公司行政副总岗位说明书
公司行政副总岗位说明书
公司执行副总岗位说明书
本科以上学历,工民建或土木工程专业毕业,具备中高级技术职称;
8年以上房地产、土建承建公司管理经验,其中5年以上同岗位工作经验;
了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规
具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力;
熟悉运用office等办公软件;
性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强;
严谨、细致、耐心的工作作风,廉洁奉公坚持原则;
具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力;
能熟练操作计算机、使用相关预算软件;
具有良好的沟通协调能力,具有良好的团队合作精神,高度的工作热情;
身体健康、无重大病史、无传染性疾病。
行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责一、岗位概述行政副总经理是公司高级管理层的一员,直接向总经理汇报,负责公司各项行政工作的规划、组织和实施。
行政副总经理是公司内部管理的核心人员之一,承担着公司行政部门的领导和管理职责,具有较高的管理水平和综合素质,对公司的整体运营和发展有重要影响。
二、岗位职责1.负责公司行政管理体系的建设和完善,制定公司行政管理制度、规章制度和工作流程,确保公司行政工作的顺利进行;2.负责公司行政部门的组织和管理工作,包括人员的招聘、培训、考核和激励,组织行政会议、部门会议等;3.负责公司行政预算的编制和控制,确保行政费用的合理使用、合理支出;4.负责公司固定资产的管理和维护,制定固定资产管理制度和操作规程,确保资产的安全和准确;5.负责公司各项行政事务的处理和协调工作,包括员工的福利待遇、劳动关系协调、办公室设备的采购和维护、供应商的管理和评估等;6.负责公司安全管理工作,制定和组织实施安全管理制度、消防制度和应急预案,确保公司的安全环境;7.负责公司内外部关系的协调和沟通工作,与政府部门、合作伙伴进行有效的沟通和协商,建立和维护良好的合作关系;8.负责公司综合管理工作,协助总经理制定和实施公司的发展战略和运营计划,监督公司各项工作的落实情况和绩效评估;9.负责处理公司运营过程中的突发事件和重大事故,组织应对措施和危机处理,确保公司的正常运营和形象的保持;10.负责公司对外公关工作,包括品牌宣传、市场推广等,塑造和提升公司形象和声誉。
三、任职要求1.具备较高的管理水平和综合素质,具备良好的组织、协调和分析解决问题的能力;2.具备较强的沟通能力和协调能力,能够有效地与各个部门、人员进行沟通和协调,建立和维护良好的合作关系;3.具备较强的应变能力和处理突发事件能力,能够冷静应对各种突发情况和危机处理;4.具备较高的专业知识和工作经验,熟悉公司行政管理的各项业务和工作流程;5.具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地组织和管理团队成员,达成团队目标;6.具备较高的学习能力和创新能力,能够拓展自身的知识和技能,不断创新和改进工作方式。
行政副总经理岗位职责及权限说明书
行政副总经理岗位职责及权限说明书岗位名称:行政副总经理所在部门:总经办直接上级:总经理直接下级:行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位目的:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。
职责与工作任务:一、协助总经理,参与公司经营管理与决策。
具体任务包括:组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。
监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。
向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议。
二、领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标。
具体任务包括:领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施。
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施。
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系。
三、负责公司的内部管理系统正常运行。
具体任务包括:负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。
组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人。
负责公司内部企业文化建设工作。
四、领导公司行政事务工作,保障后勤支持。
具体任务包括:负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全。
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动。
负责组织公司办公环境的建设与维护。
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求。
五、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境。
具体任务包括:领导和督促XXX开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作。
参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干。
该岗位定员为1人,薪酬类型为月薪+绩效(月、年),属于管理类岗位。
领导负责公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计工作,确保公司财务稳健运作。
行政副总经理岗位说明书
四、岗位权限
公司制度 管理权限
1) 公司重大决策建议权; 2) 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权; 3) 对各部门工作计划执行情况的检查权。
直接下级 管理权限
1) 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权; 2) 对所属下级的管理水平、业务水平和事迹有考核评价权。
4) 组织做好公司董事会、总经理制定的短期、中期、长期经营战略,协同并监督公司 各部门制定相关工作计划及公司经营指标;
5) 准备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门的 贯彻执行情况;
6) 拟定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ团公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度,做到制度健全, 按章办事,并负责行政费用的预算和控制;
一、岗位信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
二、岗位概要
行政副总经理岗位说明书
行政副总经理 行政管理部
总经理 行政部经理
岗位编号 岗位编制 工资等级 编制日期
QT00001 20xx.09.15
参与集团经营管理决策,根据公司发展战略目标,全面主持公司行政人事各项管理工作, 协调各部门关系,在公司管理制度、发展战略要求下,高效完成各项工作。
个人素养
1) 具有很强的领导能力、判断力与决策力; 2) 沟通能力强,人际影响力大,计划与执行能力强。
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三、岗位职责
1) 参与制定集团公司发展战略计划,参与战略计划的实施过程,随时关注内化,提出 战略调整建议方案;
2) 制定集团公司行政、人事等综合管理工作目标、计划,并组织实施。做到计划明确、 时间明确、人员明确;
岗位说明书(行政副总)
制度健全、人力资源需求平衡、绩效考核及时、公司运营秩序正常
6、工作协调关系
内部协调关系
公司总经理、行政经理、人资经理、各部门、本部门全体成员
外部协调关系
人事部门、社保部门、外部有关部门及客户
办理
办公类资产及办公用品需求计划
执行
人资经理
考核数据、资料
提报
招聘申请
提报、参与面试
培训需求
提报
政府及主管单位
考察接待
对接
4、任职资格
教育
水平
学历
本科以上学历;
专业
行政管理、人力资源、企业管理相关专业;
工作经验
6年以上工作经历,3年以上行政或人力资源工作经验,1年以上同等岗位管理工作经验;
其他要求
精通企业管理、行政及人力资源专业知识,掌握运营管理、劳动法、劳动合同法知识,了解公司运营流程。
8、对公司合理化的建议权;。
责任
1、对公司管理制度、流程运行的有效性负责;
2、对行政决议及安排的执行情况负责;
3、对公司外派车辆的行驶安全负责;
4、对公司安全保卫工作负责;
5、对公司办公固定资产的数量及安全性负责;
6、对部门工作及本岗位职责任务结果负责;
7、对部门内部的员工培养和选拔负责。
工作接口
人员、部门
工作任务
1、负责部门工作计划及预算的制定;
2、制定部门组织架构及岗位设置;
3、根据部门工作需要及岗位空缺提出招聘需求计划,参与面试及录用;
4、负责部门内部绩效考核、奖惩及激励工作的组织实施;
5、负责部门内部员工的培训、工作指导及人员选拔、提拔工作。
职责八
工作任务
负责制定、实施及优化人力资源管理制度及工作流程。
行政副总岗位说明书
2.审核人力资源部、安保部、信息技术部及总经办的预算,经总经理及财务部最终审批后宏观监控各部门的成本费用支出,防止大额资产流失
3.审核并确保所辖各部门的策略、组织结构、业务流程以及政策/标准符合政府法规和公司政策
4.审阅所辖各部门的各类管理报表,及时发现重要问题,向总经理进行汇报并组织力量快速有效地解决问题
9.根据公司人力资源政策,向所辖部门的经理/主任提供必要的工作指导,培养经理/主任在其职责范围内的决策能力
10.负责所辖人力资源部、安保部、信息技术部及总经办的经理/主任的工作调配,并协助制订其培训计划,确保所部门的关键管理人员有良好的工作态度和高昂的士气
11.按照相应的权限,审批合同和支出
12.全面负责工会、计生、女工、团委各项工作,做好员工的思想政治工作
团队建设
时间管理
目标设置
交流技巧
演讲能力
个人素质
质量为中心
客户为导向
建立关系网
工作经验
8年以上的行政管理及相关方面的工作经验(含4年管理经验)
教育程度/专业训练
本科及以上学历/企业管理或人力资源管理
行政副总岗位说明书
员工姓名: 员工编号:
到任本职日期: / /
职等: 等 级至 等 级
直接主管: 总经理
直接部属: 无
职位设置目的:
行政副总的主要职责是领导公司的行政人事工作,总务后勤工作,信息技术建设及安全消防工作,确保对资源的分配和利用;支持行政人事、总务后勤、信息技术及安全消防工作的运作和发展,为公司和员工提供高质量的人力和后勤保障;同时兼任工会主席,确保工会及相关工作正常有序的展开
行政副总裁岗位职责
行政副总裁岗位职责
行政副总裁是公司高级管理层之一,负责协助总裁管理公司的
行政事务。
以下是行政副总裁的主要职责:
1.协助总裁制定和执行公司的战略计划、目标和政策。
2.负责监督和指导公司各部门的运营,并确保其按照预定目标
和战略方向运作。
3.协调各部门的工作,促进跨部门合作和协同效应。
4.分析和评估公司的绩效和业务数据,提出改进方案并制定相
应策略。
5.跟踪行业趋势和竞争对手动态,提供有关市场和行业的报告
和建议。
6.确保公司的运营符合法律法规和行业标准,并监督公司的合
规性和风险管理。
7.负责与政府机构、合作伙伴以及其他利益相关方的关系管理。
8.参与高级管理团队的决策制定和执行,提供高层管理的战略
指导和决策支持。
9.管理行政预算和资源分配,确保有效的资源利用和成本控制。
10.建立和维护良好的公司文化和团队合作氛围。
行政副总裁扮演着公司高级管理层的核心角色,需要具备出色的领导能力、战略思维、沟通能力和决策能力。
通过有效管理行政事务,协助总裁实现公司的战略目标,推动公司持续发展。
同时,行政副总裁也需要与各部门紧密合作,提高运营效率和协同作战能力,确保公司整体运营的顺利进行。
请注意,上述信息仅为一般参考,并不适用于所有公司的行政副总裁职责。
具体的职责可能根据公司的规模、行业和组织结构而有所不同。
行政副总岗位职责职位要求
行政副总岗位职责职位要求行政副总是一个高级管理职位,通常是公司的行政部门的主要负责人。
他/她负责协助总经理和其他高级管理层成员执行公司的战略目标,并管理日常的行政工作。
以下是一份行政副总的典型职责和职位要求的详细描述:行政副总的职责:1. 协助总经理:行政副总应成为总经理的亲密合作伙伴,协助总经理执行公司的战略计划和目标。
他/她应参与公司的决策过程,并确保公司的运营和管理按照既定的规划方向进行。
2. 管理行政工作:行政副总应负责管理和监督公司的行政工作,包括财务管理、人力资源、办公设施管理、信息技术、法务等方面。
他/她应确保这些部门的顺利运作,协调各部门之间的工作,解决各种日常运营中的问题。
3. 制定和执行公司政策:行政副总应负责制定和执行公司的政策和程序,确保公司的运行符合法律法规和公司的价值观。
他/她需要与法务部门紧密合作,确保公司的业务和操作符合适用法规。
4. 人力资源管理:行政副总应负责招聘、培养和管理公司的员工,确保拥有一支高素质的工作团队。
他/她应与人力资源部门合作,制定并实施培训计划、绩效评估和激励制度。
5. 预算管理:行政副总应负责制定和管理公司的预算,监督各部门的预算执行情况,确保公司的资金使用合理,并协助制定长期财务规划。
6. 外部关系管理:行政副总应负责管理公司与外部机构和利益相关者的关系,包括政府机构、供应商、客户和社会组织等。
他/她需要建立和维护良好的合作关系,促进公司的形象和声誉。
7. 危机管理:行政副总应具备危机管理和风险控制的能力,能够预见和应对各种突发事件和挑战,确保公司的稳定和可持续发展。
行政副总的职位要求:1. 教育背景:通常,行政副总需要具备本科或以上学历,相关领域的学位,如管理、商务管理、人力资源管理等,更受欢迎。
2. 经验要求:行政副总通常需要具备多年的管理和领导经验,最好是在行政或相关领域。
他/她应熟悉公司的行政工作并具备良好的团队管理能力。
3. 技能要求:行政副总应具备出色的沟通和协调能力,能够与不同级别的员工和利益相关者有效地沟通。
行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责:
1.职责范围:1.1 负责企业行政管理和运营管理工作,协助总经理推动企业发展;1.2 督促部门负责人做好各项工作,保障企业日常运营顺畅;1.3 精准掌握企业市场动态、竞争状况和行业发展趋势,提出战略性建议;1.4 建立健全行政管理制度和工作流程,提高行政工作效率。
2.合法合规:2.1 关注政策法规的最新变化,制定企业合法合规的行政管理工作,保证企业合法经营;2.2 提升员工法律意识,加强内部风险控制,避免可能引发的法律风险;2.3 协助企业各部门负责人了解并履行法律义务,保障企业的合法合规运营。
3.公正公平:3.1 维护员工的合法权益,制订合理且公正的薪酬政策,并确保贯彻执行;3.2 促进企业内部公平竞争机制,维护市场公平竞争秩序;3.3 推动内部各部门之间交流互动,确保企业内部沟通协调并保持良好的合作关系。
4.切实可行:4.1 确保行政管理制度与企业实际情况相符合,推动制度落地执行;4.2 迅速响应企业发展需求,为企业提供可行性、可行性扩散的能力和方案;4.3 监控企业运营状况和效益,及时调整行政管理工作,保证企业在良好的状态下发展。
5.持续改进:5.1 不断优化企业行政管理流程,提高企业行政效率;5.2 督促部门负责人开展各种培训工作,提升员工的岗位技能;5.3 协助企业各部门负责人加强志愿服务和公益活动,树立企业的社会责任感。
行政副总岗位说明书
行政副总岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:行政副总2、所属部门:____________________________3、直接上级:____________________________4、直接下级:____________________________5、岗位职责:____________________________6、任职资格:____________________________11 岗位概述行政副总作为公司高层管理团队的重要成员,负责协助总经理制定并执行公司的行政战略,统筹管理公司的行政事务,确保公司的日常运营高效、有序,并为公司的发展提供有力的行政支持和保障。
111 工作关系与总经理保持密切沟通,向总经理汇报工作进展和成果,接受总经理的工作指导和部署。
同时,与公司内部各部门负责人协调合作,共同推动公司的整体发展。
112 工作权限在总经理的授权范围内,拥有对行政事务的决策权、指挥权和监督权,有权调配相关资源以确保行政工作的顺利开展。
12 岗位职责121 行政管理规划与决策根据公司的战略目标和发展规划,参与制定公司行政工作的长期规划和年度计划,并提出建设性的意见和建议。
协助总经理进行重要行政决策的制定和执行,确保行政工作与公司整体战略保持一致。
122 组织协调与团队管理负责组织协调公司的行政工作,确保各项行政任务按时、高质量地完成。
领导和管理行政部门的团队,指导、监督和评估下属员工的工作表现,激励团队成员提升工作绩效,培养和发展优秀的行政人才。
123 制度与流程建设制定、完善和推行公司的行政管理制度、流程和规范,确保行政工作的规范化、标准化和专业化。
监督各项制度和流程的执行情况,及时发现和解决问题,不断优化行政工作流程,提高工作效率和管理水平。
124 行政事务处理负责公司重要文件的起草、审核和发布,保证文件的准确性和规范性。
处理公司的来访接待、对外联络和公关事务,维护公司的良好形象和社会关系。
公司行政副总经理工作职位说明书范文模板
公司行政副总经理工作职位说明书之相关制度和职责,岗位名称公司副总经理岗位编号所在部门岗部总经理、政府协调部总经理职系所辖人员岗位分析日期2004年3月23日本...
岗位名称公司副总经理岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级公司总经理工资等级 直接下级行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理职系 所辖人员 岗位分析日期2004年3月23日本职:协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作,为实现公司目标建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理体系和通畅的对外联系通道,并使之有效运转职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司建设、经营的日常管理的决策,并就分管范围内的工作向总经理报告工作任务参与公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策提出所分管工作的思路,并组织相关工作方案的制定指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见签发授权范围内的公司文件职责二职责表述:指导建立内部管理制度,负责行政管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系,保障公司有序运转指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系组织和协调监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序指导公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;组织实施对外宣传计划;职责三职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持工作任务领导组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全指导办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动指导组织公司办公环境的建设与维护组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人指导组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求督导协调IT建设,保障公司内部信息管理流畅、安全、高效指导控制所属分管部门费用预算职责四职责表述:领导建立公司的人力资源管理体系,对人力资源管理进行指导监督,参与公司的重大人事决策工作任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查组织、审核人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计方案对公司内部沟通机制运行进行指导和检查审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案审核人员招聘、辞退、奖惩等人事管理具体事项,提出意见,上报总经理审定员工培训计划安排职责五职责表述:指导、组织对地方政府的各项协调、报批和有关政策研究工作工作任务组织开展与项目有关的税收、发电、价格政策研究,并配合地方政府开展相关政策研究组织与地方政府主管部门的联系、联络,争取获得理解和支持筹划研究征地等策略,审核征地等工作方案指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作职责六职责表述:领导并组织公司的健康、安全、环保管理工作工作任务组织制定公司HSE规章制度,建立完善有效的健康安全环保体系审核公司年度安全、健康、环保工作计划,检查制度、计划执行情况协调健康、安全、环保与政府环保、安全等部门的关系组织、督促职能部门开展对员工进行HSE培训工作,提高员工HSE意识协调、检查健康安全环保管理组织、制度、人员的落实权力:公司重大决策建议权对所分管工作的指挥权对公司各项管理制度的审核权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对所属部门工作方案的审核权人力资源管理中招聘、录用、辞退、奖惩的审核权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的工作有监督、检查权所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会、监事会、公司各部门外部协调关系公司股东,省地市筹建办、莆田市委、政府,计委等政府业务主管部门任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业企业管理等相关专业培训经历项目管理、人力资源管理、企业管理培训经验10年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上中层管理岗位经验知识通晓企业管理知识,具备企业战略、行政管理、人力资源管理和安全管理等方面的知识,技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力及计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、项目可行性研究报告、资产管理制度、HSE管理制度、对外宣传方案、土地征用工作方案开发部制度 弱电制度 强电制度
灯塔公司行政副总经理职位说明书
作
职
责
1.参与制定灯塔公司年度经营计划,根据销售、生产计划制定资源部与物流中心的工作目标与工作总体规划
2.根据经营计划,指导下属部门制定详细的工作计划,并指导开展产销协调、仓储管理、采购等工作
3.监督物流中心进行产、销协调,物资采购和物资调配工作,终审大批量采购合同,主持重要对外采购的招标工作
4.监督资源部及下属单位完成行政、人力资源、安全保障等工作,保障灯塔公司正常经营运作
5.审阅物流中心、资源部等下属部门的工作报告,主持下属部门经理的考评工作
6.初审公司行政管理制度,报灯塔公司总经理批准后监督实施
7.协调下属部门同灯塔公司生产、研发等其它部门之间的沟通
8.完成灯塔公司总经理交与的其他临时性工作
任
职
资
格
由灯塔公司总经理提名,灯塔公司董事会任命
工作经验:3年以上行政管理、产销协调或相关工作经验
教育水平:大学本科以上学历
取心和责任感
-勇于承担工作压力和踏实肯干的精神
灯塔公司行政副总经理职位说明书
职位名称:灯塔公司行政副总经理
所属部门:灯塔公司
直接上级:灯塔公司总经理
直接下级:资源部经理、物流中心经理等
平行关系:技术副总经理、营销副总经理等
职位数量:1
职位
目的
指导物流中心的工作,协调产、销平衡和生产、采购、仓储、物流系统高效运作,终审大批量采购合同;合理组织资源部门,保证行政、人力、安全保障等工作按计划运行。
行政副总岗位职责范文
行政副总岗位职责范文行政副总是企业中一位重要的职位,负责协助行政总和执行日常的管理工作。
行政副总的岗位职责包括但不限于以下几个方面:一、协助行政总和制定企业发展战略和目标作为企业的高级管理人员,行政副总在协助行政总和制定企业发展战略和目标方面起着重要的作用。
他们需要深入了解企业的现状和市场状况,并与行政总和密切合作,制定出符合企业实际情况的战略和目标。
二、负责制定和执行企业的日常管理制度和规范行政副总需要负责制定和执行企业的日常管理制度和规范,保证企业内部的各项工作有序进行。
他们需要与相关部门密切合作,制定出适合企业实际情况的管理制度和规范,并监督和检查各项工作的执行情况。
三、负责协调各部门的工作作为企业管理层的一员,行政副总需要负责协调各部门的工作,确保各个部门之间的协调运作。
他们需要与各部门负责人进行沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率和协同效应。
四、负责管理和培养下属的工作能力行政副总需要负责管理和培养下属的工作能力,确保企业中的每一个员工都能够胜任自己的工作岗位。
他们需要定期对下属进行培训和指导,提高下属的工作素质和能力,促使他们不断成长和进步。
五、参与重大决策和业务拓展活动行政副总需要参与企业的重大决策和业务拓展活动,为企业发展提供支持和决策依据。
他们需要参与各类会议和商务活动,与公司的合作伙伴进行沟通和协商,为企业的发展提供方向和建议。
六、负责协调和处理突发事件和紧急情况行政副总需要负责协调和处理突发事件和紧急情况,在关键时刻起到重要的作用。
他们需要在紧急情况下迅速做出决策和行动,保证企业的正常运营和顺利发展。
七、负责与政府相关部门的对接和沟通行政副总作为企业的代表人物,需要负责与政府相关部门的对接和沟通。
他们需要了解政府对企业的政策和规定,与政府相关部门进行沟通和协调,为企业在政府层面上提供支持和帮助。
以上是行政副总的一些岗位职责范文,他们不仅承担着协助行政总和制定战略、制定和执行日常管理制度、协调各部门工作、管理和培养下属、参与重大决策和业务拓展、协调处理突发事件和紧急情况、与政府相关部门对接沟通等职责,还需要具备良好的沟通能力、协调能力、决策能力和应变能力,为企业的发展和运营提供全面的支持和帮助。
行政副总经理工作职责范本(二篇)
行政副总经理工作职责范本
1、负责版块内4S店的接待工作,处理与外联系单位相关公共事务
2、负责管理版块内4S店的重要资质证件
3、组织协助专营店之间的关系,确保工作正常运转
4、负责组织协调公司各类会议、员工活动的策划组织工作
5、负责组织制定专营店各类规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
6、负责版块内4S店车辆的管理,处理车辆违章记录
7、负责版块内4S店固定资产台帐管理工作
8、改进、完善并监督执行公司考核体系及规范准则
9、负责协调处理公司重大事项及紧急突发事件工作
10、完成上级临时交办的其它工作任务
行政副总经理工作职责范本(二)
1、全面主持公司的人事行政工作。
2、建立健全公司人事行政系统,保证公司人力资源需求和发展,确保各部门业务有效、有序运行。
3、制定部门发展计划,完善各项相关制度、程序,并组织实施。
4、完善人力薪酬、绩效、培训等六大模块的体系,并组织落实。
5、监督检查行政后勤、安全消防、环保等相关工作。
6、主导公司各类验厂、公司活动、会议的筹办、组织与协调工作。
7、完成总经理交办的其他相关工作。
行政副总岗位说明书
总经理随时授权
工作协调关系:
内部协调关系
汇报
总经理
督导
各部门经理
协调
公司各部门、厂部
外部协调关系
公司的各种外部活动
任职资格:
教育水平
本科及以上文化程度
工作经验
三年以上高级管理经验
专业知识
具备管理学、企业运营管理、领导艺术、组织管理学等相关理论知识;
技能技巧
1.具备出众的领导才能和良好的管理能力;
1z5fv
职责表述:人力资源管理
工作任务:
1.协助总经理进行公司薪酬福利方案的确定与调整;
2.负责公司人才梯队建设;
3.进行相关的员工关系管理。
职
责
三
职责表述:行政管理
工作任务:
1.监督公司所有的日常行政管理工作,完善公司行政管理工作流程;
2.公司各类制度、规范的监督落实。
职
责
四
职责表述:监督协调
工作任务:
行政副总岗位说明书
岗位名称
行政副总
岗位编号
Zz-GG-04
所在部门
无
岗位编制
1
直接上级
岗位名称
总经理
直接下级
岗位名称
各部门经理
所辖人员
岗位分析日期
2020-01
岗位设置目的:
在总经理的直接领导下,负责公司各项制度的制定和完善、公司各种规章制度执行情况的检查与整顿,负责公司新的信息资料数据库的建设,市场数据的统计分析,确保公司的高效运转。
1.负责抓好公司年度工作计划等重要文稿的起草工作,并根据分解目标责任定期检查跟踪目标实现情况,及时向总经理及各部门反馈信息;
2.及时处理公司的各种重要来往文电函的审阅、传递,督促相关领导审阅、批示与修改,并监督文件的下达。职责 Nhomakorabea五
行政副总经理岗位说明书大全6篇
行政副总经理岗位说明书大全6篇行政副总经理岗位说明书大全 (1)1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。
2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。
3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。
4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。
5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。
6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。
7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。
8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。
9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。
10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。
11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。
12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。
13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。
14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。
行政副总经理岗位说明书大全 (2)1、直接对公司总经理负责;2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;16、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作行政副总经理岗位说明书大全 (3)1、协助总经理、执行总经理执行酒店的各项决议,完成总经理及执行总经理分配的各项具体工作。
分管行政副总岗位职责
分管行政副总岗位职责行政副总是企业中非常重要的一个职位,他负责督导和协调公司的行政工作,对公司的运营和发展起着至关重要的作用。
以下是行政副总的主要职责和工作内容。
一、行政管理行政副总的主要职责就是管理公司的行政工作。
他需要负责行政部门的组织架构和人员配置,制定并落实公司的行政管理制度和流程,并监督执行情况。
同时,他还要负责协调处理公司各部门之间的行政事务,促进各部门间的沟通和协作,确保公司运转顺畅。
二、人事管理作为行政副总,他还要负责公司的人事管理工作。
这包括吸引、招聘和培训公司的员工,建立完善的员工管理制度,制定薪酬福利政策,开展绩效评估和奖惩制度,并监督执行。
同时,他还要处理员工的离职手续和劳动纠纷等相关事宜。
三、制度建设行政副总也要参与公司的制度建设与优化工作。
他需要不断研究和了解行业的最新政策法规,制定公司相应的管理制度和规章制度,并不断完善和优化这些制度,确保其符合公司的实际情况和发展需求。
四、资产管理行政副总还要负责公司资产的管理。
这包括办公用品和设备的采购、维护和更新,合理规划和利用公司的资产,确保公司的资源利用效率和成本控制。
五、保密管理随着信息化的发展,保密管理变得越来越重要。
行政副总需要负责公司的保密管理工作,确保公司重要信息和资料的安全,制定保密制度和流程,并组织员工进行相关的保密培训。
六、协助总经理作为行政副总,他还要协助总经理处理公司的重要事务。
这包括协调公司内外部的关系,参与决策制定,处理突发事件和危机管理,确保公司的正常运营。
七、团队管理行政副总还需要负责领导和管理自己的团队。
他要带领团队成员进行工作安排和指导,激励团队成员的工作积极性和创造力,提升团队的综合素质和协作能力。
总之,行政副总是企业中非常重要的一个职位,他需要具备优秀的组织管理能力、人际沟通能力和资源协调能力。
通过扮演好行政副总这个角色,他能够有效地推动公司的行政工作,提升公司的绩效和竞争力。
行政副总岗位职责范文(5篇)
行政副总岗位职责范文岗位职责:1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;9、协助总经理处理公司各种突发事件。
任职要求:1、大专以上学历,文笔佳。
五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。
主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。
行政副总裁岗位说明书
行政副总裁岗位说明书
岗位名称
行政副总裁
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长、证券资金部部长、计划管理部部长
所辖人员
岗位分析日期
本职:
参与制订和实施企业总体战略、完成董事会下达年度经营目标;领导计划发展部和市场开发部工作;协调领导各部门之间工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与制订和实施企业总体战略
对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权
工作协作关系:内部协ຫໍສະໝຸດ 关系高层管理人员,企业内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、用户、供给商、合作伙伴等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产相关专业,或管理专业
培训经历
接收过管理、财务、营销知识培训
经验
8年以上工作经验, 5年以上本行业或相近行业管理经验, 3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
含有房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,含有基础网络知识,含有很强领导能力、判定与决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与实施能力、用户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作
任务
参与制订企业发展战略
参与组织实施企业总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:参与制订和实施企业年度经营计划
行政副总岗位职责范本7篇
行政副总岗位职责范本7篇行政副总需要具有较强创新能力,勇于质疑现状,善于发掘创新点,不断寻求解决问题的新方法,敢于探索与尝试,持续改进工作。
下面是小编给大家整理的行政副总岗位职责范本,欢迎大家借鉴与参考。
行政副总岗位职责范本11、负责办公空间规划及管理体系建设,包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。
2、办公设备体系建设,包括设备选型及使用管理等。
3、会务管理:会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作,包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。
行政副总岗位职责范本21、牵头并开展大型、常规接待工作;2、公司行政事务管理及后勤管理;3、办公环境管理及相关制度执行4、完成公司内部其它行政工作事项。
行政副总岗位职责范本31、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;5、审核、控公司办公费用及接待费;行政副总岗位职责范本41、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;5、配合公司进行企业文化的建立;6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;7、负责公司对外联系、宣传工作;8、负责本部门员工的评估与考核;9、完成领导交办的任务。
行政副总岗位职责范本51、负责公司常规行政类工作,如资料管理、会务管理、访客接待。
2、负责公司内外部接待工作。
3、对接市场销售。
4、完成领导安排的其他工作。
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考核权
32、对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权;
其他权限
33、总经理授予的其他一切权力;
职业行为禁区
绝对
禁区
34、不得违反相关法律法规及公司规章制度;
35、不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款,损害股东和员工利益;
7、组织部门工作规划,制定运行和改进机制。建立部门工作目标,制定岗位职责和权限,组织评价工作绩效,保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修订工作;
8、负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展,实现系统工作信息交流,研讨、分析、改进;
9、建立与公司相关部门的沟通机制和渠道,保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效;
10、参与总经理办公会,对规定范围内的重大事项进行决策;
11、负责组织对基层单位的过程考核工作;
12、根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退;
13、负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
任职资格:(包括个人素质和能力要求)
教育背景:
本科以上学历,工民建或土木工程专业毕业,具备中高级技术职称;
8年以上房地产、土建承建公司管理经验,其中5年以上同岗位工作经验;
技能要求:
了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规
具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力;
关键业绩指标
权重
考核指标
处罚标准
2、主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作;
3、配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策;
4、根据需要代理总经理职权;签发职责范围内的行政文件;
5、组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善;
职
责
二
二、行政管理职责
6、负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制;
熟悉运用office等办公软件;
综合素质:
性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强;
严谨、细致、耐心的工作作风,廉洁奉公坚持原则;
具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力;
能熟练操作计算机、使用相关预算软件;
具有良好的沟通协调能力,具有良好的团队合作精神,高度的工作热情;
其他要求:
身体健康、无重大病史、无传染性疾病
36、不得擅自处理本部门、本公司相关设施设备;
37、未经许可,不得任意变更公司各部门工作流程;
38、不得泄露公司机密;
严重
后果
违反绝对禁区内行为,将受到以下处罚:
39、造成经济损失的,按公司规定进行赔偿;
40、ห้องสมุดไป่ตู้及违法行为的,追究其刑事责任;
41、依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分;
26、有季度奖金、年度奖金的分配发放权;(但需提交董事会批准)
27、有权依据公司《薪酬标准工资发放方法》与考核挂钩,制定员工工资分配方案,有权对员工工资晋级、降级审批;
28、对公司内部行政类文件有直接审批权;
29、对公司各项制度的建立与执行有审批权;
30、对公司组织体制和人员编制的审批和执行权;
建议权
公司执行副总岗位说明书
岗位名称
行政副总
姓名
喻朝君
岗位编码
HTYX-ZB-003
所属部门
总经办
职业规划方向
执行副总
工资级别
直接上级
总经理、董事会
直属下级
工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人行部经理
岗位职数
1名
岗位职级
√副总及副总以上□经理级□主管级□职员
责任人
签字确认
签订日期
核准人
岗位概述
在公司董事会及总经理的领导下,按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策,监督考核各部门及下属单位,实现公司经营管理目标和发展目标。
岗
位
职
责
职
责
一
一、管理范围及核心职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
核心权限
审批权
20、对公司经理级以下人员任用有审批权;
21、有权按照规定和条例奖励优秀员工、晋级员工、违纪员工处罚有审批权;
22、拥有一万(含)以下报销审批权(不含个人报销);
23、对项目、子公司资金申请有三万(含)以下费用的申请审批权;
24、对项目部劳务费有五万(含)以下费用审批权;
25、物资单次费用一万(含)、办公物资四千(含)以下的审批权;
职
责
三
三、计划汇报类职责
14、按照年度计划要求,分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报;
15、按照项目进度,提报项目报告;
16、每两月,向总经理、董事会提交运营报告;
17、每周/月提交周月工作计划、总结;
18、根部公司目标要求,制定本部门年度/半年度/季度工作计划及总结;
职
责
四
四、其他职责
19、完成上级安排的其他工作;