家:前言本标准按照GB/T1.12009给出的觃则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关觃定对GB/T9704 1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T97041999主要作如下修订:(a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;(c)对标准结构进行适当调整;(d)对公文装订要求进行适当调整;(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,幵对公文格式各要素的编排进行较大调整;(f)进一步细化特定格式公文的编排要求;(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
公文格式1范围本标准觃定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排觃则,幵给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准幵按照有关觃定执行。
(略)5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中觃定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm297mm。
公文 表 格式
公文表格格式一般包括表头、表身和表注三部分。
以下是公文表格格式的示例:表头:表格的表头应与公文正文部分的表头格式一致,包括表头、表名、表头单位和表头时间等。
表身:表格的表身应包括表身标题和表身内容。
表身标题应简明扼要,能够概括表格的主要内容。
表身内容应根据实际情况填写,需要填写具体的数字、文字等数据。
表注:表格的表注是对表格内容的解释和说明,应简明扼要,能够让读者理解表格的含义。
如果表格需要特别说明的事项,可以在表注中进行说明。
知乎 公文 表格 格式
知乎公文表格格式
在知乎上分享公文表格时,可以按照以下格式进行编排:
1. 标题:在表格上方居中放置一个清晰明确的标题,描述表格内容或目的。
2. 表头:在表格下方使用粗体设置表头,用于标识每列的内容。
通常包括字段名称或类别。
3. 数据行:在表头下方逐行填写数据。
每行应对应一条数据,并按照相应的字段进行填写,确保每个字段的一致性和准确性。
4. 边框和网格线:使用边框和网格线来界定表格的边界和单元格之间的分割线,使表格整洁有序。
5. 对齐方式:确保表格中的文本和数字都具有一致的对齐方式,如左对齐、右对齐或居中对齐,以提高可读性。
6. 字体和字号:使用易读的字体,并确保字号适中,不要过大或过小。
推荐使用宋体等常见字体。
7. 单元格合并:根据需要,对于某些跨多行或多列的信息,可以使用单元格合并功能,将其合并为一个大的单元格,以提高表格的整体结构。
8. 行列分隔符:可以使用粗线或灰色背景色来突出行和列的分隔符,使表格更易读。
9. 表格说明:如果表格中有一些需要解释或附加说明的内容,可以在表格下方添加一个注释栏,提供相关的说明或备注。
这些是一些常见的公文表格格式指南,希望对你有所帮助!。
公文中的横排表格排版要求有图例
横排A4纸型表格示例见图27、图28 。
图27 横排A4纸型表格单页码示例
订口
单页码
切口
图28 横排A4纸型表格双页码示例
双页码
切口
订口
横排a4纸型表格示例见图27图28图2727横排横排a4a4纸型表格单页码示例纸型表格单页码示例切口单页码图2828横排横排a4a4纸型表格双页码示例纸型表格双页码示例切口
2012版《党政机关公文格式》 公文中的横排表格排版要求
张方 2012年10月
7. 公文中的横排表格
公文中的横排表格:印A4纸型的表格横排时,页码位置与公文 其他页码保持一致,单页码表头在订
公文表格的制作
公文格式的制作方法1、进行页面设置纸张:A4,纵向。
页边距设置:上3.7厘米,下3.5厘米,对称页边距,内2.8厘米,外2.6厘米。
页脚设置:距边界2.5厘米。
选择“版式”,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
文档网格设置:选择文档网格中的“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,将“每行”设置成“28”个字符,选定“使用默认跨度”;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式,单击“确定”按钮,再设置页面字体为仿宋4号字,设置奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码左缩进一字符。
3.份号、秘级、紧急程度标注插入2行2列的表格,设置表格属性:表格行高固定值1厘米,列宽7.8厘米,表格居中;选项中默认单元格边距均为0;无边框底纹表格内字体设为三号黑体,第一列设置为左对齐,第二列设置为右对齐。
4.发文机关标识制作插入横排文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,进行如下设置:选择“颜色和线条”,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”,高度设置成2-2.2cm;宽度设置成15.6cm。
注:可根据实际情况适当调节尺寸。
选择“版式”,版式设为浮于文字上方,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页边距”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”选项卡,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
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公文横排表格
篇一:20xx最新版党政机关公文格式(含式样)
党政机关公文格式
gb/t9704—20xx
目次
前言
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义
4公文用纸主要技术指标
5公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
5.2.2字体和字号
5.2.3行数和字数
5.2.4文字的颜色
6印制装订要求
6.1制版要求
6.2印刷要求
6.3装订要求
7公文格式各要素编排规则
7.1公文格式各要素的划分
7.2版头
7.2.1份号
7.2.2密级和保密期限
7.2.3紧急程度
7.2.4发文机关标志
7.2.5发文字号
––1––
7.2.6签发人
7.2.7版头中的分隔线
7.3主体
7.3.1标题
7.3.2主送机关
7.3.3正文
7.3.4附件说明
7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1加盖印章的公文
7.3.5.2不加盖印章的公文
7.3.5.3加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4成文日期中的数字
gb/t9704—20xx
7.3.5.5特殊情况说明
7.3.6附注
7.3.7附件
7.4版记
7.4.1版记中的分隔线
7.4.2抄送机关
7.4.3印发机关和印发日期
7.5页码
8公文中的横排表格
9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式
10.1信函格式
10.2命令(令)格式
10.3纪要格式
11式样
––2––
gb/t9704—20xx
前言
本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订:
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)(公文横排表格)适用范围扩展到各级党
政机关制发的公文;
c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除
主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅
秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
本标准代替了gb/t9704—1999。
gb/t9704—1999的历次版本发布情况为:
——gb/t9704—1988。
––3––
gb/t9704—20xx
党政机关公文格式
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本
标准。
gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
gb3100国际单位制及其应用
gb3101有关量、单位和符号的一般原则
gb3102(所有部分)量和单位
gb/t15834标点符号用法
gb/t15835出版物上数字用法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
字word
标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
––4––
3.2
行line
标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
gb/t9704—20xx
5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
––5––
篇二:公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求
公文(指党政机关公文)的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式
指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸:采用国际标准a4型纸。
2.公文书写形式:从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
1
4.页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式
公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首
臵于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发
人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号,臵于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
臵于版心右上角2
第一行,两字之间空一字。
公文同时标注密级和保密期限、紧急程度,按照密级和保密期限、紧急程度的顺序位于自上而下分行排列,都位于定格标识在版心右上角。
(县级文件一般不标注紧急程度)
(4)发文机关标志:发文机关标志表明公文的作者,它是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文头”。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当臵于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。