生产文员岗位说明书
生产办公室文员岗位说明书
生产办公室文员岗位说明书一、岗位概述生产办公室文员是生产部门中重要的后勤支持角色,负责协助管理生产流程、保障生产文件的准确性和合规性。
本文将详细说明生产办公室文员的职责、能力要求、技能和工作环境。
二、岗位职责1. 跟踪生产计划:负责跟踪和监控生产计划的执行情况,及时提醒并协助相关人员解决生产计划中的问题和延误。
例如,生产部门计划生产一批产品,文员需准确记录计划排产时间、生产数量及生产进度。
当发现生产进度延误,文员需立即报告相关部门,协调解决问题。
2. 文档管理:负责生产部门内的文档管理和信息整理,包括收集、归档、整理和分发生产文件。
举个例子,生产部门常用的文件包括生产指令、工序标准、品检报告等。
文员需负责收集这些文件,并按照文件管理规定进行分类归档,确保文件的易查性和准确性。
3. 数据分析:配合生产经理和工程师进行数据分析,通过对生产数据的收集和整理,提供生产效率改进的决策参考。
比如,文员需协助收集产品的生产数据,如生产时间、生产数量、废品率等,并按照要求整理成报表。
该报表可以帮助生产经理分析生产效率,提出改进措施。
4. 协调沟通:负责与其他部门进行有效的沟通和协调,解决生产过程中的问题。
例如,生产过程中,可能需要与采购部门协调原材料的供应,与质量部门协调品检的标准。
文员需及时沟通,并记录沟通内容,确保相关问题得到及时解决。
5. 文件审查:对生产文件进行审查,确保文件内容合规并符合相关标准。
举个例子,生产指令是指导生产工人操作的重要文件。
文员需仔细审查生产指令的内容,确保操作流程清晰、安全操作规范,并与相关人员沟通修改意见。
三、能力要求1. 结构化思维:具备较强的逻辑思维和组织文件能力,能够快速理清信息之间的关系并进行分类整理。
2. 英文能力:理解和书写英文是必备技能,能够阅读和翻译相关文件。
3. 细致耐心:对工作细节要求高,能够耐心仔细地阅读文件内容,确保准确性和合规性。
4. 沟通协调能力:良好的沟通能力,能够与各个部门进行有效的协调和沟通。
生产文员岗位职责说明
生产文员岗位职责说明生产文员是负责协助生产部门进行各项生产活动的工作人员,其主要职责包括以下方面:一、计划生产工作1.接受生产计划,了解产品的品种、数量、交货日期等要求;2.根据生产计划,编制每日、每周、每月的生产计划表,确保生产工序的合理安排;3.组织各部门内部开展生产计划会议,明确工作目标和生产进度;4.建立并维护生产计划的数据库,及时更新产品信息和供应商信息。
二、协调生产资源2.根据生产计划,协调各个部门之间的合作,确保原材料、设备和人力资源的充足;3.配合仓储部门进行物料配送,保证生产线的连续运转;4.统计、汇总和分析生产数据,作为生产资源配置的依据。
三、监控生产进程1.定期巡查生产现场,了解各生产环节的生产情况;2.收集生产数据,如原材料消耗、生产数量、生产效率等,进行分析和统计;3.根据生产情况,调整生产计划,确保按时完成生产任务;4.跟踪产品的质量情况,及时发现并解决生产过程中可能存在的问题。
四、文档管理1.负责编制和管理生产相关的文档,如生产工艺流程、操作指导书等;2.确保文档的准确性和及时更新;3.跟踪和归档生产记录、报表、检验报告等生产相关信息;4.协助制定和完善生产流程和生产规范,并进行相关培训与督导。
五、协助生产部门工作1.组织相关会议,并记录会议纪要,及时传达和执行决策内容;2.协助部门经理进行人员考勤和绩效管理;3.制定办公室卫生和安全制度,并进行管理与监督;4.协助部门内部人员培训和交流活动的组织和安排。
六、质量管理1.配合质量部门进行产品质量检验和验收;2.根据质检结果,及时反馈生产问题并协助解决;3.审核和记录产品的质量数据,建立产品质量档案;4.参与质量问题的调查和分析,提出改进措施。
七、优化生产工艺1.参与生产工艺的优化和改进,提升生产效率和产品质量;2.研究新的生产技术与设备,提出采购建议;3.制定和优化产品的生产工艺流程,提出改进意见。
总结:生产文员是在生产部门中起着重要协调作用的工作人员,其主要职责涵盖了计划生产工作、协调生产资源、监控生产进程、文档管理、协助生产部门工作、质量管理和优化生产工艺等方面。
生产文员岗位说明
生产文员岗位说明第一部分:岗位概述生产文员是一个关键职位,负责协助和支持生产部门的日常运作。
主要职责包括协调生产计划,记录和整理生产数据,处理文件和报表,以及与其他部门进行沟通。
第二部分:岗位职责1. 协调生产计划生产文员需要与生产主管一起制定和调整生产计划。
他们负责根据销售订单和库存情况制定生产日程,并确保生产计划的及时执行。
同时,他们需要协调相关资源,如原材料和人力资源,以保证生产过程的顺利进行。
2. 记录和整理生产数据生产文员需要收集和记录生产线上的各项数据,如产量、质量指标、生产成本等。
他们负责整理这些数据,并生成相应的报表和图表,以供管理层参考。
此外,他们还需要跟踪生产过程中的问题和异常,并及时上报相关部门进行处理。
3. 处理文件和报表生产文员需要处理各种与生产相关的文件和报表,如订单确认、交货单、物料清单等。
他们负责检查这些文件的准确性和完整性,并按照规定的程序进行归档和存档。
此外,他们还需要协助其他部门处理相关文件和报表,如销售部门的订单和客户投诉。
4. 与其他部门进行沟通生产文员需要与其他部门进行紧密的沟通,如采购部门、质量控制部门、仓储部门等。
他们需要及时与这些部门协调,以保证原材料和物料的及时供应,质量问题的及时解决,以及产成品的及时出货。
第三部分:任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如工业工程、生产管理等。
2. 技能要求:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具备良好的数据分析和整理能力,能够准确无误地处理数据和生成报表。
具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调。
3. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。
熟悉生产流程和生产计划的制定者优先考虑。
4. 其他要求:具备责任心和细心的工作态度,能够承受工作压力并在紧张的工作环境中保持高效率。
总结:生产文员是一个关键的岗位,他们在生产部门中起着重要的协调和支持作用。
车间文员工作岗位说明书
车间文员工作岗位说明书一、岗位背景随着工业制造业的发展,车间文员成为生产车间中不可或缺的一环。
车间文员作为生产线上的工作人员,负责处理文书工作,并协助管理和监督车间内的各项事务。
本文将从岗位职责、技能要求和工作环境三个方面详细阐述车间文员的工作内容。
二、岗位职责1.文书处理:车间文员需要处理文书工作,包括接收、分发和整理各类工作报表、制度文件、通知、备忘录等。
他们负责在车间内进行文件归档和存储,并根据需要进行索引和检索文件。
2.数据录入和分析:车间文员需要将车间生产数据进行录入并整理,例如生产产量、员工工时、设备维护记录等。
在数据录入的过程中,他们需要保证数据的准确性和完整性。
此外,车间文员还需要根据数据进行简单的分析和总结,提供给车间主管参考。
3.会议组织和记录:车间文员需要协助车间主管组织会议,并负责记录会议内容和决议。
他们还要跟进会议纪要的落实情况,并及时进行反馈。
在会议过程中,车间文员需要发挥协调和沟通的能力,确保会议的顺利进行。
4.文件传递和协调:车间文员在各部门之间充当了良好的沟通纽带的角色。
他们需要将相关文件和信息传递给相关部门,并协调各部门之间的工作进程和合作。
5.其他事务:车间文员还需要完成车间主管交办的其他事务,例如办公用品的采购、接待客户和供应商、安排员工的休假和考勤等。
三、技能要求1.良好的沟通能力:车间文员需要与车间员工、车间主管和其他部门之间进行频繁的沟通,因此需要具备良好的口头和书面沟通能力。
2.熟练操作办公软件:车间文员需要熟练使用办公软件,例如Word、Excel、PowerPoint等,以高效地完成文书处理和数据录入工作。
3.细致和耐心:车间文员需要在繁琐的文书工作中保持细致和耐心,确保工作的准确性和完整性。
4.团队合作能力:车间文员需要与其他部门的人员密切合作,因此需要具备良好的团队合作精神,能够协调处理不同部门之间的事务。
5.语言表达能力:车间文员需要通过书面和口头方式表达清晰,以确保信息的准确传达,并避免误解和纠纷的产生。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理,承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。
本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求,确保岗位工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排生产计划:跟进生产计划的执行,了解生产进度和生产效率,并提供相应数据和报表。
2. 组织生产资料:负责收集、整理和归档生产资料,包括生产工单、产品规格和原材料信息等,保证资料的准确性和完整性。
3. 生产数据统计:收集并整理生产数据,如生产数量、质量指标、设备故障等,并根据需求及时生成相关报表。
4. 协调生产流程:与其他部门进行沟通和协调,确保生产流程的顺畅进行,及时解决生产过程中的问题和障碍。
5. 质量控制支持:协助质量部门进行产品质量管理,检查和记录关键环节的质量指标,并及时报告异常情况。
6. 文件编制和管理:负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等,确保工作的规范性和文件的及时性。
7. 会议组织支持:协助组织和安排生产部门的会议,包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。
8. 信息传递和反馈:承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色,及时传递信息并反馈相关问题。
9. 安全管理支持:积极参与安全管理工作,帮助执行安全生产制度和规定,并及时上报安全隐患。
10. 部门协作:与其他部门紧密配合,共同完成生产任务,提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关工作经验者优先考虑。
2. 专业要求:机械、制造、电子或相关专业背景。
3. 技能要求:- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的数据统计和分析能力,能熟练运用数据处理工具。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门进行有效的沟通和合作。
- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力,能够独立分析和解决工作中的难题。
- 具备高度的责任心和工作积极性,能够承担较大的工作压力和工作量。
职务说明书(生产文员)
职务说明书(生产文员)第一篇:职务说明书(生产文员)工作关系:直接上級: 生产经理下属:无內部联系:各部门外部联系:无。
工作主要责任:负责生产部各类报表的统计工作內容:1.生产日报表的统计;生产部文员职务说明书职务名称:生产文员所属部门:生产部文件编号:LA-3-AD-008-05/A.02.员工计件表的统计及工资核算;3.生产入库统计;4.工时统计;5.图纸文件的归类保存与分发;6.其它相关数据的电脑输入;7.完成上级交办的其它事项。
工作条件:办公室,需配备必要的文具用品和电脑一台。
权限:1.相关报表数据错误、虚假的提拔任职资格条件说明:1、年龄:18-25岁左右。
2、性別:女性3、学历与专业:中专、高中或以上4、培训经历:有相关统计知识培训5、工作经验:相关工作半年以上6、知识与技能:1)熟练使用办公软件;2)协调能力强,善于沟通。
3)头脑灵活清晰。
7、态度:工作细致认真,责任心强,积极主动,工作效率高,执行力强,具有团队精神。
8、相关证件:有个人身份证、学历证明、健康证明等直接下属无间接下属无晋升方向采购文员,业务文员轮转岗位前台第二篇:职务说明书(工程文员)工程部文员职务说明书职务名称:工程文员所属部门:工程部文件编号:LA-3-AD-011-06/A.0工作关系:直接上級:工程经理下属:无內部联系:采购部,生产部,品质部,财务部,营销部,资材部外部联系:客户,供应商,工作主要责任:维护ERP系统数据,制作发行产品BOM,收集整理工程文档,产品研发阶段对产品研发进度跟进。
工作內容:1.ERP系统数据维护,2.制作发行产品BOM及系统数据录入;3.工程资料收集及整理;4.产品研发阶段对产品研发进度跟进;5.生产问题及解决任务跟进,6.工程日常事务处理,7.完成工程经理交给的临时工作任务,工作条件: 工作场所:办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限: 1,工作事务管理权限:设备部2,工作人员管理权限:设备工程师,设备文员,设备技术员3,费用开支控制权限:无4,公司管理其他权限:对工程工作和公司各项制度提供建议任职资格条件说明:1、年龄:20-30岁左右。
生产文员岗位职责说明(5篇)
生产文员岗位职责说明1、转接电话,收发传真、信件和报刊;2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;4、部门员工考勤排班及考勤记录;5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;7、部门生产物料申购汇总及上报审批;8、部门____整理;9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;10、外修车辆及车辆补胎费用结算;11、部门后勤工作管理;12、领导安排的其他事宜。
生产文员岗位职责说明(2)生产文员是一个重要的职位,他们在生产环节中起到了关键的协调和支持作用。
下面是对生产文员岗位职责的详细说明。
一、生产计划管理1. 负责制定生产计划,根据生产任务和资源情况进行合理安排,确保生产进度的准确和及时。
2. 跟踪生产计划的执行情况,及时发现和解决生产中的问题,确保生产任务按时完成。
3.统计、分析生产数据,监控生产效率和质量水平,提出改进意见。
二、制定生产工艺流程及相关文件1. 根据产品特点和生产需求,制定生产工艺流程及相应的作业指导书。
2. 协助制定产品生产标准和质量控制标准,确保生产过程中的质量和效率。
3. 跟进工艺改良和技术革新,研究并制定新生产工艺流程和相关文件。
三、物料采购跟踪1. 负责物料的采购计划和采购订单的制定,确保所需物料及时供应。
2. 跟踪物料采购进度,及时与供应商沟通,并解决物料供应问题,保证生产顺利进行。
3. 对采购物料进行质量监控,确保符合公司的质量要求。
四、生产数据统计与分析1. 负责生产数据的收集、整理和分析,包括生产产量、生产工时、原材料消耗等,编制相关报表。
2. 根据生产数据的分析结果,提出改进意见,提高生产效率和降低成本。
五、生产现场管理1. 跟踪生产现场的生产进度和质量情况,及时发现并解决生产过程中的问题。
2. 管理并优化生产设备的使用,确保设备正常运行和维护。
生产文员职务说明书
生产文员职务说明书生产文员职务说明书一、职位概述生产文员是指在生产过程中,负责协助生产管理工作的人员,主要负责生产计划编制、文件处理、数据统计及报表整理等工作。
二、职责与要求1. 生产计划编制:负责根据生产需求和订单情况,制定生产计划,合理安排生产任务,并及时调整计划,确保生产进度和交期的正常进行。
要求:熟悉生产流程,了解产品特点和生产能力;具备良好的逻辑思维和沟通能力。
2. 文件处理:负责生产相关文件的处理和归档,包括生产日报、生产单、工艺流程等,确保文件的完整性和准确性。
要求:细致耐心,具备一定的文字表达和电脑操作能力。
3. 数据统计:负责对生产过程中的关键数据进行统计和分析,包括生产产量、质量指标、设备运行时间等,为生产管理的决策提供科学依据。
要求:熟练掌握电子表格软件和数据处理技巧,具备较强的数据分析能力。
4. 报表整理:负责生产相关报表的整理和汇总,包括生产成本、效率指标、不良品率等,为领导层提供生产情况的分析和评估。
要求:具备一定的财务知识和报表分析能力,能够按时准确完成各项报表。
5. 协调沟通:负责与生产线员工和其他部门人员的沟通和协调工作,及时解决生产过程中的问题,并能及时反馈相关情况给领导层。
要求:具备一定的人际交往和协调能力,善于处理紧急情况和解决问题。
三、任职资格1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑,如工业工程、生产管理等。
2. 工作经验:1年以上生产相关工作经验,熟悉生产管理流程和操作。
3. 技能要求:熟练掌握办公软件,特别是电子表格软件,具备基本的数据分析和处理能力。
4. 知识要求:熟悉生产相关知识,了解质量管理和成本控制等基本原理。
5. 思维要求:具备良好的逻辑思维和分析解决问题的能力,具备较强的自学能力和快速适应能力。
6. 语言要求:具备良好的中文书写和沟通能力,英语基础较好者优先考虑。
四、工作环境和待遇1. 工作环境:生产线工作,工作时间较规律,需要在工厂和办公室两个环境之间切换。
生产部文员岗位说明书
基本信息(与岗位相关的信息)
岗位名称 生产文员
直接上级岗位 生产经理
职等
2Hale Waihona Puke 直接下属岗位所在部门 生产部
管辖人数
薪资标准
晋升方向
岗位目的(岗位主要工作任务目标)
协助部门经理做好日常的信息传达沟通工作以及部门日常管理。
主要工作职责(岗位的关键责任和要达到的成果 )
序号
主 要责任
1 接收来自公司各部门的信息以及通知并及时传达给部门主管及相关人员;
8 协调经理做好本部门的团队建设工作;
9 按时完成上级交付的其他工作。
岗位工作权限(根据该岗位应负的责任,所赋予的相应工作权限)
人
财
工
事
无
务
无
作 对本部门员工违规行为
权
权
权 有制止权。
限
限
限
最低任职资格(担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求)
年龄 22~34 性别 女 学历 高中以上 专业
经验 技能
2011年12月1日基本信息基本信息与岗位相关的信息岗位名称生产文员直接上级岗位生产经理职等2直接下属岗位所在部门生产部管辖人数薪资标准晋升方向岗位目的岗位目的岗位主要工作任务目标协助部门经理做好日常的信息传达沟通工作以及部门日常管理
生产文员岗位说明书
部门:生产部
制订日期:2011 年 12 月 1 日
1.1 年以上相关工作经验;2.身体健康,能承受一定工作压力;3.熟练操作各种办 公软件及自动办公设备;4.有一定的文字表达能力与沟通能力;5.有亲和力,细心, 耐心;6.执行力强者优先。
工作条件(该岗位的工作环境、有无职业病危害)
办公室为主,无职业病危害。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是负责生产过程中所需要的文件、资料的整理和归档,完成生产数据的收集、整理和计算工作的人员。
其主要职责是协助生产主管完成日常工作,协调相关部门间的沟通和协作。
二、岗位职责1.收集、整理和归档各种文件资料,包括但不限于生产计划、生产指令、质量记录、不合格品报告、工艺标准、设备维护记录等;2.负责日常生产数据的收集、整理和计算,及时反馈汇总结果给主管和相关部门;3.协助生产主管完成各种信息的收集、整理和分析工作,包括产品生产情况、设备运行情况、人员出勤情况等;4.协调前台和后勤部门的日常工作,并及时处理各种问题;5.完成领导交给的其他任务。
三、任职资格1.文化程度:高中或以上学历,计算机及其应用专业优先;2.具备较好的文档编写能力、数据处理能力和信息管理能力;3.良好的沟通能力、协作能力和团队合作精神,具有良好的服务意识和责任心;4.熟练掌握办公自动化软件使用技能,如Word、Excel等;5.有1年以上相关工作经验的优先。
四、工作时间及薪资福利1.工作时间:9:00-18:00,周末双休;2.薪资福利:公司为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利,具体根据个人能力、经验和表现而确定。
包括五险一金、年底双薪、带薪年假等。
五、岗位培训公司将为新员工提供岗位培训,包括但不限于:1.公司文化及部门介绍;2.岗位职责和工作流程;3.文件资料管理和信息收集处理技巧。
六、工作环境公司为员工提供舒适的工作环境,包括:1.通风、采光良好的办公室;2.完善的办公设备和工作环境;3.丰富的员工活动和团队建设活动。
七、岗位评价标准工作绩效考核以完成的任务量、质量、效率等为主要参考标准,主管可以根据个人的表现情况进行评价和调整。
任职期间表现优秀者可以有机会晋升和升薪。
八、总结生产文员岗位职责繁杂,需要具备较好的文档编写能力和信息管理能力,以及良好的团队合作精神和服务意识。
公司将为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利,并提供完善的培训和发展机会。
生产文员岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
生产文员
拟制
编 号
WI-SC-24
所属部门
生产部
审核
版 本
A/0
直接上级
生产经理
复核
实施日期
直接下级
无
批准
任
职
资
格
学 历
高中
专业
不限
性别
女
年龄
18-30岁
理论知识
文秘知识、计算机办公软件Leabharlann 基础公文写作、ISO质量管理体系知识
操作技能
熟练操作计算机办公软件, 基础写作能力
职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等:
1.员工守则、部门相关的管理制度和程序文件
培训要求
文秘知识、人力资源管理知识、 ISO质量体系、
1.负责部门文件资料管理工作;
2.负责部门办公用品的管理;
3.负责部门人员考勤管理、请假手续办理、考核管理、部门人员台账管理;
4.部门经理临时安排的任务。
序号
工作要素描述
工作输出
频次
输出到达
输出形式
1
部门文件资料日常管理
文件清单、记录清单、文件发放记录表等
日常
文本
2
部门办公用品申请、领用、发放和管理
办公用品月度计划
每月
文本
3
人员考勤、考核、请假、台账管理
考勤统计报表、考核表、请假条、人事台账
日常
人事助理
邮件
4
部门文件有关信息的汇总与输出
不定时
5
会议记录制作
不定时
6
其他临时事务
不定时
权限范围:
文员岗位说明书(精选8篇)
文员岗位说明书(精选8篇)文员岗位篇11、负责仓库物料进出库的单证系统录入;2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;3、对物品的盘点,4、物品的出入的录入和核实登记,5、工作报表,6、物品的下发,(凭单据)7、其它领导交待的事宜8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
文员岗位说明书篇21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;14、完成部门经理临时委派的各项工作。
文员岗位说明书篇31、负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集,整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案,对配方工艺的领用回收登记到人管理2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中3、负责根据生产计划单,核对产品下单量,调整实际量,编制乳化生产领料单,向乳化车间下达生产计划,跟进完成情况,编辑电子信息档案4、负责协调生产其它部门的,做好乳化半成品制成,按时按质按量流向下工序的理顺工作5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪,审核原料的真实库存量6、负责外来参观客人的接待,向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理(建档、建帐、联系送检等)8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作文员岗位说明书篇41. 接听、转接电话;接待来访人员。
生产文员职位说明
生产文员职位说明生产文员是一个较为基础的生产管理岗位,主要负责协调、执行和监控生产过程中的各项事务。
这包括生产流程的计划、控制和协调,生产数据的统计、分析和报告,生产设备的维护、保养和改进,以及人员的安排、培训和考核等方面。
本文将详细介绍生产文员职位的工作内容、职责要求和职业发展前景。
一、工作内容1.协调生产计划:生产文员需要根据生产计划,协调各部门之间的配合,确保生产计划的顺利执行。
他们需要掌握生产流程和周期,在制定生产计划时要考虑到供应链的完整性和生产能力的可靠性,以达到最优化的生产效益。
2.控制生产过程:从原料采购到成品出库,生产文员需要负责全程监控生产过程。
他们需要协调采购、库存、生产和物流等部门,全面掌握生产状态和进度,及时发现并解决生产过程中的问题。
3.分析生产数据:生产文员需要精通数据分析工具,对生产数据进行统计、分析和报告。
他们需要及时了解生产过程中的数据变化,把握生产的趋势和瓶颈,为生产管理决策提供有效参考。
4.维护生产设备:生产文员需要保证生产设备的正常运转。
他们需要了解生产设备的原理和使用要求,负责设备的保养和维修,以及改进和升级设备以提高生产效率和质量。
5.人员管理:生产文员需要参与生产人员的安排、培训和考核。
他们需要了解人员的专业能力、岗位技能和工作态度,制定岗位培训计划和绩效考核方案,为生产团队提供培训和管理支持。
二、职责要求1.技能要求:生产文员需要具备基本的生产管理和数据分析技能。
他们需要熟练掌握办公软件,能够快速准确地统计和分析生产数据,精通使用数据可视化等工具,能够有效地呈现生产数据和报告状况。
2.专业要求:生产文员需要了解所在行业的生产流程和舆情,对商品的品种特征、市场竞争以及市场需求趋势等有一定的了解。
同时,他们需要具有较强的计划和组织能力,能够根据生产需求和市场状况制定合理的生产计划。
3.品质要求:生产文员需要具有良好的沟通和协调能力,能够与各相关部门同事合作,共同完成公司的生产目标。
生产文员岗位说明书
内容生产文员岗位职责说明书版本 A页码第1页共2页编号起草存档部门人事部审核密级☆☆☆批准执行部门生产部修订日期年月日受控状态执行日期年月日职位代码职位名称生产文员职等职级所属部门生产部职系填写日期直属上级生产主管薪金标准填写日期核准人职位概要在生产部生产主管的领导下,负责生产日常报表的收集,数据统计,部门内外信息传递,文件的收发、材料库存数量统计、QC三捡,协助主管跟踪和处理日常事物。
职责内容1.部门信息的反馈,执行主管下达的各种任务,各种报表的提交。
2.日报的收集,数据核对,信息传递,文具发放等。
3.材料库存数量的建立与维护。
4.QC三检,即为,原材料来料检验、半成品制程检验、成品出货检验。
岗位指标绩效指标(KPI)权重比例数据的统计40%工作指令的执行30%信息传递15%个人综合素质15%职位名称生产文员职位代码所属部门生产部职系职等职级直属上级生产主管薪金标准填写日期核准人职位概要在生产组生产主管的领导下,负责生产日常报表的收集,数据统计,部门内外信息传递,文件的收发、材料库存数量统计、QC三捡,协助主管跟踪和处理日常事物。
工作权限本岗位上交报表表单名称上交时间或每月频率履行指标及要求送达人产量日报每天100% 生产主管材料库存每天100% 生产主管检验日报每天100% 生产主管任职资格教育背景所需知识●学科知识:●专业知识:所需能力●外语:●计算机:管理素质要求肯吃苦耐劳,服从安排,具有较强的动手能力、抗压能力、领悟能力。
特殊素质要求具备团队协作能力和沟通能力。
生产文员岗位说明书
生产文员岗位说明书一、职位概述生产文员是一个重要的岗位,他们在生产过程中负责各种文档的处理、记录和管理。
生产文员需要与部门的各个层级进行紧密合作,以确保生产过程的顺利进行。
他们的日常工作包括准备和维护各种生产文件、报告和表格,收集和整理相关数据,以及与供应商和客户进行有效的沟通等。
二、主要职责1. 文件处理与记录:生产文员负责处理和记录各类生产文件,如订单、生产计划、物料清单等。
他们需要及时准确地整理这些文件,并妥善保存,以备后续查阅和分析。
2. 数据管理与分析:生产文员需要收集和整理生产过程中的各种数据,并进行有效地管理和分析。
他们应当熟练掌握相关的数据处理软件和工具,以提供准确的数据报表和分析结果。
3. 与部门协作:生产文员需要与生产部门的各个层级进行紧密合作。
他们需要与生产经理、物料管理员、质量控制等进行有效沟通和协调,以确保生产过程的协调一致。
4. 与供应商和客户沟通:生产文员需要与供应商和客户进行沟通,以获取所需的物料和信息。
他们需要及时地回应供应商和客户的需求和问题,并协助解决相关的事务。
三、所需技能和资格1. 优秀的文件处理能力:生产文员需要具备良好的文件处理能力,包括准确地整理和保存文件,熟练运用相关办公软件等。
2. 数据分析能力:生产文员需要具备良好的数据分析能力,能够有效地处理和分析生产过程中的数据,提供准确的数据报表和分析结果。
3. 良好的沟通能力:生产文员需要与部门内外的各个方面进行沟通和协调。
他们应当具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰有效地表达自己的想法和需求。
4. 组织和协调能力:生产文员需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地安排和管理生产文件和数据,以确保生产过程的顺利进行。
5. 学习能力和适应能力:生产文员需要不断学习和适应新的工作要求和流程。
他们应当具备强烈的学习欲望和适应能力,以适应不断变化的生产环境。
四、工作环境和福利待遇生产文员通常在办公室环境中工作,他们需要使用电脑和办公设备进行日常工作。
职位说明书—生产文员
职位名称
生产文员
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
定员人数
文件编号
制订日期
制定人
审核
审批
职位概要:
依据公司相关制度,使生产部文件的管理、各类生产报表和生产相关文件资料的制作和归档等符合公司要求。
工作内容:
1、负责生产部的资料统计和报表台账的收集、归档与管理;
2、负责生产部年、季、月度生产统计报表和产量日报表等的制作和上报;
3、协调管理统计信息系统,录入、维护和更新统计数据;
4、负责ERP系统单据录入、打印、分发;
5、生产部员工的物品保管/领用;
6、负责生产部文件管理厂牌和电子钥匙的制作;
7、负责部门相关的ISO14001/OHSAS18001的工作;
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
教育职称:
◆中专或高中以上学历,文秘类专业者优先。
晋升方向:生产部主管
其他说明:任职人员职责包括但不限于上述职责,还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责;协助与配合其他同事工作;当上级有临时交办事项时,应予积极完成;因分工调整等原因,可以就上述职责进行调整,经协商后重新签字确认。
培训经历:
◆无
经验:
◆有一年以上的车间统计相关的工作经验。
技能技巧:
◆熟悉办公软件,会使用ERP系统者优先。
◆熟悉ISO14001/OHSAS18001相关知识。
性格态度:
◆为人正直、责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ心强、作风严谨、工作仔细认真、原则性强;
◆有较强的沟通协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作意识。
职业发展及说明:
岗位职责说明书 (文员)
華擎科技(深圳)有限公司
崗位說明書
職位名稱
文員
課別
成型課
所屬部門
零件生產部
直屬下級
無
報告關係
上級
直屬上級
課長
職位概要
負責對上級、員工及時傳達各種信息,並做好職責范圍內的相關工作。
基本職責
1.遵守廠規廠紀及本部門內部管理規章制度。
2.信息傳達。
3.相關資料的整理、更新與呈送。
4.各種報表的計算與整理。
5.成型各種報表、表單的制作與資料更新。
6.完工入庫單作業。
7.成型生產所需各種物品的請購及跟進交期與領收。
8.每月辦公類消耗用品的預估及管理。
9.協助人事方面辦理各種相關證件及成型人員檔案的整理與更新。
10.成型各種會議做會議記錄並保存。
11.成型領取工衣人員的統計與發放。
12. CIIP會議記錄及事項追蹤。
13.協助主管處理其它事務。
任職資格
教育背景:
女性,高中或中專(含)以上學歷,18-25周歲。
工作資歷:
1.能熟練的使用辦公軟件(如:Word,Excel,Powerpoint,TipTop等),打字速度60字/分以上。
2.學習能力強,有一年以上的相關文職類工作經驗。
3.文字組織能力。
4.人品端正,會處理人際關係。
5.成型人事及考勤管理。
6.完工入庫單的KEY IN。
7.相關物品事宜的請購與保管。
8.C
工作內容
1.接聽電話、工程圖面/文件、整理、更新及呈送。
2.傳達上級的相關工作事宜。
3.每日出勤狀況上報給人資課。
4.收集加班單,KEY加班工時入系統。
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专业/技能水平: 性别要求:
◆计算机优秀◆女
◆对生产部门运用流程比较熟悉 年龄要求:
综合能力要求:◆19-28岁
◆敬业、责任心强。其它要求:
◆沟通能力强、心细。◆
工作条件:
工作场所: 办公室
利待遇:
岗位级别: K,L
备注:
生产文员岗位说明书
岗位名称
生产文员
所属部门/分厂
制造二部
科室/组别
生产科
直接上级岗位
生产科长
直接下属人数
0 人
本岗编制人数
1 人
岗位职责概要:
生产信息的收集及反馈。
岗位主要工作内容:
1.汇总并上报各种生产报表(日报、周报、月报、批报、批次汇兑表)
2.程序文件与生产指导文件控制。
3.统计车间每月低值易耗品及办公用品计划。
4.负责承办各车间的物料请购与追踪。
5.培训的组织。
6.生产会议纪要撰写。
岗位工作标准:
1.数据准确,按时上交及反馈。 权重 30 %
2.新文件下发、旧文件及时收回,车间无新旧版本文件共存。 权重 20 %
3.接车间要求做好汇总,每月10日前上交公司生产办。 权重 10 %
4.物料能及时到位。 权重 10 %
制定:审核:批准:
5.通知到每位参加培训的人员,按时做好相关培训计划交人力资源部培训组。 权重 10 %
6.及时完成会议纪要的兵撰写并下发车间。 权重 20 %
岗位所需及计划培训项目:
1.数据统计工具 4.质量环境体系相关知识
2.公文写作 5.办公礼仪
3.OFFICE办公软件 6.岗位工作流程
任职资格:
学历要求:经 验: