“一企一册”整改档案管理制度

“一企一档'档案整理内容

“一企一档'档案整理内容————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ鄂尔多斯市“一企一档”档案整理内容一、表格表格名称表1 企业基本情况表表2 企业执行“环评”、“三同时”情况表表3 企业污染防治及总量控制情况表表4 环保部门对企业监督管理情况表表５企业环境管理情况表二、资料目录(一)表1企业基本情况表支撑材料目录编号支撑材料名称企业发展概况1)企业发展概况（文字说明)2)工商营业执照及企业组织机构代码证企业立项报告和批复3)企业建设立项报告4)政府相关行政主管部门同意立项的批复标识厂区平面图、生产工艺流程和生产过程等方框示意图5)企业总平面示意图（含污水管网图)6)企业主要产品生产工艺流程及产排污点位示意图7)企业物料平衡图8)企业水平衡图企业环保投资9)企业环保投资明细表10)企业环保投资财务报表（二）表2企业执行“环评”、“三同时”情况表支撑材料目录执行环境影响评价资料11)环境影响评价审批申请表12)环境影响评价报告书(表）13)评审专家组意见14)建设项目环境保护审批登记表15)环境影响报告书（表)技术评估报告16)环保行政部门对建设项目的环评批复意见执行环保“三同时”制度资料17)企业建设项目环保设计方案18)企业建设项目环保设计备案申请(２0０7年９月1日后实施的建设项目）19)企业建设项目环保设计备案回执（２007年9月１日后实施的建设项目）20)企业建设项目开工报告21)企业建设项目试运行申请表22)企业建设项目试运行批复23)企业建设项目竣工环境保护验收申请报告24)企业建设项目竣工环境保护验收监测报告25)环保部门对企业建设项目竣工环保验收公示(环保部门网站载屏)26)环保部门对企业建设项目环保验收批复文件(三）表３企业污染防治及总量控制情况表支撑材料目录企业环保设施(装置）设计、建设资料27)企业XX污染物治理设计方案28)企业污染治理设施位置图29)企业污染治理设施工艺流程图30)企业污染治理设施、设备建设相关合同31)企业废水、废气污染物排放在线监控系统验收报告排污口规范化建设情况32)企业排污口规范化整治验收现场监察记录单(新建企业排污口已规范的,提供说明材料）33)企业规范化排污口及标志牌照片一般工业固体废物排放量及综合利用34)XXＸＸ年一般工业固体废物管理台帐35)XXXX年工业固体废物申报登记表36)XＸXＸ年工业固体废物委托处理协议37)XXXX年工业固体废物委托处理接收方的证明工业危险废物产生及利用处置情况38)危险废物应急预案39)XXＸＸ年工业危险废物管理计划40)XXXX年工业危险废物管理台帐41)企业危险废物安全处置委托协议42)危险废物接收方的危险废物安全处置经营许可证书43)XXＸX年固体危险废物转移许可证44)ＸXXX年危险废物转移联单（或危险废物电子转移联单打印盖章）45)企业危险废物自行处理设施环保部门批准文件（自行处理时适用）46)企业危险废物暂存点符合国家规定的说明47)ＸXXX年放射性废物（废源)处置情况明细表48)企业放射性废物（废源）处置委托协议书49)企业放射性废物（废源)安全收贮证明书企业清洁生产审核情况50)市、区政府部门下达企业的清洁生产审核文件51)企业执行清洁生产审核报告专家评审意见52)企业执行清洁生产审核报告53)市、区环保部门下达企业的强制性清洁生产审核文件54)企业执行强制性清洁生产审核报告专家评审意见55)环保部门拟批准企业强制性清洁生产审核的公示（环保部门网站载屏）56)企业强制性清洁生产审核报告企业污染排放情况57)企业监测计划及落实情况58)企业日常自行监测的监测报告（表）企业总量控制情况59)企业XＸXＸ年环境统计报表60)环保部门下达的企业污染物排放总量控制指标（指许可证排放量、部分企业应填报主要污染物减排量)61)环保部门污染物总量核定文件62)企业水、电、天然气、油（不含车用油)和煤炭使用明细表63)供水部门开具的水费发票(存企业财务部门备查)64)电力部门开具的电费发票（存企业财务部门备查）65)供气部门开具的天然气费发票(存企业财务部门备查）66)供油部门开具的油费发票（不含车用油)(存企业财务部门备查）67)煤炭购买发票(存企业财务部门备查）68)购煤合同书及煤质检测报告(四)表4环保部门对企业监督管理情况表支撑材料目录排污许可证管理69)排污许可证申报表（含申报监测报告，如有辐射源,还需提供辐射安全许可证申报表)70)环保部门核发的污染物排放许可证(含临时许可证，如有辐射源，还应提供辐射安全许可证正副本复印件）污染物排放申报、排污费征收71)企业排污费缴纳明细表72)企业污染物排放申报表(排放污染物月变更申报表）73)环保部门排污核定通知书74)环保部门排污费缴纳通知单75)企业排污费缴费收据(复印件)企业限期治理情况76)环保行政部门下达企业污染限期治理的通知77)企业污染治理设施建设和整改报告78)企业污染治理设施试运行申请79)环保行政部门同意试运行的批复80)企业污染治理设施正式验收申请81)环保部门污染治理设施验收监测报告82)环保行政部门同意污染治理设施正式验收的批复环境保护部门对企业的监察、监测83)环保监察部门现场监察记录84)环保部门对企业的监督性监测结果信访投诉、环保行政处罚85)环保部门对企业环境违法的改正通知书86)环保部门对企业环境违法的行政处罚听证告知书87)环保部门对企业环境违法的行政处罚告知书88)环保部门对企业环境违法的行政处罚决定书（五）表5企业环境管理情况表支撑材料目录企业环境管理机构、人员编制、培训和管理制度89)企业环境保护机构设置文件90)企业环境保护机构人员定岗、定员文件91)企业环境管理、专业技术人员培训情况说明92)企业各类污染防治管理制度93)企业通过ＩSＯ1400０等环保体系认证的证书企业环境监测机构资质94)企业环境监测机构通过实验室资质认定文件和证书95)企业环境监测机构通过实验室能力认定的文件和证书96)企业环境监测仪器强制检定证书环境保护设施运行情况自检报告97)企业环境保护设施运行情况报告98)企业污染治理设施运行明细表99)企业污染治理设施运行台帐（含辅助材料领用记录等,定期收集备查）100) 污染物排放在线监测系统比对结果不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，实施淘汰、技改和关停计划明细及落实情况101) 市政府关停本企业不符合产业政策的落后产能文件102) 区政府关停本企业不符合产业政策的落后产能文件103) 企业关停不符合产业政策的落后产能计划104) 企业关停不符合产业政策的落后产能情况报告企业环境信息公开105) 企业环境保护公示栏照片106) 企业环境保护监督栏照片107) 企业网站中环保信息截屏资料企业防范环境突发事故措施和环境突发事故应急预案108) 企业突发性环境污染事故应急预案109) 企业突发性环境污染事故应急预案专家评审意见110) 企业突发性环境污染事故应急预案演练111) 企业突发性环境污染事故应急预案演练记录112) 企业突发性环境污染事故应急预案演练记录图片113) 企业突发性环境污染事故应急预案演练影像光盘114) 企业突发性环境污染事故处置记录和报告企业领导及环保工作人员，要了解国家相关的环保政策、法律、法规。

一企一档安全管理制度

第一章总则第一条为加强企业安全管理，落实安全生产责任制，提高企业安全生产管理水平，确保企业生产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有部门、岗位及员工。

第三条本制度所称“一企一档”是指对企业安全生产基础资料、隐患排查治理、事故调查处理、安全教育培训等方面的资料进行集中管理，建立企业安全生产档案。

第二章建档要求第四条企业应设立专人负责“一企一档”的管理工作，明确责任，确保档案的完整、准确、规范。

第五条“一企一档”档案应包括以下内容：1. 企业基本情况：企业名称、性质、规模、法定代表人、主要生产产品、主要生产设备等；2. 安全生产责任制：企业安全生产组织机构、职责分工、岗位责任制等；3. 安全生产规章制度：企业安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；4. 安全教育培训：安全教育培训计划、培训记录、考核结果等；5. 隐患排查治理：隐患排查治理计划、隐患排查记录、整改措施、整改结果等；6. 事故调查处理：事故报告、事故调查报告、事故处理意见等；7. 安全生产投入：安全生产投入计划、投入资金、投入项目等；8. 安全生产检查：安全生产检查计划、检查记录、整改措施、整改结果等；9. 其他与安全生产相关的资料。

第三章档案管理第六条“一企一档”档案应按照以下要求进行管理：1. 分类存放：按照档案内容进行分类，便于查找和使用；2. 标识清晰：档案封面应标明企业名称、档案类别、档案编号等信息；3. 规范归档：按照档案类别、时间顺序进行归档，确保档案的完整性；4. 定期整理：定期对“一企一档”档案进行整理、归档，确保档案的准确性；5. 保密管理：对涉及企业商业秘密和员工隐私的档案，应加强保密管理。

第四章考核与奖惩第七条企业应定期对“一企一档”管理工作进行检查，对工作表现突出的个人给予表彰和奖励。

第八条对违反本制度，导致安全生产事故或隐患未及时整改的，将依法追究相关责任。

第五章附则第九条本制度由企业安全生产管理部门负责解释。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

一企一册整改档案管理制度

一企一册整改档案管理制度一、概述档案管理制度是企业档案工作的组织、管理和监督规范。

企业档案是企业的重要资产，是企业文化、管理、技术、成果的记录和反应，是企业发展的基础和保障。

因此，制定健全的档案管理制度对于企业发展具有重要的意义。

本文主要围绕档案管理制度的制定、执行、检查和监督等环节进行论述，以期能够对企业的档案管理工作提供一定的参考。

二、制定档案管理制度的目的制定档案管理制度的目的是规范企业档案管理工作，确保档案资料的完整、真实、准确，保护企业档案资料的安全，提高档案管理水平，为企业发展提供有力的保障。

三、档案管理制度的主要内容(一)档案工作的基本要求1、实行集中管理、分级负责的原则。

2、健全分工明确、责任到人的管理制度。

3、建立完善的档案收集、鉴定、整理、归档、利用和管理制度，确保档案收集及处理过程真实、完整、准确。

4、严格遵守档案的保密规定，确保档案资料的机密性、安全性。

5、建立健全的档案编制、查询、借阅和销毁制度，确保档案资料的合法收集、使用、借阅、销毁。

(二)档案工作的组织管理体制1、建立档案管理领导小组，明确档案管理工作的责任和职责。

2、明确档案工作机构设置及职责，确保档案管理工作有序开展。

3、制定完善的领导责任、部门责任、人员责任和工作考核制度，确保档案管理的科学性、规范性和有效性。

(三)档案收集、鉴定和整理1、明确档案收集的范围、方式、内容和主体，确保档案收集的全面性和规范性。

2、健全档案鉴定和评估制度，确保档案的真实性和准确性。

3、建立档案整理的程序和方法，确保档案的有序和系统性。

(四)档案归档和利用1、制定档案归档的标准和程序，确保档案的整理、归档、储存和保护的规范。

2、明确档案利用的范围、方式和程序，确保档案资料的使用权合法、有序、规范。

3、加强档案利用的管理和监督，确保档案资料的保密和安全。

(五)档案管理的服务保障1、建立档案管理的维护和保障机制，确保档案管理工作的顺利进行。

山东省安全生产集中执法检查“一企一册”档案管理制度

第七条《问题整改登记台账》（表 3）用于登记问题整改的执法处置意见、整改期限、企业整改责任人员、应急部门整改复查人员，确保每项问题整改有措施、有期限、有责任人。
第八条《拟立案处罚案件登记台账》（表 4）用于登记处罚案件是否立案调查。对于不予立案处罚的，要明确不予立案处罚的原因和理由，明确批准不予立案处罚的决策人员。违法行为一经立案，无确切理由不得不予处罚。
不予立案处罚的原因一般包括违法事实认定错误、关键证据不足、违法行为轻微且企业积极配合整改等，其他不予处罚的原因要详细说明。
第九条《问题整改进展情况调度表》（表 5）用于调度问题整改情况。本表只调度之前尚未完成整改的问题，对之前已经完成整改的问题不再重复调度，但要对本次调度完成整改的问题
-2-
××市应急局（盖章）
-5-
企业名称成立时间主要产品主要原料装置概况法定代表人安全管理机构名称
-6-
一、企业基本情况表（表 1）
所属行业
企业地址企业人数
企业规模
联系电话
主要负责人
安全管理人员数量
专职：人兼职：人
安全管理机构负责人
联系电话联系电话
企业名称：企业地址：
所属序
如实登记。本表每次调度情况都要存入“一企一册”整改档案。各市应急局对问题整改情况的调度方式包括电话调度和现
场复查两种方式。对执法文书整改期限届满或者企业提前申请复查的问题，必须采取现场复查方式，依法履行复查程序；对尚未达到执法文书整改期限的问题，可以采取电话调度方式。
第十条《立案处罚案件进展情况调度表》（表 6）用于调度立案处罚案件办理情况。根据案件进展情况如实填写，直至罚款全部收缴。涉及加处罚款的，在“其他决定”栏中明确加处罚款金额。已申请人民法院强制执行的，要在“办理进度”栏说明情况，可予以结案不再报送情况。本表每次调度情况都要存入“一企一册”整改档案。

工厂一人一册档案管理制度

第一章总则第一条为加强工厂内部员工管理，提高档案管理水平，确保员工档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第二章档案管理职责第三条员工档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 制定并完善员工档案管理制度，确保档案管理的规范性和科学性。

2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 对员工档案进行定期检查、维护，确保档案信息的准确性和完整性。

4. 培训档案管理人员，提高其业务水平和工作能力。

5. 建立档案查阅制度，规范档案查阅流程。

第三章档案内容第四条员工档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、联系方式等。

2. 教育背景档案：包括学历、专业、毕业院校、毕业时间等。

3. 工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、岗位、工作业绩等。

4. 职称评定档案：包括职称评定时间、评定机构、评定结果等。

5. 奖惩档案：包括获得的各种奖励、处罚等。

6. 健康状况档案：包括体检报告、疾病史等。

7. 其他相关档案：如培训记录、考核记录等。

第四章档案管理流程第五条员工档案管理流程如下：1. 员工入职时，由人力资源部收集并整理相关档案资料，建立档案。

2. 员工在职期间，档案管理人员应定期更新档案信息，确保档案的准确性。

3. 员工离职时，档案管理人员应整理离职员工的档案，并妥善保管。

第五章档案保管与利用第六条员工档案应按照保密等级进行分类保管，确保档案安全。

第七条员工档案的查阅，需经过相关部门的审批，并严格按照查阅流程进行。

第八条任何单位和个人不得擅自复制、泄露、损毁、伪造、篡改员工档案。

第六章奖励与处罚第九条对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理人员，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。

“一企一册”档案整理要求

“一企一册”档案整理要求
1、企业基本情况介绍：包括位置、法人（附工商注册证件）、原料、工艺、产品、中间产品、副产品、废物（包括危险废物）有关情况。

2、企业环评审批、验收相关手续
3、企业污染治理再提高工程相关材料：设计、建设、验收等。

4、企业污染排放监测相关数据（包括近两年的在线监测数据或人工监测数据）
5、近3年对企业的监察记录、处罚材料及企业的排污费缴纳情况。

6、企业应急预案及应急设施建设情况。

7、企业近2年的污染治理设施运行记录（包括脱硫、脱硝剂、除尘设施更细维护情况）
8、废水、固废（包括危险废物）的处理、排放情况。

9、企业排气筒情况：在线设施建设情况、人工采样平台情况、排气筒高度、直径情况。

10、企业主要污染防治设施照片，现场监察记录照片。

一企一档安全生产管理制度

一、总则为加强企业安全生产管理，提高安全生产水平，保障企业员工的生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、制度目标1. 全面掌握企业安全生产基本情况，实现安全生产信息化管理。

2. 加强安全生产风险管控，提高安全生产水平。

3. 落实企业安全生产主体责任，确保安全生产形势稳定。

三、制度内容1. 企业基本情况登记企业应建立“一企一档”档案，包括以下内容：（1）企业法人营业执照复印件；（2）企业安全生产许可证复印件；（3）企业主要负责人、安全生产管理人员安全管理资格证书复印件；（4）企业安全生产责任制；（5）企业安全生产规章制度；（6）企业安全生产操作规程；（7）特种作业人员登记台账；（8）特种作业证书复印件；（9）重大危险源和重点部位登记台账；（10）安全生产事故应急预案和演练情况记录；（11）历次检查的执法文书；（12）其他相关安全生产资料。

2. 安全生产信息管理（1）企业应建立安全生产信息管理系统，实现安全生产信息动态更新、共享和查询。

（2）企业应定期对“一企一档”档案进行审核、更新，确保档案信息的准确性和完整性。

（3）企业应将安全生产信息管理系统与上级安全监管部门进行对接，实现信息共享。

3. 安全生产风险管控（1）企业应开展安全生产风险辨识和评估，制定风险管控措施。

（2）企业应定期对风险管控措施进行有效性评估，及时调整和完善。

（3）企业应加强安全生产培训，提高员工安全意识和安全技能。

4. 安全生产监督检查（1）企业应建立健全安全生产监督检查制度，定期开展安全生产检查。

（2）企业应将检查结果纳入“一企一档”档案，并采取有效措施整改安全隐患。

（3）企业应积极配合上级安全监管部门开展安全生产监督检查。

四、责任与奖惩1. 企业主要负责人对本企业安全生产工作全面负责，对“一企一档”档案的真实性、完整性负责。

2. 企业安全生产管理人员负责“一企一档”档案的收集、整理、归档和更新工作。

整档案公司管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案分类与编号第三条公司档案分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等类别。

第四条档案编号采用统一编号规则，确保档案的唯一性和可追溯性。

第三章档案收集与整理第五条公司各部门应按照档案管理制度要求，及时收集和整理各类档案。

第六条档案收集应遵循完整性、准确性、及时性的原则。

第七条档案整理应按照档案分类和编号规则进行，确保档案的有序存放。

第八条档案整理应包括以下内容：（一）档案的名称、编号、日期、页数等基本信息；（二）档案的内容摘要；（三）档案的整理方法和注意事项；（四）档案的保管期限。

第四章档案保管第九条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第十条档案保管应遵循以下原则：（一）分类存放，便于查阅；（二）防潮、防霉、防虫、防尘；（三）定期检查，及时处理损坏档案；（四）重要档案应采取特殊保管措施。

第五章档案利用第十一条公司档案应向内部员工开放，提供查阅服务。

第十二条查阅档案应办理相关手续，填写查阅登记表。

第十三条查阅档案时应遵守以下规定：（一）爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；（二）查阅档案不得带走原件，如需复制，需经档案管理人员同意；（三）查阅档案不得泄露公司秘密。

第六章档案销毁第十四条档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。

第十五条档案销毁前应进行鉴定，确定档案的销毁范围和数量。

第十六条档案销毁应采取无害化处理，确保信息安全。

第七章责任与奖惩第十七条公司各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。

第十八条对档案管理工作成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

第八章附则第二十条本制度由公司档案管理部门负责解释。

一企一档安全生产管理制度

第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理，提高安全生产水平，保障员工生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工及相关部门。

第三条本制度以“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针为指导，通过建立一企一档，实现安全生产管理的规范化、科学化、信息化。

第二章建档内容第四条一企一档主要包括以下内容：1. 企业基本信息：企业名称、法定代表人、注册资本、成立时间、主营业务等。

2. 生产经营单位安全生产基本情况登记表：包括企业安全生产目标、安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程等。

3. 企业法人营业执照复印件、企业负责人和安全管理人员安全管理资格证书复印件。

4. 企业安全生产责任制：明确各级管理人员、部门、岗位的安全生产责任。

5. 安全管理各项规章制度：包括安全生产规章制度、安全操作规程、应急预案等。

6. 特种作业人员登记台账、特种作业证书复印件。

7. 重大危险源和重点部位登记台账。

8. 安全生产事故应急预案和演练情况记录。

9. 历次检查的执法文书。

10. 企业安全生产检查及事故隐患排查整改情况。

11. 企业安全生产培训教育记录。

12. 企业安全生产考核评价结果。

13. 其他有关安全生产的资料。

第三章建档程序第五条建档工作由企业安全生产管理部门负责。

第六条建档内容应真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和标准。

第七条建档工作分为以下步骤：1. 企业安全生产管理部门制定一企一档工作方案，明确工作目标、内容、时间安排等。

2. 对企业安全生产管理人员进行培训，提高其对一企一档工作的认识。

3. 按照一企一档内容，对企业安全生产相关资料进行收集、整理、归档。

4. 对收集到的资料进行审核、校对，确保资料真实、完整、准确。

5. 建立一企一档电子档案，实现信息化管理。

6. 对一企一档进行定期检查、更新，确保档案的时效性。

第四章建档管理第八条一企一档应实行专人负责制，确保档案的完整、安全。

安全生产一企一档制度

安全生产一企一档制度一、安全生产方针、目标、原则安全生产一企一档制度是本企业在遵循国家安全生产法律法规的基础上，结合企业自身实际情况，制定的具有针对性、实用性和可操作性的安全生产管理体系。

其核心内容包括以下三个方面：1. 安全生产方针：以人为本，安全第一，预防为主，综合治理。

2. 安全生产目标：确保企业生产过程中无人员伤亡、无重大设备事故、无环境污染，实现安全生产标准化、信息化、科学化。

3. 安全生产原则：依法依规、责任到人、科技支撑、持续改进。

二、安全管理领导小组及组织机构1. 安全管理领导小组成立以企业主要负责人为组长，相关部门负责人为成员的安全管理领导小组，全面负责企业安全生产工作的组织、协调、监督和考核。

其主要职责如下：（1）制定企业安全生产管理制度、安全生产计划和安全生产措施；（2）组织安全生产大检查和专项治理活动；（3）对安全生产事故进行调查处理，并提出处理意见；（4）定期召开安全生产会议，研究解决安全生产重大问题；（5）组织安全生产培训和教育，提高员工安全意识和技能。

2. 工作机构在企业内部设立安全管理办公室，负责日常安全生产管理工作。

其主要职责如下：（1）组织实施企业安全生产管理制度、安全生产计划和安全生产措施；（2）监督检查各部门、各岗位的安全生产工作，发现问题及时督促整改；（3）建立健全安全生产档案，实现安全生产一企一档；（4）定期收集、分析安全生产数据，为领导决策提供依据；（5）组织安全生产应急预案的编制、演练和修订；（6）协调与政府相关部门的关系，及时了解并落实安全生产政策法规。

三、安全生产责任制1. 项目经理安全职责项目经理作为项目安全生产的第一责任人，其主要安全职责如下：（1）负责项目安全生产全面工作，确保项目安全生产目标实现；（2）组织制定项目安全生产计划和安全生产管理制度；（3）落实项目安全生产责任制，确保各岗位人员明确并履行安全生产职责；（4）组织项目安全生产教育和培训，提高员工安全意识和操作技能；（5）定期开展项目安全生产大检查，对安全隐患进行排查整改；（6）对项目安全生产事故进行调查处理，提出处理意见，并组织事故应急预案的修订。

“一企一册”整改档案管理制度

莱芜市安全生产执法检查“一企一册”整改档案管理制度第一条为规范全市安全生产执法检查痕迹管理，健全安全生产责任链条，建立执法检查闭环机制，确保执法检查发现的问题和违法行为整改落实到位，特制订本制度。

第二条本制度适用于督促市级及以上各类安全生产执法检查发现问题和违法行为的整改落实及执法档案管理工作。

第三条“一企一册”整改档案坚持依托执法程序、健全责任链条、定期调度通报、闭环销号管控、动态更新管理原则。

第四条“一企一册”整改档案由区（功能区）安监局负责建立。

市安监局负责监督指导，镇（街）安监办负责配合做好相关工作。

“一企一册”整改档案式样见附件1。

第五条每次市级及以上安全生产执法检查结束后，市安监局将对各区“一企一册”整改档案建立情况实行“周调度、月通报”。

调度内容包括各受检企业问题整改销号总体数据（见附件2）、所有受检企业“一企一册”整改档案。

通报内容包括问题整改销号总体情况、督导检查发现的突出问题等。

市局调度采取电子邮件发送加盖公章及签字扫描件的方式。

第一次调度时间一般为整个检查活动结束后的第7天，另有通知要求的，以通知要求为准。

第一次调度情况时，各区应报送《××检查发现问题整改销号情况统计表》、所有受检企业的《“一企一册”整改档案》（封面、表1-表7）。

第二次及之后的情况调度，各区应报送《××检查发现问题整改销号情况统计表》、未完全整改销号企业《“一企一册”整改档案》（表5-表7）的最新调度情况。

第六条《问题现场移交表》（表2）由检查组在检查当日现场填写，当场确认问题、当场明确执法处置意见，经检查人员和陪同人员双方签字确认后正式移交。

检查提出的问题必须明确具有强制力的法律法规规章和标准依据，依据要具体到条、款、项、目。

法律法规规章对有关问题仅作概括性要求的，必须要明确有关标准依据。

每项问题都要进行编号，作为问题整改过程中的“标识符”，每个问题都有唯一的编号，直至问题整改完成，予以登记销号。

整改档案管理制度

一、背景随着社会的发展和科技的进步，档案管理的重要性日益凸显。

然而，在实际工作中，我单位在档案管理方面还存在一些问题，如档案管理制度不健全、档案管理信息化程度不高、档案人员业务素质有待提高等。

为加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本整改档案管理制度。

二、整改目标1. 建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化、制度化。

2. 提高档案信息化水平，实现档案资源数字化、网络化。

3. 提升档案人员业务素质，确保档案工作高效、有序。

三、整改措施1. 完善档案管理制度（1）制定《档案管理制度》，明确档案管理的职责、流程、要求等。

（2）制定《档案保密制度》，加强档案保密工作，确保档案安全。

（3）制定《档案归档制度》，规范档案归档流程，确保档案齐全、准确。

（4）制定《档案借阅制度》，规范档案借阅流程，确保档案合理利用。

2. 提高档案信息化水平（1）购置档案管理软件，实现档案数字化管理。

（2）建立档案数据库，实现档案资源查询、统计、分析等功能。

（3）加强档案网络建设，实现档案资源共享。

3. 提升档案人员业务素质（1）组织档案人员参加业务培训，提高其业务水平。

（2）选拔优秀档案人员参加专业考试，获取相关资格证书。

（3）开展档案管理知识竞赛，激发档案人员学习热情。

四、实施步骤1. 第一阶段：制定整改方案（1个月）（1）成立整改工作领导小组，明确责任分工。

（2）调研档案管理工作现状，找出存在问题。

（3）制定整改方案，明确整改目标、措施、时间节点。

2. 第二阶段：实施整改措施（3个月）（1）完善档案管理制度，建立健全各项规章制度。

（2）购置档案管理软件，实现档案数字化管理。

（3）组织档案人员参加业务培训，提升业务素质。

3. 第三阶段：总结验收（1个月）（1）对整改工作进行总结，查找不足。

（2）对整改效果进行评估，提出改进意见。

（3）形成整改报告，上报上级领导。

五、预期效果通过整改，我单位档案管理水平将得到显著提高，实现档案管理规范化、制度化、信息化，为单位的各项工作提供有力保障。

“一企一册”整改档案管理制度

“一企一册”整改档案管理制度为确保企业的规范化和制度化管理，保证企业的合法权益和稳定运营，我企业在调研分析当前档案管理情况的基础上，制定了新的档案管理制度。

本文对我企业的“一企一册”整改档案管理制度进行了系统阐述，共计约。

一、制度的背景随着我企业规模的不断扩大和业务的不断增加，相关的办公数据和资料也呈现出了快速增长的趋势。

然而，既有的档案管理制度存在诸多缺陷，存在档案存储混乱、管理不规范等问题，严重影响着企业的正常运营，甚至威胁到企业的安全和稳定。

因此，需要制定新的档案管理制度，为企业规范和科学的数据管理提供坚实的基础。

二、制度主要内容1.制度适用范围：该制度适用于我企业所有职能部门。

所有人员在工作中产生的各类纸质档案（包括合同、协议、票据、财务报表、人事档案等）均需要按照新的规定予以管理。

2.档案的划分和归档：（1）按照业务范围、工作性质等因素设计合理的分类方案，将档案划分为具体的类别，明确档案的管理责任单位和责任人；（2）档案归档前应进行基础处理，如修整、去污、整理，确保档案的信息完整、易于查找和保护；（3）对于公司内部文件、通信等纸质文档，应当在发文、收文后及时归档，并贴上标签，明确文件的来源、去向等信息。

3.档案的存储：（1）根据档案类别，采取不同的存储方式，如采用钢柜、档案袋或档案架等；（2）对于涉及公司关键信息的文档，应采用加密等措施确保信息的安全；（3）公司纸质档案获得电子化后，应进行备份存储，确保数据的安全性和可靠性。

4.档案借阅：（1）档案借阅应提出书面申请，并注明借阅目的、借阅时间等信息；（2）资料的保密级别应明确，必要时需要签订保密协议，严格保护企业的商业机密；（3）借阅期限应合理，并及时返还已借阅的档案。

5.档案销毁：（1）根据档案保管期限，以及档案是否有价值等因素，进行有序的销毁；（2）档案销毁需先制定档案销毁计划，并报经相关部门批准后才能进行；（3）销毁过程需有相关工作人员在场监管，确保档案信息的安全性。

拟温州市食品生产企业“一企一档”制度

温州市食品生产企业“一企一档”制度第一条（依据）根据《食品安全法》、《食品安全信用信息管理办法》、《浙江省行政许可监督检查办法》、《关于推进温州市行政执法全过程记录工作的指导意见》（温府法发〔2016〕33号），结合我市食品生产企业（含食品生产加工小作坊，下同）监管实际，制定本制度。

第二条(原则)县级市场监管管理局应当按照一企一档、全面准确、帮助监管、有效追溯的原则，结合信用建设要求，对辖区每一家企业建立企业监管档案。

第三条（建档任务落实）各县（市、区）局应当根据日常监管分工情况，确定承担主要监管任务的科室或站所为企业监管档案建档责任部门。

第四条（档案内容）监管档案应当记录企业证照、许可审批情况、巡查、抽查、整改、抽检及不合格品核查处置、投诉举报及违法行为查处、信用管理等情况。

具体内容参照《温州市食品生产企业监管档案归档材料目录》执行。

第五条（与其他档案的关系）监管档案应遵照“一企一档”的要求，收集其他档案和电子信息系统的有用信息。

（一）行政许可审批档案。

将行政许可的实质性材料原件或复印件归入“一企一档”，许可审批程序性材料可不归入。

（二）行政处罚档案。

应当将行政处罚决定书以及有关召回、扣押、没收、销售不合格食品的清单的原件或复印件归入“一企一档”。

有复议和诉讼情况的，复议决定书、判决书、裁定书归入“一企一档”。

（三）浙江省食品生产监管、抽检系统的资料。

按照要求录入系统后，原始资料存入“一企一档”。

原始资料不能独立说明问题的，由经办人加写按语，或打印电子数据。

（四）专项整治活动的资料。

在专项整治结束后，将监督检查资料按企业存入“一企一档”。

同一资料需涉及多个企业的，以复印件方式分别存入。

（五）无格式文书的资料。

涉及企业监管，但是没有格式文书记录或者以工作笔记、会议记录、会议纪要等反映的，应由经办人不拘格式说明检查情况，存入“一企一档”。

第六条建档责任部门之外的其他部门对企业进行监管的资料，应当定期移交到建档部门，归入“一企一档”。

企业档案管理制度

企业档案管理制度一、档案治理机构及其职责1 、公司档案工作实行二级治理。

其中：一级治理是指公司综合处的统筹治理;二级治理是指各处及各部门的档案资料治理工作。

2 、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料治理工作。

3 、公司档案治理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一治理公司的档案;各处、各部门的档案治理人员应参照公司的有关治理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4 、档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5 、公司档案治理人员有责任对二级档案治理工作进行监督和指导。

每年对二级档案治理进行一次检查验收。

二、归档制度1 、凡是反映公司企业开辟、生产经营、企业治理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2 、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一治理，任何个人别得擅自留存。

3 、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批别能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4 、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5 、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事咨询题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6 、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊事情惟独一份原件时，由财务处保存原件。

7 、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

8 、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

三、档案保管制度1 、公司办公室应有存放档案的特意库房，各处、部门应依照保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

一企一档纸质汇编资料管理方案

一企一档纸质汇编资料管理方案随着企业发展和信息化进程的推进，企事业单位的资料管理工作变得越来越重要。

纸质汇编资料是企业重要的信息载体，对于企业的日常运营和决策具有重要意义。

因此，建立一套科学、规范的纸质汇编资料管理方案势在必行。

一、方案背景纸质汇编资料是企业内部各个部门在日常工作中产生的各类文件、报告、合同等纸质文件的集合，是企业的重要信息资产。

对于企业而言，纸质汇编资料的管理直接关系到企业的效率、安全和发展。

因此，制定一套合理的纸质汇编资料管理方案对于企业的长远发展具有重要意义。

二、方案目标1. 确保纸质汇编资料的完整性和准确性。

2. 提高纸质汇编资料的检索效率和使用便捷性。

3. 保障纸质汇编资料的安全性和机密性。

4. 降低纸质汇编资料管理的成本和工作量。

三、方案内容1. 建立纸质汇编资料的分类体系。

根据企业的业务特点和需求，将纸质资料划分为不同的类别和子类别，建立清晰的分类体系，方便资料的整理和检索。

2. 设计统一的封面和目录。

每个纸质汇编资料都应该有一个统一的封面，包括标题、编号、日期等信息，以便快速识别和归档。

同时，每个资料都应该有一份详细的目录，方便用户查阅和使用。

3. 制定纸质汇编资料的归档规范。

对于不同类别的纸质资料，制定相应的归档规范，包括归档位置、保管期限、借阅手续等，确保资料的安全和完整。

4. 实施定期的资料整理和清理。

定期对纸质汇编资料进行整理和清理，及时剔除无效和过期的资料，保持资料库的整洁和高效。

5. 建立纸质汇编资料的借阅管理制度。

制定借阅资料的申请和审批流程，确保资料的安全和追溯性。

6. 建立纸质汇编资料的备份和存档机制。

对于重要的纸质汇编资料，建立相应的备份和存档机制，确保资料的安全和可靠性。

7. 培训员工的纸质汇编资料管理知识和技能。

通过培训和教育，提高员工对纸质汇编资料管理的认识和能力，确保方案的有效实施。

四、方案实施1. 制定详细的方案实施计划，包括各项工作的时间节点、责任人和工作内容。

“一企一册”整改档案管理制度

“一企一档'档案整理内容

一企一档安全管理制度

最新一企一档整理档案的要求

公司(企业)档案管理制度

一企一册整改档案管理制度

最新一企一档整理档案的要求

山东省安全生产集中执法检查“一企一册”档案管理制度

工厂一人一册档案管理制度

“一企一册”档案整理要求

一企一档安全生产管理制度

整档案公司管理制度

一企一档安全生产管理制度

安全生产一企一档制度

“一企一册”整改档案管理制度

整改档案管理制度

“一企一册”整改档案管理制度

拟温州市食品生产企业“一企一档”制度

企业档案管理制度

一企一档纸质汇编资料管理方案