精美荣誉证书模板_及批量打印证书方法
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能:将证书信息保存在Excel表格中,然后通过邮件合并功能实现批量打印。
这种方法比较简单,但需要手动编辑每个证书的内容。
2. 使用批处理脚本:使用批处理脚本将证书信息写入Word模板,并通过Word打印插件实现批量打印。
这种方法需要一定的编程能力,但可以节省大量时间和劳动力。
3. 使用打印机管理软件:一些打印机管理软件具有批量打印功能,可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印,节省工作时间。
4. 使用云打印功能:利用云打印功能,可以将证书上传至云端存储,然后通过各种设备进行打印。
这种方法不仅方便,而且易于管理证书的流程和审核。
如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状
如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候,⽆论是学校还是单位,都会需要打印⼤批量的奖状,如果你⼀张⼀张的修改姓名,再打印出来,是不是很浪费时间呢?今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。
下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。
⼀、制作奖状模板操作步骤:1、打开⼀个新的Word⽂档,然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】,将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】,这样才能制作出标准的奖状。
2、准备好⼀张奖状模板,在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板,然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】,接着插⼊【⽂本框】,在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。
3、接着选中⽂本框,右键选择【填充】-【⽆填充】,再选择【边框】-【⽆轮廓】,这样就会只剩下⽂字了,然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。
⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格,在表格⾥填写好获奖⼈员的名单,要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来,并保存到桌⾯。
三、邮件合并1、获奖名单弄好之后,就回到Word中,点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】,在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】,点击打开,在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。
2、接着将⿏标移到“年”字前⾯,点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】,选择“年级”,然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。
3、合并域插⼊完成之后,点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】,就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯,所有⼈的奖状就全部完成了,然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。
好了,以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了,你们都学会了吗?。
批量打印证书方法
批量打印证书方法
1. 创建一个Word文件,制作证书模板:
按证书的尺寸,设置页面大小;
如:A4或B5(在文件“页面设置”中“纸张”内进行设置;
最后,按证书格式输入内容。
2. 在Word文件的工具栏中启动“信函与邮件”:选择“开始邮
件合并”按钮。
3.总体步骤为:⑴工具栏“信函与邮件”⑵邮件合并⑶右侧“信
函”点击最下方下一步“正在启动文档”⑷选择开始文档“使用当前文档”,点击最下方下一步“选取收件人”⑸使用现有例表点击“浏览”选取文件(即要打印的人员名册,文件必需是电子表)后对文件进行选择要打印的列,并记牢。
⑹确定后点击下一步撰写信函,将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;⑺重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;⑻.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
⑼打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到
打印机”进行设置。
⑽也可对打印内容进行编辑,通过编辑后再进行打印。
二〇一七年九月二十七日。
如何批量打印证书
如何批量打印证书
如何批量打印证书
一、建立奖状模板
首先利用WORD制作一个奖状模板将其中姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸符合。
二、用EXCEL建立获奖数据库
在EXCEL表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息,并保存文件。
三、关联数据库与奖状
打开保存好的WORD文档,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择EXCEL表格,打开后选择相应的工作簿,默认为SHEET1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“姓名”,并按“插入”。
同样的方法完成“等第”的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD 文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将EXCEL数据和WORD文档关联起来,如果有数据变动,只要在EXCEL表格中修改就可以了。
利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。
Word批量打印奖状
Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。
②接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。
③点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。
2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。
①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】,颜色设置为【无轮廓】。
②奖状内容字体设置为思源宋体,或者自己喜欢的字体。
③奖项名称放大且居中,设置为红色。
④最后的落款放置在右下角,对齐方式为右对齐。
二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单,并保存好。
2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到事先制作的Excel奖状名单,点击确定即可。
3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【年级】,同样的再定位到班级、姓名之前,插入合适的合并域。
4.完成并合并
完成之后,点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了,奖
状就批量完成了。
效果预览如下,这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。
怎么在word文档中设置批量打印奖状
怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候,发现奖状很多,而且还是不同种类的奖状,该怎么快速打印。
以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状,希望对您有所帮助。
word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单,把所要打印的姓名粘到一列,所涉及的奖励等级粘到另一列。
命名,保存好。
2、在word中,做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步:正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步:选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件,打开——点击确定。
5、点击下一步:撰写信函——光标放在模板的姓名处,点击其它项目……,选择“姓名”点击插入。
同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。
即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状,点击打印即可。
用word2003批量打印荣誉证书
用word2003批量打印荣誉证书第一步:建立word文档,编辑好打印的内容并保存,如下图所示。
第二步:用Excel文档做好收信人信息,其内容如下图所示。
第三步:在菜单“工具\信函与邮件\显示邮件合并工具栏”前打钩调出工具栏:
第四步:打开数据源。
并在打开的窗口中选择存了收信人信息的Excel文档,并选择表格:
第五步:再点击工具栏中第六个图标“插入域”
出现“插入合并域”,选择需要打印的域,将信息内容全部“插入”其指定的位置后关闭。
第六步:单击“查看合并数据”图标就可以看到word文档中的内容换成了Excel 文档中保存的信息了。
要插入位置
要插入位置
第七步:经过多次的编辑和调整,可以根据自己的需要试一下。
到这里批量打印荣誉证书就做好了,打印的方法就没有什么特殊的了。
OK!。
如何批量打印证书奖状?个性化批量打印证书教程
如何批量打印证书奖状?个性化批量打印证书教程
如果有模板,再去打印一张证书是一件轻而易举的事情,但是如果打印1000个人呢?100000人的呢?每张证书的名字不同,编号、奖项等等也不一样,或者每份证书都需要一个独一无二的二维码来防伪验证呢?这个时候该怎么办呢?这个时候就需要“工欲善其事必先利其器”,分享下面的方法,从此你就可以从繁琐的打印工作中解脱出来了,无论10份、10万份证书奖状,你都可以轻松完成。
方法/步骤
1导入证书相关的数据,支持多种格式,本次以excel数据为例。
2设计证书样式:你可以网上下载空白模板,然后在背景中插入使用即可,也可以在SmartVizor中自己设计,操作方法类似word和excel。
3拖放绑定可变字段,自动可变内容。
4有些个性化证书,还需要绑定特定的照片,软件中有自动可变图片功能,设置方法附图。
5插入条码,可以是一维码、二维码。
按需选择,拖拉绑定可变字段,自动可变条码。
6批量打印。
无论多少万份证书,自动生成,轻松完工。
7还有权限管理、防伪溯源、电子签章这些功能哈,可以根据需要设置。
注意事项:还有更多个性化功能哟。
办公软件操作技巧029:如何在word中批量打印奖状
办公软件操作技巧029:如何在word中批量打印奖状在日常工作中,每到学期末或年末,学校或者单位都需要打印大批量的奖状、荣誉证书等,这些奖状中的文字内容主体大致相同,仅仅是其中的部分内容,比如姓名、奖项名称等不同,这时如果我们对每张奖状进行逐一修改再打印,会很耗时耗力且容易出错,其实我们可以通过word模板调用excel数据对奖状进行批量打印,这样做既快捷又不易出错,今天我们就来分享如何在word中批量打印奖状。
操作步骤:第1步:创建获奖数据的excel表格文件新建一个excel表格文件,工作表命名为“获奖名单”,在表格中输入奖状中需要变化的文字内容,比如姓名、奖项名称等等,如下图所示:创建获奖数据的excel表格将新创建的电子表格命名为“获奖名单.xlsx”获奖名单.xlsx注意:这个电子表格主要用于存储奖状文字内容中,获奖者姓名和奖项名称等需要变化部分的具体内容,可以随时增加、删除、修改相关内容,每年都可以编辑后继续使用。
第2步:创建奖状模板word文档在word中设计一张空白奖状,可以下载一张奖状图片,图片版式设置为“衬于文字下方”(注意,这里也可以在空白文档上直接编辑文字内容,然后打印到空白奖状上),在图片上插入文本框,输入需要打印的奖状文字内容,其中可以把姓名和奖项部分设置成不同的字体字号,如下图所示:创建奖状模板将新创建的奖状模板命名为“奖状.docx”。
奖状.docx第3步:将EXEL数据文件内容调入到 word文档1、在 word 奖状模板文档中,单击“邮件”菜单——>选择开始邮件合并工具组中的“选择收件人”选项——>在下拉列表中选择“使用现有列表”选项,如下图所示。
选择邮件收件人2、在打开的选择数据源对话框中,找到我们第一步创建的电子表格文件“奖状名单.xlsx作为数据源——>选择“打开”;选择数据源表格文件在弹出的“选择表格”对话框中,单击“获奖名单”工作表——>单击确定。
Word如何批量打印奖状?按下这个键,1分钟生成1000张
Word如何批量打印奖状?按下这个键,1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧,虽然三好学生太难拿了,但是好孩子奖状还是人手一份的。
今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法,1分钟能生成1000张。
一、提前准备素材在制作奖状之前,首先需要准备一些列素材,包括奖状模板、空白Word,以及Excel人员名单。
大家看完之后,感兴趣的话可以尝试着做一遍。
①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档,点击顶部菜单栏中的【布局】,在页面设置上方,将纸张方向调整为【横向】。
2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】,从素材中找到奖状模板,插入到Word中;然后点击【开始】,把奖状居中。
三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】,添加一个简单的文本框,拖动到奖状中间并调整大小,里面的内容就看自己编辑了。
2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑,所以需要简单设置一下属性。
点击选中文本框,在绘图工具下方点击【格式】。
将形状填充设置为【无填充】;将形状轮廓设置为【无轮廓】。
这样看上去,文本与奖状融合了,显得很逼真。
四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,再点击【选择收件人】-【使用现有列表】,找到素材中的Excel人员名单,双击添加并点击确定。
2.批量生成将鼠标选中姓名处,然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】,接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】,这样就批量生成奖状啦。
五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】,将电脑链接打印机,就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。
值得注意的是,普通打印机是不行的,得要用能打A3纸张的大打印机。
使用Word中的邮件合并功能,就可以批量生成和打印奖状啦,大家都学会了吗?。
如何批量打印证书
如何批量打印证书一、建立奖状模板首先利用WORD制作一个奖状模板(模板根据奖状实际大小调整),将其中姓名、获奖类别等需要变化的部分先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸符合。
二、用EXCEL建立获奖数据库在EXCEL表格中输入“学校”“姓名”“内容”“等级”等相关信息(不需说明:如果获奖人数较多,而最后需要把相同学校或班级的人员归类的话,则可在确定“等级”后,拖动选择需要重新排序的全部内容(注意:不能只选其中一列,否则其他列的内容不会跟随选中列同时变动,而造成数据混乱),点击[数据] →[排序],在[主要关键字]中选择“学校”或“班级”的那一列,如列A。
再点击左下角的[选项],“方向”中选“按列排序”,“方法”中选“字母排序”或“笔画排序”,点击[确定]后,之前所选的内容,即按需要的排序方式重新排列。
这样,最后打印证书时,就不用再重新归类了。
三、关联数据库与奖状打开保存好的WORD文档,依次选择[视图]→[工具栏]→[邮件合并],在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择EXCEL表格,打开后选择相应的工作簿,默认为SHEET1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入“学校”的地方,单击“插入域”(在“插入WORD域”的左边),在弹出的对话框中选择“学校”,并按“插入”。
同样的方法完成“姓名”等的插入(不需要按顺序插入)。
四、预览并打印选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD文档,这时就可以批量打印了(最好全部浏览一次再打印,如有错漏,可直接在文档中修改或按上述步骤重新导入数据)。
利用邮件合并功能可以非常方便地将EXCEL数据和WORD文档关联起来,如果有数据变动,只要在EXCEL表格中修改就可以了。
利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。
如何连续打印大量奖状
谢谢!
如何连续打印大量奖状
• 一、新建一个word文档,设置成奖状的模式: • 如:
奖状
同学(顶格): 你在第十五届学生球类运动会上荣获(不留空)比
赛第(不留空)名,特发此证,以资鼓励。 2014年11月8日
二、准备一个EXCEL文档(如,《获奖名单》), 第一列姓名:罗列出所有获奖者的姓名;第二列奖 项:如,羽毛球、乒乓球等;第三列奖级(名次): 列出每个人相应的获奖级别。如下表:
五(2)点击下一步选取收件人,出现下面对 话框
五(3)、单击下一(excel)
五(5)、点击打开出现下面对话框,在下图 窗口点确定
五(6)、点击打开出现下面对话框,在下图 窗口点确定
五(7)、点击打开出现下面对话框,将光标 放在Word需要插入姓名的位置,点击下图窗口 的其他项目。
奖状 《姓名》同学:
你在第十五届学生球类运动会 上荣获《奖项》比赛第(不留空) 名,特发此证,以资鼓励。
2014年11月8日
五(11)、将光标放在Word需要插入奖 项的位置,点击下图窗口的其他项目。
五(12)、点击打开出现下面对话框,选中 奖项栏点击插入后,点关闭就会出现下面样 式
奖状 《姓名》同学:
你在第十五届学生球类运动会上 荣获《奖项》比赛第《名次》名, 特发此证,以资鼓励。
2014年11月8日
五(13)、点击下一步预览信函,在下窗口中收件 人中点击左右图标,就可查看对错与否。
五(14)、点击完成合并,点打印就可以选 择打印某张奖状或全部奖状。
五(15)、点击下一步完成合并,如果出现下面对 话窗口则点击创建新文档,就生成连续的word奖状 文档,输出即可。
五(8)、点击打开出现下面对话框,选中姓 名栏点击插入后,点关闭就会出现下面样式。
A4获奖证书打印模版
A4获奖证书打印模版
一、简介
本文档提供了一个A4获奖证书的打印模版,可以根据实际需求进行修改和定制。
二、模版设计
本模版采用简洁而专业的设计风格,突出奖项的重要性,同时保持整体的美观和简洁。
1. 证书标题
证书标题位于页面的顶部中央位置,使用粗体字和大字号,以增加其显眼度和权威感。
2. 奖项信息
奖项信息包括获奖者的姓名、奖项名称和颁发日期。
这些信息以清晰的字体和适中的字号呈现,以便于阅读和理解。
3. 图片或徽标
根据具体情况,可以在证书上添加图片或徽标,以增强专业性
和独特性。
4. 样式和排版
整个证书的样式和排版应当一致且对称,以保持整体的平衡感。
三、打印和使用
使用打印前,请确保以下几点:
1. 选择高质量的打印纸和打印机,以保证证书的质量和清晰度。
2. 在打印设置中,将纸张尺寸设置为A4。
3. 预览打印效果,并进行必要的调整,以确保证书内容不会被
切割或缩小。
4. 打印时,最好使用彩色打印,以突出奖项的重要性。
四、定制和修改
根据实际需求,您可以对模版进行定制和修改。
以下几个方面
可以考虑:
1. 更改证书的背景颜色或添加纹理,以增强其视觉效果。
2. 调整字体的大小和样式,以匹配不同奖项的重要性和特殊性。
3. 添加其他的设计元素,如边框、线条或装饰物,以增加证书
的美观度。
五、总结
通过使用这个A4获奖证书打印模版,您可以轻松地制作出专
业而美观的奖项证书。
根据实际需求进行定制和修改,使证书更加
与众不同,体现出您的专业水平和对获奖者的认可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
同学:
在我校2011年元旦文艺晚会中,表演的独唱《好大一棵树》荣获独唱组第一名。
特发此证,以资鼓励。
远安县职业教育中心学校
二0一0年十二月三十日
同学:
在我校第二十二届“爱湖北,爱家乡”作文竞赛中,荣获二年级组第一名。
特发此证,以资鼓励。
远安县职业教育中心学校
二0一0年十一月廿三日
某某同学:
在我校第十二届秋季田径运动会中,荣获男子100米短跑第一名。
特发此证,以资鼓励。
某某单位
二0一0年十二月日
同学:
在我校2009级旅游服务与管理专业学生餐饮服务实习过程中,严守纪律,服从安排,尊敬师长,团结协作,虚心学习,勤奋工作,被评为优秀实习生。
特发此证,以资鼓励。
远安县职业教育中心学校
二0一0年十一月十五日
使用说明:
1.使用A4纸张,如果非标准的A4纸张,如16开等,先设置纸张,再调整图片大小。
2. 激光黑白打印机,更适合1、2页打印。
3.彩色打印机,更适合3、4页打印。
4. 1、3的外形适合于活泼活动,如文艺晚会;2、4的外形适合于严肃的活动选用。
远安县职业教育中心学校办公室
邮件合并操作步骤:
在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,"选择表格”,选择第N列,是否勾选“数据首行包含标题”,确定。
单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
用Excel与Word批量打印证书
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表
A列 B列 C列
姓名类别等级
张三蓝球第一名
……
二、在Word中制作奖状页面及格式设置
启动Word程序,设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤:
在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。