车辆管理办法(新)

1.0目的为了充分发挥公司车辆营运效果，提高运行效率，加强对车辆的调度管理，规范用车程序，合理使用汽车，节约费用开支，防止和清除不安全因素的发生，根据公司的具体情况，特制定本办法。

2.0范围本办法适用于由公司负责管理的所有车辆。

3.0定义略4.0权责4.1总经理负责本办法的核准和发布；4.2人事行政部负责本办法的制定、审核、执行、监督及考核；4.3 各部门必须严格按照本办法运行。

4.4 公司所有车辆的证照稽核、维修、检修、清洁、年审、车辆保险、养路费支出等事项统一由人事行政部指定的专人负责管理。

4.5 人事行政部必须安排建立相关车辆档案，包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆分配、报废等情况；4.6人事行政部负责监督、稽核用车记录、派车单等相关表单。

5.0作业内容5.1车辆日常管理5.1.1人事行政部必须对现有各车辆设置《行车记录表》（见表单附件一），车辆使用前，驾驶员应对前一次记录表上的用车记载与车辆里程表进行核对、检查是否前后相符。

出车结束后，驾驶员应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

行政部的指定负责人应不定期地进行抽查。

如发现记载不实、不全或未作记载，第一次提出批评；第二次书面通报批评，并同时罚款100元；对屡教不改者，每人每次罚款200元，并劝其退职。

5.1.2. 驾驶人员必须坚持安全第一、杜绝不安全隐患发生为原则。

专职司机上班后未经批准不准随意把车辆和钥匙交给第三人保管或使用。

5.1.3. 车辆使用完毕不出车时，一律停放在公司指定的停车地点，严禁乱停乱放。

5.1.4. 所有车辆出门（不含总经理下班时使用车辆），司机均需持有《派车单》方可出行，若无《派车单》私自出车，司机以渎职处理，处罚50元/次，各部门派车需先填写《派车申请单》，经行政审批后执行派车，无《派车单》，司机有权拒绝载客。

5.2.车辆的使用和调度5.2.1.公司的车辆（指公司的货运车辆、公司客运小轿车）必须由公司人事行政部统一调度管理，用车部门或员工必须按照公司的用车申请流程（见附件）来申请用车，任何部门及个人不得因私事派车，私事派车经司机举报，责任人处罚100元/次。

因私事而个人用车，必须由总经理批准，公司行政部凭批条或指示派车，未经总经理批准同意，公司车辆车不准借给公司以外人员使用。

5.2.2. 司机分工应有侧重点，货车司机在负责执行销售、生产运输任务时，由用车部门随时安排。

如果突发用车紧张，所有驾驶员应服从人事行政部统一协调、调度，驾驶员在没有出车任务时，应在工作地点待令，不得随便离岗。

5.2.3. 公司总经理、职能部门管理人员参加各种大型或重要活动、出席重要会议时，人事行政部要遵守公司派车流程派车接送。

部门主管到外地出差，要送到就近火车站或机场（其他人员到外地出差遇特殊情况，须经副总以上领导批准，方能用车。

5.2.4. 与公司有业务往来的单位要人等，应尽量安排车辆接送；5.2.5. 部门遇紧急、重要公务处理工作时，可向人事行政部申请用车，由人事行政部主管根据实际情况核准是否派车，一般日常例行工作或与外单位联系工作、拿取文件、表格、开会等事项，原则上不予派车，特殊情况下，按派车流程经人事行政部主管批准可以派车。

5.2.6业务送货及采购取货，应考虑运输成本，价值在2000元以下货物，尽量避免派车，若需派车，必须征求经总经理同意方可派车。

可采用发货或派人送货的方式进行。

5.2.7. 职工上班时（原则上必须在上班时）因重病急诊、重病住院、意外事故需要用车的，经现场领导核准后，行政人事部可派车接送。

5.2.8对使用长途车（出广州市即为长途）要严格控制，未经总经理批准同意，严禁私人使用长途车，除公司（副）总经理，可乘坐客运汽车、火车、飞机的地区，原则上不安排出车。

因工作需要确须出长途的，先要经总经理同意，再到行政部按派车流程申请用车，经总经理批准后，行政管理部方可给予安排。

对未按审批程序，或未经批准擅自出长途车的，公司将追查行为人责任，期间发生的所有费用均由个人承担。

5.2.9申请用车，严禁弄虚作假，谁申请用车，必须由谁乘坐，且必须在《派车单》上标识清楚，否则，驾驶员有权拒绝出车。

5.3司机管理5.3.1. 公司司机必须具有驾照和个人身份证,对驾驶不同类型的车辆依据驾照等级和驾驶经验由公司考核后确认。

司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

5.3.2. 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及其它有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。

司机故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。

5.3.3. 司机必须严格遵章守纪，遵守交通规则，文明驾驶，规范作业，不带情绪出车，严禁酒后出车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)，晚间出车要注意休息，不准开疲劳车。

5.3.4司机（或者驾驶人员）在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、外观等），如发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等现象，应立即报告行政部相关负责人，否则司机要对由此引发的责任后果负责，造成的经济损失以及相应赔偿由司机和公司各承担50%。

5.3.5 司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5.3.6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，停放于指定位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

车辆任意放置导致违犯交规、损毁、失窃等，应由驾驶人承担全部赔偿责任。

5.3.7 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。

车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

5.3.8上班时间内未被派出车的司机，应随时在宿舍待令，不准随便乱窜其他办公室或车间。

5.3.9 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向行政部主管反映.5.3.10不论什么时间，司机身上必须带手机等通讯设备。

对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。

情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。

5.3.11 司机全年安全行车，未出交通事故的，可给予的奖励500元/年。

5.3.12人事行政部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为发放奖励的依据。

对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

5.4. 车辆的保养与维修5.4.1. 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备，保证车辆清洁、机件性能良好。

5.4.2. 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

5.4.3. 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

5.4.4. 车辆需要维修时，驾驶员应填写《设备维修单》，写明需要维修的内容，经审批同意后，方可在指定维修站维修，维修时驾驶员应在现场监督，未经允许在其他地点维修和保养，其费用一律不予报销（特殊情况例外）。

5.4.6. 当车辆于行驶途中发生故障，急需修复或更换零配件时，可视实际情况进行修理，但必须向行政部或者相关负责人进行汇报，事后补填“维修单”；5.4.7. 由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致使车辆损坏或机件产生故障的，其修复费用应视情节轻重，由行政部报总经理对责任人进行处理；5.4.8. 司机驾驶车辆要注意节约用油，平时只能在加油站加油，特殊情况加油，必须开据税务专用发票，否则不予报销。

5.5. 违规与事故处理5.5.1. 有下列情况之一者，违反交通法规或发生事故，由驾驶人员自行承担相应责任：a) 无照驾驶, 违章操作；b) 违反交通规则，其罚款由驾驶员承担；c) 意外事故造成车辆损失，在扣除保险金后，再视实际情况判定驾驶员承担相应的部分责任或全部责任。

车辆在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，并及时向附近交通警察机关报警，并与行政部主管联系，协助处理；d) 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金以后，其差额视情况，酌情由驾驶员承担相应的部分责任或全部责任；5.5.2. 违反公司车辆管理制度，有下列情形之一者，将进行以下处罚；a) 不属于公司专职聘用驾驶员，采取不正当手法或借口将车辆开出公司，不论情形或理由，一次罚款500元；在非特殊情况下，本着“谁同意，谁调派，谁负责”的原则将车辆安排给非专职驾驶员驾驶，构成事实，对安排调派车辆的人员一次罚款500元；驾驶员不讲原则，未经公司总经理同意擅作主张，将车辆外出私用或借给他人驾驶，违者由人事行政部对其进行通报批评并罚款500元；若发生交通事故，其造成损失由驾驶人员承担全部责任。

b) 驾驶人员在岗位工作上不负责任，对车辆不检查、不维护，造成车况差、运行情况不良好，经多次提出批评后，仍无改进者，作辞退处理。

c) 驾驶人员利用工作之便和技术上的专业性，勾结修理厂家，乱报材料价格，从中捞取好处费，发现一次停发当月工资，并立即作开除处理。

d) 驾驶人员因私事借口外出，并造成交通安全事故，除承担全部事故责任外，并立即开除出公司。

e) 驾驶人员不服从公司行政部调配、不听从指挥、目无组织纪律、目无领导、我行我素，一年内发生三次者，劝其离职。

g) 由于工作疏忽，对车辆内配置的工具、设备、配件保管不力，造成被盗，由驾驶员赔偿；对要求填报的单据，不据实填报并弄虚作假，一次罚款100元，一月内连续发生两次者，劝其离职。