客服人员沟通技巧培训.ppt
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客服人员培训PPT课件
6．不要大声回答问题 通话过程中不要大声回答问题，不然将造成双方的疲劳。如果当时所处的空间声音嘈杂，则应该 向客户致歉，并征求客户的意见，重新更换通话地点，或者留下电话号码稍后再拨。
7．指明对象会议中，勿将电话转接至会场 如果指定的通话对象正在参加会议，那就不应该将电话转接到会场中去。一般说来，参加会议的 人比较容易出现弹性疲劳，不适合接听电话。在这种情况下，可以将所有的电话全部据实记录下来， 等会议完毕之后再转交。
4．最多让来电者稍候7秒钟 根据欧美行为学家的统计，人的耐性是7秒钟，7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此，最多 只能让来电者稍候7秒钟，否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待， 则需要说：“XX先生/女士，感谢您的耐心等待。”
5．私下与人交谈需按保留键 在通话过程中，如果需要私下和其他人交谈时，注意按保留健，不要直接对着话筒跟其他人说话 。否则，有些私下的交谈甚至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了，对方很可能因此而不高兴 。
笔、计算器、便签、订书机、燕尾夹、 胶水、回形针、中国地图……
工欲善其事，必先利其器
产品三证、快件单……
必备
三、客服人员的基本动作
业务技能
产品知识、使用方法和养护 售后服务细则 电话服务技巧 处理投诉
服务态度要求 ：
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情 大方，严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、 网络用语等等不礼貌的行为。
• 给对方第一印象
• 介绍公司名部门名、姓名 • 告诉对方找对人/地方了
• 礼貌用语
• 彰显形象
• 确定来电者身份，目的 • 5W2H沟通方法
漏问或误记等错误发生要处理是 相当困难
结束：挂上电话 • 由对方先挂电话
7．指明对象会议中，勿将电话转接至会场 如果指定的通话对象正在参加会议，那就不应该将电话转接到会场中去。一般说来，参加会议的 人比较容易出现弹性疲劳，不适合接听电话。在这种情况下，可以将所有的电话全部据实记录下来， 等会议完毕之后再转交。
4．最多让来电者稍候7秒钟 根据欧美行为学家的统计，人的耐性是7秒钟，7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此，最多 只能让来电者稍候7秒钟，否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待， 则需要说：“XX先生/女士，感谢您的耐心等待。”
5．私下与人交谈需按保留键 在通话过程中，如果需要私下和其他人交谈时，注意按保留健，不要直接对着话筒跟其他人说话 。否则，有些私下的交谈甚至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了，对方很可能因此而不高兴 。
笔、计算器、便签、订书机、燕尾夹、 胶水、回形针、中国地图……
工欲善其事，必先利其器
产品三证、快件单……
必备
三、客服人员的基本动作
业务技能
产品知识、使用方法和养护 售后服务细则 电话服务技巧 处理投诉
服务态度要求 ：
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情 大方，严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、 网络用语等等不礼貌的行为。
• 给对方第一印象
• 介绍公司名部门名、姓名 • 告诉对方找对人/地方了
• 礼貌用语
• 彰显形象
• 确定来电者身份，目的 • 5W2H沟通方法
漏问或误记等错误发生要处理是 相当困难
结束：挂上电话 • 由对方先挂电话
电话客服培训PPT课件
客户对回复不认可时
“很抱歉，您看这样好吗/我们再核查一下，尽快回复您，可以吗？ 若客户同意：
“我们会尽快给你答复的，谢谢！再见！” 若客户不同意时，要求立即回复 ：
“很抱歉，对于您反映的问题我 们必须通过相关部门进行核查以后， 才能回复您，希望您能体谅！我们会尽快给你一个答复的，好吗？”
授课：XXX
29
第三章 客服中心处理投诉问题
习惯用语:你错了, 不是那样的！ 专业表达：对不起我没说清楚，但我想......
习惯用语:如果你需要我的帮助，你必须...... 专业表达：我愿意帮助你，但首先我需要......．
善用 “我”
替代 “你 ”
习惯用语 ：听着，那没有坏，所有系统都是那样工作的。 专业表达 ：那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看
授课：XXX
31
第三章 客服中心处理投诉问题
客 户 对 回 复 认 可 时
“好的，您还有什么其他问题吗？ （若有，则继续处理） “如果您还有什么意见或建议，欢迎你拨打客户服务热线
***，我们会及时为你处理，打扰您了。谢谢！再见！
授课：XXX
32
第三章 客服中心处理投诉问 题
客户对回复不认可时
授课：XXX
7
第二章 客服中心电话技巧
授课：XXX
8
第二章
好让 感别 的人 习对 惯你
产 生
客服中心电话技巧 1 )电话响三声再接 2）拿起电话说“你好” 3）微笑着说话 4）尽量缩短“请稍等"的时间 5）让客户知道你在干社么 8）信守对通话对方做出的承诺 9）不小心切断电源，应主动回拨电话 10）等对方挂完电话以后再挂电话
体现“我能解决”的态度
具有“不能解决”态度的人思维消极，感觉无力；
“很抱歉，您看这样好吗/我们再核查一下，尽快回复您，可以吗？ 若客户同意：
“我们会尽快给你答复的，谢谢！再见！” 若客户不同意时，要求立即回复 ：
“很抱歉，对于您反映的问题我 们必须通过相关部门进行核查以后， 才能回复您，希望您能体谅！我们会尽快给你一个答复的，好吗？”
授课：XXX
29
第三章 客服中心处理投诉问题
习惯用语:你错了, 不是那样的！ 专业表达：对不起我没说清楚，但我想......
习惯用语:如果你需要我的帮助，你必须...... 专业表达：我愿意帮助你，但首先我需要......．
善用 “我”
替代 “你 ”
习惯用语 ：听着，那没有坏，所有系统都是那样工作的。 专业表达 ：那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看
授课：XXX
31
第三章 客服中心处理投诉问题
客 户 对 回 复 认 可 时
“好的，您还有什么其他问题吗？ （若有，则继续处理） “如果您还有什么意见或建议，欢迎你拨打客户服务热线
***，我们会及时为你处理，打扰您了。谢谢！再见！
授课：XXX
32
第三章 客服中心处理投诉问 题
客户对回复不认可时
授课：XXX
7
第二章 客服中心电话技巧
授课：XXX
8
第二章
好让 感别 的人 习对 惯你
产 生
客服中心电话技巧 1 )电话响三声再接 2）拿起电话说“你好” 3）微笑着说话 4）尽量缩短“请稍等"的时间 5）让客户知道你在干社么 8）信守对通话对方做出的承诺 9）不小心切断电源，应主动回拨电话 10）等对方挂完电话以后再挂电话
体现“我能解决”的态度
具有“不能解决”态度的人思维消极，感觉无力；
客服人员培训ppt课件
在倾听过程中，客服人员应及时给予反馈 ，以确认自己理解了客户的意思，并鼓励 客户继续表达。
表达技巧
总结
清晰的表达是提高客户满意度 的关键，客服人员应使用简洁 明了的语言，确保客户能够快
速理解。
避免使用专业术语
为了确保所有客户都能理解， 客服人员应避免使用过于专业 或晦涩难懂的术语。
保持语速适中
客服人员应控制自己的语速， 确保客户有足够的时间理解信 息。
客户关系管理
总结词
维护客户关系的手段
详细描述
客服人员需要懂得如何维护和拓展客 户关系，包括如何建立良好的沟通渠 道、如何及时处理客户投诉和建议、 如何提高客户满意度等，以保持客户 忠诚度。
CHAPTER
03
客服流程与规范
接待客户
01
02
03
欢迎语
使用礼貌、热情的欢迎语 ，让客户感受到专业和亲 切的服务。
询问需求
主动询问客户的问题或需 求，以便快速了解并提供 相应的解决方案。
记录信息
详细记录客户的联系方式 、问题描述等信息，以便 后续跟进和处理。
处理问题
分析问题
根据客户描述的问题，快 速分析并确定解决方案。
提供解决方案
根据分析结果，向客户提 供合适的解决方案，并解 释方案的优势和实施步骤 。
协商与确认
解决团队冲突
及时沟通
当团队中出现冲突时，应及时进行沟通，了解对方的想法和需求 ，寻求解决方案。
换位思考
在沟通中，应尝试站在对方的角度思考问题，理解对方的立场和 观点，寻找共同的解决方案。
寻求第三方案
在解决冲突时，可以寻求第三方案，综合考虑双方的需求和利益 ，达成共识和妥协。
THANKS
客户服务中的沟通技巧ppt课件
式也不同。
根据其工作方式和处事风格不同，分为： • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质（音调、音量、口音、语速、停顿、语调）和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺，不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌，
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强，需要集中精力
比较分散、多向
方向明确，要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换，因为是属于退换承诺期内的，那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢？当发现确实有质量问题的时候， 客户服务人员往往跟客户说："那这样吧，给您换一个吧。很少有人 说："我帮您退了，您看可以吗？"或者说："帮您退了，您看这样行吗 ？"。为什么他不说后一句，因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的，所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果！
3、倾听的技巧
根据其工作方式和处事风格不同，分为： • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质（音调、音量、口音、语速、停顿、语调）和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺，不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌，
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强，需要集中精力
比较分散、多向
方向明确，要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换，因为是属于退换承诺期内的，那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢？当发现确实有质量问题的时候， 客户服务人员往往跟客户说："那这样吧，给您换一个吧。很少有人 说："我帮您退了，您看可以吗？"或者说："帮您退了，您看这样行吗 ？"。为什么他不说后一句，因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的，所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果！
3、倾听的技巧
客服服务基本培训PPT课件
持续改进
不断优化客服流程和服务质量，提高 客户满意度和忠诚度。
05 应对特殊情况
客户投诉处理
客户投诉处理流程 倾听客户投诉，保持冷静。
表达歉意，了解客户问题。
客户投诉处理
分析问题，提出解决 方案。
处理投诉的注意事项
达成共识，回馈客户 。
客户投诉处理
避免与客户发生争执。 尊重客户的意见和感受。
详细描述
客服人员在与客户沟通时，应耐心倾听客户的问题和需求，不轻易打断客户。对 于客户提出的问题或疑虑，应细致地解答和解释，确保客户明白和理解。同时， 应关注客户的情感需求，给予关心和支持。
承担责任
总结词
承担责任是客服人员必备的品质之一，能够让客户感受到信任和可靠。
详细描述
客服人员应具备高度的责任心和敬业精神，对客户的问题和需求负责到底。对于无法立即解决的问题 ，应积极跟进并主动联系客户反馈进展情况。同时，应勇于承担错误和失误，积极采取措施进行补救 和改进。
重要性
优质的客服服务能够提高客户满 意度和忠诚度，促进企业业务发 展和口碑传播，提升企业形象和 市场竞争力。
客服服务的角色与职责
角色
客服人员是企业的形象代表，负责与 客户进行沟通和交流，解决客户问题 和提供服务支持。
职责
客服人员需要具备良好的沟通技巧、 专业知识和服务意识，能够快速响应 客户需求，提供准确、全面的解决方 案。
04
客服流程与规范
接待客户
欢迎语
使用礼貌、亲切的欢迎 语，让客户感受到热情
和关注。
询问需求
主动询问客户的问题或 需求，以便快速了解并
提供帮助。
确认信息
在了解客户需求后，确 认客户所描述的问题和
客服课件分享ppt
总结词
情感驱动，易受情绪影响
详细描述
感性客户更注重情感和感受，他们通常容易受到情绪的影响。在与这类客户交流时，客 服人员应关注客户的情感状态，积极倾听并表达关心。同时，客服人员应尽量使用积极 的、具有亲和力的语言，以缓解客户的紧张情绪。在解决问题时，客服人员应关注客户
的情感需求，提供更加人性化的解决方案。
客服的职责与角色
职责
解答客户问题、处理客户投诉、提供解决方案、维护客户关 系等。
角色
客户满意度的保障、企业形象的维护者、产品改进的反馈者 等。
优秀客服的标准与素质
标准
专业、热情、耐心、高效、负责。
素质
良好的沟通能力、解决问题的能力、团队协作能力、情绪管理能力等。
02
客服沟通技巧
有效倾听
总结客户问题
成功案例3
某旅游公司的客服团队通 过提供24/7在线服务，满 足了客户不同时间段的需 求，赢得了客户的好评。
失败案例
失败案例1
某电商平台的客服团队在 处理客户问题时出现了失 误，导致客户流失。
失败案例2
某银行的客服团队在解决 客户问题时反应迟缓，引 发了客户的不满和投诉。
失败案例3
某旅游公司的客服团队在 处理客户投诉时未能及时 解决问题，给客户留下了 不良印象。
04
客服流程与规范
接待客户
01
02
03
04
欢迎语
使用礼貌、热情的欢迎语，让 客户感受到专业和友好的服务
。
询问需求
主动询问客户的问题或需求， 以便快速了解并为其提供帮助
。
确认信息
确认客户的联系方式、问题描 述等信息，确保沟通无误。
记录备注
简要记录客户的问题或需求， 方便后续处理。
客服服务培训PPT课件
03
CATALOGUE
客户服务流程
接待客户
01
02
03
热情友好
客服人员应保持热情友好 的态度，及时回应客户， 让客户感受到关注和尊重 。
确认身份
在接待客户时，应先确认 客户的身份，以便更好地 了解客户需求和提供个性 化服务。
了解咨询目的
客服人员应主动询问客户 咨询的目的，以便快速定 位问题并给出解决方案。
认真倾听
认真倾听客户的投诉和纠纷， 了解事情的经过和原因。
记录细节
详细记录客户的投诉和纠纷， 包括时间、地点、涉及人员等 。
调查核实
对客户的投诉和纠纷进行调查 和核实，确保了解事情的真实 情况。
提供解决方案
根据调查结果，为客户提供满 意的解决方案，并确保客户满
意。
提高客户满意度的方法与策略
提高服务质量
提高客服人员的服务水平，确保为客户提供 高效、专业的服务。
建立良好的客户关系
与客户建立良好的关系，增强客户信任感和 忠诚度。
优化服务流程
优化客户服务流程，简化操作步骤，提高服 务效率。
定期收集反馈
定期收集客户反馈意见，了解客户需求和期 望，不断改进服务。
06
CATALOGUE
客户服务培训总结与展望
如果客户对提供的解决方案不满意， 客服人员应提供其他备选方案，以满 足客户的实际需求。
解决方案的说明
在给出解决方案时，应详细解释解决 方案的原理、实施步骤和预期效果， 以便客户更好地理解。
确认客户满意度
满意度调查
客服人员可以通过满意度调查来 了解客户对服务的评价和意见，
以便改进服务。
及时反馈
对于客户的反馈意见，客服人员应 及时回应并采取相应措施，以提高 客户满意度。
客服沟通技巧培训ppt
PART
表达的技巧
表达观点和 意见定义
用一定理由表达你的观点和意见， 应有足够说服力以引起他人重视。
对你的观点、意见、想法、建议、 提议等的清晰简洁的表述。
风格的组成
清楚表达思想和意见
01 02
以简明加强效率
运用5W2H
03
04
清楚、明白、具体、 简单、正确
善用声音与声音表情
05
添加标题
言语表达要决
04
听者与说者 的角色顺利
转换
06
01
排除 外界干扰
03
赞许
性的点头
05
避免分心 的举动 或手势
07
提问
注重和建立共同点
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
05
PART
注重和建立共同点
共同点定义
根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共 同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围，对前 方的道路产生热情。
什么是表达感受
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来，配合一些合适的非 语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
明白清楚地陈述经历的感情 说明为何有这种感受 语调动作应有力果断且肯定
发展与规划
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
04
PART
倾听的定义
全神贯注
反馈数据 /内容
合作共赢·创新未来
LOGO
沟通技巧培训
目录
CONTENTES
沟通的重要性 沟通的过程 表达的技巧 积极倾听 注重和建立共同点
沟通的重要性
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
表达的技巧
表达观点和 意见定义
用一定理由表达你的观点和意见， 应有足够说服力以引起他人重视。
对你的观点、意见、想法、建议、 提议等的清晰简洁的表述。
风格的组成
清楚表达思想和意见
01 02
以简明加强效率
运用5W2H
03
04
清楚、明白、具体、 简单、正确
善用声音与声音表情
05
添加标题
言语表达要决
04
听者与说者 的角色顺利
转换
06
01
排除 外界干扰
03
赞许
性的点头
05
避免分心 的举动 或手势
07
提问
注重和建立共同点
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
05
PART
注重和建立共同点
共同点定义
根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共 同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围，对前 方的道路产生热情。
什么是表达感受
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来，配合一些合适的非 语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
明白清楚地陈述经历的感情 说明为何有这种感受 语调动作应有力果断且肯定
发展与规划
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
04
PART
倾听的定义
全神贯注
反馈数据 /内容
合作共赢·创新未来
LOGO
沟通技巧培训
目录
CONTENTES
沟通的重要性 沟通的过程 表达的技巧 积极倾听 注重和建立共同点
沟通的重要性
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
客服基本能力和沟通技巧培训课件
网店客服沟通技巧：
（二）网店客服沟通技巧在表情方面 微笑是对顾客最好的欢迎，微笑是生命的一种呈现，也是工作成功的象征。 所以当迎接顾客时，哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑，虽然 说网上与客户交流是看不见对方的，但只要你是微笑的，言语之间是可以感受 得到的。此外，多用些旺旺表情，也能收到很好的效果。无论旺旺的哪一种表 情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说：“欢迎光临！”、“感谢您的 惠顾”等，都应该轻轻的送上一个微笑，加与不加给人的感受完全是不同的。 不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。
（2）对商品有些了解，但是一知半解：这类顾客对商品了解一些，比较主观， 易冲动，不太容易信赖。面对这样的顾客，这时就要控制情绪，有理有节耐心 的回答，向她表示你的丰富专业知识，让她认识到自己的不足，从而增加对你 的信赖。
客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易，如果顾客因为各种 原因拒绝使用支付宝交易，我们需要判断顾客确实是不方便，还是有其他的考虑， 应该尽可能打消顾客的顾虑，促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便，我们 应该向顾客了解他所熟悉的银行，然后提供给相应准确的银行帐户，并提醒顾客 付款后及时通知。
在客户服务的语言中，没有“这不是我应该做的”：客户会认为他不配提出 某种要求，从而不再听你解释。 正确方法：“我很愿意为你做”。
网店客服沟通技巧：
在客户服务的语言中，没有“我想我做不了”：当你说“不”时，与客户的沟 通会马上处于一种消极气氛中，为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不 能做什么，或者不想做什么呢？ 正确方法：告诉客户你能做什么，并且非常愿意帮助他们!
客服需具备的知识
b.物流：快递公司、快递业务、邮寄。了解不同邮递方式的价格、速度、联系 方式，查找方式。
电话客服培训PPT课件
案例总结
在挽留客户并促成交易时，要善于发现客 户需求，提供专业建议和优惠方案，以提 高客户满意度和忠诚度。
2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
注意事项
避免泄露个人信息和公司 机密，对于任何可疑情况 应及时向上级或相关部门 报告。
PART 04
电话客服的培训与发展
培训内容与方法
基础知识培训 包括公司文化、产品知识、服务流程等，确保客服人员具备基本 的业务知识和沟通技巧。
沟通技巧培训
教授有效的沟通技巧，如倾听、表达、处理冲突等，以提高客户满 意度。
电话客服是通过电话与客户进行 沟通，解答问题、提供服务和维 系关系的一线服务人员。
重要性
电话客服是企业与客户之间的桥 梁，对于维护客户关系、提升客 户满意度和忠诚度具有重要作用 。
电话客服的职责与要求
职责
接听客户来电，解答问题、提供咨询、处理投诉、维系关系 等。
要求
具备良好的沟通能力、语言表达能力、倾听能力、应变能力 和服务意识。
注意事项
避免过于频繁的联系，给客户留下良 好印象，为后续业务合作打下基础。
处理流程
识别潜在流失客户、主动联系客户、 了解客户需求变化、提供个性化解决 方案、保持长期联系。
电话骚扰与诈骗防范
防范原则
保护客户隐私、警惕异常 情况、及时报警或举报。
处理流程
识别异常情况、保持冷静 、核实信息、报警或举报 。
固和更新知识技能。
电话客服的职业发展与晋升通道
职业发展规划
01
制定清晰的职业发展规划，让客服人员明确自己的发展方向和
目标。
晋升通道
02
设立明确的晋升通道，如初级客服、中级客服、高级客服等，
在挽留客户并促成交易时，要善于发现客 户需求，提供专业建议和优惠方案，以提 高客户满意度和忠诚度。
2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
注意事项
避免泄露个人信息和公司 机密，对于任何可疑情况 应及时向上级或相关部门 报告。
PART 04
电话客服的培训与发展
培训内容与方法
基础知识培训 包括公司文化、产品知识、服务流程等，确保客服人员具备基本 的业务知识和沟通技巧。
沟通技巧培训
教授有效的沟通技巧，如倾听、表达、处理冲突等，以提高客户满 意度。
电话客服是通过电话与客户进行 沟通，解答问题、提供服务和维 系关系的一线服务人员。
重要性
电话客服是企业与客户之间的桥 梁，对于维护客户关系、提升客 户满意度和忠诚度具有重要作用 。
电话客服的职责与要求
职责
接听客户来电，解答问题、提供咨询、处理投诉、维系关系 等。
要求
具备良好的沟通能力、语言表达能力、倾听能力、应变能力 和服务意识。
注意事项
避免过于频繁的联系，给客户留下良 好印象，为后续业务合作打下基础。
处理流程
识别潜在流失客户、主动联系客户、 了解客户需求变化、提供个性化解决 方案、保持长期联系。
电话骚扰与诈骗防范
防范原则
保护客户隐私、警惕异常 情况、及时报警或举报。
处理流程
识别异常情况、保持冷静 、核实信息、报警或举报 。
固和更新知识技能。
电话客服的职业发展与晋升通道
职业发展规划
01
制定清晰的职业发展规划，让客服人员明确自己的发展方向和
目标。
晋升通道
02
设立明确的晋升通道，如初级客服、中级客服、高级客服等，
酒店客户服务：掌握有效的沟通技巧培训课件ppt
总结词：非语言沟通在人际交往 中同样重要，酒店客服人员需要 掌握非语言沟通技巧，以更好地 与客户建立联系。
面部表情：客服人员的面部表情 应保持友好和真诚，以传递出积 极的态度。
语音语调：客服人员的语音语调 应保持平稳和悦耳，以增强沟通 效果。
PART 03
提升酒店客户服务质量的 策略
建立良好的客户关系
https://
REPORTING
2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
反馈和确认：在倾听过程中，客服人员 应及时反馈和确认客户所说的内容，以 确保理解正确。
理解客户意图：客服人员应努力理解客 户的真实意图和需求，不要仅仅停留在 表面信息上。
详细描述
保持专注：在与客户沟通时，客服人员 应保持专注，避免分心或打断客户说话 。
表达技巧
详细描述
总结词：清晰的表达对于有效的 沟通至关重要，酒店客服人员需 要掌握良好的表达技巧，以便更 准确地传达信息。
。
激励制度
建立员工激励制度，鼓励员工提供 优质服务，提高员工的工作积极性 。
员工参与
鼓励员工参与服务改进和客户反馈 处理，提高员工的服务意识和责任 感。
提供个性化的服务体验
客户需求洞察
深入了解客户需求和偏好 ，提供个性化的服务和产 品推荐。
服务创新
不断推出新的服务和产品 ，满足客户不同需求，提 高客户满意度。
跟进处理
在解决问题后，及时跟进处理 情况，确保问题得到妥善解决
。
反馈结果
将处理结果反馈给客户，再次 表达歉意和感谢，提高客户满
意度。
PART 05
培训酒店客户服务团队的 实践方法
提供定期的培训课程
员工培训商务礼仪《客服沟通技巧及售后服务》培训PPT(含完整内容)
许多的业务人员会立即 从嘴里跳出几个对顾客 不雅的词汇，这ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ绝对 不允许的。
04
投诉处理技巧
出现投诉主要因：客户希望他们的问题得到重视，并 且得到客服人员的热情接待以获得优质服务
投诉处理技巧
关于客户的投诉
Complaints about customers
谈起客户投诉，很多人不禁皱起了眉头，在我们的传统 意识里，客户投诉=麻烦，投诉者是麻烦的制造者，处理 投诉是解决麻烦。 在大家苦恼之前，我们先来看一下投诉客户的心理：希 望尽快解决问题，可以继续使用他们的产品。所以说投 诉客户大部分还是会一直选择我们，是我们下一位服务 的对象。
客服沟通原则
察觉客户语气和态度 察觉客户的形体动作语言
判断客户问题所在 判断客户所属的类型和个性
听
问
定
察
断
耐心倾听客户的要求 完整理解客户用意
善于使用问题询问客户 引导客户找出问题所在
断定客户存在的问题 和需要的服务需求问题
客服沟通原则
重要的第一声
当我们打电话给某单位，能听到对方 亲切、优美的招呼声，心里一定会很
聆听与表达
电话沟通技巧
01.
拨打业务电话
02.
讲话要简洁明了
在电话接通后，业务人 员要先问好，并自报家 门，确认对方的身份后， 再谈正事。
无论是打出电话或是接 听电话，交谈都要长话 短说，杜绝电话长时间 占线的现象存在。
03.
挂断电话前礼貌
04.
挂断电话之后
打完电话之后，一定要 顾客先挂断电话，业务 人员才能轻轻挂下电话。 以示对顾客的尊重。
应当在接到客户电话时，让客 户感受到是真心的在为他服务，
站在其角度应其所需
客服人员培训ppt课件
客服人员培训PPT课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
• 客服人员的基本素质 • 客服人员的专业技能 • 客服人员的沟通技巧 • 客服人员的情绪管理 • 客服人员的团队合作 • 客服人员的问题解决能力
01 客服人员的基本素质
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是客服人员必备的素质之一，能够确保客户问题的准确理解和 有效回应。
客服人员应具备良好的沟通技巧和同理心，能够深入理 解客户的真实需求和疑虑，从而提供更加精准的解决方 案。
总结词
分析问题影响的能力
详细描述
客服人员需要具备问题分析的能力，能够评估问题的严 重性和影响范围，从而确定解决问题的优先级和资源分 配。
解决方案制定与实施
总结词
创新解决问题的能力
详细描述
客服人员应具备创新思维和解决问题的能力，能够根据不 同的问题情境，提出有效的解决方案，并付诸实施。
到客服人员的专业和关注。
04 客服人员的情绪管理
识别情绪
在此添加您的文本17字
总结词：了解自己的情绪
在此添加您的文本16字
详细描述：客服人员应学会观察自己的情绪变化，了解自 己的情感状态，以便更好地应对工作中的挑战和压力。
在此添加您的文本16字
总结词：感知他人情绪
在此添加您的文本16字
详细描述：客服人员需要具备感知客户情绪的能力，通过 客户的话语、语气和态度判断客户的情绪，以便更好地为 客户提供服务。
清晰表达
总结词
清晰表达是客服人员传递信息、解决客 户问题的关键，能够让客户快速理解并 接受。
VS
详细描述
客服人员应使用简单明了的语言，避免使 用专业术语或行话，保持语速适中，重点 突出，确保客户能够准确理解客服人员的 意图和解决方案。
汇报人：可编辑 2023-12-24
• 客服人员的基本素质 • 客服人员的专业技能 • 客服人员的沟通技巧 • 客服人员的情绪管理 • 客服人员的团队合作 • 客服人员的问题解决能力
01 客服人员的基本素质
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是客服人员必备的素质之一，能够确保客户问题的准确理解和 有效回应。
客服人员应具备良好的沟通技巧和同理心，能够深入理 解客户的真实需求和疑虑，从而提供更加精准的解决方 案。
总结词
分析问题影响的能力
详细描述
客服人员需要具备问题分析的能力，能够评估问题的严 重性和影响范围，从而确定解决问题的优先级和资源分 配。
解决方案制定与实施
总结词
创新解决问题的能力
详细描述
客服人员应具备创新思维和解决问题的能力，能够根据不 同的问题情境，提出有效的解决方案，并付诸实施。
到客服人员的专业和关注。
04 客服人员的情绪管理
识别情绪
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总结词：了解自己的情绪
在此添加您的文本16字
详细描述：客服人员应学会观察自己的情绪变化，了解自 己的情感状态，以便更好地应对工作中的挑战和压力。
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总结词：感知他人情绪
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详细描述：客服人员需要具备感知客户情绪的能力，通过 客户的话语、语气和态度判断客户的情绪，以便更好地为 客户提供服务。
清晰表达
总结词
清晰表达是客服人员传递信息、解决客 户问题的关键，能够让客户快速理解并 接受。
VS
详细描述
客服人员应使用简单明了的语言，避免使 用专业术语或行话，保持语速适中，重点 突出，确保客户能够准确理解客服人员的 意图和解决方案。
紫色卡通风客服的心态及沟通技巧PPT
• 有同理心 • 积极热情 • 服务导向 • 强烈的集体荣誉感
1
反应迅速 树立积极 的服务心态
礼貌
尊重 灵活性
1
学习力
判断力
协调能力
说服力
抗压能力
沟通能力
情绪 控制力
创新能力 应变能力
1
知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素，其中态度尤其扮演着带动的角 色。
知识+技巧=能力
是什么？ 知识
customer service
服务是以无形的方式，在顾客与服务职员、有形资源等产品或服务系统之间 发生的，可以解决顾客问题的一种或一系列行为
汇报人：XXX
时间：2023.12
• 全身心投入按照老师的要求来思考问题，回答问题 • 全身心投入按照老师要求的步骤进行演练 • 全身心投入的帮助我的组员、同学获得培训成果 • 100%严守课程纪律，不出现迟到、早退、中途离场、接听电话等行为 • 手机关机或者静音
快递不仅仅是价格便宜，速度快，客户 还需要良好的服务！
1
学历、专业 心理、品格、技能
• 处变不惊的应变能力，面对突发事件的处理能力； • 挫折打击的承受能力； • 面对客户的误解甚至辱骂能力； • 情绪的自我控制及调节能力—始终保持愉快的心情； • 积极进取,永不言败的精神；
1
• 注重承诺,不失信于人 • 宽容为美 • 勇于承担责任,从不推卸 • 拥有博爱之心,真诚对待每一个人
态度
技能
愿意干
怎么干？
1
1、态度很差，能力很差
这类人只能用"人裁"形容，因为 他们最容易成为裁员的对象。
2、态度很好，能力很差
这类人可称之为"人材"，经过培 训增强能力用。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
8、客户询问上门时间者
建议：切勿被客户的情绪感染随意承诺客户具体时 间，可告知我们正常情况下是（报修24小时、充水、 退换移三天、补水一个月）上门的，若客户还是想 要具体时间可在单据里备注“马上联系客户”，避 免客户第二次来电催促。 禁忌：切莫告知客户没有上门就再次来电催促
9、客户满口脏话者 建议：此类客户多数是我公司经常来电但问题一直 得不到解决的，先不要与多做解释，让客户发泄并要 对客户表示理解，可以适当博取同情，告知客户我们 只是一些小职工关于您所表达的意思我会马上反馈的， 也希望您能谅解， 禁忌：与客户发生争执，态度恶劣，言论上对客户 不尊敬
建议：处理人一定要清楚公司的 服务政策及相关法律规定，充分运 用政策及技巧，语调充满自信，明 确我们希望解决客户问题的诚意 禁忌：言语不要颠三倒四
7、有社会背景、宣传能力者 特征：具有国家机关、新闻媒介等重要资源或熟悉国家法律、办事程序者
建议：谨言慎行，尽量避免使用文 字，要求无法满足时，及时上报有关 部门研究，要迅速、高效的解决此类 问题（PS：可以直接交由组长处理，） 禁忌：不重视客户的观点
禁忌：抑制不住自己的偏见，将自 己的意见强加在客户身上
5、固执已见者 特征：坚持自己的意见，不听劝
建议：先表示理解客户，力劝客户 站在互相理解的角度解决问题，耐心 劝说，根据服务的特性解释所提供的 处理方案 禁忌：切莫急于否决客户的想法
6、有备而来者 特征：了解消法，甚至会记录处理人谈话内容或录音
10、客户再次来电催促上门者
建议：告知客户现在进程在哪一步，让 客户先知晓最新情况，尽量打消客户要求 维修人员再次联系的念头，若客户一定要 求回电告知时间这时告知客户稍后会帮您 去催促，安排相关人员联系您 禁忌：不要抱着随意打发客户的心态
1、客户喋喋不休者 特征： 认为自己受害方，一直重复说事
建议：先“听”客户唠叨一遍，当客 户第二遍诉说时，适时的提醒客户来电 的首要目的，避免客户一直不挂机，影 响通时； 禁忌：随意打乱客户言论，缺乏耐心， 急于打发客户
2、对服务不满者 特征：服务不到位，多次反映得不到解决
建议：先代表公司给客户道歉，语气 要诚恳，并告知客户此事一定会上报给 领导，并给一个让您满意的处理结果， 可以让客户提出意见； 禁忌：不要随意允诺客户自己做不到 的事情
客服人员 沟通技巧培训
2011年6
目录
客户喋喋不休者
（壹）
有备而来者
（陆）
对服务不满者
（贰）
有社会背景、宣传能力者
（柒）
感情用
以正义感表达者
（肆）
客户满口脏话者
（玖）
固执已见者
（伍）
再次来电催促上门者
（十）
沟通技巧培训
说话的语言艺术： 说“我会。。。。。”以表达服务意愿 说“我理解。。。。”以体谅对方情绪 说“您能。。。。吗？”以缓解紧张程度 说“您可以。。。。”来代替说“不”
3、感情用事者 特征：情绪激动，大吵大闹
建议：保持镇定，适当让客户发泄。 表示理解，尽力安抚，告诉客户一 定会有解决方案，注意语气，谦和 但有原则 禁忌：使用情绪化的言辞
4、以正义感表达者 特征：如遇语调激昂，认为自己在伸张正义
建议：肯定用户，并对其反映问题 表示感谢，告知公司的发展离不开广 大客户的爱护与支持