行政办公室工作打算

分局行政办公室2013年工作打算

2013年，行政办公室将紧紧围绕办文、办会、办事三大职责，以发挥参谋助手作用、增强协调管理能力、提高服务水平为目标，坚持善参谋、改会风、转文风、强服务，创新思路，提质增效，努力推动办公室工作水平再上新台阶。

一、做好九项工作

（一）切实提高公文处理水平。积极转变文风，率先写短文、讲实话、见实效。安排、总结、汇报等文稿材料撰写做到言简意赅、短小精悍。把好文件“收、发、转、办”四个关口，做到收文及时、发文准确、转文迅速、办文高效。做好《党政机关公文处理工作条例》宣传贯彻落实工作，争取从2013年元月1日起分局的所有公文均按照《条例》规定处理，不断提高公文处理的科学化、规范化水平。进一步规范OA电子公文处理。尽快制作分局党政电子签章，规范印章及电子签章管理，加强印鉴使用审核，切实增强印章使用安全。

（二）努力提高会务办理水平。认真做好局务会议和局长办公会议会前议题征集、会中记录和会后督办催办工作，及时印发会议纪要，督促会议决定事项的落实。加大对大型会议、专项会议会务筹办的细节管理，从会前筹备、会议服务、会后落实方面入手，制定会议流程，明确会议步骤，确保无纰漏，不断提高会务质量和服务水平。

（三）积极发挥参谋助手作用。牢固树立全局意识、超前意识，及时掌握和了解本行业最新动态、消息，为领导提供前沿、科学的信息参考；多深入一线、深入基层开展调研，积极发挥参谋助手作用，多向领导提供准确、翔实的工作建议。

（四）进一步加大督查督办力度。办公室将充分利用多种形式开展好督查督办工作，保证分局各项决策落实到位。坚持将各项会议决议和分局不同时期、不同阶段的重点事项列入日常工作之中，做好督查督办记录，努力提高决策执行力。

（五）加快信息化建设步伐。在拓展综合办公系统功能、加大视频会议系统运用力度的基础上，配合省局开展好信息化建设第三期工程，切实发挥信息系统在项目监管、资金监管、灾害路段监控、大型桥梁监控等方面的作用。切实督促做好分局网站、视频会议系统、综合办公系统、GPS车辆监控、LED电子屏维护和管理工作，提高信息化设备的利用率。

（六）深入开展调查研究。结合工作实际，加大调查研究力度，围绕科学化养护、精细化管理、信息化建设等重点工作，以及职工群众关心的热点、疑点、难点问题，通过网上问卷、现场调研、座谈交流等方式，积极开展调研，为领导决策提供依据和参考。

（七）推动信息工作再上台阶。进一步加强公路信息编报工作，拓展信息渠

道，提高信息质量，着重在信息编报的快、实、精上下工夫，力争做到报送快速、内容真实。继续实行信息季度排名通报制度，确保分局信息被省厅、局采用数量稳中有升，不断提高信息工作整体水平。

（八）认真做好信访接待工作。树立大局意识、责任意识、稳定意识，热情做好职工群众来信来访接待，耐心接受咨询，做好解疑释惑工作。建立健全来信来访登记册，按照相关职责转办，并及时进行答复，切实维护单位的稳定和职工群众的合理诉求。

（九）强化基础管理工作。一是做好档案管理工作。加强档案人员培训教育，按照档案管理办法规范整理档案；加大对基层单位档案管理的督促检查，确保档案管理人员明确、归档及时、管理规范。二是做好来人接待工作。坚持内外有别、勤俭节约的原则，热情周到地做好来人接待工作，杜绝奢侈浪费行为发生。三是做好规章制度修订工作。督促分局机关相关科室做好分局规章制度的废、改、立工作，力争上半年完成规章制度汇编，并加强对规章制度落实的监督，促进管理工作的制度化。四是及时做好人大代表和政协委员提案办理以及事业单位登记证、组织机构代码证年审年检工作。

二、认真落实“四项制度”

（一）落实首问责任制。对前来分局办事的人，属于办公室职责范围内的事务，能立即办的及时予以办理；需请示汇报的，应予受理；不符合政策的，耐心解释说明。对不属于办公室职责范围内的事项，及时引导到相关科室或做好情况说明、记录记载、转交材料等工作。

（二）落实办公室例会制。办公室每月召开办公室工作会议，由办公室主任总结反馈上月工作、安排部署下月工作，确保工作月月有安排、件件有落实。

（三）落实限时办理制。办公室人员在规定时限内办结承办、交办的事项要及时反馈办理情况。本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急程度，上级单位、政府部门的急件在当日内办理，有时限规定的文件按时限办理，规范性文件按计划办理。

（四）落实过失追究制。对办公室人员在承办事项中出现的失误将追究责任，发生1-2次，进行批评教育；发生3-5次，要写出书面检查；5次以上的在办公室例会上作检讨。

三、严格工作纪律

严格执行分局党委制定的机关工作“六项注意”、“六条禁令”，做到按时上下班，不迟到早退；严格请假制度，有事外出必须向科室负责人请假；严禁办公期间在电脑或手机上玩游戏、看电影、在网上聊天；按时做早操；办公期间不得公办私事；积极参加分局机关组织的集体行动；做好分局机关安排的值班工作。