国家行政机关公文格式

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国家行政机关公文格式标准

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式（全）国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

国家行政机关公文格式

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------国家行政机关公文格式一、纸型、纸质二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格1/ 7正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以－1－的形式出现。

七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。

为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。

九、装订一律左侧装订。

钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 2018年是本人教学、科研、师德师风、团队建设、为社会服务、教学改革等方面全面丰收的一年，现总结如下：一、思想政治理论学习、师德师风建设与社会服务工作1.在思想政治理论学习方面，认真学习并宣传党的17届6中全会精神，关注民生建设，积极组织学生开展纪念建党90周年征文活动、纪念辛亥革命100周年活动，组织学生开展宗教文化与和谐社会调查研究，身体力行地推进我党文化的大发展、大繁荣事业。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式第一条为规范本市国家行政机关公文格式,保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一,根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法有关规定及国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式GB／T9704－1999,结合本市实际,制定本标准;第二条本标准适用于本市各级国家行政机关;其他单位可参照执行;第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成;第四条公文用纸一般采用国际标准A4型210毫米×297毫米;一公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次,不透明度≥85％,PH值为7．5～9．5;二公文版心规格：156毫米×225毫米不含页码;三公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米;第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记;第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线宽度为版心规格156毫米以上的各要素,按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分;一公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号,使用阿拉伯数码,顶格标识在版心左上角第1行;二秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需要标识保密期限,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开;三紧急程度：如需要标识紧急程度,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行;四发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成;发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米;发文机关标识推荐使用小标宋体字红色,字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米;联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文;五发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成;发文机关名称下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称,用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字;六签发人：上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名;如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列,下移红色反线,使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行,并与红色反线相距4毫米;七红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽156毫米的红色线;第七条公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分,按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分;一公文标题：红色反红下空2行,使用2号小标宋体字,居中排布,宽度不超过版心156毫米；2行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当;二主送机关名称：标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号;如主送机关名称过多,公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送;三批按语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字,宽度不超过24个字;四公文正文：主送机关名称下1行,每自然段左空2个字,回行顶格,使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字;数字、年份不能回行;五附件：公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号;如有序号,使用阿拉伯数码;附件应当与公文正文一起装订,并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致;如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识“附件”或者“附件”及序号;六成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”;机关印章使用红色;1．单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米,端正、居中,下压成文日期;2．联合机关制发的公文,需要加盖2个印章时,应当将日期拉开,左右各空7个字；主办机关在前,2个印章均压成文日期,采用同种加盖印章方式,并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切,相距不超过3毫米;3．联合机关制发的公文,需要加盖3个以上印章时,应当将各发文机关名称可使用规范简称排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章,均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期;4．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时,采用下套方式,以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采用调整行距、字距的方式处理,必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”;会议纪要不加盖印章;七附注：公文如有附注,居成文日期左下方,空3行,用3号仿宋体字,左空2个字加圆括号标识;第八条公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分,置于公文最后一页,按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发翻印机关和印发翻印日期、印数等部分;一主题词：“主题词”使用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字,接排于冒号之后；词目之间空1个字,不加标点符号;二分栏线：主题词以下,每栏均用分栏线隔开,首线与底线用反线,中间为正线,宽度同版心156毫米;三抄送：公文如有抄送,在主题词下1行,左右各空1个字,使用4号仿宋体字标识,“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后,抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号;如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关;四印发翻印机关和印发翻印日期：印发翻印机关名称和印发翻印日期平列于一行,使用4号仿宋体字,左右各空1个字,位于抄送机关之下；无抄送机关的,位于主题词之下;印发日期以公文付印的日期为准,使用阿拉伯数码;五印数：版心右下端,右空2个字,使用小4号仿宋体字;第九条页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放4号一字线,一字线距版心下边缘7毫米;单页码居右空1字,双页码居左空1字;空白页和空白页以后的页不标识页码;第十条公文中的表格：公文如有附表,表格长宽比例与版心比例同,阿拉伯数字要对齐数位；横排表格,应当将页码置于表格左侧,单页码置于表格左下角,双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边;第十一条公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”,指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”,指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行;一般每页排22行,每行排28个字;其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版;一文字准确率100％,编排美观；规格符合标准,版心端正,误差不超过1毫米;二字迹清楚,图文附着牢固、亲墨亲水性好;三版心不斜不走,版面干净,无底灰、无污点、无划痕;四制版样张字迹清晰,笔划实,无断划,清洁无脏,不歪不斜;五页码顺序拼制准确,误差不超过±1毫米;第十二条公文印刷标准：印刷字面清晰,无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求,无脏、无皱、无破、无白页;一套印准确,白边符合标准,误差均不超过±2毫米;二字迹清楚、印品着墨实、均匀,字面不花、不白、前后一致;三无掉字、无断划,无破页、无白页,不起皱,无倒印、错印;四印刷份数准确;五双面印刷,页码套正,两页页码之间误差不超过2毫米;第十三条公文装订标准：左侧装订,整齐牢固,不掉页；切口光洁,符合标准,数量准确;一无多页、无缺页,无颠倒、无混装,无漏号、无重号;二裁切规格符合标准,误差不超过±1毫米；不歪、不斜,四角成90°直角;三清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损;四装本平整,钉距适当,无坏钉、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米;五序号准确,码放整齐;第十四条本标准执行中的具体问题,由市政府办公厅负责解释;第十五条本标准自2001年1月1日起施行;。

国家行政机关公文格式范文

1、发文字号。

即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（如桃农信发〔2006〕1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

2、标题。

一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。

位于红色横线下方空2行排印。

用2号小标宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

3、主送机关。

指主要受理公文的机关。

应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

4、正文。

位于主送机关下方。

正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。

第三层的“1．”不能写成(本文章来源于“ ”!)“1、”，即把小圆点写成顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

5、公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

序号后面用小圆点。

6、成文日期。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

7、主题词。

国家行政机关公文格式

《国家行政机关公文格式》全文国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

标准国家行政机关公文排版格式

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

国家行政机关公文格式PDF

国家行政机关公文格式PDF篇一：标准国家行政机关公文排版格式国家行政机关公文格式国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知?（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式
1、排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；
6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

国家行政机关公文格式

发文机关标识的字号，本标准以 22mm×15mm为高限，现行“国务院文件” 的字号即是22mm×15mm。本标准以此为高限，就是要求除“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位，具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来定。
8.3.3 印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下) 占l行位臵；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 8.3.4版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 8.3.5 版记的位臵版记应臵于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素臵于最后一行。
第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即要留出 80mm一25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm＝117mm。
各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均应具备，即平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm，上行文发文机关标识距上页边为117mm。
8.2.5 成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为 “0”；成文日期的标识位臵见8.2.6。 8.2.6 公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm）以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。

《国家行政机关公文格式》

国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。

1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。

二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。

左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。

2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。

2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。

三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。

3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。

四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。

4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。

4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。

使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。

五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。

5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。

签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。

5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。

六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。

6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。

以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。

在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。

第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。

其他单位可参照执行。

第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。

第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（×）。

（一）公文用纸技术标准：一般为～的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。

（二）公文版心规格：×（不含页码）。

（三）公文页边：公文用纸上白边为：±，下白边为±；公文用纸左白边为±，右白边为±。

第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心边缘一般为。

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇：国家行政机关公格式第二篇：国家行政机关公格式第三篇：国家行政机关公格式第四篇：国家行政机关公格式第五篇：国家行政机关公格式更多相关正第一篇：国家行政机关公格式国家行政机关公格式1、排版规格：正用3号仿宋体字，中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、公标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3、公正：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4、附件：公如有附件，在正下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公正一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公正不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公的发字号并在其后标识附件(或带序号)。

5、成日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；6、发印章：单一机关制发的公在落款处不署发机关名称，只标识成日期。

成日期右空4字；加盖印章应上距正l行之内，端正、居中下压成时间，印章用红色。

7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8、抄送机关：公如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

第二篇：国家行政机关公格式第一章总则各级行政机关的办公厅(室)是公处理的管理机构。

第二章公种类一、与党委公种类相类同1、条例：2、规定：3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

标准国家行政机关公文排版格式

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式

• 特殊情况说明： • 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
• 与其他机关联合行文，原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。 • 发文字号之下4mm印一条与版心同宽的红色反线（实际掌握发文字号只要不贴红色反线即可）。
（6）签发人
• 上行文应当注明签发人、会签人姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。这时，发文字号不要居中。发文字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 • 如果有多个签发人，或者有的文件按规定，还需要标注会签人，那么，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变。发文字号和最后一个签发人与红色反线仍保持4mm的距离。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
目录
1.份数序号（份号） 9.正文 2.密级和保密期限 10.附件 3.紧急程度（等级） 11.成文日期 4. 发文机关标识 12.公文生效标识（印章） 5.发文字号 13.附注 6.签发人 14.主题词 7.公文标题 15.抄送机关 8.主送机关 16.印发机关和印发日期
（1）份数序号（份号）
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。使用份数序号主要是有密级的公文。其作用是便于机密文件的分发和回收，有利于提高受文机关和阅读者的保密责任感。一旦出了问题，也便于追查，明确责任归属。如发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式规定一、公文种类1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 报告7. 请示8. 批复9. 议案10. 意见11. 函二、公文格式1. 公文标题- 应简明扼要，体现公文主旨。

- 一般采用二号或小二号宋体字，加粗。

2. 发文机关标识- 包括发文机关全称或规范化简称。

- 位于公文标题下方，使用小一号字号。

3. 发文字号- 包括年份、发文机关代字、序号。

- 位于发文机关标识下方，使用小四号字。

4. 秘密等级和保密期限- 如涉及保密内容，应标明秘密等级和保密期限。

- 位于发文字号下方，使用小四号字。

5. 紧急程度- 如公文具有紧急性质，应标明“特急”或“加急”。

- 位于秘密等级下方，使用小四号字。

6. 正文- 公文主体部分，应按照逻辑顺序编排，条理清晰。

- 采用四号或小四号宋体字，行距为固定值28磅。

7. 附件说明- 如有附件，应在正文之后标明附件名称和数量。

- 使用小四号字。

8. 落款- 包括发文机关名称和发文日期。

- 位于正文下方，使用四号字。

9. 印章- 发文机关公章应盖在落款日期旁边。

- 印章应清晰，位置适当。

10. 主题词- 根据公文内容提炼关键词，便于归档和检索。

- 位于印章下方，使用小四号字。

11. 抄送机关- 如需抄送其他机关，应在文末注明抄送机关名称。

- 使用小四号字。

12. 印刷份数- 根据需要确定印刷份数，并在文末注明。

- 使用小四号字。

三、排版要求1. 页面设置- A4纸大小，上下左右页边距均设为25毫米。

2. 字体和字号- 正文及大部分辅助文字采用四号或小四号宋体字。

3. 行距和段落- 正文行距为固定值28磅，段落首行缩进2字符。

4. 页眉页脚- 页眉可包含公文标题，页脚包含页码，采用小五号字。

四、电子公文1. 文件格式- 推荐使用.docx、.pdf等电子文档格式。

2. 电子签名和印章- 电子公文应使用电子签名和电子印章，确保其法律效力。

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式一、公文的基本要素公文是国家机关用于办理政务、发布通知、传达意见、做出决策等活动的书面文件。

为了确保公文的规范性和统一性，国家机关在公文的格式上有一定的规定。

以下是国家机关行政公文的基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，突出主题，不宜过长。

一般应采用黑体、居中字体，字号不宜过大。

2. 发文单位：发文单位应准确地表明主体单位的名称，一般在标题的下方居中处。

3. 内容摘要：内容摘要应对公文的主要内容进行简短概括，一般在发文单位下方左对齐处。

4. ：是公文的主体部分，应具体、清晰、简练。

按照公文的不同种类，的格式可能会有所不同。

5. 签章：签章是公文的重要组成部分，表明公文的正式性和权威性。

签章一般应在末尾右下角。

6. 主题词：主题词是对公文的主题进行标识，方便查阅和归档。

主题词一般应在签章下方左对齐处。

7. 附件：如果公文有附件，应在结束后注明附件的名称和数量。

二、公文的格式要求除了以上的基本要素外，国家机关行政公文还有一些格式要求，下面是一些常见的格式要求：1. 页边距：公文的页边距应保持统一，一般为上、下、左、右各为3厘米。

2. 页眉、页脚：公文的页眉一般包括发文单位、主题词等信息，页脚一般包括页码和文档保存日期。

3. 字体：公文一般采用宋体作为的字体，标题、摘要等可以采用黑体加粗，特殊情况下也可以使用其他字体。

4. 段落格式：公文的段落应首行缩进2个字符，段间距一般为1.5倍行距。

5. 表格格式：如果有表格内容，应按照表格的规范进行编排，并注明表序和表名。

6. 行文方式：公文应采用中文简明、明确的行文方式，避免使用模糊、含糊不清的词语。

7. 平行文：在、对比等情况下，应使用平行文的方式，突出并列关系。

8. 语法规范：公文应遵循汉语语法规范，句子结构简练，用词准确，表达清晰。

三、其他注意事项1. 公文应简明扼要，避免冗长和啰嗦的语言。

2. 公文应尽量使用规范的词语和名词，避免使用难以理解或模糊的词汇。

国家行政机关公文格式

3、装订要求
公文应左侧装订，不能掉页。包本公文的封面与书芯不能脱落，后背要平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。
装订方式:骑马订、平订。订位:为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；
1/4
3mm～5mm
1/4
在学习各要素标识规则之前，先了解两个定义： 1.字（word）标识公文横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.行（line）标识公文纵向距离的长度单位。本标准以3 号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
公文份数序号
了解公文的印制份数以及分发的范围和对象。如果文件需要收回保管或销毁的时候，我们可以对照份数序号看是否有遗漏或丢失。
并不是所有的公文都需要编制份数序号。规定是带密的公文必须编制。非密文件，如果发文机关认为有必要，也可以编制。
2.秘密等级
如果公文涉及国家秘密，必须标识密级。根据涉密程度可分别标识：绝密、机密、秘密对企业来说主要是商业秘密：油商密★、油商密★★，油商密★★★
1.技术指标：使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度 ≥85%，PH值为7.5~9.5。
2.公文用纸幅面尺寸：规定公文用纸类型：A4型纸。尺寸：210mm╳297mm。
3、公文页边与版心尺寸
同时，对公文页边与版心尺寸也做了规定公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
3.印发机关和印发日期
印发机关是公文印制的主管部门。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；左空1字，字体是3号仿宋字。印发日期与印发机关是在同一行，右空1字，用阿拉伯数码标识。印发日期以公文付印的日期为准，要与成文日期区分开。