ERP与FMIS融合系统业务功能实现

电子商务与电子政务本栏目责任编辑：傅勤奎ERP 与FMIS 融合系统的业务功能实现
窦文琦，孙士学
（中国石油兰州石化公司自动化研究院，甘肃兰州730060）
摘要：ERP 系统是中油信息化建设总体部署的核心,会计集中核算系统（FMIS ）是中国石油加强财务管理工作的重要内
容。

该文详细分析了ERP 与FMIS 融合系统业务的功能实现。

关键词：ERP ；ERP 与FMIS 融合；FMIS 接口
中图分类号：TP311文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2013)24-5557-02
为加快推进以ERP 系统为核心的信息化建设，建成公司统一的信息系统平台是公司既定的工作部署，实现ERP 与FMIS 系统融合是公司对财务系统的总体要求。

ERP 系统是集成的企业管理信息系统，侧重财务业务的一体化，是管理方法、管理流程的变革。

FMIS 与ERP 建设相辅相成，目标都是通过信息化建设提升公司管理水平。

1融合系统设计原则
ERP 系统是中油信息化建设总体部署的核心,会计集中核算系统（FMIS ）是中国石油加强财务管理工作的重要内容。

ERP 与FMIS 融合系统设计原则如下：1）简单性和可扩展性；2）总部一级核算的要求采用统一设计、分散维护的原则；3）地区公司个性化的转换原则。

总之融合系统要实现数据一次录入，多方共享；保证ERP 和FMIS 数据的完整性，同时也要满足一级核算总部直接编制报表的
需要。

2银行对帐功能
在FMIS 标准管理系统中已将“银行存款”设置为“对帐”科目，目的是为了记账时输入支票号、汇票号等，在进行银行对帐时根据票据号和金额进行银行对帐。

这个设置地区公司无法在FMIS7.0系统中更改。

在ERP 系统中标准的银行对帐功能需要在“分配”字段输入票据号，但是在实业务中票据号在录入凭证时往往不一定能确定下来，可能会采用更改财务凭证的方式进行后补。

凭证接口设计的原则，只要产生凭证，就按期（或手工触发的方式）将ERP 凭证转换成FMIS 凭证，传输到中间数据库。

因此无法通过接口将完整的票据号传输到FMIS 系统中，在FMIS 中实现银行对帐的功能。

项目组给出的设计方案是在ERP 中产生的财务凭证中已有票据号，就传输到FMIS 系统中，如果ERP 中做凭证时还无法确定票据号，接口传输票据号，传输一个默认值。

银行对帐的功能在ERP 中完成。

3地区公司内部交易功能
在FMIS7.0系统中地区公司内部交易的设计方案为：发生地区公司内部交易时，卖方在系统中输入财务凭证，这类凭证通过输入交易类型以区分其他非内部交易的凭证。

由于在凭证中核算往来单位，因此买方单位可以查询到所有与之发生交易的凭证进行确认，并在确认的同时，输入本单位的财务凭证。

卖方的凭证只有经过交易对方的确认才能进行审批。

地区公司内部交易抵消凭证产生方式包括分别抵销和交叉抵销两种类型，前者是指买方确认卖方凭证时，同时在抵消责任中心产生抵消凭证，后者指月末根据每一对往来交易的凭证产生抵消凭证。

这个内部交易抵消方案只适用于内部购销业务和资金划拨业务的抵消。

长期股权投资与所有者权益的抵消，存货未实现利润的抵消，固定资产销售未实现利润的抵消等，通过手工直接在抵消责任中输入抵消凭证。

因此，ERP 系统和FMIS7.0系统之间的接口，只传输内部购销和资金划拨的往来科目的抵消凭证、内部收入成本的抵消凭证。

其他的抵消凭证直接手工在FMIS7.0系统中输入。

在ERP 系统中的销售开票和采购发票校验是根据后勤的发货单（销售订单）和收货单（内向交付单/采购订单）产生的，和上述FMIS7.0逻辑完全不同，因此两个系统凭证接口方案为：日常ERP 系统中销售开票和采购发票校验产生的财务凭证通过接口传输给FMIS7.0系统，在FMIS7.0系统中生成的凭证不再标识内部交易的交易类型。

月末在ERP 系统中找到所有需要抵消的往来科目和内部收入的凭证，在ERP 系统中首先对往来科目进行对帐，核对上之后产生抵消收稿日期：2013-07-15
作者简介：窦文琦（1984-），男，甘肃兰州人，工程师，主要从事ERP 系统实施和运维工作及信息系统开发工作；孙士学（1983-），男，
甘肃兰州人，工程师，主要从事ERP 系统实施和运维工作及信息系统开发工作。

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Co mp u t e rKn o wl e d g ea n dTe c h n o l o g y 电脑知识与技术第9卷第24期(2013年08月)电子商务与电子政务本栏目责任编辑：傅勤奎凭证，并将抵消凭证传输到FMIS7.0系统中（FMIS7.0中收入成本抵消的辅助核算根据收入科目决定），如果抵消凭证需要冲销，也在ERP 系统中进行冲销，冲销后传输到FMIS7.0系统中的抵消责任中心。

FMIS7.0系统需提供应用来确定ERP 系统中发生交易的两个业务单元的抵消责任中心。

4往来清帐功能
在ERP 系统中，涉及清帐的内容包括：清帐、重置和重置并冲销，但是在ERP 系统中“只重置不冲销”不产生财务凭证，因此在
FMIS 系统中无法处理，也会影响FMIS 系统和一级核算凭证传输逻辑，因此，在ERP 系统中，通过增强，重置时产生凭证，保存在自定义表中。

涉及清帐的业务，给FMIS 传输时，不仅传输凭证，还需要传输清帐详细信息表。

FMIS 系统中目前设为“强制核销，即事中核销”，在ERP 系统中不增加此限制，因此通过接口传输凭证到FMIS 系统中时，不再有强制核销的限制。

5主数据与对照表管理功能
总部统一部署主数据集中系统，用于主数据与对照表的结构定义，数据维护等。

用户可在主数据系统中分地区公司定义维护主数据对照表；对照表保存时，数据自动保存到ERP 与FMIS 系统中。

本功能提供对照表审核功能，用于对维护的对照表进行审核，审核以后对照表才可以使用。

对于需要缓存的ERP 主数据，系统会根据定义的周期自动更新，也可由用户手工随时进行更新；ERP 在集成凭证转换过程中使用ERP 中的对照表，用户在凭证录入中进行编码转换时，使用FMIS 本地缓存的对照表；集成凭证个性化核算信息在FMIS 中转换形成，涉及到编码转换时使用FMIS 本地缓存的对照表；这其中涉及到100多张对照表的维护。

6ERP 集成会计凭证转换与传输功能
ERP 系统每天定时（或手动）把新产生的财务凭证通过两个系统的对照表进行转换，将转换好的FMIS 标准化凭证信息以及地
区公司个性化信息基础数据写入本地数据库接口表中，供SAP 进行传输。

ERP 运行凭证传输功能，将转换好的凭证传输到中间数据库中；FMIS 首先从中间数据库读取转换过数据到FMIS 本地，在进行FMIS 个性化信息转换，如果转换成功，调用凭证FMIS 凭证生成功能，生成FMIS 凭证。

7凭证录入功能
所有手工在ERP 录入的FI 凭证必须在“凭证录入系统”中录入；ERP 中不允许提供手工FI 凭证录入、修改功能；凭证录入系统中可以对未审核凭证进行修改，但不允许删除凭证；凭证录入中，用户录入FMIS 的编码，实时根据对照表转换ERP 凭证的编码信息。

凭证审核时，先向ERP 中生成凭证，ERP 中凭证生成成功，再向一级核算中传输凭证。

8月末开关帐及会计期间传输功能
一级核算系统中会计期间区间定义、打开、关闭由总部统一管理。

在股份公司进行一级核算以后，各地区公司FMIS 的会计期间的打开与关闭需要接受总部的控制，在标准管理模块中实现相关功能。

在ERP 中关帐后通知FMIS 系统进行关帐，由于网络等问题，有可能FMIS 系统没有关帐成功（FMIS 系统关帐的操作会同时触发地区公司FMIS 系统和总部控制系统的关帐），FMIS 中是否关帐成功的消息不需要传输到ERP 系统中，在ERP 系统中可以随时查询到FMIS 的开关帐的状态；FMIS 系统的关帐可以直接在FMIS 系统中操作。

开关帐总体原则：ERP 系统开帐首先检查地区公司FMIS 是否开帐（为确保业务凭证的及时录入，地区公司的FMIS 必须在每月1日保证开帐），地区公司FMIS 关帐首先检查ERP 是否关帐。

为保证ERP 系统中一个会计期间的所有凭证都已转换到地区公司FMIS 系统中并上传到总部一级核算库，在FMIS 关帐间时首先需要检查ERP 系统已经关帐，如果ERP 已关帐才能关闭FMIS 帐期。

参考文献：
[1]颜安.企业ERP 应用研究[M].成都：西南财经大学出版社,2006.[2]潘昊,易泽湘.基于SAP R/3的ERP 技术研究与应用[J].计算机技术与发展,2006(7):59-60.[3]维威克·乔.SAP 软件实施[M].朱明,译.北京:东方出版社,2003.
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