第8章常用办公自动化设备

第8章 常用办公自动化设备
随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代 化办公设备档次不断提高，作为工程技术 人员或者办公人员，都会使用到大量的办 公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、 数码相机、传真机等；因此，掌握基本的 办公设备使用常识是很必要的。
8.1 打印机 8.2 复印机 8.3 扫描仪 8.4 传真机 8.5 其他办公设备
8.1 打印机
打印机作为一种极为重要的输出设备， 越来越普及，逐步成为办公自动化必 不可少的设备之一。
8.1.1 打印机的分类
针 式 打 印 机 喷 墨 打 印 机 激光打印机
➢针式打印机：通过打印针对色带的机械撞 击，在打印介质上产生小点，最终由小点 组成所需打印的对象。而打印针数就是指 针式打印机的打印头上的打印针数量。而 打印针的数量直接决定了产品打印的效果 和打印的速度。
根据复印速度分为：低速、中速和高速； 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机； 根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机（特
殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的 复印纸）。
根据复印机显影方式分类：单组份和双组份； 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸
CCD平板扫描仪
扫描仪属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通 过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光 绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于 办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印 刷行业等。
【打印】对话框
打印机“高级选项”
8.2 复印机
复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、 放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速 度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油 印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等 中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印 份数不多时较为经济。
复印机
8.2.1 复印机分类
从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数 码复印机。
模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模 拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感 光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定 影等步骤，完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定， 并且在价格上占有一定的优势。目前复印速度 在15～20页/分的主流的的模拟型产品的价格基 本上在8000～15000元左，复印速度在30页以上 的高端产品的价格则在20000Байду номын сангаас元，很少有价格 超过3万元的模拟复印机产品。
电子分页。一次复印，分页可达999份。
先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类：
打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打 印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或 者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件 【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令 后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行 相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出 打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
数码复印机主要优点在于：
整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片，复 印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色 浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清 新。
一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次 扫描，便可一次复印达999次甚至更多。因减少了扫描 次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少 了卡纸的机会。
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控
雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印
机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应
立即断开电源检修。
8.3 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。
8.2.2 复印机的操作
① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ③ 放入纸张； ④ 启动复印。 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷
制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对 旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜 层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定 影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速 度高，可达20000行／分以上。
8.1.2 打印机安装和使用
各种打印机的安装和使用过程都差不多，在第三章中我 们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述；
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件） 传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模 拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技 术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后 的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光 鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、 转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。