第5讲：会议记录、会议纪要
如何做好会议记录
如何做好会议记录、纪要一、怎样写会议记录会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料.比较重要和正式的会议都需要做会议记录。
它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。
会议记录一般包括两大部分：(1)会议组织情况.写明会议名称，开会的时间、地点，出席人(按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。
以上情况,应尽可能在会前写好。
（2）会议的内容。
这是会议记录的主要部分。
记录方法有两种：一是摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。
比如邮政工作会，多采用这种记录方法;二是详细记录：把会议情况、内容详细记录下来，把每人的发言尽可能原话记录。
如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。
会议记录采用哪种形式,由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束,记录完了，要另起一行，写“散会”二字。
如中途体会，需要注明“休会”字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名.二、会议记录1、概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记"与“录"之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影响录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：（1）会议名称；(2)会议时间；（3)会议地点；（4)会议主持人；（5）会议出席、列席和缺席情况；(6）会议记录人员签名。
会议纪要标准格式优秀范文
会议纪要标准格式优秀范文一、会议时间：2021年10月21日二、与会人员小明、小红、小张、小王、小李三、会议议题1.关于公司今年销售目标是否达成的汇报2.各部门近期工作进展情况汇报3.公司下半年拓展市场计划四、会议内容及讨论1.小王汇报了公司今年销售目标，得到了大家的肯定。
小李提出了一些问题，如何进一步提高销售业绩，如何更好地发掘潜在客户等等。
大家纷纷发表自己的看法，经过讨论决定采取一些新的营销策略，如推出新的产品和服务，加强客户培训等。
2.各部门负责人逐一汇报了自己的工作进展情况，其中发现有些问题亟待解决，如沟通协调不够及时、部门之间合作不够紧密等。
会议提出一些具体的解决方法，如加强信息共享、定期召开跨部门会议等，以便更好地协作工作。
3.关于公司下半年拓展市场计划，大家充分发表了自己的意见和看法。
经过讨论，决定制定一份详细的计划，包括拓展目标市场、开展市场推广、加强渠道建设等。
同时，要加强对竞争对手的分析和研究，以便更好地把握市场动向。
五、会议纪要1.会议认为，公司今年的销售目标取得了不错的成绩，但是还需要更进一步的努力才能够更好地发展。
2.会议决定，加强部门之间的沟通和协作，推动各项工作的顺利开展。
3.会议提出，要积极开展市场拓展工作，以便更好地满足客户需求，促进公司的发展。
4.下次会议将于2021年11月11日（周四）上午10:00在公司会议室召开。
六、会议记录人小张七、备注无以上是一份优秀的会议纪要范文，它符合了一份好的会议纪要的标准格式：清晰简洁、内容详实、议题明确、讨论精彩纷呈、会议决策保留。
对于公司的每一个细节要求，都尽可能地完善了会议纪要的记录。
相信这份会议纪要可以给大家提供一些参考，让公司的会议纪要更加规范、高效、易于管理。
会议纪要应用文写作课件
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
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第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
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关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录的区别无论是政府工作还是单位会议都需要在会后整理出一份会议纪要，这样能够对会议的内容进行一个总结和流程的大概叙述。
会议记录与会议纪要的区别1、对象不同。
会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。
会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。
2、写法不同。
会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。
会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
3、作用不同。
会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。
会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。
4、性质不同。
会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写好会议纪要“八字诀”撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。
在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。
一是求“快”时效性是会议纪要的最大特点。
很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。
因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议三至五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。
这就要求我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模版，程序化填充文字内容。
二是求“准”准确性是会议纪要的基本要求。
首先，内容要准。
会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
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11
（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
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（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取 分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现 状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
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THE END.
THANK YOU.
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会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容， 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
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会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
1
目录 CONTENTS
1
标准格式
2
内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
2
标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的 机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。 正文
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、
会议记录是什么
会议记录是什么会议记录是什么?如何写会议记录?会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文，下面我们一起学习吧!定义：会议记录是什么会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的差不多情况和会议上的报告、讨论的咨询题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
是日后工作中可供查考的凭证。
它能够为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。
简单来讲，会议记录就是记录会议情况的，流水账一样记录会议内容，谁讲了什么话，会议流程是如何进行的，会议情况等等。
会议记录的差不多要素有哪些?会议名称时刻：年月日时，有时还要包括会议的起止时刻。
地点：某会议室参会人员：出席人员、缺席人员、列席等，假如人数较少要把所有人的全名列出。
假如出席人数较多，则能够写明参会范围、部门，写明出席人数。
主持人、记录人：要写清楚姓名会议议题：会议的要紧议题。
正文：发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。
备注：其他要讲明的情况。
结尾：能够写散会、结束、完。
需要重点记录的内容有哪些?会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大阻碍的其他言论或活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的要紧见解;权威人士或代表人物的言论。
写法：会议记录如何写?5个步骤：会前预备预备签到表，填写会议名称、时刻、地点等已知的会议要素。
现场记录快速的、尽量完整的记录会议内容。
会后整理整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。
编制名目;整理议题、决议等。
上级审核审核会议记录的准确性。
记录完成存档方便以后查看，撰写会议纪要。
“会议纪要”写作的有关知识
“会议纪要”写作的有关知识
一、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
1.性质不同。
会议记录是会议讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
2.功能不同。
会议记录一般不公开，无需传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，并要求贯彻执行。
二、纪要与决议、记录、简报、公报等的区别
纪要与决议、记录、简报、公报等，同属会议文件，都是会议的直接产品。
但由于它们产生的方式和各自的作用不同，所以又有着一定的区别。
决议是按照法定多数表决通过的，而纪要主要是由会议主持机关审定制发的;决议的内容要比纪要原则，而纪要要求详尽具体。
记录是完成纪要写作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。
简报主要用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性，不像纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。
公报的内容与纪要有类似之处，但公报是报道会议核心内容的，十分简要，是纪要的要点。
1。
会议纪要范文及格式
会议纪要范文及格式会议纪要。
会议时间，2022年3月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，年度业绩总结及下半年工作计划。
会议主持人，XXX。
会议记录人，XXX。
与会人员，公司全体员工。
会议内容：1. 会议主持人开场致辞，对全体员工表示感谢，并介绍了本次会议的主题和议程安排。
2. 公司总经理对公司今年的业绩进行了总结和分析，指出了公司在市场竞争中取得的成绩和存在的问题，并对各部门提出了具体的改进意见和建议。
3. 各部门负责人分别汇报了本部门在过去一年的工作情况和业绩表现，对取得的成绩进行了总结，并对下半年的工作计划进行了详细的安排和部署。
4. 会议进行了互动环节，员工就公司业绩和工作计划提出了一些意见和建议，与会人员积极参与讨论，形成了良好的氛围。
5. 公司总经理对员工的建议表示感谢，并表示将认真研究并加以采纳，同时希望全体员工能够齐心协力，为公司的发展共同努力。
6. 会议主持人总结了会议内容，强调了公司的发展目标和工作重点，号召全体员工团结一心，共同为公司的发展贡献力量。
会议纪要由会议记录人整理完成，并将会议纪要发送至全体员工，以便员工能够及时了解公司的发展情况和下半年的工作计划。
会议纪要格式：会议纪要。
会议时间，2022年3月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，年度业绩总结及下半年工作计划。
会议主持人，XXX。
会议记录人，XXX。
与会人员，公司全体员工。
会议内容：1. 开场致辞。
2. 公司总经理年度业绩总结和分析。
3. 各部门负责人工作汇报及下半年工作计划。
4. 互动环节。
5. 公司总经理对员工建议的回应。
6. 会议主持人总结。
会议纪要由会议记录人整理完成，并将会议纪要发送至全体员工。
会议记录与会议纪要写作
会议记录要求
1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出 席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容， 这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传 达人、建议、决议等。
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会议记录
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活页记录
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会议记录要求
2.详细记下会议主持人、出席会议应到和 实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务和记录者姓名。
2）会议内容的摘要：主要写会议研究或讨
论问题的情况和结果。 • 结语：一般要写明执行要求和注意事项。用会议
作主语，即“会议认为”、“会议强调”、“会 议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等
3文尾：发文机关要暑上召开会议者的名称。
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会议纪要会与议纪会要议与记会录议记的录比的较区别
1、会议纪要是根据具体讨论的情况，作出比较系统的 整理，经过综的分析，重点概括，加以条理化、理论化。 会议记录大都是按照会议进行的自然过程，顺序地记录 会议的情况和内容。
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会议记录常见问题
（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如 李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时， 缺席 会议的还要写明事由。
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会议记录常见问题
（三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席 会议、公司XXXX 专题会议。
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会议记录常见问题
（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的 磨损，不利于档案的保护和保密。 （注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文会议纪要。
会议主题，公司年度总结与下一步发展规划。
会议时间，2022年1月15日。
会议地点，公司会议室。
主持人，XXX。
参会人员，全体部门经理及相关职员。
会议内容：1. 会议开始前，主持人对全体员工表示感谢，感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出，使公司取得了可喜的成绩。
2. 公司总经理对2021年度公司的业绩进行了总结。
公司在过去一年里取得了长足的进步，实现了销售额和利润的双增长。
这些成绩离不开全体员工的努力和团队的合作。
总经理对大家的付出表示衷心的感谢。
3. 随后，各部门经理对本部门在过去一年的工作进行了总结和反思。
每个部门都对自己的工作进行了深入的剖析，找出了存在的问题和不足之处，并提出了改进和提升的建议。
4. 在对过去一年的工作进行总结的基础上，大家一起展望了未来。
公司总经理提出了未来一年的发展规划和目标。
他强调了市场的竞争激烈，要求全体员工要保持敏锐的市场洞察力，不断创新，提高产品质量和服务水平，争取在激烈的市场竞争中立于不败之地。
5. 各部门经理也结合自己部门的工作实际，提出了未来一年的工作重点和目标，并就如何实现这些目标进行了深入的讨论。
6. 会议最后，总经理对全体员工提出了殷切的希望，希望大家能够团结一心，齐心协力，为公司的发展贡献自己的力量。
他强调了团队的重要性，希望大家能够形成合力，共同实现公司的发展目标。
会议总结：本次会议是一次富有成效的会议。
通过对过去一年的工作进行总结和对未来发展进行规划，使全体员工对公司的发展方向有了更清晰的认识，对未来的工作也有了更明确的目标。
相信在全体员工的共同努力下，公司一定能够取得更好的成绩。
会议记录人，XXX。
会议记录日期，2022年1月15日。
以上就是本次会议的纪要，希望大家能够按照会议纪要的内容和要求，认真执行，为公司的发展贡献自己的力量。
会议纪要标准格式
会议纪要标准格式一、会议基本信息。
日期，2022年10月15日。
时间，上午9:00-11:00。
地点，公司会议室。
主持人，王经理。
参会人员，全体部门经理及相关人员。
二、会议议程。
1. 会议主题，部门年度工作总结及下半年工作计划安排。
2. 会议内容：（1）各部门对上半年工作进行总结，包括业绩、问题及改进措施等；（2）讨论下半年工作目标和计划，确定重点任务和时间节点；（3）提出对公司整体发展的建议和意见。
三、会议记录。
1. 上半年工作总结。
（1）销售部门，销售额同比增长15%，但客户投诉率有所上升，需要加强售后服务；（2）市场部门，市场推广效果显著，但需要加大对新产品的宣传力度；（3）研发部门，新产品研发进度滞后，需要提高研发效率。
2. 下半年工作计划。
（1）销售部门，制定新的客户服务方案，降低客户投诉率；（2）市场部门，加大对新产品的宣传力度，拓展新的市场渠道；（3）研发部门，加强团队协作，提高研发效率，保证新产品按时上市。
3. 公司整体发展建议。
（1）加强内部沟通和协作，形成良好的团队合作氛围；（2）关注行业动态，及时调整公司发展战略，抓住市场机遇；（3）加强人才引进和培养，提高员工整体素质和能力。
四、会议决议。
1. 各部门负责人对上半年工作总结和下半年工作计划进行认真落实，确保任务按时完成；2. 公司将加大对新产品的研发投入，提高产品竞争力；3. 加强部门间的沟通和协作，形成整体合力，共同推动公司发展。
五、其他事项。
1. 下次会议时间地点，2022年11月1日，公司会议室；2. 会议结束时间，上午11:00。
六、会议记录人。
王小姐。
七、会议总结。
本次会议充分总结了上半年的工作情况，明确了下半年的工作目标和计划安排，提出了对公司整体发展的建议和意见。
各部门负责人表示将认真落实会议决议，努力推动公司发展，共同实现新的目标。
会议在良好的氛围中圆满结束。
以上为本次会议的纪要内容，望各位参会人员认真阅读，并按照会议决议认真执行。
会议纪要范文及格式
会议纪要范文及格式会议纪要。
会议主题，公司年度总结及下一年度计划。
会议时间，2022年1月5日。
会议地点，公司会议室。
主持人，XXX。
会议记录，XXX。
出席人员，公司全体员工。
会议内容：1. 会议开始时，主持人对全体员工表示欢迎，并感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出。
2. 主持人首先介绍了公司在过去一年里取得的成绩和进展。
他提到了公司在市场竞争中取得的一系列成功，包括新产品的推出、市场份额的扩大以及销售额的增长等。
同时，他也指出了公司在一些方面存在的不足和问题，希望大家能够共同努力，解决这些问题，使公司在未来能够更加稳健地发展。
3. 随后，主持人介绍了公司下一年度的计划和目标。
他表示，公司将继续加大研发投入，推出更多创新产品；加强市场营销，拓展新的销售渠道；加强内部管理，提高工作效率等。
他希望全体员工能够积极配合，共同努力，实现公司的发展目标。
4. 在会议的讨论环节，与会员工积极发言，就公司的发展提出了许多宝贵的建议和意见。
有的员工建议加强产品质量控制，提高产品的竞争力；有的员工建议加强员工培训，提高员工的专业素质；还有的员工建议加强与客户的沟通和合作，提高客户满意度等。
5. 最后，主持人总结了会议的讨论内容，并表示将认真研究员工提出的建议和意见，将其纳入公司的下一年度计划中。
他还鼓励全体员工，要有信心，要有决心，要有毅力，共同为公司的发展努力奋斗。
会议结束后，全体员工纷纷表示，将积极配合公司的发展计划，为公司的发展贡献自己的力量。
会议纪要由公司办公室整理并保存，以备日后查阅。
以上为本次会议的纪要内容。
会议记录人：日期：签字：。
会议纪要标准格式范文
会议纪要标准格式范文会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持，XXX。
会议记录，XXX。
一、会议目的。
本次会议旨在总结上季度工作情况，分析存在的问题和不足，并制定下季度工作计划，以期实现公司发展目标。
二、会议内容。
1. 上季度工作总结。
在上季度，公司各部门积极开展工作，取得了一定成绩。
销售部门完成了季度销售目标，生产部门提高了生产效率，财务部门做到了成本控制，市场部门扩大了市场份额。
但同时也存在一些问题，比如销售部门客户投诉率偏高，生产部门存在原材料库存过多的情况，财务部门资金使用效率有待提高，市场部门在某些地区市场份额下降等。
2. 存在问题分析。
针对上述问题，会议对各部门进行了深入分析。
客户投诉率高的原因主要是售后服务不到位，原材料库存过多是因为生产计划不合理，资金使用效率低是因为部分资金闲置，市场份额下降是因为竞争对手的激烈挤压。
3. 下季度工作计划。
针对上述问题，会议提出了下季度工作计划。
销售部门将加强售后服务，提高客户满意度；生产部门将优化生产计划，减少原材料库存；财务部门将加强资金管理，提高资金使用效率；市场部门将加大市场宣传力度，提高品牌知名度。
三、会议决议。
1. 各部门负责人要认真组织落实下季度工作计划，确保任务完成。
2. 要加强部门间的沟通和协作，共同促进公司整体发展。
3. 下季度工作计划执行情况将纳入绩效考核，对工作成绩进行奖惩。
四、会议结束。
会议在积极、热烈的氛围中圆满结束。
以上为本次会议纪要，各部门负责人要认真贯彻执行，确保工作计划的顺利实施。
希望全体员工共同努力，为公司下季度的发展贡献力量。
会议纪要格式范文
会议纪要格式范文会议纪要。
会议时间，2023年5月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持，王总。
会议记录，张秘书。
会议内容：1. 会议开场。
王总，各位同事，大家好！今天我们召开这次会议的主要目的是总结上个季度的工作，分析目前的市场形势，制定下一个季度的工作计划。
希望大家能够积极参与讨论，提出建设性意见。
2. 上季度工作总结。
王总，首先我们来总结一下上个季度的工作情况。
经过大家的共同努力，公司的销售额比去年同期增长了20%，利润也有了明显的提升。
但是在客户满意度方面，我们还有待提高。
3. 市场形势分析。
销售部经理，根据我们的市场调研数据显示，目前市场竞争激烈，竞争对手推出了一系列的促销活动，对我们的销售额造成了一定的影响。
我们需要及时调整销售策略，提高产品的竞争力。
4. 下季度工作计划。
王总，接下来我们要制定下一个季度的工作计划。
销售部门需要加大市场宣传力度，提高产品知名度和美誉度。
研发部门要加快新产品的研发进度，以满足市场需求。
同时，人力资源部门也要加强员工培训，提高服务质量。
5. 其他事项。
王总，最后，我再次强调，公司的发展离不开每一位员工的努力和贡献。
希望大家能够团结一心，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
会议总结：本次会议取得了圆满成功，大家积极参与讨论，提出了许多宝贵的意见和建议。
相信在大家的共同努力下，公司一定会取得更好的成绩。
希望大家能够将会议精神落实到工作中，共同为公司的发展努力奋斗。
会议记录人，张秘书。
以上就是本次会议的纪要，如果有任何遗漏或补充请大家及时提出。
感谢大家的配合和参与，希望我们的公司能够在大家的努力下不断壮大。
会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论
会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论篇一：会议纪要的写作要点会议纪要的写作要点会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。
它具有记录历史、承载史料的基本功能，对社会进步、经济发展具有重要的意义。
上到中央机关，下到基层组织，经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况，以便贯彻落实会议精神和决定事项。
因此写好会议纪要，是综合管理中一项既经常又重要的工作。
一、会议纪要的定义和作用纪，其义同记，纪要同记要，即记录要点的文字。
会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。
《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为：“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。
也就是说，会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等，用准确精炼的语言，概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。
会议纪要一方面可作为文件向上级报告，另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行，因此具有较强的指令性。
二、会议纪要的性质和特点（一）会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。
会议纪要既具有“决议”的性质，但又不同于决议。
它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后，作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。
从这种意义上讲，它具有“决议”的性质。
但是“决议”的内容较之会议纪要更重要，反映的是会议一致的结论性意见，其行文风格亦比会议纪要更庄重，属于决定性文件，具有很强的约束力和指挥功能，有关部门或人员必须坚决执行。
而会议纪要则着重记述会议概况，既反映会议一致的结论性意见，亦反映有分歧的意见或未作结论的意见，内容与要求较为具体，用语较为灵活。
既有要求与会单位贯彻执行的一面，又有通报会议情况的一面，其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。
会议纪要又与会议记录不同。
会议记录与会议纪要
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注意： 不论是哪种方法记录的，会后都要整理。
（二）会议记录一般分为三部分
会议的组织情况
会会议议概概况况：：时
会
（标题、会议概 况）
间时、间地、点地、点出、 席出人席、人列、席列人、 主席持人人、、主记持录
人人、、议记题录等人、
议题等
议
会议的内容
记
（议题、发言人 及发言内容、会
议决议）
录
记录的结尾部分
第二部分：会议记录的内容 包括：会议主持人的发言、会议上的报告或传达了
什么事情，讨论了什么问题、以及通过了什么决 定等。 就是常见的会议议题、发言人及发言内容。 （选择使用前面介绍的记录方法）
这部分的格式： 用“发言情况记录”承接，可选择下列两种方法： 1、序号+发言人姓名+发言内容 2、只写发言内容：将发言人的观点进行归纳，分条
导入：会议与会议要素
根据《现代汉语词典》的解释，会议一词
有两种含义：
一是指有组织有领导地商议事情的集会，如学 代会、团代会、厂务会议、工作会议等；
二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机 构或组织，如中国人民政治协商会议、全国人 民代表大会等。
我们此讲的会议指的是第一种含义。
组成会议的要素
会议纪要_会上作表态发言__范文模板及概述说明
会议纪要会上作表态发言范文模板及概述说明1. 引言1.1 概述本文将讨论会议纪要和会上作表态发言的相关内容。
会议纪要是对会议过程、讨论和决定事项进行记录的重要文件，具有传达信息、明确责任、监督落实等多种功能。
而会上作表态发言则是参会者通过发言来表达自己的观点、态度和承诺，对于推动会议进展并促使合作关系更加紧密具有重要作用。
1.2 文章结构本文分为五个部分进行论述。
首先在引言部分概述了文章主题，并对整体结构做了简单说明。
其次，在第二部分中详细探讨了会议纪要的内容、撰写方式以及其重要性。
第三部分则聚焦于会上作表态发言，包括定义、目的以及有效发言的方法。
接下来，在第四部分中提供了范文模板，并对范文示例进行解析和关键要点分析，同时还介绍了如何根据范文进行个性化撰写和调整。
最后，在结论与总结部分总结全文的主要观点，并给出一些必要的建议。
1.3 目的本文旨在帮助读者深入理解会议纪要和会上作表态发言的重要性及相关要点。
通过提供范文模板和示例解析，读者可以更好地掌握纪要写作和有效发言的技巧，并在实际应用中进行个性化调整以提高效果。
文章的目的是使读者能够准确把握会议纪要和表态发言的目标和方法，从而能够更好地参与并推动会议的顺利进行。
2. 会议纪要：2.1 纪要内容:会议纪要是对会议讨论和决议的一份记录，通常包括以下内容：1) 会议的基本信息：包括会议名称、日期、地点、主持人等；2) 参会人员名单：列出参加会议的人员名单；3) 议程概述：简要描述会议的议程安排；4) 讨论与决策事项摘要：记录与讨论相关的重要问题和意见，并阐明最终做出的决定；5) 行动计划与责任分工：总结确定下一步行动计划和相应责任人。
2.2 纪要撰写方式：编写会议纪要时，需要注意以下几点：1) 尽量简洁明了：将讨论过程和结果用简洁的语言进行表达，避免使用复杂词汇或专业术语；2) 准确记录重点内容：将重点问题、争议点及最终决策情况详细记录，确保准确性和完整性；3) 使用清晰的标题和小标题：通过标题和小标题分段显示各个部分，方便读者查阅；4) 遵循逻辑顺序：按照会议讨论的逻辑顺序进行排列，使读者能够清晰理解会议的进程；5) 用简洁的语句概括讨论：选取关键词和短语，用简洁的语句概括会议讨论的核心内容。
会议纪要知识及会议纪要
会议纪要知识及会议纪要会议纪要知识及会议纪要会议纪要知识及会议纪要范本会议纪要把会议的情况和结果扼要地撰写出来，形成文件，就是会议纪要。
开会，是机关工作最常见最普遍的一种形式。
通过会议交流情况，研究问题，统一思想，布置任务，作出决定，借以推动工作。
有些会议，如办公会、例会、座谈会等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成纪要，以此作为解决问题、指导工作的依据。
一、会议纪要的类型会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。
常见的会议纪要，大体可分为两种。
一种是办公会、例会的纪要。
办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议。
它有固定的时间，如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等；有固定的出席人，如市长办公会，一般是市长、副市长、秘书长参加，同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。
这种形式的会议，有时只研究解决一个议题，多数情况下则是连续讨论几项议题。
一项议题的会议纪要，因问题集中，写出结论性决定即可。
有好几个互不相关议题的会议纪要，则要把作出的决定和主要观点，按议题的重要程度或讨论顺序，逐项编写出来。
办公会、例会的会议纪要，一般都需要贯彻执行，因此，具有一定的权威性。
下面是一个区政府办公会议的纪要：××市××区人民政府办公会纪要第一期区政府办公室编一九八三年一月六日时间：一九八三年一月三日下午地点：二一二会议室主持人：×××同志出席者：(略) 列席者：(略) 会议研究决定事项如下：一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。
会议同意八三年首先在×××、××、×××三个公社发展奶牛七百至一千头，其它有条件的公社可以逐步发展。
各有关部门要积极支持，提供方便。
粮食部门要协同公社落实好饲料供应问题。
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采用案例教学法，通过实例讲解知识要点
教师组织活动并根据学生写作情况当堂指导、点评。
采用案例分析法讲解会议纪要的基本格式和写作方法
通过课堂练习，进一步掌握会议纪要的写作方法和要求。
会议认为，虽然我市安全生产总体形势平稳，但还存在以下问题：一是重大安全事故时有发生。二是存在较多的事故隐患。全市仍有数万辆无牌无证的摩托车、汽车和拼装车，矿山安全问题仍较突出，危险化学品生产、运输、贮存、使用等环节存在不少问题，极少数企业仍然存在“三合一”现象，“网吧”安全管理存在不少隐患。
会议要求，第三季度要重点抓好以下几个方面工作：一是认真抓好《安全生产法》的学习贯彻实施工作，提高全民安全法制意识。二是要继续抓好11项安全生产专项整治。三是在10月份开展全市安全生产大检查。四是建立长效的安全生产监督管理机制。五是从源头上严把安全准入和审批关。六是伤亡事故上报要及时，不得瞒报。要按照市政府重特大安全事故应急处理预案的程序和办法处理事故，一旦发生重特大安全事故，按“四不放过”原则严肃处理。
会议演示了XX市安全隐患跟踪整改网页，要求各县(市、区)于9月25日前开通安全隐患跟踪整改网页，做到“隐患不除，红灯不灭，跟踪整改到底，消除事故隐患”。
XX市人民政府办公室
二○○二年九月二十五日
[简析]
这是一篇写作比较规范的由政府办公部门发出的会议简报。它的规范体现在三个方面：一是在文本格式上使用统一的纪要文头，标称为“市政府工作会议纪要”，且有专门的纪要文稿编号，符合公文写作要求；二是在内容上摘要而纪，反映全面，重点突出，符合纪要特点；三是语言简明规范，开头一段用“参加了”、“总结了”、“通报了”、“分析了”、“部署了”这些动词，非常简明概述了会议情况和主要精神，主体部分又用“会议认为”、“会议要求”等词语领起会议精神、决定的陈述，过渡简洁，表意明确。
会议议题：
1.二季度奖金发放办法；
2.自然减员招工方案；
3.有关人员的调动问题；
4.对违反劳动纪律人员的处理；
会议决定事项：
1.矿区二季度奖金按照××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。
2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。
结尾：一般写明会议评价、要求和号召，有时补充说明次要情况。也有不另作结尾，而将以上内容放在决议事项部分一并陈述。
（三）落款
写上制发机关名称、纪要签发日期，加盖印章。
三、会议纪要写作要求
（一）要抓住要点
突出纪要性特点，要注意概括会议主要情况，集中反映会议精神，善于归纳会议内容。
（二）要善于收集和运用会议材料
（3）会议决议
无异议——“一致通过”
有异议——反对的人数、弃权的人数
因某些情况不能形成决议——“推迟决议”
注：发言人的姓名要写全，必要时冠以相应职务
（三）结尾
主持人与记录人签名；正文右下方。
[实例分析]
××××矿区行政办公会议记录
时间：××年××月×日
地点：矿区办公楼会议室
主持人：程光全主任
参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均
会议纪要是法定行政公文中的一种，具有体式规范、权威性强的特点。纪要反映的会议议定事项是本系统、本地区、本单位开展工作的依据，有的纪要还可作为向上级报告会议情况的材料，或供别的单位、别的系统参考。
二、会议纪要的结构和内容
规范的会议纪要都有专门的文件版头，在此只着重讲述会议纪要文稿的格式和内容。
（一）标题
会议纪要也不同于会议简报。二者的主要区别有：会议简报更具宣传性，会议纪要更具权威性。在写法上会议简报重情况陈述，会议纪要则更重会议精神的综合概括。会议简报篇幅较短，而会议纪要则往往篇幅较大。两者的文种性质也不同。
[实例分析]
市政府工作会议纪要
X市政府纪〔2002〕64号
2002年8月9日：许X副市长主持召开全市第三季度防范重特大安全事故工作会议。市安委会成员和市直、县有关单位负责人参加了会议。会议总结了我市第二季度的安全生产工作，通报了今年11项安全生产专项整治工作情况，分析了安全生产存在问题，部署了第三季度工作和推行安全生产信息化管理工作。纪要如下：
会议记录、会议讲话等会议文书是会议纪要形成的根据，要在此基础上真实、客观而又全面、概括地反映会议内容。
（三）要同会议记录、会议简报区别开来
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别有：一是性质不同。会议记录属事务文书；会议纪要是法定行政公文。二是功能不同。会议记录一般不公开，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达、传阅，要求贯彻执行。三是详略不同。会议记录是会议情况实录，包括会议讨论中的争论和分歧；会议纪要则是综合要点，综合概括反映会议精神。
教
学
难
点
会议纪要的格式和基本写法。
教
学
设计
教学内容讲授和实践相结合，教师结合例文精讲某些重点内容，指导学生完成课堂习作，当堂巡视指导，点评讲解。
作
业
根据要求试写一个会议纪要。
授
课
情
况
班级
授课时间
班级
授课时间
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
第周星期第节
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第5次课
课
题
第五讲：会议记录、会议纪要
教
学
目
的
要
求
1.了解会议记录、会议纪要的概念、特点、种类。
2.掌握会议记录、会议纪要的格式和基本写法。
3.弄清楚会议记录、会议纪要与会议记录的区别。
4.能够写作会议记录、会议纪要。
教学重
点
1.会议记录、会议纪要般由制发机关、会议名称、文种名称构成，也有的省略发文机关。
（二）正文
由会议概况、议定事项和结尾组成。
会议概况：概述召开会议的基本情况，要求简明概述何时何地召开了何种会议，谁主持、谁参加，主要讨论了什么问题等内容。
决议事项：通过会议讨论而作出的决定和达成的共识。一般从指导思想、要求、措施、步骤等方面予以明确，和决议的写法一样，一般用“会议认为、会议决定、会议指出、会议强调”等引导词作为领起。
会议认为，第二季度的安全生产形势继续保持平稳的势头。我市安全生产主要抓了以下几项工作：—是开展各级政府安全生产责任制考核工作，进一步落实安全生产责任制。各县(市、区)政府组织对21个镇政府和23个部门安全生产责任人进行了考核，对副科级以上单位和各镇政府安全生产第一责任人、直接责任人重新任命并签订了责任书，各镇政府又与各村(居)委会、各企业签订了安全生产责任书。二是开展了全市性安全生产大检查。全市组织524个检查组，检查了8547个厂、矿、场、店，发出限期整改书2378，其中责令停业整顿285家，关闭20家，取缔“三无”企业28家，查扣“三无”加油船舶10艘，查封报废钢瓶1514个和锅、容、管、特设备62台，治安留置8个业主。三是组织开展11项安全生产专项整治工作，取得了阶段性效果。四是加强安全生产基础性工作，切实强化对安全生产薄弱环节的监督管理。市经贸局成立了安全生产督查队，开通了安全生产监督管理信息网，加强对事故隐患督查和跟踪整改。五是积极开展2002年“全国安全生产月”活动。六是进一步加强各级安全生产监督管理机构建设。
注：每次课教案附后
教学内容
教学设计
第五讲：会议记录、会议纪要
会议记录
[知识要点]
一、概念和特点
（一）会议记录的概念
会议记录，是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来，以便于保存查用所使用的事务文书。会议记录是本单位会议情况的最原始材料，也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档，已备本单位或有关部门查阅之需。
3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往××容器厂工作。
4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。
5.对矿工盛乔无故旷工三天的行为，责成劳资料在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。
×××矿区办公室
××年×月×日
会议纪要
[知识要点]
一、会议纪要概述
会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的会议文书。
（二）会议记录的特点
1.内容原始①客观②详细
2.表达格式规范
二、种类
（一）根据会议的重要程度划分
1.全面记录
详细记录每个人发言原话、听众反应、会场情况等适合涉及政策性、原则性重大问题的会议。
2.重点记录
有选择地记录
三、写作方法
（一）标题
会议名称+文种（必写）
如《大华公司管理人员会议记录》
（二）正文
1.会议基本要素要：分行列出
[课堂练习]
现场组织召开一次班会活动，就班会内容现场写作会议纪要。
班会主题：即兴演讲
演讲主题：介绍你印象最深刻的一本书籍或者一段音乐或者一部影视作品，说出印象深刻的理由。
要求：自由参赛，每一位同学要认真做好会议记录，根据会议记录写作会议纪要，注意会议纪要的格式与写法。
采用案例教学法，通过实例讲解知识要点
（1）会议时间：年、月、日、时
开会时间——开头
休会时间——前段时间记录后另起一行；
会议再次开始时散会时间休会与散会时间前写清“休会”或“散会”字样
（2）地点
（3）出席情况
出席人
列席人：需本人签名
缺席人
（4）主持人、记录人姓名：记录人填写
（5）议题——会议的主题
2.会议具体情况
（1）与会人员的发言
（2）会议上所作的报告