长安大学纵向项目(自然科学类)科研经费管理实施细则

长安大学纵向项目（自然科学类）科研经费

管理实施细则

第一章总则

第一条为了规范和加强学校纵向项目经费管理，合理、有效和规范地使用经费，提高经费的使用效益，促进学校科技事业的可持续发展，根据国家及学校有关科研经费管理的文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于我校自然科学类纵向项目（以下简称纵向项目），包括国家级计划项目、省部级计划项目、

厅局级计划项目，不包括地质调查项目，地质调查项目按照《长安大学地质调查项目经费预算与使用管理办法》等相关文件执行。军工科研项目参照本办法执行。

第三条纵向项目科研经费必须全部纳入学校统一核算，单独建账，专项管理，专款专用，由项目负责人具体负责支出。项目负责人必须按照项目预算合理、规范使用科研经费，并对经费开支的真实性、合法性负法律责任。

第四条纵向项目科研经费管理实行科研财务助理制度。科研财务助理应熟悉国家科技管理政策，懂得一定财务管理知识，精通单位财务报销流程。科研财务助理主要职责包括：协助参与预算编制和调整，主要负责经费支出和执行，积极配合财务决算和验收。

国家级计划项目科研财务助理由计划财务处采用劳务

派遣方式从第三方中介机构聘任并集中管理，为一个或多个

国家级计划项目提供专业化服务。科研财务助理聘用经费由科研项目间接费用中的科研条件占用费列支，列支比例为项目直接费用扣除设备购置费后的1%。

省部级计划项目、厅局级计划项目和军工科研项目科研财务助理可以由项目组根据项目研究需要，依照《长安大学科研项目外聘人员聘用管理办法》聘任，为项目组提供专业化服务。科研财务助理聘用经费由科研项目直接费用中的劳务费列支。

第二章预算编制

第五条为适应科研活动规律的需要，落实科学化、精细化管理要求，按照国家相关文件精神，纵向项目科研经费分为直接费用和间接费用。

第六条直接费用指在项目研究开发过程中发生的与

之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。

1. 设备费：是指在项目研究过程中购置或试制专用小型仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

2. 材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用，主要是研究所需必要材料。国家级计划项目不包括大量的日常办公耗材、生产性材料、基建材料、大宗工业化原料等。

3. 测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位（包括单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

4. 燃料动力费：是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。国家级计划项目不包括实验室或办公场所日常运行发生的水、电、气、燃料消耗费用等。

5. 差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。

6. 会议费：是指在项目研究过程中为组织开展与研究项目有关的学术研讨、咨询等活动而发生的会议费用。

7. 国际合作与交流费：是指在项目研究过程中研究人员参加与研究项目有关的国内外学术活动或邀请外国专家来

华工作的费用。

8. 出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。国家级计划项目不包括一般办公软件、广告费、移动电话和座机等普通通信费。

9. 劳务费：是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。

10. 专家咨询费：是指在项目研究过程中支付给临时聘

请的咨询专家的费用。

11. 其它费用：研究过程中发生的除上述费用之外的其它支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。

第七条间接费用是指科研项目在组织实施过程中发

生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括学校为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用，以及绩效支出等。间接费用支出分类：

1. 科研管理费：主要用于学校科研发展基金，支持学术交流、科研奖励等。学校管理费不足时，由学校事业费和其他经费支持。

2. 科研绩效支出：用于提高科研工作绩效安排的相关支出。

3. 科研条件占用费：用于使用学校仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，国家级计划项目科研财务助理聘用，图书资料购置、网络信息建设，科研基础设施建设、公共实验平台建设等费用的补助支出。

第三章预算执行

第八条纵向项目科研经费的开支范围严格遵照相关

项目经费管理办法执行，项目科研经费严格按照预算执行，实行预算制管理。

第九条纵向项目科研经费到账后，间接费用由计划财务处按照科技处开具的“科研课题经费划拨及管理费提取明细表”相应比例计提，直接费用由科技处与计划财务处下发项目经费本，由项目负责人使用。

第十条纵向项目科研经费间接费用计提比例在上级

项目管理文件中有明确规定的，按相关文件执行；在上级项目管理文件中没有明确规定的，按表1分配比例执行。

表1 纵向项目科研经费的分配比例

第十一条国家自然科学基金项目间接费用一般按照

不超过项目直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定：500万元及以下部分为20%；超过500万元至1000万元（含）的部分为15%；超过1000万元的部分为13%。其中间接费

用的25%为科研管理费（学校管理费占80%，学院管理费及奖励基金占20%），65%为项目组绩效支出（其中包含学校为项目实施提供的水、电、气、暖等消耗和房屋使用的补助），10%为学校科研条件占用费。

第十二条科研绩效支出仅用于支付学校在岗实际参

加项目研究人员的科研津贴。项目负责人提出绩效发放申请，