行政助理工作细则
行政助理岗位职责说明书(5篇)
行政助理岗位职责说明书一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
行政助理岗位职责范例(五篇)
行政助理岗位职责范例行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理岗位职责范例（二）一、日常行政工作1. 负责办公室日常行政事务的安排和协调，包括接待访客、接听电话、文件传递等。
2. 负责行政文件的整理、归档和保管，保证文件的安全性和完整性。
3. 负责办公室物资的采购、管理和预算控制，确保办公室的日常运转。
4. 负责会议室的预约、布置和会议纪要的撰写，确保会议的顺利进行。
5. 负责监控办公空间的整洁和环境的卫生，维护办公室的形象和卫生。
6. 协助上级安排差旅事宜，包括机票预订、酒店预订、行程安排等。
7. 协助上级进行日常行政报表的整理和填写，确保信息的准确性和及时性。
8. 协助上级进行文件和资料的搜集整理，为上级决策提供有力的支持。
9. 按照上级要求完成其他临时性的行政工作。
二、部门协调与沟通1. 协调部门内外的沟通和协作，确保信息的畅通和工作的顺利进行。
行政助理工作职责工作要求模版(3篇)
行政助理工作职责工作要求模版1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;7.定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);11.完成直接上级安排的其它工作任务;行政助理工作职责工作要求模版（2）行政助理工作职责是一项重要的职位，需要具备一定的能力和素质。
下面将介绍行政助理的工作职责和工作要求，以便更好地了解这个职位的工作内容。
一、工作职责1. 组织和协调行政工作，负责行政文件的归档和管理，确保文件的安全和完整性。
2. 负责办公用品的采购和管理，保证办公用品的供应充足，提高办公效率。
3. 安排会议和活动的筹备工作，包括会议室的预定、会议资料的准备和会议记录的整理。
4. 协助上级领导安排行程和会议安排，跟进会议结果和决议的执行情况。
5. 协助处理日常办公事务，包括文件传递、电话接听和来访者接待等。
6. 负责行政档案的编制和整理工作，保证档案的安全有序。
7. 协助上级安排差旅和出差事宜，包括行程安排、机票酒店预订和费用报销等。
行政助理岗位职责和任职要求范文（3篇）
行政助理岗位职责和任职要求范文一、行政助理岗位职责1. 协助行政部门进行日常工作的安排和组织，包括文件的整理、归档和传递等工作；2. 负责行政部门的档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时提供；3. 协助行政部门进行会议的组织和安排，包括会议室的预定、资料的准备和会议记录的整理；4. 负责行政部门的办公用品采购和库存管理工作，保证办公用品的及时供应；5. 协助行政部门进行出差和差旅的安排和预订，包括机票、酒店等的预订和行程的安排；6. 协助行政部门进行员工考勤和请假的管理和审核工作；7. 负责行政部门的来访接待工作，包括接待来访客户、提供必要的服务和协助；8. 协助行政部门进行行政支持和协调工作，包括与其他部门的沟通和协调；9. 负责行政部门的业务报表和数据统计工作，保证报表的准确和及时提交；10. 完成上级主管交办的其他行政工作。
二、行政助理岗位任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业毕业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调；3. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够准确、及时地完成工作任务；4. 具备良好的组织和管理能力，能够合理安排和管理工作时间；5. 熟练使用办公软件和办公自动化设备，能够熟练操作各类办公软件和办公设备；6. 具备一定的英语听、说、读、写能力，能够进行基本的英语沟通和文件处理；7. 具备较强的学习和适应能力，能够快速适应工作环境和工作要求；8. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员合作完成工作任务；9. 具备一定的行政助理工作经验者优先考虑；10. 具备相关行业知识和背景者优先考虑。
以上是行政助理岗位的职责和任职要求范文，希望对您有所帮助。
行政助理岗位职责和任职要求范文（2）行政助理岗位是一个多样化的角色，负责协助和支持管理层和其他员工的日常事务和运营工作。
以下是一些常见的行政助理岗位职责和任职要求。
行政助理岗位职责：1. 提供高效的行政支持，包括接待访客、接听电话、安排会议等。
行政助理的工作内容六篇
行政助理的工作内容六篇行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
以下是我整理的行政助理的工作内容六篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政助理的工作内容篇11、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
行政助理的工作内容篇2****年****月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自我从零中慢慢成长和完善，使自我的行为标准、思想觉悟和工作潜力尽快的向公司要求的目标靠拢，期望自我能早日加入设计行业的大群众。
5个月的时光很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，透过网络、报纸、杂志、书籍用心学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的职责感和事业心，用心主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
行政助理岗位(前台)岗位规范
行政助理岗位(前台)岗位规范行政助理岗位(前台)岗位规范引言概述：行政助理岗位是一个重要的职位，负责协助管理层和员工的日常工作，保持办公室的正常运转。
本文将详细阐述行政助理岗位的规范，包括职责范围、工作要求、沟通技巧、机密性和职业道德等方面。
一、职责范围：1.1 接待与服务：行政助理应热情接待来访者，提供准确的信息，并协助解决问题。
1.2 日常事务管理：行政助理负责日常文件管理、文件归档、行程安排和会议安排等事务。
1.3 办公室协调：行政助理需要与其他部门合作，确保办公室的设备和供应品充足，并协调维护办公室的整洁和安全。
二、工作要求：2.1 专业知识：行政助理需要熟悉办公软件和办公设备的使用，具备良好的文字处理和沟通能力。
2.2 组织能力：行政助理应具备良好的时间管理和组织能力，能够高效地处理多项任务并保持工作的准确性。
2.3 解决问题能力：行政助理需要具备快速解决问题的能力，能够应对突发事件并采取适当的措施。
三、沟通技巧：3.1 语言表达：行政助理应用简洁明了的语言与来访者和员工进行有效的沟通。
3.2 听取反馈：行政助理应倾听他人的意见和建议，并及时采取行动改进工作。
3.3 团队合作：行政助理需要与团队成员保持良好的沟通，协助解决问题，共同完成任务。
四、机密性：4.1 保密责任：行政助理需要严守机密性，妥善保管公司和员工的机密信息。
4.2 文件处理：行政助理应正确处理和存储文件，确保机密信息不被未授权人员访问。
4.3 信息共享：行政助理应根据授权和需要，合理地共享信息，并确保信息的准确性和安全性。
五、职业道德：5.1 诚实守信：行政助理应遵守职业道德，诚实守信，不泄露公司和员工的机密信息。
5.2 自律自省：行政助理应自律自省，保持良好的工作态度和行为习惯。
5.3 职业形象：行政助理应注重自身形象，保持整洁、专业的外表，树立良好的公司形象。
总结：行政助理岗位的规范涉及职责范围、工作要求、沟通技巧、机密性和职业道德等方面。
行政助理岗位职责具体说明（5篇）
行政助理岗位职责具体说明1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;12、负责公司快件及传真的收发及传递13、参与公司行政、采购事务管理14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理岗位职责具体说明（2）行政助理是一个重要的职位，承担着许多行政职能的工作。
他们在办公室中起着桥梁和纽带的作用，联系各部门之间的沟通，协调安排各类工作，为公司的正常运营提供支持。
下面是行政助理岗位职责的具体说明。
1. 文件管理：行政助理需要负责文件的管理和分类。
他们需要将文件进行整理、归档、储存，并确保文件的易查性和保密性。
行政助理岗位职责说明书(三篇)
行政助理岗位职责说明书一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书（二）1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政助理岗位职责说明书（三）1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;。
行政助理工作职责工作要求(3篇)
行政助理工作职责工作要求1、制定和完善公司各项规章制度;2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理体系;4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;8、负责公司职工社保、商业保险的办理;9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;10、制定公司安全生产责任制及考核制度;11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;12、公司固定资产的相关管理;13、安排公司客户接待;行政助理工作职责工作要求（2）行政助理是负责协助执行公司行政管理任务的职位。
以下是一般的行政助理工作职责和工作要求：工作职责：1. 协助管理日常办公室事务，包括文件管理、资料整理和归档等。
2. 负责安排和协调会议、会议室预订以及会议记录。
3. 处理来访客人的接待工作，包括登记来访者信息、安排会议和提供必要的支持。
4. 管理行政文书，如报告、备忘录和信函等。
5. 协助准备会议材料和报告，如整理文件、制作演示文稿等。
6. 负责办公用品和设备的管理和采购，确保办公室运作顺利。
7. 协助安排员工差旅和餐饮等。
8. 处理电话和电子邮件，提供相关的支持和解答。
9. 协助处理部门预算的编制和管理。
10. 协助其他部门和团队的活动和项目，提供必要的支持和协助。
工作要求：1. 具备较好的组织和协调能力，能够有效地处理多项任务和优先事项。
2. 具备良好的沟通能力，能够与不同层次的员工和来访者进行有效的沟通。
3. 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件、传真机、复印机等。
4. 具备一定的记录和归档能力，能够准确地处理和保存文件和资料。
5. 具备较好的时间管理能力，能够合理安排工作时间和提高工作效率。
6. 具备团队合作精神，能够积极与其他团队成员合作，共同完成工作任务。
行政助理的职责与要求(模板21篇)
行政助理的职责与要求(模板21篇)(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作职责和任职要求(5篇)
行政助理工作职责和任职要求一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理工作职责和任职要求（2）行政助理的工作职责通常包括以下几个方面：1. 日常办公支持：提供日常办公支持，包括接待来访者、电话接听和分发、文件管理和归档、会议安排和记录等。
2. 行政事务处理：协助上级完成日常行政事务处理，包括提供办公用品、会议室预定、出差安排、车辆管理等。
3. 信息收集和整理：收集、整理和归档各种信息资料，为管理层提供参考和决策支持。
4. 文件和报告撰写：协助上级进行文件和报告的撰写和编辑，确保准确、规范和及时完成。
5. 会议组织和支持：协助组织和安排各种会议，包括预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要和安排会议后续事项。
6. 日程安排和时间管理：负责安排上级的日程安排和时间管理，确保行程顺利进行。
7. 出差和差旅安排：协助上级进行出差和差旅的安排，包括预订机票、酒店和安排交通等。
行政助理的任职要求通常包括以下几个方面：1. 学历要求：通常要求本科以上学历，相关专业如行政管理或秘书专业优先考虑。
2. 语言能力：具备良好的中英文听、说、读、写能力，能够进行日常工作沟通和文件处理。
3. 专业知识：熟悉办公自动化软件和办公设备的使用，具备一定的文秘和行政管理知识。
行政助理工作职责和任职要求5篇
行政助理工作职责和任职要求精选5篇行政助理工作职责篇一1、负责公司合同录入以及考勤；2、配合店长的日常工作；3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作；4、公司的人事工作’5、保持办公环境的整洁有序；6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
行政助理工作职责篇二1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理；3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
行政助理工作职责篇三1、面试接待和客户来访接待，收发快递，订水订餐等；2、整理考勤，分发各项目组；3、完成领导安排其他的人事行政工作。
行政助理工作职责篇四1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3、负责公司固定资产的管理工作4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理6、负责消防器材的点检记录工作7、负责各种安全资料的完善和更新8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件行政助理工作职责篇五1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；2、固定资产管理（分发、检查、统计）；3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；5、处理电信、物业对接相关事务；6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；7、负责接待及其他外联工作；8、完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理工作职责工作要求（通用16篇）
行政助理工作职责工作要求（通用16篇）行政助理工作职责工作要求篇11. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4. 完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责工作要求篇21、门店招聘工作;2、协助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;3、门店重点工作辅助跟进;4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进;5、完成门店临时交付的各类工作;行政助理工作职责工作要求篇31、制定和完善公司各项;2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理体系;4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;8、负责公司职工社保、商业保险的办理;9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;10、制定公司安全生产责任制及考核制度;11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;12、公司固定资产的相关管理;13、安排公司客户接待;行政助理工作职责工作要求篇41.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);11.完成直接上级安排的其它工作任务;行政助理工作职责工作要求篇51、负责来访客户、面试人员的接待工作;2、负责员工日常考勤管理;3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;5、协助组织公司各种企业文化活动;6、完成上级安排的其他工作任务。
行政助理员工手册
行政助理员工手册欢迎加入我们的行政助理团队！作为公司的行政助理，你将承担着关键的角色，为公司的日常运营提供支持和帮助。
本手册将为你提供必要的信息和指导，以便你能更好地适应和融入我们的工作环境。
请认真阅读并遵守本手册的规定。
一、岗位职责1. 提供行政支持：协助安排会议、会议室预订和会议记录等行政工作，处理来访者和电话的咨询，协助整理文件和资料。
2. 行政协调：与其他部门进行协调，确保工作的高效协同，处理来自各方的日常事务。
3. 文件管理：负责文件的整理、存档和归档工作，确保文件的安全和易于查找。
4. 行程安排：为公司员工安排差旅和会议日程安排，协调相关行程安排和交通事宜。
5. 办公设备维护：协调办公设备的购买、维修和更新，保证设备正常运作。
二、工作要求1. 专业知识：熟悉办公软件，如Microsoft Office套件，能够熟练操作和处理文件。
同时，具备基本的办公室礼仪和沟通技巧。
2. 组织能力：在处理各种日常任务时，注重细节，善于计划和安排。
能够高效地处理多项任务，并能保持工作的准确性和质量。
3. 沟通能力：善于与他人合作，与各级员工和外部合作伙伴保持积极、专业的沟通。
语言表达清晰，书面和口头沟通无障碍。
4. 解决问题能力：能够独立分析和解决问题，灵活应对各种工作挑战和困难。
5. 保密性：具备高度的职业道德和保密意识，对于公司的机密信息保持严格的保密。
三、员工福利作为行政助理，你将享受以下员工福利：1. 薪资待遇：公司将根据你的工作表现和经验水平给予相应的薪资待遇。
2. 假期制度：公司会提供带薪假期和法定节假日，供你放松身心。
3. 培训机会：公司将提供各种培训机会，以帮助你提升技能和职业发展。
4. 社会保险：公司将为你购买适当的社会保险，让你在工作期间享受相应的保障。
5. 职业发展：公司将根据你的工作表现和能力提供晋升和职业发展的机会。
四、工作规范1. 准时上班：尽量提前到达办公室，准时开始工作。
2024年行政助理工作职责和任职要求
2024年行政助理工作职责和任职要求一、行政助理工作职责1. 维护日常办公秩序：包括接听电话、处理文件、安排会议等，确保办公室正常运转。
2. 负责行政事务的协调和处理：包括办公用品的采购、日常费用的报销、出差安排等。
3. 负责行政文件的起草和整理：根据领导的指示，起草、修改、整理各类行政文件，并进行归档和保密工作。
4. 协助上级完成各类会议和活动的组织工作：包括会议的筹备、会务的安排、会议纪要的起草等。
5. 进行信息管理和数据统计工作：负责信息的收集、整理和归档，提供有关数据报表，协助领导进行决策。
6. 协助上级进行日常工作的安排和监督：包括任务的分配、进度的跟踪、工作质量的控制等。
7. 维护和管理办公设备的正常运行：包括办公设备的维护、保养、更新等工作，确保设备的高效运作。
8. 协助领导进行人事管理和员工培养：包括招聘、薪酬福利、培训、绩效考核等相关工作。
9. 协助领导进行公关和外联工作：包括客户、合作伙伴的接待、关系的维护、商务活动的组织等。
10. 负责行政办公室内部的协调和沟通工作：包括人员的配备、工作的分工、合作的协调等。
二、行政助理工作任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉行政管理相关知识，了解公司运营和管理流程，熟练操作办公软件。
3. 综合素质：具备良好的沟通能力、组织协调能力和学习能力，具备较强的执行力和解决问题的能力。
4. 实际经验：有相关工作经验者优先，熟悉行政助理工作流程和操作规范。
5. 语言要求：具备良好的英语听说读写能力，能够进行英文文件的处理和口头交流。
6. 个性特质：具备细心耐心、责任心和团队合作精神，具备高效率和抗压能力。
7. 法律意识：了解劳动法和相关法律法规，具备基本的劳动合同、人事档案管理知识。
8. 保密意识：具备保密意识和责任感，能够严格遵守保密约定，确保公司信息的安全。
9. 职业道德：具备良好的职业操守和道德素养，能够保持职业形象和言行规范。
行政助理岗位职责范本（3篇）
行政助理岗位职责范本行政助理是指在组织、企事业单位中承担行政管理工作的人员。
作为行政助理，他们的职责范围涵盖了多个方面，包括日常办公管理、文件资料管理、会议和行程安排、外部联系和协调等。
下面是一个行政助理岗位职责范本，共____字，希望对你有所帮助。
一、日常办公管理1. 负责办公室设备、设施和用品的采购、维护和管理，及时处理办公用品和设备的故障和需求。
2. 负责办公环境的整洁卫生，定期清理办公区域，保持办公室的良好形象。
3. 协助上级制定和执行办公室管理制度和流程，确保办公室的正常运转。
4. 负责接待来访人员并及时通知相关人员，协助安排会议室、接待区域的使用。
5. 维护办公设备的安全和机密性，负责文件的复制、打印和扫描等办公工作。
二、文件资料管理1. 负责公司文件的归档和妥善保管，建立完善的档案管理系统。
2. 协助上级进行文件的整理、筛选和归档，确保文件的完整和准确。
3. 根据需要提供文件和资料的复印、打印和传递服务，保证信息的及时传递和共享。
4. 负责文件的检索和查询工作，提供必要的支持和服务。
三、会议和行程安排1. 协助上级安排会议和活动的时间、地点和参与人员，并及时通知相关人员。
2. 安排会议室的使用，准备会议所需的设备和资料，协助会议的召开。
3. 负责会议记录和纪要的撰写和整理，及时向相关人员传达会议决议和要求。
4. 协助上级安排和管理行程，包括机票、酒店、车辆等的预订和安排。
四、外部联系和协调1. 负责公司与外部机构和个人的联系和协调工作，建立和维护良好的沟通渠道。
2. 协助上级处理日常办公事务和外部咨询，提供相应的支持和解答。
3. 跟踪并协调公司与外部合作伙伴的合作项目，确保项目的顺利进行。
4. 协助上级进行公关和宣传工作，包括准备材料、组织活动和撰写新闻稿等。
以上是一个行政助理岗位的职责范本，总字数为____字。
作为行政助理，他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，能够熟练使用办公软件和办公设备，并具备一定的行政管理和文件处理知识。
行政助理岗位职责和任职要求（精选20篇）
行政助理岗位职责和任职要求（精选20篇）行政助理和任职要求篇11、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理岗位职责和任职要求篇21、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助监督公司各项;3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、负责来访人员的接待;行政助理岗位职责和任职要求篇31、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘工作;5、完成领导交代的工作和任务;6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理行政助理岗位职责和任职要求篇41、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。
4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理岗位职责和任职要求篇51.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;5.协助人力资源部进行招聘工作;6.协助按时完成领导交代的任务;行政助理岗位职责和任职要求篇61、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
行政助理规章制度细则
行政助理规章制度细则随着社会的发展，各个行业都在不断地完善规章制度，以保证工作的高效运行和员工的合法权益。
行政助理作为一个重要的职位，也需要有一套规章制度细则来约束其行为和规范其工作流程。
一、职责和权限行政助理作为公司的重要一员，需明确其职责和权限。
首先，行政助理负责协助公司的日常行政工作，包括会议安排、邮件处理、文件管理等，以确保公司运作的顺利进行。
其次，行政助理有权拟定行政文件和制定相关流程，但在重要事项上需汇报给上级领导或行政主管。
二、工作流程规章制度细则应明确行政助理的工作流程。
行政助理应按照固定的工作程序进行工作，以保证工作的高效性和准确性。
例如，接收邮件后应按照紧急程度和重要性分类处理，并在规定时间内回复或转交相关人员。
此外，行政助理还应学会合理安排工作时间，提高自己的工作效率。
三、保密与信息安全行政助理在工作中接触到公司的许多敏感信息，因此应具备保密意识，并遵守公司的保密制度。
行政助理不得泄露任何与公司利益相关的机密信息，并确保公司的信息安全。
同时，行政助理还需要掌握网络安全知识，以防止公司信息被黑客攻击或泄漏。
四、工作纪律行政助理应具备良好的工作纪律，包括守时、守信、守法等。
守时是指按照规定的时间出勤，并保证会议和约会的准时开始。
守信是指言行一致，遵守承诺，并积极主动地完成被委托的任务。
守法是指遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不从事任何违法行为。
五、沟通与协作能力行政助理作为公司的桥梁和纽带，应具备良好的沟通与协作能力。
行政助理要与不同部门的员工保持良好的沟通，及时了解各部门的需求和问题，并协助解决。
同时，行政助理还要与上级领导和同事保持良好的合作关系，以提高工作效率和推动工作的顺利进行。
六、自我提升与学习行政助理要有持续学习和自我提升的意识。
由于行政工作的特殊性，行政助理需要不断学习新知识、运用新技能，并与时俱进。
行政助理可通过参加培训课程、阅读相关书籍和参加行业活动等方式，不断提升自己的综合素质和专业能力。
行政助理工作职责与工作内容（精选5篇）
行政助理工作职责与工作内容（精选5篇）行政助理工作职责与工作内容篇11、负责公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;3、负责办理社保、公积金事务的各项手续，建立台账;4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导汇报;5、负责公司的行政、后勤保障工作，确保公司的正确运作;6、配合其他部门有关工作。
行政助理工作职责与工作内容篇21、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、负责公司销售统计，制作报表及相关分析;3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;行政助理工作职责与工作内容篇31、负责对日常行政事务的处理2、自觉自律完成本职工作及领导交代的其他任务3、对工作数据进行统计制作数据报表等行政助理工作职责与工作内容篇41. 负责跟进和推动人力发展的顺利执行，帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况2.协助人力发展部各类活动开展，提供增员支持3.负责管理和维护优增资料，活动记录，定期追踪人力发展进度4.办理主管交办之各项任务行政助理工作职责与工作内容篇51、负责营销部门日常基础工作，建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账;2、负责统计销控情况，并及时核对销控;3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作;4、对接代理公司及公司财务，核实各类付款费用;5、完成领导安排的其他工作事宜。
行政助理岗位(前台)岗位规范
行政助理岗位(前台)岗位规范一、引言行政助理岗位（前台）是公司形象的第一线，也是公司内部各部门之间沟通的桥梁。
为了确保前台行政助理能够高效、专业地完成工作，制定本岗位规范至关重要。
本文将对岗位任务、任职要求、行为规范、礼仪规范、沟通规范以及考核标准及晋升通道进行详细阐述。
二、岗位任务接待来访客户，提供咨询和引导服务。
接听电话，处理日常行政事务。
收发邮件、文件，管理办公用品。
维护公司前台环境整洁有序。
协助其他部门完成相关工作。
三、任职要求教育背景：大专以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
工作经验：具备1年以上相关工作经验。
技能要求：熟悉办公软件操作，具备良好的沟通协调能力。
态度要求：工作认真细致，积极主动，具备良好的团队协作精神。
四、行为规范严格遵守公司规章制度，保守公司机密。
保持良好的仪容仪表，保持前台区域整洁有序。
热情周到地接待来访客户，及时提供咨询和引导服务。
接听电话时使用礼貌用语，认真记录并及时转达相关信息。
遇到突发事件时，及时报告并妥善处理。
五、礼仪规范着装得体，符合公司形象要求。
保持微笑，展现友好态度。
使用礼貌用语，尊重他人。
注意个人卫生，保持良好的卫生习惯。
遵循商务礼仪规则，展示专业形象。
六、沟通规范使用简洁明了的语言，避免使用模糊或晦涩的措辞。
主动倾听对方的需求和意见，保持良好的沟通态度。
遵循反馈原则，及时向相关人员反馈信息。
在沟通中保持冷静，避免情绪化表达。
遵循信息传递规范，确保信息准确无误地传达。
七、考核标准及晋升通道考核标准：前台行政助理的工作表现将根据以下几个方面进行评估：服务质量、工作态度、工作效率以及团队合作能力等。
此外，还应注重对综合素质和职业发展的考量。
考核周期应定期进行，以便及时发现问题并采取相应措施进行改进。
考核结果应与个人绩效和职业发展挂钩，以激励员工不断进步和提高自身能力水平。
对于表现优秀的员工，应给予相应的奖励和晋升机会；对于表现欠佳的员工，应及时给予指导和培训，以帮助他们提高工作能力。