ERP系统实施规划解决方案

长春第一光学有限公司ERP系统实施规划解决方案

金蝶软件(中国)有限公司长春分公司

2004年6月

(仅限内部使用，请务外传)

目录

一、方案概述： (5)

1、方案背景： (5)

2、方案目的： (5)

3、方案适用范围： (5)

4、方案的主要内容 (6)

二、企业概况： (6)

1、企业简介 (6)

2、企业发展历程 (6)

3、企业组织机构图 (7)

4、企业管理水平及信息化现状 (8)

4.1、企业发展优势 (8)

4.2、企业现存的管理问题 (8)

4.3、企业信息化期望达到的目标 (8)

三、企业各部门业务现状 (10)

1、技术部业务现状 (10)

1.1、技术部岗位设置及主要职责 (10)

1.2、产品设计业务流程 (11)

1.3、工艺设计业务流程 (12)

1.4、工程变更业务流程 (13)

2、质量部业务现状 (14)

2.1、质量部岗位设置及主要职责 (14)

2.2、外购、外协件检验流程 (15)

2.3、机加件检验流程 (16)

2.4、光学件检验流程 (17)

2.5、产成品检验流程 (18)

3、生产部、车间及采购中心业务现状 (19)

3.1、生产系统岗位设置及主要职责 (19)

3.2、生产计划及采购计划制定流程 (20)

3.3、生产执行流程 (22)

3.4、采购订单流程 (23)

3.5、采购结算、应付流程 (24)

4、物流中心（仓库）业务现状 (25)

4.1、物流中心仓库划分及主要职能 (25)

4.2、入库业务流程 (26)

4.3、领料出库业务流程 (27)

4.4、销售出库业务流程 (28)

5、销售部及分公司业务现状 (29)

5.1、销售系统岗位设置及主要职责 (29)

5.2、合同评审协议流程 (30)

5.3、销售预排计划流程 (31)

5.4、销售计划流程 (32)

5.6、销售结算、应收流程 (34)

5.7、销售退货流程 (35)

6、财务部业务现状 (36)

6.1、财务部岗位设置及主要职能 (36)

6.2、总账、报表业务描述 (36)

6.3、现金管理业务描述 (37)

6.4、固定资产业务描述 (37)

6.5、存货核算业务描述 (37)

6.6、成本管理业务描述 (38)

四、金蝶K/3解决方案 (39)

1、金蝶K/3系统关联关系 (39)

2、生产数据管理解决方案（适用于技术部门） (39)

BOM管理 (40)

工程变更管理 (40)

工艺路线管理 (41)

物料编码规则 (41)

PDM数据集成方案 (41)

3、总账、报表解决方案（适用于财务部） (42)

总账系统 (42)

报表系统 (44)

财务分析 (45)

4、现金管理解决方案（适用于财务部） (46)

5、固定资产管理解决方案（适用于财务部） (48)

6、采购管理解决方案（适用于生产部采购中心） (50)

采购计划管理 (50)

采购执行管理 (50)

7、仓存管理解决方案（适用于物流中心） (54)

仓库划分规则： (55)

条形码解决方案： (56)

8、销售管理解决方案（适用于销售部门及分公司） (58)

销售业务管理 (59)

销售业务单据核销、结算处理 (59)

信用管理 (60)

销售管理报表分析 (60)

9、应收管理解决方案（适用于财务部） (61)

10、应付管理解决方案（适用于财务部） (63)

11、存货核算解决方案（适用于财务部） (65)

12、生产任务管理解决方案（适用于生产部门及车间） (68)

13、成本管理解决方案（适用于财务部） (71)

成本核算基础设置 (71)

费用及产量维护 (72)

产品成本计算 (73)

成本分析 (74)

期末处理 (75)

14、质量管理解决方案（适用于质量部门） (76)

供应商评估 (77)

采购检验 (77)

生产检验(委外加工入库检验、完工入库检验) (77)

库存检验 (78)

销售检验(发货检验/退货检验) (78)

五、金蝶K/3网络应用及技术解决方案 (79)

1、金蝶K/3技术架构 (79)

1.1、表示层 (79)

1.2、业务逻辑层 (80)

1.3、数据层 (80)

2、金蝶K/3的系统安全性 (82)

2.1、操作系统的安全性 (82)

2.2、金蝶K/3本身的安全性 (83)

附件：一光一期项目站点规划方案 (87)

一、方案概述：

1、方案背景：

当今世界的发展趋势表明，信息化对推动经济和社会发展具有重大作用，我们必须高度重视并全力推进，以信息化带动工业化，发挥后发优势，争取实现社会生产力的跨越式发展。

伴随着长春第一光学有限公司的飞速发展、当前市场竞争日趋激烈及计算机网络信息技术的飞速发展，现有的企业信息应用软件系统已不能满足长春第一光学有限公司未来管理的需要，现在急需对企业的管理信息系统进行重新设计和规划，建立企业全面的ERP信息系统。为了企业信息化建设顺利进行，长春第一光学有限公司将金蝶软件（中国）有限公司长春分公司作为本次信息化项目建设应邀单位之一，经过长时间的接触和双方不懈的努力，长春第一光学有限公司与金蝶软件（中国）有限公司长春分公司，在围绕金蝶软件（中国）软件公司长春分公司为长春第一光学有限公司提供企业信息化建设服务方面，基本上达成了一致意见，并签订了《战略合作协议》。在《战略合作协议》的基本框架下，金蝶软件（中国）有限公司长春分公司为长春第一光学有限公司提供为时10个工作人日的系统调研服务工作，并提供详实的业务实现规划方案。

2004年6月7日至11日，金蝶软件（中国）软件公司长春分公司两名顾问对长春第一光学有限公司主要部门，进行了初期调研，主要通过访谈和现场调研形式，形成了《长春第一光学有限公司ERP系统实施规划解决方案》，经分析讨论，结合吸收目前先进的管理理念和信息技术，完成了对长春第一光学有限公司本次信息化工程项目整体解决方案，希望贵公司通过此次信息化的建设，能够达到固化公司管理优势，进一步提高管理水平，支持长春第一光学有限公司高速发展的目的。

2、方案目的：

本方案的主要目的在于对长春第一光学有限公司ERP系统建设进行全面分析，整体规划，务求实效。提出我们的建议，从而作为长春第一光学有限公司高层管理人员进行公司信息化建设工作的参考，并作为下一步系统实施的纲领性文件，起到指导系统实施的作用和目的。

3、方案适用范围：

本方案适用于参与本次系统规划的各相关业务部门及公司领导层。本次系统规划相关的业务部门有：财务部（一光）及所属物流中心、财务部（时代光电）、技术部、质检部、生产部及所属采购中心、各生产车间、销售部及各分公司。