(完整版)图书馆档案管理方案
图书馆档案管理制度
图书馆档案管理制度图书馆档案管理制度为了建立健全我馆档案工作，完整地保存和累积图书馆档案资料，更好地为图书馆事业和三个文明建设服务，特制定本规定。
（一）、本规定所指的档案是指我馆在为读者服务、业务建设、学术活动、文化活动、党政管理、人事管理等事务中形成的对我馆和社会有保存价值的各类文字、图片等不同形式的历史纪录。
（二）、我馆档案工作实行由馆领导直接领导、专人兼职负责的管理形式。
所有档案实行统一管理。
（三）、所有档案按临时分卷和归档分卷步骤进行，次年对临时分卷资料进行分类、登记、装订、归档。
归档的材料应当齐全、完整。
（四）、各类资料应分类明确，每卷前应有目次，序号、名称、日期、页数、备注等项目要进行详细登记，并按规定编码，按顺序排放。
（五）、卷宗封面应填写卷名、存档时间、卷宗号、保存期限等，字迹应整齐、清楚，用语规范。
（六）、照片归档应当以时间为顺序、事件为中心，每张照片均应有文字说明，依次放入存档相册。
（七）、严格档案借阅手续，档案管理人员不得向无关人员提供文件资料。
档案借阅者必须遵循有关规定，履行必要的手续，不涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。
借阅绝密、机密档案还负有保密的责任。
(八)、任何人不得拆散档案或撕去其中文件，不得在文件上划线、打圈和涂改，不得拆卷和污损案卷。
（九）、未经领导批准，不得摄制、翻印、复制和公布档案。
广饶县图书馆接待制度为进一步加强我馆接待工作管理，切实做到厉行节约，防止铺张浪费，特制定本规定：（一）、接待对象（1）、到我馆进行检查、视察、指导工作的上级部门领导及其陪同人员。
（2）、到我馆进行参观、交流、业务指导等工作的其他图书馆人员。
（3）、到我馆进行培训、学习、业务交流等工作的各基层图书馆(室)工作人员。
（4）、经上级领导批准接待的其他客人。
（二）、接待原则l、接待人员须保持良好的仪表仪容，做到举止有礼、谈吐得体，和蔼可亲，通过接待工作树立我馆的良好形象。
（2）、接待xx宴请要突出地方风味，严格控制接待标准、控制陪餐人数，反对铺张浪费,原则上陪餐人数不得超过xx人数的三分之一。
图书管理员如何进行图书馆的档案管理
图书管理员如何进行图书馆的档案管理图书馆作为一个重要的知识传播场所，承载着大量珍贵的图书和资料，而图书馆的档案管理则成为了图书管理员工作中不可忽视的一部分。
良好的档案管理能够提高图书馆的效率和服务质量，下面将从如何组织档案、如何分类和标注档案、以及如何保护档案等方面，探讨图书管理员如何进行图书馆的档案管理。
一、组织档案组织档案是图书馆档案管理的基础，合理的组织能够提高档案的检索效率。
首先，图书管理员应根据馆藏图书的主题或类别，将图书划分为不同的档案集合。
例如，可以按照图书的学科分类、出版时间、或者文献类型进行划分。
其次，在每个档案集合中，可以根据书名首字母或编目号码进行排序。
这样的组织架构有助于读者快速找到所需的图书或资料。
二、分类和标注档案分类和标注是图书馆档案管理中的重要环节，它能够让读者更加准确地找到目标图书或资料。
图书管理员可以采用国际通用的图书分类法，如《国际十进制分类法》(DDC)或《中国图书馆分类法》(CLC)，根据图书的内容进行分类。
同时，在每本图书上标注清晰的索引号，方便读者了解其所在分类，并能迅速找到目标图书。
此外，还可以使用其他符号或者标签，如ISBN码、作者、出版社、图书馆编号等进行标注，以进一步提高档案的可查找性。
三、保护档案保护档案是图书馆档案管理的重要任务，确保档案的长期保存和良好的状态。
首先，图书管理员应采用适当的环境条件，如恒温恒湿、防潮等措施，来保护档案不受外界环境的影响。
其次，要定期检查档案的状况，如是否有破损、污渍等，及时进行修复和清洁。
此外，还应建立档案借阅制度，确保档案在使用过程中不会遭到损坏或丢失。
四、利用数字化技术随着数字化技术的发展，图书馆的档案管理也可以借助现代科技手段进行改进。
图书管理员可以将档案进行数字化处理，建立电子档案库。
电子档案库不仅能够节省储藏空间，还可以提供更快速、便捷的检索方式。
此外，图书管理员还可以利用信息技术来进行档案管理，例如建立在线目录和索引系统，提供在线预约、借阅和续借服务等，以提高图书馆档案的利用效率和服务质量。
图书馆档案资料建立与管理方案
图书馆档案资料建立与管理方案一、背景随着数字化时代的到来，图书馆作为信息资源的重要载体，必须与时俱进，建立和管理自己的档案资料。
图书馆档案资料的建立与管理方案的制定，是为了确保图书馆的信息资产的安全性、可靠性和易用性，提高图书馆的管理效能和用户体验。
二、目标本方案旨在规范图书馆档案资料的建立与管理工作，确保图书馆档案资料的全面性、准确性和完整性，以及便捷地为用户获取所需信息。
三、具体步骤1. 档案资料收集：图书馆应建立完备的档案资料收集制度，包括图书采购记录、读者使用记录、馆藏统计数据等，确保档案资料的全面性和真实性。
2. 档案资料分类与整理：图书馆应制定档案资料分类标准，将档案资料按照类别、时间、形式等进行分类，便于检索和管理；同时，对档案资料进行规范的整理和归档，确保资料的统一性和易用性。
3. 档案数字化：图书馆可以通过扫描、拍摄等方式将纸质档案资料数字化，存储于电子文档中，提高档案资料的存储效率和可访问性。
4. 档案索引与检索：图书馆应建立完善的档案索引与检索系统，确保用户能够准确、快速地检索到所需的档案资料。
5. 档案备份与安全：图书馆应定期对档案资料进行备份，并建立安全的存储和访问机制，确保档案资料的安全性和可靠性。
6. 档案更新与维护：图书馆应定期对档案资料进行更新和维护，将新的资料纳入档案系统，并及时清理和更新过期的资料。
四、资源配置与需求1. 人力资源：图书馆应配备专职或兼职的档案管理人员，负责档案资料的建立、整理、存储和维护工作。
2. 技术设备：图书馆应配备合适的扫描仪、相机、电脑等设备，用于档案资料的数字化处理和存储。
3. 软件支持：图书馆应选择适合的档案管理软件，管理档案资料的分类、索引、检索和更新等工作。
五、评估与改进图书馆应建立定期评估机制，对档案资料的建立与管理方案进行评估，发现问题并及时改进。
同时，借鉴其他图书馆的经验和做法，不断创新和改善图书馆的档案资料建立和管理工作。
图书管理员如何进行图书馆的档案管理
图书管理员如何进行图书馆的档案管理在现代社会，图书馆扮演着提供知识、文化和信息的重要角色。
作为一个图书管理员，档案管理是我们工作中不可或缺的一部分。
合理、高效地管理图书馆的档案，能够确保图书馆资源的有效利用，提升读者体验。
本文将探讨图书管理员如何进行图书馆的档案管理，以提供一些指导性的建议。
一、建立系统化档案管理流程要实现高效级的档案管理，建立系统性的档案管理流程是必不可少的。
首先，图书管理员需要编制和更新详细的档案规范和流程，包括档案分类、整理、编目等各个方面的操作。
其次，国际通用的档案管理标准和规范也需要参考和应用。
这样一来，无论是新的档案还是旧的档案，都能够被有序地整理、存储和检索。
二、确保档案的完整和准确一个好的档案管理系统，需要保证档案的完整和准确性。
图书管理员应该进行档案的编目和索引，并及时更新和维护。
在编目过程中，要准确记录相关信息，如书名、作者、出版社、标签等。
此外，也需要确保档案的完整性，即要有清晰的归档架构，不同的类别和主题应该有相对应的归档位置，以确保读者可以方便地查找和使用图书馆资源。
三、利用数字化技术进行档案存储和管理随着科技的迅速发展，数字化技术已经广泛应用于档案管理领域。
图书管理员可以利用数字化技术将档案从传统的纸质形式转化为电子格式。
通过数字化，档案可以更加方便地存储、备份和检索，减少人为错误。
此外，数字化档案也方便了读者进行线上查询和借阅，提升了图书馆的服务水平。
四、定期审查和维护档案档案管理并非一劳永逸，而是需要定期审查和维护。
图书管理员应该制定档案审查的时间表，并按时对档案进行检查和维护。
审查的目的是确保档案的完整性和准确性，及时清理和整理过时的或错误的信息。
此外，定期的维护还有助于发现和修复存储设备的问题，保障档案的安全性。
五、培训与交流图书馆是一个集体合作的组织体系，图书管理员应与团队成员进行有效的培训和交流。
定期举办关于档案管理的培训课程，让所有人对档案管理政策和流程有清晰的了解，并能够正确执行。
图书室档案管理制度（精选18篇）
图书室档案管理制度（精选18篇）图书室档案管理制度在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的图书室档案管理制度（精选18篇），欢迎大家分享。
图书室档案管理制度1一、目的为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励管理多读书、读好书，特制定本制度。
二、范围企业管理、职场、成长、成功励志、经济营销、生活情感、期刊及其他类别书籍。
三、图书馆开放对象本公司内部所有员工。
四、借阅规定(一)借书时间为每周一至五的日常工作时间。
(二)每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限为10天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。
到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
若逾期未归还，按0。
5元/天计算，在工资中扣除(最高不超过书的原价)。
(三)借书时，请填写《借阅单》后向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将《借阅单》妥为保管;(四)借书人还书时应将所借图书交予管理员验收，管理员将《借阅单》归还借书人作废，并将图书放回书架内;(五)读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照章赔偿。
借阅资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿;2、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿;3、损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。
(六)所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。
五、图书管理(一)由办公室负责图书室的日常管理，包括指定购买计划、整理、盘点，并由采购部配合，负责图书的购买等;(二)每周五进行盘点;(三)新购图书除按顺序编号外，应将书名、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理系统中的《图书室登记总簿》。
六、保护书籍(一)用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号;(二)借阅之图书不可乱画或撕毁。
图书馆档案管理制度
图书馆档案管理制度1. 背景图书馆作为知识和文化资源的重要承载者，为了有效管理馆藏资料和保障图书馆正常运作，需要建立一套完善的档案管理制度。
2. 目的本制度的目的是规范图书馆档案管理工作，确保馆藏资料的安全、可追溯和便捷使用。
3. 范围本制度适用于图书馆的所有档案管理工作。
4. 职责和权限4.1 图书馆档案管理员的职责- 负责档案的收集、整理、分类和归档工作。
- 确保档案的安全存储和保密性。
- 建立和维护档案管理系统，确保档案的可检索性和易用性。
- 协助其他部门查询、归档和借阅档案。
- 定期进行档案清理和备份工作。
4.2 图书馆管理部门的权限- 对档案管理员的工作进行监督和指导。
- 提供必要的培训和支持，确保档案管理工作的顺利进行。
- 对档案管理制度进行评估和改进。
5. 档案管理流程5.1 档案收集和整理- 图书馆获取新的馆藏资料时，应及时进行档案收集和整理。
- 根据一定的分类和归档规则，将档案进行整理和编号。
5.2 档案存储和保密- 档案应存放在专门的档案室中，确保环境适宜，并采取必要的防火、防潮和防盗措施。
- 档案室的访问权限应控制在有关人员范围内，并制定访问审批程序。
- 对含有机密信息的档案，应加强保密措施，限制访问权限。
5.3 档案查询和借阅- 其他部门和人员需要查询或借阅档案时，应向档案管理员提出申请。
- 档案管理员根据申请人的需求，协助其查询或借阅相应的档案，并记录借阅情况。
- 档案借阅期限不得超过规定的时间。
5.4 档案清理和备份- 定期对馆藏档案进行清理，确保档案室空间得到合理利用。
- 档案管理员应定期进行档案备份，防止档案丢失或损坏。
6. 监督和评估图书馆管理部门应定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时进行纠正，并根据实际情况进行制度改进和培训。
7. 执行和解释本制度由图书馆管理部门执行，并负责解释和修改。
8. 生效和修改本制度自发布之日起生效，并根据实际需要进行修改和完善。
图书管理员如何进行图书馆的档案管理
图书管理员如何进行图书馆的档案管理在一个图书馆中，图书管理员的一项重要任务就是进行图书馆的档案管理。
有效的档案管理可以帮助图书馆更好地组织和管理图书资料，提高借阅效率，并确保图书馆资源的完整性。
本文将介绍图书管理员如何进行图书馆的档案管理，包括档案分类、编号、归档过程等方面。
一、档案分类图书馆内的图书资源种类繁多，为了方便查找和管理，图书管理员需要进行档案分类。
档案分类可以按照书籍的类型、主题、作者、出版日期等进行分类。
常见的图书分类方法有十进制分类法（如Dewey Decimal Classification）、主题标引法（如Library of Congress Subject Headings）等。
图书管理员需要根据图书馆的实际情况选择合适的分类方法，并将每本图书进行分类编码。
二、档案编号对于每本图书，图书管理员需要为其分配唯一的档案编号。
档案编号可以采用数字、字母或其组合来表示。
编号的目的是为了方便图书的唯一标识和查询，同时避免相同或相似书名的混淆。
图书管理员可以根据档案分类的结果，结合图书馆的具体情况来确定档案编号的规则，并将其记录在档案管理系统中。
三、档案记录与检索档案记录是指对每本图书的相关信息进行记录，包括书名、作者、出版社、出版日期、分类编号等。
图书管理员可以使用电子档案管理系统或图书馆管理软件来进行档案记录。
同时，图书管理员还需要定期更新档案记录，如更新图书借阅信息、图书流通状态等。
通过完善的档案记录，可以方便读者查询、借阅图书。
四、档案归档图书馆中的图书资源是不断流通的，图书管理员需要根据图书的归还情况对图书进行归档。
归档可以按照档案编号、分类或者其他方式进行。
在归档过程中，图书管理员需确保图书的正确归位，并及时更新图书的借阅状态。
归档的目的是为了方便读者借阅图书，并确保图书馆资源的整齐有序。
五、档案保护与维护为了保护和维护好图书馆的档案，图书管理员需采取一些措施。
首先，图书管理员可以定期检查档案记录的准确性和完整性，以发现并纠正可能存在的错误。
书管理员如何进行书馆的档案管理
书管理员如何进行书馆的档案管理书馆作为一个重要的知识管理机构，承载着大量的图书、文献和资料。
如何对这些资源进行有效的管理，使读者能够方便地查找和利用这些信息，是书管理员亟待解决的问题。
本文将介绍书管理员如何进行书馆的档案管理，以确保图书馆能够高效地为读者服务。
一、建立详细的书籍目录为了方便读者查询和借阅书籍，书管理员首先需要建立一份详细的书籍目录。
目录应包含以下信息：书名、作者、出版社、出版日期、图书馆分类号等。
通过建立详细的目录，读者可以快速准确地找到所需书籍，并了解书籍的相关信息。
二、采用数字化档案管理系统传统的纸质档案管理方式效率低下，易遭遇损坏和丢失的风险。
为了提高档案管理的效率和安全性，书管理员可以采用数字化档案管理系统。
该系统可以通过扫描图书条形码或手动输入图书信息，将图书信息存储在电子数据库中。
读者可以通过电脑或移动设备查询和预约图书，大大提高了借阅效率。
三、制定借还书规范为了保护图书馆的图书资源，书管理员需要制定借还书规范。
规范应包括借书和还书的时间限制、续借规则、罚款机制等。
同时，还应设立图书馆的借阅证制度，要求读者在借阅图书前办理借阅证，以确保图书的安全和管理的便利性。
四、定期清点和整理书籍为了保持图书馆的有序和整洁，书管理员需要定期对书籍进行清点和整理。
清点可以帮助管理员了解哪些书籍被借阅或丢失，从而采取相应措施。
整理书籍可以确保书架上的图书有序摆放，方便读者查找。
五、加强图书保养和修复书籍是图书馆重要的资产，因此需要进行好的保养和修复工作。
书管理员应定期检查书籍的状况，对损坏的书籍及时修复或更换。
同时，要加强环境控制，保持图书馆的温度、湿度等环境指标在适宜范围内，以保护书籍的质量和保存时间。
六、根据馆藏情况进行书籍选购为了更好地满足读者的需求，书管理员需要根据图书馆的馆藏情况进行书籍选购。
可以通过收集读者的建议和需求，以及分析借阅数据等方式，确保选购的书籍符合读者的兴趣和需求。
书屋档案管理制度
第一章总则第一条为加强书屋档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在书屋管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我书屋实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于书屋所有档案资料的管理工作，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条书屋档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）依法管理，科学规范；（四）方便利用，确保安全。
第二章档案管理机构及职责第四条书屋设立档案管理办公室，负责书屋档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规，制定书屋档案管理制度；（二）负责书屋档案的收集、整理、分类、编目、归档和鉴定工作；（三）负责书屋档案的保管、保护和修复工作；（四）负责书屋档案的利用和提供咨询服务；（五）负责书屋档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）书屋内部管理文件、制度、会议记录、报告、总结等；（二）读者登记、借阅记录、投诉处理等读者服务资料；（三）书屋购置、维修、捐赠等实物档案；（四）其他具有保存价值的资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类法对档案进行分类、编目、编号；（二）编制档案目录、索引，确保档案检索方便；（三）对纸质档案进行装订、归档；（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保管要求，选择适宜的库房和设备；（二）定期对档案进行清理、消毒、防潮、防虫、防霉；（三）对重要档案进行专项保管，确保档案安全；（四）对借阅档案进行登记，确保档案归还。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循公开、便民、高效的原则；（二）读者查阅档案需出示有效证件，填写借阅登记表；（三）档案利用不得擅自复制、拍照、借出；（四）档案利用后应及时归还。
第五章档案销毁第十条档案销毁范围：（一）失去保存价值的档案；（二）经鉴定确认可以销毁的档案。
馆长实体档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强图书馆实体档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于图书馆所有实体档案，包括但不限于图书、期刊、报纸、音视频资料、实物、手稿等。
第三条实体档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 安全保管原则：采取有效措施，确保档案实体安全，防止丢失、损坏和污染。
3. 便于利用原则：建立科学的管理体系，确保档案能够及时、准确、高效地为读者和工作人员提供服务。
4. 统一管理原则：实行集中管理，确保档案的完整性和连续性。
第二章档案管理机构及职责第四条图书馆设立档案管理办公室，负责实体档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：1. 制定实体档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门开展实体档案管理工作。
3. 收集、整理和归档各类实体档案。
4. 对实体档案进行鉴定、整理和编目。
5. 对实体档案进行安全保管和防护。
6. 为读者和工作人员提供档案查询和利用服务。
第三章档案收集与整理第六条实体档案的收集范围：1. 图书馆购入、捐赠、交换的各类实体文献资料。
2. 图书馆开展业务活动形成的各类实物资料。
3. 图书馆与其他单位、个人交换、合作形成的实体资料。
第七条实体档案的整理要求：1. 按照档案分类法进行分类，确保档案的系统性。
2. 对档案进行编目，建立档案目录，方便查询。
3. 对档案进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
4. 对档案进行整理，确保档案的整洁和完整。
第四章档案保管与防护第八条实体档案的保管要求：1. 按照档案性质和保存要求，选择适宜的保管场所。
2. 保持档案库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条实体档案的防护措施：1. 建立档案安全责任制，明确档案管理人员职责。
读书馆档案管理制度
第一章总则第一条为加强读书馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合读书馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于读书馆所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条读书馆档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）集中统一，实行档案集中管理；（三）规范操作，确保档案管理工作的标准化、规范化；（四）高效利用，充分发挥档案在图书馆工作中的作用。
第二章档案分类与归档第四条读书馆档案分为以下类别：（一）行政管理档案：包括图书馆规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件材料等；（二）业务档案：包括图书采购、编目、典藏、流通、读者服务等业务工作档案；（三）党群档案：包括党组织、工会、共青团等党群组织工作档案；（四）设备档案：包括图书馆设备购置、安装、使用、维修、报废等档案；（五）声像档案：包括图书馆举办的各类活动、讲座、培训等的声像资料；（六）荣誉档案：包括图书馆获得的荣誉、奖励、表彰等档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案形成单位应按照档案分类，及时将档案整理归档；（二）档案归档应保持档案的完整性和连续性，不得随意拆散、拼接；（三）档案归档应填写档案目录，标注档案编号、名称、形成时间、页数等基本信息；（四）档案归档后，应按照档案编号顺序排列，便于查阅。
第三章档案保管与维护第六条读书馆应设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等条件；（二）档案柜应采用防火、防盗、防潮、防尘等材料制作；（三）档案资料应定期进行整理、清点，确保档案的完整性和准确性；（四）档案管理人员应定期对档案进行保养和维护，延长档案的使用寿命。
第四章档案利用与查询第八条读书馆档案的利用应遵循以下原则：（一）公开、公正、公平；（二）保护档案的完整性和安全性；（三）确保档案利用者的合法权益。
书屋档案管理制度
第一章总则第一条为规范书屋档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于书屋内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他载体档案。
第三条书屋档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
2. 科学管理：运用现代管理技术，提高档案管理效率。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。
4. 安全管理：加强档案保护，确保档案安全。
第二章档案管理机构与职责第四条书屋设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：1. 制定书屋档案管理制度，并组织实施。
2. 组织档案工作人员进行业务培训，提高档案管理水平。
3. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作。
4. 负责档案的保管、保护、修复和数字化工作。
5. 负责档案的利用、查询和统计工作。
6. 负责档案的销毁工作，确保档案销毁的合法性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与书屋相关的各类档案，确保档案的完整性。
2. 真实性：收集的档案必须真实、准确、完整。
3. 及时性：及时收集档案，避免档案遗失或损坏。
第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类清晰：按照档案的性质、内容和保管期限进行分类。
2. 编号有序：为每份档案赋予唯一编号，便于查找和管理。
3. 标题规范：档案标题应简明扼要，准确反映档案内容。
4. 立卷规范：立卷时，应保持卷内文件之间的逻辑关系。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案安全，防止档案遗失、损坏和被盗。
2. 环境适宜：档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀。
3. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
第九条档案利用应遵循以下原则：1. 便捷性：为档案利用者提供便捷的查询和借阅服务。
读书馆档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强读书馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合读书馆实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于读书馆所有纸质、电子档案的管理工作。
第三条读书馆档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范操作；（三）科学管理，确保安全；（四）方便利用，服务读者。
第二章职责第四条读书馆档案管理负责人负责全面领导档案管理工作，主要职责包括：（一）组织制定和实施档案管理制度；（二）协调解决档案管理工作中遇到的问题；（三）监督档案管理的实施情况；（四）组织开展档案管理人员的培训工作。
第五条档案管理人员负责具体实施档案管理工作，主要职责包括：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案检索系统的建立和维护；（三）负责档案的借阅、查询、复制等工作；（四）负责档案管理软件的维护和升级。
第三章档案管理流程第六条档案收集（一）收集读书馆各部门、各岗位产生的具有保存价值的文件资料；（二）收集与读书馆业务相关的政府文件、政策法规、行业标准等；（三）收集读书馆内部出版、发行、交流的各类资料。
第七条档案整理（一）对收集到的档案进行分类、编号、编目；（二）编制档案目录、索引；（三）整理归档。
第八条档案保管（一）按照档案类别、密级、保管期限等要求，对档案进行分类存放；（二）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（三）做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
第九条档案鉴定（一）定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁；（二）鉴定过程中，确保档案的完整性和准确性。
第十条档案利用（一）提供档案查阅、复制等服务；（二）对档案的借阅、查询、复制等工作进行登记；（三）确保档案的保密性、真实性。
第四章档案管理设施与设备第十一条读书馆应配备必要的档案管理设施与设备，如档案柜、档案架、扫描仪、打印机、电脑等。
第十二条档案管理设施与设备应定期进行检查、维护，确保其正常运行。
书屋档案管理制度
一、总则第一条为了规范书屋档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在书屋管理、服务、发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于书屋内所有档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：书屋档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 完整性原则：确保档案的全面、系统、真实、准确。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便读者查阅。
二、档案分类及范围第四条书屋档案分为以下类别：1. 会计档案：包括账簿、凭证、报表等。
2. 人力资源管理档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险、薪酬福利等。
3. 物业管理档案：包括房屋租赁合同、物业管理费收据、维修记录等。
4. 读者服务档案：包括读者登记表、借阅记录、图书采购记录等。
5. 行政管理档案：包括规章制度、会议记录、文件收发登记等。
6. 活动档案：包括活动策划、组织、实施、总结等。
7. 设备设施档案：包括设备清单、采购合同、维修保养记录等。
第五条档案范围：1. 书屋成立以来的各类文件、资料、图片、录音、录像等。
2. 书屋内部管理、服务、发展等方面的文件、资料。
3. 读者服务过程中的各类文件、资料。
4. 活动策划、组织、实施、总结等方面的文件、资料。
三、档案收集与整理第六条档案收集：1. 各部门应按照档案分类，及时收集、整理、归档各类档案。
2. 收集的档案应确保真实、完整、准确。
3. 收集的档案应按照档案保管期限，进行分类、编号、登记。
第七条档案整理：1. 按照档案分类、保管期限、编号顺序，对收集的档案进行整理。
2. 整理过程中，应确保档案的完整性、准确性。
3. 档案整理后，应编制档案目录，方便查阅。
四、档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中。
2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施。
(完整版)图书馆档案管理方案
图书馆档案管理方案为了完善行政部档案管理体系，发挥档案价值以推动行政部工作的健康有效持续发展，特制定如下工作方案。
一、指导思想档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。
二、档案管理方案（一）加强领导，明确职责为保证档案管理工作的健康有效持续发展，需明确档案归档管理负责人，例如：人事类档案由张燕负责整理归档管理，资质类档案由梁勋负责整理归档管理，综合类档案由李欣静负责整理归档管理等。
（二）档案的保存1、保存地点：XXX（办公室档案柜）；2、保存内容：行政部过去和现在从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
（三）实施步骤1、准备阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日）1）考察学习，借鉴经验相关领导组织办公人员学习档案管理的有关文件、法律法规，协同档案管理人员建立档案室。
同时，档案管理人员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2）成立档案管理领导小组，制定档案达标分类工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任3）完善和添置档案的硬件设施，如：调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
2、实施阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日）1）搜集整理各门类档案资料对已经归档整理的档案，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
2）制定和完善档案管理制度A、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管；B、各种档案的文章书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其他笔书写；C、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅；D、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮防尘、防失密，保持经常通风；E、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
图书馆档案管理办法
图书馆档案管理办法第一篇：图书馆档案管理办法图书馆档案管理办法一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。
我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。
二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、真实性。
负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。
本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。
三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，I．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。
2．校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。
3．本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。
4．规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。
5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。
6．报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。
7．来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。
8．会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。
9．大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。
10．馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。
11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。
12．机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况。
13．晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。
14．统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。
15．考勤资料：各部的考勤表及有关材料。
16．考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。
17．成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。
图书馆档案管理制度
图书馆档案管理制度
为了实行科学化管理，使文件、材料等档案的积累、分类、整理、立卷归档工作适应长远的发展，需对档案材料进行完整地保存和科学管理，现作出如下规定：
（一）档案的收藏范围
1、上级领导机关对本馆所发批文、决定、批复、下达的计划。
2、本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、年度总结、统计报表及其它业务往来材料，反映本馆情况的大事记。
3、本馆工作人员的业务档案、工作成绩记录等。
4、科研成果、工作研究的专题汇报材料和论文、著作。
5、本馆工作人员历年来在校内外出版、印刷的教材、专著、翻译、报刊和各种汇编、工作通讯、简报等。
6、管理人员在工作中草拟的文件，包括规章、规范、标准、细则、办法和工作经验介绍、总结、汇报等。
7、图书馆设备档案，即由图书馆购进或由图书馆使用的各类设备的使用说明、操作规程等技术资料。
（二）图书馆由办公室主任牵头，设立专人负责本馆档案的收集、积累、编目、归档工作。
馆长及各部门负责人要支持档案工作的建设。
（三）上述（一）中的4、5款所要求归档的各类论著的作者，应在作品公开发表后主动向办公室管档案人员交一份作品所在刊物的原件；其它条款所涉及到应归档资料的责任者，亦应在工作告一段落后，主动将所有有价值资料的原件交馆办公室，以便归档工作顺利进行。
（四）设备档案由本馆物质保管员保管。
在设备到馆拆封后，将所有有关资料进行复制，原件交物资保管员保管，复制件由使用部门的具体使用人员保管。
如原件太厚，不易复制，则由物资保管员登记，使用人借用。
（五）各部门应主动协助档案归档工作，不以任何借口私自扣留应归档资料。
图书馆档案管理制度1
图书馆档案管理制度1图书馆档案管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理图书馆档案的使用和维护，确保档案的安全性、完整性和易访问性。
图书馆档案管理制度适用于所有图书馆工作人员和相关人员。
2. 档案分类与标识为了方便管理和检索，图书馆档案按照一定的分类标准进行分类和标识。
建议采用以下分类标准：- 档案类型：按照档案的性质和用途进行分类，如借阅记录、购书记录、工作汇报等。
- 主题分类：按照档案内容的主题进行分类，如图书购置、活动记录等。
每个档案应该有独特的标识符，以便快速准确地找到需要的档案。
3. 档案存储和保护3.1 存储档案应妥善存放在专用的档案柜或架子中，确保其安全、整洁和易于管理。
档案柜或架子应具备防潮、防尘、防火等功能，以保护档案的完整性和可读性。
3.2 备份为了防止档案意外丢失或损坏，建议定期进行档案的备份，并将备份存储在不同的地点或服务器上，以确保数据的安全性。
3.3 访问控制为了保护档案的机密性和隐私性，只有经过授权的人员才能访问档案。
建议采用权限管理机制，对不同等级的人员设置不同的访问权限。
4. 档案借阅和归还4.1 借阅手续借阅档案前，借阅者需要填写相应的借阅申请表，并由其上级主管签字同意。
申请表应包括借阅事由、借阅期限等信息。
4.2 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需要进行规定，但一般不得超过30天。
如需延长借阅期限，借阅者应提前申请并得到相关人员的批准。
4.3 档案归还到期的借阅档案应及时归还。
如因特殊原因需要延迟归还，借阅者应提前申请并得到相关人员的批准。
5. 档案销毁对于已经过期或无效的档案，应按照规定进行销毁。
建议采取安全可靠的销毁方式，如机密文件碎纸机进行碎纸销毁。
6. 档案管理责任图书馆档案管理应由专人负责，确保档案的管理工作得到有效执行。
该责任包括但不限于档案分类、标识、存储、保护、借阅和归还等方面的工作。
7. 档案管理评估定期对图书馆档案管理制度进行评估，以确保其适用性和有效性。
图书馆档案管理办法
图书馆档案管理办法
1、图书馆档案由办公室设专人负责管理，档案管理人员必须认真指导各部门档案材料的形成、收集、整理、立卷以及归档工作。
2、归档范围包括：
(1) 上级有关图书馆工作的文件；
(2) 图书馆的规章制度；
(3) 图书馆工作计划、报告、总结、大事记；
(4) 图书馆概况、发展规划、统计及统计年报；
(5) 图书馆与校外交流的有关材料；
(6) 报学校的请示及学校的批复；
(7) 科研课题档案及发表论文、著作统计表；
(8) 图书馆的决议、决定、重要通知，图书馆通讯；
(9) 图书馆机构设置、撤销，干部任免，先进集体和个人表彰情况等；
(10) 各部室工作计划、总结及业务工作的重要材料；
(11) 工作人员名册、调入、调出、转正定级、职称评定、聘任、奖惩、离退休、人员培训等材料；
(12) 图书馆经费收支统计表、财产管理等。
3、归档时间为每年年初将上一年的档案归档。
4、各部室负责人应根据归档范围做好本部门所形成文件材料的收集工作，办理完毕后，交由办公室统管理。
5、保证文件材料的齐全、完整，所有档案必须保存电子版与纸质版本。
需交由学校档案室存档的，应做好备份，便于查阅。
6、本馆人员因工作需要借阅档案，须经领导同意，由档案管理人员帮忙查阅或借出。
外单位人员查阅档案时，需凭所在单位介绍信，经馆领导批准后方可查阅。
7、定期对超过保管期限的档案进行鉴定，经领导同意销毁。
销毁档案由两人负责，防止档案遗失和泄密。
图书馆文件、档案管理办法
图书馆文件、档案管理办法
一、图书馆的文件、档案统一由本馆办公室负责管理。
二、办公室人员处理收文时必须依照签收、拆封、登记、分阅、承办、催办、存档的程序进行。
三、对收文中要传阅的文件，发送传阅时必须让收阅人进行签收登记，并要明确传阅时间、确保传阅文件的及时收回；传阅文件被收回后，要在文件的发文登记中予以注销。
四、文件用毕后，必须对文件进行编号、分类、表明入档级别，然后将文件分为收文、发文分别存档，并编入文件目录。
五、为保证图书馆档案的完整性与连续性，办公室档案管理人员必须认真、细致、坚持经常地做好本馆档案资料的收集工作。
六、档案资料的收集范围主要是：（1）图书馆各部在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括会议文件、决议、报告、工作总结与计划、各种报表等）；（2）图书馆收到的上级机关来文、学院发文（包括决定、批复、各种通知、下达的计划等）。
七、每年收集的档案资料必须于翌年4月15日前整理、立卷存档。
八、文件、档案管理人员变动时必须做好文件、档案的清点交接，并办理移交手续。
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图书馆档案管理方案
为了完善行政部档案管理体系，发挥档案价值以推动行政部工作的健康有效持续发展，特制定如下工作方案。
一、指导思想
档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。
二、档案管理方案
（一）加强领导，明确职责
为保证档案管理工作的健康有效持续发展，需明确档案归档管理负责人，例如：人事类档案由张燕负责整理归档管理，资质类档案由梁勋负责整理归档管理，综合类档案由李欣静负责整理归档管理等。
（二）档案的保存
1、保存地点：XXX（办公室档案柜）；
2、保存内容：行政部过去和现在从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
（三）实施步骤
1、准备阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日）
1）考察学习，借鉴经验
相关领导组织办公人员学习档案管理的有关文件、法律法规，协同档案管理人员建立档案室。
同时，档案管理人员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2）成立档案管理领导小组，制定档案达标分类工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任
3）完善和添置档案的硬件设施，如：调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
2、实施阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日）
1）搜集整理各门类档案资料
对已经归档整理的档案，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
2）制定和完善档案管理制度
A、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管；
B、各种档案的文章书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其他笔书写；
C、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅；
D、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮防尘、防失密，保持经常通风；
E、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
3）根据档案号编制规则对档案进行编号归档
根据自定的编制规则（部门拼音首字母+类别号—年月日—件号）对档案进行编号归档，例如：将行政部的档案分为4类，分别为综合类、人事类、资质类和图书类，综合类以11为代码，那么“行政综合类”可命名为“XZ11-20150703-1”。
规范各类表单，详见附件，表格一、二、三、四。
4）确定档案保管期限
档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括：a、公司制定的法规政策性文件材料，b、公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料，c、公司职能活动中形成的重要业务文件材料，d、公司关于重要问题的请示批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等，e、公司机构演变、人事任免等文件材料，f、公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件。
定期保管的文书档案主要包括：a、公司职能活动中形成的一般性业务文件材料，b、公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料，c、公司人事管理工作形成的一般性文件材料，d、公司一般性事务管理文件材料。
附件
表一：
档案索引图表
档案号：行政综合类XZ11-20150703-1
行政人事类XZ12-20150703-1
行政资质类XZ13-20150703-1
行政图书类XZ14-20150703-1
表二：
档案借阅登记表
表三：
档案清查记录
表四：
过期档案销毁申请表。